1. No category

Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
1(12)
Sammanträdesdatum
2015-08-18
Bildningsutskottet
Plats och tid
Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl 13.00 – 17:50
Beslutande
Kari Staatsen (HEL), ordförande
Birgitta Olsson (HEL)
Sylvia Jonasson (C)
Lena Olsson (S)
Hanna Andersson (M)
Övriga närvarande
Anette Lindblom, sekreterare
Elisabet Björklund, verksamhetschef
Birgitta Eklund (S), ej tjg ersättare
Hans Nilsson (HEL), kommunalråd §§ 51- 57
Pär Kaspersen, rektor § 51
Karin Kaspersen, samordnare särskolan § 51
Maria Nilsson, rektor § 52
Helena Persson, rektor §§ 55-56
Dan Forkeus, rektor §§ 55-56
Justerare
Hanna Andersson (M)
Justeringens plats och tid
Thon Hotel 2015-08-26, kl 18.30
Underskrifter
Sekreterare
Paragrafer
Anette Lindblom
Ordförande
Kari Staatsen (HEL)
Justerare
Hanna Andersson (M)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Bildningsutskottet
Sammanträdesdatum
2015-08-18
Datum då anslaget sätts upp
2015-08-27
Förvaringsplats för protokollet
Utskottskansliet
Underskrift
Anette Lindblom
Datum då anslaget tas ned
2015-09-18
51-60
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-08-18
Bildningsutskottet
Innehållsförteckning
§ 51
Information om grundsärskola ................................................................3
§ 52 Dnr KS 2015-257
Beslut om vitesföreläggande...................................................................4
§ 53 Dnr KS 2015-193
Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning.............................5
§ 54
Information..............................................................................................6
§ 55 Dnr KS 2015-239
Gymnasieskolans framtid i Eda kommun................................................7
§ 56 Dnr KS 2015-240
Gymnasiesärskolans framtid i Eda kommun...........................................8
§ 57 Dnr KS 2015-26
Översyn av bildnings ledningsorganisation med anledning av brister och
krav vid Arbetsmiljöverkets inspektion i Eda 17 mars 2015 ....................9
§ 58 Dnr KS 2015-58
Ekonomi- och verksamhetsuppföljning..................................................10
§ 59 Dnr KS 2015-241
Det kommunala aktivitetsansvaret ........................................................11
§ 60 Dnr KS 2015-82
Verksamhetsplanering 2016-2018.........................................................12
JuOm föreläggandet inte
följs förpliktigas AA att betala ett vite om 10000
Utdragsbestyrkande
2(12)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-08-18
Bildningsutskottet
§ 51
Information om grundsärskola
Sammanfattning
Pär Kaspersen, rektor och Karin Kaspersen, samordnare särskolan
presenterar särskolan i Eda kommun. Vilka lagar och regler som styr
verksamheten och hur verksamheten är uppbyggd i Eda.
Bildningsutskottets beslut
Bildningsutskottet har tagit del av informationen.
_____
JuOm föreläggandet inte
följs förpliktigas AA att betala ett vite om 10000
Utdragsbestyrkande
3(12)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-08-18
Bildningsutskottet
§ 52
Dnr KS 2015-257
Beslut om vitesföreläggande
Sekretess enligt OSL 23 kap 2 §
_____
JuOm föreläggandet inte
följs förpliktigas AA att betala ett vite om 10000
Utdragsbestyrkande
4(12)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-08-18
Bildningsutskottet
§ 53
Dnr KS 2015-193
Revidering av kommunstyrelsens delegationsordning
Sammanfattning
Delegering innebär överföring av beslutanderätt från en nämnd till ett
utskott, en ledamot eller ersättare eller en anställd som är underställd
nämnden/styrelsen. Förvaltningen har arbetat fram ett förslag till en
revidering av nuvarande delegationsordning, där ärenden som tidigare inte
funnits med är tillagda och vissa förslag till ändringar av beslut och
delegater är gjorda.
Delegationsordningens syfte är att anpassa arbetet till lokala förhållanden,
ge ökad effektivitet genom kortare beslutsväg.
Beslutsunderlag
Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2015-08-10
Reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen
Bildningsutskottets beslut
Utskottet vill tidigt ha information om organisationsförändringar som sker
under året. Några tillägg/ändringar föreslås, dessa antecknas av
kommunsekreteraren som gör ändringarna.
Bildningsutskottets förslag till beslut
Kommunstyrelsen godkänner den reviderade delegationsordningen.
_____
JuOm föreläggandet inte
följs förpliktigas AA att betala ett vite om 10000
Utdragsbestyrkande
5(12)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-08-18
Bildningsutskottet
§ 54
Information
Sammanfattning
Verksamhetschef Elisabet Björklund informerar:
➢
Uppföljning av nyckeltal som redovisades i juni
➢
Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan
➢
Statsbidrag – Lågstadiesatsning
➢
Statsbidrag för kurser inom vuxenutbildningen, söks i samarbete
med Karlstad kommun.
➢
Bysjöns fritidshem, låg beläggning. En mer detaljerad information
på nästa sammanträde.
