Årsmötesprotokoll 2015-03-28 Mungasjöns samfällighetsförening
Protokoll nummer: 312
Plats: Tillbergaskolans matsal, Västerås
Datum: 2015-03-28 Tid: 14:00
Närvarande 71 medlemmar (90 rösträtter, varav 71 st. medlemmar + 19 st. fullmakt)
1. Trivselkommittén bjöd på fika
2. Årsstämmans öppnande
Föreningens Ordförande Rolf Eriksson hälsade alla välkomna och förklarade årsmötet öppnat.
3. Mötets behörighet
Mötet godkände kallelsen till mötet, som skickats ut i tid.
4. Val av ordförande för årsmötet
Mötet valde Anders Barkensjö till årsmötets ordförande
5. Val av sekreterare för årsmötet
Mötet valde Eleonor Jansson till årsmötets sekreterare.
6. Val av två protokolljusterare samt två rösträknare
Mötet valde Hans Greijer och Börje Bjälmen till protokolljusterare.
Mötet valde Gun Staudinger och Ove Johansson till rösträknare.
7. Godkännande av dagordningen
Dagordningen godkändes efter justering (p 13 och p 14 bytte plats).
8. Styrelsens och revisorernas berättelser
Mötesordförande föredrog rubrikerna i de till kallelsen bifogade förvaltningsberättelsen och
revisionsberättelsen.
Frågor som inskickats och som ställdes under mötet besvarades av styrelsens.
Styrelsens och revisorernas berättelser godkändes.
9. Fastställande av balans- och resultaträkning
Mötet fastställde resultat och balansräkningen efter föredragning av rubriker och svar på frågor.
10. Ansvarsfrihet för styrelsen
Efter sluten omröstning med röstetal 71 för Ansvarsfrihet för styrelsen mot 6, beslutades ansvarsfrihet
för styrelsen för år 2014.
11. Framställning från styrelsen och/eller motioner från medlemmarna.
Tre motioner från medlemmarna och två framställan från styrelsen som bifogats kallelsen beslutades
enligt följande:
1. Motion: Att uppdra till styrelsen att i samklang med Mälarenergi diskutera fram och planera
anslutning av vatten och avlopp på lämplig plats för eventuell framtida uppförande av
samlingslokal.
Mötet beslutade bifall enligt styrelsens förslag.
2. Motion: Ny bilparkering för våra badgäster.
Mötet beslutade avslag enligt styrelsens förslag.
3. Motion: Hantering av hundpåsar.
Mötet beslutade bifall enligt styrelsens förslag.
4. Framställan: Förseningsavgift vid obetald eller försent inbetald årsavgift.
Mötet beslutade bifall för styrelsen att ta ut påminnelseavgift som inte strider mot gällande lag.
5. Framställan: Utökad byggyta efter VA-anslutning.
Efter förtydligande om att framställan gäller utredning om att få en enhetlig byggnadsplan för hela
området, beslutade mötet bifall.
12. Verksamhetsplan för 2015
Den till kallelsen bifogade verksamhetsplan för 2015 godkändes.
1(3)
Årsmötesprotokoll 2015-03-28 Mungasjöns samfällighetsförening
13. Arvode för styrelsen och revisorerna för 2015
Mötet beslutade oförändrat arvode för styrelsens medlemmar (38000 kronor/år).
Mötet beslutade arvode till revisorerna (11000 kronor/år).
14. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 2015
Mötet godkände Utgifts- och inkomststat, enligt styrelsens förslagna Budget 2015 alternativ 1 (egen
regi), samt debiteringslängd 2015.
15. Stadgeändring
Markus Engström och Gun Staudinger föredrog förslag på stadgeändringar. Föreslagna ändringar
godkändes. Justerad stadgar bifogas till detta protokoll.
16. Val av två styrelsemedlemmar för två år.
I tur att avgå: Gerd Svensson, Monica Flodbrink, Anne Karlsson och Frans Staudinger
Valberedningen lämnade förslag på nyval av Georg Zandstra och Jonny Andersson och omval av
Anne Karlsson och Frans Staudinger.
Mötet lämnade även förslag på omval av Monica Flodbrink,
Årsmötet beslutade att välja Georg Zandstra, Jonny Andersson, Anne Karlsson och Frans Staudinger.
17. Val av ordförande för ett år
Årsmötet lämnade förslag på omval av Rolf Eriksson.
Årsmötet beslutade att välja Rolf Eriksson till styrelseordförande.
18. Val av styrelsesuppleanter för 1 år (2 st.)
I tur att avgå Sven Widelund och Tommy Forslund.
Valberedningen lämnade förslag på val av Johan Eriksson och omval av Tommy Forslund.
Årsmötet beslutade att välja Johan Eriksson och Tommy Forslund.
19. Val av revisorer för ett år (2 st.)
Valberedningen lämnade förslag på omval av Kent Karlsson och Lars Lindström.
Årsmötet beslutade att välja Kent Karlsson och Lars Lindström.
20. Val av revisorssuppleanter för ett år
Valberedningen lämnade förslag på val av Mats Melin och Elisabeth Talvite.
Årsmötet beslutade att välja Mats Melin och Elisabeth Talvite.
21. Val av valberedning
Förslag på valberedning efterfrågas under årsmötet.
Monika Oldenstet, Kurt Kalander och Gerd Svensson föreslogs och valdes av årsmötet.
22. Övriga frågor
Information om vatten och avlopp (VA) framfördes, dock kunde inget konkret angående frågan
redovisas då planering av arbetet inte är färdigställt. För mer information hänvisas fastighetsägarna till
Mälarenergis hemsida.
Fråga om det finns plan att i samband med VA ordna med gatubelysning, besvarades med att det inte
ingår i vatten och avlopps planeringsarbete.
Idéer om att göra lekparken mer inbjudande framfördes och besvarades med att budget finns.
23. Meddelande av plats där stämmoprotokoll hålls tillgängligt
Protokollet kommer att meddelas på anslagstavlor i området och via samfällighetens hemsida senast
den 11/4 2015.
24. Avslutning
Blommor lämnas till mötets ordförande och sekreterare.
Årsmötets ordförande tackade och avslutade mötet.
2(3)
Årsmötesprotokoll 2015-03-28 Mungasjöns samfällighetsförening
3(3)