Grästorps kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-10-27
Bildningsutskottet
Sidan 1 av 12
Plats och tidKulturhuset, Bellmansalen Grästorp 201540-27, kl 13.00 —
16.40
Beslutande
Ordinarie
Tobias Leverin (C)
Jens Persson (S)
Eva Tengeland 04)
Michael Ruud (M)
Madelene Vinberg (C)
Johanna Ekekrantz (C)
Kristina Eriksson (S)
Närvaro/Frånvaro
N/F Tjänstgörande ersättare
N
N
N
F
F
F
N
Paragrafer
87-95
Övriga Julia Leonsson, sekreterare
87-95
deltagandeLinda Esseholt, skolchef Kajsa Lundqvist, ekonom
87
Asa Fouganthine, rektor
88-89
Kajsa Forsell, kultur- och fritidschef 90-91
AnnaSofia Johansson, chef för utveckling
92
och service/kvalitetschef Utses att justeraKristina Eriksson (S)
Tid och plats för
justering
Medborgarkontoret, 2015-11-03, id 09.00
UnderskrifterSekreterare
Ordförande
Tobias Leverin (C)
hk -00)-u
,
Justerande
Kristina Eriksson (S)
Utdragsbestyrkande
I
Grästorps kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-10-27
Bildningsutskottet
Sidan 2 av 12
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Bildningsutskottet
Sammanträdesdatum
2015-10-27
Anslaget sätts upp
2015-11-06 Anslaget tas ner
Förvaringsplats för
protokollet
Kommunkontoret, Grästorp
Underskrift
Julia Leon
011
Utdragsbestyrkande
2015-11-29
Grästorps kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-10-27
Bildningsutskottet
Sidan 3 av 12
Innehållsförteckning
Ärende
87Budgetuppföljning
88Projekt ombyggnad förskolan
89Information om IM-programmet — språkintroduktion
90Rapport från dialogmöte
91Ansökan om investeringsbidrag — Ekarnas Golfklubb
92Verksamhetsplan 2016 — Bildningsverksamheten
93Läsårstider 2016-2017
94Information med anledning av skolattacken i Trollhättan
95Föräldrasarntåd
Utdragsbestyrkande
Grästorps kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-10-27
Bildningsutskottet
Sidan 4 av 12
Bu § 87
Dnr 94/2015
Budgetuppföljning
Bildningsutskottets beslut
Bildningsutskottet beslutar att lägga redovisningen till handlingarna.
Beslutsunderlag
Total
Personalkostnader_bildningsvht
Ärendebeskrivning
Uppföljning av bildningsverksamhetens ekonomi sker månadsvis genom
att en rapport lämnas avseende det ekonomiska utfallet i förhållande till
budget till och med föregående månad. Rapporten omfattar dessutom
en prognos över beräknad årsavvikelse i förhållande till fastställd budget.
Ekonom Kaisa Lundqvist redovisar vid bildningsutskottets sammanträde uppföljning till och med september månad 2015. Den totala budgetavstämningen för bildningsutskottets verksamheter redovisar till och
med september en beräknad årsavvikelse med + 1 640 tkr.
Utdragsbestyrkande
Grästorps kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Bildningsutskottet
201 5-10-2 7
Sidan 5 av 12
Bu § 88
Dnr 318/2015
Projekt ombyggnad förskolan
Bildningsutskottets beslut
Bildningsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna och
att på sammanträdet 2015-12-08 ta upp en diskussion om hur förskolesituationen ska lösas på kort sikt.
Ärendebeskrivning
Skokhef Linda Esseholt informerar om hur arbetet med projektet ombyggnad förskolan fortlöper.
I planeringsarbetet har man stött på frågor som gjort det tydligt att det
behöver tas ett större grepp kring förskolefrågan. Frågeställningar som
"hur kommer samhället att utveclda sig?" och "hur vill vi att verksamheten ska se ut och fungera i framtiden?" måste vägas in i beslutet om
hur projektet ska utformas. Idag finns flera möjliga scenarion som behöver beaktas innan en slutgiltig plan för förskoleverksamheten på lång
sikt kan tas fram.
