UMEÅ UNIVERSITET Universitetsstyrelsen Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-17 Kl. 10.00 - 15.20 Plats: Professorn, plan 8, Förvaltningshuset Närvaro: Bilaga 0:1 Mötesformalia 1 Beslut Ärende Beslut/ åtgärd Fastställande av föredragningslistan Ordförande Peter Kopelman hälsar välkommen och ger en kort genomgång av de nödutgångar som gäller för sammanträdeslokalen. Universitetsstyrelsens beslutar därefter att under Övriga ärenden behandla informationsärendet Umeå universitet 50 år, att i övrigt fastställa det utsända förslaget till föredragningslista. 2 Beslut 3 Information Utseende av justeringsperson Mari Norgren utses attjämte ordförande och rektor justera sammanträdesprotokollet. Remisser Universitetsstyrelsen beslutar att lägga remisserna till handlingarna. Behandlade remisser. Bilaga p 3. 4 Information Föregående sammanträdesprotokoll Protokollet godkänns och läggs till handlingarna. Protokoll från styrelsesammanträdet 141217-18. Bilaga p 4. 5 Information Styrelsens beslut föregående termin Universitetsstyrelsen noterar informationen. Promemoria. Bilaga p 5. 6 Information Inkomna skrivelser m.m. Inga inkomna skrivelser till universitetsstyrelsen finns att rapportera. Informationsärenden 7 Information Ärende Beslut/ åtgärd Umeå universitet med omvärld Rektor Lena Gustafsson informerar styrelsen om ett urval av aktuella händelser, aktiviteter och utredningar inom universitetet samt i universitets- och Sid 1 (7) Protokoll Samma nträdesdatu m 2015-02-17 UMEÅ UNIVERSITET Universitetsstyrelsen 2 Ärende Beslut/åtgärd högskolesektorn. Universitetsstyrelsens diskuterar informationen och i synnerhet Universitetskanslersämbetets förslag på modell för utvärdering av utbildning på forskarnivå. Förslaget är på remiss och Umeå universitet ser positivt på att utbildning på forskarnivå ska utvärderas men anser bland annat att förslaget är ofullständigt och att modellen måste samordnas med andra relevanta modeller för forskning och utbildning som i dagsläget är under utarbetande. Vicerektor Agneta Marell informerar om VINNOVAs förslag på modell för värdering av samverkan som tillställts universitet, samt universitetets arbete avseende samverkansfrågor, både i nationell medverkan och inom Umeå universitet där strategiska rådet för samverkan och innovation utgör en viktig nod. Prorektor Anders Fällström informerar om studentrekrytering vid vårterminsstarten och att det totala antalet behöriga sökande till Umeå universitets kurser och utbildningsprogram vårterminen 2015 har ökat med 6,5 procent jämfört med vårterminen 2014. Antalet förstahandssökande ökar under samma period med 4,8 procent. Umeå universitet med omvärld. Bilaga p 7 A. Studentrekrytering vid vårterminsstarten. Bilaga p 7 B. Besluts ärenden 8 Beslut Ärende Beslut/ åtgärd Årsredovisning 2014 Dnr: FS i.3.3-104-15 Bitr. universitetsdirektör Per Ragnarsson och controller Carina Henningsson föredrar ärendet. Universitetsstyrelsen beslutar att fastställa Ärsredovisning för 2014. Beslutsförslag. Bilaga p 8 A. Årsredovisning 2014. Bilaga p 8 B. Studentkårernas bilaga till Umeå universitets Årsredovisning 2014. Bilaga p 8 C. Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-17 UMEÅ UNIVERSITET Universitetsstyrelsen 3 Ärende 9 Beslut Anvisningar för verksamhetsplanering och budget Beslut/åtgärd Bitr. universitetsdirektör Per Ragnarsson föredrar ärendet. 2016-2018 Dnr: FS i.3.2-152-15 Universitetsstyrelsen beslutar att fastställa Anvisningar för verksamhetsplanering och budget inför år 2016. Beslutsförslag. Bilaga p 9 A. Anvisningar för verksamhetsplanering och budget 2016-2018. Bilaga p 9 B. Övriga ärenden 10 Ärende Beslut/ åtgärd Umeå universitet 50 år Rektor Lena Gustafsson informerar om universitetets planerade aktiviteter och satsningar under jubileumsåret, förutom fokus på universitetets högtidsevenemang, märks jubileumswebb med kalendarium, profilprodukter, produktioner riktade mot olika interna samt externa målgrupper. U niversitetsstyrelsen noterar informationen. Informationsärenden Ärende 11 Information Verksamhetsredovisning kopplat till det strategiska arbetet med Vision 2020, samt budgetunderlaget 20162018 - Regionaliserad läkarutbildning samt biobanks-, databas- och registerforskning Beslut/ åtgärd Professor Katrine Åhlström Riklund informerar om universitetets läkarutbildning vid fyra studieorter i