1. No category

Försäljning av utsorterat träavfall – prisförfrågan
Kort beskrivning av Uppsala Vatten och Avfall AB
Uppsala Vatten och Avfall AB är ett kommunalt bolag med cirka 180 medarbetare som
arbetar med dricksvatten, rening av avloppsvatten, hämtning av hushållsavfall, produktion av
biogas samt återvinning av avfall. Verksamheten präglas av stort engagemang och högt
tekniskt kunnande. Till vårt förfogande finns bland annat femton vattenverk, tretton
reningsverk, en modern avfallsanläggning med deponi, åtta återvinningscentraler samt en
biogasanläggning som producerar drivmedel till bilar och bussar.
Bakgrund till denna prisförfrågan
Uppsala Vatten och Avfall AB avser att från och med 1 oktober 2015 samla allt träavfall på
Hovgårdens avfallsanläggning . I samband med detta avser Uppsala Vatten och Avfall AB
teckna försäljningsavtal med en extern omhändertagare för träavfall.
Allmänt
Denna förfrågan omfattar att omhänderta och avsätta det träavfall som tas om hand och
lagras vid Hovgårdens avfallsanläggning. Säljaren (Uppsala Vatten) ansvarar för att
träavfallet läggs i en hög. Köparen ansvarar för all behandling av träet, såsom flisning och
ev. sortering, samt transport från anläggningen. Köparen har möjlighet att utföra krossning,
sortering och andra tjänster som är hänförliga till detta uppdrag vid Hovgårdens
avfallsanläggning, d.v.s. köparen kan välja att behandla träet på avfallsanläggningen eller att
direkt transportera ut träet.
Köparen ansvarar för avsättning av träbränslet. Eventuell flis får inte lagras vid Hovgårdens
avfallsanläggning på grund av bland annat brandrisk. Senast 14 dagar efter genomförd
flisning ska all flis vara borttransporterad. Äganderätten till avfallet övergår till köparen när
köparen för första gången fysiskt har rört vid avfallet för sortering, lastning, flisning eller
dylikt. Från att köparen övertagit ansvaret för avfallet ansvarar köparen fullt ut för alla
eventuella skador som skulle uppkomma på grund av det avfall som köparen äger och som
finns vid Hovgårdens avfallsanläggning.
Prisförslag för utsorterad träfraktion
Prisförfrågan avser ersättning till Uppsala Vatten och Avfall AB för levererat material. Detta
avtal beräknas börjar gälla från och med den 1 oktober 2015.
Uppsala Vatten och Avfall AB
Besöksadress
Uppsala Business Park
Rapsgatan 7
Postadress
Box 1444
751 44 Uppsala
Växel
018-727 93 00
Fax
018-727 93 10
Kundtjänst
018-727 94 00
Fax
018-727 94 10
[email protected]
Orgnr
556025-0051
Hemsida
www.uppsalavatten.se
Mängder och årstidsvariationer
Under det kommande året beräknas mängden utsorterat trä till 16 000 ton. Ungefär hälften
av denna volym är trä som lämnas till återvinningscentralerna, resterande mängd är trä som
företag levererar in till Hovgårdens avfallsanläggning, som ren träfraktion och som blandad
fraktion där det bl.a. sorteras ut rent trä. Ovanstående volym är en grov uppskattning och
betydande avvikelser från detta kan förekomma, vilket köparen ska acceptera utan krav på
ersättning.
Träavfallet leverereras in till Hovgården under hela året. Flödet är tämligen jämnt fördelat
under årets månader med en något mindre volym under vintern. Uppsala Vatten har
begränsad lagringskapacitet för träet, därför gäller följande:
• Den 30 april varje år skall hela lagret vara tömt och det ska inte finnas något träavfall
kvar inne på Hovgårdens avfallsanläggning.
• Totalt får det vid ett enskilt tillfälle inte finnas trä lagrat som motsvarar mer än
leverans från 6 månader. Detta förväntas innebära att köparen kan flisa och
omhänderta träavfallet under eldningssäsong men att detta inte bara kan ske i slutet
av eldningssäsongen utan att trä måste transporteras ut även i början av
eldningssäsongen.
