Protokoll samråd 1

Hyresgästsamråd
Fastighetsutveckling
Distrikt Söderort
Storholmen 3 och 5
Storholmsbackarna 2-44
Projekt-ID: 6001
Datum
Plats
2015-02-02
Storholmsbackarna 10
Närvarande
Anita Sundh
Tatiana Pereverzeva
Valentina Pereverzeva
Lena Askinger
Munibe Demirkiran
Peter Hamrèn
Bob Bark
Distribution
Maragareta Ramhqvist
Milad Kaz-Dunno
Jonas Elamson
Peter Guterstam
Sinikka Wincrantz
Johan Flyckt
Tid
18.00-20.00
Hyresgäst
Hyresgäst
Hyresgäst
SB
SB
SB
SB
Storholmsbackarna 22
Storholmsbackarna 18
Storholmsbackarna 20B
Ombyggnadskoordinator
Förvaltare
Projektledare
Fastighetsingenjör
Hyresgäst
Hyresgäst
SB
SB
SB
Storholmsbackarna 12
Storholmsbackarna 18
Kommunikatör
Bovärd
Bovärd
Hyresgästföreningen
1.
Mötets öppnande
2.
Val av protokollförare
Bob Bark
3.
Val av justerare
Anita Sundh
Valentina Pereverzeva
4.
Lägenheter
Berörs samrådsmöte 2 (16/2)
5.
Trapphus
Samrådsmötesprotokoll 1 20150204
1 (5)
Mötesdatum: 2015-02-02
Hyresgästsamråd
Gångloften
Presenterades i detaljer, samtliga gångloft kommer att:
- Tilläggsisoleras och putsas
- Få nya dörrar till korridorerna och trapphus
- Få sittbänkar på respektive våning
- Utrustas med ny dynamisk belysning
- Få postboxar på respektive våning, bottenvåning får postboxar i
korridoren
- Få golven renoverade
- Utrustas med glaspartier istället för dagens betongfundament. Detta
gör att gångloften kommer att bli ljusare, tryggare och säkrare
vintertid då snön inte kommer att kunna blåsa in
Hiss
Hissen kommer att renoveras samt förlängas upp till dem nya
lägenheterna
Trapphuset/spiraltrappan
Ytskikt målas
Närvarobelysning
Dörr till trapphus kommer att få ett fönster för att öka tryggheten
Trapporna kommer att renoveras
Korridorer
Presenterades i detaljer, samtliga korridorer kommer att:
- Målas
- Få golven renoverade
- Utrustas med ljudabsorbenter i tak för att förbättra akustiken
- Utrustas med tidningshållare utanför varje lägenhet
- Utrustas med dynamisk belysning samt starkare belysning i
korridorens ände och en armatur utanför respektive lägenhet där ljuset
kommer att riktas upp och ner
Samtliga lägenheter kommer att få en säkerhetsdörr med titthål,
tubnyckel och mekanisk ringklocka, dock inget brevinkast då dessa
placeras som tidigare nämnt i gångloften och i korridorer på
bottenvåning. Brevinkasten slopas bl.a pga akustikkrav och en
förbättrad arbetsmiljö för brevbärarna. I alla ombyggnationer försöker
man få bort brevinkasten i dörren för att underlätta brevbärarnas
arbetsmiljö, om det är tekniskt möjligt i trapphusen. Detta var tidigare
ett krav från posten, kravet finns inte kvar idag, dock är det önskemål
från postens sida. SB har även tekniska regler som skall följas i alla
projekt. I dessa regler står det att postboxar ska installeras i
trapphusen.
SB skall även klassificera projektet i något som heter ”Miljöbyggnad”,
detta gör att det ställs betydligt högre krav på projektering och
utförande av projektet. För att uppnå målen måste SB klara en mängd
krav, bl.a akustikkrav, detta gör att brevinkasten måste slopas.
Samrådsmötesprotokoll 1 20150204
2 (5)
Mötesdatum: 2015-02-02
Hyresgästsamråd
Hyresgästerna tycker att brevinkasten skall behållas, SB får
återkomma i frågan till nästa möte.
6.
Källare och vind
Källare
Planritningar på alla källarna presenterades, generellt blir alla källare
likadana bortsett från planlösningarna. Alla källare kommer att få:
- Cykelrum i varierande storlek
- Barnvagnsrum i varierande storlek
- Rullstolsrum med laddningsmöjligheter
- Lägenhetsförråd i varierande storlekar, en del hyresgäster kommer
att få mindre förråd än andra. Detta pga tillkommande lägenhetsförråd
för dem nya lägenheterna som byggs. Hyresgäster i samrådsgruppen
reagerar negativt på att deras förråd blir mindre, SB ska kolla om det
finns möjligheter att bevara dagens storlek på förråden
- Nya ytskikt
- Sluss från trapphuset/spiraltrappan
- Elektroniskt passagesystem till samtliga gemensamma utrymmen
(Apusbricka som idag används till hissen och entrén).
