1. No category

2015-04-09
Arrangörsanvisningar
för
Västmanland Park Tour (VPT) 2015
VPT är en parkorientering som startades i Västmanland 1998.
Idén till denna tävling kläcktes på VOF-konferensen hösten 1997 av distriktets
ungdomar när "trotjänaren" Västmanniadens vara eller icke vara diskuterades.
Målsättningen var att åstadkomma en tävlingsform som liknar den stora
världstävlingen Park World Tour. Istället för att ha dessa olika deltävlingar i
Kina och Italien, etc. så kör vi den runt om i Västmanland.
Syftet med denna snabba tävlingsform är att visa för ortsbefolkning, kompisar
och press att orientering verkligen är en spännande och häftig sport!
Tävlingsmiljö:
Deltävlingarna skall hållas i parkliknande miljö, så centralt det är möjligt.
Banorna ska granskas av bankontrollanten senast 14 dagar innan tävlingsdag. Bankontrollant 2015 är
Roger Åsberg OK Hedströmmen. Aktuella banor skickas till roger.asberg@ telia.com
Ansvarig ungdomsledare i arrangörsklubben gör terrängkontroll. Banorna skall provspringas innan
tävling för att säkerställa placering av kontrollerna.
Skala 1:4000 rekommenderas. I möjligaste mån i sprintnorm. Karta (ej bana) anslås på TC och lokala
tecken förklaras.
Banor:
Banorna skall ha en tid på mellan 8 och 12 minuter och svårigheten max enligt SOFT:s
rekommendationer vad gäller ungdomsbanor.
Arrangörerna kan låta sitt barnasinne spela fritt, man får använda lekparker och dylikt till kontrollplatser
eller passager.
Tävlingsklasser:
Inskolning, Prova på*, HD 10, HD 12, HD 14, HD 16, HD 20.
Önskar arrangör arrangera Miniknat är detta tillåtet.
*
Prova på klassen är öppen för samtliga åldrar och ska hålla ungefär Gul svårighet.
Västmanlands Orienteringsförbund
www.orientering.se/vastmanland
Arrangörsanvisningar VPT 2015
1
2015-04-09
Kontroller/Stämplingssystem:
Elektroniskt stämplingssystem skall användas.
Stämpelbricka ska utlånas kostnadsfritt av arrangören. Dock skall löpare i första hand använda egen
bricka, i andra hand låna av den egna klubben.
OBS! Fr.o.m. 2015 ingår i VOFs datorpool SI-brickor som arrangören fritt kan utnyttja.
Sista kontrollen (100) skall ha flera stämpelenheter för att inte skapa kö inför upploppet.
Att tänka på för inskolningsbanorna, dessa löpare tar tid på sig vid stämplingen, förslag att i
möjligaste mån ha egen bana eller fler stämpelenheter.
Start:
Lottade starttider i samtliga klasser med minst 1 minuts startmellanrum inom klassen.
Start i anslutning till TC rekommenderas, standardiserade startrutiner, 3 minuter.
.
HD16 och HD20 får kartan i startögonblicket.
Övriga erhåller kartan 1 minut före start.
”Gå fram tiden” ska visas tydligt och om möjligt digitalt. (I VOFs datorpool finns en digital klocka för
detta ändamål.)
TA:
Speakern skall vara cool, spela mycket musik av den senaste typen.
Dusch inomhus är önskvärd men ej nödvändig. Toa ska finnas, fler än en.
Nummerlappar:
Nummerlappar ska användas (ej Prova-på) och samlas in efter varje deltävling, och går vidare till nästa
tävling.
Nummerlapparna och väst tillhandahålls av VPT organisationen. En förutbestämd nummerserie finns
för varje klass (se dokument som medföljer nummerlappslådan eller dokument på VOFs hemsida under
Ungdom/VPT )
Vinnarväst till den som vann senaste deltävlingen
Information:
Inbjudan skall finnas senast 14 dagar innan tävlingsdag. Inbjudan ska finnas på Eventor och på
arrangerande klubbs hemsida.
PM skall finnas tillgänglig senast 2 dagar innan tävlingsdag på hemsidor och finnas uppsatt på TA
under tävlingen.
Sista utgåvan av PM som är uppsatt på TA gäller och respektive förenings ledare är ansvarig för att alla
ungdomar tar del av detta innan start.
Startlista ska finnas på nätet (Eventor) senast måndag 18.00.
Anmälan:
Tävling ska finnas upplagd på Eventor i god tid innan tävling för anmälan. Sista ordinarie
anmälningsdag skall vara max 7 dagar innan tävlingen.
Anmälningsavgift
50 SEK. Faktureras. Efteranmälan: anmälningsavgift + en förhöjd avgift på 50%
Västmanlands Orienteringsförbund
www.orientering.se/vastmanland
Arrangörsanvisningar VPT 2015
2
2015-04-09
I klasserna Inskolning och ”Prova på” ska möjlighet till anmälan på plats vara möjlig utan
efteranmälningsavgift.
Finalarrangören äger rätt att debitera en förhöjd start avgift för att täcka kostnader för hamburgare/bröd
och dricka (30 kr).
VOF fakturerar en deltagaravgift på 50 kr per startande i någon av deltävlingarna.
Pengarna skall oavkortat användas till VPT priser och uppmuntrande åtgärder för distriktets
ungdomsverksamhet.
Marketenteri:
Marka av lämplig storlek. Antingen i egen regi eller närbelägen kiosk/café. Kaffe och macka bör finnas
