1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Social- och arbetsnärnnden Sam manträdesdatum 2015-09-15 KS-rurnrnet, kommunhuset, kl 18:00 — 19:50 Plats och tid § 119- 134 Paragrafer Närvarande Anna Strand (C) Marie Raask (S) Adam Algotsson (M) Sofie Bichier (M) Ulla Lindgren (MP) Vasvija Licina-Medic (V) Eva-Christine Stenberg (FP) Olli Högströrn (M) Vida Johansson (M) Bahaddin Ali (S) Oliver Hörberg (MP) Ordförande V. ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ersättare, tjänstgörande Ersättare Ersättare, § 119 125 Ersättare Ersättare Ylva Friggerdal Margareta Antonsson Anita Mattisson Renée Thulin Maj ed Shabo Johanna Korol Annett Andersson Sekreterare Förvaltningschef Avdelningschef Controller Utvecklingsledare Enhetschef, § 119-121 Vård- och stödsamordn., Kerstin Nilsson Personalföretr. Kommunal, §sS 119 - § 119-12 1 - 127 Vasvija Licina-Medic Utses att justera Social- och arbetsförvaltningen, Partille, 20 15-09-22 Justeringens plats och tid 111,Uri. (1 J ... Yl’a igerdal X aS Justerande . . . Vasvia Licina-Med c ANSLAGIBEVIS Partille social- och arbetsnämnd Organ 2015-09-15 Sammanträdesdatum § 119—134 Uppsättande: 2015-09-23 Nedtagande: 2015-10-15 Social- och arbetsytningen, Partille “Ii Ylva Fr gerdal (1 Datum föranslag Protokollet förvaras PARTILLE KOMMUN 1?‘Y1 Socialoch arbetsnärnnclen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 2015-09-15 § 119 Sammanträdets öppnande Ordförande Anna Strand (C) öppnar dagens sammanträde. § 120 Val av justerare Social- och arbetsnämnden utser Vasvija Licina-Medic (V) till justerare. § 121 Information om stöd- och beroendeteamet, SOB (SAN/2015:92) SOB-teamet (stöd- och beroendeteamet) är ett samarbete mellan social- och arbetsförvalt ningen och vård- och omsorgsförvaltningen. EnhetschefJohanna Korol presenterar verksamheten och vård- och stödsarnordnare An nett Andersson samtalar med en brukare och en anhörig om SOB-tearnets insatser. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 20 15-09-01. Beslut Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet. § 122 Internkontroll avseende ekonomiska transaktioner 2015 (SAN/20 15:90) 1 kommunallagen finns regler om nämndernas ansvar för den interna kontrollen (kommu nallagen 6:7 och 9:7). Under 2011 upprättades en intemkontrollplan för samtliga förvalt ningar i kommunen. Årets intemkontroll genomfördes under maj-juni 2015. Den interna kontrollen på social- och arbetsförvaltningen genomfördes via stickprov och visar att förvaltningen har god kontroll. Granskad period är maj 2014 till och med april 2015. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 2015-08-3 1. Beslut Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet. Justerandes sign 7/7 Utdragsbestyrkande 1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Social- och arbetsnämnden Sammanträdesdatum 2015-09-15 § 123 Uppföljning av verksamhetens resultat (SAN/2015:31) Uppföljning av verksamheten har gjorts för perioden 2015-01-01—2015-08-31 och en prognos av ffirväntat resultat per 31 december 2015. Månadsuppföljning, januari till och med augusti 2015, visar ett negativt resultat på -5,6 mnkr. För området köpt vård, familjehem och kontaktfamilj/person, barn och unga, var kostnaderna drygt 30 rnnkr föregående år. Det placerades fler barn och ungdomar under 2014 och den genomsnittliga tiden för placeringarna ökade. Enheten för barn och unga myndighet har haft svårt att rekrytera erfaren personal och samarbetet mellan denna enhet och den egna öppenvården tappade i kontinuitet, vilket bedöms vara en del av kostnads ökningen. 1 tidigare prognoser har förvaltningen räknat in att kostnaderna på kontot köpt vård m.m. barn och unga skulle minska kraftigt under sista halvåret 2015. Genom att avsluta place ringar och istället hitta lämpliga alternativa lösningar, främst hemmaplanslösningar, skulle den höga kostnadsnivån minska. Ett intensivt arbete pågår med att hitta alternativa lösningar istället för dyra placeringar men kostnaderna har ännu inte minskat i den takt förvaltningen räknat med. Därför höjer förvaltningen nu prognosen för kontot till 31,2 mnkr och med en budget på 24,3 mnkr innebär det ett underskott jämfört med budget med 6,9 mnkr. - Kostnaderna för ekonomiskt bistånd är 0,1 mnkr högre än vid samma period föregående år. En realistisk prognos på kostnaden är ca 24,5 mnkr och budgeten är på 21 mnkr. För valtningen kommer att arbeta för att hålla kostnaderna så låga som möjligt men progno stiserar en avvikelse från budget med -3,5 mnkr. Förvaltningen räknar med att spara in 3,4 mnkr på driftskostnaderna och sammantaget ger detta ett prognostiserat resultat på -4,5 mnkr per 2015-12-3 1. 