Slutgiltig föredragningslista FuM8 2014/2015
KALLELSE FUM 8 14/15 2015-05-12 Talmannapresidiet Kallelse FuM 8 Till Chalmers Studentkårs åttonde fullmäktigemöte verksamhetsåret 14/15 Plats: Kårrestaurangen, Johanneberg Tid: Onsdagen den 20:e maj 2015, kl:18.00 Föredragningslista 1. Preliminärer a. Sammanträdets öppnande b. Justering av röstlängd c. Val av två justeringspersoner tillika rösträknare d. Sammanträdets behöriga utlysande e. Godkännande av föredragningslista f. Adjungeringar g. Föregående mötesprotokoll h. Uppföljning av beslut 2. Meddelanden 3. Avsägelser 4. Enkla frågor 5. Val a. 6. Fyllnadsval av Arbetsmarknadsenhetens ordförande för kommande verksamhetsår Rapporter a. VD-rapport b. Utvärdering av valberedningens referensgrupp c. Rapport från valnämnden d. Rapport från kårstyrelsen e. Statusrapport verksamhetsplan f. Anpassning av åsiktsprogrammet till två campus g. Slutrapport CHARM 2015 h. Utredning av internationella studenters behov och önskemål på Chalmers studentkår 7. Interpellationer 8. Fastställande av beslut 9. Fastställande av valresultat 10. Propositioner a. Proposition 31 – Preliminär verksamhetsplan 15/16 1 av 3 KALLELSE FUM 8 14/15 2015-05-12 Talmannapresidiet b. Proposition 32 – Preliminär budget 15/16 c. Proposition 33 – Anpassning av åsiktsprogrammet till två campus d. Proposition 34 – Kontantfritt i kårens centrala verksamhet 11. Motioner a. Motion 11 – Ägardirektiv för Emilias kårhus AB 12. Utdelning av PS stipendium 13. Avslutande Göteborg onsdag den 12:e maj 2015 Magnus Hallgårde Joel Strand Talman Vice talman 2 av 3 KALLELSE FUM 8 14/15 2015-05-12 Talmannapresidiet Bilagor 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. VD-rapport Utvärdering av valberedningens referensgrupp Rapport från valnämnden Rapport från kårstyrelsen Statusrapport verksamhetsplan Anpassning av åsiktsprogrammet till två campus Slutrapport CHARM 2015 Utredning av internationella studenters behov och önskemål på Chalmers studentkår Proposition 31 – Preliminär verksamhetsplan 15/16 Preliminär verksamhetsplan 15/16 Proposition 32 – Preliminär budget 15/16 Proposition 33 – Anpassning av åsiktsprogrammet till två campus Proposition 34 – Kontantfritt i kårens centrala verksamhet Motion 11 – Ägardirektiv för Emilias Kårhus AB Ägardirektiv för Emilias Kårhus AB Motionssvar motion 11 – Ägardirektiv för Emilias Kårhus AB 3 av 3 Peter Alehammar, Vd · VD-rapport till FuM 8-2014 AB Chalmers Studentkårs Företagsgrupp (ABChSFG) Då det har varit en hektisk tid med många styrelemöten och vi haft Årsstämmor i samtliga bolag, tråkigt nog var stämman i Företagsgruppen inte så väl representerad av ägarna. Våra projekt ”Kårhus på Landet”, STORE, Vasa 8, Holtermanska och Kårbo börjar komma in i faser som kräver väldigt mycket tid av mig och dotterbolags vd:ar, samtidigt är det roligt och viktigt att vi lägger den tiden så att projekten hanar rätt ur alla synpunkter. Chalmers Studentkårs Restaurang Aktiebolag (ChSRAB) (Jesper Lundberg/Marcus Danielsson) Ekonomi Aprils resultat ligger lägre än budget baserat på lägre försäljning inom konferens och arrangemang. Övrig verksamhet ligger i stort sett i nivå med budget. Restaurang Vasa 8 Vi inväntar hyresavtal från Chalmers Fastigheter samt besked vilken roll CING skall ha i lokalerna. IT Leveransgodkännande av migreringen är planerad till torsdagen den 21:e maj om inget avvikande dyker upp innan dess. Trots en del fortsatta störningar så fungerar IT-miljön på en tillfredsställande nivå. Efter leveransgodkännandet kvarstår hantering av kostnader. Connect skall återkomma med ett förslag på detta senast den 20:e maj. Kontanthantering Mat & Kalas Kårledningen valde att återkalla sin motion gällande minskad kontanthantering till föregående FUM-möte. Kårstyrelsen har under de senaste veckorna utrett frågan och lägger en ny proposition till FUM 8 den 21/5 där man föreslår en helt kontantfri central Studentkår innefattande Mat & Kalas. Verksamheten En kort period att rapportera om men en period med flertalet stora arrangemang såsom, Cortégen, Valborgskalas och Doktorspromovering. Vår konferensverksamhet har gästats av bland annat tretton nobelpristagare under det veckolånga mötet Nobel-workshop. Byggstarten av Store med stängning av Byssjan påverkar oss med högre tryck i Kårrestaurangen. Xpress-lunchen serveras i Koppartunnan fram tills terminen är slut. Det fungerar bra och känslan är att gästerna har förståelse för byggstörningen som blir. Postadress AB Chalmers Studentkårs Företagsgrupp Peter Alehammar, vd Teknologgården 2 412 58 Göteborg Org. Nummer 556187-2895 E-post [email protected] Sida 1 Telefon 031-772 3905 Fax 031-772 39 77 Peter Alehammar, Vd · Inför hösten planerar vi ett antal förändringar avseende lunchverksamheten i Kårhuset. Marknad och försäljning En kartläggning av våra digitala närvaro är under bearbetning och kommer presenteras med en åtgärdsplan till hösten. Planering för marknads- och försäljningsåtgärder är nu fastställd med bland annat utskick av nyhetsbrev och kundevent för båda anläggningar, både i egen regi och med samarbetspartners. Pågående projekt STORE Nya Byssjan - Express Nytt Café A-fiket Uppgradering av Bibliotekscaféet Restaurang Vasa 8 Go Coffee Chalmers Studentkårs Restaurang Lindholmen Aktiebolag (ChSRAB-L) (Jesper Lundberg /Marcus Danielsson) Ekonomi En högre omsättning och bra nyckeltal på kostnadssidan ger oss ett bättre resultat än budget för april månad. Vissa investeringskostnader är flyttade från april till juni, bland annat skärmsystem vilket ligger inom prognosen. IT Se ChSRAB. Verksamheten Högt tryck på inkommande förfrågningar men det flyter på med snabba offerter och planering av bokningar. L’s Kitchen håller samma beläggningsgrad som under 1:a kvartalet, ca 167 %. Påsken i början av april påverkar försäljningen i L’s Resto negativt. Vi når ca 60 % beläggning under april månad, föregående år samma period hade vi 46 % beläggning. Från 20 april och fram till 7:e maj har vi en ökning till 87 % beläggning, som hänger ihop med bra beläggning i konferensen. Café C har en relativt stadig beläggning där antal köp hamnar mellan 320 – 350 / dag. Resia var april månads bankett med stort plus. Vi ser fram emot att det konceptet säljs in igen då det verkligen visade vår kapacitet som en eventanläggning. Påskloven har stor negativ påverkan på april månad för arrangemang och konferens. Postadress AB Chalmers Studentkårs Företagsgrupp Peter Alehammar, vd Teknologgården 2 412 58 Göteborg Org. Nummer 556187-2895 E-post [email protected] Sida 2 Telefon 031-772 3905 Fax 031-772 39 77 Peter Alehammar, Vd · Visitors Centre och Kuggen Ökad beläggning i receptionerna dels på grund av ökade flöden i huset men även att vi har utökat antalet företag som köper utökade servicetjänster. Chalmersska Huset Beläggning enligt prognos, bra leverans. Marknad och försäljning Se ChSRAB Lindholmen Meetings: En gemensam säljturné genomförd 5-6 maj i Stockholm tillsammans med Radisson Blu i syfte att promota ”Lindholmen Meetings” mot återförsäljare, arrangörer och eventbolag. Totalt genomfördes sju möten och vi fick med oss sex förfrågningar för större möten samt många nya kontakter. Pågående projekt Lindholmen Science Park 2.0 Uppgradering av befintlig verksamhet Säljstart och uppgradering av Lindholmen Meetings Go Coffee CREMONA CHALMERS BOKHANDEL AB (Sara Krüll) Ekonomi Försäljningen följer i stort prognos. Några avvikelser finns inom försäljningsmixen. En positiv valutakursdifferens på 21 kkr på grund av retur av större parti böcker som köptes in innan pundet ökade i värde under 2015. Bokreturer Vi har precis packat färdigt alla böcker som ska skickas i retur för att minska vårt lager inför flytten till Alf Åkerman och sommaren. Samtliga returer flöt på riktigt bra och det känns som att vi har hittat en bra rutin på för detta nu. Övrigt Vi ser till att det nödvändigaste kommer att finnas med i den tillfälliga butiken. Inrapporteringsarbetet av kurslitteratur inför hösten har påbörjats. En inventering kommer att göras av hela lagret på Cremona innan vi stänger för sommaren. STORE: Bygget har startat och man kan nu följa projektet på Facebook, ”STORE by Chalmers Studentkår”. Arbetet med rekrytering till STORE har påbörjats och annons ligger ute. Postadress AB Chalmers Studentkårs Företagsgrupp Peter Alehammar, vd Teknologgården 2 412 58 Göteborg Org. Nummer 556187-2895 E-post [email protected] Sida 3 Telefon 031-772 3905 Fax 031-772 39 77 Peter Alehammar, Vd · Fortsatt fortskrider projektet enligt plan och närmare uppdatering kommer på mötet. CHALMERS TEKNOLOGKONSULTER AB (Mona Khoshoi) Ekonomi och försäljning Likviditeten är god och offertstocken har ökat signifikant jämfört med föregående månad, vilket beror på att försäljningssiffrorna är stabilt höga för april. Omsättningen är något under budgeterad men fortfarande hög jämfört med tidigare år. Offertstocken är hög vilket förhoppningsvis kommer att resultera i en rekordhög försäljning i slutet av maj och i början av juni. Projekt Det är en relativt jämn och hög beläggningsgrad inom samtliga kompetensområden. Det är högst beläggningsgrad inom Bygg&Arkitektur på grund av många externtimmar och få konsulter. Teknik&Design har många projekt men en något lägre arbetstakt. Inga problemprojekt finns för tillfället. Personal och organisation Antalet arbetade timmar per konsult under april är något lägre jämfört med föregående månader. Dock har antalet externtimmar ökat. En överlämning sker till det nya VD-paret. CHALMERS STUDENTKÅR REKRYTERING (Mattias Naarttijärvi) Ekonomisk rapport & försäljning Försäljningen har gått väldigt bra i maj och slutet av april vilket medfört att vi fått in möten för motsvarande 300 000 kr. På grund av den dåliga starten på året har vi valt att utforma en reviderad budget med motsvarande omsättning som året 2014. Denna ser ut att hållas fram till sommaren. Verksamhetsutveckling Ny VD är tillsatt och förhoppningsvis har vi en ny vVD till slutet av nästa vecka. I och med att sommaren kommer lämnar en stor del av vår personal då många tar studieuppbehåll, studerar utomlands, är färdiga med sina studier eller känner att de gjort sitt hos oss. Detta gör att vi lägger stor vikt på internrekrytering nu innan så vi kan komma igång snabbt på hösten igen. Till skillnad från tidigare år kommer verksamheten även drivas under sommaren då tillträdande VD kommer arbeta på heltid. Utöver detta arbetar vi även med att utöka vårt utbud med tjänster inom pool-sektorn så vi även kan erbjuda detta till kund. Detta är tänk komma i drift till hösten. Postadress AB Chalmers Studentkårs Företagsgrupp Peter Alehammar, vd Teknologgården 2 412 58 Göteborg Org. Nummer 556187-2895 E-post [email protected] Sida 4 Telefon 031-772 3905 Fax 031-772 39 77 Peter Alehammar, Vd · CHALMERS STUDENTKÅR KUNSKAPSSUPPORT AB Tillsvidare bedriver bolaget ingen verksamhet. Årsstämman den 6 maj blev uppskjuten p.g.a. att vi väntar på slutligt ställningstagande från jurist och revisor. CHALMERS STUDENTKÅR PROMOTION AB (Max Schagerström) EKONOMI OCH FÖRSÄLJNING Likt föregående vårar har vi haft en trög försäljning med svagt inflöde av uppdrag. De nya säljarna har ännu inte riktigt blivit bekväma i sina roller, vilket också är något vi sett efter föregående rekryteringar. Att våren skulle vara långsam relativt hösten är något vi vetat om men än så länge ligger vi över, om än precis, budget både vad gäller omsättning och resultat. Detta ser ut att gälla även för Mars. En del företag har börjat intressera sig för att komma hit i höst och vi har varit i kontakt med en del för Promotion nya företag, bland andra Facebook, Semcon och AVL men även gamla kunder som Communication, Unionen och One Motion har visat intresse inför hösten. Kårblocken har fått en papperssponsor, Stora Enso. Upplägget än så länge är att Stora Enso bidrar med papper till 30 000 block för vilket de får annonsera på baksidan av varje block. Med pappret gratis har vi en kostnad på cirka 11.50 kr/block i form av tryckkostnader. De billigaste blocken på Cremona kostar idag 13 kr/st och håller lägre kvalitet än de block vi kommer att ta fram vilket betyder att vi i teorin redan ligger på plus, även om ambitionen från vissa håll varit att sälja blocken för 10 kr/st. Idag har även Entreprenörskapsdagen arrangerats. Evenemanget har under projektets gång ändrats då större företag haft svårt att lösgöra pengar och tid för att närvara vid en mässa på så kort tid. Anledningen till att vi ändå valt att ha dagen under mars är att det är den månad vi tror kommer att passa bäst i framtiden. Under hösten har vi mycket att göra, i februari ligger CHARM och april försvinner till stor del i påsklov och omtentavecka. Trots att projektgruppen stött på problem med att få dit större företag har de lyckats arrangera en bra första entreprenörskapsdag med många startup-företag och lyckade föreläsningar. Vi har precis fått in statistik från mätningar vi gjort på plats under dagen och av de cirka 300-400 studenter som bidragit med sin åsikt har arrangemanget upplevts som bra, 7.9 av 10. Inför nästa års Entreprenörskapsdag kommer vi att försöka sätta samman en projektgrupp tidigare än vad som detta år varit möjligt. EMILS KÅRHUS AB (Joakim Wallin) Projekt Square + Nya Byssjan Entreprenören Kålltorp Bygg AB är upphandlad. Invändiga arbeten påbörjades den 4 maj och utvändiga den 5 maj. Projektet går enligt plan. Postadress AB Chalmers Studentkårs Företagsgrupp Peter Alehammar, vd Teknologgården 2 412 58 Göteborg Org. Nummer 556187-2895 E-post [email protected] Sida 5 Telefon 031-772 3905 Fax 031-772 39 77 Peter Alehammar, Vd · Detaljplan avs. Campus Johanneberg inkl. Kårbo, Gibraltarvallen Fortsatta möten mellan Chalmers Studentbostäder, SBK, Chalmersfastigheter, Akademiska hus har genomförts. Beslut om samråd sker i augusti 2015 på grund av försening med bland annat parkerings- och trafikfrågor. Enkel höghusutredning har utförts och presenterats för Stadsbyggnadskontoret som tagit in denna som underlag för sina egna och våra argument för ett högt hus vid i anslutning till Olgas trappor. Alla parter är således numera angelägna om att vi uppför Kårbo som ett höghus. Chalmers Studentbostäder driver på detta mot 24 våningsalternativet. SBK kommer under maj att ha ett avklarande möte med Länsstyrelsen enbart inriktat på höjden för Chalmers Kårbo. Länsstyrelsen har aviserat att de vill se vyer redovisade från längre håll för att kunna bedöma höjder i relation med omgivande stadsbild. Personalförändringar EKAB köper fastighetsskötsel motsvarande en 25% tjänst av Chalmers Studentbostäder. Samma fastighetsskötare är anställd till 50% av studentkåren. Resterande 25% är tänkta till hyresgästservice för resterande brukare i huset. Chalmers Studentbostäder utökar sin verksamhet och har under slutet av 2014 annonserat om nya bovärdar. Personalfrågan i Kårhuset är dessutom inte bara en teknisk fråga utan även filosofisk. Hur ska vi ta tillvara de ideella krafter som finns och samverka med studenterna på bästa möjliga sätt samtidigt som vi klarar de ökade kraven på en professionell förvaltning? VD har bjudit in VD för Chalmersfastigheter och VD för Chalmers Studentkår till ett inledande möte den 9 juni för att dra upp tankar och riktlinjer för hur vi kan närma oss varandra i förvaltning kring framförallt kårhuset där två parter är fastighetsägare till två fastigheter i ”samma hus”. Pågående åtgärder i kårhuset Energisparprojekt Vissa delar av huset har varit i drift en tid och vi kan konstatera att de delar som tagits i drift uppvisar en 40% besparing på elsidan. Kvarstår ytterligare åtgärder enligt tidigare beslut om energisparinvestering i kårhuset. Poolanläggning Renovering av ventilationsaggregat i poolanläggningen är upphandlat till en beslutad kostnad om 250 000 kr och planeras just nu att utföras omgående. EMILIAS KÅRHUS AB (Joakim Wallin) Status Kårhus på landet i Härryda - Emilias Kårhus AB (EmKAB) är bildat - Styrelsen är vald vid årsstämman den 6 maj 2015. - Donationer om 8 miljoner + 2 miljoner från Stiftelsen Chalmers tekniska högskola respektive Chalmers Studentkår finns nu på EmKABs konto. Postadress AB Chalmers Studentkårs Företagsgrupp Peter Alehammar, vd Teknologgården 2 412 58 Göteborg Org. Nummer 556187-2895 E-post [email protected] Sida 6 Telefon 031-772 3905 Fax 031-772 39 77 Peter Alehammar, Vd · - Upphandling pågår – tre entreprenörer av totalt tretton stycket lämnade anbud. Båda anbuden ligger över vår kalkyl. Utvärdering av anbud samt förhandling påbörjad med två av dessa. - Bygglov är erhållet och kan vinna laga kraft tre veckor efter publikation i dagspress, dvs den 26 maj 2015 förutsatt att bygglovet inte blir överklagat. - Organisation skall fastställas främst avseende daglig drift i samråd med studenterna - Hyresavtal skall tecknas med Chalmers Studentkårs Restaurang AB - En överenskommelse med de båda bröderna som äger marken vid vår parkering är klar CHALMERS STUDENTBOSTÄDER (Joakim Wallin) EKONOMISK- OCH PERSONALADMINISTRATIV FÖRVALTNING Finansiella poster Räntorna ligger fortfarande kvar på en mycket låg nivå. Vi har till och med under ett par månader levt med en negativ ränta vilket för vår del innebär dels att vi har svårt att få någon avkastning på våra temporära överskott och dels att vi inte längre får någon intäkt i swapens erhållarben som brukligt är i en normal räntemiljö. På sitt senaste möte lät Riksbanken bli att sänka reporäntan ytterligare och angav i sin prognos att den kommer att vara fortsatt negativ åtminstone till halvårsskiftet 2016. Av den anledningen har vi valt att inte redan nu föreslå nya derivatavtal utan avvaktar ytterligare ett tag. Överlåtelse- och pantsättningsförbud Efter dialog med fastighetskontoret om deras skarpa villkor vid försäljning av kommunal mark har de nu mjukat upp villkoren och tagit bort pantsättningsförbudet. Förhandling avseende Emilsborg 5 kan nu inledas. ALLMÄNT NKI 2015 Trots att vårt resultat backar från 4,28 till 4,27 så är vi fortfarande bäst av de stora och medelstora studentbostadsföretagen i Sverige. Den 22 maj kommer CMA på besök och redovisar detaljerna i undersökningen för all personal. Utifrån detta kommer vi att identifiera förbättringsåtgärder på sedvanligt sätt och fokusera på dessa i vår förvaltning. Affärsplan 2015 Arbetet med ta fram en affärsplan som knyter an till de nya strategiska mål styrelsen beslutade om i slutet av 2014 har pågått under hela första och andra kvartalet i år. Förslaget presenteras på styrelsemötet för vidare beslut. Ramavtal med konsulter i projekt 2015-05-04 Postadress AB Chalmers Studentkårs Företagsgrupp Peter Alehammar, vd Teknologgården 2 412 58 Göteborg Org. Nummer 556187-2895 E-post [email protected] Sida 7 Telefon 031-772 3905 Fax 031-772 39 77 Peter Alehammar, Vd · Nya ramavtalsförfrågningar har lämnats ut och anbud har erhållits inom området tekniska konsulttjänster projekt. 13 konsultkategorier: Arkitektur, konstruktion, VVS, El/tele, Transport, Landskap, Brand, Tillgänglighet, Brand, Akustik, Fukt, Miljöinventering, Geoteknik och projektledingstjänster. Detta för en ny tidsperiod om 3 år med möjlighet till förlängning med 1 år. Anbudsöppning genomfördes 21 april 2015. Anbudsutvärdering och val av konsulter planeras vara klar i maj 2015. Nya ramavtal planeras vara klara och signerade i juni 2015 och skall gälla fr.o.m. 1 augusti 2015. Utvärderingskriterier är; ersättning, kompetenser och referenser från bostads/studentbostadsprojekt. Boverkets stöd för innovativt byggande av bostäder för unga Boverket utlyste under början av året ekonomiskt stöd inom ramen för idéer kring innovativt byggande av bostäder för unga. Vi sökte ekonomiskt stöd för två projekt tillsammans med Inobi arkitekter. Tyvärr erhöll vi inget stöd med motiveringen att dessa idéer inte hade tillräckligt hög innovationshöjd. Nytt fastighetssystem Förstudie – nytt fastighetssystem, Fast2 har genomförts och vi har tecknat avtal med Fast2 beträffande nytt fastighetssystem i enlighet med tidigare styrelsebeslut. Tidplan för nytt fastighetssystem i skarp drift var i ett tidigt skede bedömt till 1 oktober 2015 och ny hemsida till 31 januari 2016. Efter förstudien revideras tidplanen till 1 februari 2015 resp. 1 juni 2016 baserat på Fast2´s erfarenheter att driva projekt hos andra mindre fastighetsbolag. FÖRVALTNING OCH DRIFT Brand i återvinningsstationen på Emilsborg Vår återvinningsstation på Emilsborg eldhärjades i mitten av januari och har av försäkringsbolagets representanter dömts ut och kommer att rivas. Ersättning från försäkringsbolaget beräknas till ca 250 000 kr. Vi har därefter gått in och ansökt om nytt bygglov baserat på att vi vill förändra Göteborg 2015-05-13 Peter Alehammar Postadress AB Chalmers Studentkårs Företagsgrupp Peter Alehammar, vd Teknologgården 2 412 58 Göteborg Org. Nummer 556187-2895 E-post [email protected] Sida 8 Telefon 031-772 3905 Fax 031-772 39 77 RAPPORT 2015-05-06 VALBEREDNINGEN & RG FÖR KÅRLEDNINGSINVALET Utvärdering av Valberedningens Referensgrupp för Kårledningsinvalet Under FuM3 verksamhetsåret 2014/2015 tillsattes en referensgrupp (RGKLI) för att stötta och hjälpa valberedningen i beredningen och utvecklingen inför Kårledningsinvalet 2015. Gruppen tillsattes under FuM4 och bestod av fem tidigare Kårledningsledamöter. Valberedningen och referensgruppen har nu utvärderat det arbete som gjorts under våren enligt beslutet på Fullmäktigemöte 3 och sammanfattar detta i denna rapport som innehåller en beskrivning av arbetet, reflektioner från båda grupper samt rekommendationer till Fullmäktige inför kommande verksamhetsår. 1. Årets arbete Valberedningen presenterade en rapport över arbetet med Kårledningsberedningen i samband med Kårledningsinvalet på Fullmäktigemöte 7. Nedan beskrivs processen av hur referensgruppen och valberedningen arbetade tillsammans under detta arbete samt potentiella områden för vidare arbete till kommande år. 1.1 Bakgrund RGKLI sattes samman efter en proposition från Kårstyrelsen på Fullmäktigemöte 3. Det har tidigare funnits en tradition av att en tidigare Kårledningsledamot har suttit i Valberednignen för att föra över erfarenheten och kunskaper kring Kårledningens arbete i rekryteringsprocessen, vilket har varit positivt för att ha med den kunskapen. Det som har varit negativt är att en person enbart kan ge ett perspektiv från ett år och en post samt att personen får ett stort ansvar men också ett stort kunskapsövertag över resterande del av gruppen. Denna kunskapsproblematik kring Kårledningensinvalet aktualiserades ytterligare efter att ingen person från tidigare Kårledningar var invald i Valberedningen för 2014/2015. Därav uppkom idén med en referensgrupp som består av många olika poster och år som kan fungera som ett stöd till Valberedningen med insikter i Kårledningens arbete, dock utan bestämmanderätt kring vem det är som blir vald till Kårledningen. I början var referensgruppens roll inte helt tydlig, förutom det som specificerades i propositionen med ”Referensgruppen ges i uppdrag att stödja Valberedningen i sitt arbete med kravprofil och diskussion men inte vara delaktig i persondiskussioner”. Rollen har diskuterats av valberedningen och referensgruppen och till slut också utkristalliserats under arbetets gång. Slutgiltigt syfte för RGKLI har därför varit enligt följande: • Stötta valberedningen i olika typer av frågor som dyker upp och behöver bollas och som är svåra att diskutera med sittande Kårledning och tidigare valberedningar, främst rörande Kårledningens arbete över tid. • Underlätta för valberedningen att utveckla arbetssätt genom att vara delaktiga i beredning av olika typer av frågor • Komma med nya tankar och idéer, kring bland annat delar i processen, kommunikation och förankring, för att skapa ett mer inkluderande och transparent val Slutligen kan målet för RGKLI sammanfattas i att det handlar om att vara stöjdande i hur valberedningen genomför valet men inte alls vara delaktiga i vem valberedningen väljer. Detta är något bredare än det ursprungliga syftet men det är i utveckling av processen och arbetssättet båda grupper sett stor nytta av RGKLI. Den beredande rollen har också gett valberedningen en större frihet i utvecklingsarbete då allt inte behöver göras av gruppen själv utan delar kan beredas av RGKLI. 1.2 Arbetsprocess Under Fullmäktiemöte 7 presenterade Valberedningen arbetet med att rekrytera Kårledningen och de utvecklingsåtgärder som utförts under året. Många av de övergripande stegen i processen var satta då referensgruppen kom in i arbetet. När referensgruppen också användes som beredande organ i utvecklingsfrågor blev det därför naturligt att de största insatserna gjordes under mitten av processen med att ta fram kravprofiler 1 av 4 RAPPORT 2015-05-06 VALBEREDNINGEN & RG FÖR KÅRLEDNINGSINVALET och intervju-underlag. På grund av detta finns det en del utvecklingsarbete kvar i början av processen. Det gemensamma målet har varit att det är bättre att lägga mycket resurser på något steg i taget och hinna utveckla det steget så att resultatet kan stå sig många år framöver med enbart mindre justeringar. Detta har varit målet i två av de stora utvecklingsområdena under året: Kravprofiler och intervjuunderlag där ett stort arbete har gjorts av valberedningen, referensgruppen samt med hjälp av en extern person som har studerat HR och därmed har kompetens i rekrytering. I bilden nedan presenteras de övergripande stegen i gruppernas gemensamma process. Utöver detta har valberedningen också genomfört många andra delar såsom intervjuer med Kårledningen och flertalet kommunikationsinsatser och förankring i Fullmäktige. Många av stegen nedan har också pågått parallellt. Enligt bilden är det främst att se över processen i sin helhet som behöver genomföras till kommande år och för att det arbetet ska vara möjligt krävs att referensgruppen blir invald mycket tidigare. I övrigt har Valberedningen i år utvecklat de koncept som tidigare funnits för kommunikation, informationskvällar och workshopen i bastun, det som kan genomföras till kommande år är att ta ett nytag kring dessa steg för att utvärdera deras värde samt tänka nytt kring vad de olika stegen ska tillföra processen. 1.3 Referensgruppens arbete Det har hållits sammanlagt 4 möten med valberedningens Kårledningsinvalsansvariga och ett par personer från referensgruppen för att lämna över uppgifter och frågeställningar och sedan gå igenom resultat från beredning. Mellan dessa möten har referensgruppen haft egna diskussionmöten för att reda ut och bereda frågor till valberedningen, sammanlagt 3 möten. Det har det också hållits en workshop kring intervjuguiderna med hela valberedningen och referensgruppen samt Maria Holmberg som fungerat som en utomstående HR kompetens. Utöver detta har också kontinuerligt mailkontakt hållits. Arbetet har fungerat bra och det har varit tydligt att det varit värdefullt med perspektiv från många olika år i referensgruppen. Till kommande inval bör också en sammankallande väljas redan vid Fullmäktige, även om det under detta år fungerat bra och varit två personer som hade mer samordningsansvar av referensgruppen och ansvar för kontakt med valbredningen. 1.4 Potentiella arbetsområden till kommande år Då båda grupper förordar att det ska tillsättas en referensgrupp även nästa år föreslås den gruppen väljas in tidigare så att de tidiga stegen i processen kan bearbetas (röda och gröna bollar i process-bilden). De blå bollarna anses av både valberedningen och RGKLI hålla en hög nivå och därför bör utvecklingsarbetet fokuseras på andra delar i processen, speciellt den workshop som hålls i bastun varje år. 2 av 4 RAPPORT 2015-05-06 VALBEREDNINGEN & RG FÖR KÅRLEDNINGSINVALET 2. Reflektioner 2.1 Valberedningens reflektion kring referensgruppen Till en början när referensgruppen tillsattes tyckte vi i valberedningen att det var oklart hur den skulle fungera och hur den skulle vara kopplad till oss. Denna ovisshet löste sig dock genom ett första möte (innan starten av LP3) med referensgruppen där ramar sattes upp om hur det fortsatta arbetet ska ske och vilken roll valberedning och referensgruppen har i kårledningsinvalet. Denna ovisshet kommer antagligen inte vara ett problem tills nästa år eftersom rollerna nu är bestämda. Med detta sagt är inte rollerna spikade i sten men de roller som har varit har fungerat väldigt bra under detta halvår. Som har diskuteras innan så tycker vi att referensgruppen ska tillsättas tidigare. Vi kände att det blev väldigt stressigt att de tillsattes under FuM4 eftersom vi började med planeringen av kårledningsinvalet redan innan FuM4. Detta innebar att referensgruppen kom in lite hastigt när planeringen redan var påbörjad och en del av de tankar och idéer som de hade med sig var svåra att applicera på grund av det sena skedet. De kravprofiler och intervjumallar som vi har utvecklat tillsammans med referensgruppen och Maria Holmberg har underlättat vårt arbete mycket. Detta då både kravprofilerna och intervjumallarna fick en bra struktur och det var lätt att jämföra de sökande mot kravprofilerna med det underlag som gavs av intervjumallarna. Vi ser även att nästa års valberedning får en referensgrupp. Detta är dels på grund av det informationsstöd som referensgruppen ger men även på grund av att det finns ytterligare utvecklingspotential för kårledningsinvalsprocessen. En fördel med att tillsätta referensgruppen tidigare är här att de utvecklingsområden som finns kvar är mer fokuserade på början av processen och därmed behöver referensgruppen komma in tidigare för att kunna ge det stöd som behövs. Om det behövs ytterligare referensgrupper efter nästa år beror på hur mycket nästa års valberedning och referensgrupp lyckas åstadkomma. Om det inte finns något kvar att utveckla kan det dock vara bra att ha referensgruppen enbart som ett slags ”informationsbank”. Sammanfattningsvis tycker vi i valberedningen att det har varit oerhört givande och hjälpande att ha en referensgrupp. I vår överlämning till nästa års valberedningen kommer vi att sammanfatta de idéer och tankar vi har haft om utvecklingspotential för kårledningsinvalsprocessen samt ha med hur arbetet med referensgruppen har fungerat. Detta för att nästa års valberedningen ska ha en stabil grund att stå på och ha möjlighet att kunna utveckla processen. 2.2 Referensgruppens reflektion Trots att vi från början inte hade en så tydlig roll kunde vi redan efter ett första möte reda ut den frågan med valberedningen, tack vare att de var så öppna för stöttning i just kunskap och erfarenhetsfrågor kring Kårledningen. Det är dock viktigt att denna grupp är en refensgrupp utan beslutanderätt så att det inte fungerar som en styrgrupp. Det ska vara valberedningen som bestämmer och håller i taktpinnen. Vi tycker det har fungerat mycket bra i år där vi haft ett bra samarbete och känt att vi har bidragit med kunskap och det har funnits en öppenhet från båda håll att samverka. Valberedningen har gjort ett mycket bra arbete i år med hela processen samtidigt som de också lagt tid på att se över vissa delar i processen extra. Det tar tid att utveckla och därför har det varit bra att fokusera på några saker i år och inte ge sig på alla olika delar. I och med att vi var helt uteslutna från att välja personer, vilket vi har tyckt varit mycket bra, så var målet att i samråd med valberedningen utveckla en ännu mer grundlig och genomtänkt process. Målet ska vara att valberedningen ska ha många olika verktyg att plocka fram för att kunna matcha person med post, och i de fall det går även se till gruppen som helhet. Detta har gett ett tydligt uppdrag och gjort att det var mycket motiverande att hjälpa till att utveckla en process som underlättar för valberedningen men som också gör att Fullmäktige kan känna sig trygga med att arbetet leder fram till rätt kandidater på slutet. Vi tycker alla att detta har varit ett intressant och roligt arbete där vi lärt oss om både rekrytering och i våra diskussioner ännu mer om de olika, och hur olika, Kårledningsåren blir beroende på vilka personer som sitter. Det har varit en lagom arbetsbeslastning och då flertalet har tagit examen och jobbar har många möten hållits på kvällstid vilket gör att det blivit relativt få, men långa möten. Vi rekommenderar därför en liknande uppsättning till nästa år så att det finns en chans att se över hela processen. Efter nästa år kan det fortfarande finna en vinst i att ha en referensgrupp men det är viktigt att det i så fall inte blir att referensgruppen blir drivare av utveckling så att det blir utveckling för utvecklingens skull, då det riskerar att ge valberedningen extraarbete. Det finns många 3 av 4 RAPPORT 2015-05-06 VALBEREDNINGEN & RG FÖR KÅRLEDNINGSINVALET idéer som inte genomförts i år och dessa kommer även att sammanfattas och ges till kommande valberedning, det är allt från hur personlighetstest kan användas som bedömning till hur en extern HR-person kan användas mer. Dock behöver dessa utredas ytterligare vilket gör att det inte funnits resurser i varken tid eller pengar för att genomföra detta under året. 3. Rekommendationer för kommande år Denna rapport syftar till att följa upp Fullmätkiges beslut att instifta en referensgrupp för 2014/2015. Sammanfattningsvis summeras de rekommentationer som Valberedningen och RGKLI vill ge till kommande års Fullmäktige för att fortsätta det arbete som är påbörjat. Då inget beslut kommer att tas om att fortsätta med en referensgrupp under 2014/2015 syftar dessa rekommendationer till att ge Valberedningen till nästa år stöd i att lyfta frågan till Fullmäktige under 2015/2016. För att kunna förbereda en sådan motion till kommande år vore det uppskattat att innan eller under mötet samla in åsikter från Fullmäktige kring arbetet och om det finns medskick till kommande år. Vi vill rekommedera nästa års Fullmäktige och valberedning att ha kvar en referensgrupp med uppdraget att stödja valberedningen i frågor samt vara behjälpliga att bereda underlag till fortsatt utveckling av processen att välja in referensgrupp tidigare, exempelvis FuM2 eller FuM3 och att referensgruppen ska bestå av tidigare kårledningsledamöter från olika poster och år med en sammankallande att utvärdera referensgruppens roll även efter kommande år för att veta om det ska tillsättas en grupp till 2016/2017 samt vilket uppdrag den gruppen i så fall skulle ha Frågor på rapporten ställs till, Valberedningen 2014/2015 RGKLI 2014/2015 Linnea Jörgner Johanna Svensson, vAO/AO12/13 & KO13/14 Tobias Petrén Karin Hill, AO13/14 Joel Åström Charlie Sjödin, HA12/13 Julia Asplund Anderas Robertsson, vUO10/11 Bea Bengtsdotter Jonas Otterheim, KO10/11 Josefin Karlqvist 4 av 4 CHALMERS STUDENTKÅR Valrapport 2015-05-06 Valnämnden Rapport från Valnämnden Nu är valet av kårfullmäktige 2015/2016 klart! I år var det 59 kandidater som ställde upp vilka tillhörde 9 valförbund samt en oberoende kandidat. Valdeltagandet i årets val uppgick till 15.84 %, vilket motsvarar 1705 röster. Detta är lägre än förra årets valdeltagande som var 19.7 %. Vi tror att det lägre valdeltagandet delvis beror på att färre personer valde att ställa upp i valet. Årets val hade i snitt 29 röster per kandidat jämfört med förra årets 26. En annan faktor skulle kunna vara att inloggningen till webbvalet delvis var problematisk, påverkansgraden av detta är dock osäker. Vi i Valnämnden tycker det är en tråkig utveckling då vi givetvis hade som mål att öka antalet röstande i år, men hoppas att våra lärdomar kan bidra till ett högre valdeltagande nästa år. Marknadsföring inför kandidatur och val Inför kandidaturen och valet utfördes affischering och mycket information gick även ut på kårens och välnämndens Facebook-sidor. Ett par sittande FuM-ledamöter genomförde även de lite marknadsförning för sina respektive Valförbund. Inför kandidaturen hade vi en monter på Kårens Dag och ett informationstillfälle i Vörtpannan under en lunch där vi serverade gott kaffe. Vid dessa tillfällen svarade vi på frågor och vi delade ut foldrar med information om fullmäktige, kandidering och val. Under valet fick kandidaterna turas om att göra PR för själva valet under lunchtid på olika platser på båda campus. Vid dessa tillfällen delade vi ut valbroschyrer och “röstat”-pins till teknologerna. Vi satte upp affischer och golv- och fönsterklistermärken i bägge kårhusen samt distribuerade dessa till sektionerna. Core-TV och en banderoll i Olgas Trappor användes också. Inför både kandidatur och val skickades mail till alla sektionerstyrelser med information om fullmäktige och kandidaturen respektive om röstningen. Information har även funnits i Kårens Nyhetsbrev under kandidatur och val. Hemsidan har uppdaterats kontinuerligt och bilder från FuM har användts både på hemsidan och i andra marknadsföringskanaler. Majoriteten av valförbunden har även de varit väldigt aktiva med pr om sig själva och valet, vilket är väldigt roligt. De hade även möjlighet att ta hjälp av kommunikationsavdelningen vilket vi tror har bidragit till den höga aktiviteten hos valförbunden. Genomförande av val Valet genomfördes i år till största del på webben, med endast en fysisk valdag på rekommendation från förra årets valnämnd. Under den fysiska valdagen fanns vallokaler öppna på båda campus klockan 10-15. Kandidaterna och valnämnden var valförättare under dagen. Röstningen på hemsidan var öppen från den 20 april till 3 maj. För problematik under valets genomförande, se besvär. Röstsammanräkning Valet stängde 3 maj klockan 12.00 och röstsammanräkning skedde samma dag mellan 13.00–16.00. Det första som skedde var att sortera poströsterna och dessa kontrollerades med röstlängden. Antalet strukna personer i röstlängden kontrollerades sedan med antalet röster innan dessa öppnades och sorterades efter kandidatnummer. Antalet röster för varje kandidat skrevs sedan in i ett sammanställningsdokument. Sammanlagt inkom 174 fysiska röster varav 141 giltliga och 33 ogiltiga. De ogiltiga rösterna markerades även med anledningen varför de var ogiltiga (ogiltigt kandidatnummer 1 styck, oläsligt kandidatnummer 1 styck, ej kontrollerat legitimation 27 st, valsedel utan kuvert 1 styck, kuvert utan valsedel 1 styck, dubbla röster 2 styck). Antalet röster via webbvalet uppgick till 1564 stycken. Alla fysiska röster lades sedan i kuvert, ett för de giltiga och ett för de ogiltiga rösterna och låstes in i säkert förvar. Detta gjordes tillsammans med, och under uppsikt av tre oberoende röstberättigade personer enligt Chalmers Studentkårs stadga §7.24. 1 av 5 CHALMERS STUDENTKÅR Valrapport 2015-05-06 Valnämnden Resultat 174 stycken fysiska vallokalsröster inklusive poströster, varav 141 giltliga och 33 ogiltiga, samt 1564 stycken röster i webbvalet. 10765 studenter var röstberättigade. 1705 röster ger ett valdeltagande på 15,84 %. Se även bilaga. Besvär Tyvärr blev det en miss i kommunikationen mellan valnämnden och kandidaterna vilket gjorde att vissa valförrättare ej kontrollerade legitimation på de röstande teknologerna. Dessa röster fick senare ogiltigförklaras. Det gällde rösterna som togs emot på Lindholmen under hela dagen samt på Vasa mellan 10-13. Några kandidater ej kunde närvara under dagen och hade inte meddelat valnämnden detta. Några kandidater hade hittat ersättare som de meddelat skulle dyka upp, men ej gjorde detta. På grund av detta fick en av de tänkta vallokalerna,Linsen, stängas för att kunna hålla uppe bemanningen på de andra platserna. I efterhand borde valstationerna kanske roterats så att ingen lokal stog stängd under hela valdagen. Information om detta utgick på så gott vis som möjligt så att de som röstade under dessa perioder hade möjligheten att rösta på internet. Besvärsnämnden kontaktades så fort detta kom till vår kännedom. Valnämnden fick från spridda håll uppgifter om att hemsidan under vissa tider inte gick att logga in på, det verkade som att Studentportalen tidsvis hade problem med inloggningshanteringen, något som kan ha lett till att vissa valde att inte rösta. Rekommendationer Valnämnden rekommenderar att nästa år försöka undvika att ha ett fysiska valställen och istället ha stationer där det finns möjlighet att rösta på webben, på t.ex. surfplattor. Detta för att minimera problemen som kan uppstå och minska mängden arbete som krävs för genomförandet av ett val. Ett nytt system för webbvalet som är enklare att ha insyn i och kontrollera än det existerande. Förslagsvis t.ex. det system som Mecenat tillhandahar (karvalet.se). Tydligare instruktioner till t.ex. valförrättare är även något som rekommenderas så att det inte går att tolka fel, förslagsvis tillverka en “Så röstar du-film” som gjordes för webbvalet, fast för det fysiska valet. En överlämning till Valnämnden innehållande instruktioner, fel som gjordes (och hur de löstes) och sådant skall göras för att förenkla för nästkommande Valnämnd. Detta är redan på god väg, och något vi kommer arbeta med under sommaren/hösten. Att Fullmäktige arbetar för att kommunicera mer med gemene teknolog och informerar om vad de gör, då en återkommande fråga under marknadsföringen var “Vad GÖR FuM egentligen?”