Loke NYTT - BRF Loke

Nr 9, Oktober 2015
Loke NYTT
MEDLEMSINFORMATION FÖR BOENDE I BRF LOKE
WWW.BRFLOKE.SE
Bäste Loke granne.
November är redan här och i år har vi haft en ovanligt
vackert höst med mycket sol och behaglig temperatur.
Lokes stora gröna områden har skiftat från grönska till
gul orangefärg men vi njuter av hösten så länge det varar.
Vi ser fram emot att uppleva grönskan igen och
gräsklipparens härliga ljud … eller?
Trots det fina vädret måste vi påminna er att kontrollera att fönster och dörrar håller värmen inne. Byt
ut tätningslister/dammlister om det behövs. Det är en liten investering som kommer att påverka din
egen och föreningens ekonomi. Om du upplever lägenheten för varm eller kall skaffa inomhus termometer, gör dina mätningar under en veckas tid och kontakta förvaltning om temperaturen understiger
20 grader eller överstiger 22 grader. Läs mer under http://www.brfloke.se/bo-i-loke/vanliga-fragor/
Debitering till de som missar att städa tvättstugan efter sig är i full gång och vi har redan skickat flera
varningar. Vi har noterat en förbättring men konstaterar att det finns anledning att fortsätta på samma
spår. De 100 kr vi debiterar täcker definitivt inte våra interna hanteringskostnader och extra
förvaltningskostnader relaterad till anmodan (varningsbrev) men vi startar här och vi ska anpassa oss
efter behov.
Styrelsen har haft årets ekonomikonferens där vi tog beslut om 2016 års budget. Nästa år har vi 3%
avgiftshöjning precis som vi har aviserat tidigare. Nyhet i år är att från och med nästa år höjer vi hyran
för parkeringsplatser från ca 190 kr till 250 kr. 3% årlig indexering fortsätter från jan 2017 och framåt.
Observera att avtalet måste skrivas om och därför kommer ni att få ett brev med uppsägning och
erbjudande om nytt avtal för p-platsen. Garage hyran med respektive 3% årlig indexering fortsätter
oförändrat .
Trots att vi har stora utgifter nästa år, bedömer vi att vi klarar oss med bara 3%. Faktorer som påverkar
i positivt riktning är lägre räntekostnader för våra banklån, låga elpriser samt oförändrad kostnad för
fjärrvärme. Riskfaktorer vi ser just nu är förknippade med nytt förvaltningsavtal med HSB där vi har
fler löpande kostnader. Det nya avtalet ger oss utrymme för justeringar under resans gång och därför
bedömer vi att vi ska kunna hantera situationen.
Vad händer just nu
•
Styrelsen beslutade om extra amortering till våra befintliga lån och därmed följa den aggressiva
amorteringsplan som behövs för att möta framtida lånbehov.
•
Vi väntar på offert avseende varmvatten cirkulation, som ska jämna ut temperaturen oavsett var
i huset man bor.
BRF LOKE
SLEIPNERVÄGEN 109
136 42 HANDEN
Kundtjänst/felanmälan: [email protected]
Ekonomi: [email protected]
Telefon: 0771 – 786 746
•
Vi är mycket nära ett avtal med en entreprenör som ska hjälpa oss att bekämpa råttförekomst i
hela området. Arbetet måste samordnas med Haninge kommun och därmed lite oklart insatsens
omfattning och tidsplan.
•
Vi är nästan färdiga med stamrenovering på Sleipnervägen men vi har haft problem på vissa
platser där stående stammen har glidit neråt och orsakat avloppsläckage. Ni som bor på
Sleipnervägen och upplever att trapphuset luktar avlopp bör fel-anmäla snarast eftersom det
kan handla om pågående läckage i avloppsrören. Styrelsen anser att entreprenörens försäkring
ska bekosta återställning men de har en annan uppfattning. Just nu ligger ärendet hos
respektive försäkringsbolag för beslut.