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 20 15-09-04 och en bilaga där verksamhetens resultat redovisas. Beslut Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna redovisningen till protokollet. § 124 Nämndsbudget 2016 2018, koncept (SAN/2014:127) - Förvaltningen har utarbetat ett koncept till Nämndsbudget 2016-2018. Nämnden önskar inte göra några ändringar i konceptet. 1 1 PARTILLE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Social- och arbetsnärnnden Sammanträdesdatum 2015-09-15 1 ärendet finns en tjänsteskrivelse daterad 2015-09-04 samt bilagan “Koncept, social- och arbetsnämnden Närnndsbudget 2016-1018”. Beslut Social- och arbetsnämnden beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för att utar beta ett slutligt dokument, Nämndsbudget 2016-2018, som ska behandlas på sammanträ det 2015-10-13. § 125 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef Margareta Antonsson informerar om den nuvarande flyktingsituationen och vad det innebär för Partilles del. Förvaltningen har under sommaren mottagit fler ensamkommande barn än tidigare. Efter den stora uppmärksamheten i media kring flyktingsituationen i Europa har förvaltningen mottagit både samtal och e-post från invånare som vill hjälpa till. På Partille kommuns hemsida finns det samlad information om hur man kan gå tillväga om man vill engagera sig. Det är fler som nu anmält sitt intresse för att bli familj ehem, vilket är positivt. Intres set för att bli volontär har också ökat. Utvecklingsledare Maj ed Shabo kommer tillsam mans med folkhälsoplanerare Gert Johansson att bjuda in till ett informationsmöte för volontärema, där även kyrkan kommer att medverka. Beslut Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet. § 126 Fadderuppdrag Inga aktuella rapporter om fadderuppdrag. § 127 Inkoinna handlingar och uppdrag Inkomna och upprättade handlingar för perioden 2015-08-05 antecknas till protokollet. Justerandes sign — 2015-09-04 redovisas och Utdragsbestyrkande 1 PARTLLE KOMMUN 1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Social- och arbetsnämnden Sammanträdesdatum 2015-09-15 § 128 Anmälan av beslut (SANI2O14:87) Följande beslut anmäls och antecknas till protokollet: • • § Yttrande daterat 2015-08-13 med tillstyrkan till ansökan om antagning i allmänna hernvärnet (SAN/201 5:30). Beslut från IVO om att inte ansöka om utdömande av särskild avgift avseende ärende som rapporterats som ej verkställt beslut (SAN/2015:87). 129 Anmälan av beslut i personalärenden Delegationsbeslut i personalärenden i april, maj, juni och juli 2015 fattade av fbrvalt ningschef Margareta Antonsson, avdelningschef Anita Mattisson samt enhetscheferna Eva Ahlstedt och Johanna Korol amäls och antecknas till protokollet. § 130 Anmälan av protokoll Följande protokoll anmäls och antecknas till protokollet: • • Förvaltningsråd 2015-08-17 Vårdutskott 2015-08-18 § 131 Förebyggande drogarbete Sofie Bichler (M) önskar att nämnden ska få mer infonnation kring drogförebyggande arbete. Frågan väcktes redan på nämndens sammanträde 20 15-03-17 och på sammanträ det 20 15-05-12 gavs information av folkhälsoplanerare Gert Johansson. Sofie Bichler önskar att det även kommer någon extern och informerar. Om det är möjligt skulle det vara intressant att i tid samköra informationen med CAN-undersökningen av skolelevers drogvanor. Beslut Social- och arbetsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att bjuda in en extern person som under lämpligt sammanträde våren 2016, kan informera om drogförebyg gande arbete. Utdragsbestyrkande PARTILLE KOMMUN 1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Social- och arbetsnärnnden Sida 6 Sammanträdesdatum 2015-09-15 § 132 Missbrukande personer med hundar Vasvija Licina-Medic (V) önskar informera nämnden om att det vid det så kallade “skju let” vid åkanten förekommer personer med missbruksproblem som har lösa hundar. Förvaltningschef Margareta Antonsson informerar kort om det uppsökande arbetet som bedrivs där av personal från tillsyn- och referensboendet. Beslut Social- och arbetsnämnden beslutar att anteckna informationen till protokollet. § 133 Uppvaktning Ordförande Anna Strand (C) uppvaktar på nämndens vägnar Ulla Lindgren (MP) med en blomma, då hon fyllt jämnt under september månad. § 134 Sammanträdets avslutande Ordförande Anna Strand (C) avslutar dagens sammanträde. Justerandg Utdragsbestyrkande — (1) (fl 0 CD -, D CD E5 D -, D) m < -fl — ? 3 = — 0) D Cl CD m D > CU D C) Q_ Cl oj -‘ 0 -$- (1) • 0 0) C) ;- ,(>I — - 0: < CD 0 = 0 ( (fl D 0) 0 C.... < 3 — 0: 0 - : - m — 1 — - -o 0) 3 Q -fl (D D C) ><< —, CD Q_ 0 D 0) 1 0) (fl — , .- - (1) 0 ::, CD D 0 (fl g 3 > Cl Q) > — 0) -‘ CD > - -, 0 < -‘ 0 -i, 0 (Q — — 0) 0) - (U CD z 0) C. CD z 0) c-_ CD z 0) L 3 z 0) CO) 0: 0): 3 CD . CD 0 1 1-1• -‘ -I CD . 0) Z - z : (1) CD 3 0): (fl CD 0) 0 1 0 (1) m CO z CO