Nyhetsbrev
För medarbetare i Lunds kommun
mars 2015
KOLL på
lärarlegitimationer
Målinriktat samarbete
Från den 1 juli i år upphör
möjligheten för lärare och
förskollärare att utan legitimation själv ansvara för undervisningen och besluta om
betyg, enligt nationella krav
på legitimation för lärare och
förskollärare.
Nu tas nästa steg i arbetet för Ett Lund.
Det sker genom en utveckling av kommunens mål- och resultatstyrning.
Skolorna använder KOLL, ett
webbaserat kompetensverktyg
för registrering av lärar- och förskollärarlegitimationer. I KOLL
skapas en tydlig bild över lärarnas kompetens och behörighet.
Dessutom tydliggörs aktuella
tjänstgöringar. Man kan lätt
ta fram färdiga rapporter över
lärarnas behörigheter och se
vilka som saknar kurser och vad
som behöver kompletteras.
Pelle Persson, rektor på Järnåkraskolan 4-9, använder utdragen
från KOLL som underlag för
medarbetarsamtalen.
– I höstas gick vi igenom vad
som står i KOLL. Lärarna fick ta
del av sina utdrag som skoladministratör Anethe Erlandsson satt
samman, sedan stämde jag av
med lärarna om deras behörighet
och vilka ämnen de undervisar i.
Genomgången ger möjlighet att
kontinuerligt uppdatera kompetenser. Det gav också Pelle en
möjlighet att tydligt se vem som
inte har lämnat in sin legitimation och kunde pusha på dem lite
extra.
Text: Judit Pozna Meding
Lunds kommun har många mål och det
är svårt att nå önskad effekt. Målen är
av olika slag och vissa är lagstadgade.
Det är svårt för chefer och medarbetare
att få en överblick av alla mål och mycket
tid ägnas åt uppföljning. Kommunen har
ett behov av ökat fokus på utveckling
för att få mesta möjliga nytta för medborgarna och då behövs en effektiv måloch resultatstyrning.
Det är ännu inte klart hur den nya modellen
för mål- och resultatstyrning ska se ut.
– Nu ska vi ta fram en tidplan och involvera
fler. Vi behöver en bra förankring och delaktighet i det fortsatta arbetet om vi ska få
de önskvärda effekterna på kommunens
ekonomi och kvalitet. Kommunens ledningsgrupp får en viktig roll i det fortsatta arbetet,
säger Anette Henriksson, kommundirektör.
Därför har kommunens ledningsgrupp
och kommunstyrelsens arbetsutskott
börjat diskutera hur nuvarande modell
för målstyrning fungerar och vilken
modell som ska användas i framtiden.
I början av mars gjorde gruppen en
SWOT-analys med utgångspunkt från
en omvärlds- och nulägesanalys.
– Det är positivt att vi gör detta arbete
tillsammans, både den politiska ledningen
och förvaltningsledningen. Tillsammans
har vi ett ansvar gentemot medborgarna
att tillhandahålla välfärd och service som
är effektiv och av bästa kvalitet, säger
Anders Almgren, kommunstyrelsens
ordförande.
Text: Eva Johannesson
Kommunens ledningsgrupp och kommunstyrelsens
arbetsutskott jobbar tillsammans.
Positiv mediebild av Lund
Bilden av Lunds kommun i media
under 2014 var överlag neutral och
positiv. Det visar en medieanalys
som kommunen har låtit göra.
Under 2014 publicerades omkring 3 000
redaktionella webbaserade artiklar om
Lunds kommun. Var tionde artikel har
analyserats och bilden på det stora hela
var neutral eller positiv. Av de 300 artiklar
som undersökts anses 78 vara positiva
(23 procent), 159 neutrala (53 procent)
och 63 negativa (21 procent).
Antalet potentiella lästillfällen under
hela året uppgick till 580 miljoner och
det redaktionella nyhetsutrymmet uppskattas ha varit värt drygt 95 miljoner
kronor.
I sociala medier nämndes Lunds kommun
i totalt 5 592 poster under 2014. Oftast på
Twitter, men också på Facebook.
Läs hela rapporten på
www.lund.se/medieanalys2014
För mer information om analysen eller
stöd i pressrelaterade frågor, kontakta
www.lund.se/
kommunikationsavdelningen.
Text: Louise Sandell
H allå där!
Hur ger du Lundaborna bästa möjliga
service?
Mia Fält, verksamhetsledare
på Högevall
– På Högevall handlar verksamheten om att erbjuda både kunskap och glädje i vattnet för alla
åldrar. I rollen som verksamhetsledare med ansvar för simskolor
och vattengympa är jag en del
av att ständigt utveckla Högevall.
