2015-02-16 Johan Gustafsson, ansvarig för Gata och park § 9
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur, turism, fastighet- och samhällsbyggnadsutskottet 2015-02-16 Plats och tid Yxningen, Kommunhuset, kl.13.30-16.30 Beslutande ledamöter Lars-Åke Bergstrand (S), ordförande Björn Moum (M), vice ordförande Anki Sjöö-Törner (S) Fredrik Ebbestad (M) Mia Götesdotter (MP) Övriga närvarande ersättare Erica Nåhdin (S) Astrid-Marie Jonsson (C) Övriga närvarande Rikard Spalle, förvaltningschef samhällsbyggnad Anna-Lena Grusell-Landenberg, turism- och kulturchef Daniel Tornberg, ekonom § 6 Raymond van der Heijden, utvecklingschef och stadsarkitekt Johan Gustafsson, ansvarig för Gata och park § 9 Martin Gustafsson, sekreterare Justering Utses att justera Björn Moum Justeringens plats och tid Kommunhuset, 2015-02-25 Justerande paragrafer 6-10 Underskrifter Sekreterare Martin Gustafsson Ordförande Lars-Åke Bergstrand Justerare Björn Moum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Anita Sjöstrand Utdragsbestyrkande Sida 1(9) Sida 2(9) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur, turism, fastighet- och samhällsbyggnadsutskottet 2015-02-16 Förteckning över utskottets ärenden Justerandes sign. § Ärende Sidnummer §6 Ekonomi – uppföljning 3 §7 Personal – information 4 §8 Delegationsbeslut – redovisning 5 §9 Information från verksamheten 6 § 10 Viljeinriktningen för utvecklingen av kulturaktiviteter och framtidens kulturskola för barn och ung i Åtvidaberg....8 Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur, turism, fastighet- och samhällsbyggnadsutskottet 2015-02-16 Ktfs § 6 Ekonomi - uppföljning Kultur och samhällsbyggnadsutskottets beslut Utskottet godkänner informationen. Ärendebeskrivning Daniel Tornberg redovisade det oreviderade resultatet för 2014 och den fastställda driftsbudgeten för 2015. Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 3(9) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur, turism, fastighet- och samhällsbyggnadsutskottet 2015-02-16 Ktfs § 7 Personal - uppföljning Kultur och samhällsbyggnadsutskottets beslut Utskottet godkänner informationen. Ärendebeskrivning Rikard Spalle, förvaltningschef samhällsbyggnad, har inget nytt att rapportera vad gäller personalförändringar på samhällsbyggnadsförvaltningen. Anna-Lena Grusell, turism och kulturchef, informerar om en kommande sommaranställning till turistbyrån. Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 4(9) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur, turism, fastighet- och samhällsbyggnadsutskottet 2015-02-16 Ktfs § 8 Delegationsbeslut – redovisning Kultur och samhällsbyggnadsutskottets beslut Utskottet godkänner redovisningen. Redovisningen av förvaltningens delegationsbeslut skickas vidare till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en förteckning över delegationsbeslut --Expediering Kommunstyrelsen Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 5(9) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur, turism, fastighet- och samhällsbyggnadsutskottet 2015-02-16 Ktfs § 9 Information från verksamheten Kultur och samhällsbyggnadsutskottets beslut Utskottet godkänner informationen. Ärendebeskrivning Information från verksamhetsområdet gata och park Johan Gustafsson, ansvarig för verksamhetsområdet Gata och park, informerar utskottet om vad som är aktuellt inom verksamhetsområdet. Johan gör också en genomgång av vilka frågor som ryms inom det aktuella verksamhetsområdet. Framförallt är det väghållning och skötsel av kommunens grönområden (parker, skogar och andra grönytor). Även vissa belysningsfrågor ligger inom detta verksamhetsområde. Åtvidabergs kommun har handlat upp yttre skötsel i kommunen. Yttre skötsel i Åtvidabergs tätort sköts av NCC. Detta avtal går ut 2016. Yttre skötsel i Grebo och Björsäter sköts av Maskingring Öst och detta avtal går ut 2015. I båda avtalen finns en option om att förlänga respektive avtal med två år. Johan informerar utskottet om hur kommunens snöröjnings- och halkbekämpningsavtal fungerar. Förutom beslut om driftentreprenörsavtalen ska förlängas eller handlas upp på