•
Oavsett hur det går med ovanstående beslut, fortsätter vi med renoveringen av liggande
stammar under januari. Leverantören vet nu hur läckage problemet ska undvikas och därmed
finns inga hinder för fortsatt renovering.
•
Vi fortsätter samarbetet med ”JustDriveIT” och företagsrepresentanter kommer att knacka dörr
hos er för att visa hur det går till att boka bilar.
•
Vi är glada att kunna informera om att vi har sålt 2 lägenheter enligt årets stämmobeslut.
Ekonomiskt tillskott ska täcka en del av kommande reparationer.
•
Planerad OVK (obligatorisk ventilations kontroll) startar under januari nästa år
•
Samma sak gäller för renovering av tvättstugan på vallavägen 31
•
Vi kommer att snabba på implementering av årets brandöversyn och Södertörns
brandförsvarsförbund har redan aviserat kommande brandtillsyn.
Tvättstugan Vallavägen 31
Planerad renovering av tvättstugan på Vallavägen 31 kommer att påbörjas den 11 januari 2016 och
beräknas pågå 6-7 veckor. Under tiden får boende använda tvättstugorna på Vallavägen 11 eller
Vallavägen 49.
För att komma in i den tillfälliga tvättstugan gör du en omkodning av inpasseringsbrickan hos Haninge
Lås.
Motioner till årsstämman 2016
Alla medlemmar i föreningen har möjlighet att skicka in motioner ( dvs. skriftliga förslag över åtgärder
som du tycker styrelsen borde vidta). Alla motioner kommer att behandlas på föreningsstämman som
kommer att hållas i maj 2016.
Motionerna lämnas eller skickas till: Lokes förvaltningskontor, (brevlåda bakom ICA )
Sleipnervägen 109, 136 42 Handen
Senast den 31 december 2015
Autogiro för månadsavgiften januari 2016
Eftersom Storholmen inte kommer att avisera månadsavgiften för kvartal ett 2016 kommer autogiro
inte att fungerar och avgiften blir således inte betald. Det vill säga att tidigare autogiro/e-faktura inte
kommer att fungera. I nästa Loke Nytt kommer vi att gå ut med information till samtliga angående nytt
BG/PG och om hur man går tillväga för att skaffa ett nytt autogiro..
BRF LOKE
SLEIPNERVÄGEN 109
136 42 HANDEN
Kundtjänst/felanmälan: [email protected]
Ekonomi: [email protected]
Telefon: 0771 – 786 746
Trivsel i fokus: Städa tvättstugan efter dig
Du bör städa tvättstugan efter dig, det vill säga, torka maskiner och torktumlarnas yta, rensa överskott
av tvättmedel och mjukmedel i respektive fack, rensa dammfilter i torktumlare samt torkskåp och sopa
och torka golvet efter behov.
Om tvättstugan inte är städad bör du: 1) ta bilder och notera klockslag/tvätt pass. 2) skicka dina bilder
samt klockslag/tvätt pass till [email protected].
Vad händer sedan? Vi ska analysera bilderna och om vi konstaterar att boende inte följer föreningens
trivselregler så ska vi skicka en anmodan. Vid den tredje anmodan skickas betalningsavi på 100 kr. Vi
startar här och vi utvärderar och anpassar efter behov. Oavsett hur smutsigt det är i tvättstugan så blir
din skyldighet att lämna tvättstugan städad efter dig, annars råkar du själv ut för tillsägelsen. Glöm inte
att ta bilder och skicka det till oss.
Bilpool med ‘Just Drive It’
Nytt från justdriveit
Tack för att ni är en del av justdriveit. Det är roligt att se att så många av er har
kommit igång med bilpoolen. För dig som inte har anmält dig än, men vill komma
igång är välkommen att kontakta vår kundtjänst på telefonnummer 010-129 88
00 eller anmäla dig direkt på vår hemsida.
Det har kommit upp en skylt vid Vallavägen 21 som visar tydligare vilka platser
som är avsedda för bilpoolsbilarna.
Som utlovat kommer dragkrok att finnas på bilarna från och med 6 oktober.