Norrbottens, Västernorrland, Västerbottens och Jämtlands län. En verksamhet som, sedan första intaget av studenter 2011, bedrivs i samarbete med de ingående landstingen i länen och som idag uppvisar en hög och likvärdig kvalitet på alla studieorterna. En central fråga är dock finansieringen av verksamheten som kräver en långsiktig ekonomisk lösning. Professorerna Tommy Olsson, Pär Stattin samt senior professor Göran Hallmans informerar om bakgrunden till och innehållet vid Medicinska biobanken samt den registerforskning som bedrivs vid Umeå universitet. En verksamhet och forskning som står sig mycket väl vid såväl en nationellt som internationellt jämförelse. U niversitetsstyrelsen noterar informationen. Protokoll Sammanträdesdatum UMEÅ UNIVERSITET Universitetsstyrelsen 2015-02-17 4 Ärende Beslut/ åtgärd Beslutsärenden 12 Beslut Ärende Beslut/åtgärd Budgetunderlag 2016-2018 Dnr: FS i.3.2-153-15 Bitr. universitetsdirektör Per Ragnarsson och utredare Anders Steinwall föredrar ärendet. Universitetsstyrelsen beslutar att fastställa budgetunderlag för perioden 2016-2018 omedelbartjustera protokollet på denna punkt. Beslutsförslag. Bilaga p 12 A. Budgetunderlag 2016-2018. Bilaga p 12 B. 13 Beslut Intern styrning och kontroll Kontrollplan Dnr: FS i.i.2-1442-14 Bitr. universitetsdirektör Per Ragnarsson föredrar ärendet. Universitetsstyrelsen beslutar att fastställa uppföljning av 2014 års kontrollplan, att fastställa kontrollplan år 2015 för intern styrning och kontroll vid Umeå universitet. Beslutsförslag. Bilaga p 13 A. Uppföljning av Kontrollplan 2014. Bilaga p 13 B. Kontrollplan 2015. Bilaga p 13 C. 14 Beslut Studentfallsskrivelsen - redovisning av vidtagna åtgärder för 2014 liksom en plan för kommande år Dnr: UmU 500-1180-13 Prorektor Anders Fällström föredrar ärendet. Universitetsstyrelsen beslutar att fastställa redovisningen av vidtagna åtgärder för 2014. Universitetsstyrelsen uppdrar till utbildningsstrategiska rådet att arbeta vidare med planen för det fortsatta arbetet med Studentfallsskrivelsen 2013 och prioritera ytterligare åtgärder. En redovisning till styrelsen ska ske vårterminen 2016. Beslutsförslag med bilagor. Bilaga p 14. Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-17 UMEÅ UNIVERSITET Universitetsstyrelsen 5 Ärende 15 Beslut Internrevisionens årsrapport 2014 Dnr: FS i.4-4-15 Beslut/åtgärd Internrevisonschef Eva Blomquist föredrar ärendet. Universitetsstyrelsen beslutar att notera internrevisionens årsrapport 2014 och att godkänna ledningens åtgärder samt uppdrar till rektor att återkomma till universitetsstyrelsen den 16 april 2015 med en redovisning av de hyresförhållanden som råder vid de bostäder och lokaler som universitetet, indirekt eller direkt, upplåter. Internrevisionens årsrapport 2014. Bilaga p 15. 16 Beslut Riktlinjer för Internrevisionen Dnr: FS i.i.2-230-14 Internrevisonschef Eva Blomquist föredrar ärendet. Universitetsstyrelsen beslutar att fastställa Riktlinjer för internrevisionen. Riktlinjer för Internrevisionen. Bilaga p 16. Åtgärder och kommentarer med anledning av Internrevisionens granskningar 17 Beslut Uppföljning av intern kontroll Granskning av enheten för kommunikation och internationella relationer (KIR) Dnr: UmU 100-1615-13 Internrevisonschef Eva Blomquist föredrar ärendet. Universitetsstyrelsen noterar informationen från internrevisionen. Beslutsförslag. Bilaga p 17. 18 Beslut Kommentarer och åtgärder med anledning av internrevisionens granskning av enheten för kommunikation och internationella relationer (KIR) Dnr: UmU 100-1615-13 Universitetsdirektör Caroline Sjöberg föredrar ärendet. Universitetsstyrelsen beslutar att lägga internrevisionens rapport ad acta. Beslutsförslag. Bilaga p 18. Informationsärenden 19 Information Ärende Beslut/ åtgärd Resultat av medarbetarundersökningen 2014 Personalchef Yvonne Andersson och projektledare Tina Stridh, QuickSearch Sweden AB informerar om den under november och december 2014 genomförda medarbetarenkäten vid Umeå universitet. Svarsfrekvensen blev 77 procent, att jämföra med senaste undersökningen då svarsfrekvensen var 73 procent. 2011 UMEÅ UNIVERSITET Un iversitetsstyrelsen Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-17 6 Ärende Beslut/ åtgärd I det fortsatta arbetet med uppföljning av enkätens resultat kommer samtliga prefekter/chefer att kontaktas av HRstödet (personalfunktionerna på centraloch fakultetsnivå) för att säkerställa att de får adekvat stöd i sitt arbete med analys, information och framtagande av handlingsplaner. PM. Bilaga p 19. 