Köparen ska vara beredd på att det kan finns ett lager av trä direkt från uppdragsstart.
Avfallets sammansättning
Avfallet består av utsorterat träavfall från återvinningscentraler i Uppsala kommun, containrar
direkt från säljarens företagskunder samt utsorterat trä från sorteringsplattan på Hovgården.
Träavfallet kan innehålla t.ex. trämöbler, spånskivor, trärester, brädor, reglar, pallar, dörrar,
stockar och stubbar. I fraktionen ingår även tryckimpregnerat virke. Felsortering av avfall
förekommer och är något som köparen ska acceptera utan rätt till extra ersättning.
Leveranser och mottagning
Köparen ska ha alla för verksamheten nödvändiga tillstånd. Uppsala Vatten och Avfall AB
kan komma att begära kopia på tillståndshandlingar.
Förfarande
Avtal med köpare kan komma att tecknas utan föregående förhandling. För att Uppsala
Vatten och Avfall AB ska ha möjlighet att pröva och utvärdera inkomna prisförslag är det
därför viktigt att samtliga begärda uppgifter lämnas.
Då det inte är fråga om en upphandling kommer förfarandet inte att genomföras enligt
bestämmelserna i lagen om offentlig upphandling (LOU) SFS 2007:1091.
Sista dag för mottagande av prisförslag
Prisförslag ska vara Uppsala Vatten och Avfall AB tillhanda senast 2015-05-11.
Prisförändring
Fast pris gäller fast fram till och med 2016-04-30.
Prisreglering ska därefter ske årligen. Köparen ska senast den 1 juni årligen, på ett
transparent sätt, redovisa det pris som man har avtalat om gällande flis inför kommande
eldningssäsong. Om säljaren tecknat flera avtal med förbränningsanläggningar ska ett viktat
medelpris räknas fram. Det priset regleras därefter i förhållande till det pris för flis som
köparen redovisat vid den tidigvarande avstämningen eller anbudstillfället, enligt följande. Vid
köparens redovisning ska reglering ske på så sätt att om priset på flis från
förbränningsanläggningarna har ökat sedan föregående avstämning ska säljaren tillgodogöra
sig 90 % av denna förändring. I det fall priset har sjunkit sedan föregående avstämning ska
säljarens pris sänkas med 90 % av förändringen. Köparens pris till säljaren kan dock aldrig
understiga 0 kr.
Ingen annan prisreglering sker under avtalsperioden för ev. kostnadsökningar/-sänkningar.
Köparens prisförhandling med förbränningsanläggning skall ske utifrån syftet att erhålla
bästa möjliga pris. Inga andra hänsyn får tas så som köparens andra eventuella avtal eller
lojaliteter med anläggningar.
Exempel för att förklara hur priset regleras från anbudstillfället till revideringstidpunkten året efter. Exemplet utgår från att
flisen levereras till två anläggningar.
Pris/ton
Volym till respektive anläggning ton
Summa
Köparens pris för flis med
förbränningsanläggning A vid anbudstillfället
330
5000
1650000
Köparens pris för flis med
förbränningsanläggning B vid anbudstillfället
265
11000
2915000
285,3125
16000
4565000
315
5000
1575000
240
11000
2640000
263,4375
16000
4215000
Viktat medelpris
Köparens lämnade pris till Uppsala Vatten och
Avfall AB vid anbudstillfället
Köparens pris för flis med
förbränningsanläggning A vid
revideringstidpunkten
Köparens pris för flis med
förbränningsanläggning B vid
revideringstidpunkten
Viktat medelpris Ton
Prisförändring per ton
90 % av prisförändringen
Ersättning som Uppsala Vatten och Avfall AB
ska ha efter revideringstidpunkten
30
-21,875
-19,6875
10,3125
Prisförslagets form och innehåll
Prisförslaget ska lämnas skriftligen och innefatta följande:
•
•
Ersättning för levererat material (pris – kr/ton exklusive moms)
Information om det pris som köparen har avtalat om gällande mottagning av flis med
förbränningsanläggning. Detta delges för att användas som nollpris vid kommande
prisjusteringar.
