LYSEKILS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
2015-09-02
§ 113
YTTRANDE TILL KOMMUNREVISIONEN ÖVER RAPPORT ”PERSONAL
OCH KOMPETENSFÖRSÖRJNING SAMT ARBETSPLATSINRIKTAD
REHABILITERING”
Dnr: LKS 2015-145
PwC har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning av personal
och kompetensförsörjning samt arbetsplatsinriktad rehabilitering. Kommunstyrelsen
har getts möjligheter att lämna synpunkter på rapporten.
PwC kom fram till följande:
Kommunstyrelsen tar i dagsläget inte helt ut sitt arbetsgivaransvar för
arbetsanpassning och rehabilitering.
Det finns en nyligen implementerad organisation för personal och
kompetensförsörjning men det finns idag inte en dokumenterad strategi för
personal och kompetensförsörjning.
Personalenheten delar de iakttagelser som framkommit i PwC granskning. De förslag
till åtgärder som tas upp i rapporten kommer att beaktas.
Beslutsunderlag
PwC rapport
Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-08-12
Yrkande
Christina Gustafson (S): bifall till förvaltningens förslag.
Ronald Rombrant (LP): tilläggsyrkande att kommunchefen ges i uppdrag att ta fram
en process som säkerställer att åtgärdsförslag i alla granskningsyttranden genomförs
och återrapporteras till kommunstyrelsen senast 2015-12-31.
Proposition
Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att
kommunstyrelsen beslutar enligt förslaget.
Ordförande ställer proposition på Ronald Rombrants tilläggsyrkande och finner att
kommunstyrelsen beslutar enligt yrkandet.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar att anta förvaltningens yttrande som sitt eget och
överlämna det till kommunrevisionen.
Kommunstyrelsen beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att ta fram en process
som säkerställer att åtgärdsförslag i alla granskningsyttranden genomförs och
återrapporteras till kommunstyrelsen senast 2015-12-31.
Justerare:
Utdragsbestyrkande:
16 (36)
LYSEKILS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
2015-09-02
Beslutet skickas till
Kommunrevisorerna
PwC
Kommunstyrelseförvaltningen
Personalenheten
Justerare:
Utdragsbestyrkande:
17 (36)
LYSEKILS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
2015-09-02
§ 114
YTTRANDE TILL KOMMUNREVISIONEN ÖVER RAPPORT
”GRANSKNING AV KONSULTFAKTUROR”
Dnr: LKS 2015-325
PwC har på kommunrevisionens uppdrag genomfört en granskning av
konsultfakturor mot avtal. Granskningen har redovisats i rapporten ”Granskning av
konsultfakturor” 2015-06-12. Granskningen har omfattat kommunstyrelsen, individoch myndighetsnämnden och byggnadsnämnden. Kommunstyrelsen har getts
möjligheter att lämna synpunkter över rapporten.
PwC har konstaterat, att det finns oklarheter i regelverk och tillämpning av rutiner,
både vad gäller beslutsfattandet/beställning men också kring dokumentation etc.
Utifrån genomförd granskning har PwC lämnat ett antal förslag till åtgärder på några
områden som bör uppmärksammas och förbättras.
Kommunstyrelseförvaltningen känner igen flera av de iakttagelser som PwC redovisar
i sin rapport och som kräver åtgärd. Förslagen till åtgärder som tas upp i rapporten är
viktiga och kommer att beaktas.
Beslutsunderlag
PwC rapport
Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-07-24.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar att anta förvaltningens yttrande som sitt eget och
överlämna det till kommunrevisionen.
Beslutet skickas till
Kommunrevisorerna
PwC
Kommunstyrelseförvaltningen
Ekonomienheten
Justerare:
Utdragsbestyrkande:
18 (36)
LYSEKILS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
2015-09-02
§ 115
YTTRANDE TILL KOMMUNREVISIONEN ÖVER GRANSKNINGSRAPPORT
”LEDNING OCH STYRNING SAMT ANVÄNDANDE AV STRATSYS 2014
I LYSEKILS KOMMUN”
Dnr: LKS 2014-559
PwC har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning av
kommunens ledning och styrning samt användande av Stratsys. Rapporten har
överlämnats till socialnämnden samt till kommunstyrelsen för beaktande och till
kommunfullmäktige för kännedom. Revisorerna önskar svar på framförda
synpunkter. Socialförvaltningen har lämnat sitt yttrande till PwC via socialnämnden
protokollfört den 19 februari 2015.
Granskningen är en uppföljning av en tidigare granskning utförd i juni 2012.