Vi vill alltid överträffa Lundabornas önskningar.
Ny mötesplats i Lund
I februari invigdes F 30, en mötesplats
på Fäladstorget för personer med funktionsnedsättning. I de nya lokalerna
kan brukarna delta i aktiviteter, få fritidsinformation eller ta en fika med
sina vänner.
Fritidsverksamheten på vård- och omsorgsförvaltningen hjälper
personer med funktionsnedsättning till en aktiv fritid.
Fritiden är den viktigaste
sociala biten för många
brukare och på F 30 kan
de träna sig på att vara i
sociala sammanhang.
Här blandas grupper av
brukare som är från 13 år
och har olika funktionsnedsättningar.
Tidigare lånade fritidsverksamheten lokaler för sina
aktiviteter, men det här är den första
– Hela vår verksamhet är
egentligen en service i form
av fina parker med lekplatser,
träningsmöjligheter, mötesplatser,
odlingsmöjligheter, information
i alla dess former, naturbuss,
naturum och mycket mer.
Tidsplanen är att en ny renhållningsordning ska vara klar för beslut i slutet av
2015. Den ska gälla för tidsperioden
2016-2018. Arbete pågår inom hela
Sysavregionen med att ta fram fem
Fritidsutvecklarna June Petersson, Åsa Olsson,
Suzette Jönsson och Vivi Olofsson.
gemensamma fokusområden. Utifrån
dessa tas kommunspecifika mål fram
med grund i våra förvaltningar.
Samtliga förvaltningar kan bidra till
att både förebygga och minska avfall.
Det kan ske genom exempelvis
upphandlingar och återanvändning.
För att få förankring med arbetet i
förvaltningarna har det gått ut en
inbjudan att delta i en arbetsgrupp.
Är din förvaltning med? Om inte,
kontakta Mikael Rönnmar på Lunds
Renhållningsverk, ankn 5393.
Ekonomiska förutsättningar för Lunds kommun
15
s budget för 20
Intäkter
– Jag utbildar och handleder
chefer och personal inom hemvården i hur vi ska arbeta utifrån
lagar, mål och riktlinjer för att
Lundabor över 65 år som behöver
hjälp i hemmet ska få en så bra
vård och omsorg som möjligt.
Text: Emmy Lundh
Text: Lena Wallin
Familjen Lund
Cecilia Åmark, kvalitetsutvecklare på vård- och omsorgsförvaltningen
Läs om fritidsverksamhetens aktiviteter
på: www.lund.se/fritidsverksamhet
Förebygga och minska avfall i ny avfallsplan
Nu ska renhållningsordningen med
avfallsplan uppdateras för Lunds
kommun. I detta arbete kommer en
ny syn på avfall att märkas. Avfall är
en resurs och råvara. Material ska
tas tillvara och användas effektivt.
Det handlar om att förebygga
och minska avfall.
Karl-Oscar Seth,
stadsträdgårdsmästare
icke-lagstadgade mötesplatsen. Under
våren har F 30 en inkörningsperiod där
fritidsutvecklarna ska utveckla verksamheten tillsammans med brukarna
ljoner kr
aborna 5 100 mi
ner kr
Skatt från Lund
het 1 400 miljo
am
rks
ve
al
un
Komm
ner kr
ljo
mi
0
30
rag
Statsbid
r kr
ter 100 miljone
Finansiella intäk
:
15
e intäkter 20
Totalt beräknad
kr
6 900 miljoner
Kostnader
der:
tens kostna
miljoner kr
Verksamhe
mhet 3000
sa
ner kr
rk
ve
sk
2 400 miljo
t
ns
Pedagogi
tjä
al
sorg, soci
Vård och om 400 miljoner kr
tid
ivtrafik,
Kultur och fri
svar, kollekt
er, brandför
r kr
ne
iljo
Gator, park
m
0
ad, miljö 30
iljoner kr
stadsbyggn
litiker 100 m
ntor och po
kr
Kommunko
r
ne
ar 300 miljo
Avskrivning
miljoner kr
stnader 300
Pensionsko
0 miljoner kr
10
r
de
na
kost
Finansiella
:
nader 2015
knade kost
Totalt berä
er kr
6 900 miljon
Lundaborna betalar 21,24 kronor i skatt
på varje intjänad hundralapp. Totalt omsluter vi nästan sju miljarder kronor per år.