Pris/ton
Volym till respektive anläggning (ton)
Köparens pris för flis
med förbränningsanläggning 1 vid
anbudstillfället
Köparens pris för flis
med förbränningsanläggning 2 vid
anbudstillfället
Köparens pris för flis
med förbränningsanläggning 3 vid
anbudstillfället
Köparens pris för flis
med förbränningsanläggning 4 vid
anbudstillfället
Köparens lämnade pris
till Uppsala Vatten och
Avfall AB vid
anbudstillfället
Exempel på uppställning av de prisuppgifter som efterfrågas.
•
•
•
•
•
Leveransort och namn på mottagande anläggning/-ar
Redovisning av eventuella kvalitetskrav som ställs på levererat material
Redovisning av eventuella krav som ställs på Uppsala Vatten och Avfall AB
Eventuella villkor eller andra omständigheter som kan ge ett mer fördelaktigt pris
Köparens kontaktuppgifter
Prisförslaget ska vara undertecknat av behörig person.
Avtalsperiod
Avtalet gäller från och med 2015-10-01 till 2018-04-30. Säljaren har därefter rätt att ensidigt
besluta om att förlänga avtalet med maximalt två år. Förlängningen kan ske med ett år i taget.
Ev. förlängning skall vara avropad senast tre månader före avtalets upphörande.
Kontaktperson
Anbudsgivare rekommenderas att besöka Hovgårdens avfallsanläggning för syn innan anbud
lämnas. Kontaktperson för denna prisförfrågan är:
Conny Karlsson
018-727 92 74
[email protected]
Adress
Prisförslag ska skickas till följande adress:
Uppsala Vatten och Avfall AB
Att: Magnus Källman
Box 1444
751 44 Uppsala
För allmänna villkor, se bilaga 1.
1
Bilaga 1 allmänna villkor
2
Allmänt
Köparen svarar utan extra ersättning för skötsel av arbetsområdet. Denna skyldighet ska
syfta till att säkerställa att pågående drift inte onödigtvis störs, förebygga uppkomsten av
skador på egendom, förhindra brand eller annan fara samt upprätthålla en god och säker
arbetsmiljö för den personal som vistas inom arbetsområdet.
Underhåll och reparationer på fasta installationer inom arbetsområdet till följd av skada som
inte beror på oaktsamhet från köparens sida bekostas av Uppsala Vatten och Avfall AB. Om
skadan beror på oaktsamhet från köparens sida står köparen för kostnaden att åtgärda
skadan. Om inte annat överenskoms så utför Uppsala Vatten och Avfall AB reparationer och
fakturerar köparen.
Ingen extra ersättning p.g.a. eventuella olägenheter utgår till följd av att Uppsala Vatten och
Avfall AB utför reparationer eller underhållsarbeten inom arbetsområdet.
3
Städning
Köparen ska hålla arbetsområdet i vårdat skick. Städning av arbetsområdet ska ske efter
varje tillfälle då arbete genomförts vid Hovgårdens avfallsanläggning. Till arbetsområdet
angränsande ytor (cirka 20 meter runt arbetsområdet) ska hållas rena från spill och skräp
som orsakas av arbetet.
Skador som uppkommer på exempelvis fordon som är en följd av att köparen underlåter att
städa arbetsområdet bekostas av köparen.
4
Dammskydd
Uppsala Vatten är medveten om att damm uppstår som en naturlig följd av utförandet av
efterfrågad tjänst. Med hänsyn till arbetsmiljö- och säkerhetsaspekter ska emellertid
entreprenören utforma arbetet så att minsta möjliga mängd damm uppstår.
5
Brandskydd
Köparen är ansvarig för övervakning och skötsel av arbetsområdet då det finns avfall inom
arbetsområdet där äganderätten övergått till köparen. Detta kan exempelvis innebära att
köparen måste säkerställa övervakning för att kunna upptäcka eventuell brand i flisade
högar.
6
Köparens egna maskiner
Köparen ska sköta sina egna maskiner så att de inte förorsakar spill till omgivningen eller
förorsakar skada på omgivande egendom p.g.a. bristfälligt underhåll.