nytt så ska en upphandling avseende maskinresurser och beläggningsarbeten genomföras framöver. Information från samhällsbyggnadsförvaltningen Rikard Spalle, förvaltningschef samhällsbyggnadsförvaltningen, informerar utskottet om vad som är aktuellt från förvaltningen. Inför kommande flytt av biblioteket till ÅBG-fastigheten ska analyser av de tilltänkta lokalerna färdigställas innan ombyggnation av lokalerna påbörjas. Målet är att det nya biblioteket ska vara igång mars 2016. Kommunen ska genomföra ett antal undersökningar för att ta reda på statusen i fastigheten Kvarnen. Därefter får en eventuell process med försäljning av fastigheten ta vid. Barn och utbildningsförvaltningen har två ombyggnadsförslag av Tennishallens omklädningsrum att ta ställning till. Förvaltningen ska tillsammans med andra förvaltningar göra en översyn och ta fram en strategi kring hur kommunen ska prioritera angående fastigheter framför allt kopplade till vård och omsorgsförvaltningen. På torsdag, 19 februari, är det ett extra möte med kommunstyrelsen för att besluta hur kommunen ska gå vidare i processen med Långbrottsskolan som nyligen varit uppe i tingsrätten. Arbetet med framtagandet av den nya översiktsplanen fortgår. Ambitionen är att planen ska vara ute på samråd i april/maj. Information från stad- och landsbygdsutvecklingsenheten Raymond van der Heijden, stadsarkitekt och utvecklingschef, informerar utskottet om aktuella frågor. Det pågår arbete med flera detaljplaner parallellt, bland annat detaljplan för respektive Kärringtrötteberget, fastigheten Kvarnen och för ÅBGhuset med omnejd. Detaljplanen för bostäder på Kärringtrötteberget är snart klar. En informationsträff/försäljningsträff om nya bostäder vid Bysjöstrand är planerad till den 22 februari på Sjökrogen. Fredagen den 13 februari genomfördes en workshop om det nya biblioteket. På workshopen deltog bland annat bibliotekspersonal, folk från Brukskultur och från skolan. Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 6(9) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur, turism, fastighet- och samhällsbyggnadsutskottet 2015-02-16 Ktfs § 10 Viljeinriktningen för utvecklingen av kulturaktiviteter och framtidens kulturskola för barn och ung i Åtvidaberg Kultur och samhällsbyggnadsutskottets beslut Kultur, turism, fastighet och samhällsbyggnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta om viljeinriktning för utveckling av kulturaktiviteter och framtidens kulturskola för barn och unga i Åtvidaberg enligt punkterna nedan: Barn och ungas fritids- och kulturaktiviteter: Kommunens Kultur- och Fritidsenhet ansvarar för utveckling och samordning av fritids- och kulturaktiviteter som utförs av olika aktörer i hela kommunen, i samverkan och i dialog med olika aktörer. Kommunens Kultur- och Fritidsenhet ansvarar för samordning av kulturutbudet på fritid och på skoltid så att ett brett samarbete mellan olika kulturaktörer uppnås. Enheten ska jobba aktivt med att utveckla kulturutbudet inom för-, sär-, grund- och gymnasieskolan, t ex genom kulturprojekt, skapande skola projekt och elevernas val. Kulturutbudet och kulturaktiviteter ska vara frivilliga på fritiden och obligatoriska på skoltiden. Det ska finnas tillgång till kulturaktiviteter för alla barn och ungdomar i hela kommunen som geografisk område, främst genom samverkan mellan olika kulturaktörer och skolan. Barn och ungas framtida kulturskola: Framtidens kulturskola med sin personella kompetens erbjuder och samordnar kulturaktiviteter, sång- och instrumentell undervisning på fritiden i samverkan med andra aktörer i samhället. Tänkbara aktörer är professionella och ideella kulturutövare, kyrkorna, studieförbund, föreningar som erbjuder dans, teaterföreningar med mera. Framtidens kulturskoleelever ska ges möjlighet för både enskild och gruppundervisning. Kommunens ekonomiska verksamhetsstöd ska först och främst vara inriktat mot gruppundervisning. Framtidens kulturskoleelever ska ges möjlighet att utveckla sig i sitt konstutövande genom olika former av undervisning och aktiviteter. Kommunens ekonomiska verksamhetsstöd ska vara inriktat på att så många barn som möjligt får möjlighet att utveckla sitt konstutövande utifrån sina egna förutsättningar. Framtidens kulturskoleutbud ska vara brett, dvs. flera konstutövningsformer ska utvecklas. Kulturutbudet i framtidens kulturskola utvecklas efter barn och ungas intressen och vilja, dvs. utbudet ska följa barn och ungdomars önskemål. Framtidens kulturskola och övriga kulturaktörer ska jobba nytänkande för nya pedagogiska grepp. Skolorna och Kulturcentrum ska utgöra platsen för kulturaktiviteter och sångoch instrumentell undervisning, både som arena och fysisk plats. Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 7(9) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur, turism, fastighet- och samhällsbyggnadsutskottet 2015-02-16 Kultur, turism, fastighet och samhällsbyggnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen att besluta om den fortsatta processen enligt punkterna nedan: Kommunens Kulturenhet ansvarar för att under våren 2015 en plan och en struktur ska arbetas fram, hur kulturutbudet och sång- och instrumentell undervisning i kommunen kan utvecklas, både på fritid och i skolan. Detta ska ske i samarbete med olika kulturutövare, föreningar, kulturskolan, förskolan, grundskolan, särskolan, fritidshemmen och gymnasiet. Vid Kommunstyrelsens sammanträde i juni 2015 ska ett förslag till beslut läggas fram som visar hur den framtida kulturskolan ska bedrivas. Hösten 2015 ska användas som en övergångsperiod där Åtvidabergs Kulturenhet ansvarar för samordning och organisering av den valda driftsformen för framtidens kulturskola Åtvidaberg, med hänsyn till barn och ungas behov och vilja. Framtidens kulturskola Åtvidaberg ska vara i gång from januari 2016. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslutade 2014-04-02 § 96 att ”uppdra till kommunledningsförvaltningen att utreda hur kommunen i framtiden ska förhålla sig till sång och instrumental undervisning för barn och unga i Åtvidabergs kommun som idag bedrivs av Kulturskolan i Åtvidaberg ekonomisk förening men bekostas av kommunen via ett verksamhetsbidrag”. Under 2014 startades arbetet och processen i enlighet med kommunstyrelsens uppdrag om att utreda hur kommunen i framtiden ska förhålla sig till sång och instrumental undervisning för barn och unga i Åtvidabergs kommun. I ett extra sammanträde för kultur, turism, fastighet och samhällsbyggnadsutskottet den 4 februari 2015, föreslog utskottet kommunstyrelsen att besluta om att bevilja Kulturskolan i Åtvidaberg ekonomisk förening ett nytt ekonomiskt verksamhetsstöd på 700 000 kronor för andra halvåret 2015 (2015-06-30 – 2015-12-31). Kultur, turism, fastighet och samhällsbyggnadsutskottet vill genom det ekonomiska verksamhetsstödet säkerställa att barn och unga i Kulturskolan Åtvidaberg ekonomisk förenings verksamheter kan fortsätta sina aktiviteter under andra halvåret av 2015 samt för att säkerställa en övergång till en ny organisation när det gäller kulturaktiviteter med start 2016-01-01. På utskott med kultur, turism, fastighet och samhällsbyggnadsutskott den 16 februari 2014 presenteras en viljeinriktning för utveckling av kulturaktiviteter och framtidens kulturskola för barn och unga i Åtvidaberg. Förutom viljeinriktning presenteras förslag till den fortsatta processen. I den fortsatta processen föreslås bland annat att ett förslag som visar hur den framtida kulturskolan ska bedrivas, ska läggas fram för beslut vid kommunstyrelsens sammanträde i juni 2015. Målet enligt den föreslagna processen är att framtidens kulturskola i Åtvidaberg ska vara i gång från och med januari 2016. Beslutsunderlag Utredning Viljeinriktning för utveckling av kulturaktiviteter och framtidens Kulturskola för barn och unga i Åtvidaberg Tjänsteskrivelse Viljeinriktning för utveckling av kulturaktiviteter och framtidens Kulturskola för barn och unga i Åtvidaberg Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 8(9) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kultur, turism, fastighet- och samhällsbyggnadsutskottet 2015-02-16 --- Expediering Kommunstyrelsen Justerandes sign. Utdragsbestyrkande Sida 9(9)
© Copyright 2024