Styrelsens förslag till årsmötet 2014

http://sotenfiskarby1.se
Kallelse till årsstämma för Soten Fiskarby nr 1 2015
Tid: Lördag den 16 maj kl. 10.00
Plats: Folkets Hus, Hunnebostrand
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Stämmans öppnande
Godkännande av dagordning
Val av ordförande vid stämman
Anmälan av styrelsens val av protokollförare
Val av två justeringsmän
Frågan om stämman blivit i behörig ordning utlyst
Fastställande av röstlängd
Styrelsens årsredovisning
Revisorernas berättelse
Fastställande av resultat- och balansräkning
Beslut om resultatdisposition
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
Arvode åt styrelsen och revisorerna
Val av styrelseledamöter och suppleanter
Val av revisor och suppleant
Val av valberedning
Styrelsens förslag angående fiber
Motioner
Information från styrelsen:
A. Ödby byggplaner
B. Målning
C. Underhållsplan
D. Budget 2015/2016
E. Vägsamfälligheten
F. Samfälligheten med GA5
Övriga frågor
Val av plats för nästa års ordinarie föreningsstämma
Stämmans avslutande
Styrelsen
http://sotenfiskarby1.se
Verksamhetsberättelse år 2014 för Brf. Soten Fiskarby nr 1
Styrelsen för Soten Fiskarby nr 1 får härmed avge följande årsberättelse för verksamhetsåret 2014. Under
verksamhetsåret har styrelsen bestått av följande personer:
Dick Andreasson, ordförande
Mats Jakobsson, vice ordförande samt ledamot i samfällighetens styrelse
Göran Andersson, sekreterare
Elisabeth Jakobsson, kassör
Lars Martinsson, ledamot
Solveig Olsson, ledamot
PG Boij, ledamot
Thomas Johansson, suppleant
Dag Larsson, suppleant
Gunilla Gustafson, revisor
Helmoth Borgljung, revisorsuppleant
Glenn Andersson, valberedning
Under året har två lägenheter bytt ägare. Styrelsen har under året hållit fem protokollförda styrelsemöten.
Ekonomi och underhåll har varit dominerande frågor.
Resultatet av föreningens ekonomiska verksamhet och den ekonomiska ställningen framgår av bifogade
resultat- och balansräkning.
Hunnebostrand i april 2015
SOTEN FISKARBY NR 1
Styrelsen
http://sotenfiskarby1.se
Styrelsens förslag till årsmötet 2015
Fiberanslutning
Frågan om hur föreningen ställer sig till möjligheten att ansluta alla lägenheter till en planerad
fiberutbyggnad i området behandlades under föreningens årsmöte 2014. Styrelsen fick mandat att
verka för ett förmånligt sätt att ansluta via avtal med Askum Fiber.
Den kalkyl som framfördes 2014 har visat sig inte kunna förverkligas. Fiberföreningen meddelade i
augusti 2014 att man ansåg att alla skulle bidra solidariskt till fibernätet. Det skulle innebära att vår
totalkostnad skulle bli ca 18 tkr per lägenhet (1188 tkr istället för beräknade 348 tkr).
Vid nya kontakter med fiberföreningen har inställningen till oss i bostadsrättföreningar "mjuknat"
något. Efter att fiberföreningen konsulterat sin samarbetspartner ByNet som tittat på våra
markförhållanden har man preciserat en ny totalkostnad på ca 700 tkr (10 500 kr per lägenhet + en
hel avgift). I detta förslag ingår att fiberföreningen drar fram anslutning ända in i varje lägenhet.
Varje bostadsrättsägare bestämmer fortfarande själv om man vill utnyttja fibern efter att installation
är färdig eller utnyttja den i framtiden. Ett typiskt abonnemang skulle kunna bestå av exempelvis ett
utbud av 26 TV-kanaler, bredband 100/100 mbit/s och IP-telefoni. Månadskostnaden i närliggande
föreningar för ett sådant abonnemang är 350 kr + trafikavgifter för telefoni.
Styrelsen väljer inför denna kostnadsökning att ännu en gång låta frågan om fiberanslutning avgöras
av föreningens årsmöte. Finansiering torde kunna genomföras genom en höjning av vår årsavgift
med 2000 kr i det antal år som krävs för att årsbudgeten är i balans.