Fram tills den långsiktiga lösningen är på plats behöver det föras en diskussion om en kortsiktig lösning.
Beslutsexp: Bildningsverksamheten
Bildningsutskottets sekreterare
Utdragsbestyrkande
Grästorps kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-10-27
Bildningsutskottet
Sidan 6 av 12
Bu § 89
Information om IM-programmet - språkintroduktion
Bildningsutskottets beslut
Bildningsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Rektor Asa Fouganthine informerar om IM-programmet med språkintroduktion.
Det är en hög press på verksamheten att snabbt lyckas ta fram boende
och plats i skolan till de ensamkommande barnen. Det hålls möten varje
vecka mellan bildningsverksamheten och social verksamhet för att hantera situationen. Bildningsverksamheten genomför löpande anställningsintervjuer för att rekrytera lärare och på sikt kommer eventuellt vissa organisationsförändringar att krävas. Utöver att rekrytera personal så är en
av de största utmaningarna just nu att hitta större lokaler som kan fungera som klassrum för gruppen. Tillsammans med ledamöterna i bildningsutskottet diskuteras hur vi kan integrera de nyanlända i samhället.
Utdragsbestyrkande
Grästorps kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-1 0-2 7
Bildningsutskottet
Sidan 7 av 12
Bu § 90
Dnr 302/2015
Rapport från dialogmöte
Bildningsutskottets beslut
Bildningsutskottet beslutar att lägga återrapp orten till handlingarna.
Ärendets tidigare behandling
Bildningsutskottet 2015-0945, § 68
Bildningsutskottet 2015-10-06, 5 84
Beslutsunderlag
Minnesanteckningar från dialogmöten
Ärendebeskrivning
Kultur- och fritidschef Kajsa Forsell ger en återrapport från de dialogmöten som hölls med inbjudna föreningar 2015-10-20.
Det var givande möten och som gav en bra inblick i hur föreningarna
täkter kring olika frågor. I år lyftes också ämnet integration vid dialogmötena.
Planen är nu att det till nästa möte med dialoggruppen ska finnas ett
färdigt förslag på fördelning av föreningsstöd som sedan bildningsutskottet beslutar om i december.
Beslutsexp. Bildningsverksamheten
Utdragsbestyskande
Grästorps kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-10-27
Bildningsutskottet
Sidan 8 av 12
Bu § 91
Dnr 362/2015
Ansökan om investeringsbidrag — Ekarnas Golfklubb
Bildningsutskottets beslut
Bildningsutskottet beslutar att återremittera ärendet för ytterligare underlag och att bjuda in Golfklubben för att få mer information.
Ärendets behandling i bildningsutskottet
Tobias Leverin (C) yrkar att ärendet återremitteras för ytterligare information om hur momsen ska hanteras vid investeringsbidrag samt att
Golfldubben bjuds in till bildningsutskottets möte för att ge ytterligare
information.
Beslutsunderlag
Ansökan om investeringsbidrag — Ekarnas Golfklubb
Ärendebeskrivning
Ekarnas Golfldubb söker investeringsbidrag för utemöbler. Det behövs
10 grupper med ett bord och 4 stolar vardera. Inköpet är aktuellt i början av mars 2016 och klubben söker bidrag för 75 % av totalkostnaden
på 33 203 kr. Detta blir avrundat 24 900kr,
Diskussion uppstår om hur reglementet för investeringsbidrag ska tolkas när det gäller inventarier samt hur mycket av utemöblerna som om
hör till golfklubben respektive restaurangen.