. Valnämnden vill tacka Vi i valnämnden skulle vilja tacka kommunikationsavdelningen, Noëlle och Mikael, för all hjälp med idéer och PR-material, samt framför allt för den stora insats ni gjorde med Kårvalsguiden. Ni har varit av enorm hjälp, och vi hade inte klarat det utan er! Vi vill även tacka alla valförrättare för ett väl genomfört val och kårens vice ordförande Lena för all hjälp. Till sist vill vi tacka Johan & Johan för att de ställde upp när vi behövde dem som mest. 2 av 5 Valrapport 2015-05-06 Valnämnden CHALMERS STUDENTKÅR Bilagor Result from Chalmers Student Union Election 2015 Members of the Student Union Council 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Nr 115 132 114 124 141 101 112 130 117 129 153 137 131 150 111 103 113 133 125 140 110 143 136 119 107 120 154 116 139 134 148 159 146 127 135 Name Linda Wäppling Måns Östman Joacim Edwijn Cedrik Sjöblom Linnea Lindström Carl von Rosen Daniel Blomberg Johan Bondesson Anton Fast Joacim Svärd Anton Olbers Jim Collander Sten Li David Ådvall Colin Qvarnström Calle Malm Robin Borgh Albin Hjalmarsson Alex Atak Greta Josefsson Anna Jansson Rikard Niklasson Trygve Grøndahl Thomas Franzén Anton Thorslund Mattias Nyman Daniel Gyllenhammar Rakel Norberg Måns Löfås Martin Ottosson Edvin Tobiasson Pontus Eliasson David Barker John Areschoug Lisa Stenberg Electoral Coalition Förenade Samhällsbyggare Asterixpartiet Gallerna Förenade Samhällsbyggare Lindholmspartiet Kamratpartiet I:arna Kalle Anka Partiet Förenade Samhällsbyggare Asterixpartiet Gallerna Förenade Samhällsbyggare Lindholmspartiet AVANCEZ Kamratpartiet I:arna Asterixpartiet Gallerna D++ Förenade Samhällsbyggare Kalle Anka Partiet Förenade Samhällsbyggare Asterixpartiet Gallerna Lindholmspartiet Kamratpartiet I:arna Förenade Samhällsbyggare Cortège Partiet Grabbarna Asterixpartiet Gallerna Förenade Samhällsbyggare Kalle Anka Partiet Lindholmspartiet AVANCEZ Förenade Samhällsbyggare Kamratpartiet I:arna Asterixpartiet Gallerna D++ Independent Riktning och Rörelse Lindholmspartiet Asterixpartiet Gallerna Totalt Comp. Nr 131 460.00 60 296.00 75 230.00 40 220.00 79 198.00 81 171.00 44 153.33 54 148.00 39 115.00 31 110.00 47 107.00 43 99.00 49 98.67 33 97.00 37 92.00 30 85.50 32 76.67 44 74.00 28 73.33 36 66.00 29 65.71 27 65.00 36 59.20 18 57.50 18 57.00 24 55.00 21 53.50 18 51.11 25 49.50 29 49.33 27 48.50 46 46.00 29 44.00 23 44.00 24 42.29 % 7.683 3.519 4.399 2.346 4.633 4.751 2.581 3.167 2.287 1.818 2.757 2.522 2.874 1.935 2.170 1.760 1.877 2.581 1.642 2.111 1.701 1.584 2.111 1.056 1.056 1.408 1.232 1.056 1.466 1.701 1.584 2.698 1.701 1.349 1.408 Totalt Comp. Nr 17 46.00 16 42.75 14 41.82 15 39.60 6 38.33 20 36.67 13 35.67 17 32.50 % 0.997 0.938 0.821 0.880 0.352 1.173 0.762 0.997 Deputy members of the Student Union Council 1 2 3 4 5 6 7 8 Nr 108 102 118 138 109 126 156 142 Name Malcolm Granberg Bengt Sjögren Martin Everbring Michel Paulli Erik Hedberg Karin Hesslow Axel Kullander Måns Lundberg Electoral Coalition Förenade Samhällsbyggare Kalle Anka Partiet Förenade Samhällsbyggare Kamratpartiet I:arna Förenade Samhällsbyggare Lindholmspartiet AVANCEZ Cortège Partiet Grabbarna 3 av 5 Valrapport 2015-05-06 Valnämnden CHALMERS STUDENTKÅR 9 149 Alexander Lissenko 10 123 Ismir Hadzic 11 147 László Sall Vesselényi D++ Lindholmspartiet Riktning och Rörelse 19 18 15 32.33 1.114 31.43 1.056 22.00 0.880 Remaining Candidates 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Nr 104 105 121 158 128 106 152 122 145 157 151 155 144 Name Vincent Adler Daniel Palmqvist Olof Svanberg Magnus Gyllenhammar Markus Holmstedt Andreas Löfman Vera Lomander Daniel Börjesson Josefin Södling Björn Mattsson Alexander Branzell Malin Wallhede Mike Phoohad Electoral Coalition Kalle Anka Partiet Kalle Anka Partiet Lindholmspartiet AVANCEZ Lindholmspartiet Kalle Anka Partiet D++ Lindholmspartiet Cortège Partiet Grabbarna AVANCEZ D++ AVANCEZ Cortège Partiet Grabbarna 4 av 5 Totalt Comp. Nr 14 34.20 6 28.50 16 27.50 11 26.75 15 24.44 6 24.43 15 24.25 5 22.00 15 21.67 8 21.40 3 19.40 7 17.83 6 16.25 % 0.821 0.352 0.938 0.645 0.880 0.352 0.880 0.293 0.880 0.469 0.176 0.411 0.352 CHALMERS STUDENTKÅR 5 av 5 Valrapport 2015-05-06 Valnämnden RAPPORT 2015-05-12 Kårstyrelsen Rapport till Fullmäktigemöte 8 från Kårstyrelsen Utfört kalendarium 19 april Fullmäktigemöte 7, del 1 20 april Byggveckan för årets Cortège startade 20 april Kårledningsutskottetsmöte 11 22 april Styrelsemöte för Chalmers tekniska högskola AB 22 april Fullmäktigemöte 7, del 2 30 april Valborgsfirande och Cortègen 5 maj Kårstyrelsemöte 12 5 maj Workshop för kommittéer och sektionsstyrelser om alkoholkulturer tillsammans med IQ 6 maj Bolagsstämma för alla kårens bolag 7 maj Kommittéordförandeträff 11 maj Ministern för forskning och högre utbildning, Helene Hellmark-Knutsson besöker Chalmers 11 maj Kårledningsutskottetsmöte 12 Reflektioner Tiden sedan det senaste mötet har gått väldigt fort i och med att det varit röda dagar, Cortège med mera. Det har legat fokus på att knyta ihop de projekt som arbetas med inom Kårledningen för att vara förberedda på att lämna över på ett bra sätt till nästa års Kårledning. Det är mycket som behöver prioriteras hårt i arbetet under denna stundande sista period, vilket ställer höga krav på alla och det behöver ta den tid det tar. Viktigt att ha i beaktning är det även finns tid, om än begränsad, att slutföra vissa projekt under tiden för överlämningen. En till del som påverkar är att nu är större delen av den nya Kårledningen tillsatt, det märks dock en viss frustration över att inte ha den komplett ännu även om detta är något som finns tid för att lösa. Inom kåren Ekonomi Arbetet med budgeten för verksamhetsåret 2015/2016 har resulterat i en proposition till Fullmäktigemöte 8. Arbetet inkluderar många olika parter inom organisationen då budgeten rör hela kårens centrala ekonomi, utöver de decentraliserade kommittéerna (Bobspexet, CCC, CFFC, FestU, 1 av 9 RAPPORT 2015-05-12 Kårstyrelsen LoB, PU, Pyrot, Svea och Veraspexet). En del mindre förändringar har skett för att möjliggöra nya satsningar. Samtidigt kommer CHARM 2016 ha lokalproblem på grund av ombyggnationen av Vägoch vatten samt Arkitekthusen. Detta resulterar i att färre företag får plats på mässan och ett budgeterat resultat för CHARM som är cirka en halv miljon lägre än årets budget och ca en miljon lägre än årets preliminära resultat. Mer om detta går att läsa i budgetpropositionen. Fastighetsutveckling Kårhus på landet Projektet med upprustning, ombyggnad och nybyggnad på kårens mark i Härryda som Fullmäktige beslutade om i höstas har nu fått bygglov och är i en fas av upphandling av entreprenörer för planerad byggstart i mitten av juni. Kommittéer Större delen av kårens centrala kommittéer byter nu ledamöter och därmed pågår rekrytering och inval av dessa. I slutet av maj planeras en kommittéavslutning för alla kommittéledamöter och Kårledning nya som gamla. Kommittéordförandeträffar Sista mötet med kommittéordföranden behandlade kontinuitet primärt samt utvärdering av året som gått. Denna var mycket positiv. Sektioner I mitten av maj planeras en gemensam avslutning med pågående samt avgående Kårledning och hela sektionsstyrelserna, sittande, pågående och avgående, för att tacka för året och inleda ett gott samarbete för nästa verksamhetsår. Utskott och forum Under året hålls regelbundet träffar mellan likande funktioner på olika sektioner för att diskutera aktuella frågor och erfarenhetsutbyte. Kårledningsutskottet (KU) I utskottet där alla sektionsordförande är deltagare behandlas frågor av övergripande karaktär. De två senaste mötena har behandlat Beam Wallet, ett alternativt betalsätt, Studentrösten – sektionskampanjen samt kontinuitet och överlämning. Sektionsekonomiforum (sEF) Sista mötet med sektionskassörerna innehöll främst utvärdering av året vilket var mycket positivt. Utbildningsutskottet (UU) Under perioden har ett möte med UU ägt rum. Dit var två personer som arbetar på högskolan med en utvärdering av kursutvärderingsprocessen inbjudna. Dessa presenterade sammanfattningar av svar från olika intressegrupper på en enkät om kursutvärderingsprocessen och lät UU-deltagarna ge kommentarer och inspel till den fortsatta utredningen. Bland annat diskuterades anonymiteten i kursenkäterna då en andel av lärarna har ifrågasatt den. UU-deltagarna var tydliga med att det är viktigt av många olika skäl att anonymiteten inte försvagas eller tas bort. 2 av 9 RAPPORT 2015-05-12 Kårstyrelsen Internationella utskottet (IntU) Det sista mötet i IntU ställdes in på grund av få deltagare. Även detta möte var planerat att behandla internationalisering i högskolan, någonting som uppenbart inte intresserar ledamöterna i IntU. I framtiden bör därför en förändring ske, antingen genom att IntU endast handlar om den sociala integrationen av internationella studenter i kårens verksamhet, eller så förtydligas IntU att handla om tydliga utbildningsfrågor också för att deltagare ska få en bättre förståelse för den aspekten. Utvärdering gjordes med den deltagare som har varit med vid samtliga träffar. Sociala utskottet (SU) På det åttonde, och sista, mötet inom Sociala utskottet diskuterades incidenthantering och överlämning till efterträdare. Mötet var på Lindholmen, och hade dålig representation från de ledamöter som nästan suttit i ett år. Det är oklart om detta berodde på platsen, tiden, starten på Cortègens byggvecka, eller på ämnena. Nöjeslivsutskottet (NU) Inget nytt att rapportera. Arbetsmarknadsutskottet (ArmU) Sedan senaste rapporteringen har ett arbetsmarknadsutskott hållits. Fokus på detta möte låg på organisering i arbetsmarknadsgrupperna. De tre ämnen som togs upp inom detta var poster, årscykel och mötesstruktur. Utöver detta diskuterades Chalmeristmiddagar. Det som diskuterades var hur sektionerna ser på detta arrangemang, och det visar sig att en majoritet anser att arrangemanget kräver för mycket tid och ger för lite tillbaka till medlemmarna för att genomföra. Flertalet sektioner har istället bestämt sig för att satsa på kandidatmiddagar som substitut för Chalmeristmiddagar. Mentorskapsforum Under perioden har inget mentorskapsforum hållits, på grund av för få anmälda. Ett ersättningstillfälle är planerat innan sommaren. Mässarrangörsforum Sedan senaste rapportering har ett femte och sista forum planerats in. Utöver detta finns inget nytt att rapportera. Studentrepresentanter I skrivande stund pågår rekrytering till studentrepresentanterna i Anställningskommittén samt till Utbildningsområdesrepresentanter. Under den kommande perioden ska Utbildningsenheten hålla enklare intervjuer med dem som anmält intresse. Kårstyrelsen ska sedan välja in personer till posterna på verksamhetsårets fjortonde kårstyrelsemöte. Studerandearbetsmiljöombud (SAMO) På våren sker de flesta arbetsmiljöronderna, vilket innebär att studerandearbetsmiljöombuden har varit upptagna med att samla in information från sina sektioner. Detta har främst skett genom en nyligen framtagen enkät som skickats ut genom varje SAMO. Därför har knappt någon tid lagts på andra projekt relaterade till SAMO. Interna projekt 3 av 9 RAPPORT 2015-05-12 Kårstyrelsen CHARM Under april har en ny CHARMkommitté rekryterats där nästan alla platser fyllts. De få vakanta platser som finns bedöms inte vara ett allt för stort problem och hoppas rekryteras innan verksamhetsårets slut. I övrigt finns slutrapportering kring CHARM att läsa i CHARMs slutrapport. Arbete för en bättre situation för Kårledningen Sedan senaste rapporteringen har bland annat en workshop hållits med Kårledningen för att konkretisera de lösningsförslag som finns från tidigare utredningar och framför allt från de workshops med äldre kårledningsledamöter. Arbetet skall sedan tas vidare i arbetet med den handlingsplan som kommer att fastställas på ett Kårstyrelsemöte under sommaren. Fokus kommer ligga på konkreta åtgärder som kan förbättra situationen både på kort och lång sikt då båda ses som mycket viktiga. Handlingsplanen kommer även att gå på remiss hos äldre Kårledningsledamöter. Gällande tidsloggar är det något som kommer rekommenderas nästa år att göra med jämna mellanrum, framför allt i början av året. Det kunde även konstateras att samtliga Kårledningsledamöter lägger mer tid än förväntat på Kårledningsgemensamma aktiviteter, möten och projekt. Dessa skall nu ses över för att frigöra mer tid för det postspecifika arbetet. Pris för årets jämställdhetsinsats Årets jämställdhetsinsats är ett pris som delas ut till den eller de som har gjort en insats för jämställdheten på Chalmers och delas ut varje vår. Pengar till prissumman kommer från en fond som Jan-Eric Sundgren dedikerade till detta ändamål då han steg av som rektor. Efter att ha marknadsförts genom affischer hos sektioner, genom Facebook och genom coreTV var nomineringstiden öppen i två veckor. Trots detta inkom inga nomineringar, vilket ledde till att det fick ställas in. Nästa år uppmuntras ännu mer marknadsföring för att fler teknologer ska få upp ögonen för frågan. Överlämningen Just nu pågår schemaläggning för överlämningen, större delen av att planera de gemensamma passen och aktiviteterna är klara. Som hjälp i att genomföra överlämningen på ett bra sätt har före detta Kårledningsledamöter tillfrågats för att hjälpa till. Fokus ligger nu i att få klart det sista med de postspecifika delarna på överlämningen. Därefter påbörjas överlämningen i början på juni. Högskolan Grundutbildningsfrågor Blockschema Systemet med blockschema för kurser i masterprogram samt årskurs 3 på grundnivå, som infördes på Chalmers efter beslut 2011, har utvärderats i en utredning som nu har presenterats för Grundutbildningens Ledningsgrupp. Utredningen visar att blockschema överlag fungerat väl och utredaren rekommenderar att systemet bibehålls med några små justeringar. Studentkåren har uttryckt sig positiv till detta eftersom vi tydligt anser att blockschema ska tillämpas på Chalmers. Justeringarna som utredaren rekommenderar handlar framförallt om att det behöver införas en bättre hantering av att det finns kurser där det, av olika anledningar, inte är möjligt att placera all undervisning inom kursens schemablock. Diskussionen om hur denna hantering ska ske fortsätter. 4 av 9 RAPPORT 2015-05-12 Kårstyrelsen Näringslivsintegrerat lärande Inget nytt att rapportera. Departementsmedelsfördelningsmodellen Design- och implementeringsprojekt för ny departementsmedelsfördelningsmodell (DI-projektet) Under höstterminen tog Chalmers rektor ett beslut om att införa en ny modell för fördelning av pengar från Utbildningsdepartementet inom Chalmers. I korthet innebär införandet av den nya modellen att tillsvidareanställd personal på högskolan med vissa akademiska titlar, så kallad fakultet, går från att ha en lön vars finansiering beror i hög grad på deras prestationer till att ha en lön som i hög grad ska vara basfinansierad med de säkra pengar som Chalmers får från departementet. Detta får stora konsekvenser för all verksamhet på Chalmers. Därför ingick det i rektorns beslut om införandet av modellen att också starta ett stort projekt som ska konkretisera de delar av modellen och dess konsekvenser som dittills inte var tillräckligt tydliga samt designa och förbereda implementeringen av modellen. Chalmers Studentkår finns representerad i styrgruppen för projektet, referensgruppen till projektets ledningsgrupp, projektgrupperna för två av de åtta delprojekten, samt i en stor del av de grupperingar som är referensgrupper till de åtta olika delprojekten. Störst fokus lägger studentkåren på hanteringen av grundutbildning inom den nya modellen samt utformandet av den mycket strategiskt viktiga grupp som ska styra vilka fakultetstjänster som upprättas i framtiden, vilket också har en stark koppling till grundutbildningen. En fråga som också bedömts vara viktig för studentkåren den senaste tiden är hur strukturen och uppdragsbeskrivningen för en ny typ av tjänst för forskningsspecialister utanför fakulteten ska se ut. Till mötet med rektors ledningsgrupp, som även är styrgrupp för projektet, den 20 april levererades den första delen av DI-projektet. Studentkårens representanter anser att utvecklingen av modellerna för hantering av grundutbildningen och Chalmers strategiska kompetensförsörjningsgrupp har gått i rätt riktning. Mer kring arbetet i grupperingarna finns nedan under rubrikerna. Nästa steg är de sista leveranserna för att sedan rektor skall ta beslut om en ny modell. Hantering av grundutbildningen inom den nya modellen Efter projektets första etapp har rektor tagit några beslut angående grundutbildningen. Rektorn valde, trots att det fanns personer som tyckte annorlunda, att besluta i den riktning som delprojektet föreslog och som studentkåren också har ställt sig bakom. Framförallt innebär beslutet att grundutbildningsdelen av basfinansieringen kommer att ske genom att grundutbildningsmedel kommer att fördelas ungefär likadant som de gjorts tidigare genom kurstilldelningen. För att garantera att alla institutioner har råd att basfinansiera sina fakultetsanställda införs en garantipott som ska lösa ut och täcka upp för lönekostnader på institutioner vars grundutbildningsuppdrag har omsättning under en viss gräns. Huruvida gränsen ska vara 15% eller 20% av totala fakultetslönekostnader ska utredas vidare. Den här garantin, som finansieras genom att en mycket liten andel av kurstilldelningen avskalas till garantipotten, ska, förutom att den gör det möjligt att garantera basfinansiering, också fungera som ett incitament för att beställarorganisationen ska upprätta strukturer som gör det möjligt för alla institutioner att komma över gränsen på sikt. Hur detta ska ske i praktiken utreds nu fortsatt i projektet. Där trycker studentkåren på att det måste handla om att vitalisera kurs-upphandlingsprocessen så att det skapas större möjligheter för att undervisning som skulle kunna ske med högre kvalitet på en annan institution flyttas, snarare än att 5 av 9 RAPPORT 2015-05-12 Kårstyrelsen ett mål om att ta sig över gränsen ska ha en direkt styrande effekt på ett sådant vis att kursflyttar som leder till försämrad kvalitet genomförs. I det fortsatta arbetet ska delprojektet också komma med förslag på kvalitetsparametrar att basera en prestationsbaserad grundutbildningsmedelstilldelning på. I det arbetet förespråkar studentkåren att ett pedagogiskt meriteringssystem där särskilt duktiga pedagoger belönas med en utmärkelse införs och blir grund för den prestationsbaserade tilldelningen. Ett liknande system tillämpas på Lunds Tekniska Högskola i form av en pedagogisk akademi, vilket går att läsa mer om i Utbildningsenhetens reserapport från RUBIK i Lund till kårstyrelsemöte 11. Chalmers Strategiska Kompetensförsörjningsgrupp (CSK) I första delleveransen i delprojektet för kompetensförsörjningsgruppen beslutades att beredningen av beslut för inrättande av basfinansierade tjänster och forskarassistenter ska ske av en grupp bestående av prorektor, alla prefekter och en studentrepresentant. Den slutliga beredningen kräver underlag i form av bland annat prioriteringar från institutionerna, och beskrivningar av behov kring kompetens inom forskning och utbildning. Grundutbildningens behov måste tydligt framgå i alla steg, för att Chalmers ska kunna bedriva utbildning. Beslutet om inrättande tas sedan upp i rektors ledningsgrupp för att sedan fastställas av rektorn. Vidare arbetas det på en modell för kompetenskartläggning på Chalmers. Kartläggningen ska vara underlag för utveckling av fakulteten, genom bland annat inrättande av nya tjänster, och föreslås till en början behandla endast grundutbildningskompetens och -behov. En sådan kartläggning är väldigt komplex med många aspekter att ta i beaktning, varför det kommer att föreslås att modellen ska arbetas fram genom att testa olika tillvägagångsätt på några institutioner i framtiden. Något som kåren och projektgruppen anser viktigt är att det i modellen är viktigt att särskilja på ämneskunskap och förmåga att undervisa i ett ämne. Campusfrågor Kring den stora ombyggnationen av A- och V-huset har nu kontrakt för byggnation undertecknats. Det betyder att byggstart är planerad till årsskiftet 15/16. Kopplat till detta är evakuering av studieoch lärandemiljöerna under tiden för byggnationen som är en väldigt viktig del för studenterna. Det har nu beslutats om att bygga på, ett tidigare förberett, bjälklag i ett av husen vid södra delen av campus. Bjälklaget kommer att kunna användas under hela evakueringen vilket är positivt då inte undervisningen tvingas bedrivas i baracker under tiden för ombyggnationen. Efter tiden med ombyggnationen kommer bjälklaget ha möjlighet till dynamisk möblering för bland annat digital examination, utställningar med mera. Kring ombyggnation av kårhuset på Lindholmen, som rapporterats om till tidigare fullmäktigemöten, har nu tidsplanen fastställts. Slutförande av de planerade åtgärderna är till vecka 24. Högskoleledning Som det rapporterades om till föregående Fullmäktigemöte har diskussionerna i rektors ledningsgrupp kretsat kring departementsmedelsfördelningsmodellen och dess implementeringsprojekt varit i fokus. Det har ej förändrats under de senaste veckorna i och med att de första leveranserna från alla delprojekt har lämnats in. Kommande är även att Helene HellmarkKnutsson, minister för forskning och högre utbildning, kommer på besök på Chalmers samt dialogen med Utbildningsdepartementet som ligger under samma vecka. Kåren kommer att vara representerade under båda aktiviteterna för att lyfta frågeställningar som påverkar studenter. 6 av 9 RAPPORT 2015-05-12 Kårstyrelsen Högskolestyrelsen har haft ett möte där det bland annat beslutades att stiftelsen i framtiden ska äga alla aktier i Chalmersfastigheter AB, men att högskolan fortsatt ska ha gott inflytande i lokalernas utformning i egenskap av beställare. Det var också ett antal presentationer och diskussioner på temat nyttiggörande. Bland annat diskuterades Chalmers uppdragsutbildningsverksamhet i bolaget Chalmers Professional Education, samt den stora satsningen som görs nu på entreprenörskap och venture creation. I juni ska styrelsen ha strategimöte där mycket fokus kommer att ligga på grundutbildningsfrågor. Studentkåren har en representant med för att förbereda det underlaget. Studiesocialt Arbetsmiljö På möte med Akademihälsan diskuterades hur samarbetet mellan Chalmers Studentkår och Akademihälsan kan förbättras. Bland annat kan de ge stöd i form av utbildning till studerandearbetsmiljöombud och mer information om sina tjänster, till exempel lunchföreläsningar. Inom utvärderingen av den nya läsårsindelningen så skedde ett avstämningsmöte med de som ansvarar för att de olika processerna inom utvärderingen genomförs. De olika aspekter som ska undersökas är: Schemaläggningsproblem, teknologers välmående enligt enkät som skickats ut, genomströmningstal, lärares upplevelser, mottagningen, akademihälsans söktryck, samt det som kommit upp i psykosociala arbetsmiljöronder. Slutrapport för verksamhetsåret kommer läggas till Arbetsmiljö- och jämställdhetskommitténs möte i juni. Likabehandling En workshop om likabehandling under mottagningen har hållits av högskolan för sektionernas mottagningskommittéer. Fokus låg på mottagningen relaterat till diskrimineringsgrunderna, och ses som ett bra komplement till den utbildning som idag hålls. Projekt med högskolan Likabehandlingsinslag i utbildningen Ingenting nytt att rapportera. Arbetet kommer fortsätta under nästa verksamhetsår. Externt Samarbeten RefTeC Nästa del för RefTeC är att lämna över verksamheten till nästa års kårledningar. Det kommer att genomföras i Stockholm detta år och den delen har planerats. I övrigt fortsätter verksamheten fram till dess som planerat. Sveriges Förenade Studentkårer (SFS) SFS årliga fullmäktigemöte har ägt rum och Chalmers deltog med en delegation på åtta personer. Inför mötet hade delegationen ett antal prioriterade målsättningar, bland annat att följande: 7 av 9 RAPPORT 2015-05-12 Kårstyrelsen SFS ska ha pedagogik som fokusfråga det kommande året istället för det nationella resurstilldelningssystemet till högre utbildning. Medlemsavgiften i SFS ska inte höjas. SFS ska inte arbeta med att rekrytera medlemmar till studentkårerna. SFS ska inte enbart förespråka ökat antal utbildningsplatser. Kvalitet är också viktigt. SFS ska inte motverka förekomsten av stora kluster av studentbostäder liknande Emilsborg. SFS ska anse att studentbostäder som kategoribostad ska finnas på kort såväl som lång sikt. De ovan listade målen uppnåddes i hög grad med undantag för det sistnämnda. I skrivande stund arbetas det med att utvärdera Chalmers Studentkårs medverkan i SFSFUM och när utvärderingen är färdig ska en utförligare rapport framställas och presenteras för kårstyrelsen. I den rapporten kommer det att redogöras tydligare och mer omfattande för delegationens målsättningar och hur det gick med dessa. Göteborgs Förenade Studentkårer (GFS) Sedan senaste rapporteringen har ett styrelsemöte hållits, där presidiet för nästa verksamhetsår valdes. Nya ordförande är väldigt insatt i och intresserad av politik, och vice ordförande har tidigare suttit i motsvarande kårledningen på Handelshögskolans i Göteborg Studentkår vilket bör ge denne organisatorisk kunskap. Ingen av dem har tidigare erfarenhet av GFS, vilket kan vara fördelaktigt då GFS i nuläget befinner sig i ett förändringsstadium. Tidsplanen för utredning av konsekvenser i samband med aktieutskiftningen sattes också, där gruppen beräknas vara klara i oktober 2015. Den utredningen kommer sedan ligga som grund till beslutet i frågan om ägarskapet för Göteborgs Studenters Företagsgrupp AB, och därigenom Akademihälsan AB och Fysiken AB. Det är ett beslut som arbetats för att fatta i många år, och det är fördelaktigt att det genomförs en grundlig utredning inför att det ska fattas. Nordic five tech Inget nytt att rapportera. Näringslivssamarbeten Under perioden har en sammanställning över vad kåren kan erbjuda företag påbörjats. Målet med denna är att på ett enkelt, kort och tydligt sätt kunna förklara för företag hur de kan samarbeta med kåren. En dialog med ansvarig för högskolans stora samarbetsavtal har hållits för att kunna skapa synergier i de samarbeten som högskolan skapar. Externa projekt ATEC - Arbetsmarknadsenkät med Tekniska Högskolans Studentkår (THS) Sammanställningen av enkäten är nu gjord och har distribuerats till nästan hälften av sektionerna. I slutet av maj kommer en utbildning för arbetsmarknadsgrupper hållas för att de ska lära sig att använda enkäten på ett optimalt sätt vid kontakt med företag. Kommande kalendarium 13 maj Myndighetsdialog med Utbildningsdepartementet i Stockholm 19 maj Leveranser av delprojekten inom Design- och Implementeringsprojektet 8 av 9 RAPPORT 2015-05-12 Kårstyrelsen 26 maj Kårstyrelsemöte 13 7-3 juni-juli Överlämningsstart för nya Kårledningen 8 juni Rektor beslutar om ny departementsmedelsfördelningsmodell 11-12 juni Strategidag och styrelsemöte för Chalmers tekniska högskola AB 17 juni Avtackning för Rektor Karin Markides 22-24 juni Överlämning för föreningen RefTeC 28-2 juni-juli juni Representanter för Chalmers Studentkår besöker Almedalen30 Verksamhetsårets sista dag Frågor på rapporten ställs till, Philip Radtke Lena Mårtensson Kårordförande Vice kårordförande [email protected] [email protected] David Ådvall Pontus Eliasson Utbildningsenhetens ordförande Sociala enhetens ordförande [email protected] [email protected] Joacim Svärd Arbetsmarknadsenhetens ordförande [email protected] 9 av 9 STATUSRAPPORT 2015-05-12 Kårstyrelsen Statusrapport Verksamhetsplan 14/15 Varje verksamhetsplanspunkt är markerad med en färg för att symbolisera status och prognosen för arbetet. Grön indikerar att punken kommer färdigställas i linje med de krav som verksamhetsplanen ställde. Lila indikerar att punkten kommer nå ett slut som dock inte är helt i linje med de krav som verksamhetsplanen ställde. Rött indikerar att punkten ej kommer färdigställas. Verksamhetsplanspunkter Prioriterat område 1: Stärk kårens påverkansarbete a) Ta fram en struktur för studentrepresentanter inom campuspåverkan Det behöver tas fram en struktur på hur studentrepresentanter kan bidra inom campusfrågor utifrån de åsikter kåren har i dessa frågor. Målet är att tillsätta studentrepresentanter i organ som diskuterar campusutveckling inom högskolan samt att underlätta mötesrapporteringen för dessa. En beredskapsgrupp för uppkomna projekt har formats. Arbetet med punkten är avslutat och finns avrapporterat till Kårstyrelsemöte 11. b) Ta fram system för att studentrepresentanter ska kunna rapportera från möten Ett system för mötesrapportering bland studentrepresentanter behöver tas fram. Systemet ska tillåta bättre kommunikation och kontinuitet för studentrepresentanterna samt kårledningen gällande olika möten. För att ta fram systemet kommer krav och lösningsförslag att samlas in från olika parter, bland andra utbildningsutskottet, kårledningen och studentrepresentanter. Det har bestämts att verktyget ”Podio” kommer att användas för ändamålet. Verktyget uppfyller många av kraven som är satta, såsom att det är webbaserat och erbjuder bra inställningar för användarrättigheter. En struktur är skapad i systemet, och det är nästan klart att användas. Prioriterat område 2: Öka medlemmarnas medvetenhet om kårens verksamhet c) Utveckla Kårens dag för att visa upp nytta och göra medlemmarna delaktiga För att utveckla konceptet med kårens dag har en punkt i verksamhetsplanen skapats för detta ändamål. De senaste åren har kommunikationsassistenten varit projektledare för denna dag och kommer så även vara i år, det är i samarbete med denne som arbetet kommer göras. Det mesta av utvecklingen är tänkt att göras under hösten, för att kunna testa eventuella ändringar under kårens dag den 19e februari detta verksamhetsår. Efter detta kommer en ordentlig utvärdering göras för att se hur målet med att delaktiggöra medlemmarna uppnåddes. Punkten har varit nedprioriterad på grund av hög arbetsbelastning och kommer inte hinna arbetas med mer i vår. d) Ta fram och bepröva verktyg för att tillvarata medlemmarnas idéer Inget nytt att rapportera. I arbetet med punkten återstår enbart att avrapportera den till kårstyrelsen. 1 av 5 STATUSRAPPORT 2015-05-12 Kårstyrelsen Prioriterat område 3: Verka för hållbart engagemang e) Tydliggöra syfte och ansvar för kårkommittéer och kårföreningar Det upplevs ibland oklart vilka rättigheter och skyldigheter kårkommittéer respektive kårföreningar har och skillnaden mellan de olika organisationsformerna upplevs ibland diffus. Detta är något som behöver förtydligas för att de aktiva ska få större förståelse för hela organisationen. Slutprodukten kommer innebära styrdokument som tydligare visar vad kårkommittéer respektive kårföreningar har för syfte, ansvar och rättigheter. Arbetet med punkten är avslutat och avrapportering finns till Kårstyrelsemöte 11. f) Ta fram och tillsätt Projektledaruppdrag Det finns ett stort engagemang inom kåren men det innebär ofta ett stort åtagande, både gällande arbetsinsats och tidsperiod. Genom att ha projektledaruppdrag inom kåren som sträcker sig under endast en begränsad tid kan fler teknologer som idag kanske inte vill åta sig ett helårsengagemang göra fler saker inom kåren. Målsättningen är även att projektledaruppdrag på sikt ska bidra till en minskad arbetsbelastning för kårledningen. Under diskussioner inom Kårledningen framkom att det finns få projekt som passar som projektledaruppdrag i dagens arbete och att det förmodligen skulle krävas lika mycket tid att tillsätta och stödja en projektledare som att göra jobbet. Slutsatsen blev därför att arbetet som lagts ned inte lett till några hållbara projektledaruppdrag och därför har punkten lagts ned. En fortsättning som däremot rekommenderas är att utvärdera vad för engagemang medlemmarna efterfrågar samt om det finns en otydlighet i vilka engagemang som i dagsläget finns inom Chalmers Studentkår. Detta kan möjligt ses som en del i den föreslagna verksamhetsplanspunkten ”Utred kårens organisation inom engagemang och personlig utveckling”. g) Ta fram metoder och verktyg för att säkerställa en rimlig arbetsbelastning för aktiva Chalmers Studentkår är en organisation med många engagerade medlemmar som lägger mycket tid på sitt engagemang. Det är viktigt att aktiva har rimliga förväntningar på sitt engagemang både från sig själva, sin grupp och omvärlden då ideellt engagemang ska vara givande och roligt. Slutprodukten av arbetet är tänkt som en lathund med tips, samt workshop- och utbildningsmaterial till de utbildningar som hålls för kårens aktiva. Den lathund som har arbetats med väntat nu på sista feedback från Kårkommittéernas ordföranden. När det inkommit och åtgärdats är lathunden klar att beställas och distribueras till Kårens aktiva. För punkten åretstår nu enbart slutrapportering. h) Anpassa åsiktsprogrammet till två campus Kårens åsiktsprogram är inte anpassat till att Chalmers har två campus. De åsikter som finns behöver anpassas och nya åsikter behöver eventuellt införas för att det ska vara tydligt vad kåren tycker i frågor som relaterar till att Chalmers har två campus. Förslag på förändringar och nya åsikter ska tas fram och presenteras för fullmäktige under året. En del av anpassningen har skett genom kårledningens nära samarbete med fullmäktiges arbetsgrupp för översyn av åsiktsprogrammet. Till fullmäktigemöte 8 ligger en rapport med observationer från utredningen samt vilka framsteg i anpassningen som arbetsgruppens förslag medför presenteras. 2 av 5 STATUSRAPPORT 2015-05-12 Kårstyrelsen Vidare ligger en proposition kring anpassning av åsiktsprogrammet där åsikter är föreslagna för fullmäktige att ta ställning till. i) Utred möjligheterna för kåren att disponera lokaler på campus Lindholmen för de kårkommittéer och kårföreningar som i dagsläget saknar lokaler I nuläget finns det både kårföreningar och kårkommittéer som står utan lokaler. Samtidigt finns det betydligt mindre studentliv på campus Lindholmen jämfört med Johanneberg vilket drabbar dem som studerar där. Det skall därför utredas hur möjligheterna för Chalmers Studentkår att disponera lokaler för kårföreningar och kårkommittéer ser ut på campus Lindholmen. Sedan senaste rapportering har det inte gjorts några framsteg. Vad som återstår är att ta kontakt med hyresgäster till de lokaler som funnits stå fysiskt tomma för att se ifall dessa kommer behövas i framtiden och om möjligheten finns för studentkåren att disponera dem. Detta är tänkt att avklaras innan maj månads slut. j) Stötta kårkommittéerna i att anordna arrangemang på campus Lindholmen I nuläget arrangeras merparten av alla centrala arrangemang på campus Johanneberg. Detta beror mycket på att de flesta arrangemangen är väl etablerade där och att det inte är lika tydligt vad det finns för möjligheter på campus Lindholmen. Arbetet med punkten anses avslutat. Avrapportering finns att läsa i handlingar till kårstyrelsemöte 10. Prioriterat område 5: Verka för att internationella studenter har nytta av kåren och känner delaktighet under sin studietid k) Utred internationella studenters önskemål och behov från Chalmers Studentkår Via olika sätt har arbetet bestått av att samla information från olika parter på Chalmers om internationella studenters behov och önskemål från kåren. Resultatet kommer att sammanställas till en rapport som ligger till grund för vidare arbete inom det prioriterade området. Arbetet är färdigställt, och en rapport ligger med handlingarna till fullmäktigemöte 8. l) Sammanställ de engagemang som är tillgängliga för internationella studenter I nuläget finns det inte en tydlighet i vad internationella studenter kan engagera sig i inom Chalmers Studentkår. Denna punkt syftar till att sammanställa de engagemang som är tillgängliga för dem och därför öka möjligheterna för internationella studenter att engagera sig. Slutprodukten kommer vara en sammanställning av de engagemang som finns tillgängliga som sedan skall kunna användas på flera sätt, som på internet och i pappersform. Efter att personliga mail har skickats till kommittéerna har många skickat in uppgifter eller svarat att de arbetar på det. En dag har bokats in för att ta fram sammanställningen utifrån de inskickade resultaten. Slutrapportering är beräknad att ske till Kårstyrelsemöte 13. m) Uppmärksamma riktlinjer för kommunikation på engelska Under förra året togs riktlinjer för kommunikation på engelska fram tillsammans med en engelsk ordlista. Under verksamhetsåret ska dessa implementeras och kommuniceras i alla delar av 3 av 5 STATUSRAPPORT 2015-05-12 Kårstyrelsen organisationen för att få bra effekt. Målet är att kommunikationen till medlemmar anpassas så att den är givande för alla. Under året har riktlinjerna uppmärksammats i olika utskott och forum. Riktlinjerna ingår nu i en verktygslåda för kommunikation på kårens hemsida. Som sista steg i arbetet med punkten ska skapas ett kort utbildningsmaterial som kan användas kontinuerligt för att skapa bättre kommunikation inom kåren. Materialet är anpassat för några av utbildningarna som kåren arrangerar för de aktiva, och materialet färdigställs inom kort. 2. Prioriterade projekt n) Analys av medlemsavgiften för att ta fram en rimlig nivå Då medlemsavgiften inte har analyserats på många år skall den undersökas utifrån det arbete som gjordes under verksamhetsåret 13/14 med att visualisera vad medlemsavgiften går till. Målet med punkten är att medlemsavgiften skall vara mycket väldefinierad och att kårens ekonomiska situation skall även dokumenteras väl inför framtida budgeteringar. Rapporten som lades till fullmäktigemöte 7 ligger till grund för fortsatt diskussion av vad kåren bör spara pengar till och vilka ekonomiska risker som finns inom Chalmers Studentkår. Detta skall resultera i en tydlighet i vilken marginal kårens ekonomi bör ha och därmed vad kåravgiften behöver vara med dagens andra inkomstkällor. Detta kommer rapporteras till verksamhetsårets sista Kårstyrelsemöte. Därav är punkten markerad lila då ställningstagande om kårens ekonomi inte kommer hinna göras i fullmäktige under detta verksamhetsår, men lägger grund för det samma under nästa verksamhetsår. o) Utred kårens organisation inom alumnifrågor Idag finns det inget tydligt ställningstagande i hur Chalmers Studentkår ska arbeta med alumnisamverkan. Detta bör utredas för att efter punktens avslutande kunna ta fram en passande organisation för att kunna hantera det arbete som krävs. Målet är att få ett tydligt ställningstagande för att kunna samverka med högskolan och Chalmerska Ingenjörsföreningen (CING) i alumnifrågor och kunna hantera det arbete som ska göras inom frågorna. Sedan senaste rapporten har bland annat dialog med arbetsmarknadsgrupper gällande Chalmeristmiddagar hållits, för information om detta läs under rubriken ”Arbetsmarknadsutskottet”. Dessutom har en enkät till studenter skickats ut för att undersöka hur de helst vill interagera med alumner. En motsvarande ska skickas ut av Chalmersska Ingenjörsföreningen som undersöker motsvarande intresse från alumner. När detta är undersökt kommer resultatet sammanställas och vara en del i den rapport som kommer vara slutprodukten av arbetet med punkten. p) Ta fram en värdegrund för Chalmers Studentkår I dagsläget finns ej någon värdegrund för Chalmers Studentkår, detta gör att det är svårt att beskriva vad verksamhetens mjuka värden grundar sig på. Värdegrunden kommer stå som en del i Visions- och uppdragsdokumentet tillsammans med de övergripande uppdrag Chalmers Studentkår har. Målet med punkten är att ta fram en välförankrad värdegrund som beslutas av fullmäktige. Arbetet fram till och med Fullmäktigemöte 7 finns avrapporterat till Kårstyrelsemöte 11. Efter fullmäktigemöte 7 där det beslutades om att tillsätta en arbetsgrupp för att fortsätta arbetet med en värdegrund har strukturen förändrats- Målet är att forma en motion till fullmäktigemöte nästkommande verksamhetsår. 