Barn- och utbildningsnämndens protokoll

§ -4, BOUN 2015-01-28 08:30
Barn- och utbildningsnämndens
protokoll
2015-01-28
§ -3, BOUN 2015-01-28 08:30
Plats och tid
Locknerummet, Rådhuset, kl 08.30 -16.30
Paragrafer
§ 1-18
Beslutande
Enligt tjänstgöringslista
Övriga deltagare
Annika Källgård, förvaltningschef
Britta Gyllebring, bitr förvaltningschef
Ingela Ferm, verksamhetsplanerare
Karin Flodin, verksamhetschef
Bengt Funseth, verksamhetschef
Joanna Scheéle, utvecklingsledare
Mats Glimbrant, ekonomichef
Gunnar Forsberg, verksamhetsplanerare
Anita Göransson, nämndsekreterare
Justering
Onsdag den 4 februari
Underskrifter
Anita Göransson
Sekreterare
Niklas Daoson
Ordförande
Pär Löfstrand
Justerande
Justeringen av Barn- och utbildningsnämndens protokoll den 28 januari 2015 har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla samt genom publicering på Internet.
Anslagstid
2015-02-05--2005-02-27
Förvaringsplats
Barn- och utbildningsförvaltningen
§ -2, BOUN 2015-01-28 08:30
OMRÖSTNINGAR
LEDAMÖTER
Från/
Närv
Niklas Daoson, S, ordförande
X
§
§ 10
JA
NEJ JA
X
Pär Löfstrand, FP, vice ordförande
X
X
Kholod Mahmood, S
Deltog till kl 15.50
X
Thomas Andersson, S
Annmari Nilsson Sandberg, S
X
X
Elisabet Öhrnell, V
X
X
Daniel Liljendahl, MP
X
X
Joel Nordkvist, M
X
X
Anna Magnusson, C
X
X
Jean Luc Kabisa, S, ersättare
Tjänstgörande för Thomas Andersson
X
Åsa Johnson, M
Linnéa Wigg Victor, M
Ida Roos, S, ersättare
X
§
NEJ JA
NEJ
§ -2, BOUN 2015-01-28 08:30
Roland Sundström, S, ersättare
Tjänstgörande för Kholod Mahmood
kl 15.50-16.30
X
Lisa Lundell, S, ersättare
X
X
Claes Malmquist, V, ersättare
Stefan Forslin, MP, ersättare
X
Line Dalen, M, ersättare
Elisabet Sjöström, M, ersättare
Tjänstgörande för Åsa Johnson
X
X
X
X
Astrid Tronde, KD, ersättare
Pernilla Karlsson, C, ersättare
Tjänstgörande för Linnéa Wigg Victor
Malin Rimmö, FP, ersättare
§ 1, BOUN 2015-01-28 08:30
BOUN: 36/2015
PROTOKOLL
Barn – och utbildningsnämnden
2015-01-28
Dnr 36-2015
Information/Överläggning
1. Information om utmaningar för nämnden samt långsiktig planering
Förvaltningschef Annika Källgård, bitr förvaltningschef Britta
Gyllebring, fastighetssamordnare Patric Bergström, verksamhetsplanerarna Ingela Ferm och Gunnar Forsberg
2. Förskoleplanering 2015
Verksamhetsplanerare Ingela Ferm
3. Mottagande av nyanlända i förskola och skola
Verksamhetschef Karin Flodin
4. Motion - Fria arbetskläder till förskolepersonalen i
Östersund
Verksamhetsplanerare Ingela Ferm
5. Avtal med Krokoms kommun angående gundsärskola
åk 7-9
Verksamhetschef Karin Flodin och verksamhetsplanerare Ingela Ferm
6. Rapport om förstelärare, nuläge
Utvecklingsledare Joanna Scheéle, verksamhetschef Bengt Funseth och
verksamhetschef Karin Flodin
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000 växel
www.ostersund.se
§ 2, BOUN 2015-01-28 08:30
BOUN: 223/2014
PROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämnden
2015-01-28
Dnr 223-2014
Budget 2015 och flerårsplan 2016-2017, detaljbudget
Förslag till detaljbudget har utarbetats utifrån Kommunfullmäktiges beslut i
oktober 2014.
Underlag för beslut
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2015-01-09
Förslag till detaljbudget 2015-01-09.
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Förslag till detaljbudget antas.
Protokollsanteckning
Bokslutet visar att det fanns mycket god grund för kritiken mot förra årets
besparingar på BOUN. Ett bokslut på -11,8 Mkr motsvarar I stort skillnaderna mellan de olika budgetalternativen. Med anledning av detta budgetutfall finns det stor anledning att känna oro för de besparingar som majoriteten röstat igenom för BOUN inför 2015.
Från Alliansens sida vill vi även påtala att inga månadsrapporter under föregående år visat på ett negativt resultat och att vi då i januari får besked om
ett underskott på 11,8 Mkr. Vid Kommunstyrelsen i december flaggade biträdande kommunchefen för att BOUF skulle göra ett negativt bokslut. Med
anledning av detta ställde vi frågan på nämndens sammanträde den 17/12
och fick svaret att det inte fans någon anledning till oro för att inte nollresultat skulle uppnås.