➢
Annons skolutvecklare, tjänsten är ett samarbete med ITavdelningen
➢
Nytt statsbidrag för Skickliga lärare har aviserats men ännu inget
beslut
➢
Antagning av elever i gymnasieskolan hösten 2015
➢
Studerande vuxenutbildningen hösten 2015
➢
Sjukfrånvaro, statistik från personalavdelningen redovisas
➢
Barnomsorgskö, hög beläggning redan nu. Följs upp regelbundet.
Bildningsutskottets beslut
Utskottet har tagit del av informationen
_____
JuOm föreläggandet inte
följs förpliktigas AA att betala ett vite om 10000
Utdragsbestyrkande
6(12)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-08-18
Bildningsutskottet
§ 55
Dnr KS 2015-239
Gymnasieskolans framtid i Eda kommun
Sammanfattning
I samband med budgetarbetet inför budget 2015 – 2017 fick
verksamhetschefen i uppdrag av bildningsutskottet att utreda en successiv
avveckling av gymnasieskolans nationella program samt av gymnasiesärskolan.
Under våren 2015 har bildningsutskottet vid flera tillfällen diskuterat frågan om
nedläggning och om antagningsstopp, vilket beslutades för gymnasiesärskolans
del inför ht-15.
Vid antagningssammanträdet inför antagningen till gymnasieskolan läsåret
2015/2016, i juni, framkom det att väldigt få elever sökt till Eda gymnasieskola
och i samband med detta besked redovisades även kostnadsbilden för skolan av
ekonomiavdelningen, vid bildningsutskottets möte i juni.
Utskottet beslutade i juni att åter ta upp frågan om gymnasieskolans framtid i
augusti för att kunna fatta beslut om framtiden senast i september.
Beslutsunderlag
Kommunfullmäktiges protokoll 2014-06-18, § 82
Bildningsutskottets protokoll 2015-03-17, § 19
Utredningsmaterial utdelat vid extra BU 2015-05-27
Bildningsutskottets protokoll 2015-05-27
Tjänsteskrivelse 2015-07-08
Yrkande
Birgitta Olsson (HEL) yrkar på återremiss. Mer information behövs.
Bildningsutskottets beslut
Bildningsutskottet beslutar att ärendet skall återremitteras.
_____
Beslutet expedieras till
Verksamhetschef
Rektorer gymnasieskolan
JuOm föreläggandet inte
följs förpliktigas AA att betala ett vite om 10000
Utdragsbestyrkande
7(12)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-08-18
Bildningsutskottet
§ 56
Dnr KS 2015-240
Gymnasiesärskolans framtid i Eda kommun
Sammanfattning
I samband med budgetarbetet inför budget 2015 – 2017 fick
verksamhetschefen i uppdrag av bildningsutskottet att utreda en successiv
avveckling av gymnasieskolans nationella program samt av gymnasiesärskolan.
Under våren 2015 har bildningsutskottet vid flera tillfällen diskuterat frågan om
nedläggning och om antagningsstopp, vilket beslutades för gymnasiesärskolans
del inför ht-15.
Utskottet beslutade i juni att åter ta upp frågan om gymnasiesärskolans framtid
i augusti för att kunna fatta beslut om framtiden senast i september.
Beslutsunderlag
Kommunfullmäktiges protokoll 2014-06-18, § 82
Bildningsutskottets protokoll 2015-03-17, § 20
Tjänsteskrivelse 2015-07-08
Yrkande
Lena Olsson (S) yrkar att ärendet skall återremitteras så att beslut kan tas
samtidigt som beslut tas om gymnasieskolan.
Bildningsutskottets beslut
Bildningsutskottet beslutar att ärendet skall återremitteras.
_____
Beslutet expedieras till
Verksamhetschef
Rektor gymnasiesärskolan
JuOm föreläggandet inte
följs förpliktigas AA att betala ett vite om 10000
Utdragsbestyrkande
8(12)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-08-18
Bildningsutskottet
§ 57
Dnr KS 2015-26
Översyn av bildnings ledningsorganisation med
anledning av brister och krav vid Arbetsmiljöverkets
inspektion i Eda 17 mars 2015
Sammanfattning
Arbetsmiljöverket genomför just nu en stor tillsyn där 30 procent av alla
landets skolor ska inspekteras till och med år 2016 för att förbättra
arbetsmiljön. Med anledning av detta genomförde Arbetsmiljöverket en
tillsyn av Eda kommuns övergripande skolorganisation den 17 mars 2015. I
samband med tillsynen framkom två brister med åtföljande krav som
kommunen ska åtgärda. Vi ska även informera Arbetsmiljöverket om vad vi
har gjort med anledning av bristerna vid deras uppföljningsbesök som
planeras till den 27 augusti 2015.
En brist gäller uppgiftsfördelningen på enskilda skolor avseende säkerheten
i vissa skolsalar som kemisalen, slöjdsalen och idrottshallen. Denna brist
hanteras vid respektive skola.
