1. No category

Vätö Huvuds Vägförening
KALLELSE
Medlemmarna i Vätö Huvuds Vägförening kallas härmed till ordinarie Föreningsstämma
Lördag den 27 juni 2015 kl. 9.00 i Vätö Folkets Hus i Harg
2015-05-03
Lars Lundman ordförande
FÖREDRAGNINGSLISTA
1.
Stämmans öppnande
2.
Frågan om stämmans behöriga kallande
3.
Godkännande av dagordning
4.
Val av ordförande och sekreterare för stämman
5.
Val av två protokolljusterare
6.
Styrelseberättelse för det gångna verksamhetsåret inkl. ekonomisk redovisning (bifogas)
7.
Revisionsberättelse jämte fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
8.
Inkomna ärenden och motioner – (styrelsen tillhanda senast fyra veckor före stämman)
9.
Granskning av styrelsens förslag till åtgärder att utföras eller påbörjas under arbetsåret
10. Beslut om ersättning till styrelse och revisorer
11. Granskning av styrelsens förslag till budget (bifogas) och till debiteringslängd.
Förslag om för 2015 från 2014 oförändrad avgift om 800 kr för Dyvik och Fiskebyn samt 160
kr för boende i Sörgården med båtplats inom vägföreningens område. Fastställande av
debiteringslista för respektive medlemmar samt betalningsdatum, 2015-08-31. Inga
påminnelser sänds ut. Vägföreningens bg nr är 5522-4430.
12. Val av styrelseledamöter och suppleanter samt styrelseordförande
13. Val av revisorer samt revisorssuppleanter
14. Val av valberedning
15. Vad styrelsen i övrigt vill ta upp på stämman.
a. Underhåll kvartersvägar
16. Övriga ärenden
17. Tid och plats för protokollets justering och hur protokollet skall hållas tillgängligt för
medlemmarna
18.
Mötets avslutande
Vätö Huvuds Vägförening
Verksamhetsberättelse för Vätö Huvuds Vägförening verksamhetsåret 2014
Vägföreningen förvaltar:
Vägunderhållet för de vägar som har förklarats vara föreningens i anläggningsbeslut år 1982 samt
angelägenheter rörande dessa vägar, i enlighet med detta anläggningsbeslut.
Styrelsens sammansättning (efter konstituering):
Ledamöter
Funktion
Tomtbeteckning
Mandattid utgår
Lars Lundman
Torsten Gustafsson
Anders Törngren
Ulf Lange
Curt Andersson
Krister Lundvall
Daniel Lundman
Rickard Faleij
ordförande
vice ordförande/kassör
sekreterare
ordinarie ledamot
ordinarie ledamot
suppleant
suppleant
suppleant
Dyvik B8
Fiskebyn 181
Dyvik B9
Dyvik M6
Dyvik P11
Fiskebyn 166
Dyvik B8
Dyvik N1
2016
2016
2015
2015
2016
2015
2015
2015
Mandatperioden utgår för ordinarie ledamöter; Anders Törngren och Ulf Lange. Mandatperioden utgår
även för suppleanterna Daniel Lundman, Rickard Faleij och Krister Lundvall. Val till styrelsen sker på
två år för ordinarie ledamöter respektive på ett år för suppleanter.
Revisorer
Funktion
(två års mandattid, suppleanter 1 år)
Tomtbeteckning
Mandattid utgår
Johnny Svenander
Cina Oskarsson
Göran Söderström
Dyvik F4
Dyvik G1
Dyvik S2
2015
2016
2015
revisor
revisor
revisorssuppleant
Valberedning
(väljs varje år)
Tomtbeteckning
Gunnar Bohman
Jan-Erik Vainio (sammankallande)
Stig Simonsson
Fiskebyvägen 24
Dyvik Q1
Dyvik O8
Vätö Huvuds Vägförenings verksamhet under 2014
Under verksamhetsåret har fyra protokollförda möten hållits. Protokoll från årsmötet 2014 har anslagits
på föreningens anslagstavla och finns tillgänglig hos styrelsens ordförande samt på vägföreningens
hemsida. Arbetsgruppen bestående av ordföranden Lars Lundman, Ulf Lange och Curt Andersson har
utfört besiktning av huvudvägar samt kvartersvägar höst och vår.
Utförda åtgärder 2014









Arne Jansson har skottat fram sandlådor vintertid samt fyllt på dem.
Vinterväghållning, snöplogning och sandning har utförts av Arne Jansson.
Arbetsgruppen har haft möte med Arne Jansson inför vinterväghållning.
Dikesinspektion av arbetsgruppen tillsammans med Per Holgersson innan dikesgrävning.
Sågat och tagit bort träd som blåst ned över vägen till badet.
Röjning vid infarten samt i kurvan Björköfjärdsvägen och Torsängsvägen samt bytt vägskyltar
efter påpekande från Trafikverket.
Besiktning av vägar efter skyfall samt sågat grenar framför vägskyltar.
Kontaktat Vattenfall och informerat om grenar hängande över kraftledningar..
Lagat håligheter på Björköfjärdsvägen och vägen till hamnen med asfalt samt målat stakkäppar.
Vätö Huvuds Vägförening






Sågat och tagit ned ett träd över Fiskebyvägen och fyra träd vid Björköfjärdsvägen som blåst ned
efter stormvindar.
Rensat diverse bildelar från pumphusen och kört dem till Görla återvinning.
Grusning av delar av Bokstigen, Cederstigen och vägen till badet.
Breddat M i ett smalare parti.
Påbörjande av dikesgrävning, efter påpekande från Trafikverket.
Hemsida på internet, www.vagforening.com/vatohuvud/.
o Användarnamn: VHDVSF
o Lösenord: Lale
Planerade åtgärder 2015







Fortsättning av dikesgrävning.
Sandsopning av huvudvägarna.
Slagning av dikeskanter vid huvudvägar efter midsommar.
Arbetsgruppen fortsätter sitt arbete med besiktning av vägar m.m. samt kontakter med olika
entreprenörer.
Ta kontakt med ett antal olika entreprenörer angående asfaltsjustering på huvudvägar efter att all
tung trafik i samband med skogsavverkning är avslutad.
Röjning av sly till hösten utefter huvudvägar samt vägarna till hamnen respektive badet.
Styrelsen förutsätter att varje kvarter själv sköter sina vägar beträffande smågropar, nedhängande
grenar och sly i diken.
Medlemsavgifter för verksamhetsåret 2015
Styrelsen föreslår oförändrad avgift, dvs. 800 kronor för Dyviks och Fiskebyns medlemmar, respektive
160 kronor för de medlemmar i Sörgården som äger båtplats i Dyviks hamn.
Medlemsavgiften förfaller till betalning den 31 augusti 2015 (bankgiro 5522-4430) enligt
debiteringslista som finns tillgänglig för medlemmarna hos föreningsstyrelsen samt på
föreningsstämman.
Ej betalda föreningsavgifter överlämnas till Kronofogdemyndigheten för indrivning.
Vägavgiften debiteras den som står som ägare enligt debiteringslistan på föreningsstämman 2015.
Fastigheten står som pant för vägavgiften och avräkning för vägavgifter för del av år regleras mellan
säljare och köpare.
Ägarbyten & Adressändringar
Meddela föreningens sekreterare Anders Törngren B 9 (Johannesgatan 22 lgh 1001, 111 38 Stockholm,
[email protected]) om eventuella adressändringar eller försäljning av fastigheten. Anmälan
kan också göras via hemsidan www.vagforening.com/vatohuvud/.
Välkomna till mötet och ha en skön sommar.
Lars Lundman / ordförande