4 av 5 STATUSRAPPORT 2015-05-12 Kårstyrelsen q) Genomför satsningar för en sund alkoholattityd Arbetet med alkoholkulturen inom Chalmers Studentkår är ständigt aktuellt och under 13/14 utarbetades satsningar för en sund alkoholattityd som skall genomföras under 14/15. Tillsammans med IQ har en workshop hållits där arrangörer till pubrundan och Gasquen samt Nöjeslivsutskottet var inbjudna. Där presenterades resultatet av enkäten som skickades ut i februari och sedan hölls en workshop av IQ där det bland annat diskuterades fokus på arrangemang. Det hölls även en provning av alkoholfria drycker som var väldigt uppskattad. vSO har haft ett möte med GasqueK och diskuterat hur Gasquen kan utvecklas. Det diskuterades bland annat hur alkoholfritt kan främjas mer samt att det vore bra att köpa in fler staket till insläpp för att kunna styra kön bättre. r) Ta fram och implementera förslag till minskad kontanthantering Det finns idag en omfattande hantering av kontanter inom många delar av kårens verksamhet. Detta medför stora säkerhetsrisker och omkostnader för såväl säljare som köpare. Det är därför av stor vikt att alternativa betalsätt undersöks för att kunna minska kontanthanteringen. En detaljerad inventering av var kontanter används inom kåren i dagsläget har gjorts där de tre fokusområdena varit kårkommittéer, Mat&Kalas och sektioner. Utefter detta har ett förslag tagits fram på hur många kassor som behöver köpas in och en offert tagits fram. En vision för punkten är att de centrala delarna av kåren ska möjliggöras att bli helt kontantfria genom att öka användandet av kårkort, samt erbjuda köp med kontokort för icke-chalmerister. Tanken är att verksamheten som sköts inom Mat&Kalas kommer ge rabatt på alla artiklar för de som handlar med kårkort, precis som verksamheten idag drivs inom flera andra delar av restaurangbolaget. För att kunna gå vidare med arbetet behövs nu ett beslut om att investera i ett kassasystem som möjliggör kontantfrihet och därmed en minskad kontanthantering. En proposition om detta finns i handlingarna till fullmäktigemöte 8. 3. Reaktiva omvärldsprojekt s) Valprocess för ny rektor till Chalmers Tekniska högskola Inget nytt att rapportera. I arbetet med punkten återstår enbart att avrapportera den till kårstyrelsen. t) Bevaka utvärderingen av den nya läsårsindelningens effekter Mellan läsåren 13/14 och 14/15 införs en ny läsårsindelning på Chalmers. Denna punkt har som syfte att bevaka utvärderingen av effekterna från detta som högskolan gör, för att säkerställa att den görs på ett sätt studenterna är nöjda med. Efter möte med den administrativa gruppen för utvärderingen är alla delprocesser i rullning och ser ut att hålla tiden. En slutrapport för verksamhetsåret kommer läggas till Arbetsmiljö- och Jämställdhetskommitténs möte i juni, för mer information se handlingarna för detta på högskolans dokumentarkiv. u) Fördjupad utredning av kårledningens struktur Då ingen omorganisation kommer att genomföras är punkten inte längre aktuell. 5 av 5 RAPPORT 2015-05-12 Kårstyrelsen Rapport - Anpassning av åsiktsprogrammet till två campus Bakgrund Till verksamhetsår 15/16 fastställdes det i verksamhetsplanen att Chalmers Studentkårs åsiktsprogram behöver anpassas efter att utbildning bedrivs på två campus. Arbetet som skett är grundat i beskrivningen av den verksamhetsplanspunkten som är beskriven nedan. ”Det finns idag inga tydliga åsikter för vad kåren tycker om att utbildning bedrivs på två campus. Detta försvårar arbetet tillsammans med högskolan i att utveckla och satsa på campusområdena samt vad kåren anser i frågan. Då åsiktsprogrammet under året ses över bör detta göras med hänsyn till att Chalmers har två campus. Det bör tas fram åsikter för att besvara frågeställningar kring verksamhet på två campus rörande både utbildningskvalitet, studentstöd och studentliv.” Skapat: 2015-05-07 K:\FuM\Rapporter\1415\FuM8\Arbetsdokument\Rapport gällande anpassning av åsiktsprogrammet till två campus.docx Under arbetet med att revidera åsiktsprogrammet under hösten identifierade även den arbetsgruppen ett antal åsikter som skulle kunna behöva revideras. Under diskussioner gällande anpassningen framkom att det finns större frågeställningar att ta ställning kring som berör Lindholmen men även Johanneberg i större utsträckning. Metod Utifrån de rådande åsiktsprogrammen har problemställningar identifierats. Därefter har diskussioner förts inom kårstyrelsen för att ta fram rapporten till Fullmäktige. Observationer Nedan listas de uppkomna observationerna som identifierats under arbetets gång. Vad finns på Lindholmen och vad finns på Johanneberg? Idag är programmen uppdelade på våra olika campus i huvudsak efter vilken yrkesexamen de leder till, men inte enbart. På Lindholmen finns de flesta av högskoleingenjörsprogrammen, alla sjöprogram samt ett fåtal masterprogram. På Johanneberg finns näst intill alla masterprogram, nästan all kandidatutbildning på civilingenjörsprogrammen samt ett fåtal högskoleingenjörsutbildningar samt en teknologiekandidat. De utbildningar, som ej är civilingenjörsutbildningar, är placerade utifrån koppling till ett ämnesområde exempelvis är de som studerar kemi både högskoleingenjörer och civilingenjörer placerade med geografisk närhet. Även inom samhällsbyggnadsteknik är utbildningarna placerade på samma område för ökad närhet och möjlighet till samläsning. Uthämtning av tentamen Studenter som studerar på Lindholmen tvingas ibland att åka till Johanneberg för att hämta ut sin tentamen på grund av att den kursgivande institutionens studieadministration eller studieexpedition är belägen där. Tentamina som inte hämtats ut sparas vid institutionen minst två år efter det att betyg på tentamen är satt enligt högskolans regelverk. Högskolan arbetar just nu med ett projekt som ska införa en gemensam tentamensexpedition för campus Lindholmen. 1 av 6 RAPPORT 2015-05-12 Kårstyrelsen Hur det kommer att påverka situationen kan vi inte säkert veta, men sannolikt kommer det leda till att studenterna på Lindholmen i högre grad kommer kunna hämta ut sin tentamen på Lindholmen. Kåren har idag ingen åsikt i åsiktsprogrammet om hur lätt det ska vara för studenterna att hämta ut sin tentamen. Däremot tycker kåren idag att tentamen ska lagras digitalt och vara tillgänglig för lärare och teknolog (88§), vilket skulle lösa problemet. Tillgång till lärare Det finns studenter som studerar på Lindholmen som upplever att många av deras lärare inte är tillgängliga utanför lektionstid på grund av att läraren spenderar stora delar av sin arbetstid på Johanneberg. Det finns dessutom lärare, på båda campus, som har sitt kontor nära de studenter den undervisar men inte accepterar studentbesök utanför lektionstid. I åsikt 258 går det att utläsa att kåren tycker att studentens geografiska närhet till läraren och den möjlighet till fysisk interaktion med läraren som det antas innebära är värdefull. Det är dock otydligt i åsiktsprogrammet hur viktigt kåren tycker att närheten och möjligheten till kontorsbesök är. Storleken på ett campus Skapat: 2015-05-07 K:\FuM\Rapporter\1415\FuM8\Arbetsdokument\Rapport gällande anpassning av åsiktsprogrammet till två campus.docx Lindholmen är, med sina cirka 2000 studenter, ett betydligt mindre campus än Johanneberg. Det finns en teori om att förutsättningarna för ett mer levande campus Lindholmen skulle förbättras om antalet studenter som studerar där ökade. Campus Johanneberg har i dag en uthyrningsgrad på 99,5 % av lokalbeståndet. Det finns en stadig ökning av både anställda och studenter över tid vilket medför att det måste frigöras plats till både kontor och undervisningslokaler. Det sker just nu ett arbete med att effektivisera ytanvändningen på Johanneberg för att förbättra situationen med trångboddhet. Långsiktigt arbetas det med att se över detaljplanen för Johanneberg, den process som det innefattar pågår under en längre tid och färdigställande är ej aktuellt förrän runt 2030. I det förslag som finns föreslås att utnyttja området kring Gibraltarvallen till att bygga hus för verksamhetens behov och för studentbostäder. På campus Lindholmen finns i dag tre stycken så kallade byggrätter som Chalmers äger och råder över. Det innebär att det finns möjlighet att starta en process så fort som möjligt med att bygga på Lindholmen, ett färdigställande kan röra sig om inom 18 månader med alla processer. Något som skulle bidra till större möjlighet för fler studieplatser, undervisningslokaler och kontor för anställda. Det skulle kunna vara ett av alternativen till att lösa platsbristen på Johanneberg Det går även att konstatera att i fall det skulle bli aktuellt med byggnation på Lindholmen så skulle det troligtvis ske någon form av rockad gällande placering av institutioner vilket skulle påverka placering av utbildningsprogram. Studenter som har undervisning på båda campus Det finns program där studenter har sina kurser spridda över de båda campusen och en stor andel av alla studenter läser åtminstone någon kurs på sitt ”borta-campus” under sin studietid. Exakt hur stor del av alla studenter som det rör sig om har inte utretts. Att färdas mellan campus tar ungefär 19 minuter, exklusive väntetid på hållplats, med 16-bussen förutsatt att tidtabellen följs. Vid båda campus ligger 16-bussens hållplats i anslutning till campus. 2 av 6 RAPPORT 2015-05-12 Kårstyrelsen Vanligtvis schemaläggs undervisningspass med en tanke på vilket campus studenterna som ska delta i passet har anslutande undervisningspass på. Det är ett obestridligt faktum att det inte går att ta sig mellan de två campusen under en 15-minutersrast. Att undervisning planeras på ett vis som tvingar studenter att försöka sig på denna omöjliga uppgift är inte vanligt, men det förekommer. Det finns ingen, varken på högskolan eller inom kåren, som rimligen med fog för sin sak skulle kunna påstå att förekomsten av detta är något annat än enstaka misstag som behöver motverkas förebyggande. Diskussion Uthämtning av tentamen Förmodligen väljer färre studenter än vanligt att hämta ut sin tentamen i de fall där uthämtningen måste ske på ett campus som studenten inte har någon undervisning på. Troligen behövs dock ingen åtgärd i form av ändring av åsiktsprogrammet relaterat till detta eftersom kåren driver sin åsikt om att tentamen ska scannas och distribueras digitalt, vilket definitivt skulle lösa eventuella kvarstående problem. Tilläggas kan att högskolan arbetar på Lindholmen med att förbättra studentservicen just nu. Det är viktigt att högskolan arbetar med att studentservice ska fungera bra i alla lägen, något som utredningen bedömer att studentkåren anser redan idag. Skapat: 2015-05-07 K:\FuM\Rapporter\1415\FuM8\Arbetsdokument\Rapport gällande anpassning av åsiktsprogrammet till två campus.docx Tillgång till lärare Att kräva av en lärare att hen ska vara tillgänglig på sitt kontor för att kunna besvara studenternas frågor under en stor del av arbetsdagen är ett väldigt stort krav att ställa. Lärarna har också andra arbetsuppgifter, framförallt att bedriva forskningsverksamhet. Att vara ständigt tillgänglig för studenter som vill komma förbi och fråga saker skulle förmodligen, för många lärare, innebära att de kunde sköta sina övriga arbetsuppgifter betydligt mindre effektivt och de skulle ha svårt att planera sina arbetsdagar. Däremot är det viktigt att det är möjligt för studenterna att interagera med sina lärare. Att kunna få svar på frågor av både ämnesmässig och mer administrativ karaktär från de som har ansvar för kursen är en möjlighet som alla studenter bör kunna kräva. Följande frågor kan studentkåren inte enkelt besvara idag utifrån åsiktsprogrammet. Kräver studentkåren att det ska finnas god möjlighet för alla studenter att besöka sina lärare på deras kontor utanför lektionstid? Hur ser kåren på andra sätt att interagera med lärare? Exempel på sådana sätt kan vara möjlighet att boka ett möte med läraren, schemalagda besökstider då studenter kan komma till läraren med frågor, och olika webbaserade lösningar. I vilken grad går det att ersätta kontorsbesöken med andra metoder? Storlek på campus Då den personal och verksamhet som finns på Johanneberg idag har det trångt och inte har någon möjlighet att växa på grund av brist på lokaler skulle det finnas ett värde i att flytta någon del av den befintliga verksamheten på Johanneberg till Lindholmen. Det skulle lämna plats på Johanneberg för den verksamhet som stannar kvar där att växa på det vis som är det bästa möjliga. Samtidigt skulle nya lokaler för den flyttade verksamheten kunna byggas på Lindholmen på ett sådant sätt att även den verksamhetens möjlighet att växa på ett optimalt vis ökade. 3 av 6 RAPPORT 2015-05-12 Kårstyrelsen En flytt av en verksamhet skulle kunna inkludera flytt av någon del av studentpopulationen, vilket skulle leda till ett ökat antal studenter som studerar på Lindholmen. Verksamhetsmässigt är det dock svårt att tänka sig något flytt-scenario som skulle vara oproblematiskt. Alla institutioner har kopplingar, i både utbildnings- och forskningsverksamhet, till andra institutioner och dessa kopplingar skulle ta stryk av en flytt av någon eller några institutioner. Placering av utbildningar Det är av stor vikt att studenter ej tvingas åka mellan de båda campus under dagtid för att utbildningen är geografiskt särskilda. En viktig aspekt är att studenter, så väl som lärare, behöver raster för återhämtning som ej är till för transport. Problematiken kan härledas till att det finns ett övergripande problem med att ämnesområden är särskilda i dagsläget. På så vis är även institutionerna som bedriver undervisningen skilda ifrån varandra. För att tydliggöra problemställningen listas nedan för- och nackdelar Koncept Skapat: 2015-05-07 K:\FuM\Rapporter\1415\FuM8\Arbetsdokument\Rapport gällande anpassning av åsiktsprogrammet till två campus.docx Uppdelade ämnesområden Fördel Sammanslagna ämnesområden Nackdel Genom att skilja programmen geografiskt ökar möjligheten till särart på programmen då ej samläsning kan ske i samma grad Möjlighet till samläsning mellan t ex högskoleingenjörsprogr am för en ökad gränsöverskridande verksamhet Möjlighet till samläsning Lättare att geografiskt koppla institutioner och utbildningar Kan förlägga utbildning nära t ex teknikparker och därmed företag med koppling till utbildningen Möjlighet till resurseffektivitet av lärare i undervisningen 4 av 6 Institutionerna blir uppdelade Antingen studenterna eller lärarna måste resa mellan campus. Svårare bemanning för institutionerna och en risk för att vissa program prioriteras vid bemanning av kurser. Ingen naturlig interaktion mellan studenter som läser inom samma ämnesområde men olika program Risk för att förlora särart mellan högskoleingenjörer och civilingenjörer om resurseffektivisering sker på fel sätt. RAPPORT 2015-05-12 Kårstyrelsen En ytterligare aspekt kring flytt av utbildningsprogram är att det vid beslut om flytt måste finnas god framförhållning så att det ej påverkar dagens studenter och anställda. Det beror till största delen på att det krävs stora omställningar för både personer som påverkas men även till exempel teknologsektioner. Viktiga aspekter som behöver tas i beaktning är att många som arbetar och studerar på till exempel Johanneberg även bor i anslutning till Johanneberg för att underlätta kommunikationen mellan hem och studieplats/arbetsplats. Skulle en flytt av till exempel utbildningsprogram ske utan förvarning och utan möjlighet till ett aktivt val av boplats finns risk för stor osäkerhet hos personerna i fråga. En till viktig aspekt är studentlivet och vikten av att ha en god möjlighet till ett väl fungerande studentliv med tillgång till teknologsektionslokaler bland annat. Det krävs även här god framförhållning för att anpassa verksamheten utefter geografisk placering. Genom att kåren beslutar om ett tydligt ställningstagande inom frågan om placering av utbildningar kopplade till ämnesområden underlättar det påverkansarbetet gällande bland annat campusutveckling men även inom utveckling av programmen i framtiden. Rekommendationer Skapat: 2015-05-07 K:\FuM\Rapporter\1415\FuM8\Arbetsdokument\Rapport gällande anpassning av åsiktsprogrammet till två campus.docx Det arbete som genomförts av kårstyrelsen gällande att granska åsiktsprogrammen med avseende på att anpassa dem utifrån två campus har följande slutsats tagits: Chalmers Studentkår behöver besluta om ett tydligt ställningstagande gällande den strategiska utvecklingen av campusområdena utifrån vilken geografisk koppling utbildningar skall ha till ämnesområden. Utifrån diskussionen ovan föreslås att Fullmäktige gör följande tillägg i Åsiktsprogrammet. Chalmers Studentkår kräver att… XX§ högskolan inte ändrar den geografiska placeringen av institutioner och utbildningsprogram utan en förutsättningslös och oberoende utredning. I en sådan utredning är det viktigt att det noga studeras hur studenterna påverkas samt att studenterna ges goda möjligheter att yttra sig i frågan. XX§ omplacering av utbildningsprogram mellan olika campus skall ske med god framförhållning. Minst 3 år från beslut till implementering är en rimlig utgångspunkt. Det är viktigt att studenter ges möjlighet att anpassa sin bostadssituation och andra livsförhållanden till de nya premisser som ett campusbyte innebär. Även studentkåren och teknologsektionerna kan behöva tid till att förbereda sig inför förändringen. 5 av 6 RAPPORT 2015-05-12 Kårstyrelsen Chalmers Studentkår behöver ett ställningstagande gällande tillgång på lärare för att tydliggöra vilka förväntningar som finns kring interaktion utanför undervisningstid. Därför föreslås följande tillägg i Åsiktsprogrammet. Chalmers Studentkår kräver att… XX§ det skall finnas god möjlighet för studenter att interagera med lärare utanför undervisningstid. Möjlighet att interagera med läraren kan vara att läraren erbjuder öppen konsultationstid, möjlighet att boka möten eller videokonferenser, korta svarstider på e-post, eller liknande. Det är viktigt att det är tydligt för studenterna hur de kan få kontakt med läraren. Kårstyrelsen genom, David Ådvall, Utbildningsenhetens ordförande 14/15 Skapat: 2015-05-07 K:\FuM\Rapporter\1415\FuM8\Arbetsdokument\Rapport gällande anpassning av åsiktsprogrammet till två campus.docx Philip Radtke, Kårordförande 14/15 6 av 6 Anna Jansson Projektledare 2015 [email protected] 031-772 39 04 Slutrapport CHARM 2015 Anna Jansson Projektledare CHARM 2015 CHARM 2015 Chalmers Studentkår Teknologgården 2 412 58 Göteborg Projektledare Anna Jansson Telefon: Fax: Org.nr: 031-772 39 04 031-772 39 66 857200-2577 www.charm.chalmers.se [email protected] Anna Jansson Projektledare 2015 [email protected] 031-772 39 04 Innehåll Bakgrund och mål........................................................................................................................ 3 Bakgrund ................................................................................................................................. 3 Mål .......................................................................................................................................... 3 Organisation ............................................................................................................................... 4 CHARMkommittén .................................................................................................................. 4 Projektgruppen ........................................................................................................................ 4 Värdar ...................................................................................................................................... 4 Kommittésamarbeten .............................................................................................................. 5 Stödfunktioner ........................................................................................................................ 5 Löpande verksamhet ................................................................................................................... 6 Ekonomi .................................................................................................................................. 6 Marknadsföring ....................................................................................................................... 6 Mässan..................................................................................................................................... 6 CHARMalumn .......................................................................................................................... 7 Venture zone ........................................................................................................................... 7 Övriga återkommande event .................................................................................................... 8 Anmälningssystem och hemsida .............................................................................................. 8 Nysatsningar och verksamhetsplan ............................................................................................. 9 CHARMtech ............................................................................................................................. 9 CHARMbron – CHARMs landmärke ......................................................................................... 9 Science corner ......................................................................................................................... 9 40-årsjubileum ...................................................................................................................... 10 Omvärldsutmaningar för CHARM 2016 .................................................................................. 11 Ombyggnation av A-/V-huset ................................................................................................ 11 Reflektioner .............................................................................................................................. 12 Bilaga 1 – CHARMs organisation ............................................................................................... 13 CHARM 2015 Chalmers Studentkår Teknologgården 2 412 58 Göteborg Projektledare Anna Jansson Telefon: Fax: Org.nr: 031-772 39 04 031-772 39 66 857200-2577 www.charm.chalmers.se [email protected] Anna Jansson Projektledare 2015 [email protected] 031-772 39 04 Bakgrund och mål Bakgrund CHARM är Chalmers Studentkårs arbetsmarknadsdagar och har anordnats av Chalmers Studentkår sedan 1975. CHARM har under flera år varit Nordens största arbetsmarknadsmässa sett till antalet utställare. Syftet med CHARM är att erbjuda Chalmers Studentkårs medlemmar, det vill säga studenterna på Chalmers, kontakt med näringsliv och en möjlighet till möten med potentiella framtida arbetsgivare. CHARM syftar också till att göra ett finansiellt överskott för att bidra till intäkterna för Chalmers Studentkår. Mål CHARM har till mål att vara en mötesplats för studenter och företag. Varje student på Chalmers skall få ut något av ett besök på CHARM och företagen ska se CHARM som en naturlig del av sitt rekryteringsarbete och varumärkesbildande. CHARM skall även bidra med ett ekonomiskt överskott för Kåren. Målet är att leverera en mässa av högsta kvalitet. Känslan av professionalitet och service ska vara tydligt framträdande. Ett specifikt mål för 2015 var att uppmärksamma CHARMs 40årsjubileum och långa historia. CHARM 2015 Chalmers Studentkår Teknologgården 2 412 58 Göteborg Projektledare Anna Jansson Telefon: Fax: Org.nr: 031-772 39 04 031-772 39 66 857200-2577 www.charm.chalmers.se [email protected] Anna Jansson Projektledare 2015 [email protected] 031-772 39 04 Organisation CHARMkommittén CHARM har sedan 2012 förändrats drastiskt då CHARMkommittén (CHARMk) 2013 gick från 22 till 17 medlemmar exklusive projektledare. Avsikten var inte att göra organisationen mindre utan stabilare, men också klara av att utveckla mässan. Under hösten 2013 rekryterades istället en projektgrupp som fungerade som en stödfunktion till kommittén. En utförligare beskrivning av omorganiseringen finns i slutrapporten för CHARM 2013. För bild på CHARMs organisation, se Bilaga 1. Till 2015 rekryterades 17 personer exkl. projektledaren. Det var en person färre än 2014 då posten som IT-ansvarig togs bort. Att detta gjordes berodde på att mycket av arbetet ITansvarig skött förväntades försvinna vid införandet av det nya anmälningssystemet som anmälningssamordnaren skulle ha ansvar för istället. Inför 2016 rekryteras också 17 poster vilket anses vara rimligt. Projektgruppen Projektgruppen skapades som ett sätt att engagera sig i CHARM utan att lägga lika mycket tid som kommittémedlemmarna, men mer tid än värdarna som arbetar inför och under mässdagarna. Projektgruppen var även tänkt som en rekryteringskanal för nästkommande kommitté då intresserade fick en bild av projektet och ett ökat intresse för att engagera sig djupare året efter. 16 Projektgruppsmedlemmar rekryterades i september och började jobba i oktober. Stödet från Projektgruppen är guld värt för CHARMk. Konceptet måste dock hela tiden utvecklas för att öka transparensen och delaktigheten i helheten. Värdar Till CHARM 2015 rekryterades i november 161 värdar som främst arbetar under själva mässdagarna. Det är väldigt viktigt för CHARM att ha duktiga och engagerade värdar då de är CHARMs ansikte utåt för både företag och studenter. Enligt utvärderingarna var företagen mycket nöjda med bemötandet från värdarna. Det bör även nämnas att det finns värdar som jobbar en längre tid än övriga värdar, logistikvärdar och områdesvärdar. Det är viktigt att inte missa det och kommande år bör de satsas på ännu mer då exempelvis logistiken kring CHARM aldrig hade varit möjlig utan dem. CHARM 2015 Chalmers Studentkår Teknologgården 2 412 58 Göteborg Projektledare Anna Jansson Telefon: Fax: Org.nr: 031-772 39 04 031-772 39 66 857200-2577 www.charm.chalmers.se [email protected] Anna Jansson Projektledare 2015 [email protected] 031-772 39 04 Kommittésamarbeten CHARMk behöver hjälp från en mängd andra kommittéer för att kunna arrangera CHARM. FestU och LoB ser hjälper till att arrangera banketten med tillhörande för- och eftermingel. LoB sköter även all eldragning kring mässan i Kårhuset. G.U.D hjälper till som teknisk support innan och under mässan. CFFC fotograferar mässa och bankett och Pyrot skjuter fyrverkerier under banketten. CHARM hade inte kunnat genomföras utan hjälp från dessa. Under 2015 fick CHARM även hjälp från K6 som tog hand om gästerna från RefTeC-samarbetet och KfKbs kockkommitté som lagade all mat under mattläggningen inför CHARM. Stödfunktioner CHARM är ett stort projekt och för att det ska fungera krävs god kontinuitet och möjlighet att diskutera svårigheter som uppkommer. Till hjälp finns därför två referensgrupper som bollplank för Projektledaren, samt mentorer som extra stöttning för kommittén. Den generella referensgruppen diskuterar allt mellan mindre investeringar utanför budget till stora utvecklingsprojekt. Den finns för att stötta Projektledaren i årets utmaningar genom att agera bollplank och ge konstruktiv kritik med erfarenhet från många år. IT-referensgruppen har till uppgift att stötta utvecklingen av CHARMs IT-system. Vid stora ITprojekt behövs både kunskap om hur tidigare system fungerat samt vilka krav som bör ställas på nya system. Gruppen är ett viktigt stöd för Projektledaren och en kontinuitet för att säkerställa den långsiktiga utvecklingen inom IT. Under året har varje kommittémedlem haft en mentor som extra kontinuitet och stöttning. Mentorerna har bestående av äldre kommittémedlemmar som träffat sittande kommitté enskilt några gånger under året. CHARM 2015 Chalmers Studentkår Teknologgården 2 412 58 Göteborg Projektledare Anna Jansson Telefon: Fax: Org.nr: 031-772 39 04 031-772 39 66 857200-2577 www.charm.chalmers.se [email protected] Anna Jansson Projektledare 2015 [email protected] 031-772 39 04 Löpande verksamhet Ekonomi CHARM gick bra ekonomiskt med en total omsättning på drygt 6 miljoner kronor och en vinst på cirka 3,8 miljoner. Vinsten blev därmed ungefär 700 000 kronor högre än väntat vilket främst beror på ett ökat antal företag jämfört med budget, samt ökad merförsäljning. De största kostnaderna för CHARM är katalogen, banketten och mattan som läggs på hela mässområdet. En stor kostnad som inte var budgeterad för var CHARMtech. Som uppstartsprojekt fick det av Kårstyrelsen lov att gå minus i år. Kostnaden för CHARMtech i år blev ungefär 40 000 kronor, men redan inför nästa år finns förhoppningar om att gå runt ekonomisk. Marknadsföring En avvikelse från CHARMs grafiska profil som skedde under året var att involvera guld som färg. Anledningen till detta var att uppmärksamma firandet av 40-årsjubileet. Designansvarig valde även att plocka in tre nya färger i loggorna för eventen CHARMtech, Science corner och Venture zone. Dessa valdes från Kårens grafiska profil för att inte sticka ut för mycket. Att andra färger valdes var för att tydligt skilja eventen från resterande mässa och på så inte låta dem försvinna i mängden. Tydligast märktes dock detta genom matta i samma färg som loggorna. Det har under året satsats mycket på att informera i klasser då detta ansågs göra störst intryck på studenterna framförallt när det gällde rekrytering av projektgrupp, värdar och ny kommitté. Katalogen hade på samma sätt som förra året endast en sida per företag vilket gjorde att den var mycket tunnare jämfört med 2013. Likt förra året var responsen positiv då katalogens smidiga format gjorde den mer användarvänlig. Mycket energi lades på att uppmärksamma 40årsjubileet med tillbakablickar och detaljer för en lyxig känsla. Från utvärderingarna verkar den fysiska katalogen fortfarande vara mest önskad vilket även syns genom att de 5000 exemplaren tog helt slut under mässans andra dag. Mässan CHARM 2015 hade 177 utställare. Där hade 124 baspaket, 36 silverpaket och 4 guldpaket. Resterande hade speciallösningar. Paketlösningarna från 2014 omarbetades till två tillvalspaket istället för fyra. I baspaketet ingick enbart det med vitala för att ställa ut på mässan, trådlöst internet, garderobmöjligheter och liknande. I silver och guldpaketen ingick även extra monteryta och event under mässan som exempelvis kontaktsamtalen, CHARMsamtal. CHARM 2015 Chalmers Studentkår Teknologgården 2 412 58 Göteborg Projektledare Anna Jansson Telefon: Fax: Org.nr: 031-772 39 04 031-772 39 66 857200-2577 www.charm.chalmers.se [email protected] Anna Jansson Projektledare 2015 [email protected] 031-772 39 04 Ungefär en vecka innan CHARM lägger kommittén, Projektgruppen, logistikvärdarna och områdesvärdarna all matta inför mässan, ca 5000 kvm. Under tiden flyttades alla möbler undan och el- och nätverksdragning skedde. I stort fungerade förberedelserna bra. På mässans första kväll arrangerades CHARMbanketten traditionsenligt. Likt 2013 arrangerades ett eftermingel till banketten istället för ett kalas med Gasquen öppen. Detta för att stärka CHARMs riktning som ett professionellt arrangemang. Direkt vid mässans stängning på andra dagen börjar lokalerna återställas. Alla värdar hjälper till med genom att riva matta, flytta möbler och städa. Återställningen av lokalerna gick bra och blev klar under kvällen. Under veckan fortsatte sedan återställningen i form av att skicka tillbaka gods och ställa ordning allt material. CHARMalumn I handlingsplanen för CHARM 2012 lyftes idén om ett event för Chalmersalumner kopplat till CHARM. Konceptet utvecklades och genomfördes 2013 i samarbete med Chalmersska Ingenjörsföreningen (CING) och Alumnikontoret på högskolan. CHARMalumn har sedan 2013 arrangerats som en mingelmässa dagen innan CHARM där alumner har möjlighet att mingla med företagsrepresentanter. CHARMalumn 2015 genomfördes i Kemientrén med 18 utställare och ca 250 alumner. Under kvällen hölls även en inspirationsföreläsning med Martin Lundstedt, VD för Scania AB och Chalmersalumn. Att CHARMalumn är uppskattat av utställare och besökande alumner var tydligt även i år. Dock kan det inte bortses från att intresset för att delta har minskat sedan starten både från företagens och alumnernas sida. Vad detta beror på har diskuterats mycket och länge av inblandade parter. Det är inte helt klart om en mingelmässa likt CHARMalumn faktiskt efterfrågas av en större massa och vad det tillför CHARM i jämförelse med den enorma arbetsbelastning det innebär för CHARMk. Om CHARMalumn ska finnas kvar under CHARM eller om exempelvis CING och högskolan själva ska omforma konceptet till något annorlunda ska beslutas innan sommaren. Venture zone Under CHARM 2013 fanns för första året en satsning på att låta start-up-företag och mindre organisationer komma på CHARM för att på ett bredare sätt visa upp möjliga karriärvägar. Detta samordnades då av kårföreningen CHIVE. CHIVE hade ingen möjlighet att ställa upp i år och därför arrangerade CHARMk tillsammans med Entreprenörsskolan, Chalmers Innovation och Encubator en entreprenörshörna kallad Venture zone. Förhoppningen till nästkommande år är att CHIVE åter igen ska ha möjlighet att dra i satsningen då CHARMk har tillräckligt med resurser att utveckla konceptet. CHARM 2015 Chalmers Studentkår Teknologgården 2 412 58 Göteborg Projektledare Anna Jansson Telefon: Fax: Org.nr: 031-772 39 04 031-772 39 66 857200-2577 www.charm.chalmers.se [email protected] Anna Jansson Projektledare 2015 [email protected] 031-772 39 04 Övriga återkommande event I samband med CHARM arrangeras dessutom en mängd mindre event i syfte att ge mervärde för studenterna. Veckan innan CHARM arrangeras pre CHARM, tidigare CHARMera, som består av en mängd aktiviteter som förberedelser inför CHARM. I år bestod preCHARM bland annat av CVgranskning, föreläsningar och en casekväll. Under mässdagarna har erbjuder vissa företag kontaktsamtal för studenterna kallade CHARMsamtal. 2015 erbjöd 18 företag sammanlagt 146 samtal. Under mässdagarna hålls även diverse föreläsningar både av företag, CHARMarena, och en inspirationsföreläsning. Inspirationsföreläsningen med Mara Maric som berättade om sin resa från fabriksgolvet till VD-posten var välbesökt efter en PR-insats. Utöver deltog fyra föreläsningar i CHARMarena vilka efter mycket PR i stort blev välbesökta. Anmälningssystem och hemsida Under 2014 införskaffades ett nytt anmälningssystem, Jexpo. Detta efter att CHARM 2013 gick bort från att använda arbetsmarknadsdagar.se, ett samarbetssystem inom RefTeC som fungerade mycket dåligt. 