Resultatet för kommunen 2014 blev ett underskott med -25 miljoner kronor. Resultatet för
2015 är budgeterat till +30 miljoner kronor, planen för 2016 är -11 miljoner kronor och för 2017
-64 miljoner kronor. Samtidigt finns ett ökat
behov av exempelvis försörjningsstöd, hemvård
och fastighetsunderhåll. Vi har också omfattande
investeringsplaner, vilket medför ökad upplåning och högre räntekostnader.
Dagens ekonomiska förutsättningar pekar på
att det inte finns utrymme för nya satsningar.
En analys av ekonomin på lång sikt tas nu fram
och den ska visa om det finns behov att göra
en större översyn av hur befintliga resurser
behöver användas på annat sätt.
Text: Magdalena Titze
Få årets Fairtrade City-diplom
Kommunfullmäktige har beslutat att 100 procent av kommunens inköp av
kaffe, te, bananer, kakao, drickchoklad, fotbollar samt vit- och svartpeppar ska
vara Fairtrade-märkt 2016. Alla arbetsplatser som köper Fairtrade-produkter kan
få 2015 års Fairtrade City-diplom. Kontakta ditt miljöombud, din miljösamordnare eller miljöstrategen Anna-Karin Poussart (ankn 4237) om du vill veta mer.
Stort engagemang i Veberöd
Under året som gick ljöd
startskottet för Fokus Veberöd,
ett led i satsningen på Lunds
kommuns tätorter. Tanken är
att skapa delaktighet för alla
som bor och verkar i Lunds
kommun. I projektet Fokus
Veberöd ingår även Silvåkra,
Vomb och Dörröd.
Medarbetarenkäten –
ett led i utvecklingsarbetet
Kommunens arbetsplatser har
fått sina resultat i medarbetarenkäten. Det kommungemensamma resultatet har också
sammanställts. Nu fortsätter
arbetet med att identifiera
Frågor om mig själv/mitt medarbetarskap
Frågor om verksamheten
utvecklingsområden och göra
aktivitetsplaner.
Lu nds kommun 2 012
28 Jag trivs och mår bra på arbetet
29 Jag bidrar aktivt till att mina arbetskamrater trivs och
mår bra på arbetet
30 Jag är motiverad att lära och utvecklas
31 Jag känner mig behövd och uppskattad på arbetet
32 Jag upplever min psykiska arbetssituation som
positiv
33 Jag vågar säga vad jag tänker och känner på
arbetet
34 Jag har bra relationer och samarbete med mina
arbetskamrater
35 Jag bidrar till att våra dialoger blir konstruktiva,
kreativa och lösningsinriktade
36 Jag uppmuntrar och stödjer andra OCH mig
själv att klara av nya uppdrag och arbetsuppgifter
34
35
36
6
32
29
19 Jag har en förtroendefull och god relation till min
arbetsledare/chef
28
20 Min arbetsledare/chef företräder verksamheten på ett
tydligt och trovärdigt sätt
21 Jag får stöd och hjälp att utvecklas av min
27
arbetsledare/chef
22 Min arbetsledare/chef lyssnar aktivt på förslag och idéer
26
23 Min arbetsledare/chef ger feedback på mitt arbete
1
Frågor om min närmaste arbetsledare/chef
Använd kommungemensamma mallar i Office
Det finns kommungemensamma mallar för Word och Powerpoint i din kommundator. I både Word och Powerpoint hittar du de kommungemensamma mallarna
under Arkiv. Tryck sedan på Nytt och sedan på Mina mallar.
I Word finns mallar för brev med kommunens logotyp i färg, brev med logotypen
i svartvit och tjänsteskrivelser. Brevmallarna använder du när du skriver brev
från kommunen och tjänsteskrivelsemallen använder du när du skriver ärende till
nämnder och utskott. I respektive mall finns instruktioner för hur dessa används.
I Powerpoint finns två mallar, en instruktion för hur mallen ska användas och en
fil som är själva mallen.
4
5
6
7
8
9
10
0
11
12
25
13
24
14
23
15
22
T ips & trix
3
3
2
Text: Eva Marie Johnsson
2
4
30
Fokus Veberöd invigdes i
augusti och blev ett välbesökt
evenemang. Ortsbor i alla
åldrar deltog, liksom politiker
och tjänstemän från kommunen.
Invigningen av Fokus Veberöd lockade intresserade ortsbor.
Projektet har utgått från en
enkät, Arbetsbok 1, där invånare
ungdomar på Svaleboskolan diskuterar
i Veberöd med omnejd har fått svara på
på samhällskunskapslektionerna hur
frågor om vad de uppskattar med Veberöd
de vill utveckla orten.
och omkringliggande byar, liksom vad de
tycker bör förbättras. Alla svar har samlats
Resultatet såhär långt
i ett dokument, Arbetsbok 2.