vid varje deltävling.
Hamburgare och dricka bjuds till alla deltagare på finalen.
Övrig info:
Heltäckande klädsel gäller om ej annat anges. Klädselanvisning ska då finnas i PM.
Skuggning i klasserna Inskolning och ”Prova På” är tillåten.
Hemsida / resultat:
På VOF’s ungdomssida sammanställs allmän information om VPT samt totalställning i touren. För att
totalställningen snabbt skall kunna uppdateras, skall arrangören ladda upp resultat på Eventor snarast
efter det att tävlingen är slut.
Önskemål är att arrangören fotograferar under tävlingen, bilderna läggs in på VPT:s hemsida av
webbmaster.
Kontakta webbmaster Åke Larsson på följande adress: [email protected]
Poängberäkning:
Löparna i varje deltävling och klass får poäng enligt nedanstående tabell.
Plac
Poäng
Plac
Poäng
Plac
Poäng
1
40
11
20
21
10
2
35
12
19
22
9
3
32
13
18
23
8
4
30
14
17
24
7
5
28
15
16
25
6
6
26
16
15
26
5
7
24
17
14
27
4
8
23
18
13
28
3
9
22
19
12
29
2
10
21
20
11
30>
1
Löpare på placering 31 och följande erhåller 1 poäng om löparen fullföljt tävlingen.
Västmanlands Orienteringsförbund
www.orientering.se/vastmanland
Arrangörsanvisningar VPT 2015
3
2015-04-09
De 3 bästa resultaten från de 5 tävlingarna räknas samman i en totalpoäng.
För prisplatserna gäller att när två eller flera löpare slutar på samma poäng avgörs placeringen enligt:
Flest 1:a platser, flest 2:a platser, flest 3:e platser o.s.v. Kan man inte skilja löparna på detta vis så får
inbördes placering i finalen eller senast löpta deltävling avgöra. (Den löpare som deltar i deltävlingen
närmast före eller i finalen har fördel)
Löpare som stämplat fel eller av annan orsak inte fått sitt lopp godkänt men startat får en nolla (0)
registrerad i sammanställningen.
Löpare som ej startat i en eller flera deltävlingar erhåller ingen markering på de lopp som de ej startat i.
(För att skilja dessa från ej godkänd)
I klasserna Inskolning och Prova på ges inga poäng, endast godkänd och ej godkänd redovisas med en
1:a respektive 0:a
Priser:
Priser skall delas ut på finaldagen efter sammanräknad resultatlista.
Samtliga löpare skall erhålla ett minnespris av deltagande i årets VPT vid målgång. Löpare som av inte
går i mål eller startar finaldagen men som deltagit och fullföljt någon deltävling under året skall också
erhålla minnespriset. (Det åligger klubbledare eller förälder att avhämta detta på finaldagen).
I tävlingsklasserna skall dessutom priser delas ut till de tre främsta i varje klass. Priserna skall
finansieras av den enl. ovan angivna deltagaravgiften som uttages av VOF.
Önskar finalarrangören bidra med ytterligare priser/ekonomiska medel finns inget hinder för detta.
1999 instiftade "VPT"-generalerna, Hanna Larsson och Charlotte Lundström, ett extra vandringspris
som utlottas bland de ungdomar som visat stort intresse och kämpat men ändå inte lyckats placera sig
i topp.
Två vandringspris delas ut, ett i damklasserna och ett i herrklasserna. För att komma med i
utlottningen skall deltagaren efter 4 deltävlingar finnas på den nedre halvan i totalställningen i sin
klass och då ha sprungit minst 3 deltävlingar. Dessutom skall deltagaren starta på den sista
deltävlingen och finnas på plats vid prisutdelningen. Om de två sista punkterna inte uppfylls, dras en
ny vinnare.
2015 utlottas på finaldagen ytterligare 20 presentkort á 100:- som stimulanspris. Kravet för at få vara
med i den utlottningen är att ha deltagit minst 2 deltävlingar (inkl. finaldagen) och finnas på plats vid
prisutdelningen.
Västmanlands Orienteringsförbund
www.orientering.se/vastmanland
Arrangörsanvisningar VPT 2015
4
2015-04-09
”Några snabba”: Att tänka på vid arrangemang av deltävling i VPT
VO-Ungdoms noteringar från VOFs senaste planeringsmöte (2014-11-22):
 VPT-banorna är ofta alldeles för enkla i de äldre klasserna, HD16 och HD20. Det är för stor
skillnad mellan VPT och USM Sprint/SM Sprint. Får vi upp nivån, med mer vägval, så blir VPT en
bra förberedelse inför SM/USM.
 En av grundtankarna med VPT är också att det ska vara ungdomar som står för arrangemanget
så långt möjligt. Bra om ungdomar kan vara banläggare.
 Ett problem med att ha VPT Finalen på kvällstid är att det gärna vill dröja länge innan
poängberäkningen är klar och prisutdelningen kan hållas. Det är viktigt att avbockningslistorna
kommer till sekretariatet så fort som möjligt, så att man ser vilka som verkligen är ”kvar i skogen”.
Ett sätt att snabba på ytterligare är att be klubbarna rapportera in ”ej start” redan innan start, alt
lämna tillbaks ej använda nummerlappar.