Samtidigt vill vi betona att vi är tacksamma för att förvaltningsledningen
tagit detta på allvar och arbetar med förslag för att få till en starkare budgetprocess.
Vidare skulle vi vilja ha en utförlig beskrivning på hur omorganisationen av
skolområdet I Torvalla påverkat kostnadsökningen för skolskjutsarna.
Pär Löfstrand, FP, Joel Nordkvist, M, Elisabet Sjöström, M, Anna
Magnusson, C och Pernilla Karlsson, C
_____
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 3, BOUN 2015-01-28 08:30
BOUN: 34/2015
PROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämnden
2015-01-28
Dnr 34-2015
Bidrag - Enskilda utförare inom förskola, skolbarnsomsorg, grundskola och annan pedagogisk verksamhet 2015
Förslag till bidrag till enskilda utförare för år 2015 har utarbetats utifrån
förslag till detaljbudget för 2015.
Underlag för beslut
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2015-01-08
Bilaga 1, kalkyl för olika verksamheter
Bilaga 2, Barn per huvudman efter social struktur
Yrkande
Pär Löfstrand, FP yrkar återremiss på punkt 5 i förslaget
Proposition
Ordförande ställer proposition på punkterna 1 -19 utom punkt 5 i förslaget
och finner att nämnden beslutar enligt punkterna 1-4 och 6-19.
Ordförande ställer proposition på om punkt 5 i förslaget ska avgöras i dag
eller återremitteras och finner att det ska avgöras idag.
Ordförande ställer proposition på punkt 5 i förslaget och finner att nämnden
beslutar enligt punkt 5.
Pär Löfstrand, FP, Joel Nordqkist,M, Elisabeth Sjöström, M, Anna Magnusson, C och Pernilla Karlsson, C deltar inte i beslutet om punkt 5 i förslaget.
Barn- och utbildningsnämndens beslut
1. Föräldrakooperativet Bikupan får bidrag per barn och år under 2015 enligt följande:
Förskola, grundbelopp 111 820 kr
Förskola, tillägg för social struktur 40 928 kr för 6 barn
2. Förskolan Emanuel får bidrag per barn och år under 2015 enligt följande:
Förskola, grundbelopp 111 820 kr
Förskola, tillägg för social struktur 40 928 kr för 5 barn
3. Guldkusten AB får bidrag per barn och år under 2015 enligt följande:
Förskola, grundbelopp 111 820 kr
Förskola, tillägg för social struktur 40 928 kr för 2 barn
4. Samhällskooperativet Humlan får bidrag per barn och år under 2015 enligt följande:
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 3, BOUN 2015-01-28 08:30
BOUN: 34/2015
PROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämnden
2015-01-28
Dnr 34-2015
Förskola, grundbelopp 111 820 kr
Förskola, tillägg för social struktur 40 928 kr för 4 barn
Fritidshem, grundbelopp 27 690 kr
5. Kids2Home AB får bidrag per barn och år under 2015 enligt följande:
Förskola, grundbelopp 111 820 kr
Förskola, tillägg för social struktur 40 928 kr för 21 barn
Tillägg för dygnet runt verksamhet med 117 992 kr per plats, för upp till 14
platser.
6. Föräldrakooperativet Knallhatten får bidrag per barn och år under 2015
enligt följande:
Förskola, grundbelopp 111 820 kr
Förskola, tillägg för social struktur 40 928 kr för 3 barn
7. Föräldrakooperativet Litsongan får bidrag per barn och år under 2015 enligt följande:
Förskola, grundbelopp 111 820 kr
Förskola, tillägg för social struktur 40 928 kr för 13 barn
8. Föräldrakooperativet Solen får bidrag per barn och år under 2015 enligt
följande:
Förskola, grundbelopp 111 820 kr
Förskola, tillägg för social struktur 40 928 kr för 3 barn
9. Föräldrakooperativet Solskatten får bidrag per barn och år under 2015
enligt följande:
Förskola, grundbelopp 111 820 kr
Förskola, tillägg för social struktur 40 928 kr för 3 barn
10. Föräldrakooperativet Trollmax får bidrag per barn och år under 2015
enligt följande:
Förskola, grundbelopp 111 820 kr
Förskola, tillägg för social struktur 40 928 kr för 4 barn
11. Föräldrakooperativet Trädet får bidrag per barn och år under 2015 enligt
följande:
Förskola, grundbelopp 111 820 kr
Förskola, tillägg för social struktur 40 928 kr för 8 barn
12. Föräldrakooperativet Tummelisa får bidrag per barn och år under 2015
enligt följande:
Förskola, grundbelopp 111 820 kr
Förskola, tillägg för social struktur 40 928 kr för 4 barn
13. Föräldrakooperativet Öbarna får bidrag per barn och år under 2015 enligt följande:
Förskola, grundbelopp 111 820 kr
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 3, BOUN 2015-01-28 08:30
BOUN: 34/2015
PROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämnden
2015-01-28
Dnr 34-2015
Förskola, tillägg för social struktur 40 928 kr för 3 barn
Fritidshem, grundbelopp 27 690 kr
14. Böle byskola AB får bidrag per barn och år under 2015 enligt följande:
Förskoleklass samt grundskola årskurs 1-5, grundbelopp 65 762 kr
Grundskola årskurs 6-9, grundbelopp 73 270 kr
Fritidshem, grundbelopp 27 690 kr