Uppsala Vatten och Avfall AB
Besöksadress
Uppsala Business Park
Rapsgatan 7
Postadress
Box 1444
751 44 Uppsala
Växel
018-727 93 00
Fax
018-727 93 10
Kundtjänst
018-727 94 00
Fax
018-727 94 10
[email protected]
Orgnr
556025-0051
Hemsida
www.uppsalavatten.se
Maskiner och redskap som omfattas av besiktningsskyldighet ska vara besiktade. Intyg över
utförd besiktning ska uppvisas för Uppsala Vatten och Avfall AB.
7
Arbetstider
Köparen ska normalt utföra arbeten under helgfria måndagar–fredagar klockan 07.00-16.00
(8 timmars arbetstid). Om det krävs för att fullgöra tjänsten kan även andra tider förekomma.
Arbete utanför normalarbetstid ska godkännas av sektionschefen för Hovgårdens
avfallsanläggning innan arbeten påbörjas.
8
Maskinförare/operatör
Köparen ska använda sig av erforderligt antal maskinförare/operatörer. Alla
maskinförare/operatörer ska ha den utbildning, behörighet och erfarenhet som krävs för att
framföra aktuella maskiner. Utbildning, behörighet och erfarenhet ska vara dokumenterad
och kunna uppvisas för Uppsala Vatten och Avfall AB.
9
Personalförteckning
Köparen förbinder sig att i enlighet med gällande lagstiftning, och då särskilt med beaktande
av personuppgiftslagens bestämmelser, upprätta en förteckning över den personal som
denne nyttjar för att utföra avtalade arbeten. Förteckningen ska hållas kontinuerligt
uppdaterad och omfatta fullständigt namn och personnummer samt kontaktuppgifter för
aktuell personal. Förteckningen ska överlämnas till Uppsala Vatten och Avfall AB.
Uppsala Vattens sektionschef för Hovgården äger rätt att från arbetsområdet omedelbart
avvisa sådana personer som utför arbeten men som inte finns upptagna i
personalförteckningen.
10 Maskinella resurser/funktioner
Köparen ska använda sig av maskinell utrustning i den omfattning som krävs för utförande
av avtalade tjänster.
Uppsala Vatten och Avfall AB lånar inte ut maskiner, verktyg eller andra hjälpmedel annat än
genom särskild överenskommelse.
11 Underentreprenörer
Köparen har rätt att anlita underentreprenörer för att utföra delar av arbetet vid anläggningen.
Köparen ska inhämta Uppsala Vatten och Avfall AB:s skriftliga medgivande innan
underentreprenör anlitas eller byts ut. Köparen ansvarar för underleverantörs arbete med
samma förutsättningar som för sitt eget. I detta avtal fastställda villkor ska genom förbehåll
av köparen även göras tillämpliga i förhållande till av köparen anlitade underleverantörer.
12 Fordon
Samtliga fordon ska vara utrustade med:
• Arbets- och transportbelysning
• Varningslyktor som kan ge orangegult blinkande sken
• Brandsläckare
• Förbandsutrustning
• Motor- och oljevärmare så att kallstart och onödig drift undviks.
13
Arbetsmaskiner
Motorerna i dieseldrivna arbetsmaskiner som omfattas av EU:s regelverk ska uppfylla kraven
enligt Steg llI A eller senare steg-krav. Motorerna i bensindrivna arbetsmaskiner som
omfattas av EU:s regelverk ska uppfylla kraven enligt Steg ll eller senare steg-krav.
Avvikelse från kravet anses föreligga om arbetsmaskiner med motor som inte uppfyller
kontraktsvillkoret påträffas.
För arbetsmaskiner med motor som används i begränsad omfattning, exempelvis
reservmaskiner, kan undantag tillåtas från ovanstående krav. Uppsala Vatten och Avfall AB
ska godkänna sådant undantag innan maskinen används.
Lastbil som används för transporter ska uppfylla kraven enligt Euro V eller senare Euro-krav.
För lastbilar som används i begränsad omfattning, exempelvis som reservfordon, kan
undantag tillåtas från ovanstående krav. Uppsala Vatten och Avfall AB ska godkänna sådant
undantag innan lastbilen används.
14
Drivmedel och olja
Dieselbränsle och bensin ska uppfylla kraven för miljöklass 1 eller likvärdigt.