Behöver du släpvagn finns det möjlighet att boka det också utan extra kostnad,
släpet finns då att hämta vid vår lokal i Länna på lyftkransvägen 5. Vid bokning av
släp ber vi kontakta vår kundtjänst då det inte finns stöd för släpet i vår app ännu.
Vi fortsätter att hålla våra låga priser: 39 kr/timme (max 250 kr/dag). Fullständig
prislista kan du läsa på vår hemsida,www.justdriveit.nu.
Grovsopor
Containers för grovsopor våren 2016 är inbokade.
Den 7-8 April 2016 kl.18.00-20.00 på Vallavägen 3 (vid vändplanen) och den 13-14 april kl.18.0020.00 på Sleipnerv. 27 (mitt emot Vikingaskolan).
Följande saker får inte lämnas i containern:
• Elavfall (sladdar, lampor, lysrör, övrig el. )
• Glas
• Däck
• Färgrester/lackrester
• Sprayflaskor
• Kemikalier/
• Kvicksilvertermometrar
•
Rengöringsmedel
BRF LOKE
SLEIPNERVÄGEN 109
136 42 HANDEN
Kundtjänst/felanmälan: [email protected]
Ekonomi: [email protected]
Telefon: 0771 – 786 746
Mötestider för torsdagsträffar med styrelsen
En torsdag i månaden finns styrelsen på plats i förvaltningskontoret mellan kl. 17.30-18.30.Lokes
medlemmar har då möjlighet att komma och prata med styrelsen och diskutera olika frågor. Dessa
träffar sker i samband med styrelsemötena. Nästa träff blir den 12 november. Därefter inplanerad
träff blir den 17 december. Välkomna!
Loke Seniorer
Vi träffas varannan torsdag kl. 11.00 - 12.30 i Midgård, för att fika, prata och träffa grannar i trivsam
miljö.
För att bli medlem i Loke seniorer är avgiften 100:-/år.
Anslag sätts upp i trapphusen inför våra möten och aktiviteter.
Välkomna!
Lennart Z, tel 070-551 18 13
Lennart H, tel 070-312 99 87
Anna-Lena C , tel 08- 777 46 26
Erik L, tel 08-777 53 66
Ethel K, tel 08-777 57 39
Förvaltningskontorets öppettider
Lokes förvaltningskontor är öppet måndagar 15:00-19:00. Vi hjälper dig med frågor om bygglov,
ventilation, kontrakt med mera.
Felanmälan (kl 07-21) gör du som vanligt till Storholmen direkt tel: 0771-786 746, eller dygnet runt
till: [email protected]
Kodning av brickor/nya brickor gör du hos Haninge Lås (Sleipnervägen), öppet måndag –
torsdag kl 08-17, fredagar kl 08-15 (lunchstängt 11.00-11.45).
Jour
Kvällar och helger ringer du jouren som kan rycka ut vid fel/problem som innebär akut fara för
person eller fastighet och som inte kan vänta till nästkommande vardag. Jouren nås på tel: 08-657
77 00. Fel som jouren rycker ut på och som visar sig inte vara akut faktureras den enskilde
medlemmen (minimidebiteringen ligger på drygt 2.000 kr.).
Trapphus
Av säkerhetsskäl får inte barnvagnar, cyklar eller andra föremål t.ex. dörrmattor förvaras i trapphuset. Detta för att minska brandrisken och undvika att giftig rök sprids från exempelvis plasten och
färgen på föremålen. Dessutom är det för att underlätta städning och för räddningstjänsten vid en
eventuell utryckning.
Valberedningen i brf Loke
Valberedningen söker personer med bred kompetens som är intresserade av att arbeta i föreningens
styrelse. Om du är intresserad, vänligen kontakta någon i valberedningen.
Valberedningen består av:
Peter Olevik Dunder, sammankallande,
Anitha Wallin
Malin Norberg
e-mail [email protected]
BRF LOKE
SLEIPNERVÄGEN 109
136 42 HANDEN
Kundtjänst/felanmälan: [email protected]
Ekonomi: [email protected]
Telefon: 0771 – 786 746