20 Information Process vid rekrytering av ny rektor Ordförande Peter Kopelman informerar om den förestående rekryteringsprocessen av en ny rektor med tillträde från och med den 1 juli 2016. Representanterna för lärarna, studenterna samt de fackliga huvudorganisationerna ombeds att inkomma till akademisekreteraren med förslag på en (1) representant vardera att företräda respektive kategori i rekiyteringsgruppen. Beslutsärenden 21 Beslut Ärende Beslut/ åtgärd Demografiska databasen vid Umeå universitet - delegation till rektor Dnr: FS: i.3.2-205-15 Akademisekreterare Daniel Andersson föredrar ärendet. Universitetsstyrelsen beslutar att delegera till rektor att besluta om utseende av styrelse för Demografiska databasen (DDB) samt meddela ytterligare föreskrifter, b.la. avseende styrelsens sammansättning, som behövs för demografiska databasens verksamhet. Beslutsförslag. Bilaga p 21. 22 Beslut Umeå universitets förtjänstmedalj utdelning år 2015 Dnr: FS 2.6.2-239-15 Akademisekreterare Daniel Andersson föredrar ärendet. Universitetsstyrelsen beslutar att • en utdelning av Umeå universitets förtjänstmedalj ska ske vid årshögtiden 2015, • nomineringstiden sträcker sig från den 1 mars till och med den 6 april och beslut om mottagare fattas vid universitetsstyrelsens sammanträde den 4 juni 2015, • i övrigt ska Handläggningsordning för Umeå universitets förtjänstmedalj gälla (Dnr: Um U 1202367-09 ), UMEÅ UNIVERSITET Univers itetsstyre lsen Protokoll Sammanträdesdatum 2015-02-17 7 Ärende Beslut/åtgärd • från och med år 2016 ska en återgång till ordinarie ordning ske, med en utdelning detta år och därpå vart tredje år. Representanterna för lärarna, samt studenterna ombeds att inkomma till akademisekreteraren med förslag på en (1) representant vardera att företräda respektive kategori i priskommitten. Beslutsförslag. Bilaga p 22 A. Handläggningsordning. Bilaga p 22 B. Övriga ärenden 23 Ärende Beslut/ åtgärd Universitetsgemensamma funktioner Dnr: UmU 200-1587-13 Universitetsstyrelsens beslutar att, enligt universitetsstyrelsens beslut den 5 november 2013, uppdra till rektor att återkomma till styrelsen med en rapportering avseende satsningar som genomförts eller planeras inom universitetsgemsamma funktioner (UmU 200-1587-13). ·~ ~ ~et~!:. ~opelman Ordförande ~......../:·~ . ....Al ' ',-. (,,.,.. \\.r._/\._../ 'l / ' I "~ . ( J \ \ ·.,t Mari Norgren Professor (,, \ V' Daniel Andersson Akademisekreterare UMEÅ UNIVERSITET Universitetsstyrelsen Daniel Andersson NÄRVAROLISTA Bilaga 0:1 Sammanträdesdatum 2015-02-17 Närvarolista Ledamöter av regeringen utsedda företrädare för näringsliv och samhälle Peter Kopelman ordförande, direktör Kjell Asplund f.d. generaldirektör Peter Kopelman direktör Eva Nygren chef Lars Rask professor Sara Öhrvall konsult from p 11 rektor Lena Gustafsson professor, rektor företrädare för lärarna Kristin Palmqvist professor Sofia Lundberg docent Mari Norgren professor företrädare för studenterna Nils Gustafsson student Wilmer Prentius student Linn Raninen student Frånvarande ledamot Lennart Evrell vd Barbara Cannon professor Lars Stenlund filosofie doktor, vd Företrädare för de anställda (närvaro- och yttranderätt) Mimmi Alm administratör, SEKO Barbro Biström universitetsadjunkt, SACO Maria Persson examenshandläggare, OFR Övriga närvarande Yvonne Andersson personalchef p 19 Eva Blomquist internrevisionschef Anders Fällström docent, prorektor Göran Hallmans senior professor p 11 Carina Henningsson controller p8 Sebastian Jonsson student Umeå universitet 901 87 Umeå. Telefon: 090-786 99 11. E-post: [email protected] Sid 1 (2) UMEÅ UNIVERSITET Universitetsstyrelsen Daniel Andersson NÄRVAROLISTA Sammanträdesdatum 2015-02-17 Agneta Marell vicerektor Christer Nordlund professor Tommy Olsson professor, rektors rådgivare Per Ragnarsson bitr. universitetsdirektör Caroline Sjöberg universitetsdirektör Pär Stattin professor p 11 Tina Stridh projektledare QuickSearch Sweden AB p 19 Marianne Sommarin vicerektor Anders Steinwall utredare Åsa Rudehäll tjänstgörande presschef Katrine Åhlström Riklund professor/överläkare Protokollförare Daniel Andersson Sid 2 (2) akademisekreterare p 1-8, 11-22 p 12 p 11
© Copyright 2024