- Nya VA-ledningar. Dessa kommer att infodras.
- Nytt EL-rum för inkommande EL. (Ny EL-servis)
I källaren/bottenvåning på Storholmsbackarna 2-8 kommer en ny
tvättstuga att byggas där en befintlig tom lokal finns. Tvättstugan
rustas med två (2) tvättgrupper samt sektioneras.
Under mötet kom förslag från hyresgäster på närvarobelysning i den
nya tvättstugan, detta för att många glömmer att släcka efter sista
passet och lyset står då på i onödan. SB tar detta vidare till projektet
och återkommer nästa möte.
Tvättstuga på Storholmsbackarna 22-28 kommer att renoveras samt
sektioneras likt den nya tvättstugan.
Storholmsbackarna 30-36 har idag stora ytor i källaren som är
outnyttjad, dessa ytor kommer att bli extra lägenhetsförråd för dem
hyresgäster som behöver extra förvaring utöver det förråd man har i
sin egna källare. Dessa förråd ingår inte i hyran och kommer att kunna
hyras mot en avgift.
Samrådsmötesprotokoll 1 20150204
3 (5)
Mötesdatum: 2015-02-02
Hyresgästsamråd
7.
Fasader, fönster och balkonger
Fasad
- Tilläggsisoleras 100 mm och putsas
- Utvändig dagavvattning (stuprör längs fasaderna)
Fönster
- Dem nya fönsterna blir 3 glasfönster (2+1), dessa är bättre än
dagens fönster ur ljudsynpunkt, klimatsynpunkt och framförallt
energisynpunkt då det sista glaset är ett s.k energiglas.
- Samtliga fönster utrustas med persienner
- Dagens vädringsluckor i kök ersätts med ett vädringsfönster, det är
samma funktion men i glas. Lägenheter med 3 rum o kök har idag inga
vädringsluckor, önskemål från hyresgäster på mötet var att SB skall
montera dessa vädringsfönster i samtliga kök oavsett storlek. SB
återkommer nästa möte om det är möjligt.
- Hyresgästerna önskar även fönster som man inte behöver tvätta
emellan samt glas som reducerar ljusinsläppet. SB återkommer i fråga
till nästa möte.
Balkonger
- Räcken/fronter på balkongerna byts mot delvis glasade
räcken/fronter. Hyresgäster önskar att glaset tas bort och ersätts mot
fronter med vertikala räcken, detta för att det är lättare att bl.a fästa
ett parasoll. SB återkommer i frågan på nästa möte om det är möjligt.
- Balkongerna kommer att bli djupare då det kommer att gjutas på
600 mm.
- Inglasning kommer att bli ett tillval
- Balkonger till dem ombyggda lägenheter på suterrängvåningarna är
fortfarande under utredning, renoveringens omfattning för dem
balkongerna är inte klara än.
8.
Mark och trädgård
Berörs samrådsmöte 3 (2/3)
9.
Tidplan
- Måndag
- Måndag
- Måndag
- Måndag
- Måndag
19/1 Startmöte inför samråde
2/2 Samrådsmöte 1
16/2 Samrådsmöte 2
2/3 Samrådsmöte 3
16/3 Samrådsmöte 4
Nedanstående tider är preliminära
- 31/8-15 Evakuering etapp 1 (Storholmsbackarna 2-8)
- En etapp (ett parhus) tar c:a 8-9 månader.
Samrådsmötesprotokoll 1 20150204
4 (5)
Mötesdatum: 2015-02-02
Hyresgästsamråd
10.
Evakuering
Ombyggnadskoordinator för projektet är Lena Askinger. Lena
informerar att alla hyresgäster kommer att kallas till separata möten
för genomgång av val, tillval och evakuering. Samtliga hyresgäster
kommer att få hjälp med flytten via SB. Dem hyresgäster som inte av
olika anledningar kan packa tunga saker själva kommer att få hjälp
med detta. Återflytten kommer att arrangeras på samma sätt.
11.
Övriga frågor
Information från samråden kommer att kanaliseras ut via hyresgäster i
samrådsgruppen som sätter upp protokoll och annan nödvändig
information i tvättstugan. Protokollen och annan nödvändig information
kommer även att läggas upp på projektets hemsida.
http://www.svenskabostader.se/sv/Vi-bygger/Underhall/KvarteretStorholmen/
12.
Nästa möte
Måndagen den 16/2 kl 18.00-20.00
13.
Avslutning
SB tackar för visat intresse och engagemang.
Vid protokollet
Bob Bark
AB Svenska Bostäder
Direkt
E-post
08-508 378 13
[email protected]
Samrådsmötesprotokoll 1 20150204
5 (5)
Mötesdatum: 2015-02-02