2014 användes ett temporärt system och Jexpoavtalet förhandlades fram. Jexpo har under året haft många barnsjukdomar, som har ställt till mycket bekymmer och tagit mycket tid för kommittén under året. Anmälningssamordnaren har dock sammanställt alla problem löpande och vidarebefordrat dem till utvecklaren som varit både snabb och tillmötesgående i att lösa dem. Det bör dock nämnas att systemet trots detta fungerat bra jämfört med tidigare system som varit mycket mindre anpassningsbara för CHARMs behov. Till kommande år förväntas systemet fungera ännu bättre då antalet barnsjukdomar som finns kvar troligtvis är få. Under våren har CHARMs IT-referensgrupp tittat närmre på både systemet och avtalet för att hjälpa till att göra det ännu säkrare och bättre för CHARM. Inför 2015 lanserades även en ny hemsida för CHARM som arbetats fram av avgående och pågående kommunikationsansvarig. Hemsidan har anpassats till att fungera bra tillsammans med det nya anmälningssystemet. Mycket fokus har i övrigt lagts på att göra den lättnavigerad och luftig. CHARM 2015 Chalmers Studentkår Teknologgården 2 412 58 Göteborg Projektledare Anna Jansson Telefon: Fax: Org.nr: 031-772 39 04 031-772 39 66 857200-2577 www.charm.chalmers.se [email protected] Nysatsningar och verksamhetsplan Anna Jansson Projektledare 2015 [email protected] 031-772 39 04 Då en ombyggnation av A-/V-huset var planerad inför CHARM 2015 vilket skulle resulterat i ett tapp på ungefär hälften av utställarplatserna var inte några speciella satsningar planerade inför året. All energi hade planerats att läggas på att hitta och hantera ersättningslokaler. Då ombyggnationen blev uppskjuten och lokalerna tillslut blev samma som tidigare fanns ett tomrum för satsningar att fylla. Under året satsades det därför stort på att tag i idéer som funnits en tid och försök att bredda mässan. Nedan beskrivs projekt som var del av CHARMs verksamhetsplan under 14/15. CHARMtech Det har under en tid funnits tankar på att göra mässan mer interaktiv genom att låta företag ta med sig produkter de jobbar med och visa upp. Detta för att visa ett annat perspektiv på arbetslivet än det som montrarna visar. Under 2014 kom satsningen igång för sent för att kunna bli verklighet. Efter väldigt mycket arbete genomfördes CHARMtech i år. Fem företag ställde ut produkter där bland annat självbromsningssystem för bilar och trapphissar för rörelsehindrade var representerade. CHARMtech placerades i ett tält på Teknologgården och var öppet samma tider som övriga mässan. I början var det lite svårt få besökare till tältet, men efter en PR-insats blev flödet mycket bättre. Sammantaget var både företagen och studenterna väldigt optimistiska vilket gör att stor utvecklingspotential anses finnas. Det rekommenderas därför varmt för kommande år att fortsätta med CHARMtech. CHARMbron – CHARMs landmärke CHARM hade tidigare en stor bro som stod som landmärke utanför kårhuset under mässan. Sedan denna blåste ner och gick sönder för några år sedan har planer för en ersättning funnit. Bron ersattes med en ny byggd av trä och stående på Tungan istället. CHARMk byggde, målade och dekorerade den med röd ljusslang för att lysa upp vintermörkret och efterlikna bron i CHARMs logga. Konstruktionen var hopfällbar för att kunna förvaras smidigt och användas under många år. Science corner Ett ytterligare sätt att ge en bredare bild av chalmeristers framtid visades genom satsningen Science corner. Det var en hörna för studenter intresserade av att doktorera och doktorander intresserade av anställning efter sina studier. Satsningen riktade sig till en smal målgrupp, men CHARM 2015 Chalmers Studentkår Teknologgården 2 412 58 Göteborg Projektledare Anna Jansson Telefon: Fax: Org.nr: 031-772 39 04 031-772 39 66 857200-2577 www.charm.chalmers.se [email protected] Anna Jansson Projektledare 2015 [email protected] 031-772 39 04 en målgrupp som mässan tidigare inte tillgodosett. Tre företag ställde ut i hörnan, men i anslutning hade även Chalmers forskarutbildning och två forskningsinstitut sina montrar. Satsningen mottogs väl och konceptet har potential att utvecklas till kommande år. 40-årsjubileum CHARM arrangerades för första gången 1975 vilket innebär att CHARM under 2015 firade 40 år. Det gjordes därför satsningar på att uppmärksamma detta och göra mässan extra festlig. Bland annat införskaffades guldmatta och tavlor med bilder från tidigare års mässor sattes upp. Under invigningen serverades tårta och CHARMkatalogen gjorde många tillbakablickar. Även banketten försökte återspegla jubileet. CHARM 2015 Chalmers Studentkår Teknologgården 2 412 58 Göteborg Projektledare Anna Jansson Telefon: Fax: Org.nr: 031-772 39 04 031-772 39 66 857200-2577 www.charm.chalmers.se [email protected] Anna Jansson Projektledare 2015 [email protected] 031-772 39 04 Omvärldsutmaningar för CHARM 2016 Ombyggnation av A-/V-huset Inför 2015 var en ombyggnation av A-/V-huset planerad på ett sätt som gjorde att CHARM hade tappat cirka 90 utställarplatser. Ombyggnationen blev dock uppskjuten och omarbetad. Ombyggnationen kommer istället påverka CHARM 2016, men inte i samma utsträckning då de båda husen kommer byggas om i olika etapper. V-husets ombyggnation är den som kommer påverka CHARM 2016 och beräknas ge ett tapp på ca 35 utställarplatser. Inför budgeteringen anses det vara bättre att anpassa sig till ett något mindre utställarantal istället för att sprida ut mässan på tre lokaler vilket har lett till en lägre budget än tidigare år. Ett frågetecken som fortfarande finns är huruvida Betonghallen kommer kunna användas som lagerlokal för CHARM veckorna runt mässan eller om den kommer agera evakueringslokal för ombyggnationen. Om Betonghallen inte kan användas måste lagringsmöjligheter lösas på annat sätt vilket kan bli krångligt. CHARM 2015 Chalmers Studentkår Teknologgården 2 412 58 Göteborg Projektledare Anna Jansson Telefon: Fax: Org.nr: 031-772 39 04 031-772 39 66 857200-2577 www.charm.chalmers.se [email protected] Anna Jansson Projektledare 2015 [email protected] 031-772 39 04 Reflektioner Då ombyggnationen som var planerad för A-/V-huset inte blev av blev CHARMk med mig i spetsen lite optimistiska över hur mycket extra tid vi fick. Det är inte rimligt att försöka starta upp så många olika saker samtidigt. Under kommande år bör CHARM snarare satsa på att stabilisera de event som finns i dagsläget. Det är dock väldigt viktigt att varje CHARMk får möjlighet att göra mässan till sin egen. Det bör även tydligare satsas på att vara mässan med högst kvalitet och service för såväl studenter som företag. CHARM är ett enormt projekt som engagerar väldigt många människor. Det hade aldrig varit möjligt utan min fantastiska kommitté, projektgrupp, alla värdar, andra kommittéer och övriga som hjälper och stöttar. Jag kommer för alltid vara otroligt stolt och tacksam att få ha varit del av detta fantastiska projekt. Frågor på rapporten ställs med fördel till, Anna Jansson Projektledare CHARM 2015 [email protected] CHARM 2015 Chalmers Studentkår Teknologgården 2 412 58 Göteborg Projektledare Anna Jansson Telefon: Fax: Org.nr: 031-772 39 04 031-772 39 66 857200-2577 www.charm.chalmers.se [email protected] Bilaga 1 – CHARMs organisation Anna Jansson Projektledare 2015 [email protected] 031-772 39 04 PG Logistik PG Mässplanering PG Rekrytering PG GA Logistik & service PG Service PG Design PG Kampanj Projektledare GA Marknadsföring Kommunikation Text & Tryck GA Näringsliv & Event Anmälningssamordnare PG Bankett PG CHARMalumn PG Företagsevent PG PG CHARM 2015 Chalmers Studentkår Teknologgården 2 412 58 Göteborg PR-event PG Spons- & infosamordnare PG Projektledare Anna Jansson Telefon: Fax: Org.nr: 031-772 39 04 031-772 39 66 857200-2577 www.charm.chalmers.se [email protected] RAPPORT 2015-04-29 Kårledningen Rapport: Utredning om internationella studenters behov och önskemål på Chalmers studentkår Skapat: 2015-05-06 \\ad.foretagsgruppen.com\dfs\users\advall\Profile\Skrivbord\till_talman\Rapport, Utredning av internationella studenters behov och önskemål på Chalmers studentkår.docx Bakgrund Under verksamhetsåret 13/14 identifierades ett behov av att utreda vad internationella studenter har för behov och önskemål på Chalmers Studentkår. Behovet blev verksamhetsplanspunkt k för verksamhetsåret 14/15: Chalmers Studentkår behöver utreda de internationella studenternas önskemål och behov för att prioritera arbetet inom det prioriterade området för internationella studenter. Det har i medlemsmätningar visat sig att internationella studenters svar skiljer sig från de svenska studenternas men för att kunna arbeta med området behöver det genomföras en anpassad utredning. Utredningen bör genomföras med grund i det material som tagits fram i kartläggningen under 13/14 samt svar från tidigare medlemsmätningar men kompletteras med riktade undersökningar till internationella studenter. Metod Informationssamlingen har skett via olika personer (se slutet på rapporten) och grupper. Bland annat har det diskuterats med människor i kåren och högskolan om deras intryck av internationella studenters behov och önskemål på kåren, samt om de tyckte att det var någonting som var extra värt att fokusera på i utredningen. Deras åsikter och tankar ledde dels till information som presenteras i den här rapporten, men även till utformningen av enkätfrågor. För att samla kvantitativ data användes medlemsmätningen som går ut till kårens medlemmar varje år. För att stödja utredningen fick alla medlemmar den här gången svara på vilken typ av studentgrupp de tillhör. Dessutom tillkom en del frågor som endast ställdes till internationella studenter. Chalmers har under några års tid varit med i ett ranking-system som kallas International Student Barometer (ISB), samma mätning där Chalmers Studentkår kommit på första plats i Europa tidigare. Resultatet från höstens mätning har också tagits i beaktning till den här utredningen, dock i lägre grad än övriga källor. Resultat Jämfört med kårens alla medlemmar så prioriterar internationella studenter lite annorlunda på frågan om vad kårens viktigaste uppgift är, i medlemsmätningen. Det är färre internationella studenter som tycker att kursbevakning är viktigast, men fler tycker att kommunikation om kårens egen verksamhet är viktigast. Även inom gruppen internationella studenter finns det intressanta observationer. Utbytesstudenter visar överlag att de hellre upplever kulturen och lär känna nya människor än att fokusera på sina studier. Tredjelandsstudenter visar en ännu större vilja att engagera sig i kåren och det största intresset bland internationella studenter av att arbeta i Sverige efter examen. Internationella studenter har överlag svårt att ha speciella förväntningar på kåren, då många av dem är ovana vid konceptet. De uttrycker dock att de är nöjda med det de får ta del av inom kåren, men i medlemsmätningen uttrycker de överlag sig inte lika nöjda som andra medlemmar. Från många håll 1 av 8 RAPPORT 2015-04-29 Kårledningen har det uttryckts att internationella studenter vill vara involverade i kåren och dess aktiviteter, men har svårt att göra det på grund av bland annat bristande kommunikation. Det får påpekas att det inte finns mycket som pekar på att internationella studenter har speciella önskemål på Chalmers Studentkår som skiljer sig jämfört med andra studenter, utan att det mestadels handlar om integration och tillgänglighet för alla medlemmar. Det finns några punkter som sticker ut, dessa följer nedan. Skapat: 2015-05-06 \\ad.foretagsgruppen.com\dfs\users\advall\Profile\Skrivbord\till_talman\Rapport, Utredning av internationella studenters behov och önskemål på Chalmers studentkår.docx Förväntningar och önskemål Ett önskemål som visat sig på flera håll är viljan att engagera sig. I medlemsmätningen 2014/2015 är det 40 % av de internationella svarande som säger att de vill engagera sig i kåren, och endast 7 % som har engagerat sig i kåren tidigare. Vissa studenter uttrycker att de försökt engagera sig men att det är svårt att hitta grupper som accepterar icke-svensktalande studenter. I medlemsmätningen har det också visat sig ett stort intresse för arbetsmarknadsfrågor bland internationella studenter, speciellt programstudenter. Runt hälften av programstudenterna har en vilja att stanna kvar och arbeta i Sverige efter sin examen. Många uttrycker dock att de har svårt att hitta information om hur och var de kan arbeta, och att de vill veta mycket mer om det här. Även i ISB får Chalmers, och Sverige överlag, dåligt resultat på frågor om nöjdheten med högskolans karriärtjänster och anställbarheten för internationella studenter i landet. Ett väldigt stort önskemål som uttrycks från många håll är att de internationella studenterna i hög grad vill lära känna svenskar och den svenska kulturen bättre. Detta uttrycks tydligt i medlemsmätningen via en direkt fråga men även i fritextsvar. Andra källor pekar på samma linje. Det upplevs idag som att kontakten internationella studenter emellan fungerar, men att umgås med och att lära känna svenskar är svårt. Internationella studenter tycker att kommunikationen till internationella studenter är bristfällig. Mycket är på svenska, och det är ibland svårt som ny student att ta reda på saker själv. Detta gäller all information - kårens, högskolans såväl som samhällets. Angående kårens egen verksamhet är det främst information om engagemang och aktiviteter som anses vara bristfällig. I övrigt är de ofta undrande angående frågor såsom bostäder, sjukvård och bankkonto för internationella studenter. Diskussion och rekommendationer Internationella studenter är överlag inte lika nöjda med kåren som andra. Ett möjligt sätt att se på problemet är att kårens verksamhet inte passar internationella studenter, och därför borde kåren anpassa sin verksamhet efter deras behov och önskemål. Den här utredningen visar dock inga större tecken på att internationella studenter vill annorlunda av sin kår än andra studenter. Bortsett från några speciella punkter, bör den generella utgångspunkten i det fortsatta arbetet bör därför vara att internationella studenter är en lika heterogen grupp som allra helst vill ha samma möjligheter inom kåren som resten av medlemmarna. Därför är fortsatt arbete med bättre kommunikation till internationella studenter viktigt. Engagemangsmöjligheter Många internationella studenter har tydligt uttryckt att de vill engagera sig i kåren. Därför är fortsatt arbete med frågan viktigt för att bättre involvera dessa medlemmar, exempelvis genom att fortsätta tydliggöra vilka engagemang som är tillgängliga för internationella studenter. 2 av 8 RAPPORT 2015-04-29 Kårledningen Arbetsmarknadsfrågor Möjligheter till arbete i Sverige efter avslutade studier är oklara och svåra för många internationella studenter, men en stor vilja finns. Kåren bör bli bättre på arbetsmarknadsrelationer för internationella studenter, och verka för att högskolan ska gå i samma riktning. Skapat: 2015-05-06 \\ad.foretagsgruppen.com\dfs\users\advall\Profile\Skrivbord\till_talman\Rapport, Utredning av internationella studenters behov och önskemål på Chalmers studentkår.docx Interaktion mellan nationella och internationella studenter Många av kårens medlemmar, speciellt de internationella, önskar att det var mer interaktion mellan internationella och nationella studenter. Interaktionen bör öka både i och utanför klassrummet. Högskolan borde exempelvis arbeta mer med pedagogiken för att studenter från olika kulturer ska arbeta med varandra. Kåren bör arbeta för att fortsätta inkludera internationella studenter i kårens verksamhet, och därigenom öka interaktionen, men även se till speciella satsningar inom området. Ett bra sätt att öka interaktionen är mottagning på sektionsnivå eller klassnivå. Kåren har idag bra mottagning för internationella studenter, men den arbetar inte för att klasskamraterna ska lära känna varandra. Fortsatt stöd och uppmuntran till sektionerna är viktigt för att förbättra mottagningen. Referenser Internationella utskottet, 2014-09-16 Kårledningsutskottet, 2014-10-06 Ann-Marie Danielsson-Alatalo, Chalmers International Mobility Group, 2014-11-07 Birgitta Hanson, Kårservice, 2014-10-17 Fathi Hussein, CIRC 2014, 2014-10-22 Medlemsmätningen 2014 International student barometer 2015 Frågor ställs med fördel till Albin Hjalmarsson Utbildningsenhetens vice ordförande 14/15 3 av 8 RAPPORT 2015-04-29 Kårledningen Bilaga 1: frågor ställda till endast internationella studenter i medlemsmätningen Skapat: 2015-05-06 \\ad.foretagsgruppen.com\dfs\users\advall\Profile\Skrivbord\till_talman\Rapport, Utredning av internationella studenters behov och önskemål på Chalmers studentkår.docx Följande frågor har ställts endast till internationella studenter, som en del av informationsinsamling till arbete med verksamhetsplanspunkt k, utred internationella studenter behov och önskemål på Chalmers Studentkår. Demografi Nedan står fördelningen av olika grupper av internationella studenter som svarade på medlemsmätningen 2014. Totalt svarade 507 internationella studenter på medlemsmätningen. 1. 2. 3. 4. Internationell doktorand – 18 % Internationell programstudent (programstudent från EU/EES och Schweiz) – 35 % Tredjelandsstudent (programstudent från utanför EU/EES och Schweiz) – 30 % Utbytesstudent (Ingår i 3-12 månaders utbytesprogram och läser egenkombinerade kurser) – 18 % 18% 1 18% 2 3 4 30% 35% 4 av 8 RAPPORT 2015-04-29 Kårledningen Mål med Chalmerstiden Which of the following corresponds most to your primary goal with your time at Chalmers? 1. 2. 3. 4. 5. Getting to know new cultures Getting to know new friends Focusing on my study performance Making new contacts to benefit an international career Improve my chance to work in Sweden in the future Skapat: 2015-05-06 \\ad.foretagsgruppen.com\dfs\users\advall\Profile\Skrivbord\till_talman\Rapport, Utredning av internationella studenters behov och önskemål på Chalmers studentkår.docx 60% Alla internationella studenter 50% Internationell doktorand 40% Programstudent, från EU/EES/Schweiz 30% 20% Programstudent, utanför EU/EES/Schweiz 10% Utbytesstudent 0% 1 2 3 4 5 43 % har svarat att de vill fokusera på sina studier. En tydlig avvikelse finns hos utbytesstudenter, där sammanlagt 55 % har svarat att de antingen vill lära känna nya människor eller kulturer, och 12 % har svarat att de vill fokusera på sina studier. 5 av 8 RAPPORT 2015-04-29 Kårledningen Efter Chalmerstiden What will you preferably do after finishing your studies? 1. 2. 3. 4. 5. Work in the Gothenburg area Work somewhere else in Sweden Work in my country of residence Work in another country Do not know Alla internationella studenter Skapat: 2015-05-06 \\ad.foretagsgruppen.com\dfs\users\advall\Profile\Skrivbord\till_talman\Rapport, Utredning av internationella studenters behov och önskemål på Chalmers studentkår.docx 60% 50% Internationell doktorand 40% Programstudent, från EU/EES/Schweiz 30% 20% Programstudent, utanför EU/EES/Schweiz 10% Utbytesstudent 0% 1 2 3 4 5 39 % av de internationella studenterna svarade att de efter sina studier vill arbeta i Göteborg, och 12 % att de vill arbeta någon annanstans i Sverige. Av tredjelandsstudenterna har 68 % svarat att de vill arbeta någonstans i Sverige efter sina studier. Dock är utbytesstudenter inte lika intresserade av detta, där endast 11 % svarat att de vill arbeta i Göteborg, respektive 12 % i övriga Sverige. Flest utbytesstudenter har svarat att de istället vill arbeta i sitt hemland eller i ett annat land. 6 av 8 RAPPORT 2015-04-29 Kårledningen Fritid Which of the following corresponds most to what you prefer to do during your spare time? (You can choose up to five answers) Skapat: 2015-05-06 \\ad.foretagsgruppen.com\dfs\users\advall\Profile\Skrivbord\till_talman\Rapport, Utredning av internationella studenters behov och önskemål på Chalmers studentkår.docx 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Outdoor life (hiking etc.), Partying Singing or playing music Photograph Volunteer in a Student Union society or committee Practicing my interest in technology Games (e.g. board- card or computer games) 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Doing sports (soccer, tennis, skiing etc) Watching sports Working out (running, gym etc.) Going to concerts Going to the cinema Going shopping Go to a café/ restaurant Cooking Go to a theatre 50,0% 45,0% 40,0% 35,0% 30,0% 25,0% 20,0% 15,0% 10,0% 5,0% 0,0% 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 De svarande fick välja upp till fem alternativ, samt lämna kommentarer. De alternativen som fick många svarande var friluftsliv, sportutövande och träning. Även att gå på café eller restaurang samt matlagning var det många som valde. I medel svarade 36 % av internationella studenterna att de föredrar att festa på sin fritid, dock svarade 58 % av utbytesstudenterna att de vill detta. En intressant observation är att 9 % har svarat att de vill engagera sig i kårens föreningar eller kommittéer på sin fritid. I jämförelse med resultaten på frågan om de har eller vill engagera sig i kåren kan detta ses som lågt, vilket kan bero på att de svarande svarar utefter hur de i dagsläget spenderar sin fritid. 7 av 8 RAPPORT 2015-04-29 Kårledningen Information I want to receive more information regarding... (Choose up to three answers) Program/ course information Education influence Student Union service (premises, service… Skapat: 2015-05-06 \\ad.foretagsgruppen.com\dfs\users\advall\Profile\Skrivbord\till_talman\Rapport, Utredning av internationella studenters behov och önskemål på Chalmers studentkår.docx Career events Movies/ concerts Sport activities Parties 0,0% 20,0% 40,0% 60,0% 80,0% De svarande fick välja upp till tre alternativ på frågan, samt lämna kommentarer. I medel svarade 23 % att de vill ha mer information om fester, dock är intresset återigen högre bland utbytesstudenter (36 %). I medel 67 % svarade att de vill ha mer information om arbetsmarkandsevents, 78 % av tredjelandsstudenter ville detta. Samma grupp visar även något högre intresse av information angående kårservice och utbildningsinflytande. 8 av 8 PROPOSITION 2015-05-12 Kårstyrelsen Proposition 31: Preliminär Verksamhetsplan 15/16 Bakgrund Enligt Chalmers Studentkårs stadga åligger det Fullmäktige att under läsperiod fyra fastställa preliminär verksamhetsplan för nästkommande verksamhetsår. Den slutliga verksamhetsplanen fastställs, på förslag av Kårstyrelsen 15/16, vid Fullmäktigemöte 1 under verksamhetsåret 15/16. Arbetet med att ta fram en preliminär verksamhetsplan har grundat sig i den process som togs fram föregående verksamhetsår. Processen går ut på att utvärdera formatet på planen och punkterna från verksamhetsplanen 14/15 samt att ta fram idéer på områden eller problem som med fördel tas med i nästkommande verksamhetsplan. Diskussion fördes även kring de prioriterade områden som finns i dag då verksamhetsplanen kopplar in i dem genom Vision- och uppdragsdokumentet. I processen att ta fram en preliminär verksamhetsplan har alla idéer till punkter diskuterats inom Kårledningen, på utsatta möten med Fullmäktige och sektionsordföranden som inbjudna, nästa års kårledning har introducerats till punkterna samt så har staben varit involverad. Det är viktigt att involvera merparten av de som berörs av verksamhetsplanen för att få in åsikter så tidigt som möjligt och därmed genomföra flertalet av de större förändringarna innan Fullmäktigemöte 8. Det har även inkommit förslag utanför dessa ramar på egna initiativ. Förslag Strukturen i verksamhetsplanen innehåller tre olika delar för att verksamhetsplanen ska fånga upp alla större projekt som kan förutspås att Kårledningen kommer att arbeta med under kommande verksamhetsår. Det togs fram under föregående verksamhetsår och har positiv feedback, därför föreslås en verksamhetsplan där alla dessa tre delar ingår. Under 14/15 har Kårledningen haft totalt 21 projekt ålagda i verksamhetsplanen och det förslag som nu föreslås i den preliminära verksamhetsplanen innehåller 15 projekt. Antalet punkter och utformningen är Kårledningen belåten med och känner sig nu trygga i att lämna över till nästa år. Nedan beskrivs även andra områden som är viktiga att belysa att Kårledningen kommer att arbeta med utanför verksamhetsplanen. Det är viktigt att det ges tid och utrymme för arbetet med punkterna nedan även om de ligger utanför verksamhetsplanen. Handlingsplan för att öka stödet till studerandearbetsmiljöombuden på sektionerna Handlingsplan för campus Lindholmen 2013-2016 Handlingsplan för Utveckling av kårhuset Handlingsplan för kårledningens situation Departementsmedelsfördelningsmodellens Design- och Implementeringsprojekt Effekter av den nya läsårsindelningen Rektorstillsättning Utredning om medlemskap i Göteborgs Förenade Studentkårer 1 av 2 PROPOSITION 2015-05-12 Kårstyrelsen Yrkande Med ovanstående som bakgrund yrkar Kårstyrelsen att preliminär verksamhetsplan 15/16 fastställs enligt bilaga. Kårstyrelsen genom, Philip Radtke Kårordförande 14/15 2 av 2 VERKSAMHETSPLAN 2015-05-12 Fullmäktige Preliminär Verksamhetsplan 15/16 Chalmers Studentkår är en organisation som formas efter dess medlemmar. I enlighet med Chalmers Studentkårs verksamhetsidé innefattar Chalmers Studentkårs kärnverksamhet arbete med utbildningsfrågor, sociala frågor och arbetsmarknadsfrågor för medlemmarna. Chalmers Studentkår ska även erbjuda medlemmarna relevant service. Inledning Verksamhetsplanen använder sig av Chalmers Studentkårs vision, uppdrag och prioriterade områden för att beskriva verksamhetens övergripande utvecklingsprojekt för verksamhetsåret 15/16. Kårstyrelsen skall ha möjlighet att konkretisera och verkställa verksamhetsplanen inom de ramar och prioriteringar som denna verksamhetsplan och Chalmers Studentkårs budget för 15/16 fastställer. Kårstyrelsen skall vidare utöver verksamhetsplanen kunna hantera de frågor som uppkommer men ej kunnat förutses och därmed inte är del av verksamhetsplanen. Verksamhetsplanen tar främst upp områden Chalmers Studentkår aktivt skall arbeta med för att utveckla. De områden som ingår i Chalmers Studentkårs löpande arbete specificeras i arbetsbeskrivningen för respektive enhet. Chalmers Studentkår ska vid verkställandet av verksamhetsplanen ta hjälp av hela organisationen, exempelvis kårkommittéer, utskott och arbetsgrupper. Att ta i beaktande hur den fast anställda personalen kan inkluderas i arbetet ska ses som självklart. Det är Kårstyrelsen som ansvarar för verksamhetsplanen i sin helhet även om enskilda punkter kan åläggas enskilda medlemmar i Kårstyrelsen eller Kårledningen. Ansvarig för arbetet med en specifik punkt svarar inför Kårstyrelsen. Uppföljning av verksamhetsplanen till fullmäktige bör ske genom rapportering i särskild rapport till åtminstone ett fullmäktigemöte per läsperiod med sista rapportering till verksamhetsårets sista fullmäktige och slutrapportering till verksamhetsårets sista Kårstyrelsemötet. Upplägg Verksamhetsplanen är uppdelad i två olika delar: 1) Utveckling inom de prioriterade områdena och 2) Prioriterade projekt. Den första delen härstammar från Vision- och uppdragsdokumentet och de prioriterade områden som varje år klubbas utav Fullmäktige. Den andra delen handlar om projekt inom kåren som behöver utföras för att stabilisera organisationen eller åtgärda ett aktuellt problem. Verksamhetsplanspunkterna innefattar projekt av strategisk vikt vilka är utformade för att lyfta delar av verksamheten där det finns brister eller utvecklingspotential, detta handlar ofta om utredningar eller motsvarande arbete för att föra verksamheten framåt. 1 av 5 VERKSAMHETSPLAN 2015-05-12 Fullmäktige 1. Utveckling inom de prioriterade områdena Utveckling inom de prioriterade områdena härstammar från Visions- och uppdragsdokumentet och de prioriterade områden som varje år antas utav Fullmäktige. De prioriterade områdena sträcker sig över ett antal år, normalt 5 år, för att fokusera utvecklingspotentialen på maximalt fem områden. Därmed kan större och tydligare framsteg uppnås under de år ett område prioriteras. Prioriterat område 1: Stärk kårens påverkansarbete Uppdrag: 1, 2, 10. Prioriterat mellan 2011/2012-2016/2017. a) Kartlägg om Chalmers följer de utsatta reglerna kring utbildningen och hur det upplevs av studenterna Chalmers har idag många regler som gäller studenter och lärare i utbildningen, men ett vanligt problem är att dessa regler inte följs av högskolans personal. Detta gäller speciellt regler kring examination. Problemets omfattning, främst från studenternas perspektiv, ska kartläggas och sättas samman till ett underlag som senare kan användas i påverkan mot högskolan. b) Utveckla arbetet med att synliggöra utbildningspåverkan I den årliga medlemsmätningen uppmärksammas det att medlemmarna vill att studentkåren skall arbeta främst med påverkansarbete. Att utveckla arbetet med att synliggöra vad som görs inom utbildningspåverkan är en viktig del i att stärka kårens trovärdighet gentemot sina medlemmar men även för att skapa intresse och vetskap om hur det fungerar på ett övergripande plan. Därför är det viktigt att fortsätta utveckla hur det arbete som görs inom utbildningspåverkan kommuniceras. Arbetet skall bidra till att påverkansarbetet är tydligt för alla medlemmar och att alla vet hur de kan påverka sin utbildning genom studentkåren. c) Ta ett helhetsgrepp om hur kåren arbetar med att ta fram statistiska underlag Ett av de främsta verktygen vid påverkansarbete är statistiska underlag i form av till exempel enkäter. De har länge använts utan närmare eftertanke vilket har lett till en ohållbar situation för Chalmers teknologer och antalet enkäter de förväntas svara på. Därför behöver sättet kåren jobbar med statistiskt underlag utvecklas, för att exempelvis ta fram stöd för att jobba med urvalsgrupper. Syftet är att effektivisera framtagandet av statistiskt underlag. Detta leder till att det blir lättare att ta fram statistiskt underlag, samtidigt som teknologer belastas mindre. d) Ta fram åsikter angående Chalmers utbildningsutbud Hur Chalmers programutbud ska vara utformat är en ständigt aktuell fråga. Exempel på faktorer som kan spela in när program ska startas, läggas ner eller göras om är presumtiva studenters efterfrågan, samhällets behov, arbetsmarknadens behov och Chalmers samlade forsknings- och undervisningskompetens. Idag är det inte tydligt hur Chalmers Studentkår ska förhålla sig till förslag om att starta eller lägga ner program och vad som är viktigt att beakta i sådana processer. Därför ska åsikter som beskriver vilka parametrar som studentkåren anser ska beaktas vid utformandet av Chalmers utbildningsutbud samt hur dessa parametrar ska vägas relativt varandra tas fram. Med hjälp av de framtagna åsikterna ska studentkåren exempelvis kunna förhålla sig till en situation där två programs existens oundvikligt står emot varandra. Med tydligare åsikter blir studentkåren en starkare påverkansröst i frågor som rör utbildningsutbudet. 2 av 5 VERKSAMHETSPLAN 2015-05-12 Fullmäktige Prioriterat område 2: Stärka kopplingen mellan teknologens chalmerstid och framtida arbetsliv Uppdrag: 4, 7. Prioriterat mellan 2015/2016-2019/2020. e) Utred kårens organisation inom personlig utveckling En strategi för kårens arbete inom personlig utveckling klubbades under våren 2015. Det finns dock inget tydligt ställningstagande angående hur Chalmers Studentkår ska arbeta för att uppnå denna. Detta bör utredas för att efter punktens avslutande kunna utveckla organisationen för att kunna hantera det arbete som krävs. Målet är att åstadkomma ett tydligt ställningstagande för att kunna tydliggöra vilket ansvar olika parter inom kåren har i frågan. f) Utred vad studentkåren anser vara bra arbetslivsintegrerat lärande Studentkåren anser idag att arbetslivsintegrerat lärande ska vara en naturlig del av utbildningen eftersom det är viktigt att teknologerna blir väl förberedda inför arbetslivet. Samtidigt är all arbetslivsintegrering inte automatiskt bra. Bland annat anser studentkåren att teknologens utvecklade förmåga till kritiskt tänkande och förmåga till självständigt arbete inte ska åsidosättas av extern medverkan i utbildningen. Det är också viktigt att undervisningen är så bra som möjligt ur ett pedagogiskt perspektiv. Målet med punkten är därför att utveckla vad studentkåren anser på det här området och skapa något mer konkret att luta sig mot i påverkansarbetet. På det viset kan ett spetsigare påverkansarbete bedrivas. Prioriterat område 3: Verka för hållbart engagemang Uppdrag: 3, 7, 8, 9. Prioriterat mellan 2013/2014-2017/2018. g) Implementera verktyg för att säkerställa en rimlig arbetsbelastning för aktiva Som en del av verksamhetsplanen 14/15 togs ett verktyg fram för att säkerställa en rimlig arbetsbelastning för aktiva. Arbetet skedde dels genom en enkät om hur aktiva upplever sitt engagemang och dels genom en lathund med tips och trix på bra diskussionsämnen för aktiva att diskutera i sina grupper. Underlaget är till för att ge stöd i hur aktiva tillsammans kan hjälpa varandra till en rimlig arbetsbelastning. Det är viktigt att dessa verktyg fortsätter att utvecklas, diskuteras och utvärderas. Under 15/16 är det viktigt att även sektionerna tas med i arbetet och att sektionsstyrelser ges verktyg för att kunna utbilda och diskutera kring arbetsbelastning med sina aktiva. Det är även viktigt att tillse att de verktyg som tagits fram implementeras under året och inte faller i skymundan. Prioriterat område 4: Utveckla kårens arbete på Lindholmen Uppdrag: 6, 8. Prioriterat mellan 2013/2014-2015/2016. h) Se över möjligheten till fler alternativt nya lokaler på Lindholmen Dagens kårhus på campus Lindholmen är byggt som ett provisorium med ett tillfälligt bygglov och är en inglasad gränd där det är högt i tak. Studenterna är idag inte nöjda med hur kårhuset fungerar utifrån de förutsättningar som finns. Det är idag även oklart om den bästa platsen för ett ändamålsenligt kårhus är på kårhusets nuvarande plats. Det bör därför, i samarbete med högskolan, utredas olika alternativa lokaler för att skapa ett ändamålsenligt kårhus på Lindholmen. Under 14/15 har arbete gjorts med att se över möjligheter att disponera förråd samt lokaler för aktiva. Under 15/16 bör fokus ligga på gemene teknolog och att fortsätta skapa bättre förutsättningar för studentliv på campus Lindholmen. Detta kan göras genom disposition av andra bättre och större lokaler än i dagsläget eller möjlighet att köpa eller bygga nya. 3 av 5 VERKSAMHETSPLAN 2015-05-12 Fullmäktige Att utnyttja vattnet kring Lindholmen skulle också kunna vara en möjlighet. Ett köp skulle även bidra till att Chalmers Studentkår stärker sitt oberoende från högskolan då Chalmersfastigheter äger marken där dagens kårhus är beläget. Prioriterat område 5: Verka för att internationella studenter har nytta av kåren och känner delaktighet under sin studietid Uppdrag: 2, 3, 7, 8, 10, 11. Prioriterat mellan 2013/2014-2018/2019. i) Möjliggöra engagemang för internationella studenter Under verksamhetsåret 14/15 togs det fram en sammanställning av de engagemang som är tillgängliga för internationella studenter. Däri framhävdes de aspekter av att engagera sig som påverkades mest av att en student inte kan tala svenska eller befinner sig vid Chalmers en kortare tid. Genom att utveckla stöd för kommittéer att lösa de problemen kan därför fler engagemang bli tillgängliga för internationella studenter. Även ett uppmärksammande av sammanställningen bidrar till en större medvetenhet hos internationella studenter, vilket kan leda till ett större engagemang. j) Utreda organisationen kring arrangerandet av mastermottagning Det finns i dagsläget en problematik gällande att många internationella studenter ej deltar på aktiviteter som genomförs inom Chalmers Studentkår. Genom medlemsmätningen har det visats att internationella studenter vill interagera mer med nationella studenter, något som bör underlättas. För att möjliggöra det bör organisationen kring en mastermottagning utredas. Målet är att se över hur studentkåren centralt kan hjälpa till att stödja så väl sektioner som central verksamhet att genomföra mastermottagning. 2. Prioriterade projekt Prioriterade projekt handlar om projekt inom kåren som behöver utföras för att stabilisera organisationen eller åtgärda ett aktuellt problem. De prioriterade projekten passar inte in under de prioriterade områdena men är viktiga på det sättet att en tydlig utveckling krävs inom projektets område under det närmsta året för att organisationen ska fortsätta vara stabil och välfungerande. k) Implementera plan för minskad kontanthantering Inom kårens verksamhet används kontanter i många sammanhang, speciellt inom nöjeslivet. Då kontanter minskar i samhället överlag medför det att kontanthanteringen försvåras. En plan på hur kåren centralt kan bli kontantfri har arbetats fram och behöver implementeras under 15/16. Detta är viktigt för att säkerställa att det finns bra alternativ till kontanter som fungerar och att dessa börjar användas ordentligt. I arbetet skall även rutiner tas fram för att arbetet skall flyta på så bra som möjligt, exempel på detta är kassautlämning, utbildningar och bokföring. l) Se över formatet för teknologsektionsäskningar och teknologprojekt Få sektioner tar idag nytta av teknologsektionsäskningar och det äskas även få teknologprojekt. En bidragande faktor till detta kan vara att det i dagsläget upplevs otydligt vad som går att söka för samt svårt att hitta aktiviteter och projekt att äska för. Syftet är att få fler att använda sig av teknologsektionsäskningar och teknologprojekt genom att ge tydligare riktlinjer och bra stöd. Målet är att se över formatet som finns idag samt undersöka vad många söker och vill söka äskningar för. Detta genom att utvärdera syftet och kraven för äskningar 4 av 5 VERKSAMHETSPLAN 2015-05-12 Fullmäktige som det ser ut idag och sedan eventuellt komma fram med förslag på nya krav eller ett reviderat format. m) Ta fram en plan för tillgänglighetsanpassning av Emils kårhus Sen uppförandet har Emils kårhus på campus Johanneberg varit erkänt dåligt tillgänglighetsanpassat. Det handlar inte bara om att en person i rullstol ska kunna ta sig överallt, utan även till exempel personer med syn- och hörselskador. Då sådant arbete kan vara väldigt kostsamt ska planen dels ta fram åtgärdspunkter som kan lösas i samband med planerad ombyggnation, men också undersöka enkla och billiga lösningar som kan genomföras omgående. Detta leder i sin tur till att kåren föregår med gott exempel mot högskolan gällande behandling av teknologer med funktionsnedsättningar, samt att våra medlemmar får ett bättre kårhus. n) Utreda vad kåren ska göra inom området för studenternas välmående under studierna Under verksamhetsåret 14/15 blev det tydligt att det finns ett stort problem i hur teknologernas välbefinnande är, då många mår både fysiskt och psykiskt dåligt under sina studier. Då Chalmers studenters välmående är en kritisk del av studentkårens arbete bör en sådan stor brist utredas för att undersöka vad studentkåren kan göra för att förbättra situationen. Syftet är att utreda tydligare vilka områden som behöver förbättras samt hur studentkåren ska jobba för att förbättra situationen. Målet är en sammanställning av nuvarande problem samt vilka specifika åtgärder som studentkåren bör vidta både centralt och lokalt på sektionerna för att förbättra den situationen. Sådana förbättringar behöver inte nödvändigtvis röra arbetsmiljöfrågor mot högskolan, utan kan också gälla andra delar av studentkårens arbete. o) Öka transparensen i Studentkårens organisation för alla medlemmar Det är i dagsläget inte många av medlemmarna som tar del av styrdokument, mötesprotokoll med mera. Att möjliggöra för alla medlemmar att på ett lättåtkomligt sätt ta del av styrdokument, protokoll med mera är en del i att säkerställa demokratin i organisationen. Målet är det skall tas ett övergripande tag för att identifiera de brister som finns i organisationen gällande transparens för att sedan ta fram en åtgärdsplan som bidrar till att alla medlemmar som vill kan på ett lättåtkomligt vis ta del av alla dokument. 5 av 5 PROPOSITION 2015-05-12 Kårstyrelsen Budgetproposition 15/16 1 av 6 PROPOSITION 2015-05-12 Kårstyrelsen Proposition 32: Preliminärbudget för verksamhetsåret 15/16 Chalmers Studentkårs centrala ekonomi är uppdelad i 25 olika resultatenheter, där varje enhet representerar kostnader och intäkter för till exempel en specifik kommitté. I propositionen presenteras rambudgeten där kostnader och intäkter inom varje resultatenhet är uppdelade i större kategorier, för att ge en översiktlig bild över kårens resultat. Respektive kategori är uppdelad i ett antal konton som specificerar mer exakt var pengarna budgeteras. Finns intresse att se den kontobaserade budgeten är ni välkomna att kontakta Vice kårordförande, VO, för ytterligare uppgifter. Budgeten för 15/16 har ett resultat på -815 986 kr till skillnad från 14/15 års budgeterade resultat på drygt -30 000 kr. De stora ekonomiska förändringarna är: Härrydaområdet har under 15/16 inga intäkter men utgifter på drygt 180 000 kr. Detta är något som endast sker 15/16 då uthyrningen kommer börja igen tills 16/17. I de preliminära kalkylerna kommer dock kåren behöva hjälpa till att finansiera området även i framtiden om inte priserna höjs markant. Flytt av avtal från Arbetsmarknadsenheten till Chalmers Studentkår Promotion ger en minskad intäkt på knappt 190 000 kr men gynnar Chalmers Studentkårs koncern i sin helhet. I framtiden kommer Promotion även kunna överta kostnader, dock är det för tidigt att planera detta för 15/16. Höjda arbetsgivaravgifter då den lägre avgiften för de under 26 år försvinner. Detta ger en ökad kostnad på cirka 200 000 kr. Dessa kostnader kommer öka ytterligare då det under 2015 är lite lägre avgifter men från 2016 är alla arbetsgivaravgifter lika. Löneförhöjningar för kårens stab enligt avtal på cirka 100 000 kr. Minskade ränteintäkter med 50 000 kr då kårens sparade kapital minskat och räntorna sänkts. Investeringar i Järnvägsvagnen som gör att Järnvägsvagnen är budgeterad drygt 30 000 kr back. Tidigare år har Järnvägsvagnen gått med vinst. Över tid kostar därmed Järnvägsvagnen inte något utan går snarare något med vinst. Arbetsgrupp som skall ta hand om och avsyna Järnvägsvagnen, gamla Cremona och kårhusen i stort har investeringskostnader i att få den verksamheten att fungera samt löpande personalkostnader på totalt 30 000 kr. Dessa finansieras i framtiden av intäkter från primärt Järnvägsvagnen. Investering i Kårledningens fysiska arbetsmiljö på knappt 50 000 kr, främst höj- och sänkbara skrivbord. De skrivbord Kårledningen har är gamla och kåren bör prioritera att ge sina aktiva och medarbetare rätt förutsättningar för ett hälsosamt arbete. Chalmers Studentkår bör titta på hur inkomsterna kan öka framöver då kårens sparade kapital inte räcker för att ta ett negativt resultat i fler än några enstaka år. Det är även värt att notera att drygt 750 000 kr avsätts till byggnadsfonden men detta ses som en kostnad. Noterbart Bokföringsåret 14/15 är ännu inte avslutat och därför kan det komma förändringar i utfallet. Den prognos som ses i bilagan kan även den vara svårtolkad då den ännu inte justerats helt rätt. 2 av 6 PROPOSITION 2015-05-12 Kårstyrelsen Processen Budgeten har setts över tillsammans med aktiva i verksamhet och ansvariga för respektive resultatenhet baserat på vad som fungerat bra och mindre bra med budgeten 14/15 samt om projekt eller investeringar kommer göras under 15/16. Dessa förslag på förändringar har sedan diskuterats inom Kårstyrelsen. De flesta centraliserade kommittéerna byter kommittémedlemmar och ekonomiskt ansvariga under sommaren vilket innebär att budgeten kan komma att behöva förändras till fastställande beroende på de mål och visioner de nya kommittémedlemmarna har för verksamheten. Generella förändringar i budgeten Jämfört med budgeten 14/15 har alla arvoden uppdaterats till 2015 års prisbasbelopp och arbetsgivaravgifter. Budgeten för de utbildningar som Kårledningen håller har höjts något för att även rymma kaffe från restaurangen. 1. Kårhuset Inga förändringar jämfört med 14/15 föreslås. 2. Gasquen Ljud- och Bildgruppen (LoB) har tagit över ansvaret för Gasquens ljud och ljus och får intäkterna från Gasquens ljud- och ljushyra. Budgeten har anpassats till förväntat antal nya kommittémedlemmar och preliminärt behov av underhåll. 3. Fritidsanläggningen Härryda Under 15/16 kommer Härrydaområdet byggas om i linje med visionen Kårhus på Landet. Detta medför att resultatenheten inte längre kommer att ha några intäkter. De utgifter som finns kvar är sådana som finns oavsett om området används eller ej, exempelvis avgift till vägföreningen, samt kostnader för Chalmers BastuKommittés (CBKs) verksamhet. 