Förskoleklass och grundskola åk 1-9, tillägg för social struktur 26 290 kr
för 31 barn
15. Friggaskolan AB får bidrag per barn och år under 2015 enligt följande:
Förskoleklass samt grundskola årskurs 1-5, grundbelopp 65 762 kr
Grundskola årskurs 6-9, grundbelopp 73 270 kr
Fritidshem, grundbelopp 27 690 kr
Förskoleklass och grundskola åk 1-9, tillägg för social struktur 26 290 kr
för 44 barn
16. Prolympiaskolan i Östersund får bidrag per barn och år under 2015 enligt följande:
Förskoleklass samt grundskola årskurs 1-5, grundbelopp 65 762 kr
Grundskola årskurs 6-9, grundbelopp 73 270 kr
Öppen fritidsverksamhet 372 382 kr
Förskoleklass och grundskola åk 1-9, tillägg för social struktur 26 290 kr
för 97 barn
17. Vidarskolan i Östersund AB får bidrag per barn och år under 2015 enligt följande:
Förskoleklass samt grundskola årskurs 1-5, grundbelopp 65 762 kr
Grundskola årskurs 6-9, grundbelopp 73 270 kr
Fritidshem, grundbelopp 27 690 kr
Förskoleklass och grundskola åk 1-9, tillägg för social struktur 26 290 kr
för 3 barn
18. Familjedaghemmet Brunkullan, Östersund får bidrag per år under 2015
enligt följande:
Annan pedagogisk verksamhet (familjedaghem), heltid 450 451 kr.
Med heltid menas att de inskrivna barnens anmälda behov av tillsyn uppgår
till sammanlagt minst 140 timmar per vecka i genomsnitt under kalendermånaden. Om de inskrivna barnens anmälda behov av tillsyn sammanlagt
uppgår till minst 70 timmar per vecka i genomsnitt under kalendermånaden,
men mindre än 140 timmar, utgår ersättning med 75% av månadsbeloppet.
Om de inskrivna barnens anmälda behov av tillsyn sammanlagt uppgår till
mindre än 70 timmar per vecka i genomsnitt under kalendermånaden, utgår
ersättning med 50% av månadsbeloppet.
19. Familjedaghemmet Skickjagården får bidrag per år under 2015 enligt
följande:
Annan pedagogisk verksamhet (familjedaghem), heltid 450 451 kr.
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 3, BOUN 2015-01-28 08:30
BOUN: 34/2015
PROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämnden
2015-01-28
Dnr 34-2015
Med heltid menas att de inskrivna barnens anmälda behov av tillsyn uppgår
till sammanlagt minst 140 timmar per vecka i genomsnitt under kalendermånaden. Om de inskrivna barnens anmälda behov av tillsyn sammanlagt
uppgår till minst 70 timmar per vecka i genomsnitt under kalendermånaden,
men mindre än 140 timmar, utgår ersättning med 75% av månadsbeloppet.
Om de inskrivna barnens anmälda behov av tillsyn sammanlagt uppgår till
mindre än 70 timmar per vecka i genomsnitt under kalendermånaden, utgår
ersättning med 50% av månadsbeloppet.
Reservation
Pär Löfstrand, FP, Joel Nordkvist,M, Elisabet Sjöström, M, Anna
Magnusson, C och Pernilla Karlsson, C reserverar mot beslutet till förmån
för Löfstrands yrkande.
____
Utdrag till enskilda utförare inom förskola, skolbarnsomsorg, grundskola
och annan pedagogisk verksamhet 2015
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 4, BOUN 2015-01-28 08:30
BOUN: 89/2015
PROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämnden
2015-01-28
Dnr 89-2015
Internkontrollplan - 2015
Förslag till bidrag till internkontrollplan för 2015 har utarbetats. Den innebär en förlängning av den plan som gällt 2011-2014.
Underlag för beslut
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2015-01-08
Bilaga, förslag till Internkontrollplan för 2015
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Förslag till internkontrollplan antas.
_____
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 5, BOUN 2015-01-28 08:30
BOUN: 91/2015
PROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämnden
2015-01-28
Dnr 91-2015
Årsredovisning/Bokslut 2014
Barn- och utbildningsförvaltningens bokslutsarbete, som i mycket hög grad
styrs av kommungemensamma rutiner och stopptider, genomförs under december 2014 - februari 2015. Bokföring gällande 2014 pågår till 19 januari
2015. Nämndens preliminära verksamhetsberättelse ska inlämnas till
kommunledningsförvaltningen senast den 28 januari och den kompletta
verksamhetsberättelsen den 20 februari.
Nämnden har ett sammanträde 28 januari. Verksamhetsberättelsen kommer
som framgår ovan inte att kunna vara klar då. Nästa sammanträde är den 25
februari. Därför blir det nödvändigt att nämnden vid sammanträdet den 28
januari uppdrar till ordförande att, i samråd med vice ordföranden, utforma
nämndens verksamhetsberättelse senast den 10 februari 2015.
Underlag för beslut
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2015-01-08
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Nämndens ordförande får i uppdrag att efter samråd med vice ordföranden
slutligt utforma nämndens verksamhetsberättelse för 2014 senast den 10
februari 2015.