PwC bedömer i sin sammanfattning att kommunen i större utsträckning idag, än
2012, arbetar på ett ändamålsenligt sätt med ledning och styrning utifrån ett
målstyrningsperspektiv men de lyfter fram förbättringsområden. PwC menar att
ledningssystemet Stratsys inte används på ett tillfredsställande sätt utifrån ett
målstyrningsperspektiv. Till följd av identifierade brister rekommenderar PwC, precis
som gjordes 2012, att kommunstyrelsens roll i målstyrningen förstärks
Kommunstyrelseförvaltningen delar i huvudsak den beskrivning och den redovisning
av brister i styr- och ledningssystem som framförs i rapporten. Som bakgrund till
yttrandet ska tas i beaktande att Lysekils kommun augusti 2015 har tillförordnad
ekonomichef, kommunchefen är nytillträdd, administrativa chefsposten är vakant och
tjänstemannaorganisationen inom kommunledningskontoret är inne i en (mindre)
omorganisation.
Beslutsunderlag
PwC rapport
Socialnämndens protokoll 2015-02-19, § 18 med tjänsteskrivelse
Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-08-14
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar att anta förvaltningens tjänsteskrivelse som sin egen och
överlämna den till kommunrevisionen.
Beslutet skickas till
Kommunrevisorerna
PwC
Kommunstyrelseförvaltningen
Ekonomienheten
Justerare:
Utdragsbestyrkande:
19 (36)
LYSEKILS KOMMUN
Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll
2015-09-02
§ 116
YTTRANDE TILL KOMMUNREVISORERNA ÖVER
GRANSKNINGSRAPPORT ”GRANSKNING AV INTERN KONTROLL 2014”
Dnr: LKS 2015-179
PwC har på uppdrag av kommunens revisorer granskat kommunens rutiner för intern
kontroll 2014. För fördjupad studie hänvisas till rapporten i sin helhet.
I rapporten redogörs för diverse brister, vissa utav dem påtalades redan i föregående
års rapport. Bland annat har flertalet av nämndernas internkontrollplaner inte
antagits i den tid som anges i internkontrollreglementet. Vidare har flertalet nämnder
inte rapporterat sina uppföljningar av internkontrollen och inte heller redovisat vilka
åtgärder som vidtagits med anledning av föregående års påtalade brister.
Kommunstyrelseförvaltningen känner igen flera av de iakttagelser som PwC redovisar
i sin rapport och förslagen till åtgärder är bl.a. att ekonomienheten har utsett en
medarbetare som kommer att vara samordnare när det gäller internkontroll i hela
den kommunala förvaltningen. Genom detta kommer också nämndrapporteringen att
ske på ett mer enhetligt sätt och den framtagna rapportmallen kommer användas i
2015-års rapportering (hösten 2015). Intern information och utbildning måste till för
att medvetandegöra samt skapa förståelse för syftet med internkontrollarbetet.
Beslutsunderlag
PwC rapport
Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-08-19
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar att anta förvaltningens tjänsteskrivelse som sin egen och
överlämna den till kommunrevisionen.
Beslutet skickas till
Kommunrevisorerna
PwC
Kommunstyrelseförvaltningen
Ekonomienheten
Justerare:
Utdragsbestyrkande:
20 (36)
t/h"
t¡¡¡r
BESLUT
Diarienummer
Sida
2015-09-02
2t4-30085-20r5
1(l)
ffi
LÄNSSlYRELSEN
vÄsTRA GöTÄLANDS LÃN
Delgivningskvitto
Rättsenheten
Bo Strauss
Gamla Strandgatan 4
453 31 Lysekil
Caroline Krantz
hYSEKtLS l(üMiv1L¡,*
REGISTR ATiJírr:\i
Lk!
Entledigande från uppdraget som notar¡us publicus
20t5 -0e-
/f fi
Dnr
0
7
..;3.
//7
LSL
Länsstyrelsens beslut
ëøpia /¿-L ¿sonen
Länsstyrelsen entledigar dig från uppdraget som notarius publicus i Lysekils
kommun från delgivningsdagen.
Redogörelse für ärendet
Länsstyrelsen förordnade dig den 8 maj 2015 attvaranotarius publicus i
Lysekils kommun.
Du har den 20 augusti 2015 inkommit med en begäran om entledigande.
I detta beslut har enhetschefen Maria Vy'assén beslutat och länsjuristen
Caroline Krantz har varit föredragande.
Maria Wassén
Caroline Krantz
Detta beslut har bekrdftats digitalt och salcnar darfr;r namnunderslcrifter
Kopia till:
Utrikesdepartementet, Juridiska expeditionen, 103 39 Stockholm
Lysekils kommun
Postadress:
Telefon:
403 40 Göteborg
01
0-2244000 (växel)
Webbadress:
E-post:
www.lansstyrelsen.se/vastragotaland
[email protected]
/