Marknadsföring och exponering
för dig som är arrangör på Halmstad Arena
Version: Aug 2015
Välkommen med ditt evenemang till Halmstad Arena! Halmstad erbjuder ett fantastiskt läge med ett
stort upptagningsområde, en stad som många längtar till. Antalet potentiella kunder och besökare
inom 10 mil uppskattas till ungefär en miljon och inom 15 mil till cirka 4,8 miljoner (Halmstads
kommun, 2012). Vi ser tillresande från framförallt nordvästra Skåne, Småland samt Halland.
INGÅR ALLTID
Vid tecknande av hyresavtal med Halmstad Arena ingår
alltid exponering i följande kanaler:
•
•
•
•
•
På halmstadarena.se och destinationhalmstad.se
I sociala medier (Facebook och Instagram)
Intern-tv på Halmstad Arena
Stor vepa i Halmstad Arena
LED-skylt utmed Växjövägen och Halmstad Arena
För detta krävs att du som arrangör tillhandahåller oss information
enligt nedan. Från det att du som arrangör levererat material kan det ta
upp till fem arbetsdagar innan den ligger ute i ovan nämnda kanaler.
TEXT: Text om arrangemanget, 300-1000 tecken inkl. blanksteg
BILD: Liggande, minst 1000x600px (ca. 400KB)
BILJETT: Informera var biljetter säljs
DATUM: Datum, start- och sluttid
LÄNKAR: Webbhänvisning till artister, arrangemangets webb
INGÅR VID BILJETTHANTERING
AV HALMSTAD TURISTBYRÅ
Via Halmstad Turistbyrå erbjuds du möjlighet att få hjälp med att lägga
upp ditt evenemang för biljettförsäljning i Ticnet alternativt Actor.
Båda dessa system finns i Halmstad Arena och du som arrangör erbjuds använda dessa i samband med evenemanget. I biljettavtalet ingår
följande:
Exponering på Halmstad Turistbyrås informations-TV
Distribuering av marknadsmaterial på Halmstad Turistbyrå
Evenemanget annonseras i Halmstad evenemangskalender (www.destinationhalmstad.se). Detta kan du som arrangör även själv göra, men
vid biljetthantering hos Halmstad Turistbyrå hjälper vi dig.
För att möjliggöra detta krävs att du som arrangör tillhandahåller en
stående bild i angivet format nedan.
AVGIFT: 1500 kr
BILD: Minst 3000x2000px (ca. 2,8MB)
KONTAKTPERSON: Carina Nilsson, Halmstad Turistbyrå
E-POST: [email protected]
TELEFON: 035-12 02 00
TIPS – MARKNADSFÖRING
Vi meddelar dig som arrangör när
vi planerar
kampanjer där ni ges möjlighet att
vara med i en
annons, antingen med Halmstad
Arena eller Halmstad
som avsändare. Nedan ges tips på
platser att annonsera inom vårt upptagningsområde
.
HALMSTAD – Magasin Halmstad
. Västra götaland,
Småland, Skåne m.m. Kontakt: Des
tination Halmstad
HALMSTAD – 7Dagar
HALMSTAD – Lokaltidningen Halm
stad
HALMSTAD – Kåren, Högskolan
Halmstad
HALMSTAD – SF bio
HALLAND/SKÅNE- Kulturimperi
et
SÖDRA HALLAND – Hallandspo
sten
SÖDRA HALLAND – Laholms tidn
ing
NORRA HALLAND – Hallands nyh
eter
SMÅLAND – Värnamo Nyheter
SMÅLAND – Smålänningen
SMÅLAND – VästboAndan
SKÅNE – Magasin Båstad
SKÅNE – Lokaltidningen (Uppde
lad på flera upplagor
beroende på utgivningsort)
SKÅNE – Norra Skåne tidning
SKÅNE – Helsingborgs Dagblad
Landskronaposten)
Halmstad Arena • Växjövägen 11, 302 44 Halmstad
www.halmstadarena.se • www.facebook.com/halmstadarena
(HD, NST,
Marknadsföring och exponering
för dig som är arrangör på Halmstad Arena
Version: Aug 2015
Sid 1 av 2
För dig som arrangör finns även andra möjligheter för exponering på och i närheten av Halmstad Arena.
