VMF styrelseprotokoll 3-2015

VÄSTRA MOTORCYKELFÖRBUNDET
STYRELSESAMMANTRÄDE
PROTOKOLL
sty 3/15
Tid
Lördag den 28 februari 2015 klockan 16.00 – 17.35
Plats
Scandic Hotel Swania, Trollhättan
Deltagare
Bengt Ahlgren, ordf
Jonas Gustafsson
Fredrik Hansson
Tony Jacobsson
Åke Knutsson
Jeanette Nyberg
Thomas Nygren
Gabriella Roti
24
ÖPPNANDE
Ordförande Bengt Ahlgren hälsade samtliga välkomna till arbetsårets första sammanträde
och vände sig med ett speciellt välkommen till den nyvalde ledamoten Jonas Gustafsson.
Därefter förklarades sammanträdet öppnat.
25
JUSTERINGSMAN
Till att jämte ordförande justera dagens protokoll valdes Gabriella Roti.
26
DAGORDNING
Fastställdes dagordning för sammanträdet.
27
STYRELSENS KONSTITUERING
Styrelsen beslöt att arbetsfördelningen under verksamhetsåret skall vara följande:
Kassör
Gabriella Roti
Sekreterare
Åke Knutsson
Utbildningsansvarig
Jeanette Nyberg
IT-ansvarig
Jonas Gustafsson
Ledamot
Thomas Nygren
Ledamot
Tony Jacobsson
Ledamot
Fredrik Hansson
28
VERKSTÄLLANDE UTSKOTT
Beslöts att ordförande och sekreterare utgör styrelsens verkställande utskott (VU) och
skall de i ekonomiska ärenden biträdas av kassör.
29
FIRMATECKNARE
Som firmatecknare för Västra Motorcykelförbundet utsågs ordförande Bengt Ahlgren
och sekreterare Åke Knutsson, var för sig.
Att teckna Plusgiro och bankkonton utsågs kassör Gabriella Roti, ensam.
30
ATTESTRUTINER
Om räkning inte är känd eller tveksamhet finns, skall räkning innan betalning, attesteras
av berörd styrelseledamot, kommittéansvarig eller grenansvarig.
31
GRENANSVARIGA 2015
Styrelsen utsåg följande:
Roadracing
Tony Jacobsson
Trackracing
Kenneth Dahllöf
Super Moto
Fredrik Hansson
Trial
Vakant
32
ENDUROKOMMITTÉ 2015
Styrelsen utsåg:
Magnus Ahlgren
Sammankallande
Mikael Dalåsen
Åke Knutsson
33
MOTOCROSSKOMMITTÉ 2015
Styrelsen beslöt avvakta med att utse medlemmar i kommittén till ett senare tillfälle.
Nuvarande kommitté upprätthåller verksamheten tills ny kommitté utses.
34
MILJÖKOMMITTÉ 2015
Styrelsen utsåg följande:
Bengt Ahlgren
sammankallande
Richard Nyberg
35
DF-KONTAKTPERSONER 2015
Styrelsen beslöt utse följande att fram till nästkommande SDF-årsmöte, representera
Västra Motorcykelförbundet i respektive RF Distriktsförbund:
Hallands Idrottsförbund
Värmlands Idrottsförbund
Västergötlands Idrottsförbund
Västsvenska Idrottsförbundet
Örebro Läns Idrottsförbund
Kenneth Dahllöf
Tony Jacobsson
Bengt Ahlgren
Fredrik Hansson
Kristine Andersson
36
PASSERKORT 2015
Styrelsen uppdrog till sekreteraren att revidera förteckning över personer som erhåller
bil- och mc-förbundens gemensamma Passerkort.
Ordförande kontaktar Västra Bilsportsförbundet angående handläggning och utskick av
Passerkort till föreningarna.
37
PROFILKLÄDER
Gabriella Roti fick i uppdrag att inventera distriktets lager av profilkläder.
38
TRÄFF MED DISTRIKTSLEDARE
Beslöt styrelsen att avvakta med genomförande av rubricerad sammankomst.
39
TRÄFFPUNKT SVEMO
Beslöts att Jonas Gustafsson och Jeanette Nyberg representerar styrelsen vid
Träffpunkt Svemo i Norrköping den 26 april 2015.
40
NÄSTA SAMMANTRÄDE
Beslöt styrelsen sammanträda nästa gång fredag den 17 april 2015 klockan 18.00 i Skara.
41
AVSLUTANDE
Ordförande tackade ledamöterna för sammanträdet samt förklarade detsamma avslutat.
Vid protokollet
Justeras
------------------Bengt Ahlgren, ordförande
------------------Gabriella Roti, justeringsman
----------------Åke Knutsson, sekreterare