Endast hydraulvätska som uppfyller Svensk standard SS 155434 med tillägget
miljöanpassad eller innehåller mer än 65 % vatten får användas. I de fall sådan
hydraulvätska ej uppfyller maskintillverkarens tekniska krav kan dock annan hydraulvätska få
användas. I sådana fall ska ett intyg från maskintillverkaren lämnas in där det framgår att
garanti upphör att gälla om miljöanpassad hydraulvätska används.
15
Samordning av arbetsskydd
Uppsala Vatten och Avfall AB svarar genom sin sektionschef för samordning av arbeten
mellan egen personal och entreprenörer som verkar på Hovgårdens avfallsanläggning. Av
entreprenören utsedd platsansvarig ska samordna sina arbeten med Uppsala Vatten och
Avfall AB, andra entreprenörer, externa transportörer etc. Köparen ska vara tillgänglig och
ansvara för nödvändig kontakt med Uppsala Vatten och Avfall AB etc. under all den tid som
arbeten utförs.
16
Köparens arbetsskydd
Köparen ansvarar för arbetsmiljön för den personal som köparen använder för utförandet av
upphandlad tjänst. Uppsala Vatten och Avfall AB är ansvarig för samordning av
arbetsmiljöskydd enligt arbetsmiljölagen (1977:1160). Köparen och av entreprenören anlitad
personal ska iaktta av Uppsala Vatten och Avfall AB tillhandahållna säkerhetsrutiner.
Köparen ska därutöver följa tillämpliga lagkrav samt medverka i erforderliga skyddsronder.
Av köparen anlitade underentreprenörer likställs med av köparen anlitad personal.
Alla olyckor eller incidenter som leder till eller hade kunnat leda till personskada ska
rapporteras till Uppsala Vatten och Avfall AB enligt gällande rutiner. Personskador eller
allvarliga incidenter ska även av köparen anmälas till Arbetsmiljöverket.
17
Personlig skyddsutrustning och klädsel
Personlig skyddsutrustning och kläder bekostas av köparen.
All personal som vistas utanför maskin ska bära varselkläder. Personal som vistas utanför
maskin ska när så erfordras bära andningsskydd mot damm, skyddsskor, skyddshjälm och
handskar. Personalen ska bära hörselskydd om så erfordras.
18
Personalutrymmen
Köparen äger i samband med arbete på anläggningen rätt att nyttja Uppsala Vatten och
Avfall AB:s personalutrymme. P.g.a. eventuell trängsel kan köparen behöva anpassa tiderna
för sitt nyttjande till tider då Uppsala Vatten och Avfall AB och andra entreprenörer inte nyttjar
utrymmena. I utrymmena ingår dusch, wc och lunchrum. I lunchrummet finns
mikrovågsugnar, kaffemaskin och diskmaskin som får användas av köparens personal. Då
utrymmena är gemensamma mellan Uppsala Vatten och Avfall AB:s personal och anlitade
entreprenörer är det mycket viktigt att rutiner för användande och skötsel av
personalutrymmenas följs. Lokalvård och förbrukningsmaterial ingår.
19 Diesel
Uppsala Vatten och Avfall AB har möjlighet att leverera diesel från på Hovgården installerad
dieselcistern. Leveransen av diesel sker till självkostnadspris. Köparen faktureras löpande
månadsvis för faktiskt uttag.
Om köparen väljer annan lösning för drivmedelsförsörjningen ska berörda myndigheters och
Uppsala Vatten och Avfall AB:s godkännanden inhämtas.
20
Entreprenörens egendom
Skador som uppstår på köparens egendom som orsakas av tjänstens genomförande, inbrott,
brand eller liknade orsak ersätts enbart av Uppsala Vatten och Avfall AB om grov
oaktsamhet råder från Uppsala Vatten och Avfall AB:s sida.
Trafikskador på fordon regleras mellan de parter som är inblandade i skadeförloppet.
21
Uppsala Vattens egendom
Skador som uppstår på Uppsala Vatten och Avfall AB:s egendom som orsakas på grund av
oaktsamhet eller försummelse från köparens sida ersätts av köparen.
22
Tredje man
Skador som uppstår på tredje mans egendom som orsakas på grund av oaktsamhet eller
försummelse från köparens sida ersätts av köparen.