Protokollsanteckning
Bokslutet visar att det fanns mycket god grund för kritiken mot förra årets
besparingar på Barn- och utbildningsnämnden. Ett bokslut på -11,8 Mkr
motsvarar i stort skillnaderna mellan de olika budgetalternativen. Med anledning av detta budgetutfall finns det stor anledning att känna oro för de
besparingar som majoriteten röstat igenom för Barn- och utbildningsnämnden inför 2015.
Från Alliansens sida vill vi även påtala att inga månadsrapporter under föregående år visat på ett negativt resultat och att vi då i januari får besked om
ett underskott på 11,8 Mkr. Vid Kommunstyrelsen i december flaggade biträdande kommunchefen för att barn- och utbildningsförvaltningen skulle
göra ett negativt bokslut. Med anledning av detta ställde vi frågan på nämndens sammanträde den 17 december och fick svaret att det inte fans någon
anledning till oro för att inte nollresultat skulle uppnås.
Samtidigt vill vi betona att vi är tacksamma för att förvaltningsledningen
tagit detta på allvar och arbetar med förslag för att få till en starkare budgetprocess.
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 5, BOUN 2015-01-28 08:30
BOUN: 91/2015
PROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämnden
2015-01-28
Dnr 91-2015
Vidare skulle vi vilja ha en utförlig beskrivning på hur omorganisationen av
skolområdet I Torvalla påverkat kostnadsökningen för skolskjutsarna.
Pär Löfstrand, FP, Joel Nordkvist, M, Elisabet Sjöström, M, Anna
Magnusson, C, Pernilla Karlsson, C
____
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 6, BOUN 2015-01-28 08:30
BOUN: 116/2015
PROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämnden
2015-01-28
Dnr 116-2015
Upphandling fritidsgårdsverksamhet samt öppen fritidsklubbsverksamhet Parkgården
Östersunds IF driver fritidsgården på Parkskolan sedan den 1 januari 2013
utifrån den upphandling som skedde 2012. Kontraktet löper på två år med
möjlighet till förlängning på ett år. Förlängning med ett år har nyligen beslutats för 2015. Under 2014 gjordes ytterligare en upphandling för tre av
kommunens övriga fritidsgårdar. Upphandlingen resulterade i att Lugnviks
fritidsgård, Vallaskolans fritidsgård och Lits fritidsgård är föreningsdrivna
från och med den 1 augusti 2014. De tre kontrakten löper på tre plus ett år.
Syftet är att de fyra upphandlade fritidsgårdarna är i fas vad gäller upphandlingstiden.
Underlag för beslut
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2015-01-20
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att göra en ny upphandling
av Parkgården från och med den 1 januari 2016 och upphandlingstiden ska
vara19 månader plus ett år.
_____
Utdrag till Parkgården
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 7, BOUN 2015-01-28 08:30
KS: 2075/2014
PROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämnden
2015-01-28
Dnr 2075-2014
Mötesplatser unga 2015
Kommunstyrelsen har tilldelat Barn- och utbildningsnämnden 700 000 kronor för Mötesplatser Unga år 2015. Syftet är att förstärka insatserna för
barns och ungas fritid där ungdomar och deras organisationer får möjlighet
att påverka respektive verksamhets innehåll. Detta sker inom den numera
permanenta verksamheten Mötesplatser Unga.
Underlag för beslut
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2015-01-20
Barn- och utbildningsnämndens beslut
1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att genomföra "Mötesplatser
Unga" enligt samma modell som tidigare år. Totalt 700 000 kronor fördelas
enligt följande:
KomTek
Områdesutveckling Torvalla
Torvalla fritidsgård
Briggen
Ängsmogården
Lillsjögården
Valla fritidsgård
Lugnviks fritidsgård
Lits fritidsgård
Parkgården
50 000 kronor
50 000 "
75 000 "
75 000 "
75 000 "
75 000 "
75 000 "
75 000 "
75 000 "
75 000 "
2. Pengarna ska användas för avgiftsfria aktiviteter. För att utbetalning ska
kunna ske ska först en handlingsplan för hur pengarna ska användas redovisas, och när aktiviteterna är genomförda ska de slutredovisas.
_____
Utdrag till KomTek, Områdesutveckling Torvalla och berörda fritidsgårdar
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 8, BOUN 2015-01-28 08:30
BOUN: 117/2015
PROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämnden
2015-01-28
Dnr 117-2015
Grupper - organisation förskoleklass - åk 5
Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att organisera eleverna i
grupperingar med 22 elever per grupp, som riktvärde, från förskoleklass
t.o.m. årskurs 5.
Jämfört med dagens resurstilldelningssystem och antal klasser är bedömning att denna förändring kommer att vara kostnadsneutral. De nämndbeslut
från år 2003 och 2009 samt förvaltningschefs beslut 2010 som ligger till
grund för dagens system bör upphävas och ersättas av att beslut avseende
grupperingar/klasser/resurser helt styrs via kvalitetskraven.