Det gör det möjligt för dig att ingen av de många personer som dagligen strömmar genom och förbi
arenan missar ditt evenemang.
STOR VEPA
I Halmstad Arenas piazza finns möjlighet att sätta upp stora vepor
med god exponering för arenans besökare, publika evenemang,
dagligt föreningsliv, skolidrott, gym, badgäster, lunchgäster med flera.
Uppsättning sker av Halmstad Arenas personal. I botten kommer
datum och Halmstad Arenas logga att synas mot en grå bakgrund.
Arrangören har en yta på 1800x2920mm till sitt förfogande att designa efter eget önskemål.
KOSTNAD: 5000 kr
PERIOD: Enligt överenskommelse
FORMAT: 1800x3300mm (ni designar 1800x2920)
TRYCK: Original till [email protected]
FLAGGA I FLAGGSTÅNG
Utanför Halmstad Arena vid huvudentrén mot Växjövägen finns fem
flaggstänger. Som arrangör har du möjlighet att använda tre av stängerna (två är vigda åt Halmstad Arena) under ditt evenemang. Du som
arrangör ansvarar för tryck och leverans av flaggorna till Halmstad
Arena. Personal på arenan ansvarar för att flaggorna hissas.
KOSTNAD: 1000 kr/flagga
PERIOD: Under evenemang
FORMAT: 1500x2400mm
TRYCK: Produktion av arrangör
DEL AV INFORMATIONSTAVLA
Nära infarten från Växjövägen till Halmstad Arenas parkering
finns en stortavla. Du har möjlighet att annonsera på en del av
tavlan (max fyra arrangörer per period). Tavlan uppdateras sex gånger
om året.
KOSTNAD: 2500 kr
PERIOD: Feb-mars, apr-maj, jun-jul, aug-sep, okt-nov, dec-jan
FORMAT: 1185x1750
TRYCK: Produktion av Destination Halmstad
AFFISCHER
Arrangörens egna affischer kan placeras ut i Halmstad Arena. De
placeras ut av arenans personal.
KOSTNAD: 1000 kr
PERIOD: Enligt överenskommelse
FORMAT: 500x700mm
TRYCK: Produktion av arrangör
GOLV- OCH VÄGGREKLAM
Möjlighet finns även att köpa golv- och väggreklam.
Halmstad Arena • Växjövägen 11, 302 44 Halmstad
www.halmstadarena.se • www.facebook.com/halmstadarena
JUMBOTRON I HALL A
Önskar du mycket god möjlighet att i samband med ditt evenemangerbjuda utställare, samarbetspartner eller andra möjlighet att synas?
Då rekommenderar vi att du använder vår jumbotron. I priset ingår
rättighet att använda jumbotronen exklusive tekniker. Vi erbjuder
tekniker vid behov mot timkostnad.
KOSTNAD: 2500 kr
PERIOD: Feb-mars, apr-maj, jun-jul, aug-sep, okt-nov, dec-jan
FORMAT: 1185x1750
TRYCK: Produktion av Destination Halmstad
BESTÄLLNING OCH KONT
AKT
Samtliga kostnader exklus
ive moms och eventuell
reklamskatt. Ange er faktur
eringsadress vid er
beställning.
KAI KVEMO, ARENAKOO
RDINATOR
MOBIL: 035-15 27 54
E-POST: kai.kvemo@halms
tad.se
CARINA ROBERTSSON,
ENHETSCHEF
MOBIL: 070-412 10 31
E-POST: carina.robertsson
@halmstad.se