4. Järnvägsvagnen De investeringar som planerades att göra under 14/15 har ännu inte blivit av. De bedöms dock fortfarande som nödvändiga och därför föreslås ingen större förändring av budgeten jämfört med 14/15. Undantaget budget för larmbyte då det inte skall behövas 15/16. 5. Central Administration En del av kommunikationsenhetens personalkostnader och IT-tjänster har flyttats till denna enhet för att lättare följa upp hela stabens budget. Ny dator, för att klara av de programvaror som används, planeras att köpas in. Kårservice (före detta Kårexpeditionen) som är en del av denna budget säljer inte längre Västtrafikkort vilket har varit budgeterat, däremot har budgeten för uthyrning av Kalle Glader höjts efter utfall. 6. Information En del kostnader har flyttats till resultatenhet 5 enligt ovan. Budgeten för planerade projekt har sänkts enligt utfall och prognos. 3 av 6 PROPOSITION 2015-05-12 Kårstyrelsen 7. KS gemensamt Kostnader för kårens julmiddag har sänkts enligt utfall. Budget för att köpa in höj- och sänkbara skrivbord samt skärmskydd till hela respektive delar av Kårledningen har lagts in för att förbättra den fysiska arbetsmiljön. Kostnader för gemensamma möten har flyttats hit istället för att finnas utspritt på Kårledningens resultatenheter. 8. Fullmäktige Budgeten för resor hem från möten har höjts i enlighet med fullmäktiges nya riktlinjer. Valberedningen har även budgeterat för profilkläder för att kunna synas vid rekrytering. 9. Presidieenheten Inga förändringar jämfört med 14/15 föreslås utöver möteskostnader och arvoden. 10. Husansvarig Kostnader för lagts till för en arbetsgrupp som skall ta hand om Järnvägsvagnen, gamla Cremona och Kårhusen i stort i samråd med Husansvarig. Denna arbetsgrupp är ett test för se om en sådan kommitté skulle vara bra att ha. Arbetsgruppens kostnader kan ses som att de finansieras på sikt av intäkter från primärt Järnvägsvagnen. 11. Utbildningsenheten Inga förändringar jämfört med 14/15 föreslås utöver möteskostnader och arvoden. 12. Sociala enheten Kostnader och intäkter från pubrundan tas direkt via restaurangbolaget vilket gör att dessa inte längre syns i kårens centrala budget. Tillägg som gjorts är utbildning i första hjälpen för arrangerande kommittéer på såväl central som sektionsnivå samt inköp av skyddsskor för vice ordförande i sociala enheten för att kårensförsäkring för skador i arbetet skall gälla. 13. Arbetsmarknadsenheten Under 14/15 har flertalet utbildningar i arbetsmarknadsrelaterade frågor tagits fram, dessa är nu budgeterade för. Chalmers Studentkår Promotion har även tagit över avtalet som kåren centralt haft med Sveriges Ingenjörer samt utförandet av medparten av event i kårens avtal med E.ON. Detta leder till minskade intäkter för arbetsmarknadsenheten men positiva effekter för kårens hela koncern. 14. CHARM Under 15/16 och 16/17 kommer Väg och vatten- och arkitekturhuset att byggas om. Detta påverkar CHARM då mässan brukar vara i dessa lokaler. För att behålla sitt resultat har det tittats på alternativa lösningar så som att använda fler ytor i kårhuset och höja priset för företagen.. Detta har lett till att CHARM kan ha samma budgeterade resultat, dock med sämre möjlighet att överträffa det budgeterade resultatet, vilket annars är vanligt. Det är därför viktigt att CHARMk och framför allt CHARMs projektledare fortsätter att vara kreativ kring mässans utformande och placering då kårens ekonomi är mycket beroende av resultatet från CHARM. 15. Chalmers Event Då Chalmers Event inte längre är en kårkommitté så tas resultatenheten bort. 4 av 6 PROPOSITION 2015-05-12 Kårstyrelsen 16. Mottagningskommittén (MK) En av MKs utbildningar för NollK på sektionerna missades i budgeteringen 14/15, denna är nu tillagd. 17. Marskalksämbetet Intäkterna från högskolan har återgått till nivån för 13/14 då de extra arrangemang som Marskalksämbetet under 14/15 hjälpte till på inte finns under 15/16. 18. CIRC Inga förändringar föreslås. 19. G.U.D. Inga förändringar föreslås. 20. Tofsen Inga förändringar föreslås. 21. Modulen Då Modulen inte längre är en kårkommitté så tas resultatenheten bort. 22. IAESTE Under 14/15 hade IAESTE nationellt möte hos sig vilket påverkade budgeten mycket. Budgeten har nu anpassats till den verksamhet IAESTE planerar för 15/16 vilket har betytt förändringar på nästan alla poster. 23. BEST Då BEST inte längre är en kårkommitté så tas resultatenheten bort. 24. CIK Inga förändringar föreslås. 25. Jämlikhetskommittén (JämK) För att möjliggöra bra arrangemang och uppmärksammande av jämlikhetsfrågor har JämK fått en högre budget för detta. Dessa pengar fanns tidigare hos Sociala enheten. Då budgeten höjts väldigt mycket skall detta utvärderas under 15/16. Arvoden och avgifter På fullmäktigemöte 6 antogs en preliminära arvoderingsplanen, medlemsavgifter för hösten 2015 och en preliminär avsättning till Byggnadsfonden. Dessa fastställs genom nu genom denna budgetproposition. 5 av 6 PROPOSITION 2015-05-12 Kårstyrelsen Bilaga För komplett rambudget och utfall på respektive kostnadsställe se bifogat förslag. Av tekniska skäl finns bilagan endast på kontonivå och inte ramnivå, en rapport med årets utfall och nästa års budget och en rapport med föregående års utfall, årets utfall och årets budget. Förhoppningen är att en ramnivå skall kunna presenteras innan fullmäktigemötet. Yrkande Med ovanstående som bakgrund yrkar Kårstyrelsen att fastställa den preliminära budgeten för verksamhetsår 15/16 enligt bilaga. Kårstyrelsen genom, ________________________________ Lena Mårtensson Vice Kårordförande 14/15 6 av 6 Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport 1(3) Utskrivet: 15-05-12 19:42 Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: Hela företaget Period: 15-07-01 - 16-06-30 Senaste vernr: Ack fg år Årsbudget 4 574 344,00 4 900,00 700,00 1 909 866,70 22 332,00 2 200 005,00 250 000,00 590 192,46 5 425 622,00 468 891,00 173 720,00 187 798,00 0,00 76 644,00 430 096,01 154 348,00 586 014,88 125 710,00 39 500,00 10 000,00 32 000,00 12 550,00 2 500,00 2 825,00 0,00 57 899,00 1 000,00 -15,83 17 339 442,22 4 300 000,00 5 000,00 0,00 2 225 000,00 91 000,00 2 253 000,00 250 000,00 500 600,00 4 250 000,00 925 000,00 182 000,00 160 000,00 35 000,00 70 000,00 637 500,00 151 000,00 260 000,00 200 000,00 46 000,00 10 000,00 0,00 12 000,00 3 000,00 85 000,00 30 000,00 0,00 0,00 0,00 16 681 100,00 145 140,00 145 140,00 0,00 0,00 17 484 582,22 16 681 100,00 -76 563,00 -227 892,00 -1 016 532,46 -442 803,52 -154 053,00 -391 735,17 -139 864,86 -337 587,10 -1 436,75 -37 688,00 -149 845,00 -2 976 000,86 -127 500,00 -150 000,00 -1 123 400,00 -390 000,00 -160 000,00 -319 200,00 -195 000,00 -200 000,00 -19 200,00 -15 000,00 -150 000,00 -2 849 300,00 14 508 581,36 13 831 800,00 -454 713,00 -362 000,00 -81 000,00 -5 067,00 -21 818,00 -197 320,00 -460 121,00 -100 139,18 -685 000,00 -500 000,00 -80 000,00 -61 500,00 -24 000,00 -218 000,00 -542 000,00 -298 000,00 Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3011 Kåravgifter 3012 Medlemskort, ersättningskort 3040 Stödmedlemsskap 3111 Medel från Chalmers, ramavtal 3113 Medel från Chalmers, övrigt 3114 Administrationsbidrag 3122 Utdelning Frimurare Barnhus fond 3310 Intäkter arrangemang 3311 Intäkter deltagaravgifter 3312 Intäkter merförsäljning 3313 Intäkter mat och dryck 3314 Intäkter övriga aktiviteter 3315 Intäkter uthyrd utrustning 3316 Intäkter kårhusbidrag 3331 Sponsring 3332 Annonsintäkter 3410 Lokalintäkter 3412 Lokalintäkter Scaniasalen 3413 Lokalintäkter idrottshall 3417 Intäkter Bioutrustning 3418 Intäkter avsättning Gasque-fonden 3420 Lokalintäkter, internt 3428 Intäkter avsättning Gasque-fonden, internt 3511 Intäkter kårbil 3512 intäkter kopiering 3521 Intäkter kårbil, internt 3613 Intäkter material och varor 3740 Öresavrundning S:a Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter 3990 Övriga ersättningar och intäkter S:a Övriga rörelseintäkter S:a Rörelseintäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4011 Kårdata 4012 Medlemskort 4310 Kostnader arrangemang 4311 Kostnader deltagare 4312 Kostnader merförsäljning 4313 Kostnader mat & dryck 4314 Kostnader övriga aktiviteter 4331 Sponsorsomkostnader 4821 Partistöd 4822 Valomkostnader 4990 Övriga direkta kostnader S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Övriga externa kostnader 5020 Energi 5030 Värme/kyla 5040 Vatten 5050 Lokaltillbehör hyrd lokal 5051 Larm 5060 Renhållning 5061 Städning 5070 Reparation och underhåll av lokaler Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport 2(3) Utskrivet: 15-05-12 19:42 Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: Hela företaget Period: 15-07-01 - 16-06-30 5071 Reparation pga skadegörelse 5075 Planerat underhåll 5076 Avgift till vägsamfällighet 5080 Tillsyn av fastighet, vaktbolag 5090 Övriga lokalkostnader 5220 Hyra av kontorsmaskiner och verktyg 5410 Nyinköp inventarier 5411 Nyinköp verktyg, redskap 5412 Nyinköp teknisk utrustning 5420 Programvaror 5460 Förbrukningsmaterial 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial 5520 Reparation o underhåll inv, verktyg, datorer mm 5610 Kostnader kårbil 5611 Drivmedel till fordon 5612 Försäkring och skatt för fordon 5613 Reparation och underhåll av fordon 5615 Leasing av personbilar 5619 Övriga fordonskostnader 5710 Fraktkostnader 5800 Resekostnader 5820 Hyrbilskostnader 5930 Reklam och affischering 5933 Profilkläder och -material 5935 Tryck- och klichékostnader 5940 Utställningar och mässor 5970 Kostnader film. foto 5975 Kostnader webbplats 6062 Inkasso och KFM-avgifter 6070 Möteskostnader 6071 Representation 6073 Blommor och gåvor 6075 Möteskostnader, hålla utbildning 6110 Kontorsmaterial 6120 Kopiering och papper 6150 Trycksaker (ej reklam) 6211 Fast telefoni 6212 Mobiltelefoni 6250 Porto och paketfrakter 6310 Företagsförsäkringar 6390 Övriga riskkostnader 6420 Revisionsarvoden 6550 Konsultarvoden 6560 Serviceavgifter till branschorganisationer 6570 Bankkostnader 6580 Advokat- och rättegångskostnader 6590 Övriga externa tjänster 6611 Teknologprojekt 6612 Planerade projekt 6613 Efterdonationskostnader 6800 Inhyrd personal 6910 Licensavgifter och royalties 6970 Tidningar, tidskrifter & facklitteratur 6990 Övriga externa kostnader S:a Övriga externa kostnader Personalkostnader 7210 7215 7217 7219 7290 7297 7330 7389 Löner till personal Arvoden till förtroendevalda Arvoden för vidarefakturering Upplupna löner och arvoden Förändr. av semesterlöneskuld Vidarefakturerade arvoden Bilersättningar Övriga löneförmåner Senaste vernr: Ack fg år -8 935,00 -295 349,00 -652,00 -50 000,00 -138 825,00 -89 056,92 -40 006,35 -18 586,85 -548,00 -148 816,98 -70 381,86 -14 682,29 -83 389,00 -34 055,82 -28 044,37 -13 917,00 -11 615,00 -17 480,00 -24 312,00 -622,00 -69 155,79 -2 015,98 -107 912,86 -230 803,46 -313 423,50 -3 037,15 -38 000,00 -85 511,69 -300,00 -108 067,40 -38 540,66 -17 642,70 -70 122,94 -45 646,15 0,00 -6 117,00 -39 570,50 -17 305,97 -2 718,80 -26 850,68 -20 000,00 -70 830,00 -207 690,00 -7 100,00 -99 896,03 -1 344,00 -9 598,00 -5 000,00 -100 584,16 0,00 -33 032,00 0,00 -5 080,02 -26 627,76 -4 580 978,82 Årsbudget 0,00 -45 000,00 -19 000,00 -60 000,00 -18 500,00 -117 000,00 -242 000,00 -21 000,00 -6 000,00 -145 000,00 -112 000,00 -36 000,00 -95 250,00 -31 200,00 -47 500,00 -20 000,00 -31 000,00 -30 000,00 -2 000,00 0,00 -175 100,00 -8 500,00 -99 200,00 -263 550,00 -313 000,00 -10 000,00 -34 000,00 -85 000,00 0,00 -173 770,00 -61 000,00 -34 200,00 -128 780,00 -45 950,00 -8 000,00 -12 000,00 -84 700,00 -36 800,00 -22 000,00 -60 000,00 0,00 -80 000,00 -196 600,00 -10 000,00 -90 000,00 0,00 -11 000,00 -20 000,00 -400 500,00 -20 000,00 -35 000,00 -12 000,00 -17 900,00 -2 000,00 -6 037 500,00 -2 712 100,05 -1 385 608,50 -442 361,20 8 520,00 96 764,34 441 861,20 -468,05 -130 718,00 -3 295 015,00 -1 770 016,00 -605 616,00 0,00 0,00 605 616,00 -1 000,00 -104 400,00 Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport 3(3) Utskrivet: 15-05-12 19:42 Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: Hela företaget Period: 15-07-01 - 16-06-30 Senaste vernr: Ack fg år -3 253,41 130 718,00 -325 055,00 -1 044 412,76 -76 701,93 43 394,07 -80 000,00 -9 914,00 -6 770,00 75 089,41 -109 274,12 -85 423,64 0,00 0,00 -11 582,00 -6 750,00 -42 009,95 -5 676 055,59 Årsbudget -18 000,00 104 400,00 -391 200,00 -1 552 047,00 -190 285,00 0,00 -94 905,00 -15 823,00 -7 000,00 190 285,00 -209 000,00 -106 780,00 -20 000,00 -50 000,00 -20 000,00 -10 000,00 -60 000,00 -7 620 786,00 -13 233 035,27 -16 507 586,00 Rörelseresultat före avskrivningar 4 251 546,95 173 514,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 4 251 546,95 173 514,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 4 251 546,95 173 514,00 49 298,11 101 978,18 151 276,29 0,00 0,00 0,00 27 371,87 -212,00 186,12 27 345,99 50 000,00 0,00 0,00 50 000,00 -666,92 -897,47 -2 046,00 -109 798,00 -70 000,00 0,00 -30 400,00 0,00 0,00 0,00 -213 808,39 0,00 0,00 -2 000,00 0,00 0,00 -752 500,00 -11 700,00 -10 000,00 -33 300,00 -230 000,00 -1 039 500,00 -35 186,11 -989 500,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 4 216 360,84 -815 986,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 4 216 360,84 -815 986,00 Resultat före skatt 4 216 360,84 -815 986,00 Beräknat resultat 4 216 360,84 -815 986,00 7391 Matkostnad vid resa 7399 Lönekorrig. förmån 7410 Pensionsförsäkringspremier 7510 Arbetsgivaravgifter 7517 Arbetsgivaravgifter för vidarefakturering 7519 Sociala avgifter semesterlön & uppl arvoden 7533 Särskild löneskatt för pensionskostnader 7570 Fora 7580 Gruppförsäkringspremier 7597 Vidarefakturerade arbetsgivaravgifter 7610 Utbildning & grupputveckling 7611 Internutbildning av arvoderade/ideella 7612 Studieresor för personal 7613 Utbildning för personal 7620 Sjuk- & hälsovård 7625 Friskvård 7690 Övriga personalkostnader S:a Personalkostnader S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Resultat från finansiella investeringar Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar 8210 Utdelning aktier andra företag 8220 Res vid förs av värdepapper i & långfr fordr hos andra ftg S:a Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter 8314 Ränteintäkter (skattekontot) skattefria 8330 Valutadifferens S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter 8410 Räntekostnader 8422 Dröjsmålsräntor leverantörsskulder 8423 Kostnadsräntor för skatter och avgifter 8561 Uttag ur Byggnadsfonden 8570 Uttag ur Fonden Kollekten 8661 Avsättning till Byggnadsfonden 8667 Avsättning till Gasquefonden 8669 Avsättning till PU- och LoBs Filmfond 8670 Avsättning till Fonden Kollekten 8671 Avsättning till Efterdonationsfonden S:a Räntekostnader och liknande resultatposter S:a Resultat från finansiella investeringar Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: Hela företaget Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 1(4) 15-05-12 19:44 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget 4 574 344,00 4 900,00 700,00 1 909 866,70 0,00 22 332,00 2 200 005,00 250 000,00 590 192,46 5 425 622,00 468 891,00 173 720,00 187 798,00 0,00 76 644,00 0,00 430 096,01 154 348,00 0,00 586 014,88 125 710,00 39 500,00 10 000,00 32 000,00 12 550,00 2 500,00 2 825,00 0,00 57 899,00 0,00 1 000,00 -15,83 17 339 442,22 4 464 142,19 7 650,00 1 200,00 2 290 190,00 0,00 129 325,00 2 245 039,00 260 000,00 692 291,50 4 031 650,00 1 207 909,00 257 675,00 279 745,00 10 400,00 114 021,00 24 050,00 771 922,30 66 406,00 13 405,00 651 264,25 203 235,00 47 475,00 0,00 39 250,00 13 400,00 2 500,00 2 897,00 26 656,46 85 936,20 1 500,00 25,00 -993,32 17 940 166,58 4 300 000,00 5 000,00 0,00 2 225 000,00 16 000,00 124 000,00 2 253 000,00 250 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 9 173 000,00 145 140,00 0,00 145 140,00 15 937,00 500,00 16 437,00 0,00 0,00 0,00 17 484 582,22 17 956 603,58 9 173 000,00 -76 563,00 -227 892,00 -1 016 532,46 -442 803,52 -154 053,00 -391 735,17 -139 864,86 -337 587,10 0,00 -1 436,75 -37 688,00 -149 845,00 -2 976 000,86 -87 500,00 0,00 -1 570 535,35 -483 355,61 -166 857,00 -295 857,89 -175 013,50 -282 021,63 -270,00 -1 953,86 -5 309,79 -50 690,30 -3 119 364,93 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 14 508 581,36 14 837 238,65 9 173 000,00 -454 713,00 -362 000,00 -529 056,80 -483 592,00 0,00 0,00 Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3011 Kåravgifter 3012 Medlemskort, ersättningskort 3040 Stödmedlemsskap 3111 Medel från Chalmers, ramavtal 3112 Medel från Chalmers Stiftelse 3113 Medel från Chalmers, övrigt 3114 Administrationsbidrag 3122 Utdelning Frimurare Barnhus fond 3310 Intäkter arrangemang 3311 Intäkter deltagaravgifter 3312 Intäkter merförsäljning 3313 Intäkter mat och dryck 3314 Intäkter övriga aktiviteter 3315 Intäkter uthyrd utrustning 3316 Intäkter kårhusbidrag 3325 Intäkter uthyrd utrustning, internt 3331 Sponsring 3332 Annonsintäkter 3333 Intäkter adressetiketter 3410 Lokalintäkter 3412 Lokalintäkter Scaniasalen 3413 Lokalintäkter idrottshall 3417 Intäkter Bioutrustning 3418 Intäkter avsättning Gasque-fonden 3420 Lokalintäkter, internt 3428 Intäkter avsättning Gasque-fonden, internt 3511 Intäkter kårbil 3512 intäkter kopiering 3521 Intäkter kårbil, internt 3611 Intäkter parkering 3613 Intäkter material och varor 3740 Öresavrundning S:a Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter 3990 Övriga ersättningar och intäkter 3999 Övriga ersättningar och intäkter, internt S:a Övriga rörelseintäkter S:a Rörelseintäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4011 Kårdata 4012 Medlemskort 4310 Kostnader arrangemang 4311 Kostnader deltagare 4312 Kostnader merförsäljning 4313 Kostnader mat & dryck 4314 Kostnader övriga aktiviteter 4331 Sponsorsomkostnader 4333 Kostnader adressetiketter 4821 Partistöd 4822 Valomkostnader 4990 Övriga direkta kostnader S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Övriga externa kostnader 5020 Energi 5030 Värme/kyla Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: Hela företaget Period: 14-07-01 - 15-06-30 5040 Vatten 5050 Lokaltillbehör hyrd lokal 5051 Larm 5060 Renhållning 5061 Städning 5070 Reparation och underhåll av lokaler 5071 Reparation pga skadegörelse 5075 Planerat underhåll 5076 Avgift till vägsamfällighet 5080 Tillsyn av fastighet, vaktbolag 5090 Övriga lokalkostnader 5220 Hyra av kontorsmaskiner och verktyg 5410 Nyinköp inventarier 5411 Nyinköp verktyg, redskap 5412 Nyinköp teknisk utrustning 5420 Programvaror 5460 Förbrukningsmaterial 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial 5520 Reparation o underhåll inv, verktyg, datorer mm 5610 Kostnader kårbil 5611 Drivmedel till fordon 5612 Försäkring och skatt för fordon 5613 Reparation och underhåll av fordon 5615 Leasing av personbilar 5618 Parkeringsavgifter 5619 Övriga fordonskostnader 5710 Fraktkostnader 5800 Resekostnader 5820 Hyrbilskostnader 5930 Reklam och affischering 5933 Profilkläder och -material 5935 Tryck- och klichékostnader 5940 Utställningar och mässor 5970 Kostnader film. foto 5975 Kostnader webbplats 6062 Inkasso och KFM-avgifter 6070 Möteskostnader 6071 Representation 6073 Blommor och gåvor 6075 Möteskostnader, hålla utbildning 6110 Kontorsmaterial 6120 Kopiering och papper 6150 Trycksaker (ej reklam) 6211 Fast telefoni 6212 Mobiltelefoni 6250 Porto och paketfrakter 6310 Företagsförsäkringar 6390 Övriga riskkostnader 6420 Revisionsarvoden 6550 Konsultarvoden 6560 Serviceavgifter till branschorganisationer 6570 Bankkostnader 6580 Advokat- och rättegångskostnader 6590 Övriga externa tjänster 6611 Teknologprojekt 6612 Planerade projekt 6613 Efterdonationskostnader 6800 Inhyrd personal 6910 Licensavgifter och royalties 6970 Tidningar, tidskrifter & facklitteratur 6990 Övriga externa kostnader S:a Övriga externa kostnader Senaste vernr: Ackumulerat -81 000,00 -5 067,00 -21 818,00 -197 320,00 -460 121,00 -100 139,18 -8 935,00 -295 349,00 -652,00 -50 000,00 -138 825,00 -89 056,92 -40 006,35 -18 586,85 -548,00 -148 816,98 -70 381,86 -14 682,29 -83 389,00 -34 055,82 -28 044,37 -13 917,00 -11 615,00 -17 480,00 0,00 -24 312,00 -622,00 -69 155,79 -2 015,98 -107 912,86 -230 803,46 -313 423,50 -3 037,15 -38 000,00 -85 511,69 -300,00 -108 067,40 -38 540,66 -17 642,70 -70 122,94 -45 646,15 0,00 -6 117,00 -39 570,50 -17 305,97 -2 718,80 -26 850,68 -20 000,00 -70 830,00 -207 690,00 -7 100,00 -99 896,03 -1 344,00 -9 598,00 -5 000,00 -100 584,16 0,00 -33 032,00 0,00 -5 080,02 -26 627,76 -4 580 978,82 Ack fg år -105 074,20 -52 059,68 -3 750,00 -241 200,11 -570 861,00 -152 140,16 -200,00 -469 431,35 -35 250,00 -60 000,00 -182 340,14 -114 745,86 -153 243,35 -25 004,40 -81 159,90 -114 231,03 -69 676,95 -7 775,75 -48 942,28 -51 695,69 -38 777,89 -14 816,00 -49 816,80 -26 826,00 -6 050,00 -1 871,55 0,00 -78 581,06 0,00 -88 712,52 -279 509,70 -591 343,75 -4 149,80 -30 883,00 -54 290,25 0,00 -140 036,32 -46 299,94 -22 722,19 -45 938,38 -33 232,39 -121 781,00 -10 131,00 -63 768,97 -30 993,71 -9 645,68 -68 656,67 0,00 -85 000,00 -201 733,20 -26 302,00 -100 618,29 -4 253,00 -11 852,00 -5 236,00 -194 262,99 -15 639,00 -24 110,00 -2 522,00 -2 375,00 -8 699,00 -6 092 867,70 2(4) 15-05-12 19:44 I140176 Årsbudget 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: Hela företaget Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 3(4) 15-05-12 19:44 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget -2 712 100,05 -1 385 608,50 -442 361,20 8 520,00 96 764,34 441 861,20 -468,05 0,00 -130 718,00 -3 253,41 130 718,00 -325 055,00 -1 044 412,76 -76 701,93 43 394,07 -80 000,00 -9 914,00 -6 770,00 75 089,41 -109 274,12 -85 423,64 -11 582,00 -6 750,00 0,00 -42 009,95 -5 676 055,59 -2 669 202,15 -1 863 037,75 -554 350,00 -2 720,00 -153 922,35 554 350,00 -2 160,00 -9 900,00 -149 986,02 -5 553,00 159 886,02 -396 491,00 -1 165 711,94 -75 217,12 -49 270,99 -94 805,00 -10 558,00 -6 770,00 75 217,12 -170 540,76 -75 922,90 -16 390,00 -4 350,00 -6 831,00 -71 660,00 -6 765 896,84 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -13 233 035,27 -15 978 129,47 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar 4 251 546,95 1 978 474,11 9 173 000,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 4 251 546,95 1 978 474,11 9 173 000,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 4 251 546,95 1 978 474,11 9 173 000,00 49 298,11 101 978,18 151 276,29 1 953 786,84 0,00 1 953 786,84 0,00 0,00 0,00 27 371,87 -212,00 186,12 27 345,99 167 601,59 -111,00 440,47 167 931,06 0,00 0,00 0,00 0,00 -666,92 -897,47 -2 046,00 -109 798,00 0,00 0,00 0,00 -70 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -776 338,16 -618,92 -232,00 460 171,19 8,00 -95 159,18 135 000,00 14 281,00 102 064,00 -1 985 840,15 -555 574,31 -42 175,28 -82 225,99 -24 145,89 -109,39 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Personalkostnader 7210 Löner till personal 7215 Arvoden till förtroendevalda 7217 Arvoden för vidarefakturering 7219 Upplupna löner och arvoden 7290 Förändr. av semesterlöneskuld 7297 Vidarefakturerade arvoden 7330 Bilersättningar 7383 Matförmån 7389 Övriga löneförmåner 7391 Matkostnad vid resa 7399 Lönekorrig. förmån 7410 Pensionsförsäkringspremier 7510 Arbetsgivaravgifter 7517 Arbetsgivaravgifter för vidarefakturering 7519 Sociala avgifter semesterlön & uppl arvoden 7533 Särskild löneskatt för pensionskostnader 7570 Fora 7580 Gruppförsäkringspremier 7597 Vidarefakturerade arbetsgivaravgifter 7610 Utbildning & grupputveckling 7611 Internutbildning av arvoderade/ideella 7620 Sjuk- & hälsovård 7625 Friskvård 7630 Personalrepresentation 7690 Övriga personalkostnader S:a Personalkostnader S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Resultat från finansiella investeringar Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgå 8210 Utdelning aktier andra företag 8220 Res vid förs av värdepapper i & långfr fordr hos and S:a Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggni Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter 8314 Ränteintäkter (skattekontot) skattefria 8330 Valutadifferens S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter 8410 Räntekostnader 8422 Dröjsmålsräntor leverantörsskulder 8423 Kostnadsräntor för skatter och avgifter 8561 Uttag ur Byggnadsfonden 8566 Uttag ur PS-fonden 8567 Uttag ur Gasquefonden 8568 Uttag ur Spexfonden 8570 Uttag ur Fonden Kollekten 8572 Uttag ur Tofsenfonden 8661 Avsättning till Byggnadsfonden 8662 Avsättning till Fonden Kårens Framtid 8663 Avsättning till CCC-fonden 8664 Avsättning till Follinfonden 8665 Avsättning till Investeringsfonden LoB 8666 Avsättning till PS-fonden Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: Hela företaget Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 4(4) 15-05-12 19:44 I140176 Ackumulerat -30 400,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -213 808,39 Ack fg år -70 810,49 -58 759,48 -36 453,85 -75 395,61 -21 160,17 -23 072,82 -3 136 547,50 Årsbudget 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -35 186,11 -1 014 829,60 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 4 216 360,84 963 644,51 9 173 000,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 4 216 360,84 963 644,51 9 173 000,00 Resultat före skatt 4 216 360,84 963 644,51 9 173 000,00 Beräknat resultat 4 216 360,84 963 644,51 9 173 000,00 0,00 -963 644,51 0,00 8667 Avsättning till Gasquefonden 8668 Avsättning till Spexfonden 8669 Avsättning till PU- och LoBs Filmfond 8670 Avsättning till Fonden Kollekten 8672 Avsättning till Tofsenfonden 8673 Avsättning till CFFCs Exponeringsfond S:a Räntekostnader och liknande resultatposter S:a Resultat från finansiella investeringar 8999 Årets resultat Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport 1(28) Utskrivet: 15-05-12 19:43 Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: 01 "01 Kårhuset" Period: 15-07-01 - 16-06-30 Senaste vernr: Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal 3316 Intäkter kårhusbidrag 3331 Sponsring 3410 Lokalintäkter 3412 Lokalintäkter Scaniasalen 3413 Lokalintäkter idrottshall 3417 Intäkter Bioutrustning 3740 Öresavrundning S:a Nettoomsättning 916 666,70 65 718,00 230 000,00 20 889,88 79 390,00 39 500,00 10 000,00 3,42 1 362 168,00 1 100 000,00 70 000,00 230 000,00 20 000,00 200 000,00 46 000,00 10 000,00 0,00 1 676 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 1 362 168,00 1 676 000,00 1 362 168,00 1 676 000,00 -390 000,00 -362 000,00 -81 000,00 -4 868,00 -19 786,00 -156 056,00 -480 526,00 -54 344,00 -6 188,00 -50 000,00 -136 874,00 -3 394,00 -11 180,00 -1 111,00 -4 609,00 -887,00 0,00 -7 445,00 -17 469,00 -574,00 -53 100,00 -112,35 -150 000,00 -2,00 0,00 -1 991 525,35 -600 000,00 -500 000,00 -80 000,00 -40 000,00 -20 000,00 -175 000,00 -533 000,00 -255 000,00 0,00 -60 000,00 -16 000,00 0,00 -60 000,00 -12 000,00 0,00 -20 000,00 -10 000,00 -20 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -120 000,00 0,00 -5 000,00 -2 526 000,00 -32 352,00 -32 352,00 0,00 0,00 -2 023 877,35 -2 526 000,00 Rörelseresultat före avskrivningar -661 709,35 -850 000,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -661 709,35 -850 000,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -661 709,35 -850 000,00 -109 798,00 0,00 0,00 0,00 -109 798,00 0,00 -752 500,00 -10 000,00 -230 000,00 -992 500,00 Rörelsens intäkter mm Bruttovinst Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5020 Energi 5030 Värme/kyla 5040 Vatten 5050 Lokaltillbehör hyrd lokal 5051 Larm 5060 Renhållning 5061 Städning 5070 Reparation och underhåll av lokaler 5071 Reparation pga skadegörelse 5080 Tillsyn av fastighet, vaktbolag 5090 Övriga lokalkostnader 5220 Hyra av kontorsmaskiner och verktyg 5410 Nyinköp inventarier 5411 Nyinköp verktyg, redskap 5420 Programvaror 5460 Förbrukningsmaterial 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial 5520 Reparation o underhåll inv, verktyg, datorer mm 5619 Övriga fordonskostnader 5800 Resekostnader 5930 Reklam och affischering 6070 Möteskostnader 6550 Konsultarvoden 6570 Bankkostnader 6970 Tidningar, tidskrifter & facklitteratur S:a Övriga externa kostnader Personalkostnader 7410 Pensionsförsäkringspremier S:a Personalkostnader S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Resultat från finansiella investeringar Räntekostnader och liknande resultatposter 8561 Uttag ur Byggnadsfonden 8661 Avsättning till Byggnadsfonden 8669 Avsättning till PU- och LoBs Filmfond 8671 Avsättning till Efterdonationsfonden S:a Räntekostnader och liknande resultatposter Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport 2(28) Utskrivet: 15-05-12 19:43 Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: 01 "01 Kårhuset" Period: 15-07-01 - 16-06-30 Senaste vernr: S:a Resultat från finansiella investeringar Ack fg år -109 798,00 Årsbudget -992 500,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -771 507,35 -1 842 500,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -771 507,35 -1 842 500,00 Resultat före skatt -771 507,35 -1 842 500,00 Beräknat resultat -771 507,35 -1 842 500,00 Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: 02 "02 Gasquen" Period: 15-07-01 - 16-06-30 1(28) 15-05-12 19:43 Senaste vernr: Ack fg år Årsbudget 100,00 105 567,00 25 617,00 10 926,00 124 300,00 32 000,00 12 550,00 2 500,00 1 000,00 314 560,00 0,00 120 000,00 25 000,00 0,00 120 000,00 0,00 12 000,00 3 000,00 0,00 280 000,00 8 800,00 8 800,00 0,00 0,00 323 360,00 280 000,00 -87 714,80 -87 714,80 -105 000,00 -105 000,00 235 645,20 175 000,00 -199,00 0,00 0,00 -11 389,65 -9 099,70 -1 784,00 -39 373,15 -202,50 0,00 -1 311,00 0,00 -188,98 -1 299,00 -10 436,00 -214,76 -4 484,17 0,00 -7 073,00 -219,25 0,00 -244,58 -87 518,74 -20 000,00 -5 000,00 -2 000,00 -20 000,00 -20 000,00 -2 000,00 -45 000,00 -3 000,00 -3 000,00 0,00 -6 000,00 -8 000,00 0,00 -4 000,00 0,00 -4 000,00 -200,00 -10 000,00 -1 000,00 -4 300,00 0,00 -157 500,00 -450,00 -400,00 -850,00 -5 000,00 -800,00 -5 800,00 -176 083,54 -268 300,00 Rörelseresultat före avskrivningar 147 276,46 11 700,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 147 276,46 11 700,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 147 276,46 11 700,00 Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3012 Medlemskort, ersättningskort 3310 Intäkter arrangemang 3312 Intäkter merförsäljning 3316 Intäkter kårhusbidrag 3410 Lokalintäkter 3418 Intäkter avsättning Gasque-fonden 3420 Lokalintäkter, internt 3428 Intäkter avsättning Gasque-fonden, internt 3613 Intäkter material och varor S:a Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter 3990 Övriga ersättningar och intäkter S:a Övriga rörelseintäkter S:a Rörelseintäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Övriga externa kostnader 5050 Lokaltillbehör hyrd lokal 5060 Renhållning 5061 Städning 5070 Reparation och underhåll av lokaler 5410 Nyinköp inventarier 5411 Nyinköp verktyg, redskap 5460 Förbrukningsmaterial 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial 5520 Reparation o underhåll inv, verktyg, datorer mm 5610 Kostnader kårbil 5800 Resekostnader 5820 Hyrbilskostnader 5930 Reklam och affischering 5933 Profilkläder och -material 6070 Möteskostnader 6071 Representation 6073 Blommor och gåvor 6075 Möteskostnader, hålla utbildning 6110 Kontorsmaterial 6211 Fast telefoni 6570 Bankkostnader S:a Övriga externa kostnader Personalkostnader 7610 Utbildning & grupputveckling 7611 Internutbildning av arvoderade/ideella S:a Personalkostnader S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: 02 "02 Gasquen" Period: 15-07-01 - 16-06-30 2(28) 15-05-12 19:43 Senaste vernr: Ack fg år Årsbudget Räntekostnader och liknande resultatposter 8667 Avsättning till Gasquefonden S:a Räntekostnader och liknande resultatposter -30 400,00 -30 400,00 -11 700,00 -11 700,00 S:a Resultat från finansiella investeringar -30 400,00 -11 700,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 116 876,46 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 116 876,46 0,00 Resultat före skatt 116 876,46 0,00 Beräknat resultat 116 876,46 0,00 Resultat från finansiella investeringar Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: 03 "03 Härryda" Period: 15-07-01 - 16-06-30 1(28) 15-05-12 19:43 Senaste vernr: Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3410 Lokalintäkter S:a Nettoomsättning 317 635,00 317 635,00 0,00 0,00 S:a Rörelseintäkter mm 317 635,00 0,00 317 635,00 0,00 -64 713,00 -30 482,00 -27 939,00 -2 655,00 -295 349,00 -652,00 -1 951,00 -3 159,80 -13 209,00 -5 023,96 -2 435,30 -1 148,00 -15 125,00 -1 827,00 -1 143,70 -7 254,16 -10 254,23 -1 602,86 0,00 -199,00 -44 250,00 -15 000,00 -545 373,01 -85 000,00 -25 000,00 -2 000,00 0,00 -30 000,00 -19 000,00 -2 500,00 0,00 0,00 0,00 -1 000,00 0,00 -1 000,00 -500,00 -1 000,00 -4 650,00 -6 480,00 0,00 -2 000,00 0,00 0,00 -500,00 -180 630,00 -709,49 -709,49 -3 000,00 -3 000,00 -546 082,50 -183 630,00 Rörelseresultat före avskrivningar -228 447,50 -183 630,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -228 447,50 -183 630,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -228 447,50 -183 630,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -228 447,50 -183 630,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -228 447,50 -183 630,00 Resultat före skatt -228 447,50 -183 630,00 Beräknat resultat -228 447,50 -183 630,00 Rörelsens intäkter mm Bruttovinst Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5020 Energi 5060 Renhållning 5070 Reparation och underhåll av lokaler 5071 Reparation pga skadegörelse 5075 Planerat underhåll 5076 Avgift till vägsamfällighet 5090 Övriga lokalkostnader 5410 Nyinköp inventarier 5411 Nyinköp verktyg, redskap 5460 Förbrukningsmaterial 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial 5520 Reparation o underhåll inv, verktyg, datorer mm 5610 Kostnader kårbil 5820 Hyrbilskostnader 5930 Reklam och affischering 5933 Profilkläder och -material 6070 Möteskostnader 6075 Möteskostnader, hålla utbildning 6150 Trycksaker (ej reklam) 6212 Mobiltelefoni 6550 Konsultarvoden 6612 Planerade projekt S:a Övriga externa kostnader Personalkostnader 7610 Utbildning & grupputveckling S:a Personalkostnader S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: 04 "04 Järnvägsvagnen" Period: 15-07-01 - 16-06-30 1(28) 15-05-12 19:43 Senaste vernr: Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3410 Lokalintäkter S:a Nettoomsättning 51 200,00 51 200,00 60 000,00 60 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 51 200,00 60 000,00 51 200,00 60 000,00 Övriga externa kostnader 5051 Larm 5061 Städning 5070 Reparation och underhåll av lokaler 5075 Planerat underhåll 5410 Nyinköp inventarier 5460 Förbrukningsmaterial 6590 Övriga externa tjänster S:a Övriga externa kostnader -2 032,00 0,00 -6 172,00 0,00 -231,00 -498,00 -8 439,00 -17 372,00 0,00 -4 000,00 -5 000,00 -15 000,00 -55 000,00 -1 500,00 -11 000,00 -91 500,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -17 372,00 -91 500,00 Rörelseresultat före avskrivningar 33 828,00 -31 500,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 33 828,00 -31 500,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 33 828,00 -31 500,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 33 828,00 -31 500,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 33 828,00 -31 500,00 Resultat före skatt 33 828,00 -31 500,00 Beräknat resultat 33 828,00 -31 500,00 Rörelsens intäkter mm Bruttovinst Rörelsens kostnader Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport 1(28) Utskrivet: 15-05-12 19:43 Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: 05 "05 Centr administrat" Period: 15-07-01 - 16-06-30 Senaste vernr: Ack fg år Årsbudget 4 574 344,00 4 800,00 700,00 2 100 005,00 71 990,00 46 320,00 0,00 -76,69 6 798 082,31 4 300 000,00 5 000,00 0,00 2 133 000,00 60 000,00 0,00 30 000,00 0,00 6 528 000,00 134 820,00 134 820,00 0,00 0,00 6 932 902,31 6 528 000,00 -76 563,00 -227 892,00 -149 845,00 -454 300,00 -127 500,00 -150 000,00 -150 000,00 -427 500,00 6 478 602,31 6 100 500,00 20 405,00 -67 662,92 -11 427,00 -108 041,98 -684,00 0,00 0,00 -2 050,00 -30 000,00 -1 094,00 -300,00 0,00 -356,00 0,00 -35 497,50 0,00 -17 287,50 -6 753,97 -2 662,80 -26 850,68 -70 830,00 0,00 -7 100,00 -99 466,45 -1 344,00 0,00 -4 732,02 -1 839,00 -475 574,82 0,00 -90 000,00 -15 000,00 -110 000,00 -1 000,00 -5 000,00 -500,00 -8 000,00 0,00 0,00 0,00 -4 000,00 -3 000,00 -5 000,00 -30 000,00 -8 000,00 -36 500,00 -11 000,00 -20 000,00 -60 000,00 -80 000,00 -10 000,00 -10 000,00 -90 000,00 0,00 -12 000,00 -11 000,00 0,00 -620 000,00 -2 712 100,05 96 764,34 0,00 -87 818,00 87 818,00 -3 295 015,00 0,00 -1 000,00 -104 400,00 104 400,00 Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3011 Kåravgifter 3012 Medlemskort, ersättningskort 3040 Stödmedlemsskap 3114 Administrationsbidrag 3410 Lokalintäkter 3412 Lokalintäkter Scaniasalen 3512 intäkter kopiering 3740 Öresavrundning S:a Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter 3990 Övriga ersättningar och intäkter S:a Övriga rörelseintäkter S:a Rörelseintäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4011 Kårdata 4012 Medlemskort 4990 Övriga direkta kostnader S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Övriga externa kostnader 5061 Städning 5220 Hyra av kontorsmaskiner och verktyg 5410 Nyinköp inventarier 5420 Programvaror 5460 Förbrukningsmaterial 5520 Reparation o underhåll inv, verktyg, datorer mm 5610 Kostnader kårbil 5800 Resekostnader 5970 Kostnader film. foto 5975 Kostnader webbplats 6062 Inkasso och KFM-avgifter 6070 Möteskostnader 6071 Representation 6073 Blommor och gåvor 6110 Kontorsmaterial 6120 Kopiering och papper 6211 Fast telefoni 6212 Mobiltelefoni 6250 Porto och paketfrakter 6310 Företagsförsäkringar 6420 Revisionsarvoden 6550 Konsultarvoden 6560 Serviceavgifter till branschorganisationer 6570 Bankkostnader 6580 Advokat- och rättegångskostnader 6910 Licensavgifter och royalties 6970 Tidningar, tidskrifter & facklitteratur 6990 Övriga externa kostnader S:a Övriga externa kostnader Personalkostnader 7210 7290 7330 7389 7399 Löner till personal Förändr. av semesterlöneskuld Bilersättningar Övriga löneförmåner Lönekorrig. förmån Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport 2(28) Utskrivet: 15-05-12 19:43 Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: 05 "05 Centr administrat" Period: 15-07-01 - 16-06-30 Senaste vernr: Ack fg år -292 703,00 -829 338,30 41 587,07 -80 000,00 -9 914,00 -6 770,00 0,00 0,00 -11 582,00 -6 750,00 -41 289,95 -3 852 095,89 Årsbudget -391 200,00 -1 035 294,00 0,00 -94 905,00 -15 823,00 -7 000,00 -20 000,00 -50 000,00 -20 000,00 -10 000,00 -50 000,00 -4 990 237,00 -4 781 970,71 -6 037 737,00 Rörelseresultat före avskrivningar 2 150 931,60 490 263,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 2 150 931,60 490 263,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 2 150 931,60 490 263,00 49 298,11 101 978,18 151 276,29 0,00 0,00 0,00 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter 8314 Ränteintäkter (skattekontot) skattefria 8330 Valutadifferens S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 27 371,87 -212,00 186,12 27 345,99 50 000,00 0,00 0,00 50 000,00 Räntekostnader och liknande resultatposter 8410 Räntekostnader 8422 Dröjsmålsräntor leverantörsskulder 8423 Kostnadsräntor för skatter och avgifter S:a Räntekostnader och liknande resultatposter -666,92 -244,00 -2 046,00 -2 956,92 0,00 0,00 -2 000,00 -2 000,00 175 665,36 48 000,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 2 326 596,96 538 263,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 2 326 596,96 538 263,00 Resultat före skatt 2 326 596,96 538 263,00 Beräknat resultat 2 326 596,96 538 263,00 7410 Pensionsförsäkringspremier 7510 Arbetsgivaravgifter 7519 Sociala avgifter semesterlön & uppl arvoden 7533 Särskild löneskatt för pensionskostnader 7570 Fora 7580 Gruppförsäkringspremier 7612 Studieresor för personal 7613 Utbildning för personal 7620 Sjuk- & hälsovård 7625 Friskvård 7690 Övriga personalkostnader S:a Personalkostnader S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Resultat från finansiella investeringar Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar 8210 Utdelning aktier andra företag 8220 Res vid förs av värdepapper i & långfr fordr hos andra ftg