Förändringen genomförs med början inför läsårsstart 2015/2016 med nybörjare i förskoleklass och därefter successivt fram t.o.m. årskurs 5 för att
helt vara genomfört senast i och med läsårsstart hösten 2020
Syftet med förändringen är att generellt möjliggöra mindre grupperingar i
tidig ålder samt att eleverna fortsatt ska kunna gå i samma klassgruppering
från start i förskoleklass t.o.m. årskurs 5.
För att elever på ett sådant gruppoptimerat sätt ska kunna erbjudas plats i
skola i närområdet, utifrån sin bostadsadress, krävs att ett något mer utvecklat beslutsstöd än dagens utarbetas till rektorerna för att säkerställa ett beslutsfattande utifrån likvärdighet och rättsäkra principer.
Underlag för beslut
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2015-01-20
Protokoll: Barn- och utbildningsnämndens beslut 2003-03-24 § 21 med dnr
2632-2002.
Protokoll: Barn- och utbildningsnämndens beslut 2009-01-27 § 4; punkt 35
med dnr 1889-2008.
Delningstal 25 förskoleklass beslut 2010; förvaltningschefs beslut daterat
2010-07-22
Skrivelse från Lärarförbundet 2015-01-26
Barn- och utbildningsnämndens beslut
1. Upphäva gällande nämndbeslut daterat den 24 mars 2003,§ 21; punkt 2
andra stycket:
Den övergripande skolorganisationen bygger på grupperingar/klasser med
planeringstal som utgår från tidigare länsskolnämndens tal för en basresurs,
d.v.s. riktmärket ca 25 elever i årskurs 1 - 3 och ca 30 elever i årskurs 4 - 9.
2. Upphäva gällande nämndbeslut avseende resurstilldelning daterat
2009-01-27 § 4; punkt 35:
Grundresurs/klass för elever i förskoleklass (fkl) samt grundskola (gr). Beräknas per tänkt klass på respektive skola utifrån delningstal 20 för fkl, 25
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 8, BOUN 2015-01-28 08:30
BOUN: 117/2015
PROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämnden
2015-01-28
Dnr 117-2015
för gr årskurs 1- 3 och 30 för gr åk 4 - 9. Grundresurs 3,0 personal/100 elever.
3. Upphäva förvaltningschefs beslut från år 2010 att: Delningstal 25 används i både förskoleklass och i årskurs 1 - 3.
4. Beslut avseende gruppstorlekar/klasser/resurser styrs fortsättningsvis endast via nämndens årliga kvalitetskrav.
5. Uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att genomföra en förändrad organisation utifrån ett riktvärde på 22 elever per förskoleklass fr.o.m.
läsårsstart 2015/2016. Förändringen förs in i redan antagna kvalitetskrav för
år 2015.
6. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att återredovisa erfarenheter av genomförd förändring till nämnden senast juni 2015.
7. Uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att successivt genomföra
motsvarande förändring avseende gruppstorlekar så att det senast läsåret
2020/2021 innefattar alla klassgrupperingar fr.o.m. förskoleklass t.o.m.
årskurs 5 och utgår ifrån ett riktvärde på 22 elever per klass.
8. Kvalitetskraven revideras årligen på sådant sätt att dessa även anpassas
till förändrade riktvärden/beräkningstal, avseende berörda årskurser.
9. Kvalitetskraven 2015 förändras även på så sätt att i samband med placeringsbesked till årets nybörjare, ska barn- och utbildningsförvaltningen ha
förtydligat placeringsreglerna ytterligare avseende urvalsgrunder om/när
antalet elever i närområdet och/eller antalet sökande till en skola överstiger
det antal elever som skolan kan ta emot.
Protokollsanteckning
Med anledning av Lärarförbundets protokollsanteckning om ändrat delningstal ska alltid information i god tid lämnas till fackliga företrädare inför
förändringsförslag i verksamheten. Risk och konsekvensanalys ska göras
fortsättningsvis i förekommande fall.
Elisabet Sjöström, M
_____
Utdrag och tjänstemannaförslaget i sin helhet till verksamhetschefer samt
alla rektorer och förskolechefer.
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 9, BOUN 2015-01-28 08:30
BOUN: 963/2014
PROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämnden
2015-01-28
Dnr 963-2014
Kvalitetskrav 2015, revidering
Föreslagna justeringar under punkt 3.3.1, punkt 3.3.2. och punkt 3.3.3 i
Kvalitetskrav 2015 för verksamhet som bedrivs inom nämndens verksamhetsområde, föreslås börja gälla från och med februari 2015.
Underlag för beslut
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2015-01-20
Justering i kvalitetskrav 2015 under punkt 3.3.1, 3.3.2 och 3.3.3
Utdrag ur kvalitetskrav 2015 under punkt 3.3.1, 3.3.2 och 3.3.3
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Nämnden fastställer föreslagna justering i Kvalitetskrav 2015 för nämndens
verksamhetsområden under punkt 3.3.1, punkt 3.3.2 och punkt 3.3.3 i enlighet med barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag med
bilagor.
_____
Utdrag till rektorer och förskolechefer
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 10, BOUN 2015-01-28 08:30
BOUN: 1190/2014
PROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämnden
2014-01-28
Dnr 1190-2014
Långsiktig planering för goda lär - och arbetsmiljöer
Ärendet har återremitteras för att förtydliga hur nämnden ska involveras i
arbetet samt hur arbetet ska återkopplas till Kommunstyrelsen och Kommunfullmäktige.