Viktiga frågor för Veberödsborna är att
bevara bykänslan och naturen kring
June Ljungqvist, projektledare för Fokus
Veberöd. Bra kollektivtrafik, ett levande
Veberöd, har besökt skolor, förskolor,
centrum och hyreslägenheter står också
arbetsplatser och föreningar runt Veberöd
högt på önskelistan.
för att väcka intresse för projektet.
– Vi kan redan se vissa resultat av
– Engagemanget och gensvaret är stort
projektet, säger June. Dammen i Veberöd
från alla. Till min glädje har också många
har rensats och grönytorna har rustats
barn och ungdomar engagerat sig.
upp. Kommunen kommer dessutom att
Veberöds förskolor gör en utställning om
satsa extra på planteringar till våren.
sin syn på framtidens Veberöd utanför
Via Arbetsbok 3 går vi sedan vidare med
medborgarkontoret i Veberöd den 2 maj.
en plan för fortsatt utveckling.
Barn på Idalaskolan gör planritningar
Läs mer på: www.lund.se/fokusveberod
på läsplattor över sitt framtida Veberöd,
1
5
33
31
24 Jag bidrar till att min arbetsledare/chef utvecklas
25 Det märks på min arbetsledare/chef att han/hon trivs
med sina medarbetare
26 Min arbetsledare/chef ger kritik på ett konstruktivt sätt
27 Min arbetsledare/chef visar att hon/han litar på mig
1 Verksamheten har tydliga mål
2 På vår arbetsplats följer vi upp m
3 Ledningen för verksamheten är
4 Ledning och medarbetare har fö
för varandra
5 Det är lätt att skaffa information
händer inom verksamheten
6 Goda idéer, erfarenheter och lär
fram och sprids
7 Det finns goda möjligheter till ind
8 Öppna och kreativa dialoger upp
verksamheten
9 Relationen mellan delarna i verk
(avdelningar, enheter el. motsvara
av ömsesidig respekt och gott sam
Lu nds kommun 2 014
21
20
19
18
17
Frågor om min arbetspla
10 Vi har roligt tillsammans på
11 Vi har en öppen och kreativ
12 Vi har återkommande möte
våra erfarenheter och planera
13 Alla är medskapande i utve
arbetsgrupp
14 Alla tar ansvar för sina arbe
15 Vi ser möjligheter mer än h
16 Alla bidrar till trivsel och go
17 Vi erbjuder varandra hjälp o
18 Vi är kreativa och lösningsi
16
Lunds kommuns m
Det kommungemensamma resultatet i enkäten visar att vi som
arbetar i Lunds kommun sammantaget upplever ett bra arbetsklimat,
känner motivation att lära och har
bra relationer med våra kollegor.
Svarsfrekvensen på 79 procent visar också på ett högt engagemang.
Kärnan i arbetet med enkäten är
varje arbetsplats bearbetning av det
egna resultatet. Många arbetsplatser har redan påbörjat detta arbete
och har identifierat utvecklingsområden och gjort aktivitetsplaner.
Det är viktigt att alla arbetar vidare
med detta. Vid behov ska varje
arbetsplats göra riskanalyser kopplat till arbetsbelastning och stress.
Charlotte
Hartelius Klaar
projektleder
medarbetarenkäten.
– Fokus ligger på medskapande
och det efterföljande utvecklingsarbetet. Medarbetarenkäten är ett
värdefullt verktyg för att utveckla
oss själva, våra arbetslag och vår
verksamhet i vår strävan att erbjuda medborgarna bästa möjliga
service, säger Charlotte Hartelius
Klaar, personal- och verksamhetsutvecklingschef och projektledare
för medarbetarenkäten.
Läs mer på: www.lund.se/
inloggad/medarbetarenkat
Text: Emmy Lundh
A ktuellt
Naturnära skolutveckling
Gröna skolgårdar och Grön Flagg, uteklassrum och inspiration. Det är några
av Naturskolans verktyg för att stödja
och stimulera skolutveckling inom
naturvetenskap och hållbar utveckling.
Anmäl dig till
Lundaloppet
Naturskolan är en central resurs för personal och elever i förskola och skola.
– Vi hjälper pedagoger att se det enkla i
naturvetenskapen. Vi har kemi och fysik
runt oss hela tiden. Allt ifrån volym och
massa till fotosyntes, säger verksamhetschef Anders Wånge Kjellsson.