S:a Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgångar S:a Resultat från finansiella investeringar Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: 06 "06 Information" Period: 15-07-01 - 16-06-30 1(28) 15-05-12 19:43 Senaste vernr: Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3331 Sponsring S:a Nettoomsättning 0,00 0,00 35 000,00 35 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 0,00 35 000,00 -26 359,00 -26 359,00 -50 000,00 -50 000,00 -26 359,00 -15 000,00 -5 203,00 -640,00 -5 385,00 -14 000,00 -1 196,00 -70 309,00 -1 680,45 0,00 -2 235,90 -551,55 -1 019,25 -6 117,00 -21 470,00 -129 807,15 0,00 0,00 0,00 -25 000,00 0,00 -40 500,00 -6 000,00 -30 000,00 -3 600,00 0,00 0,00 -10 000,00 -50 000,00 -165 100,00 -300,00 -300,00 0,00 0,00 -156 466,15 -215 100,00 Rörelseresultat före avskrivningar -156 466,15 -180 100,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -156 466,15 -180 100,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -156 466,15 -180 100,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -156 466,15 -180 100,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -156 466,15 -180 100,00 Resultat före skatt -156 466,15 -180 100,00 Beräknat resultat -156 466,15 -180 100,00 Rörelsens intäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Övriga externa kostnader 5410 Nyinköp inventarier 5411 Nyinköp verktyg, redskap 5420 Programvaror 5930 Reklam och affischering 5933 Profilkläder och -material 5935 Tryck- och klichékostnader 5940 Utställningar och mässor 5970 Kostnader film. foto 6070 Möteskostnader 6075 Möteskostnader, hålla utbildning 6110 Kontorsmaterial 6150 Trycksaker (ej reklam) 6612 Planerade projekt S:a Övriga externa kostnader Personalkostnader 7610 Utbildning & grupputveckling S:a Personalkostnader S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: 07 "07 KS Gemensamt" Period: 15-07-01 - 16-06-30 1(28) 15-05-12 19:43 Senaste vernr: Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal 3113 Medel från Chalmers, övrigt 3740 Öresavrundning S:a Nettoomsättning 264 033,30 13 332,00 0,12 277 365,42 250 000,00 16 000,00 0,00 266 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 277 365,42 266 000,00 -29 524,80 -29 524,80 -30 000,00 -30 000,00 247 840,62 236 000,00 Övriga externa kostnader 5410 Nyinköp inventarier 5412 Nyinköp teknisk utrustning 5460 Förbrukningsmaterial 5610 Kostnader kårbil 5800 Resekostnader 5933 Profilkläder och -material 6070 Möteskostnader 6071 Representation 6073 Blommor och gåvor 6075 Möteskostnader, hålla utbildning 6110 Kontorsmaterial 6611 Teknologprojekt 6612 Planerade projekt 6970 Tidningar, tidskrifter & facklitteratur S:a Övriga externa kostnader -749,30 0,00 -296,00 -3 800,00 -13 492,79 0,00 -513,60 -17 058,85 -15 766,70 -1 364,00 -3 046,60 -5 000,00 -39 635,50 110,00 -100 613,34 -43 000,00 -6 000,00 -1 000,00 -13 500,00 -37 500,00 -18 000,00 -12 000,00 -35 000,00 -25 000,00 0,00 -7 500,00 -20 000,00 -100 000,00 0,00 -318 500,00 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda 7217 Arvoden för vidarefakturering 7219 Upplupna löner och arvoden 7297 Vidarefakturerade arvoden 7389 Övriga löneförmåner 7391 Matkostnad vid resa 7399 Lönekorrig. förmån 7510 Arbetsgivaravgifter 7517 Arbetsgivaravgifter för vidarefakturering 7519 Sociala avgifter semesterlön & uppl arvoden 7597 Vidarefakturerade arbetsgivaravgifter 7610 Utbildning & grupputveckling 7690 Övriga personalkostnader S:a Personalkostnader -26 010,00 -442 361,20 8 520,00 441 861,20 -42 900,00 -430,00 42 900,00 -3 060,99 -76 701,93 1 807,00 75 089,41 -65 043,88 -720,00 -87 050,39 -27 528,00 -605 616,00 0,00 605 616,00 0,00 -7 400,00 0,00 -8 649,00 -190 285,00 0,00 190 285,00 -121 500,00 -10 000,00 -175 077,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -217 188,53 -523 577,00 Rörelseresultat före avskrivningar 60 176,89 -257 577,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 60 176,89 -257 577,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 60 176,89 -257 577,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 60 176,89 -257 577,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 60 176,89 -257 577,00 Resultat före skatt 60 176,89 -257 577,00 Rörelsens intäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: 07 "07 KS Gemensamt" Period: 15-07-01 - 16-06-30 Beräknat resultat 2(28) 15-05-12 19:43 Senaste vernr: Ack fg år 60 176,89 Årsbudget -257 577,00 Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: 08 "08 Fullmäktige" Period: 15-07-01 - 16-06-30 1(28) 15-05-12 19:43 Senaste vernr: Ack fg år Årsbudget -1 436,75 -37 688,00 -39 124,75 -19 200,00 -15 000,00 -34 200,00 -39 124,75 -34 200,00 Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil 5800 Resekostnader 5930 Reklam och affischering 5933 Profilkläder och -material 5935 Tryck- och klichékostnader 5940 Utställningar och mässor 6070 Möteskostnader 6110 Kontorsmaterial S:a Övriga externa kostnader -660,00 -3 933,00 -2 597,55 -3 570,40 -3 924,00 -1 356,70 -30 385,84 -476,00 -46 903,49 -1 000,00 -4 000,00 -4 000,00 -2 400,00 -36 000,00 -4 000,00 -46 900,00 -1 200,00 -99 500,00 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda 7510 Arbetsgivaravgifter 7610 Utbildning & grupputveckling 7611 Internutbildning av arvoderade/ideella S:a Personalkostnader -25 621,50 -5 613,21 -13 149,81 0,00 -44 384,52 -32 574,00 -10 235,00 -16 000,00 -14 000,00 -72 809,00 -130 412,76 -206 509,00 Rörelseresultat före avskrivningar -130 412,76 -206 509,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -130 412,76 -206 509,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -130 412,76 -206 509,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -130 412,76 -206 509,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -130 412,76 -206 509,00 Resultat före skatt -130 412,76 -206 509,00 Beräknat resultat -130 412,76 -206 509,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4821 Partistöd 4822 Valomkostnader S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: 09 "09 Presidiet" Period: 15-07-01 - 16-06-30 1(28) 15-05-12 19:43 Senaste vernr: Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal 3740 Öresavrundning S:a Nettoomsättning 83 333,30 -0,90 83 332,40 125 000,00 0,00 125 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 83 332,40 125 000,00 83 332,40 125 000,00 -296,00 -5 252,50 -7 505,42 -3 206,00 -23 509,84 -6 905,00 -3 635,96 -15 262,00 0,00 -65 572,72 0,00 -34 400,00 -19 460,00 0,00 -32 800,00 -12 500,00 -8 000,00 -200 000,00 -20 000,00 -327 160,00 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda 7391 Matkostnad vid resa 7510 Arbetsgivaravgifter 7611 Internutbildning av arvoderade/ideella S:a Personalkostnader -293 073,00 -665,80 -45 396,92 -16 238,00 -355 373,72 -381 810,00 -3 000,00 -108 587,00 -15 000,00 -508 397,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -420 946,44 -835 557,00 Rörelseresultat före avskrivningar -337 614,04 -710 557,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -337 614,04 -710 557,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -337 614,04 -710 557,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -337 614,04 -710 557,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -337 614,04 -710 557,00 Resultat före skatt -337 614,04 -710 557,00 Beräknat resultat -337 614,04 -710 557,00 Rörelsens intäkter mm Bruttovinst Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil 5800 Resekostnader 6070 Möteskostnader 6071 Representation 6075 Möteskostnader, hålla utbildning 6211 Fast telefoni 6212 Mobiltelefoni 6612 Planerade projekt 6613 Efterdonationskostnader S:a Övriga externa kostnader Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: 10 "10 Husansvarig" Period: 15-07-01 - 16-06-30 1(28) 15-05-12 19:43 Senaste vernr: Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3315 Intäkter uthyrd utrustning 3511 Intäkter kårbil 3521 Intäkter kårbil, internt 3740 Öresavrundning S:a Nettoomsättning 0,00 2 825,00 57 899,00 -0,14 60 723,86 35 000,00 85 000,00 0,00 0,00 120 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 60 723,86 120 000,00 60 723,86 120 000,00 Övriga externa kostnader 5070 Reparation och underhåll av lokaler 5411 Nyinköp verktyg, redskap 5412 Nyinköp teknisk utrustning 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial 5520 Reparation o underhåll inv, verktyg, datorer mm 5610 Kostnader kårbil 5611 Drivmedel till fordon 5612 Försäkring och skatt för fordon 5613 Reparation och underhåll av fordon 5615 Leasing av personbilar 5619 Övriga fordonskostnader 5800 Resekostnader 6070 Möteskostnader 6211 Fast telefoni 6212 Mobiltelefoni S:a Övriga externa kostnader 0,00 0,00 -548,00 -1 325,74 -61 804,00 -679,00 -25 847,22 -13 917,00 -11 615,00 -17 480,00 -6 050,00 -270,00 -145,00 -1 142,50 -636,21 -141 459,67 -15 000,00 -5 000,00 0,00 -15 000,00 -37 250,00 -4 000,00 -45 000,00 -20 000,00 -31 000,00 -30 000,00 0,00 -1 000,00 0,00 -5 250,00 -2 500,00 -211 000,00 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda 7330 Bilersättningar 7510 Arbetsgivaravgifter 7610 Utbildning & grupputveckling 7611 Internutbildning av arvoderade/ideella S:a Personalkostnader -146 520,00 -468,05 -22 695,90 0,00 -24 516,64 -194 200,59 -190 905,00 0,00 -54 293,00 -2 000,00 -23 980,00 -271 178,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -335 660,26 -482 178,00 Rörelseresultat före avskrivningar -274 936,40 -362 178,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -274 936,40 -362 178,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -274 936,40 -362 178,00 Räntekostnader och liknande resultatposter 8422 Dröjsmålsräntor leverantörsskulder S:a Räntekostnader och liknande resultatposter -653,47 -653,47 0,00 0,00 S:a Resultat från finansiella investeringar -653,47 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -275 589,87 -362 178,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -275 589,87 -362 178,00 Resultat före skatt -275 589,87 -362 178,00 Beräknat resultat -275 589,87 -362 178,00 Rörelsens intäkter mm Bruttovinst Rörelsens kostnader Resultat från finansiella investeringar Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: 11 "11 Utbildningsenhete" Period: 15-07-01 - 16-06-30 1(28) 15-05-12 19:43 Senaste vernr: Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal 3740 Öresavrundning S:a Nettoomsättning 416 666,70 -0,12 416 666,58 500 000,00 0,00 500 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 416 666,58 500 000,00 -3 118,25 -252,60 -3 370,85 -9 300,00 0,00 -9 300,00 413 295,73 490 700,00 -67,94 -10 879,88 -7 656,05 -14 162,47 -2 285,00 -926,50 -35 977,84 0,00 -23 800,00 -12 150,00 -21 400,00 -3 800,00 -3 600,00 -64 750,00 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda 7391 Matkostnad vid resa 7510 Arbetsgivaravgifter 7611 Internutbildning av arvoderade/ideella S:a Personalkostnader -293 040,00 -1 073,00 -45 391,80 0,00 -339 504,80 -374 468,00 -2 000,00 -106 499,00 -2 000,00 -484 967,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -378 853,49 -559 017,00 Rörelseresultat före avskrivningar 37 813,09 -59 017,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 37 813,09 -59 017,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 37 813,09 -59 017,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 37 813,09 -59 017,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 37 813,09 -59 017,00 Resultat före skatt 37 813,09 -59 017,00 Beräknat resultat 37 813,09 -59 017,00 Rörelsens intäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang 4311 Kostnader deltagare S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil 5800 Resekostnader 6070 Möteskostnader 6075 Möteskostnader, hålla utbildning 6211 Fast telefoni 6212 Mobiltelefoni S:a Övriga externa kostnader Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: 12 "12 Sociala enheten" Period: 15-07-01 - 16-06-30 1(28) 15-05-12 19:43 Senaste vernr: Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal 3114 Administrationsbidrag 3122 Utdelning Frimurare Barnhus fond 3740 Öresavrundning S:a Nettoomsättning 125 000,00 100 000,00 230 000,00 0,51 455 000,51 150 000,00 120 000,00 200 000,00 0,00 470 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 455 000,51 470 000,00 -971,00 -971,00 0,00 0,00 454 029,51 470 000,00 0,00 -3 793,60 -2 828,00 -16 688,03 -1 877,05 -2 285,00 -1 026,67 0,00 -28 498,35 -2 000,00 -4 800,00 -2 500,00 -26 040,00 -30 280,00 -4 900,00 -3 800,00 -200,00 -74 520,00 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda 7391 Matkostnad vid resa 7510 Arbetsgivaravgifter 7611 Internutbildning av arvoderade/ideella S:a Personalkostnader -293 040,00 -383,86 -45 391,80 -38 900,00 -377 715,66 -374 468,00 -1 000,00 -106 499,00 -46 000,00 -527 967,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -407 185,01 -602 487,00 Rörelseresultat före avskrivningar 47 815,50 -132 487,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 47 815,50 -132 487,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 47 815,50 -132 487,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 47 815,50 -132 487,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 47 815,50 -132 487,00 Resultat före skatt 47 815,50 -132 487,00 Beräknat resultat 47 815,50 -132 487,00 Rörelsens intäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Övriga externa kostnader 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial 5800 Resekostnader 5935 Tryck- och klichékostnader 6070 Möteskostnader 6075 Möteskostnader, hålla utbildning 6211 Fast telefoni 6212 Mobiltelefoni 6970 Tidningar, tidskrifter & facklitteratur S:a Övriga externa kostnader Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: 13 "13 Arbetsmarknadsenh" Period: 15-07-01 - 16-06-30 1(28) 15-05-12 19:43 Senaste vernr: Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3331 Sponsring 3740 Öresavrundning S:a Nettoomsättning 48 310,00 -0,48 48 309,52 250 000,00 0,00 250 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 48 309,52 250 000,00 -282 691,00 -282 691,00 -200 000,00 -200 000,00 -234 381,48 50 000,00 -1 500,00 -20,00 -1 556,00 -2 060,00 -6 260,77 -6 737,17 -1 142,50 -1 908,23 -21 184,67 0,00 0,00 -6 800,00 -1 000,00 -12 240,00 -14 300,00 -3 200,00 -3 600,00 -41 140,00 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda 7391 Matkostnad vid resa 7510 Arbetsgivaravgifter 7611 Internutbildning av arvoderade/ideella S:a Personalkostnader -146 520,00 -130,00 -22 695,90 0,00 -169 345,90 -190 905,00 -2 000,00 -59 982,00 -1 000,00 -253 887,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -473 221,57 -495 027,00 Rörelseresultat före avskrivningar -424 912,05 -245 027,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -424 912,05 -245 027,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -424 912,05 -245 027,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -424 912,05 -245 027,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -424 912,05 -245 027,00 Resultat före skatt -424 912,05 -245 027,00 Beräknat resultat -424 912,05 -245 027,00 Rörelsens intäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4331 Sponsorsomkostnader S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Övriga externa kostnader 5420 Programvaror 5610 Kostnader kårbil 5800 Resekostnader 5935 Tryck- och klichékostnader 6070 Möteskostnader 6075 Möteskostnader, hålla utbildning 6211 Fast telefoni 6212 Mobiltelefoni S:a Övriga externa kostnader Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport 1(28) Utskrivet: 15-05-12 19:43 Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: 14 "14 CHARM" Period: 15-07-01 - 16-06-30 Senaste vernr: Ack fg år Årsbudget 181 200,00 5 341 422,00 443 274,00 173 720,00 152 658,00 2,00 6 292 276,00 207 100,00 4 130 000,00 900 000,00 182 000,00 127 000,00 0,00 5 546 100,00 520,00 520,00 0,00 0,00 6 292 796,00 5 546 100,00 -576 061,60 -352 724,15 -154 053,00 -387 052,77 -93 843,82 -1 563 735,34 -570 000,00 -270 000,00 -160 000,00 -308 000,00 -162 000,00 -1 470 000,00 4 729 060,66 4 076 100,00 Övriga externa kostnader 5060 Renhållning 5061 Städning 5070 Reparation och underhåll av lokaler 5071 Reparation pga skadegörelse 5220 Hyra av kontorsmaskiner och verktyg 5410 Nyinköp inventarier 5411 Nyinköp verktyg, redskap 5460 Förbrukningsmaterial 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial 5610 Kostnader kårbil 5611 Drivmedel till fordon 5619 Övriga fordonskostnader 5800 Resekostnader 5930 Reklam och affischering 5933 Profilkläder och -material 5935 Tryck- och klichékostnader 5970 Kostnader film. foto 5975 Kostnader webbplats 6070 Möteskostnader 6071 Representation 6073 Blommor och gåvor 6110 Kontorsmaterial 6211 Fast telefoni 6212 Mobiltelefoni 6250 Porto och paketfrakter 6550 Konsultarvoden 6590 Övriga externa tjänster 6612 Planerade projekt 6800 Inhyrd personal S:a Övriga externa kostnader -10 782,00 0,00 -294,53 -92,00 -18 000,00 -4 299,55 -1 445,05 -3 454,00 -10 718,75 -4 153,00 -2 197,15 -793,00 -16 110,40 -30 631,21 -175 907,90 -116 252,00 -8 000,00 -82 851,79 -3 942,81 -11 964,15 -1 430,00 -1 644,60 -5 762,50 -471,84 0,00 -13 440,00 -1 159,00 -9 216,66 -33 032,00 -568 045,89 -13 000,00 -3 000,00 -1 000,00 0,00 -27 000,00 -2 000,00 -1 000,00 -7 500,00 -5 000,00 -2 000,00 -2 500,00 -2 000,00 -32 000,00 -53 000,00 -180 000,00 -110 000,00 -4 000,00 -82 000,00 -5 000,00 -14 000,00 -1 500,00 -2 500,00 -12 250,00 0,00 -1 000,00 -50 000,00 0,00 -50 000,00 -35 000,00 -698 250,00 Personalkostnader 7215 7391 7510 7610 -148 020,00 -90,00 -22 695,90 -18 169,80 -183 563,00 -1 000,00 -57 675,00 -29 000,00 Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3310 Intäkter arrangemang 3311 Intäkter deltagaravgifter 3312 Intäkter merförsäljning 3313 Intäkter mat och dryck 3314 Intäkter övriga aktiviteter 3740 Öresavrundning S:a Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter 3990 Övriga ersättningar och intäkter S:a Övriga rörelseintäkter S:a Rörelseintäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang 4311 Kostnader deltagare 4312 Kostnader merförsäljning 4313 Kostnader mat & dryck 4314 Kostnader övriga aktiviteter S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Arvoden till förtroendevalda Matkostnad vid resa Arbetsgivaravgifter Utbildning & grupputveckling Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport 2(28) Utskrivet: 15-05-12 19:43 Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: 14 "14 CHARM" Period: 15-07-01 - 16-06-30 Senaste vernr: Ack fg år -5 369,00 -194 344,70 Årsbudget -4 000,00 -275 238,00 -2 326 125,93 -2 443 488,00 Rörelseresultat före avskrivningar 3 966 670,07 3 102 612,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 3 966 670,07 3 102 612,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 3 966 670,07 3 102 612,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 3 966 670,07 3 102 612,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 3 966 670,07 3 102 612,00 Resultat före skatt 3 966 670,07 3 102 612,00 Beräknat resultat 3 966 670,07 3 102 612,00 7611 Internutbildning av arvoderade/ideella S:a Personalkostnader S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: 15 "15 Event" Period: 15-07-01 - 16-06-30 1(28) 15-05-12 19:43 Senaste vernr: Ack fg år Årsbudget Övriga externa kostnader 6070 Möteskostnader S:a Övriga externa kostnader -671,90 -671,90 0,00 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -671,90 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar -671,90 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -671,90 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -671,90 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -671,90 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -671,90 0,00 Resultat före skatt -671,90 0,00 Beräknat resultat -671,90 0,00 Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: 16 "16 Mottagningskommit" Period: 15-07-01 - 16-06-30 1(28) 15-05-12 19:43 Senaste vernr: Ack fg år Årsbudget 162 216,46 100 207,01 2,82 262 426,29 0,00 55 000,00 0,00 55 000,00 1 000,00 1 000,00 0,00 0,00 263 426,29 55 000,00 -151 398,18 -54 896,10 -206 294,28 -25 000,00 0,00 -25 000,00 57 132,01 30 000,00 -1 805,00 -1 238,07 0,00 -15 955,00 -250,00 -8 122,31 -1 471,49 -251,00 -13 245,00 -1 471,80 -1 142,50 -853,39 0,00 -183,00 -23 590,76 -69 579,32 -1 500,00 -4 800,00 -1 000,00 -14 000,00 -3 000,00 -8 000,00 -2 000,00 -700,00 -20 000,00 -800,00 -2 000,00 -1 500,00 -1 500,00 0,00 0,00 -60 800,00 -183,00 -4 293,53 -4 476,53 -600,00 -7 000,00 -7 600,00 -280 350,13 -93 400,00 Rörelseresultat före avskrivningar -16 923,84 -38 400,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -16 923,84 -38 400,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -16 923,84 -38 400,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -16 923,84 -38 400,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -16 923,84 -38 400,00 Resultat före skatt -16 923,84 -38 400,00 Beräknat resultat -16 923,84 -38 400,00 Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3310 Intäkter arrangemang 3331 Sponsring 3740 Öresavrundning S:a Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter 3990 Övriga ersättningar och intäkter S:a Övriga rörelseintäkter S:a Rörelseintäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang 4331 Sponsorsomkostnader S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil 5800 Resekostnader 5930 Reklam och affischering 5933 Profilkläder och -material 5935 Tryck- och klichékostnader 6070 Möteskostnader 6071 Representation 6073 Blommor och gåvor 6075 Möteskostnader, hålla utbildning 6110 Kontorsmaterial 6211 Fast telefoni 6212 Mobiltelefoni 6550 Konsultarvoden 6570 Bankkostnader 6990 Övriga externa kostnader S:a Övriga externa kostnader Personalkostnader 7391 Matkostnad vid resa 7610 Utbildning & grupputveckling S:a Personalkostnader S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: 17 "17 Marskalkämbetet" Period: 15-07-01 - 16-06-30 1(28) 15-05-12 19:43 Senaste vernr: Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3113 Medel från Chalmers, övrigt 3310 Intäkter arrangemang 3314 Intäkter övriga aktiviteter 3331 Sponsring S:a Nettoomsättning 9 000,00 68 300,00 35 140,00 12 500,00 124 940,00 75 000,00 90 000,00 33 000,00 10 000,00 208 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 124 940,00 208 000,00 0,00 -46 021,04 -46 021,04 -156 500,00 -33 000,00 -189 500,00 78 918,96 18 500,00 Övriga externa kostnader 5410 Nyinköp inventarier 5460 Förbrukningsmaterial 5610 Kostnader kårbil 5800 Resekostnader 5930 Reklam och affischering 5933 Profilkläder och -material 6070 Möteskostnader 6071 Representation 6110 Kontorsmaterial S:a Övriga externa kostnader -898,00 -870,95 -974,00 0,00 -127,40 -3 879,00 -606,79 0,00 -29,00 -7 385,14 0,00 -1 000,00 -1 000,00 -3 000,00 -1 400,00 -6 000,00 -600,00 -3 000,00 -500,00 -16 500,00 Personalkostnader 7610 Utbildning & grupputveckling S:a Personalkostnader -1 998,87 -1 998,87 -2 000,00 -2 000,00 -55 405,05 -208 000,00 Rörelseresultat före avskrivningar 69 534,95 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 69 534,95 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 69 534,95 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 69 534,95 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 69 534,95 0,00 Resultat före skatt 69 534,95 0,00 Beräknat resultat 69 534,95 0,00 Rörelsens intäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang 4314 Kostnader övriga aktiviteter S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: 18 "18 CIRC" Period: 15-07-01 - 16-06-30 1(28) 15-05-12 19:43 Senaste vernr: Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal 3310 Intäkter arrangemang 3311 Intäkter deltagaravgifter 3331 Sponsring S:a Nettoomsättning 104 166,70 72 987,00 84 200,00 0,00 261 353,70 100 000,00 50 000,00 120 000,00 35 000,00 305 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 261 353,70 305 000,00 -106 464,79 -89 826,77 -196 291,56 -109 500,00 -120 000,00 -229 500,00 65 062,14 75 500,00 Övriga externa kostnader 5410 Nyinköp inventarier 5610 Kostnader kårbil 5800 Resekostnader 5930 Reklam och affischering 5933 Profilkläder och -material 6070 Möteskostnader 6110 Kontorsmaterial 6212 Mobiltelefoni 6390 Övriga riskkostnader 6990 Övriga externa kostnader S:a Övriga externa kostnader 0,00 -4 578,88 -790,55 -100,00 -9 284,00 -2 098,24 -785,90 -310,20 -20 000,00 -1 198,00 -39 145,77 -1 000,00 -3 500,00 -5 000,00 -3 300,00 -25 000,00 -5 000,00 -750,00 -2 000,00 0,00 -1 400,00 -46 950,00 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda 7391 Matkostnad vid resa 7510 Arbetsgivaravgifter 7610 Utbildning & grupputveckling S:a Personalkostnader -13 764,00 -239,75 -2 132,04 -1 815,16 -17 950,95 -13 795,00 -500,00 -4 334,00 -6 000,00 -24 629,00 -253 388,28 -301 079,00 Rörelseresultat före avskrivningar 7 965,42 3 921,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 7 965,42 3 921,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 7 965,42 3 921,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 7 965,42 3 921,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 7 965,42 3 921,00 Resultat före skatt 7 965,42 3 921,00 Beräknat resultat 7 965,42 3 921,00 Rörelsens intäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang 4311 Kostnader deltagare S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: 19 "19 GUD" Period: 15-07-01 - 16-06-30 1(28) 15-05-12 19:43 Senaste vernr: Ack fg år Årsbudget 0,00 0,00 6 587,00 -397,80 -29 281,00 -19 294,80 -12 992,00 0,00 -622,00 -2 476,00 -688,00 -290,00 -1 565,90 -10 170,60 -567,00 -618,00 -458,00 -72 834,10 -1 500,00 -4 000,00 -30 000,00 -1 000,00 -35 000,00 -35 000,00 -30 000,00 -500,00 0,00 0,00 -1 000,00 -4 000,00 -3 000,00 -10 000,00 -500,00 0,00 -1 500,00 -157 000,00 -968,85 -968,85 -6 000,00 -6 000,00 -73 802,95 -163 000,00 Rörelseresultat före avskrivningar -73 802,95 -163 000,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -73 802,95 -163 000,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -73 802,95 -163 000,00 Räntekostnader och liknande resultatposter 8570 Uttag ur Fonden Kollekten 8670 Avsättning till Fonden Kollekten S:a Räntekostnader och liknande resultatposter -70 000,00 0,00 -70 000,00 0,00 -33 300,00 -33 300,00 S:a Resultat från finansiella investeringar -70 000,00 -33 300,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -143 802,95 -196 300,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -143 802,95 -196 300,00 Resultat före skatt -143 802,95 -196 300,00 Beräknat resultat -143 802,95 -196 300,00 Övriga externa kostnader 5050 Lokaltillbehör hyrd lokal 5051 Larm 5410 Nyinköp inventarier 5411 Nyinköp verktyg, redskap 5420 Programvaror 5460 Förbrukningsmaterial 5520 Reparation o underhåll inv, verktyg, datorer mm 5610 Kostnader kårbil 5710 Fraktkostnader 5800 Resekostnader 5930 Reklam och affischering 5933 Profilkläder och -material 5975 Kostnader webbplats 6070 Möteskostnader 6110 Kontorsmaterial 6211 Fast telefoni 6970 Tidningar, tidskrifter & facklitteratur S:a Övriga externa kostnader Personalkostnader 7610 Utbildning & grupputveckling S:a Personalkostnader S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Resultat från finansiella investeringar Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: 20 "20 Tofsen" Period: 15-07-01 - 16-06-30 1(28) 15-05-12 19:43 Senaste vernr: Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3332 Annonsintäkter S:a Nettoomsättning 154 348,00 154 348,00 151 000,00 151 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 154 348,00 151 000,00 154 348,00 151 000,00 0,00 -1 350,00 -1 196,00 0,00 -117 800,50 -311,00 -195,00 -140,00 -1 000,00 -584,00 -56,00 0,00 0,00 -122 632,50 -1 000,00 -2 000,00 -2 000,00 -500,00 -120 000,00 -1 000,00 -1 500,00 -1 000,00 0,00 -800,00 -1 000,00 -15 100,00 -600,00 -146 500,00 -58,00 -196,00 -254,00 -500,00 -4 000,00 -4 500,00 -122 886,50 -151 000,00 Rörelseresultat före avskrivningar 31 461,50 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 31 461,50 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 31 461,50 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 31 461,50 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 31 461,50 0,00 Resultat före skatt 31 461,50 0,00 Beräknat resultat 31 461,50 0,00 Rörelsens intäkter mm Bruttovinst Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5410 Nyinköp inventarier 5800 Resekostnader 5930 Reklam och affischering 5933 Profilkläder och -material 5935 Tryck- och klichékostnader 6070 Möteskostnader 6073 Blommor och gåvor 6110 Kontorsmaterial 6211 Fast telefoni 6212 Mobiltelefoni 6250 Porto och paketfrakter 6550 Konsultarvoden 6990 Övriga externa kostnader S:a Övriga externa kostnader Personalkostnader 7391 Matkostnad vid resa 7610 Utbildning & grupputveckling S:a Personalkostnader S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: 22 "22 IAESTE" Period: 15-07-01 - 16-06-30 1(28) 15-05-12 19:43 Senaste vernr: Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3310 Intäkter arrangemang 3331 Sponsring S:a Nettoomsättning -78,00 39 079,00 39 001,00 0,00 17 500,00 17 500,00 S:a Rörelseintäkter mm 39 001,00 17 500,00 -28 045,04 -28 045,04 -5 000,00 -5 000,00 10 955,96 12 500,00 Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil 5800 Resekostnader 5930 Reklam och affischering 6070 Möteskostnader 6110 Kontorsmaterial S:a Övriga externa kostnader -586,00 -5 389,00 -1 433,00 -109,40 -749,25 -8 266,65 -2 000,00 -2 000,00 -6 000,00 -800,00 -200,00 -11 000,00 Personalkostnader 7610 Utbildning & grupputveckling S:a Personalkostnader -1 962,73 -1 962,73 -1 500,00 -1 500,00 -38 274,42 -17 500,00 Rörelseresultat före avskrivningar 726,58 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 726,58 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 726,58 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 726,58 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 726,58 0,00 Resultat före skatt 726,58 0,00 Beräknat resultat 726,58 0,00 Rörelsens intäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: 24 "24 Idrottskommitten" Period: 15-07-01 - 16-06-30 1(28) 15-05-12 19:43 Senaste vernr: Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3310 Intäkter arrangemang 3331 Sponsring S:a Nettoomsättning 0,00 0,00 0,00 33 500,00 5 000,00 38 500,00 S:a Rörelseintäkter mm 0,00 38 500,00 0,00 0,00 -32 000,00 -32 000,00 0,00 6 500,00 -346,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -346,00 -15 000,00 -500,00 -500,00 -2 000,00 -500,00 -18 500,00 0,00 0,00 -3 000,00 -3 000,00 -346,00 -53 500,00 Rörelseresultat före avskrivningar -346,00 -15 000,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -346,00 -15 000,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -346,00 -15 000,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -346,00 -15 000,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -346,00 -15 000,00 Resultat före skatt -346,00 -15 000,00 Beräknat resultat -346,00 -15 000,00 Rörelsens intäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Övriga externa kostnader 5410 Nyinköp inventarier 5610 Kostnader kårbil 5930 Reklam och affischering 5933 Profilkläder och -material 6070 Möteskostnader S:a Övriga externa kostnader Personalkostnader 7610 Utbildning & grupputveckling S:a Personalkostnader S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 15-07-01 - 16-06-30 Resultatenhet: 25 "25 Jämlikhetskommitt" Period: 15-07-01 - 16-06-30 1(28) 15-05-12 19:43 Senaste vernr: Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3122 Utdelning Frimurare Barnhus fond S:a Nettoomsättning 20 000,00 20 000,00 50 000,00 50 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 20 000,00 50 000,00 -6 875,00 -4 682,40 -11 557,40 -31 100,00 -11 200,00 -42 300,00 8 442,60 7 700,00 0,00 -1 597,00 -3 031,00 -62,40 0,00 0,00 -4 690,40 -200,00 -1 000,00 -3 000,00 0,00 -300,00 -200,00 -4 700,00 -216,00 -216,00 -3 000,00 -3 000,00 -16 463,80 -50 000,00 Rörelseresultat före avskrivningar 3 536,20 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 3 536,20 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 3 536,20 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 3 536,20 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 3 536,20 0,00 Resultat före skatt 3 536,20 0,00 Beräknat resultat 3 536,20 0,00 Rörelsens intäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang 4313 Kostnader mat & dryck S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil 5930 Reklam och affischering 5933 Profilkläder och -material 6070 Möteskostnader 6073 Blommor och gåvor 6970 Tidningar, tidskrifter & facklitteratur S:a Övriga externa kostnader Personalkostnader 7610 Utbildning & grupputveckling S:a Personalkostnader S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport 1(33) Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 01 "01 Kårhuset" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal 3316 Intäkter kårhusbidrag 3331 Sponsring 3410 Lokalintäkter 3412 Lokalintäkter Scaniasalen 3413 Lokalintäkter idrottshall 3417 Intäkter Bioutrustning 3740 Öresavrundning S:a Nettoomsättning 916 666,70 65 718,00 230 000,00 20 889,88 79 390,00 39 500,00 10 000,00 3,42 1 362 168,00 1 100 000,00 113 436,00 230 000,00 25 509,25 202 985,00 47 475,00 0,00 -0,14 1 719 405,11 1 100 000,00 70 000,00 430 000,00 20 000,00 200 000,00 46 000,00 20 000,00 0,00 1 886 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 1 362 168,00 1 719 405,11 1 886 000,00 1 362 168,00 1 719 405,11 1 886 000,00 -390 000,00 -362 000,00 -81 000,00 -4 868,00 -19 786,00 -156 056,00 -480 526,00 -54 344,00 -6 188,00 0,00 -50 000,00 -136 874,00 -3 394,00 -11 180,00 -1 111,00 0,00 -4 609,00 -887,00 0,00 -7 445,00 -17 469,00 -574,00 -53 100,00 0,00 -112,35 0,00 -150 000,00 -2,00 0,00 -1 991 525,35 -461 416,00 -483 592,00 -105 074,20 -22 495,00 -3 750,00 -197 082,26 -541 317,00 -55 289,18 -200,00 -10 586,00 -60 000,00 -179 901,14 0,00 -6 538,00 -11 638,50 -77 887,00 0,00 -1 938,60 0,00 -7 639,25 0,00 -781,00 0,00 -13 013,00 0,00 -300,00 -179 233,20 0,00 0,00 -2 419 671,33 -680 000,00 -500 000,00 -80 000,00 -40 000,00 -20 000,00 -175 000,00 -533 000,00 -255 000,00 0,00 0,00 -60 000,00 -16 000,00 0,00 -60 000,00 -12 000,00 0,00 0,00 -20 000,00 -10 000,00 -20 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -120 000,00 0,00 -5 000,00 -2 606 000,00 -32 352,00 -32 352,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -2 023 877,35 -2 419 671,33 -2 606 000,00 Rörelseresultat före avskrivningar -661 709,35 -700 266,22 -720 000,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -661 709,35 -700 266,22 -720 000,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -661 709,35 -700 266,22 -720 000,00 Rörelsens intäkter mm Bruttovinst Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5020 Energi 5030 Värme/kyla 5040 Vatten 5050 Lokaltillbehör hyrd lokal 5051 Larm 5060 Renhållning 5061 Städning 5070 Reparation och underhåll av lokaler 5071 Reparation pga skadegörelse 5075 Planerat underhåll 5080 Tillsyn av fastighet, vaktbolag 5090 Övriga lokalkostnader 5220 Hyra av kontorsmaskiner och verktyg 5410 Nyinköp inventarier 5411 Nyinköp verktyg, redskap 5412 Nyinköp teknisk utrustning 5420 Programvaror 5460 Förbrukningsmaterial 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial 5520 Reparation o underhåll inv, verktyg, datorer mm 5619 Övriga fordonskostnader 5800 Resekostnader 5930 Reklam och affischering 5935 Tryck- och klichékostnader 6070 Möteskostnader 6075 Möteskostnader, hålla utbildning 6550 Konsultarvoden 6570 Bankkostnader 6970 Tidningar, tidskrifter & facklitteratur S:a Övriga externa kostnader Personalkostnader 7410 Pensionsförsäkringspremier S:a Personalkostnader S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Resultat från finansiella investeringar Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport 2(33) Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 01 "01 Kårhuset" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Räntekostnader och liknande resultatposter 8422 Dröjsmålsräntor leverantörsskulder 8561 Uttag ur Byggnadsfonden 8661 Avsättning till Byggnadsfonden 8669 Avsättning till PU- och LoBs Filmfond 8671 Avsättning till Efterdonationsfonden S:a Räntekostnader och liknande resultatposter 0,00 -109 798,00 0,00 0,00 0,00 -109 798,00 -126,00 0,00 -781 225,00 0,00 0,00 -781 351,00 0,00 0,00 -700 000,00 -20 000,00 -430 000,00 -1 150 000,00 S:a Resultat från finansiella investeringar -109 798,00 -781 351,00 -1 150 000,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -771 507,35 -1 481 617,22 -1 870 000,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -771 507,35 -1 481 617,22 -1 870 000,00 Resultat före skatt -771 507,35 -1 481 617,22 -1 870 000,00 Beräknat resultat -771 507,35 -1 481 617,22 -1 870 000,00 Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 02 "02 Gasquen" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 1(33) 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget 100,00 105 567,00 25 617,00 10 926,00 124 300,00 32 000,00 12 550,00 2 500,00 1 000,00 314 560,00 0,00 106 580,00 41 359,00 0,00 163 250,00 39 250,00 11 000,00 2 500,00 25,00 363 964,00 0,00 120 000,00 25 000,00 0,00 120 000,00 35 000,00 12 000,00 3 000,00 0,00 315 000,00 8 800,00 0,00 8 800,00 14 785,00 500,00 15 285,00 0,00 0,00 0,00 323 360,00 379 249,00 315 000,00 -87 714,80 -87 714,80 -105 189,61 -105 189,61 -105 000,00 -105 000,00 235 645,20 274 059,39 210 000,00 -199,00 0,00 0,00 -11 389,65 -9 099,70 -1 784,00 -39 373,15 -202,50 0,00 -1 311,00 -188,98 -1 299,00 -10 436,00 -214,76 -4 484,17 0,00 -7 073,00 -219,25 0,00 -244,58 -87 518,74 -29 564,68 -2 760,00 0,00 -16 175,48 -15 333,21 -554,90 -46 730,75 -346,05 -231,03 -1 863,00 0,00 -1 763,00 -6 674,00 -1 939,63 -3 523,55 0,00 -4 264,93 -534,00 -4 300,00 0,00 -136 558,21 -10 000,00 -5 000,00 -2 000,00 -35 000,00 -30 000,00 -2 000,00 -45 000,00 -3 000,00 -3 000,00 0,00 0,00 -6 000,00 -12 000,00 -4 000,00 -4 000,00 -200,00 -10 000,00 -1 000,00 -5 200,00 0,00 -177 400,00 -450,00 -400,00 -850,00 -2 420,00 -200,00 -2 620,00 -5 000,00 -1 000,00 -6 000,00 -176 083,54 -244 367,82 -288 400,00 Rörelseresultat före avskrivningar 147 276,46 134 881,18 26 600,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 147 276,46 134 881,18 26 600,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 147 276,46 134 881,18 26 600,00 Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3012 Medlemskort, ersättningskort 3310 Intäkter arrangemang 3312 Intäkter merförsäljning 3316 Intäkter kårhusbidrag 3410 Lokalintäkter 3418 Intäkter avsättning Gasque-fonden 3420 Lokalintäkter, internt 3428 Intäkter avsättning Gasque-fonden, internt 3613 Intäkter material och varor S:a Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter 3990 Övriga ersättningar och intäkter 3999 Övriga ersättningar och intäkter, internt S:a Övriga rörelseintäkter S:a Rörelseintäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Övriga externa kostnader 5050 Lokaltillbehör hyrd lokal 5060 Renhållning 5061 Städning 5070 Reparation och underhåll av lokaler 5410 Nyinköp inventarier 5411 Nyinköp verktyg, redskap 5460 Förbrukningsmaterial 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial 5520 Reparation o underhåll inv, verktyg, datorer mm 5610 Kostnader kårbil 5820 Hyrbilskostnader 5930 Reklam och affischering 5933 Profilkläder och -material 6070 Möteskostnader 6071 Representation 6073 Blommor och gåvor 6075 Möteskostnader, hålla utbildning 6110 Kontorsmaterial 6211 Fast telefoni 6570 Bankkostnader S:a Övriga externa kostnader Personalkostnader 7610 Utbildning & grupputveckling 7611 Internutbildning av arvoderade/ideella S:a Personalkostnader S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 02 "02 Gasquen" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 2(33) 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget 0,00 0,00 28,00 28,00 0,00 0,00 Räntekostnader och liknande resultatposter 8567 Uttag ur Gasquefonden 8667 Avsättning till Gasquefonden S:a Räntekostnader och liknande resultatposter 0,00 -30 400,00 -30 400,00 -95 159,18 -39 750,00 -134 909,18 0,00 -26 600,00 -26 600,00 S:a Resultat från finansiella investeringar -30 400,00 -134 881,18 -26 600,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 116 876,46 0,00 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 