Uppdraget är ett långsiktigt uppdrag vars syfte är att lägga en grund för en
långsiktigt hållbar förskole- och skolstruktur, kopplad till kommunens långsiktiga tillväxtstrategier.
Förvaltningen föreslår att en politisk projektledningsgrupp tillsätts. En parlamentariskt sammansatt ledningsgrupp som regelbundet sammanträder för
att leda arbetet. Återkoppling till nämnd ska därutöver ske som en stående
punkt vid varje sammanträde.
Underlag för beslut
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag; 2014-12-05
Beslutsprotokoll §99 BOUN 2014-11-19
Projektbeskrivning: Långsiktig planering för att uppnå goda lär- och arbetsmiljöer; 2014-12-10
Bilaga Organisationsförslag
Sammanfattning av Hearing 23 oktober kring övergripande skolplanering;
2013-12-20
Yrkanden
Niklas Daoson, S:
1. Barn - och utbildningsnämnden uppdrar till Barn- och utbildningsförvaltningen att genomföra uppdraget i enlighet med Projektbeskrivning - Långsiktig planering för goda lär- och arbetsmiljöer.
2. Kommunens översiktsplan och tillväxtprogram ska vara vägledande i arbetet.
3. En projektledningsgrupp, i form av ett utökat presidie, tillsätts vid nämndens första sammanträde i januari 2015. Sammantaget ska då tre ledamöter
från den politiska majoriteten och två ledamöter från den politiska oppositionen utses för att ingå i projektledningen.
4. Till uppdraget ska Barn- och utbildningsförvaltningen även utarbeta en
kommunikationsplan.
5. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att senast mars 2015
återkomma till nämnden om särskilda projektmedel bör reserveras alternativ ska sökas och i så fall, i vilken omfattning.
6. En första delrapport ska redovisas före sommaren 2015.
Pär Löfstrand, FP: Nämnden föreslår fullmäktige att tillsätta en beredning
med syfte att skapa långsiktig planering för goda lär- och arbetsmiljöer.
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 10, BOUN 2015-01-28 08:30
BOUN: 1190/2014
PROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämnden
2014-01-28
Dnr 1190-2014
Daniel Liljendahl, MP: Ny punkt i förslaget mellan punkt 2 och 3 i Daosons
yrkande. Planeringen ska bidra till en minskning av barngruppernas storlek
i förskolan, inom alla ålderskategorier, samt en ökning av personaltätheten
inom kommunens förskolor.
Joel Nordkvist, M: Extern kompetens med tidigare erfarenhet av skolutredningsprocesser rekryteras till gruppens arbete.
Anna Magnusson, C: Ändring i Daosons yrkande punkt 3 att tre ledamöter i
stället för två från den politiska oppositionen utses för att ingå i projektledningen.
Proposition
Ordförande ställer proposition på Daosons och Löfstrands yrkanden och
finner att nämnden beslutar enligt Daosons yrkande.
Omröstning
Omröstning begärs.
Propositionsordning
Följande propositionsordning godkänns.
Ja-röst för bifall till Daosons yrkande.
Nej-röst för bifall till Löfstrands yrkande.
Med sex ja-röster mot fem nej-röster beslutar barn- och utbildningsnämnden enligt Daosons yrkande. Närvaroförteckningen visar hur ledamöterna
röstat.
Proposition
Ordförande ställer proposition på Liljendahls yrkande och finner att nämnden bifaller yrkandet.
Ordförande ställer proposition på Nordkvists yrkande och finner att nämnden avslår yrkandet.
Ordförande ställer proposition på Magnussons yrkande och finner att
nämnden bifaller yrkandet.
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 10, BOUN 2015-01-28 08:30
BOUN: 1190/2014
PROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämnden
2014-01-28
Dnr 1190-2014
Barn- och utbildningsnämndens beslut
1. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att genomföra uppdraget i enlighet med Projektbeskrivning - Långsiktig planering för goda läroch arbetsmiljöer.
2. Kommunens översiktsplan och tillväxtprogram ska vara vägledande i arbetet.
3. Planeringen ska bidra till en minskning av barngruppernas storlek i förskolan, inom alla ålderskategorier, samt en ökning av personaltätheten inom
kommunens skolor.
4. En projektledningsgrupp, i form av ett utökat presidie, tillsätts vid nämndens första sammanträde i januari 2015. Sammantaget ska då tre ledamöter
från den politiska majoriteten och tre ledamöter från den politiska oppositionen utses för att ingå i projektledningen.
5. Till uppdraget ska Barn- och utbildningsförvaltningen även utarbeta en
kommunikationsplan.
6. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att senast mars 2015
återkomma till nämnden om särskilda projektmedel bör reserveras alternativ skall sökas och i så fall, i vilken omfattning.
7. En första delrapport ska redovisas före sommaren 2015.
Reservation
Pär Löfstrand, FP, Joel Nordkvist,M, Elisabet Sjöström, M, Anna
Magnusson, C och Pernilla Karlsson, C reserverar mot beslutet till förmån
för Löfstrands och Nordkvists yrkanden.