Den brist som gäller ledningsorganisationen handlar om arbetsbelastningen
bland gruppen skolledare. Arbetstagarna beskriver sin arbetssituation som
påfrestande och belastande bland annat beroende på ett högt arbetstempo,
många medarbetare, extra arbetsuppgifter och därmed svårighet att få tiden
att räcka till.
Finansiering av föreslagna utökningar som ej ryms inom bildnings tilldelade
budgetram kommer att behandlas i det fortsatta budgetarbetet.
Beslutsunderlag
Arbetsmiljöverkets resultat av inspektion 17 mars 2015
Tjänsteskrivelse inkl. bilagor, 2015-07-07
Bildningsutskottets beslut
Bildningsutskottet har tagit del av det material som ska överlämnas till
Arbetsmiljöverket vid besöket den 27 aug.
_____
Beslutet expedieras till
Verksamhetschef
JuOm föreläggandet inte
följs förpliktigas AA att betala ett vite om 10000
Utdragsbestyrkande
9(12)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-08-18
Bildningsutskottet
§ 58
Dnr KS 2015-58
Ekonomi- och verksamhetsuppföljning
Sammanfattning
Enligt övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den
strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp
regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde
och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen.
Beslutsunderlag
Verksamhetsuppföljning tom 2015-08-18
Ekonomiskt utfall tom juli 2015
Bildningsutskottets beslut
Bildningsutskottet har tagit del av uppföljningen.
_____
JuOm föreläggandet inte
följs förpliktigas AA att betala ett vite om 10000
Utdragsbestyrkande
10(12)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-08-18
Bildningsutskottet
§ 59
Dnr KS 2015-241
Det kommunala aktivitetsansvaret
Sammanfattning
Kommunen har, utifrån Skollagen 29 kap, sedan ett antal år ansvar för att
hålla sig informerad om ungdomar upp till 20 års ålder som inte fullföljt
sina gymnasiestudier. Kommunstyrelsen beslutade 2012-04-10 om en
handlingsplan för det kommunala informationsansvaret och man beslutade
samtidigt om en organisation för hur arbetet skulle genomföras i
kommunen. Eftersom detta är ett gemensamt ansvar som ytterst vilar på
kommunstyrelsen byggdes det upp en organisation där alla
verksamhetsområden har ett ansvar för arbetet.
Från 2015-01-01 har lagstiftningen ändrats och förtydligats, ansvaret har
utökats och benämnas numera som det kommunala aktivitetsansvaret. Eda
kommun bör därför fatta beslut om en organisation för detta ansvarsområde.
Beslutsunderlag
Kommunstyrelsens protokoll 2012-04-10 § 74
Handlingsplan för det kommunala informationsansvaret i Eda kommun,
beslutad 2012-04-10
Tjänsteskrivelse 2015-07-08
Organisationsskiss, förslag ”Det kommunala aktivitetsansvaret”
Bildningsutskottets förslag till beslut
Kommunstyrelsen beslutar att Eda kommuns ansvar för det kommunala
aktivitetsansvaret organiseras enligt bifogad skiss samt att handlingsplanen
från 2012 även gäller i fortsättningen. Tillkommande arbetsuppgifter kring
den nationella uppföljningen hanteras av gymnasieskolans skolassistent.
_____
JuOm föreläggandet inte
följs förpliktigas AA att betala ett vite om 10000
Utdragsbestyrkande
11(12)
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2015-08-18
Bildningsutskottet
§ 60
Dnr KS 2015-82
Verksamhetsplanering 2016-2018
Sammanfattning
De övergripande principerna för ekonomisk styrning avseende
budgetprocessen anger att budgetprocessens väsentligaste delar ska hanteras
under våren så att KF i juni kan besluta om strategisk plan.
För bildningsutskottet innebar detta att budgetarbetet 2016 – 2018 startades
upp vid sammanträdet den 17 mars 2015. Det genomfördes även ett extra
sammanträde med bildningsutskottet den 31 mars.
Nästa tillfälle för budgetärendet var vid bildningsutskottets möte
2015-04-21. Då presenterades och diskuterades verksamhetens förslag till
effektiviseringar inför 2016, de utökade behov som finns inom bildning
samt förslag till verksamhetsplan. Vid de tidigare sammanträdena har även
uppdrag getts till förvaltningen och dessa redovisades vid mötet den 21
april.
Utskottet har fått i uppdrag att arbeta vidare med möjliga effektiviseringar
utifrån de utökade behov som finns i verksamheten och som inte täcks av
den föreslagna utökningen av bildnings budgetram för 2016-2018.
Beslutsunderlag
Budget och verksamhetsplan, bildning 2015-2017
Årsredovisning, bildning 2014
Budgetberedningens protokoll 2015-05-04 – 2015-05-06 § 32
Tjänsteskrivelse 2015-07-08
Bildningsutskottets beslut
Bildningsutskottet diskuterar möjliga effektiviseringar för att täcka de
utökade behov som finns i verksamheten. Arbetet fortsätter vid nästa
sammanträde 2015-09-22.
_____
Beslutet expedieras till
Verksamhetschefen
JuOm föreläggandet inte
följs förpliktigas AA att betala ett vite om 10000
Utdragsbestyrkande
12(12)