Öka samarbetet och kommunikationen mellan Eskilstuna kommun
Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2015-08-11 Sida 1(2) § 171 Svar på medborgarförslag - Öka samarbetet och kommunikationen mellan Eskilstuna kommun och de entreprenörer som snöröjer vägar och cykelbanor (KSKF/2015:27) Beslut Förslag till kommunfullmäktige Medborgarförslaget bifalles. Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har inkommit med skrivelse i ärendet daterad den 26 juni 2015. Av skrivelsen framgår att ett medborgarförslag om att öka samarbetet och kommunikationen mellan Eskilstuna kommun och de entreprenörer som snöröjer vägar och cykelbanor, har lämnats in till kommunfullmäktige den 13 januari 2015. Många cykelbanor är byggda i direkt anslutning till vägar. Vid snöfall där både väg och cykelbanan plogas så händer det att cykelbanan plogas före vägen. När sedan vägen plogas så hamnar all den snön på cykelbanan. Kommunikationen mellan kommunen och entreprenörer behöver bli mycket bättre enligt förslagslämnaren. Torshälla stads nämnd samt stadsbyggnadsnämnden har lämnat yttrande över medborgarförslaget. De snöröjningsområden som kommunen delades in i det nu gällande avtalet har inte varit optimala då det i vissa områden förekommit flera entreprenörer och i vissa fall även flera entreprenörer på samma gata. Så som medborgarförslaget påpekar finns det inte alltid samordning mellan olika entreprenörer. En ny upphandling har initierats. De synpunkter som framkommer i medborgarförslaget, liksom i övriga inkomna synpunkter, kommer förvaltningarna att föra fram i upphandlingsarbetet. Genom att föreslå mer sammanhållna områden skapas bättre förutsättningar för snöröjningen. Grundläggande krav och principer för hur snöröjning och halkbekämpning ska utföras i kommunen, såsom till exempel jämställdhetsperspektiv och tillgänglighetsperspektiv kommer vara en grund för kraven som ställs i den nya upphandlingen. Eskilstuna – den stolta Fristaden Justerandes sign Utdragsbestyrkande Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2015-08-11 Sida 2(2) Kostnader för snöröjning och barmarksunderhåll är vid snörika år stora för både stadsbyggnadsnämnden och Torshälla stads nämnd. Att verka för bättre avtal skapar bättre förutsättningar för såväl bättre ekonomi samt bättre kvalitet. Yrkanden Jimmy Jansson (S) yrkar bifall till kommunledningskontorets förslag. _____ Eskilstuna – den stolta Fristaden Justerandes sign Utdragsbestyrkande Stadsbyggnadsnämnden Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2015-05-13 Sida 1(1) § 104 Medborgarförslag - Öka samarbetet och kommunikationen mellan Eskilstuna kommun och de entreprenörer som snöröjer vägar och cykelbanor (SBN/2015:62) Beslut Medborgarförslaget anses vara besvarat. Särskilt yttrande Linus Pettersson (MP) lämnar ett särskilt yttrande (Bilaga). Sammanfattning Det samarbetet som efterfrågas finns idag och det finns en kontinuerlig dialog mellan stadsbyggnadsförvaltningen och entreprenörer. Ärendebeskrivning Ett medborgarförslag om att öka samarbetet och kommunikationen mellan Eskilstuna kommun och de entreprenörer som snöröjer vägar och cykelbanor, har lämnats in till kommunfullmäktige den 13 januari 2015. Medborgarförslaget rör verksamhet inom såväl stadsbyggnadsnämndens som Torshälla stads nämnds ansvarsområde, vilket innebär att beslutanderätten inte bör överlämnas till en nämnd. Kommunledningskontoret föreslår att medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen för beredning och därefter överlämnas till kommunfullmäktige för beslut. Yrkande Ordförande Sarita Hotti (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. _____ Utdrag till: Akten Kommunstyrelsen Eskilstuna – den stolta Fristaden Justerandes sign Utdragsbestyrkande Stadsbyggnadsnämnden Stadsbyggnadsförvaltningen HR och kommunikation Peter Sundström 016 710 13 74 1 (1) 2015-04-17 SBN/2015:62 Stadsbyggnadsnämnden Svar på medborgarförslag - Öka samarbetet och kommunikationen mellan Eskilstuna kommun och de entreprenörer som snöröjer vägar och cykelbanor Förslag till beslut Medborgarförslaget anses vara besvarat. Sammanfattning Det samarbetet som efterfrågas finns idag och det finns en kontinuerlig dialog mellan stadsbyggnadsförvaltningen och entreprenörer. Ärendebeskrivning Ett medborgarförslag om att öka samarbetet och kommunikationen mellan Eskilstuna kommun och de entreprenörer som snöröjer vägar och cykelbanor, har lämnats in till kommunfullmäktige den 13 januari 2015. Medborgarförslaget rör verksamhet inom såväl stadsbyggnadsnämndens som Torshälla stads nämnds ansvarsområde, vilket innebär att