GRANKULLAGILLET rf Höstmöte 16.10.2015 FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Mötet öppnas 2. Val av ordförande, sekreterare och två protokolljusterare för mötet 3. Mötets laglighet och beslutförhet konstateras 4. Föredragningslistan godkännes 5. Val av två styrelseledamöter 6. Vid höstmötet väljs - två ledamöter för åren 2016, 2017 och 2018 i stället för dem som står i tur att avgå. I tur att avgå är Sture Skogström och Ursula Stenberg. - 1-2 suppleanter. Nuvarande suppleanter: Catharina Brandt-Vahtola och Nils Bäckström. 7. Val av två verksamhetsgranskare och två suppleanter för det följande räkenskaps- och verksamhetsåret - Innevarande år har Göran Lindström och Bengt Ohls varit verksamhetsgranskare. - Clas Bergring och Mikael Kajetski har varit suppleanter. Den senare ställer inte upp för omval. 8. Övriga ärenden - Diskussion om rekrytering av styrelsemedlemmar i framtiden 9. Mötet avslutas GRANKULLAGILLET r.f. Höstmötesprotokoll 16.10.2015 1 (2) TID Fredagen den 16 oktober 2015 kl. 18.50 PLATS Villa Breda, Grankulla NÄRVARANDE 51 personer 1. Mötet öppnas Föreningens ordförande Helena Enqvist öppnade höstmötet kl. 18.50. 2. Val av ordförande, sekreterare och två protokolljusterare för mötet Till ordförande för höstmötet valdes föreningens ordförande Helena Enqvist som kallade föreningens sekreterare Ursula Stenberg att föra protokollet. Till protokolljusterare valdes Curt Ringwall och Henrik Vænerberg. Samtliga val var enhälliga. 3. Mötets laglighet och beslutförhet Enligt föreningsstadgarna bör kallelse till föreningsmötet ske senast en vecka före mötesdatum. Möteskallelsen har ingått i cirkulär 4/2015 som sänts till föreningsmedlemmarna den 3.9.2015. En annons har ingått i Hufvudstadsbladet den 12.10.2015 och i lokaltidningen Kaunis Grani nr 11. Föredragningslistan har även funnits på Grankullagillets hemsida. Mötet konstaterades sålunda vara stadgeenligt sammankallat och beslutfört. 4. Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan (bilaga 1) godkändes i föreliggande form. 5. Val av två styrelseledamöter Av styrelsemedlemmarna stod Sture Skogström Ursula Stenberg i tur att avgå. Båda omvaldes för åren 2016, 2017 och 2018. Enligt Grankullagillets stadgar kan föreningsmötet besluta om att styrelsen kompletteras med 1-2 suppleanter vilka väljs för ett år i sänder. Till suppleanter för år 2016 valdes Catharina Brandt-Vahtola Nils Bäckström Samtliga val var enhälliga. 2 (2) 6. Val av två verksamhetsgranskare och två suppleanter för det följande räkenskaps- och verksamhetsåret Till verksamhetsgranskare för år 2016 omvaldes Göran Lindström och Bengt Ohls. Till suppleanter för verksamhetsgranskarna valdes Clas Bergring och Birgitta Lassenius. Valen var enhälliga. 7. Övriga ärenden Ordföranden bad föreningens medlemmar fundera över ordförandefrågan, som blir aktuell på höstmötet 2016. Nuvarande ordförande kommer inte att ställa sig till förfogande för ytterligare en period. 8. Mötet avslutas Ordföranden tackade de närvarande för visat intresse och avslutade mötesförhandlingarna kl. 19.05. Höstmötet inleddes med ett föredrag av ordningskonsult Susanne Kousa: ”Gör livet lättare, håll ordning på prylarna”. Kvällen avslutades med sedvanlig traktering. Helena Enqvist mötesordförande Ursula Stenberg mötessekreterare Protokollet justerat: Curt Ringwall Henrik Vænerberg