1 (2)
TJÄNSTESKRIVELSE
Sociala nämndernas förvaltning
Helena Vesterlund - bh998
E-post: [email protected]
2015-03-17
Dnr: 2014/296-NF-755
Nämnden för personer med funktionsnedsättning
Kopia till
[email protected]
Uppföljning av uppdrag för Kultur och Fritid samt mötesplats
Rondellen 2014
Förslag till beslut
Nämnden för personer med funktionsnedsättning beslutar godkänna
handlingsplan för utrymningsrutiner/nödlägesberedskap vid brand.
Ärendebeskrivning
Den 11 november gjordes en anmäld uppföljning av verksamheten Kultur och
Fritid samt mötesplats Rondellen, utförare proAros, av tjänstemän på sociala
nämndernas förvaltning. Enhetschef och personal från utföraren medverkade.
Utifrån kraven i uppdraget granskades fyra områden, administrativa krav,
metoder och arbetssätt, ledningens kompetens och samarbete. För områdena
administrativa krav och samarbete fanns brister och förvaltningens krav var
att utföraren ska redovisa handlingsplaner som beskriver hur bristerna ska
åtgärdas.
Vid nämnden för personer med funktionsnedsättnings sammanträde den 28
januari 2015 beslutades att godkänna uppföljningsrapporten och att utföraren
redovisar åtgärder i form av en handlingsplan för området administrativa krav
avseende utrymningsrutiner vid brand till förvaltningen senast den 27 februari
2015. Handlingsplanen redovisas för nämnden vid sammanträdet den 27 mars
2015.
Bedömningen av handlingsplanen för utrymningsrutiner/nödlägesberedskap
vid brand, som utföraren tagit fram i samverkan med Mälardalens Brand- och
Räddningsförbund, är att bristerna är åtgärdade enligt ställda krav.
Sociala nämndernas förvaltning har i skrivelse den 13 mars 2015 lagt fram
förslag till beslut.
Bilagor
Handlingsplan Nödlägesberedskap
Brev från utförare
Skickad av: Eva Sahlén - SNSES03
VÄSTERÅS STAD
TJÄNSTESKRIVELSE
2015-03-17
2 (2)
Dnr: 2014/296-NF-755
Bilagor
Uppföljningsrapport systematiskt brandskyddsarbete, Kultur och fritid samt
mötesplats Rondellen
Uppföljningsrapport Kultur och fritid samt mötesplats Rondellen
Daglig verksamhet
Kultur och Fritid LSS
2015-03-09
Till
Sociala nämnernas förvaltning
Återrapport från uppföljning av uppdrag för Kultur och Fritid/Mötesplats
Rondellen.
Jag har, tillsammans med Bo Engström, säkerhetsstrateg Västerås stad, och
Mikael Forsberg, Brandinspektör Mälardalens Brand- och Räddningsförbund,
tagit fram handlingplan för utrymningsrutiner vid brand. Med på framtagandet
har även brandombud och medarbetare från verksamheten varit.
Har även tagit fram Aktivitet- och handlingsplan i syfte att påverka och
samverka olika aktörer i samhället.
Se bifogade dokument.
Med vänliga hälsningar
Maria Pomberg
Maria Pomberg
Enhetschef
Västerås stad
proAros
721 87 Västerås
Tel direkt 021 – 39 84 12
Tel växel 021 – 39 00 00
[email protected]
Besöksadress: Ängsgärdsgatan 10
www.vasteras.se
Kultur och Fritid LSS
1 (1)
Systematiskt brandskyddsarbete SBA-nivå 3
VERKSAMHET: Rondellen kvällsverksamhet
7. Nödlägesberedskap/Handlingsplan
Rondellen
x Är en fritidsgård för personer med funktionsnedsättning så som utvecklingsstörning, autism.
Personerna kan också använda hjälpmedel som t ex. rollator eller rullstol.
x Beroende på vilken kväll kan det vara ca 20-100 personer i lokalen. Av ca 80 personer brukar ca 8
rullstolsburna, 6 personer har rollatorer. Av ca 80 personer är ca 15-20 hjälpare (anhörig,
boendepersonal, ledsagare och/eller kontakman).
x Den största mängden besökare befinner sig oftast i café rummet. Finns ytterligare smårum att vistas
i. Se ritning, bilaga 1.
x Personerna som arbetar på Rondellen är till största del tillsvidare (fast anställd) och har många års
erfarenhet av verksamheten. Kan förekomma någon enstaka ovan timvikarie, men då alltid
tillsammans med van personal.
Inför varje kväll;
x Innan öppning går personalen igenom lokalerna, se även ritning, bilaga 1 och kontrollera så att alla
utgångar är fria och dörrarna öppningsbara. Kontrollera även hinder från utsidan, t ex. vid snöfall.
När det är gjort signera på ”Signeringslista för kontroll av lokal inför gårdskväll”.
x Tjänstgörande personal gör upp hur ansvarfördelningen ser ut för den aktuella kvällen.
Röd respektive grön, se nedan.
Vid brand
x Samtlig personal: Vid larm - lokalisera branden!
x Om möjligt släck! Om det inte är möjligt att släcka eller om lokalen är rökfylld, besluta om
utrymning!
x Grön person/bricka: hjälper till att få ut alla!
x Röd person/bricka: hjälper till att få ut alla, de två personerna är sist kvar i lokalen för att se
att alla är ute. Kontrollerar toaletter och alla rum!
Toalettlåsplattor för att öppna låsta toalettdörrar med finns på samtliga nyckelknippor.
Sätter fast den aktuella röda eller gröna brickan på din nyckelknippa.
Vid evakuering
x Samlingsplats; Parkeringsplats utanför Rondellen
x Vid nödlägesberedskap finns lokal på Fallhammargatan att tillgå. Nyckel finns på Grön bricka.
x All personal har Krisorganisation med namn och telefon nr. till krisorganisationen.
Nödlägesberedskap utgörs i princip av kännedom om:
Rädda, Varna, Larma, Släck.
mp2015-02-22