Tydlig vägvisning till TA.

Nära till P och start uppskattas. ”Säker” väg till start.

Tydlig Gå Fram/Start Klocka och startpunkt.

Parkliknande terräng, gärna centralt, lagom blandning park, öppna gräsytor

Ej för mycket skog.

Rätt längd och svårighetsgrad på banorna.

Publikvänligt!

Skicka in kartorna till bankontrollant i god tid.

Provlöpning för att förhindra felaktig kontrollutsättning/kodsiffra eller ej fungerande stämpelenheter.

Kontrollerna: Tydliga punkter och ommöjligt egna kontroller för inskolning eller fler enheter på dessa
kontroller så att de och följeslagarna inte känner sig i vägen

Stämpelenheter placeras i lagom höjd för ungdomarna, ej för högt eller löst på marken.

Tydlig lättlöpt väg från sista, fri från publik.

Tydlig mållinje.
VIKTIGT
För många av våra nybörjare är det första tävlingen så det är viktigt att det blir en positiv
upplevelse både för barnen och för föräldrarna.
Västmanlands Orienteringsförbund
www.orientering.se/vastmanland
Arrangörsanvisningar VPT 2015
5
2015-04-09
Bra startplats, tydligt- enkel- mycket utrymme.
Att vi lär våra barn rätt från början.
Jämn standard på alla deltävlingar för att våra barn ska känna sig trygga.
Att inskolning (och föräldrar) inte känner sig i vägen utan får en positiv upplevelse på banan.
Korrekta definitioner och bra och tydligt bantryck även för följeslagarna
Roliga banor med tydliga kontroller i anpassat område
Västmanlands Orienteringsförbund
www.orientering.se/vastmanland
Arrangörsanvisningar VPT 2015
6