116 876,46 0,00 0,00 Resultat före skatt 116 876,46 0,00 0,00 Beräknat resultat 116 876,46 0,00 0,00 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8330 Valutadifferens S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 03 "03 Härryda" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 1(33) 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3410 Lokalintäkter 3420 Lokalintäkter, internt S:a Nettoomsättning 317 635,00 0,00 317 635,00 326 205,00 2 400,00 328 605,00 300 000,00 0,00 300 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 317 635,00 328 605,00 300 000,00 317 635,00 328 605,00 300 000,00 -64 713,00 -30 482,00 0,00 -27 939,00 -2 655,00 -295 349,00 -652,00 -1 951,00 -3 159,80 -13 209,00 -5 023,96 -2 435,30 -1 148,00 -15 125,00 0,00 -1 827,00 -1 143,70 -7 254,16 -10 254,23 -1 602,86 -199,00 -44 250,00 -15 000,00 -545 373,01 -67 640,80 -28 249,00 -25 981,00 -69 591,50 0,00 -458 512,35 -35 250,00 -2 439,00 -26 712,10 -12 511,00 -10 523,65 -2 938,80 -38,00 -29 638,30 -300,00 0,00 -550,00 -7 082,75 -7 642,15 0,00 -462,00 0,00 0,00 -786 062,40 -85 000,00 -25 000,00 -26 000,00 -15 000,00 0,00 -50 000,00 -15 000,00 -2 500,00 -15 000,00 -16 000,00 -10 000,00 -5 000,00 -2 000,00 -18 000,00 -2 000,00 -3 000,00 -1 000,00 -11 500,00 -12 060,00 -2 000,00 0,00 0,00 0,00 -316 060,00 0,00 -709,49 -709,49 0,00 -2 653,79 -2 653,79 -500,00 -3 000,00 -3 500,00 -546 082,50 -788 716,19 -319 560,00 Rörelseresultat före avskrivningar -228 447,50 -460 111,19 -19 560,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -228 447,50 -460 111,19 -19 560,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -228 447,50 -460 111,19 -19 560,00 Räntekostnader och liknande resultatposter 8422 Dröjsmålsräntor leverantörsskulder 8561 Uttag ur Byggnadsfonden 8661 Avsättning till Byggnadsfonden S:a Räntekostnader och liknande resultatposter 0,00 0,00 0,00 0,00 -60,00 460 171,19 0,00 460 111,19 0,00 0,00 -65 440,00 -65 440,00 S:a Resultat från finansiella investeringar 0,00 460 111,19 -65 440,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -228 447,50 0,00 -85 000,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -228 447,50 0,00 -85 000,00 Rörelsens intäkter mm Bruttovinst Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5020 Energi 5060 Renhållning 5061 Städning 5070 Reparation och underhåll av lokaler 5071 Reparation pga skadegörelse 5075 Planerat underhåll 5076 Avgift till vägsamfällighet 5090 Övriga lokalkostnader 5410 Nyinköp inventarier 5411 Nyinköp verktyg, redskap 5460 Förbrukningsmaterial 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial 5520 Reparation o underhåll inv, verktyg, datorer mm 5610 Kostnader kårbil 5800 Resekostnader 5820 Hyrbilskostnader 5930 Reklam och affischering 5933 Profilkläder och -material 6070 Möteskostnader 6075 Möteskostnader, hålla utbildning 6212 Mobiltelefoni 6550 Konsultarvoden 6612 Planerade projekt S:a Övriga externa kostnader Personalkostnader 7330 Bilersättningar 7610 Utbildning & grupputveckling S:a Personalkostnader S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Resultat från finansiella investeringar Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 03 "03 Härryda" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 2(33) 15-05-12 19:45 I140176 Resultat före skatt Ackumulerat -228 447,50 Ack fg år 0,00 Årsbudget -85 000,00 Beräknat resultat -228 447,50 0,00 -85 000,00 Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 04 "04 Järnvägsvagnen" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 1(33) 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3410 Lokalintäkter S:a Nettoomsättning 51 200,00 51 200,00 74 550,00 74 550,00 60 000,00 60 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 51 200,00 74 550,00 60 000,00 51 200,00 74 550,00 60 000,00 Övriga externa kostnader 5051 Larm 5061 Städning 5070 Reparation och underhåll av lokaler 5075 Planerat underhåll 5410 Nyinköp inventarier 5460 Förbrukningsmaterial 6590 Övriga externa tjänster S:a Övriga externa kostnader -2 032,00 0,00 -6 172,00 0,00 -231,00 -498,00 -8 439,00 -17 372,00 0,00 -3 563,00 -1 668,00 -333,00 -13 662,00 -1 232,20 -11 252,00 -31 710,20 -1 000,00 -4 000,00 -5 000,00 -15 000,00 -55 000,00 -1 500,00 -11 000,00 -92 500,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -17 372,00 -31 710,20 -92 500,00 Rörelseresultat före avskrivningar 33 828,00 42 839,80 -32 500,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 33 828,00 42 839,80 -32 500,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 33 828,00 42 839,80 -32 500,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 33 828,00 42 839,80 -32 500,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 33 828,00 42 839,80 -32 500,00 Resultat före skatt 33 828,00 42 839,80 -32 500,00 Beräknat resultat 33 828,00 42 839,80 -32 500,00 Rörelsens intäkter mm Bruttovinst Rörelsens kostnader Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 05 "05 Centr administrat" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 1(33) 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget 4 574 344,00 4 800,00 700,00 0,00 2 100 005,00 0,00 71 990,00 46 320,00 0,00 0,00 -76,69 6 798 082,31 4 464 142,19 7 650,00 1 200,00 0,00 2 125 039,00 585,00 61 750,00 250,00 26 656,46 1 500,00 -997,88 6 687 774,77 4 300 000,00 5 000,00 0,00 40 000,00 2 133 000,00 0,00 40 000,00 0,00 30 000,00 0,00 0,00 6 548 000,00 134 820,00 134 820,00 900,00 900,00 0,00 0,00 6 932 902,31 6 688 674,77 6 548 000,00 -76 563,00 -227 892,00 -149 845,00 -454 300,00 -87 500,00 0,00 -50 690,30 -138 190,30 -127 500,00 -150 000,00 -150 000,00 -427 500,00 6 478 602,31 6 550 484,47 6 120 500,00 20 405,00 -67 662,92 -11 427,00 0,00 -108 041,98 -684,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -2 050,00 0,00 -30 000,00 -1 094,00 -300,00 0,00 -356,00 0,00 -35 497,50 0,00 -17 287,50 -6 753,97 -2 662,80 -26 850,68 -70 830,00 0,00 -7 100,00 -99 466,45 -1 344,00 0,00 -4 732,02 -1 839,00 -475 574,82 0,00 -87 962,29 0,00 -108,90 -91 618,03 -920,55 -1 047,00 0,00 0,00 -6 050,00 -2 355,00 -147 459,00 0,00 -1 094,00 0,00 0,00 -30,00 -1 143,00 -18 125,50 0,00 -26 162,66 -8 537,28 -5 660,68 -68 656,67 -85 000,00 -22 500,00 -26 302,00 -100 581,45 -4 253,00 -2 522,00 -2 076,00 -3 631,00 -713 796,01 0,00 -90 000,00 -15 000,00 0,00 -85 000,00 -1 000,00 0,00 -5 000,00 -500,00 0,00 -3 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -4 000,00 -3 000,00 -5 000,00 -30 000,00 -8 000,00 -36 500,00 -11 000,00 -20 000,00 -60 000,00 -80 000,00 -10 000,00 -10 000,00 -90 000,00 0,00 -12 000,00 -11 000,00 0,00 -590 000,00 Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3011 Kåravgifter 3012 Medlemskort, ersättningskort 3040 Stödmedlemsskap 3113 Medel från Chalmers, övrigt 3114 Administrationsbidrag 3316 Intäkter kårhusbidrag 3410 Lokalintäkter 3412 Lokalintäkter Scaniasalen 3512 intäkter kopiering 3611 Intäkter parkering 3740 Öresavrundning S:a Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter 3990 Övriga ersättningar och intäkter S:a Övriga rörelseintäkter S:a Rörelseintäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4011 Kårdata 4012 Medlemskort 4990 Övriga direkta kostnader S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Övriga externa kostnader 5061 Städning 5220 Hyra av kontorsmaskiner och verktyg 5410 Nyinköp inventarier 5412 Nyinköp teknisk utrustning 5420 Programvaror 5460 Förbrukningsmaterial 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial 5520 Reparation o underhåll inv, verktyg, datorer mm 5610 Kostnader kårbil 5618 Parkeringsavgifter 5800 Resekostnader 5935 Tryck- och klichékostnader 5970 Kostnader film. foto 5975 Kostnader webbplats 6062 Inkasso och KFM-avgifter 6070 Möteskostnader 6071 Representation 6073 Blommor och gåvor 6110 Kontorsmaterial 6120 Kopiering och papper 6211 Fast telefoni 6212 Mobiltelefoni 6250 Porto och paketfrakter 6310 Företagsförsäkringar 6420 Revisionsarvoden 6550 Konsultarvoden 6560 Serviceavgifter till branschorganisationer 6570 Bankkostnader 6580 Advokat- och rättegångskostnader 6910 Licensavgifter och royalties 6970 Tidningar, tidskrifter & facklitteratur 6990 Övriga externa kostnader S:a Övriga externa kostnader Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport 2(33) Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 05 "05 Centr administrat" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Personalkostnader 7210 Löner till personal 7215 Arvoden till förtroendevalda 7290 Förändr. av semesterlöneskuld 7330 Bilersättningar 7389 Övriga löneförmåner 7399 Lönekorrig. förmån 7410 Pensionsförsäkringspremier 7510 Arbetsgivaravgifter 7519 Sociala avgifter semesterlön & uppl arvoden 7533 Särskild löneskatt för pensionskostnader 7570 Fora 7580 Gruppförsäkringspremier 7612 Studieresor för personal 7613 Utbildning för personal 7620 Sjuk- & hälsovård 7625 Friskvård 7630 Personalrepresentation 7690 Övriga personalkostnader S:a Personalkostnader -2 712 100,05 0,00 96 764,34 0,00 -87 818,00 87 818,00 -292 703,00 -829 338,30 41 587,07 -80 000,00 -9 914,00 -6 770,00 0,00 0,00 -11 582,00 -6 750,00 0,00 -41 289,95 -3 852 095,89 -2 664 652,73 -21 315,00 -153 922,35 0,00 -106 756,02 106 756,02 -396 491,00 -866 908,69 -48 362,41 -94 805,00 -10 558,00 -6 770,00 0,00 0,00 -16 390,00 -4 350,00 -6 831,00 -65 071,00 -4 356 427,18 -3 199 044,00 0,00 0,00 -1 000,00 -104 400,00 104 400,00 -391 200,00 -1 037 942,00 0,00 -94 905,00 -15 823,00 -7 000,00 -20 000,00 -50 000,00 -20 000,00 -10 000,00 0,00 -50 000,00 -4 896 914,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -4 781 970,71 -5 208 413,49 -5 914 414,00 Rörelseresultat före avskrivningar 2 150 931,60 1 480 261,28 633 586,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 2 150 931,60 1 480 261,28 633 586,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 2 150 931,60 1 480 261,28 633 586,00 49 298,11 101 978,18 151 276,29 1 953 786,84 0,00 1 953 786,84 0,00 0,00 0,00 Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter 8314 Ränteintäkter (skattekontot) skattefria 8330 Valutadifferens S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 27 371,87 -212,00 186,12 27 345,99 166 571,59 -111,00 412,47 166 873,06 100 000,00 0,00 0,00 100 000,00 Räntekostnader och liknande resultatposter 8410 Räntekostnader 8422 Dröjsmålsräntor leverantörsskulder 8423 Kostnadsräntor för skatter och avgifter 8568 Uttag ur Spexfonden 8661 Avsättning till Byggnadsfonden 8662 Avsättning till Fonden Kårens Framtid 8663 Avsättning till CCC-fonden 8664 Avsättning till Follinfonden 8665 Avsättning till Investeringsfonden LoB 8666 Avsättning till PS-fonden 8667 Avsättning till Gasquefonden 8668 Avsättning till Spexfonden 8669 Avsättning till PU- och LoBs Filmfond 8670 Avsättning till Fonden Kollekten 8672 Avsättning till Tofsenfonden 8673 Avsättning till CFFCs Exponeringsfond S:a Räntekostnader och liknande resultatposter -666,92 -244,00 -2 046,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -2 956,92 -776 338,16 -180,00 -232,00 135 000,00 -1 204 615,15 -555 574,31 -42 175,28 -82 225,99 -24 145,89 -49,39 -31 060,49 -58 759,48 -36 453,85 -42 095,61 -21 160,17 -23 072,82 -2 763 138,59 0,00 0,00 -2 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -2 000,00 175 665,36 -642 478,69 98 000,00 2 326 596,96 837 782,59 731 586,00 Resultat från finansiella investeringar Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggningstillgå 8210 Utdelning aktier andra företag 8220 Res vid förs av värdepapper i & långfr fordr hos and S:a Resultat från övriga värdepapper och fordringar som är anläggni S:a Resultat från finansiella investeringar Resultat efter finansiella intäkter och kostnader Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 05 "05 Centr administrat" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 3(33) 15-05-12 19:45 I140176 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt Ackumulerat 2 326 596,96 Ack fg år 837 782,59 Årsbudget 731 586,00 Resultat före skatt 2 326 596,96 837 782,59 731 586,00 Beräknat resultat 2 326 596,96 837 782,59 731 586,00 0,00 -963 644,51 0,00 8999 Årets resultat Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 06 "06 Information" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 1(33) 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3331 Sponsring S:a Nettoomsättning 0,00 0,00 20 900,00 20 900,00 35 000,00 35 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 0,00 20 900,00 35 000,00 -26 359,00 -26 359,00 -36 102,28 -36 102,28 -50 000,00 -50 000,00 -26 359,00 -15 202,28 -15 000,00 -5 203,00 -640,00 -5 385,00 0,00 0,00 -14 000,00 -1 196,00 -70 309,00 -1 680,45 0,00 -2 235,90 -551,55 -1 019,25 -6 117,00 -21 470,00 -129 807,15 -22 304,00 0,00 -2 999,00 -62,00 -6 290,00 -28 207,55 -29 627,00 -102 390,00 -2 836,00 -30 000,00 -2 043,92 0,00 -1 276,00 -7 485,00 -67 534,00 -303 054,47 -5 000,00 0,00 -25 000,00 0,00 -5 000,00 -25 000,00 -19 600,00 -40 500,00 -6 000,00 -30 000,00 -5 000,00 0,00 -1 500,00 -10 000,00 -70 000,00 -242 600,00 0,00 0,00 -300,00 -300,00 -124 155,00 -21 368,50 -3 621,00 -149 144,50 0,00 0,00 0,00 0,00 -156 466,15 -488 301,25 -292 600,00 Rörelseresultat före avskrivningar -156 466,15 -467 401,25 -257 600,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -156 466,15 -467 401,25 -257 600,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -156 466,15 -467 401,25 -257 600,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -156 466,15 -467 401,25 -257 600,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -156 466,15 -467 401,25 -257 600,00 Resultat före skatt -156 466,15 -467 401,25 -257 600,00 Beräknat resultat -156 466,15 -467 401,25 -257 600,00 Rörelsens intäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Övriga externa kostnader 5410 Nyinköp inventarier 5411 Nyinköp verktyg, redskap 5420 Programvaror 5610 Kostnader kårbil 5800 Resekostnader 5930 Reklam och affischering 5933 Profilkläder och -material 5935 Tryck- och klichékostnader 5940 Utställningar och mässor 5970 Kostnader film. foto 6070 Möteskostnader 6075 Möteskostnader, hålla utbildning 6110 Kontorsmaterial 6150 Trycksaker (ej reklam) 6612 Planerade projekt S:a Övriga externa kostnader Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda 7510 Arbetsgivaravgifter 7610 Utbildning & grupputveckling S:a Personalkostnader S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 07 "07 KS Gemensamt" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 1(33) 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal 3112 Medel från Chalmers Stiftelse 3113 Medel från Chalmers, övrigt 3740 Öresavrundning S:a Nettoomsättning 264 033,30 0,00 13 332,00 0,12 277 365,42 315 190,00 0,00 16 000,00 -0,17 331 189,83 250 000,00 16 000,00 0,00 0,00 266 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 277 365,42 331 189,83 266 000,00 -29 524,80 -29 524,80 -30 995,69 -30 995,69 -50 000,00 -50 000,00 247 840,62 300 194,14 216 000,00 Övriga externa kostnader 5410 Nyinköp inventarier 5412 Nyinköp teknisk utrustning 5460 Förbrukningsmaterial 5610 Kostnader kårbil 5800 Resekostnader 5933 Profilkläder och -material 6070 Möteskostnader 6071 Representation 6073 Blommor och gåvor 6075 Möteskostnader, hålla utbildning 6110 Kontorsmaterial 6250 Porto och paketfrakter 6611 Teknologprojekt 6612 Planerade projekt 6970 Tidningar, tidskrifter & facklitteratur S:a Övriga externa kostnader -749,30 0,00 -296,00 -3 800,00 -13 492,79 0,00 -513,60 -17 058,85 -15 766,70 -1 364,00 -3 046,60 0,00 -5 000,00 -39 635,50 110,00 -100 613,34 -364,80 -2 729,00 -223,75 -5 158,00 -33 707,33 -835,00 -5 043,96 -24 560,31 -17 417,79 0,00 -3 899,00 -137,00 -5 236,00 -101 838,52 0,00 -201 150,46 -3 000,00 0,00 -1 000,00 -13 500,00 -36 500,00 0,00 -6 000,00 -35 000,00 -25 000,00 0,00 -7 500,00 0,00 -20 000,00 -100 000,00 0,00 -247 500,00 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda 7217 Arvoden för vidarefakturering 7219 Upplupna löner och arvoden 7297 Vidarefakturerade arvoden 7383 Matförmån 7389 Övriga löneförmåner 7391 Matkostnad vid resa 7399 Lönekorrig. förmån 7510 Arbetsgivaravgifter 7517 Arbetsgivaravgifter för vidarefakturering 7519 Sociala avgifter semesterlön & uppl arvoden 7597 Vidarefakturerade arbetsgivaravgifter 7610 Utbildning & grupputveckling 7690 Övriga personalkostnader S:a Personalkostnader -26 010,00 -442 361,20 8 520,00 441 861,20 0,00 -42 900,00 -430,00 42 900,00 -3 060,99 -76 701,93 1 807,00 75 089,41 -65 043,88 -720,00 -87 050,39 -4 200,00 -554 350,00 -8 520,00 554 350,00 -9 900,00 -43 230,00 -4 705,00 53 130,00 -2 439,88 -75 217,12 -1 807,00 75 217,12 -95 704,35 -6 589,00 -123 965,23 -27 528,00 -605 616,00 0,00 605 616,00 0,00 0,00 -7 400,00 0,00 -8 649,00 -190 285,00 0,00 190 714,00 -121 500,00 -10 000,00 -174 648,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -217 188,53 -356 111,38 -472 148,00 Rörelseresultat före avskrivningar 60 176,89 -24 921,55 -206 148,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 60 176,89 -24 921,55 -206 148,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 60 176,89 -24 921,55 -206 148,00 0,00 0,00 1 030,00 1 030,00 0,00 0,00 Rörelsens intäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 07 "07 KS Gemensamt" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 2(33) 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Räntekostnader och liknande resultatposter 8422 Dröjsmålsräntor leverantörsskulder S:a Räntekostnader och liknande resultatposter 0,00 0,00 -82,92 -82,92 0,00 0,00 S:a Resultat från finansiella investeringar 0,00 947,08 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 60 176,89 -23 974,47 -206 148,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 60 176,89 -23 974,47 -206 148,00 Resultat före skatt 60 176,89 -23 974,47 -206 148,00 Beräknat resultat 60 176,89 -23 974,47 -206 148,00 Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 08 "08 Fullmäktige" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 1(33) 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget -1 436,75 -37 688,00 -39 124,75 -1 953,86 -5 309,79 -7 263,65 -19 200,00 -15 000,00 -34 200,00 -39 124,75 -7 263,65 -34 200,00 Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil 5800 Resekostnader 5930 Reklam och affischering 5933 Profilkläder och -material 5935 Tryck- och klichékostnader 5940 Utställningar och mässor 6070 Möteskostnader 6110 Kontorsmaterial 6120 Kopiering och papper S:a Övriga externa kostnader -660,00 -3 933,00 -2 597,55 -3 570,40 -3 924,00 -1 356,70 -30 385,84 -476,00 0,00 -46 903,49 -378,00 -596,00 -4 771,56 -1 566,00 -29 954,00 -1 064,80 -49 597,37 -1 607,00 -44 957,00 -134 491,73 -1 000,00 -1 000,00 -4 000,00 0,00 -36 000,00 -4 000,00 -46 900,00 -1 200,00 0,00 -94 100,00 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda 7510 Arbetsgivaravgifter 7610 Utbildning & grupputveckling 7611 Internutbildning av arvoderade/ideella S:a Personalkostnader -25 621,50 -5 613,21 -13 149,81 0,00 -44 384,52 -41 004,75 -7 655,34 -14 340,02 0,00 -63 000,11 -32 538,00 -7 231,00 -16 000,00 -14 000,00 -69 769,00 -130 412,76 -204 755,49 -198 069,00 Rörelseresultat före avskrivningar -130 412,76 -204 755,49 -198 069,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -130 412,76 -204 755,49 -198 069,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -130 412,76 -204 755,49 -198 069,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -130 412,76 -204 755,49 -198 069,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -130 412,76 -204 755,49 -198 069,00 Resultat före skatt -130 412,76 -204 755,49 -198 069,00 Beräknat resultat -130 412,76 -204 755,49 -198 069,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4821 Partistöd 4822 Valomkostnader S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 09 "09 Presidiet" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 1(33) 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget 83 333,30 0,00 0,00 -0,90 83 332,40 100 000,00 12 935,00 171 200,00 0,24 284 135,24 125 000,00 0,00 0,00 0,00 125 000,00 0,00 0,00 52,00 52,00 0,00 0,00 83 332,40 284 187,24 125 000,00 0,00 0,00 0,00 -144 709,77 -5 345,00 -150 054,77 0,00 0,00 0,00 83 332,40 134 132,47 125 000,00 -296,00 -5 252,50 0,00 0,00 -7 505,42 -3 206,00 0,00 -23 509,84 0,00 0,00 -6 905,00 -3 635,96 0,00 0,00 -15 262,00 0,00 -65 572,72 -424,00 -5 600,38 -2 706,00 -249,00 -19 330,70 0,00 -2 303,90 -9 651,76 -6 165,00 -2 646,00 -9 436,83 -6 469,23 -3 632,00 -36,84 -18 883,52 -15 639,00 -103 174,16 0,00 -34 400,00 0,00 0,00 -19 460,00 0,00 0,00 -32 800,00 0,00 0,00 -12 500,00 -8 000,00 0,00 0,00 -200 000,00 -20 000,00 -327 160,00 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda 7330 Bilersättningar 7391 Matkostnad vid resa 7510 Arbetsgivaravgifter 7610 Utbildning & grupputveckling 7611 Internutbildning av arvoderade/ideella S:a Personalkostnader -293 073,00 0,00 -665,80 -45 396,92 0,00 -16 238,00 -355 373,72 -381 744,00 -2 160,00 -133,00 -59 260,48 -1 697,82 -14 362,00 -459 357,30 -380 952,00 0,00 -3 000,00 -59 009,00 0,00 -15 000,00 -457 961,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -420 946,44 -712 586,23 -785 121,00 Rörelseresultat före avskrivningar -337 614,04 -428 398,99 -660 121,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -337 614,04 -428 398,99 -660 121,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -337 614,04 -428 398,99 -660 121,00 0,00 0,00 0,00 8,00 -60,00 -52,00 0,00 0,00 0,00 Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal 3310 Intäkter arrangemang 3311 Intäkter deltagaravgifter 3740 Öresavrundning S:a Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter 3990 Övriga ersättningar och intäkter S:a Övriga rörelseintäkter S:a Rörelseintäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang 4311 Kostnader deltagare S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil 5800 Resekostnader 5935 Tryck- och klichékostnader 5940 Utställningar och mässor 6070 Möteskostnader 6071 Representation 6073 Blommor och gåvor 6075 Möteskostnader, hålla utbildning 6110 Kontorsmaterial 6150 Trycksaker (ej reklam) 6211 Fast telefoni 6212 Mobiltelefoni 6250 Porto och paketfrakter 6570 Bankkostnader 6612 Planerade projekt 6613 Efterdonationskostnader S:a Övriga externa kostnader Resultat från finansiella investeringar Räntekostnader och liknande resultatposter 8566 Uttag ur PS-fonden 8666 Avsättning till PS-fonden S:a Räntekostnader och liknande resultatposter Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 09 "09 Presidiet" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 2(33) 15-05-12 19:45 I140176 S:a Resultat från finansiella investeringar Ackumulerat 0,00 Ack fg år -52,00 Årsbudget 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -337 614,04 -428 450,99 -660 121,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -337 614,04 -428 450,99 -660 121,00 Resultat före skatt -337 614,04 -428 450,99 -660 121,00 Beräknat resultat -337 614,04 -428 450,99 -660 121,00 Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 10 "10 Husansvarig" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 1(33) 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget 0,00 0,00 0,00 2 825,00 57 899,00 -0,14 60 723,86 10 400,00 24 050,00 0,00 2 897,00 85 936,20 0,00 123 283,20 35 000,00 0,00 4 000,00 85 000,00 0,00 0,00 124 000,00 0,00 0,00 200,00 200,00 0,00 0,00 60 723,86 123 483,20 124 000,00 60 723,86 123 483,20 124 000,00 Övriga externa kostnader 5070 Reparation och underhåll av lokaler 5220 Hyra av kontorsmaskiner och verktyg 5411 Nyinköp verktyg, redskap 5412 Nyinköp teknisk utrustning 5460 Förbrukningsmaterial 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial 5520 Reparation o underhåll inv, verktyg, datorer mm 5610 Kostnader kårbil 5611 Drivmedel till fordon 5612 Försäkring och skatt för fordon 5613 Reparation och underhåll av fordon 5615 Leasing av personbilar 5619 Övriga fordonskostnader 5800 Resekostnader 6070 Möteskostnader 6211 Fast telefoni 6212 Mobiltelefoni S:a Övriga externa kostnader 0,00 0,00 0,00 -548,00 0,00 -1 325,74 -61 804,00 -679,00 -25 847,22 -13 917,00 -11 615,00 -17 480,00 -6 050,00 -270,00 -145,00 -1 142,50 -636,21 -141 459,67 -5 441,00 -108,57 -300,00 -435,00 -48,50 -1 007,90 -34 532,00 -3 237,00 -35 954,22 -14 816,00 -49 816,80 -26 826,00 0,00 -217,00 0,00 -1 850,50 -2 015,22 -176 605,71 -5 000,00 0,00 -1 500,00 -2 000,00 0,00 -1 000,00 -37 250,00 -4 000,00 -45 000,00 -20 000,00 -31 000,00 -30 000,00 0,00 -1 000,00 0,00 -5 250,00 -2 500,00 -185 500,00 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda 7330 Bilersättningar 7510 Arbetsgivaravgifter 7610 Utbildning & grupputveckling 7611 Internutbildning av arvoderade/ideella S:a Personalkostnader -146 520,00 -468,05 -22 695,90 0,00 -24 516,64 -194 200,59 -190 872,00 0,00 -29 566,11 -417,00 -11 313,00 -232 168,11 -190 476,00 0,00 -29 505,00 0,00 -23 980,00 -243 961,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -335 660,26 -408 773,82 -429 461,00 Rörelseresultat före avskrivningar -274 936,40 -285 290,62 -305 461,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -274 936,40 -285 290,62 -305 461,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -274 936,40 -285 290,62 -305 461,00 Räntekostnader och liknande resultatposter 8422 Dröjsmålsräntor leverantörsskulder S:a Räntekostnader och liknande resultatposter -653,47 -653,47 -170,00 -170,00 0,00 0,00 S:a Resultat från finansiella investeringar -653,47 -170,00 0,00 -275 589,87 -285 460,62 -305 461,00 Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3315 Intäkter uthyrd utrustning 3325 Intäkter uthyrd utrustning, internt 3410 Lokalintäkter 3511 Intäkter kårbil 3521 Intäkter kårbil, internt 3740 Öresavrundning S:a Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter 3990 Övriga ersättningar och intäkter S:a Övriga rörelseintäkter S:a Rörelseintäkter mm Bruttovinst Rörelsens kostnader Resultat från finansiella investeringar Resultat efter finansiella intäkter och kostnader Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 10 "10 Husansvarig" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 2(33) 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -275 589,87 -285 460,62 -305 461,00 Resultat före skatt -275 589,87 -285 460,62 -305 461,00 Beräknat resultat -275 589,87 -285 460,62 -305 461,00 Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 11 "11 Utbildningsenhete" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 1(33) 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal 3740 Öresavrundning S:a Nettoomsättning 416 666,70 -0,12 416 666,58 500 000,00 0,00 500 000,00 500 000,00 0,00 500 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 416 666,58 500 000,00 500 000,00 -3 118,25 -252,60 0,00 -3 370,85 -7 318,01 0,00 -60,00 -7 378,01 -9 300,00 0,00 0,00 -9 300,00 413 295,73 492 621,99 490 700,00 -67,94 -10 879,88 -7 656,05 -14 162,47 -2 285,00 -926,50 -35 977,84 -1 862,00 -9 046,62 -8 463,44 -15 395,69 -2 760,99 -2 389,78 -39 918,52 0,00 -23 800,00 -12 150,00 -20 450,00 -3 800,00 -3 600,00 -63 800,00 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda 7391 Matkostnad vid resa 7510 Arbetsgivaravgifter 7611 Internutbildning av arvoderade/ideella S:a Personalkostnader -293 040,00 -1 073,00 -45 391,80 0,00 -339 504,80 -359 716,50 -65,00 -55 720,15 -375,00 -415 876,65 -373 626,00 -2 000,00 -57 875,00 -2 000,00 -435 501,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -378 853,49 -463 173,18 -508 601,00 Rörelseresultat före avskrivningar 37 813,09 36 826,82 -8 601,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 37 813,09 36 826,82 -8 601,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 37 813,09 36 826,82 -8 601,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 37 813,09 36 826,82 -8 601,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 37 813,09 36 826,82 -8 601,00 Resultat före skatt 37 813,09 36 826,82 -8 601,00 Beräknat resultat 37 813,09 36 826,82 -8 601,00 Rörelsens intäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang 4311 Kostnader deltagare 4313 Kostnader mat & dryck S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil 5800 Resekostnader 6070 Möteskostnader 6075 Möteskostnader, hålla utbildning 6211 Fast telefoni 6212 Mobiltelefoni S:a Övriga externa kostnader Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 12 "12 Sociala enheten" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 1(33) 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal 3114 Administrationsbidrag 3122 Utdelning Frimurare Barnhus fond 3310 Intäkter arrangemang 3740 Öresavrundning S:a Nettoomsättning 125 000,00 100 000,00 230 000,00 0,00 0,51 455 000,51 150 000,00 120 000,00 260 000,00 0,00 0,00 530 000,00 150 000,00 120 000,00 200 000,00 20 000,00 0,00 490 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 455 000,51 530 000,00 490 000,00 -971,00 -971,00 -39 419,76 -39 419,76 -8 400,00 -8 400,00 454 029,51 490 580,24 481 600,00 0,00 -3 793,60 0,00 0,00 -2 828,00 -16 688,03 0,00 -1 877,05 -2 285,00 -1 026,67 0,00 -28 498,35 -192,00 -1 504,00 -221,11 -798,00 -2 396,00 -18 589,12 -300,00 -896,00 -3 231,87 -2 650,98 0,00 -30 779,08 0,00 -10 200,00 -1 000,00 0,00 -6 500,00 -30 900,00 0,00 -4 670,00 -4 900,00 -3 800,00 -200,00 -62 170,00 Personalkostnader 7210 Löner till personal 7215 Arvoden till förtroendevalda 7391 Matkostnad vid resa 7510 Arbetsgivaravgifter 7610 Utbildning & grupputveckling 7611 Internutbildning av arvoderade/ideella S:a Personalkostnader 0,00 -293 040,00 -383,86 -45 391,80 0,00 -38 900,00 -377 715,66 -4 549,42 -359 718,00 -137,00 -51 170,96 -8 660,47 -49 297,90 -473 533,75 0,00 -373 626,00 -2 000,00 -57 875,00 0,00 -46 000,00 -479 501,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -407 185,01 -543 732,59 -550 071,00 Rörelseresultat före avskrivningar 47 815,50 -13 732,59 -60 071,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 47 815,50 -13 732,59 -60 071,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 47 815,50 -13 732,59 -60 071,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 47 815,50 -13 732,59 -60 071,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 47 815,50 -13 732,59 -60 071,00 Resultat före skatt 47 815,50 -13 732,59 -60 071,00 Beräknat resultat 47 815,50 -13 732,59 -60 071,00 Rörelsens intäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil 5800 Resekostnader 5930 Reklam och affischering 5933 Profilkläder och -material 5935 Tryck- och klichékostnader 6070 Möteskostnader 6073 Blommor och gåvor 6075 Möteskostnader, hålla utbildning 6211 Fast telefoni 6212 Mobiltelefoni 6970 Tidningar, tidskrifter & facklitteratur S:a Övriga externa kostnader Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 13 "13 Arbetsmarknadsenh" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 1(33) 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3310 Intäkter arrangemang 3331 Sponsring 3333 Intäkter adressetiketter 3740 Öresavrundning S:a Nettoomsättning 0,00 48 310,00 0,00 -0,48 48 309,52 62 000,00 359 000,00 13 405,00 0,00 434 405,00 35 000,00 310 000,00 15 000,00 0,00 360 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 48 309,52 434 405,00 360 000,00 0,00 -282 691,00 0,00 -282 691,00 -46 357,00 -234 855,00 -270,00 -281 482,00 -30 000,00 -103 000,00 -300,00 -133 300,00 -234 381,48 152 923,00 226 700,00 -1 500,00 -20,00 -1 556,00 -2 060,00 -6 260,77 -6 737,17 0,00 -1 142,50 -1 908,23 -21 184,67 0,00 -122,60 -2 278,00 0,00 -3 656,15 0,00 -30,00 -1 552,34 -3 383,69 -11 022,78 0,00 0,00 -6 800,00 -1 000,00 -12 240,00 -5 400,00 0,00 -3 200,00 -3 600,00 -32 240,00 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda 7391 Matkostnad vid resa 7510 Arbetsgivaravgifter 7611 Internutbildning av arvoderade/ideella S:a Personalkostnader -146 520,00 -130,00 -22 695,90 0,00 -169 345,90 -190 872,00 0,00 -29 566,11 0,00 -220 438,11 -190 476,00 -2 000,00 -29 505,00 -1 000,00 -222 981,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -473 221,57 -512 942,89 -388 521,00 Rörelseresultat före avskrivningar -424 912,05 -78 537,89 -28 521,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -424 912,05 -78 537,89 -28 521,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -424 912,05 -78 537,89 -28 521,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -424 912,05 -78 537,89 -28 521,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -424 912,05 -78 537,89 -28 521,00 Resultat före skatt -424 912,05 -78 537,89 -28 521,00 Beräknat resultat -424 912,05 -78 537,89 -28 521,00 Rörelsens intäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang 4331 Sponsorsomkostnader 4333 Kostnader adressetiketter S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Övriga externa kostnader 5420 Programvaror 5610 Kostnader kårbil 5800 Resekostnader 5935 Tryck- och klichékostnader 6070 Möteskostnader 6075 Möteskostnader, hålla utbildning 6110 Kontorsmaterial 6211 Fast telefoni 6212 Mobiltelefoni S:a Övriga externa kostnader Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport 1(33) Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 14 "14 CHARM" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget 181 200,00 5 341 422,00 443 274,00 173 720,00 152 658,00 2,00 6 292 276,00 270 080,00 3 763 800,00 1 166 550,00 257 675,00 251 600,00 0,00 5 709 705,00 243 000,00 4 125 000,00 665 000,00 195 000,00 242 500,00 0,00 5 470 500,00 520,00 520,00 0,00 0,00 0,00 0,00 6 292 796,00 5 709 705,00 5 470 500,00 -576 061,60 -352 724,15 -154 053,00 -387 052,77 -93 843,82 -1 563 735,34 -875 468,42 -271 330,75 -166 857,00 -295 797,89 -99 525,26 -1 708 979,32 -630 000,00 -270 000,00 -160 000,00 -310 000,00 -117 500,00 -1 487 500,00 4 729 060,66 4 000 725,68 3 983 000,00 Övriga externa kostnader 5060 Renhållning 5061 Städning 5070 Reparation och underhåll av lokaler 5071 Reparation pga skadegörelse 5220 Hyra av kontorsmaskiner och verktyg 5410 Nyinköp inventarier 5411 Nyinköp verktyg, redskap 5460 Förbrukningsmaterial 5480 Arbetskläder och skyddsmaterial 5610 Kostnader kårbil 5611 Drivmedel till fordon 5619 Övriga fordonskostnader 5800 Resekostnader 5930 Reklam och affischering 5933 Profilkläder och -material 5935 Tryck- och klichékostnader 5970 Kostnader film. foto 5975 Kostnader webbplats 6070 Möteskostnader 6071 Representation 6073 Blommor och gåvor 6110 Kontorsmaterial 6120 Kopiering och papper 6211 Fast telefoni 6212 Mobiltelefoni 6250 Porto och paketfrakter 6550 Konsultarvoden 6590 Övriga externa tjänster 6612 Planerade projekt 6800 Inhyrd personal S:a Övriga externa kostnader -10 782,00 0,00 -294,53 -92,00 -18 000,00 -4 299,55 -1 445,05 -3 454,00 -10 718,75 -4 153,00 -2 197,15 -793,00 -16 110,40 -30 631,21 -175 907,90 -116 252,00 -8 000,00 -82 851,79 -3 942,81 -11 964,15 -1 430,00 -1 644,60 0,00 -5 762,50 -471,84 0,00 -13 440,00 -1 159,00 -9 216,66 -33 032,00 -568 045,89 -13 108,85 0,00 -3 975,00 0,00 -26 675,00 -667,90 0,00 -5 899,95 -2 436,00 -1 430,00 -2 823,67 -1 871,55 -12 379,00 -49 155,00 -190 760,00 -108 008,00 0,00 -50 360,25 -2 325,78 -14 750,47 -341,90 0,00 -39 295,00 -7 713,65 -998,03 0,00 0,00 0,00 -6 006,95 -24 110,00 -565 091,95 -13 000,00 -3 000,00 -500,00 0,00 -27 000,00 -2 000,00 -1 000,00 -7 500,00 -5 000,00 -2 000,00 -2 500,00 -2 000,00 -32 000,00 -60 000,00 -180 000,00 -110 000,00 -4 000,00 -83 000,00 -8 000,00 -12 000,00 -1 500,00 -2 500,00 0,00 -12 250,00 -4 500,00 -1 000,00 -20 000,00 0,00 -50 000,00 -30 000,00 -676 250,00 Personalkostnader 7215 7391 7510 -148 020,00 -90,00 -22 695,90 -169 844,50 -232,00 -39 020,30 -183 150,00 -1 000,00 -28 370,00 Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3310 Intäkter arrangemang 3311 Intäkter deltagaravgifter 3312 Intäkter merförsäljning 3313 Intäkter mat och dryck 3314 Intäkter övriga aktiviteter 3740 Öresavrundning S:a Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter 3990 Övriga ersättningar och intäkter S:a Övriga rörelseintäkter S:a Rörelseintäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang 4311 Kostnader deltagare 4312 Kostnader merförsäljning 4313 Kostnader mat & dryck 4314 Kostnader övriga aktiviteter S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Arvoden till förtroendevalda Matkostnad vid resa Arbetsgivaravgifter Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport 2(33) Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 14 "14 CHARM" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat -18 169,80 -5 369,00 -194 344,70 Ack fg år -19 432,13 -375,00 -228 903,93 Årsbudget -22 000,00 -4 000,00 -238 520,00 -2 326 125,93 -2 502 975,20 -2 402 270,00 Rörelseresultat före avskrivningar 3 966 670,07 3 206 729,80 3 068 230,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 3 966 670,07 3 206 729,80 3 068 230,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 3 966 670,07 3 206 729,80 3 068 230,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 3 966 670,07 3 206 729,80 3 068 230,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 3 966 670,07 3 206 729,80 3 068 230,00 Resultat före skatt 3 966 670,07 3 206 729,80 3 068 230,00 Beräknat resultat 3 966 670,07 3 206 729,80 3 068 230,00 7610 Utbildning & grupputveckling 7611 Internutbildning av arvoderade/ideella S:a Personalkostnader S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 15 "15 Event" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 1(33) 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Övriga externa kostnader 6070 Möteskostnader S:a Övriga externa kostnader -671,90 -671,90 0,00 0,00 0,00 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -671,90 0,00 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar -671,90 0,00 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -671,90 0,00 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -671,90 0,00 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -671,90 0,00 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -671,90 0,00 0,00 Resultat före skatt -671,90 0,00 0,00 Beräknat resultat -671,90 0,00 0,00 Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 16 "16 Mottagningskommit" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 1(33) 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget 162 216,46 100 207,01 2,82 262 426,29 11 615,50 114 000,00 3,78 125 619,28 0,00 55 000,00 0,00 55 000,00 1 000,00 1 000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 263 426,29 125 619,28 55 000,00 -151 398,18 0,00 -54 896,10 -206 294,28 -24 678,02 -34 135,97 -45 218,28 -104 032,27 -25 000,00 0,00 -600,00 -25 600,00 57 132,01 21 587,01 29 400,00 -1 805,00 -1 238,07 0,00 -15 955,00 -250,00 -8 122,31 -1 471,49 -251,00 -13 245,00 -1 471,80 0,00 -1 142,50 -853,39 0,00 -183,00 -23 590,76 -69 579,32 -1 762,30 -390,00 0,00 -11 897,95 -31 608,75 -6 093,57 0,00 -279,60 -15 430,00 -807,89 -11 032,00 -1 253,13 -1 222,50 0,00 0,00 -5 068,00 -86 845,69 -1 500,00 -4 800,00 -1 000,00 -14 000,00 0,00 -8 000,00 -2 000,00 -700,00 -14 000,00 -800,00 0,00 -2 000,00 -1 500,00 -1 500,00 0,00 0,00 -51 800,00 -183,00 -4 293,53 -4 476,53 0,00 -8 209,84 -8 209,84 -600,00 -7 000,00 -7 600,00 -280 350,13 -199 087,80 -85 000,00 Rörelseresultat före avskrivningar -16 923,84 -73 468,52 -30 000,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -16 923,84 -73 468,52 -30 000,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -16 923,84 -73 468,52 -30 000,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -16 923,84 -73 468,52 -30 000,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -16 923,84 -73 468,52 -30 000,00 Resultat före skatt -16 923,84 -73 468,52 -30 000,00 Beräknat resultat -16 923,84 -73 468,52 -30 000,00 Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3310 Intäkter arrangemang 3331 Sponsring 3740 Öresavrundning S:a Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter 3990 Övriga ersättningar och intäkter S:a Övriga rörelseintäkter S:a Rörelseintäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang 4314 Kostnader övriga aktiviteter 4331 Sponsorsomkostnader S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil 5800 Resekostnader 5930 Reklam och affischering 5933 Profilkläder och -material 5935 Tryck- och klichékostnader 6070 Möteskostnader 6071 Representation 6073 Blommor och gåvor 6075 Möteskostnader, hålla utbildning 6110 Kontorsmaterial 6120 Kopiering och papper 6211 Fast telefoni 6212 Mobiltelefoni 