Medarbetarna på Naturskolan arbetar ute
i verksamheterna och erbjuder kurser och
handledning.
– Våra aktiviteter är kopplade till läroplanen och anpassade till målgrupp och
plats. Det går att få in många olika ämnen
i en aktivitet, säger lärare Anna Ekblad.
– Vid en handledning arbetar vi med
ett arbetslag under en längre period. En
skola kan också beställa en skräddarsydd
utbildning om exempelvis vatten, berättar
fritidspedagog Eva Persson.
Naturskolans medarbetare utanför kontoret i Stadsparken.
Carolina Lindeblad, Anders Wånge Kjellsson,
Eva Persson, Anna Ekblad och Lina Hällström.
Naturskolan samordnar arbetet
med utmärkelserna Grön Flagg
och Skola för hållbar utveckling.
Grön Flagg är en certifiering som drivs av
stiftelsen Håll Sverige Rent. 41 av kommunens skolor och förskolor har fått Grön Flagg
för sitt arbete med hållbar utveckling kopplat
till läroplaner.
Skola för hållbar utveckling är en utmärkelse för pedagogiskt arbete med hållbar
utveckling. 15 av kommunens skolor och
förskolor uppfyller Skolverkets kriterier
och har fått utmärkelsen.
Den 9 maj kan du gå eller
springa fem eller tio kilometer
i Lundaloppet. Deltagandet är
gratis för medarbetare i Lunds
kommun. Anmäl ett lag på fem
kollegor så får ni dessutom en
picknickkorg!
Sista anmälningsdag är den
23 april. Läs mer på Inloggad
och anmäl dig/er på:
www.lundaloppet.se
Litteralund firar 10 år
Lärande i närmiljön
I utvecklingssatsningen Gröna skolgårdar
samarbetar Naturskolan med bland annat
tekniska förvaltningen och serviceförvaltningen.
– Vi utvecklar idéer om hur skolgårdar
kan utformas så att de stödjer verksamhetens behov, berättar Anders Wånge Kjellsson. Under 2014 beviljades 22 skolor och
förskolor medel för sina utemiljöprojekt.
Pedagoger som planerar en utflykt kan
ta hjälp av Naturskolans uteklassrum på
webben.
– Vi arbetar upplevelsebaserat och har
gjort en kartläggning över platser i kommunen med tips på aktiviteter som man
kan göra där, säger miljövetare Carolina
Lindeblad.
Den 13-18 april samlas för
tionde gången författare, illustratörer, bibliotekarier, pedagoger
och – så klart – massor av
barn och unga i Lund för en
veckas festival där kärleken till
barn- och ungdomsboken står
i centrum. För att fira har extra
många internationella gäster
bjudits in. Som final på familjeprogrammet under lördagen den
18 april blir det kalas på riktigt
med fika, ballonger och bokpresenter. Läs mer på:
www.litteralund.se
Läs mer på: www.lund.se/naturskolan
Text: Emmy Lundh
Foto: Emmy Persson
Relaxkväll på Högevall
Tjuvkika på nya Inloggad
På Inloggads projektsajt kan den nyfikna nu se en idéskiss
på hur Inloggads förstasida kan komma att se ut. Det är mycket
som är nytt och därför finns det även förklaringar till funktionerna.
Bu eller bä?
När du kikat på idéskissen kan du surfa vidare till fliken Ge synpunkter på
projektsajten. Här finns ett frågeformulär att fylla i. Berätta gärna vad som föll
dig i smaken och vad som kan göras bättre! Följ förbättringen av Inloggad på
projektsajten: www.lund.se/inloggad/forbattring
Har du tips på innehåll?
Kontakta redaktionen
via formuläret på
www.lund.se/inloggad/
Kontakta redaktionen
Det är viktigt att lyfta nyheter från alla delar av verksamheten.
Tipsa mig om du har något vi kan skriva om.
På www.lund.se/personaltidning kan du beställa tryckta
exemplar av nyhetsbrevet till fikarummet på din arbetsplats.
Simma i dämpad belysning
och avslappnade musik. Varva
ner med yoga, massage eller
Aufguss – en arombastu med
skön värme och behagliga
dofter. Tid: 25 mars klockan
18.30-21.00. Pris: 150 kronor.
Läs mer på: www.hogevall.se
Emmy Lundh, redaktör
[email protected]
046-359 49 56
I redaktionen: Emmy Lundh, Linnea Merö, Cecilia Åkesson, Louise Sandell, Eva Marie Johnsson
Produktion: Enheten för strategisk kommunikation, Kommunkontoret, Lunds kommun