Beslutsexp: Kultur- och fritidschefen
kiu
Utdragsbestyrkande
Grästorps kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-10-27
Bildningsutskottet
Sidan 9 av 12
Bu § 92
Dnr 368/2015
Verksamhetsplan 2016 - Bildningsverksamheten
Bildningsutskottets beslut
Bildningsutskottet beslutar att överlämna förlag till verksamhetsplan för
bildningsverksamheten till kommunstyrelsen med de redaktionella ändringarna som framkom efter bildningsutskottets diskussion.
Beslutsunderlag
Förslag verksamhetsplan 2016 — bildningsverksamheten
Minnesanteckningar från diskussion om mål och mått i verksamhetsoplanen
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige antog verksamhetsinriktning för mandatperioden
på sitt möte i juni i samband med att rambudgeten fastställdes. Föreliggande förslag till verksamhetsplan för bildningsverksamheten bygger på
verksamhetsinriktningen och de åtaganden som faller på den egna verksamheten och den kommer att bli en del av kommunstyrelsens samlade
förslag till verksamhetsplan som kommer att behandlas i fullmäktige i
samband med att budget antas för 2016.
Skolchef Linda Esseholt redovisar förslag till verksamhetsplan för bildningsverksamheten 2016. Vid dagens sammanträde deltar också kvalitetschef AnnaSofia Johansson efter tidigare önskemål från bildningsutskottet om att föra en diskussion om mål och mått.
Diskussion uppstår om mått och målvärden samt kvalitetsgarantier.
Framför allt diskuterades nya mått och målvärden för nationella prov
saint hur föreningarnas upplevelse av kontakten med kommunen kan
mätas.
Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Utdragsbestyrkande
Grästorps kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-10-27
Bildningsutskottet
Sidan 10 av 12
Bu § 93
Dnr 346/2015
Läsårstider 2016-2017
Bildningsutskottets beslut
Bildningsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta förslag
till läsårstider för 2016-2017.
Ärendets tidigare behandling
Bildningsutskottet 2015-10-06, § 82
Beslutsunderlag
Bu § 82 Läsårstider 2016-2017
Läsåret 2016-2017
Ärendebeskrivning
Det finns mycket att ta hänsyn till när läsårstider för kommande läsår
ska fastställas. Denna beräkning förs utifrån en mall så att antal jobbade
dagar och tjänsteunderlaget stämmer. På bildningsutskottets sammanträde 2015-10-27 redovisar skolchef Linda Esseholt ett förslag på läsårstider 2016-2017.
Beslutsexp: Kommunstyrelsen
Utdragsbestyrkande
Grästorps kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-10-27
Bildningsutskottet
Sidan 11 av 12
Bu § 94
Information med anledning av skolattacken i Trollhättan
Bildningsutskottets beslut
Bildningsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna
Ärendebeskrivning
Skolchef Linda Esseholt informerar om verksamhetens arbete efter den
skolattack som inträffade i Trollhättan 2015-10-22.
En tyst minut hölls 2015-10-23 för att hedra offren. Ute i klasserna har
lärarna på olika sätt arbetat med att svara på elevernas frågor. Ett arbete
med att se över rutiner vid krissituationer har också startats upp.
Utdragsbestyrkande
14_
Grästorps kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2015-10-27
Bildningsutskottet
Sidan 12 av 12
Bu 5 95
Dnr 275/2015
Föräldrasamråd
Bildningsutskottets beslut
Bildningsutskottet beslutar att sekreteraren skickar ut en fråga till utskottets samtliga ledamöter för att undersöka om någon annan kan
medverka på samrådet 2015-11-12.
Ärendets tidigare behandling
Bildningsutskottet 2015-10-06, § 74
Ärendebeskrivning
På bildningsutskottets sammanträde 2015-10-06, § 74 beslutades att Jens
Persson (S) och Eva Tengeland (M) ska representera bildningsutskottet
på föräldrasamrådet 2015-11-12. Jens Persson (S) meddelar på dagens
sammanträde att han fått förhinder det aktuella datumet.
Beslutsexp: Bildningsutskottets sekreterare
Utdragsbestyrkande