beslutanderätten inte bör överlämnas till en nämnd. Kommunledningskontoret föreslår att medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen för beredning och därefter överlämnas till kommunfullmäktige för beslut. Stadsbyggnadsförvaltningen Peter Sundström Nämndsekreterare Jorma Seimilä Avdelningschef Eskilstuna – den stolta Fristaden Torshälla stads nämnd Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2015-05-19 Sida 1(3) § 30 Yttrande över remiss - medborgarförslag - Öka samarbetet och kommunikationen mellan Eskilstuna kommun och de entreprenörer som snöröjer vägar och cykelbanor (TSN/2015:32) Beslut Förslag till kommunfullmäktige Medborgarförslaget bifalles Ärendebeskrivning Torshälla stads förvaltning ger i skrivelse, daterad den 28 april 2015, förslag till beslut. Ett medborgarförslag om att öka samarbetet och kommunikationen mellan Eskilstuna kommun och de entreprenörer som snöröjer vägar och cykelbanor, har lämnats in till kommunfullmäktige den 13 januari 2015. Många cykelbanor är byggda i direkt anslutning till vägar. Vid snöfall där både väg och cykelbanan plogas så händer det att cykelbanan plogas före vägen. När sedan vägen plogas så hamnar all den snön på cykelbanan. Kommunikationen mellan kommunen och entreprenörer behöver bli mycket bättre enligt förslagslämnaren. Yttrande: Snöröjning och halkbekämpning är alltid föremål för många synpunkter. 20132015 registrerades ca 10 skriftliga synpunkter/år. Därutöver inkommer en mängd telefonsamtal. Hur snöröjning går till regleras i avtal med de entreprenörer som utför snöröjningen. Avtalen upphandlas av kommunen och entreprenörer får i konkurrens lägga anbud för att få skriva ett avtal med kommunen. Kraven i upphandlingen fastställdes för innevarande period av stadsbyggnadsförvaltningen. Upphandlade entreprenörer tecknar sedan avtal med kommunen om ansvar för olika snöröjningsområden. Nuvarande avtal som reglerar snöröjningen i kommunen gäller fram till och med 2015-12-31. De snöröjningsområden som kommunen delades in i det nu gällande avtalet har inte varit optimala då det i vissa områden förekommit flera entreprenörer och i vissa fall även flera entreprenörer på samma gata. Så som medborgarförslaget påpekar finns det inte alltid samordning mellan olika Eskilstuna – den stolta Fristaden Justerandes sign Utdragsbestyrkande Torshälla stads nämnd Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2015-05-19 Sida 2(3) entreprenörer. Ett exempel är snöröjningsområde nummer 31 som visar en entreprenörs ansvar och hur det inte är ett sammanhållet område. En ny upphandling har initierats och Torshälla stads förvaltning kommer att vara delaktiga i arbete med ny upphandling. De synpunkter som framkommer i medborgarförslaget, liksom övriga inkomna synpunkter, kommer förvaltningen att föra fram i upphandlingsarbetet. Genom att föreslå mer sammanhållna områden skapas bättre förutsättningar för snöröjningen. Grundläggande krav och principer för hur snöröjning och halkbekämpning ska utföras i kommunen, såsom tillexempel jämställdhetsperspektiv, tillgänglighetsperspektiv kommer vara en grund för kraven som ställs i den nya upphandlingen. Eskilstuna – den stolta Fristaden Justerandes sign Utdragsbestyrkande Torshälla stads nämnd Sida Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 3(3) 2015-05-19 Finansiering Kostnader för snöröjning och barmarksunderhåll är vid snörika år stora för nämnden; 2013 2014 2015 kvartal 1 Barmarksunderhåll 435 960 404 924 36 264 Vinterväghållning 2 047 066 1 476 384 738 155 Summa 2 483 026 1 881 308 774 419 Att verka för bättre avtal skapar bättre förutsättningar för såväl bättre ekonomi samt bättre kvalitet. Konsekvenser för hållbar utveckling och en effektiv organisation Genom att snöröja jämställt kan kommun tillhandahålla en mer jämställd service och en tillgänglig stad för alla kommuninvånare Kvinnor går och cyklar mer och åker mer kollektivtrafik medan män åker mer bil. Tre gånger fler gångtrafikanter skadar sig i singelolyckor till följd av halka jämfört med bilister. Vård- och sjukskrivningar till följd av halkolyckor kostar samhället fyra gånger mer än vinterväghållningen. Yrkanden Lars-Göran Karlsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. ____ Beslutet skickas till: kommunstyrelsen Eskilstuna – den stolta Fristaden Justerandes sign Utdragsbestyrkande Torshälla stads nämnd Torshälla stads förvaltning Ledning & administration Ulrika Hansson 016-710 73 25 2015-04-28 1 (3) TSN/2015:32 Torshälla stads nämnd Yttrande över medborgarförslag: Öka samarbetet och kommunikationen mellan Eskilstuna kommun och de