Protokollsanteckning
Vi anser att förutsättningarna för att föra frågan om fullmäktigeberedning
borde utretts efter nämndens återremiss i december. Principiellt viktiga frågor ska enligt kommunallagen avgöras av kommunfullmäktige och vi anser
att långsiktig planering för goda- lär och arbetsmiljöer är en sådan fråga. Vi
anser vidare att utredningen ska kompletteras med extern kompetens.
Pär Löfstrand, FP, Joel Nordkvist, M, Elisabeth Sjöström, M Anna
Magnusson, C, Pernilla Karlsson, C
_____
Utdrag till ansvarig förvaltningschef för Teknisk förvaltning och förvaltningschef för Samhällsbyggnad. Projektbeskrivning skall ingå.
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 11, BOUN 2015-01-28 08:30
BOUN: 118/2015
PROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämnden
2015-01-28
Dnr 118-2015
Chefskontrakt 2015
Då 2014 års överenskommelse mellan Barn- och utbildningsnämnden och
förvaltningschefen löpte ut den 31 december 2014 måste en ny för 2015
tecknas.
Underlag för beslut
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2015-01-15
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Överenskommelse mellan Barn- och utbildningsnämnd och förvaltningschef fastställs för tiden 2015-01-01--2015-12-31 31 med uppdrag att utifrån
styrdokument organisera och bedriva utbildning så att alla barn mellan
0 och 16 år når målen.
_____
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 12, BOUN 2015-01-28 08:30
BOUN: 119/2015
PROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämnden
2015-01-28
Dnr 119-2015
Val av kontaktpolitiker
Barn- och utbildningsnämnden har ett system med så kallade kontaktpolitiker där ledamöter och deras ersättare i Barn- och utbildningsnämnden är
kontaktpolitiker mot ett antal förskolor och skolor i ett område. För detta
uppdrag har varje ledamot och ersättare enligt arvodesbestämmelserna två
utbildnings-/studiebesöksdagar per år som man kan använda.
Underlag för beslut
Barn- och utbildningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2015-01-20
Barn- och utbildningsnämndens beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar att organisera systemet för kontaktpolitiker enligt följande:
Frösön: tre politiker
Centrala staden: fyra politiker
Torvalla: tre politiker
Odensala: tre politiker
Brunflo: fyra politiker
Lit/Lugnvik: tre politiker
_____
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 13, BOUN 2015-01-28 08:30
BOUN: 120/2015
PROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämnden
2015-01-28
Dnr 120-2015
Valärenden
I samband med ny mandatperiod ska nämnden utse en ordinarie ledamot
och en ersättare i kommunens tillgänglighetsråd. Enligt rådets reglemente
bör det vara ordförande och vice ordförande som representerar barn- och
utbildningsnämnden.
Nämnden ska utse två representanter med särskilt ansvar för barnkonventionen. Deras uppgift är att verka för att barns rättigheter tillgodoses och att
utveckla en dialog med barn. Uppdraget gäller för mandatperioden och utgångspunkten är att det är vardera en representant för majoriteten och en för
oppositionen.
Barn- och utbildningsnämndens beslut
1. Till ledamot i kommunens tillgänglighetsråd utses ordförande Niklas
Daoson, S och som ersättare utses vice ordförande Pär Löfstrand, FP.
2. Till representanter med särskilt ansvar för barnkonventionen utses Lisa
Lundell, S och Joel Nordqvist, M.
_____
Utdrag till berörda ledamöter
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 14, BOUN 2015-01-28 08:30
BOUN: 121/2015
PROTOKOLL
Barn- och utbildningsnämnden
2015-01-28
Dnr 121-2015
Deltagande i Skolriksdag 2015
Föreslås att alla ordinarie ledamöter i nämnden deltar i konferensen
Skolriksdag 2015 i Stockholm den 27-28 april 2015. Om ordinarie ledamot
inte kan delta får ersättare delta.
Yrkande
Pär Löfstrand, FP: Ersättning för förlorad arbetsinkomst ska inte betalas ut
för deltagande i Skolriksdag 2015.
Danil Liljendahl, MP: Pär Löfstrands yrkande avslås.
Proposition
Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden avslår
Löfstrands yrkande.
Barn- och utbildningsnämndens beslut
1. Alla ordinarie ledamöter får delta i Skolriksdag 2015 i Stockholm den
27-28 april. Om ordinarie ledamot inte kan delta får ersättare delta.
2. Ersättning för förlorad arbetsinkomst betalas ut till de som deltar.
Reservation
Pär Löfstrand, FP, Joel Nordkvist,M, Elisabet Sjöström, M, Anna
Magnusson, C och Pernilla Karlsson, C reserverar sig mot beslutet till förmån för Löfstrands yrkande.
_____
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 15, BOUN 2015-01-28 08:30
BOUN: 40/2015
PROTOKOLL
Barn – och utbildningsnämnden
2015-01-28
Dnr 40-2015
Allmänhetens frågestund 2015
Ärendet utgår då ingen ur allmänheten närvarar för att ställa frågor.
_____
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000 växel
www.ostersund.se
§ 16, BOUN 2015-01-28 08:30
BOUN: 39/2015
PROTOKOLL
Barn – och utbildningsnämnden
2015-01-28
Dnr 39-2014
Barn – och elevärenden 2015
Anmälan av kränkande behandling
Antal delegationsbeslut angående kränkande behandling som anmälts sedan
Barn – och utbildningsnämndens sammanträde den 17 december 2014 är
två.