6550 Konsultarvoden 6570 Bankkostnader 6990 Övriga externa kostnader S:a Övriga externa kostnader Personalkostnader 7391 Matkostnad vid resa 7610 Utbildning & grupputveckling S:a Personalkostnader S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 17 "17 Marskalkämbetet" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 1(33) 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3113 Medel från Chalmers, övrigt 3310 Intäkter arrangemang 3314 Intäkter övriga aktiviteter 3331 Sponsring 3740 Öresavrundning S:a Nettoomsättning 9 000,00 68 300,00 35 140,00 12 500,00 0,00 124 940,00 75 000,00 101 100,00 28 145,00 10 000,00 1,15 214 246,15 84 000,00 90 000,00 33 000,00 10 000,00 0,00 217 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 124 940,00 214 246,15 217 000,00 0,00 -46 021,04 -46 021,04 -156 143,80 -41 079,27 -197 223,07 -155 100,00 -45 000,00 -200 100,00 78 918,96 17 023,08 16 900,00 Övriga externa kostnader 5410 Nyinköp inventarier 5460 Förbrukningsmaterial 5610 Kostnader kårbil 5800 Resekostnader 5930 Reklam och affischering 5933 Profilkläder och -material 5935 Tryck- och klichékostnader 6070 Möteskostnader 6071 Representation 6110 Kontorsmaterial 6120 Kopiering och papper S:a Övriga externa kostnader -898,00 -870,95 -974,00 0,00 -127,40 -3 879,00 0,00 -606,79 0,00 -29,00 0,00 -7 385,14 -13 098,34 0,00 -540,00 -119,13 -655,00 -2 900,00 -204,00 -600,00 -3 435,61 -231,00 -1 108,00 -22 891,08 0,00 0,00 -400,00 -3 000,00 -1 400,00 -6 000,00 0,00 -600,00 -3 000,00 -500,00 0,00 -14 900,00 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda 7219 Upplupna löner och arvoden 7510 Arbetsgivaravgifter 7519 Sociala avgifter semesterlön & uppl arvoden 7610 Utbildning & grupputveckling S:a Personalkostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 -1 998,87 -1 998,87 -5 800,00 5 800,00 -898,42 898,42 -2 053,57 -2 053,57 0,00 0,00 0,00 0,00 -2 000,00 -2 000,00 -55 405,05 -222 167,72 -217 000,00 Rörelseresultat före avskrivningar 69 534,95 -7 921,57 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 69 534,95 -7 921,57 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 69 534,95 -7 921,57 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 69 534,95 -7 921,57 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 69 534,95 -7 921,57 0,00 Resultat före skatt 69 534,95 -7 921,57 0,00 Beräknat resultat 69 534,95 -7 921,57 0,00 Rörelsens intäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang 4314 Kostnader övriga aktiviteter S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 18 "18 CIRC" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 1(33) 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3111 Medel från Chalmers, ramavtal 3310 Intäkter arrangemang 3311 Intäkter deltagaravgifter 3331 Sponsring 3740 Öresavrundning S:a Nettoomsättning 104 166,70 72 987,00 84 200,00 0,00 0,00 261 353,70 125 000,00 124 481,00 96 650,00 36 946,90 0,10 383 078,00 100 000,00 50 000,00 120 000,00 35 000,00 0,00 305 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 261 353,70 383 078,00 305 000,00 -106 464,79 -89 826,77 -196 291,56 -101 208,70 -157 902,00 -259 110,70 -109 500,00 -120 000,00 -229 500,00 65 062,14 123 967,30 75 500,00 Övriga externa kostnader 5410 Nyinköp inventarier 5610 Kostnader kårbil 5800 Resekostnader 5930 Reklam och affischering 5933 Profilkläder och -material 6070 Möteskostnader 6110 Kontorsmaterial 6120 Kopiering och papper 6212 Mobiltelefoni 6390 Övriga riskkostnader 6990 Övriga externa kostnader S:a Övriga externa kostnader 0,00 -4 578,88 -790,55 -100,00 -9 284,00 -2 098,24 -785,90 0,00 -310,20 -20 000,00 -1 198,00 -39 145,77 -1 168,00 -4 082,49 -1 446,00 -1 304,00 -24 375,00 -5 791,58 -262,00 -11 974,00 -1 575,00 0,00 0,00 -51 978,07 -1 000,00 -3 500,00 -5 000,00 -3 300,00 -25 000,00 -5 000,00 -750,00 0,00 -2 000,00 0,00 -1 400,00 -46 950,00 Personalkostnader 7215 Arvoden till förtroendevalda 7391 Matkostnad vid resa 7510 Arbetsgivaravgifter 7610 Utbildning & grupputveckling S:a Personalkostnader -13 764,00 -239,75 -2 132,04 -1 815,16 -17 950,95 -13 796,00 -281,00 -2 137,00 -6 251,77 -22 465,77 -13 764,00 -500,00 -2 132,00 -6 000,00 -22 396,00 -253 388,28 -333 554,54 -298 846,00 Rörelseresultat före avskrivningar 7 965,42 49 523,46 6 154,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 7 965,42 49 523,46 6 154,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 7 965,42 49 523,46 6 154,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 7 965,42 49 523,46 6 154,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 7 965,42 49 523,46 6 154,00 Resultat före skatt 7 965,42 49 523,46 6 154,00 Beräknat resultat 7 965,42 49 523,46 6 154,00 Rörelsens intäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang 4311 Kostnader deltagare S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 19 "19 GUD" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 1(33) 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget 0,00 0,00 6 587,00 -397,80 -29 281,00 -19 294,80 -12 992,00 0,00 -622,00 -2 476,00 -688,00 -290,00 0,00 -1 565,90 -10 170,60 -567,00 0,00 -618,00 0,00 -458,00 -72 834,10 0,00 0,00 -50 851,00 0,00 -19 614,00 -2 159,00 -6 502,00 -16,00 0,00 0,00 0,00 -2 994,00 -883,00 -2 836,00 -8 576,00 0,00 -8 405,00 -1 500,00 -199,00 -299,00 -104 834,00 -1 500,00 -4 000,00 -30 000,00 -1 000,00 -35 000,00 -35 000,00 -30 000,00 -500,00 0,00 0,00 -1 000,00 -4 000,00 0,00 -3 000,00 -10 000,00 -500,00 0,00 0,00 0,00 -1 500,00 -157 000,00 -968,85 -968,85 -79,00 -79,00 -6 000,00 -6 000,00 -73 802,95 -104 913,00 -163 000,00 Rörelseresultat före avskrivningar -73 802,95 -104 913,00 -163 000,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -73 802,95 -104 913,00 -163 000,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -73 802,95 -104 913,00 -163 000,00 Räntekostnader och liknande resultatposter 8570 Uttag ur Fonden Kollekten 8670 Avsättning till Fonden Kollekten S:a Räntekostnader och liknande resultatposter -70 000,00 0,00 -70 000,00 14 281,00 -33 300,00 -19 019,00 0,00 -33 300,00 -33 300,00 S:a Resultat från finansiella investeringar -70 000,00 -19 019,00 -33 300,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -143 802,95 -123 932,00 -196 300,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -143 802,95 -123 932,00 -196 300,00 Resultat före skatt -143 802,95 -123 932,00 -196 300,00 Beräknat resultat -143 802,95 -123 932,00 -196 300,00 Övriga externa kostnader 5050 Lokaltillbehör hyrd lokal 5051 Larm 5410 Nyinköp inventarier 5411 Nyinköp verktyg, redskap 5420 Programvaror 5460 Förbrukningsmaterial 5520 Reparation o underhåll inv, verktyg, datorer mm 5610 Kostnader kårbil 5710 Fraktkostnader 5800 Resekostnader 5930 Reklam och affischering 5933 Profilkläder och -material 5970 Kostnader film. foto 5975 Kostnader webbplats 6070 Möteskostnader 6110 Kontorsmaterial 6120 Kopiering och papper 6211 Fast telefoni 6212 Mobiltelefoni 6970 Tidningar, tidskrifter & facklitteratur S:a Övriga externa kostnader Personalkostnader 7610 Utbildning & grupputveckling S:a Personalkostnader S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Resultat från finansiella investeringar Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 20 "20 Tofsen" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 1(33) 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3332 Annonsintäkter S:a Nettoomsättning 154 348,00 154 348,00 66 406,00 66 406,00 151 000,00 151 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 154 348,00 66 406,00 151 000,00 0,00 0,00 -273,00 -273,00 0,00 0,00 154 348,00 66 133,00 151 000,00 0,00 -1 350,00 -1 196,00 0,00 -117 800,50 -311,00 -195,00 -140,00 0,00 -1 000,00 -584,00 -56,00 0,00 0,00 0,00 -122 632,50 -388,00 -333,00 -1 848,00 0,00 -153 605,00 -163,00 -936,00 0,00 -5 010,00 -4 007,00 -1 091,00 -216,00 0,00 -600,00 0,00 -168 197,00 -1 000,00 -2 000,00 -2 000,00 -500,00 -120 000,00 -1 000,00 -1 500,00 -1 000,00 0,00 0,00 -800,00 -1 000,00 -15 100,00 0,00 -600,00 -146 500,00 -58,00 -196,00 -254,00 0,00 0,00 0,00 -500,00 -4 000,00 -4 500,00 -122 886,50 -168 470,00 -151 000,00 Rörelseresultat före avskrivningar 31 461,50 -102 064,00 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 31 461,50 -102 064,00 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 31 461,50 -102 064,00 0,00 Räntekostnader och liknande resultatposter 8572 Uttag ur Tofsenfonden S:a Räntekostnader och liknande resultatposter 0,00 0,00 102 064,00 102 064,00 0,00 0,00 S:a Resultat från finansiella investeringar 0,00 102 064,00 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 31 461,50 0,00 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 31 461,50 0,00 0,00 Resultat före skatt 31 461,50 0,00 0,00 Beräknat resultat 31 461,50 0,00 0,00 Rörelsens intäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4314 Kostnader övriga aktiviteter S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Övriga externa kostnader 5410 Nyinköp inventarier 5800 Resekostnader 5930 Reklam och affischering 5933 Profilkläder och -material 5935 Tryck- och klichékostnader 6070 Möteskostnader 6073 Blommor och gåvor 6110 Kontorsmaterial 6120 Kopiering och papper 6211 Fast telefoni 6212 Mobiltelefoni 6250 Porto och paketfrakter 6550 Konsultarvoden 6590 Övriga externa tjänster 6990 Övriga externa kostnader S:a Övriga externa kostnader Personalkostnader 7391 Matkostnad vid resa 7610 Utbildning & grupputveckling S:a Personalkostnader S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Resultat från finansiella investeringar Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 22 "22 IAESTE" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 1(33) 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3310 Intäkter arrangemang 3331 Sponsring S:a Nettoomsättning -78,00 39 079,00 39 001,00 0,00 0,00 0,00 0,00 46 500,00 46 500,00 S:a Rörelseintäkter mm 39 001,00 0,00 46 500,00 -28 045,04 -28 045,04 900,00 900,00 -30 000,00 -30 000,00 10 955,96 900,00 16 500,00 Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil 5800 Resekostnader 5930 Reklam och affischering 6070 Möteskostnader 6110 Kontorsmaterial S:a Övriga externa kostnader -586,00 -5 389,00 -1 433,00 -109,40 -749,25 -8 266,65 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -1 000,00 -7 500,00 -1 000,00 0,00 0,00 -9 500,00 Personalkostnader 7610 Utbildning & grupputveckling S:a Personalkostnader -1 962,73 -1 962,73 0,00 0,00 -7 000,00 -7 000,00 -38 274,42 900,00 -46 500,00 Rörelseresultat före avskrivningar 726,58 900,00 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 726,58 900,00 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 726,58 900,00 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 726,58 900,00 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 726,58 900,00 0,00 Resultat före skatt 726,58 900,00 0,00 Beräknat resultat 726,58 900,00 0,00 Rörelsens intäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 23 "23 BEST" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 1(33) 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3113 Medel från Chalmers, övrigt 3310 Intäkter arrangemang 3331 Sponsring 3740 Öresavrundning S:a Nettoomsättning 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 38 325,00 3 500,00 1 075,40 -0,40 42 900,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 S:a Rörelseintäkter mm 0,00 42 900,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -3 844,29 -48 777,86 -1 948,35 -54 570,50 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -11 670,50 0,00 Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil 5800 Resekostnader 5930 Reklam och affischering 6070 Möteskostnader 6110 Kontorsmaterial S:a Övriga externa kostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -928,00 -1 238,60 -237,30 -179,95 -295,00 -2 878,85 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Personalkostnader 7610 Utbildning & grupputveckling S:a Personalkostnader 0,00 0,00 -5 000,00 -5 000,00 0,00 0,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm 0,00 -62 449,35 0,00 Rörelseresultat före avskrivningar 0,00 -19 549,35 0,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 0,00 -19 549,35 0,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 0,00 -19 549,35 0,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 0,00 -19 549,35 0,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 0,00 -19 549,35 0,00 Resultat före skatt 0,00 -19 549,35 0,00 Beräknat resultat 0,00 -19 549,35 0,00 Rörelsens intäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang 4311 Kostnader deltagare 4331 Sponsorsomkostnader S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 24 "24 Idrottskommitten" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 1(33) 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3310 Intäkter arrangemang 3331 Sponsring S:a Nettoomsättning 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 33 500,00 5 000,00 38 500,00 S:a Rörelseintäkter mm 0,00 0,00 38 500,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -32 000,00 -32 000,00 0,00 0,00 6 500,00 -346,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -346,00 -2 156,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -2 156,00 -15 000,00 -500,00 -500,00 -2 000,00 -500,00 -18 500,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -3 000,00 -3 000,00 -346,00 -2 156,00 -53 500,00 Rörelseresultat före avskrivningar -346,00 -2 156,00 -15 000,00 Rörelseresultat efter avskrivningar -346,00 -2 156,00 -15 000,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader -346,00 -2 156,00 -15 000,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader -346,00 -2 156,00 -15 000,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -346,00 -2 156,00 -15 000,00 Resultat före skatt -346,00 -2 156,00 -15 000,00 Beräknat resultat -346,00 -2 156,00 -15 000,00 Rörelsens intäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Övriga externa kostnader 5410 Nyinköp inventarier 5610 Kostnader kårbil 5930 Reklam och affischering 5933 Profilkläder och -material 6070 Möteskostnader S:a Övriga externa kostnader Personalkostnader 7610 Utbildning & grupputveckling S:a Personalkostnader S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm Chalmers Studentkår Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: 14-07-01 - 15-06-30 Resultatenhet: 25 "25 Jämlikhetskommitt" Period: 14-07-01 - 15-06-30 Senaste vernr: 1(33) 15-05-12 19:45 I140176 Ackumulerat Ack fg år Årsbudget Nettoomsättning 3122 Utdelning Frimurare Barnhus fond S:a Nettoomsättning 20 000,00 20 000,00 0,00 0,00 50 000,00 50 000,00 S:a Rörelseintäkter mm 20 000,00 0,00 50 000,00 -6 875,00 -4 682,40 -11 557,40 0,00 0,00 0,00 -11 800,00 0,00 -11 800,00 8 442,60 0,00 38 200,00 0,00 -1 597,00 -3 031,00 -62,40 0,00 0,00 -4 690,40 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 -200,00 -1 000,00 -3 000,00 -500,00 -300,00 -200,00 -5 200,00 -216,00 -216,00 0,00 0,00 -3 000,00 -3 000,00 -16 463,80 0,00 -20 000,00 Rörelseresultat före avskrivningar 3 536,20 0,00 30 000,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 3 536,20 0,00 30 000,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 3 536,20 0,00 30 000,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 3 536,20 0,00 30 000,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 3 536,20 0,00 30 000,00 Resultat före skatt 3 536,20 0,00 30 000,00 Beräknat resultat 3 536,20 0,00 30 000,00 Rörelsens intäkter mm Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4310 Kostnader arrangemang 4313 Kostnader mat & dryck S:a Råvaror och förnödenheter mm Bruttovinst Övriga externa kostnader 5610 Kostnader kårbil 5930 Reklam och affischering 5933 Profilkläder och -material 6070 Möteskostnader 6073 Blommor och gåvor 6970 Tidningar, tidskrifter & facklitteratur S:a Övriga externa kostnader Personalkostnader 7610 Utbildning & grupputveckling S:a Personalkostnader S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm PROPOSITION 2015-05-12 Kårstyrelsen Proposition 33: Anpassning av åsiktsprogrammet till två campus Bakgrund Till verksamhetsår 15/16 fastställdes det i verksamhetsplanen att Chalmers Studentkårs åsiktsprogram behöver anpassas efter att utbildning bedrivs på två campus. Arbetet som skett är grundat i beskrivningen av verksamhetsplanspunkten nedan. ”Det finns idag inga tydliga åsikter för vad kåren tycker om att utbildning bedrivs på två campus. Detta försvårar arbetet tillsammans med högskolan i att utveckla och satsa på campusområdena samt vad kåren anser i frågan. Då åsiktsprogrammet under året ses över bör detta göras med hänsyn till att Chalmers har två campus. Det bör tas fram åsikter för att besvara frågeställningar kring verksamhet på två campus rörande både utbildningskvalitet, studentstöd och studentliv.” Det arbetet har nu landat i en rapport som även finns lagd till fullmäktigemöte 8. Där finns bakgrunden till de olika att-satserna än mer beskrivna. Proposition 33 är sedan utformad utifrån den rapport som ligger, ”Rapport om anpassning av åsiktsprogrammet till två campus”. Förslag Efter att ha sett över de befintliga åsikterna med avseende på att anpassa åsiktsprogrammet till två campus landade arbetet i att stora revideringar ej behöver ske då det befintliga programmet täcker de frågeställningar som kan uppkomma. Dock behöver vissa tillägg i form av åsikter göras för att innefatta nya och ej tidigare områden att diskutera som blir mer och mer aktuellt inom högskolan. En åsikt om att det är viktigt att utreda noga innan geografisk placering av institutioner och utbildningsprogram flyttas föreslås införas. Till förslaget till formulering nedan har inspiration hämtats från studentkårens åsikt angående förändring av läsårsindelningen med följande lydelse: ”122§ högskolan inte ändrar den nuvarande läsårsindelningen utan en förutsättningslös och oberoende utredning.” Vidare föreslås en åsikt om att god framförhållning måste tillämpas vid flytt. När kårstyrelsen har utrett frågan är detta något som många har påpekat är viktigt. Tre år är ett bra riktmärke för vad som kan anses vara tillräcklig framförhållning, men det vore fel att helt låsa sig till det eftersom olika omständigheter kan finnas i olika specifika fall som kan göra att mer eller mindre tid behövs. Till sist föreslås också en åsikt för att förtydliga något som kårstyrelsen uppfattar antyds på ett mycket vagt sätt i åsiktsprogrammet idag. Den nya åsikten är tänkt att förtydliga att studentkåren kräver möjligheten för studenter att interagera med läraren på ett bra sätt utanför lektionstiden, men att vi inte kräver möjligheten att kunna störa läraren oanmält på dennes kontor när som helst. 1 av 2 PROPOSITION 2015-05-12 Kårstyrelsen Yrkande Med ovanstående som bakgrund yrkar Kårstyrelsen att införa en ny åsikt i åsiktsprogrammet enligt nedan: högskolan inte ändrar den geografiska placeringen av institutioner och utbildningsprogram utan en förutsättningslös och oberoende utredning. I en sådan utredning är det viktigt att det noga studeras hur studenterna påverkas samt att studenterna ges goda möjligheter att yttra sig i frågan. att införa en ny åsikt i åsiktsprogrammet enligt nedan: omplacering av utbildningsprogram mellan olika campus skall ske med god framförhållning. Minst 3 år från beslut till implementering är en rimlig utgångspunkt. Det är viktigt att studenter ges möjlighet att anpassa sin bostadssituation och andra livsförhållanden till de nya premisser som ett campusbyte innebär. Även studentkåren och teknologsektionerna kan behöva tid till att förbereda sig inför förändringen. att införa en ny åsikt i åsiktsprogrammet enligt nedan: det skall finnas god möjlighet för studenter att interagera med lärare utanför undervisningstid. Möjlighet att interagera med läraren kan vara att läraren erbjuder öppen konsultationstid, möjlighet att boka möten eller videokonferenser, korta svarstider på e-post, eller liknande. Det är viktigt att det är tydligt för studenterna hur de kan få kontakt med läraren. Kårstyrelsen genom, David Ådvall, Utbildningsenhetens ordförande 14/15 Philip Radtke, Kårordförande 14/15 2 av 2 PROPOSITION 2015-05-12 Kårstyrelsen Proposition 34 – Kontantfritt i kårens centrala verksamhet Bakgrund Det finns idag en omfattande hantering av kontanter inom framför allt olika delar utav kårens nöjesliv. Detta medför stora säkerhetsrisker vid transport och innehav av kontanter och även omkostnader för arrangörerna. Dessutom har också fler och fler banker slutat att ta emot kontanter vilket försvårar hanteringen. Det har därför under året undersökts alternativa betalsätt för att kunna minska kontanthanteringen. En vision för projektet är i dagsläget att de centrala delarna av kåren ska möjliggöras att bli helt kontantfria till hösten 2015. Detta genom att öka användandet av kårkort samt erbjuda köp med kontokort för icke-chalmerister. Att köpa in nya kassor som möjliggör köp med kårkort och kontokort innebär en stor investering. Om kostnader för kontanthantering finns kvar när dessa investeringar görs blir det kostnad för båda systemen istället för ett. Det har därför har det tagits fram en plan för en kontantfri verksamhet i kåren centralt. Kårens restaurangbolag har övergått helt till ett kontantfritt system och därmed testat hur det fungerar. För dem har det fungerat mycket bra med, enligt restaurangens ledning, enstaka klagomål och ingen synlig effekt i antalet notor. Detta gör att sannolikheten för att det kommer fungera bra även i den ideella delen av kåren är hög. Detta är dock något som måste utvärderas efter implementering. Medlemmarnas åsikter Under maj har en enkät skickats ut till 2000 slumpvis utvalda medlemmar med 445 svarande. Enkäten hade en veckas svarstid. Nedan följer resultatet: Hur skulle du föredra att betala inom Chalmers Studentkår? (Flerval) Kontokort Kontanter Kårkort Totalt Endast valt kontanter Inte valt kontanter 304 82 70,21% 18,94% 320 433 44 314 73,90% 9,89% 70,56% Skulle du sluta ta del av hela eller delar av Chalmers Studentkårs verksamhet om kontanter togs bort helt och betalningsmöjligheterna begränsades till enbart kårkort och kontokort? Ja, helt 30 6,93% Delvis 53 12,24% Nej 335 77,37% Vet ej 13 3,00% Totalt 433 Totalt Ja, helt och Delvis: 19,17% 1 av 3 PROPOSITION 2015-05-12 Kårstyrelsen Chalmers Studentkår överväger att anta en vision om att hela verksamheten ska bli helt kontantfri (möjligheten att betala med kontanter tas bort). Vad anser du om det? Vet ej 7 1,59% 24 5,44% Dåligt 45 10,20% Likgiltlig 87 19,73% Bra 131 29,71% Mycket bra 147 33,33% Totalt 441 Totalt Mycket dåligt och Dåligt: 15,65 % Totalt Mycket bra och Bra: 63,04% Mycket dåligt Resultaten är dock svårtolkade då av de som svarade att de helt eller delvis skulle sluta ta del av Chalmers Studentkårs verksamhet om kontanter togs bort så har 45,67 % svarat att de är emot visionen och 34,88% att de är för den. Det är alltså knappt hälften av de som anger att de skulle sluta ta del av verksamheten som är emot att kåren centralt skulle bli kontantfri. Frågeställningar som uppkommit i fritextsvaren är framför allt dels att internationella studenter har svårt att betala med sina bankkort eller att de inte har bankkort alls i början av sin tid i Sverige. Detta måste hittas en lösning på om kontanter skall tas bort ur kårens centrala verksamhet. Den andra stora frågan är att det inkom kommentarer på att det är integritetskränkande att inte kunna betala på ett icke spårbart sätt. Det som är viktigt att veta är att all köpdata loggas på ett sätt som endast restaurangens VD kan se och informationen ges inte ut till någon. Det framkom även önskemål om att kunna ladda på kårkortet med mindre belopp och på ett enklare sätt än idag. Varför inte detta görs idag är för att det är en transaktionsavgift varje gång någon för över pengar på sitt kort. Att sedan göra köp med sitt kårkort innebär ingen transaktionsavgift alls. Planen Den plan som tagits fram är en helhetslösning som gör att verksamhetsområdet Mat&Kalas inom restaurangbolaget och kårens centrala delar blir kontantfria. Att ta bort kontanter från Mat&Kalas innebär bland annat att Gasquen samt alla FestU-kalas och liknande arrangemang blir kontantfria. Kårens centrala delar inkluderar kårservice och alla kårkommittéer som idag har kontanthantering. Eftersom kårkortstransaktioner är snabbare och därmed skapar mindre köer och dessutom är billigare för arrangören (inga transaktionsavgifter) jämfört med kontokort är det önskvärt att så många som möjligt betalar med detta. En förutsättning för att detta ska fungera är alltså att uppmuntra till köp med kårkort, vilket kan göras genom rabatt vid köp med kårkort, precis som verksamheten idag drivs inom flera andra delar av kårbolagen. Kostnaden Den största delen av investeringskostnaden är på grund av arrangemang inom Mat&Kalas, framförallt FestU-kalas och Gasquen. Den delen kan komma att bekostas av restaurangbolaget, men detta behövs ta ett beslut om i bolagens styrelser först. Den kostnad som kåren behöver ta är minst de kostnader som beskrivs i tabellen nedan. 2 av 3 PROPOSITION 2015-05-12 Kårstyrelsen Enhet Månadskostnad Mjukvarulicens Del av hårdvara Totalt direktinvestering Kårservice 417 kr 13 670 kr 26 451 kr 40 121 kr Chalmersspexen 229 kr 13 670 kr 5 290 kr 18 960 kr CIRC 229 kr 13 670 kr 5 290 kr 18 960 kr Marskalksämbetet 229 kr 13 670 kr 5 290 kr 8 960 kr 1 104 kr 54 680 kr 42 321 kr TOTALT 97 001 kr Tabell 1- I denna beräkning ingår inga eventuella kostnader för reparation av trasiga kassor eller höjda månadsavgifter. Den kontanthantering som sker hos kommittéerna idag innebär att kontanter från exempelvis biljettförsäljning bankas hos restaurangen. Restaurangbolaget (ChSRAB) har just nu ca 2000kr/månad i kontanthanteringsavgift, men eftersom ChSRAB från och med mars blivit kontantfritt kommer de inte längre ta de kostnaderna för detta. Alltså kommer kostnaden istället behöva läggas på de kommittéer som har kontanthantering, om de vill fortsätta med det. En fråga att ta ställning till är var pengarna ska tas ifrån för att investera i teknik för kontantfria betalningar. Ett alternativ är att pengarna tas ifrån kårkommittéernas budget där de kommittéer som idag har kontanthantering bekostas. Ett annat alternativ är att det görs en stor satsning ifrån kåren där alla pengarna tas från kårens centrala kapital. Då de kommittéer som nämns ovan har mycket små budgetar är det svårt för dem att ta kostnaden för att bli kontantfria. För de kommittéer som arbetar genom Mat&Kalas kan verksamheten inom Mat&Kalas finansiera nyinköpen. Förslag Med ovan som bakgrund föreslås att ett inriktningsbeslut tas om att de centrala delarna inom kåren blir kontantfria och att detta utvärderas under verksamhetsåret 15/16. Om utvärderingen blir mycket negativ behöver kåren åter igen börja hantera kontanter, något som då skall finansieras av de arrangemang som kåren har. Det föreslås också att kåren centralt står för de löpande kostnaderna för att inte påverka kommittéernas verksamhet. Yrkande Kårstyrelsen föreslår att Fullmäktige beslutar att Chalmers Studentkår skall sträva efter att bli kontantfri förutsatt att problematiken med betalning från de internationella studenterna löses. att Under verksamhetsåret 15/16 utvärdera den kontantfria verksamheten. att möjliggöra för kårens centrala verksamhet att bli helt kontantfri genom att investera maximalt 110 000kr i, och ta löpande kostnader för, ett kassasystem för kår- och kontokort. Kårstyrelsen genom, Lena Mårtensson Vice Kårordförande 14/15 3 av 3 MOTION 11 2015-05-06 ARBETSGRUPPEN FÖR FRAMTAGANDE AV ÄGARDIREKTIV FÖR EMILIAS KÅRHUS AB Motion 11: Ägardirektiv för Emilias Kårhus AB På fullmäktigemöte 6 bildades arbetsgruppen för framtagande av ägardirektiv för Emilas Kårhus AB. Gruppen, som består av 5 personer, har olika erfarenheter från roller som bland annat Husansvarig, Ordförande i CBK samt ledamot i EKAB. Gruppen ålades att lägga fram förslag till ägardirektiv och organisation för Emilias Kårhus AB (nedan kallat EmKAB) till fullmäktigemöte 8. Arbetsgruppen har fokuserat på vad studentkåren vill få ut av EmKAB, snarare än att fokusera på hur det skall utföras. På samma sätt har arbetsgruppen fokuserat på hur samarbetet mellan de ideella krafterna och EmKAB skall fungera och resultatet av samarbetet snarare än att exakt definiera bolagets arbetsordning. För ett levande område med överkomliga priser anser vi att ett bra samarbete mellan ideella krafter inom kåren och en professionell förvaltning är nödvändigt. Vi har haft i åtanke vid utformandet av ägardirektiven att detta skall uppfyllas. Angående organisering av företaget, med fokus på interaktionen med kårens ideella delar har arbetsgruppen diskuterat frågan men inte lyckats presentera en bra lösning. Nedan presenteras våra tankar kring interaktionen för vidare arbete. Arbetsgång Hittills har gruppen sammanträtt sju gånger och utöver detta haft möten med bland annat VD för kåren, VD för Emils Kårhus AB (EKAB) och styrelseordförande i EKAB. Kontakt har även tagits med kårens fastighetsskötare och styrelseledamot i AB Chalmers Studentkårs Företagsgrupp. Arbetet har till stor del utgått ifrån de redan existerande ägardirektiven för företagsgruppen och EKAB. Under arbetets gång har ett antal frågor dykt upp varefter arbetsgruppen inhämtade fullmäktiges tankar och åsikter genom en interpellation vid fullmäktigemöte 7. Dessa tankar, perspektiv och åsikter användes sedan för att skriva de slutliga ägardirektiven som återfinns i bilagan till motionen. MOTION 11 2015-05-06 ARBETSGRUPPEN FÖR FRAMTAGANDE AV ÄGARDIREKTIV FÖR EMILIAS KÅRHUS AB Beaktningspunkter och medskick Under arbetet gällande införande av ägardirektiv för EmKAB har en kärnfråga varit att bibehålla och värna om det studentinflytande som tidigare varit för området och dess fastigheter. Svårigheter uppkom dock över huruvida dessa kan inkluderas i ägardirektiven eller istället bör finnas med som instruktioner eller riktlinjer för förvaltning och utveckling av området. Arbetsgruppens förslag till lösning på detta är en kombination av instruktioner i ägardirektiven samt att riktlinjer för kommunikationen mellan Studentkåren och EmKAB tas fram. Genom arbetsgruppens kontakt med de olika berörda parterna, har arbetsgruppen fått insikt i att det finns en ömsesidig önskan om att ha ett bra samarbete mellan de ideella och professionella parterna. Det finns också mycket att vinna från båda parter där de ideella kan få viktig lärdom och erfarenhet av de anställda, medan de professionella har möjlighet att på nära håll få tillgång till studenternas åsikter och synpunkter för att kunna driva och utveckla fritidsområdet i rätt riktning. Som komplement till ägardirektiven föreslår arbetsgruppen att tydliga riktlinjer gällande samarbetet mellan EmKAB och Chalmers Studentkår (främst Husansvarig och CBK) tas fram. Detta för att säkerställa studentinflytandet på fritidsområdet och i bolaget. I nuläget skulle detta ifrån studentkårens sida främst beröra Husansvarig och Chalmers Studentkårs Bastukommitté. Denna fråga anser vi är viktig för att kunna behålla studentinflytandet i EmKAB. Arbetsgruppen anser att det är viktigt att det finns en tydlig kommunikationsväg för teknologerna att nå EmKAB med behov och studentikosa idéer, samt för EmKAB att nå teknologen för att kunna insamla åsikter angående fritidsområdet och dess drift, underhåll samt utveckling. Dessa riktlinjer kan med fördel involvera tydliga och regelbundna kommunikationsvägar, till exempel ett forum där parter från minst EmKAB, CBK och kårledningen finns representerade. I detta forum bör både anläggningens drift, utveckling och framtid diskuteras. Gällande uppdelning av ansvarsområden gällande drift, underhåll och utveckling av området har det varit svårt att fördela då mycket kring framtiden är oklart. Då exempelvis omfattningen av daglig tillsyn och vilket kontinuerligt underhållsbehov som finns. Men inställningen från arbetsgruppens sida är att uppgifter för de ideella krafterna behöver underlätta och vara ekonomiskt givande för bolaget samtidigt som arbetet är intressant och givande för de engagerade. Det ideella arbetet skall dessutom kunna bedrivas vid sidan av studierna. En kombination av detta är viktigt att nå och bör gå att uppnå genom samarbete mellan bolaget och kåren. Exempelvis skulle arbetsledning av de ideella kunna ske från en/de anställda med genomtänkt uppdelning av uppgifter på arbetstider såväl som kvällar och helger. MOTION 11 2015-05-06 ARBETSGRUPPEN FÖR FRAMTAGANDE AV ÄGARDIREKTIV FÖR EMILIAS KÅRHUS AB Ytterligare en viktig fråga är den gällande behandling av eventuella ekonomiska underskott vilken kräver en noggrann utredning. Ett alternativ skulle kunna vara en fond avsatt för att ta upp överskott samt täcka upp underskott inom EmKAB. Med ovan som bakgrund yrkar arbetsgruppen för framtagande av ägardirektiv till Emilias Kårhus AB: att ålägga kårstyrelsen att ta fram riktlinjer för samarbetet och tydliga kommunikationer mellan Emilias Kårhus AB och Chalmers Studentkår. att ålägga kårstyrelsen att utreda frågan gällande behandling av eventuella ekonomiska underskott. att godkänna ägardirektiven för Emilias Kårhus AB enligt bilaga. Arbetsgruppen för framtagande av ägardirektiv och organisation för Emilias Kårhus AB _____________________ Olof Svanberg, LP _____________________ Malcolm Granberg, SVT _____________________ Peter Edlund, LP _____________________ Oskar Asphäll, APG _____________________ Charlie Sjödin ÄGARDIREKTIV FÖR EMILIAS KÅRHUS AB 2015-05-06 Ägardirektiv för Emilias Kårhus AB Emilias Kårhus AB, ”EmKAB” är ett dotterbolag till Chalmers Studentkår, aktierna förvaltas av AB Chalmers Studentkårs Företagsgrupp "Företagsgruppen” som i sin tur ägs av Chalmers Studentkår ”ägaren”. EmKAB skall kännetecknas av ett tillvaratagande av de resurser som finns hos anställda och ägarens medlemmar. Verksamheten skall bedrivas på ett affärsmässigt och kostnadseffektivt sätt samt arbeta för jämställdhet och mångfald inom bolaget. En sund ekonomisk situation skall uppnås genom vinstdrivande syfte för externa kunder och rabatterade priser för ägarens medlemmar. Eventuella underskott skall täckas upp med medel från ägaren. Förutom gällande lag och förordning regleras verksamheten för EmKAB och dess eventuella dotterbolag samt dess förhållande till moderbolaget och ägaren genom: • gällande bolagsordning. • föreliggande ägardirektiv. • förekommande avtal mellan ägaren, moderbolaget, dotterbolaget och andra parter. Vision I enlighet med ägarens vision skall EmKAB verka för att alla ägarens medlemmar skall trivas och utvecklas under hela sin chalmerstid. Bolaget skall samtidigt verka för skapandet av rekreationsmöjligheter för ägarens medlemmar samt locka till engagemang. Bolagets uppdrag Verksamhetsuppdrag Bolagets primära verksamhetsuppdrag är, i enlighet med ägarens mål och företagsgruppens ägardirektiv att: • • • • • äga och förvalta Chalmersbastun, kårens fritidsanläggning i Härryda, fastighet Skårtorp 1:16. till en rimlig kostnad hyra ut lokalerna samt ge tillgång till utomhusmiljöerna vid fritidsanläggningen åt ägarens medlemmar. genom hyresnivån reglera så att ägarens medlemmar premieras samt att ägarens alumner har möjlighet att hyra till självkostnadspris. Företagshyran kan regleras för att täcka upp eventuellt budgetunderskott. verka för att anläggningen ska nyttjas i högsta möjliga mån. tillsammans med ägaren utveckla fastigheten så att dessa är ändamålsenliga för verksamheten och efterhöra ägarens syn på åtgärder och förändringsförslag för utveckling av verksamheten. Sida 1 ÄGARDIREKTIV FÖR EMILIAS KÅRHUS AB 2015-05-06 • • • • • • • tillhandahålla fastighetsanknutna tjänster men även viss omfattning av verksamhetsanknutna tjänster i fastigheten, så att verksamheten i fastigheten fungerar. Exempel är vaktmästeritjänst för verksamheten och övergripande tillsyn av fastigheterna. upprätta årliga underhållsplaner i samråd med ägaren. tillsammans med ägaren verka för och säkertälla en god långsiktig relation med grannar och andra berörda av området. att prioritera ägarens medlemmar vid bokning av anläggningarna före alumner och externa kunder erbjuda ägarens medlemmar möjligheten att känna sig hemma och umgås med sina vänner. erbjuda ägarens medlemmar chans att utvecklas vid sidan av sina studier med engagemang rörande bolaget och dess anläggning. värna om och erbjuda möjligheten till den Chalmersska Allemansrätten. Detta skall ske genom att EMKAB erbjuder en attraktiv rekreationsanläggning i Härryda, samt bedriver en långsiktig utveckling och aktiv förvaltning av denna för att skapa möjlighet till verksamhetsanknutna tjänster. Miljöuppdrag Bolaget skall i möjligaste mån verka för att fastighetens miljöavtryck minimeras i utveckling, förvaltning och drift. Interna uppdrag I enlighet med ägarens mål skall dotterbolaget: • • • vara trygga arbetsgivare som jobbar för att ha nöjda medarbetare. ha stabil ekonomi och stark integritet. upprätthålla en god relation samt kommunikation med ägarens ideella organisation. Till exempel Chalmers Bastukommitté. därtill skall EmKAB och dess eventuella dotterbolag: • • följa ägarens policydokument, så långt det enligt aktiebolagslagen är möjligt. sträva efter en soliditet på minst 30 %. Avkastningsmål Följa ägarens anvisningar rörande avkastningsmål. Finansiellt mål Nettovinstmarginalen (nettovinst, efter skatt) skall bestämmas årligen i enlighet med direktiv från ägaren. Sida 2 ÄGARDIREKTIV FÖR EMILIAS KÅRHUS AB 2015-05-06 Övriga riktlinjer Styrelseledamöter Styrelsens uppdrag är att ansvara för bolagens verksamhet och ekonomi. Styrelsen skall bestå av både ledamöter som är ägarens medlemmar och övriga ledamöter. Styrelseledamöter tillsatta från ägarens medlemmar kallas teknologledamöter. Det är ägarens valberedning som ska nominera styrelseledamöter för platserna tillägnade teknologledamöterna. Övriga ledamöter skall föreslås för respektive bolagsstämma av moderbolagets företrädare och ägarrepresentantens företrädare. Kundrepresentanter Kundrepresentanterna är ägarens medlemmars företrädare och säkerställer att styrelserna är medlemsfokuserade. Kundrepresentanter tillsätts från ägarens ledning. Moderbolagets företrädare och ägarrepresentantens företrädare beslutar om vilka styrelser som ska ha adjungerade kundrepresentanter. Avyttring Fritidsområdet eller delar av fritidsområdet får ej avyttras utan godkännande från Chalmers Studentkårs Fullmäktige. Rapportering För att ägaren skall hålla sig kontinuerligt uppdaterad om bedriven verksamhet skall bolaget: • till minst ett fullmäktigemöte per kvartal kortfattat redovisa, i skriftlig form, såväl verksamheten som det ekonomiska läget. • i samband med bolagsstämman presentera den, för varje nytt verksamhetsår, framtagna affärsplanen. • tillse att protokoll från styrelsemöten tillsänds ägarrepresentanten. • hålla ägarrepresentanten informerad om bolagets verksamhet. Sida 3 YTTRANDE 2015-05-12 Kårstyrelsen Yttrande Motion 11 – Ägardirektiv för Emilias Kårhus AB Bakgrund Under fullmäktigemöte 6 bifölls en proposition i sin helhet gällande att ta fram ägardirektiv och en fungerande organisation kring det nystartade bolaget Emilias Kårhus AB. Fokus skulle ligga på att säkerställa studentinflytandet över fritidsområdet i Härryda på alla nivåer. I den lagda motionen är dock organisationsfrågan inte behandlad vilket olyckligtvis tyder på ett otydligt beslut. Kårstyrelsen anser att organisationen och studentinflytandet i det nya bolaget är en mycket viktig fråga som behöver behandlas. Det är även viktigt att inte se Emilias Kårhus AB och Chalmers Studentkår som motparter utan samarbetspartners. I övrigt önskas även ett förtydligande i den första att-satsen enligt yrkande nedan. Yrkande Med ovanstående som bakgrund yrkar Kårstyrelsen att ändra den första att-satsen från ”ålägga kårstyrelsen att ta fram riktlinjer för samarbetet och tydliga kommunikationer mellan Emilias Kårhus AB och Chalmers Studentkår.” till ” ålägga kårstyrelsen att ta fram riktlinjer och tydliga kommunikationsvägar i samarbetet mellan Emilias Kårhus AB och Chalmers Studentkår.” att bifalla resterande att-satser. Kårstyrelsen genom, Philip Radtke Kårordförande 14/15 1 av 1
© Copyright 2024