entreprenörer som snöröjer vägar och cykelbanor Förslag till beslut Förslag till kommunfullmäktige Medborgarförslaget bifalles Ärendebeskrivning Ett medborgarförslag om att öka samarbetet och kommunikationen mellan Eskilstuna kommun och de entreprenörer som snöröjer vägar och cykelbanor, har lämnats in till kommunfullmäktige den 13 januari 2015. Många cykelbanor är byggda i direkt anslutning till vägar. Vid snöfall där både väg och cykelbanan plogas så händer det att cykelbanan plogas före vägen. När sedan vägen plogas så hamnar all den snön på cykelbanan. Kommunikationen mellan kommunen och entreprenörer behöver bli mycket bättre enligt förslagslämnaren. Yttrande: Snöröjning och halkbekämpning är alltid föremål för många synpunkter. 20132015 registrerades ca 10 skriftliga synpunkter/år. Därutöver inkommer en mängd telefonsamtal. Hur snöröjning går till regleras i avtal med de entreprenörer som utför snöröjningen. Avtalen upphandlas av kommunen och entreprenörer får i konkurrens lägga anbud för att få skriva ett avtal med kommunen. Kraven i upphandlingen fastställdes för innevarande period av stadsbyggnadsförvaltningen. Upphandlade entreprenörer tecknar sedan avtal med kommunen om ansvar för olika snöröjningsområden. Nuvarande avtal som reglerar snöröjningen i kommunen gäller fram till och med 2015-12-31. De snöröjningsområden som kommunen delades in i det nu gällande avtalet har inte varit optimala då det i vissa områden förekommit flera entreprenörer och i vissa fall även flera entreprenörer på samma gata. Så som medborgarförslaget påpekar finns det inte alltid samordning mellan olika Eskilstuna – den stolta Fristaden Eskilstuna kommun 2015-04-28 / 2 (3) entreprenörer. Ett exempel är snöröjningsområde nummer 31 som visar en entreprenörs ansvar och hur det inte är ett sammanhållet område. En ny upphandling har initierats och Torshälla stads förvaltning kommer att vara delaktiga i arbete med ny upphandling. De synpunkter som framkommer i medborgarförslaget, liksom övriga inkomna synpunkter, kommer förvaltningen att föra fram i upphandlingsarbetet. Genom att föreslå mer sammanhållna områden skapas bättre förutsättningar för snöröjningen. Grundläggande krav och principer för hur snöröjning och halkbekämpning ska utföras i kommunen, såsom tillexempel jämställdhetsperspektiv, tillgänglighetsperspektiv kommer vara en grund för kraven som ställs i den nya upphandlingen. Eskilstuna – den stolta Fristaden Eskilstuna kommun 2015-04-28 / 3 (3) Finansiering Kostnader för snöröjning och barmarksunderhåll är vid snörika år stora för nämnden; 2013 2014 2015 kvartal 1 Barmarksunderhåll 435 960 404 924 36 264 Vinterväghållning 2 047 066 1 476 384 738 155 Summa 2 483 026 1 881 308 774 419 Att verka för bättre avtal skapar bättre förutsättningar för såväl bättre ekonomi samt bättre kvalitet. Konsekvenser för hållbar utveckling och en effektiv organisation Genom att snöröja jämställt kan kommun tillhandahålla en mer jämställd service och en tillgänglig stad för alla kommuninvånare Kvinnor går och cyklar mer och åker mer kollektivtrafik medan män åker mer bil. Tre gånger fler gångtrafikanter skadar sig i singelolyckor till följd av halka jämfört med bilister. Vård- och sjukskrivningar till följd av halkolyckor kostar samhället fyra gånger mer än vinterväghållningen. TORSHÄLLA STADS FÖRVALTNING Christina Klang Förvaltningschef Beslutet skickas till: kommunstyrelsen Eskilstuna – den stolta Fristaden Kommunfullmäktige Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 2015-01-29 Sida 1(1) § 27 Anmälan av medborgarförslag och förslag till beredning - Öka samarbetet och kommunikationen mellan Eskilstuna kommun och de entreprenörer som snöröjer vägar och cykelbanor (KSKF/2015:27) Beslut Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen för beredning och överlämnas därefter till kommunfullmäktige för beslut. Ärendebeskrivning Ett medborgarförslag om att öka samarbetet och kommunikationen mellan Eskilstuna kommun och de entreprenörer som snöröjer vägar och cykelbanor, har lämnats in till kommunfullmäktige den 13 januari 2015. Medborgarförslaget rör verksamhet inom såväl stadsbyggnadsnämndens som Torshälla stads nämnds ansvarsområde, vilket innebär att beslutanderätten inte bör överlämnas till en nämnd. Kommunledningskontoret föreslår att medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen för beredning och därefter överlämnas till kommunfullmäktige för beslut. _____ Beslutet skickas till: Förslagsställaren Kommunstyrelsen, för åtgärd Eskilstuna – den stolta Fristaden Justerandes sign Utdragsbestyrkande
© Copyright 2024