Orosanmälningar till socialtjänsten om barn som far illa
Antal orosanmälningar om barn som far illa som inkommit till socialtjänsten under december är 31.
Fördelningen mellan olika anmälare är följande:
Förskola, offentlig verksamhet: 1
Skola, enskild verksamhet: 2
Skola, offentlig verksamhet: 28
_____
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000 växel
www.ostersund.se
§ 17, BOUN 2015-01-28 08:30
BOUN: 38/2015
PROTOKOLL
Barn – och utbildningsnämnden
2015-01-28
Dnr 38-2015
Meddelanden 2015
Beslut från Kommunfullmäktige om Ordning för inkallande av ersättare.
Dnr 2065-2014
Beslut från Kommunfullmäktige om Budget 2014 och flerårsplan 20152016 - omfördelning från 2014 till 2015.
Dnr 211-2013
Beslut från Kommunfullmäktige om Valärenden.
Dnr 21-2014
Protokoll från Tillgänglighetsrådet 2014-12-03
Revisionsrapport - Samverkan kring barn och unga i riskzon
Dnr 104-2015
Revisionsrapport - Ansökan om ersättning för kostnader från Migrationsverket
Dnr 105-2015
Revisionsrapport - Granskning av öppna ärenden
Dnr 115-2015
Beslut från Primärkommunal nämnd, Regionförbundet om
Rekommendation om förnyelse av överenskommelse om mottagande i
särskola.
Dnr 2056-2014
Anmälan till Barn - och utbildningsnämnden angående skolplikt.
Dnr 248-2014
Motion - För barnens trygghet och en ansvarsfull förskola.
Dnr 2080-2014
Motion - Firande av högtider i förskolan.
Dnr 2081-201
Protokollsanteckning
Det är av yttersta vikt att skrivelser som inkommit även finns tillgängliga
vid nämndsammanträden. Idag saknades dels en skrivelse från Anders
Lindh och dels en protokollsanteckning från lärarförbundet avseende delningstal i grundskolan. Det är synnerligen allvarligt att detta inte finns med
i handlingarna.
Pär Löfstrand, FP
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000 växel
www.ostersund.se
§ 18, BOUN 2015-01-28 08:30
BOUN: 37/2015
PROTOKOLL
Barn – och utbildningsnämnden
2015-01-28
Dnr 37-2015
Delegationsbeslut 2015
Anmälan av delegationsbeslut enligt
Delegationslista personal – 2015-01-26 Ledigheter
Delegationslista personal – 2015-01-26 Anställningar
Skolskjutsar – beviljade och avslag på dispenser 2014-12-18 - 2015-01-28
Delegationslista – 2015-01-28, se nedan
Delegationsbeslut 2014-12-12 - 2015-01-21
Ärende
Kränkande behandling,
Torvallaskolan
Kränkande behandling,
Tavelbäcksskolan
Ansökan om utökad tid
på förskola (2 st)
Ansökan om utökad tid
på förskola
Ansökan om utökad tid
på förskola
Ansökan om utökad tid
på förskola (2 st)
Ansökan om utökad tid
på förskola
Ansökan om utökad tid
på förskola
Ansökan om utökad tid
på förskola
Ansökan om utökad tid
på förskola
Ansökan om plats i
förskola trots folkbokföring i annan kommun
Ansökan om plats i
förskola trots folkbokföring i annan kommun
Ansökan om utökad tid
på fritidshem
Delegat
Rektor
Datum
2014-12-19
Dnr
198-2014
Rektor
2014-12-18
198-2014
Förskolechef
2015-01-15
47-2015
Förskolechef
2014-12-08
41-2014
Förskolechef
2014-12-11
41-2014
Förskolechef
2014-12-11
41-2014
Förskolechef
2014-12-23
41-2014
Förskolechef
2015-01-07
47-2015
Förskolechef
2015-01-19
47-2015
Förskolechef
2015-01-19
47-2015
Verksamhetsplanerare
2015-01-13
108-2015
Verksamhetsplanerare
2014-12-01
102-2015
Rektor
2014-12-08
116-2014
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000 växel
www.ostersund.se
§ 18, BOUN 2015-01-28 08:30
BOUN: 37/2015
PROTOKOLL
Barn – och utbildningsnämnden
2015-01-28
Placering vid en skolenhet
Besök på BETTmässan i London
Besök på BETTmässan i London
Besök på BETTmässan i London
Besök på BETTmässan i London
Besök på BETTmässan i London
Rivning av vägg på
Storvikenskolan
Beslut om reducerad
avgift för förskola
Dnr 37-2015
Rektor
2015-01-12
160-2015
Verksamhetschef
2015-01-12
82-2015
Verksamhetschef
2015-01-12
82-2015
Verksamhetschef
2015-01-12
82-2015
Bitr förvaltningschef
2015-01-12
82-2015
Förvaltningschef
2015-01-12
82-2015
Förvaltningschef
2015-01-07
55-2015
Verksamhetschef
2014-12-15
1445-2014
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000 växel
www.ostersund.se