Strategisk inriktning digitalisering
Strategisk inriktning digitalisering 2015-04-22 Christer Hårrskog Från infrastrukturhållare till samhällsutvecklare 2 15-04-23 Det går aldrig så långsamt som det gör i dag… Tid för aJ nå 100 miljoner användare Lansering Telefon 75 Mobiltelefon 14 1979 www 7 1990 iTunes 6,4 2003 Facebook 4,5 Apple App Store 2004 2,2 WhatsApp 2008 3,3 Instagram 2,3 Candy Crush Saga 1,25 0 2009 2010 2012 10 20 30 40 År Källa: The Boston Consulting Group 3 1878 15-04-23 50 60 70 80 Förstudie digitalisering • November 2014 – januari 2015 • Intervjuer i Trafikverket och workshop • Förslag att gå vidare och identifiera svar på frågan ”Hur ska Trafikverket hantera möjligheter och risker i en digital värld?” inom respektive strategisk utmaning • Direktionen 26 januari 2015: ‒ Det strategiska arbetet ska ge vägledning för verksamhetsplanering, riktlinjer och annan strategisk planering, t.ex. arbetet med ny strategisk inriktning. 4 15-04-23 Vad menar vi med digitalisering? Regeringens mål för IT-politiken är att Sverige ska vara bäst i världen på att använda digitaliseringens möjligheter. • Digitaliseringskommissionen: – Samhällelig digitalisering är den samhälls- och människoomvälvande process som gradvis blir allt svårare att över huvud taget särskilja från någon del av livet. • Digitization (datorisering/automatisering) – att med hjälp av digitala tillgångar optimera och automatisera befintliga processer. Digitalization (digitalisering), – att med hjälp av digitala tillgångar lösa Trafikverkets uppdrag på helt nya sätt och skapa nya värden för medborgare och partners • 5 15-04-23 Arbetets syfte Arbetet syftar till att öka Trafikverkets digitaliseringsmognad och ska: ‒ Svara på frågan ”Hur ska Trafikverket hantera möjligheter och risker i en digital värld?”, baserat på inspel från verksamheten ‒ Ta fram en målbild för Trafikverkets digitalisering ‒ Leda till stärkt samordning av digitaliseringsinitiativ och uppföljning av Trafikverkets utveckling inom området ‒ Effektivisera Trafikverkets arbete med digitalisering 6 15-04-23 Effektmål • Förenkla för medborgare • Underlätta samarbete med våra intressenter • Trafikverket ska fokusera på rätt uppgifter utifrån digitaliseringens möjligheter och risker • Genom ett samordnat arbete med digitalisering kan Trafikverket – öka kundnyttan – effektivisera interna processer – stärka bilden av Trafikverket som samhällsutvecklare och en modern myndighet 7 15-04-23 Idéarbete med agilt arbetssätt • Agilt arbetssätt passar bra när: ‒ Snabbt användbart resultat efterfrågas ‒ Kraven inte är fullt uttalade ‒ I en föränderlig situation ‒ Frågorna är komplexa ‒ Arbetet ska förvaltas • Nytta per krona – vi gör det viktigaste först ‒ I vilken ordning bör vi belysa frågorna? • Flexibilitet – vi välkomnar förändringar ‒ Projektspecifikationen kan komma att förändras och leveranser ändras ‒ Vi levererar användbara delresultat löpande • Tydlighet – vi vet exakt var arbetet befinner sig ‒ Vi har täta avstämningar 8 15-04-23 Möjligheter öppnar sig i flera perspektiv Nya möjligheter och utmaningar för Trafikverkets verksamhet Innovationer som accelererar utvecklingen Internet of things Naturliga gränssnitt Robotisering Nästa generations säkerhet Molnet Mobilitet Källa: IDC 9 15-04-23 Sociala medier Big data Tredje generationens plattform Exempel på frågeområden för Trafikverket ‒ Utformning av transportinfrastrukturen på lång sikt ‒ Verktyg för den långsiktiga och kortsiktiga planeringen ‒ Samverkan med olika intressenter i planeringsprocessen ‒ Byggnation av infrastruktur ‒ Hantering den ökande mängden information ‒ Drift och underhåll ‒ Tågledning ‒ Vägtrafikledning ‒ Trafikinformation ‒ E-förvaltning ‒ Hur vår dialog med omvärlden kan utvecklas 10 15-04-23 Projektmål Arbetet ska till den 30 september resultera i ett förslag till digitaliseringsstrategi (eller motsvarande) och underlag till strategisk inriktning genom att beskriva: ‒ Ett nuläge för Trafikverkets digitaliseringsinitiativ på övergripande nivå ‒ Mål för Trafikverkets digitalisering ‒ Styrning och ledning av digitalisering ‒ Hantering av digitaliseringens risker ‒ Hur Trafikverket ska förhålla sig till marknaden i digitaliseringsfrågor ‒ Digitaliseringens inverkan på förmåga och kompetens ‒ Hur kulturen kan utvecklas för att stärka organisationens digitala mognad 11 15-04-23 Det handlar om ledarskap och människors förflyttning However, digital technology is not the true story. Digital transformation is. Fulfilling technology’s potential will require leaders to recreate the way their institutions operate in a world of digital ubiquity. Leaders need to engage their people in a process of redefining how they work and what their companies do. Didier Bonnet och George Westerman Harvard Business Review 12 15-04-23
© Copyright 2024