Styrelsen för Soten Fiskarby 1 föreslår att föreningens årsmöte 2015 beslutar:
att ge styrelsen i uppdrag att verka för att ansluta alla bostadsrättslägenheter till ett
fibernät genom avtal med fiberföreningen Askum Fiber till en totalkostnad på ca 700
tkr.
Styrelsen
http://sotenfiskarby1.se
Inkomna motioner till årsmötet 2015
1 och 2 Tommy Esbjörnsson
Till styrelsen för Soten Fiskarby 1
Motion med två förslag till Årsmötet 2015.
Nr.1.
När vi byter dörrar till uteplatserna så ska de vara helglasade med spröjs.
Tanken är att husen får ett modernare utseende och att det blir en luftigare känsla inifrån.
Nr.2
Jag vill att styrelsen tar fram en leverantör för att vi som saknar spröjs på balkongdörrarna ska kunna
montera dit detta. Det ger ett lyft för hela området när alla har spröjs.
Jag räknar med att inkomna motioner skickas ut med dagordningen, så att alla medlemmar hinner
fundera och ta ställning inför stämman.
Med vänliga hälsningar
Tommy Esbjörnsson
Hus 46
2015-03-02
3 Lars & Kerstin Jorstadius
TILL STYRELSEN FÖR SOTEN FISKARBY 1
Motion till Årsmötet 2015
Vi återkommer i ärendet gällande utbyte av Altan /Balkongdörrar. Utförandet skall vara helglasat med spröjs
vilket ger ett luftigare och ljusare intryck både inifrån som utifrån. Den gamla dörrbröstningen överensstämmer
ej med de fasta fönster som är tidigare bytta. Vid tidigare kontakt med berörd myndighet har de informerat att de
ej har något att invända mot denna lilla förändring. Dörrar är av samma fabrikat och kvalitet som tidigare dvs
West-Coast Windows.
Med vänlig hälsning
HUS NR 45
Lars & Kerstin Jorstadius
2015-03-12
Styrelsens yttrande
Styrelsen uppfattar motion 1 och 3 som gällande utbyte av altandörrar och/eller balkongdörrar till
helglasad variant med spröjs. Formellt är det föreningen som äger byggnaderna och skall underhålla
husens yttre delar som fasader inbegripet dörrar och fönster. Bostadsrättsinnehavare äger bara
nyttjanderätten och inte huset annat genom att äga en del i föreningen. Styrelsen har hittills i sin
strävan att underhålla husen renoverat ett antal altandörrar genom att byta ut delar av framför allt
dörrarnas nedre delar. Detta har ansetts försvarligare kostnadsmässigt än att byta till nya dörrar.
Styrelsen är också medveten att man kanske i en framtid kanske måste göra ett fullständigt utbyte
med de kostnader det innebär men ser det som en fråga som ligger ett antal år framåt.
http://sotenfiskarby1.se
Styrelsen har i några få fall medgivet att bostadsrättsinnehavaren själv låtit byta dörr. I de fallen har
det visat sig utbytet skett så att dörrarna inte överensstämt med utseendet på övriga hus. Av den
anledningen avser styrelsen att inte tillåta sådana enskilda utbyten i framtiden.
Frågan kompliceras av att styrelsen och föreningen har ansett att i de fall bostadsrättsinnehavare har
balkong som tillval svarar innehavaren för underhåll av balkongen samt tillhörande dörr och där har
förutsatts att utförandet på dörren skall vara lika i utförandet som ursprungligen har ritats. Denna
ordning, rätt eller fel, har sin grund i att underhållskostnader borde vara jämt fördelade så att ingen
skall känna att ett hus belastar underhållet mer på grund av annat utförande. Ett alternativ vore att vi
betalade olika årsavgifter beroende på tillval osv.
Styrelsen uppfattar att motion 2 avser att underhålla dörrar och fönster vad gäller spröjs som inte
har klarat av områdets tuffa miljö. Vi har haft denna fråga uppe tidigare men inte lyckats komma till
skott. Styrelsen anser dock att frågan bör kunna innefattas av det allt mer omfattande underhåll som
krävs av föreningen.
Styrelsen yrkar att motion nr 1 och nr 3 skall avslås med motivering att planer inte finns för
närvarande att utföra något utbyte. Skulle sådant utbyte i framtiden planeras bör frågan om
utseende, kvalitet och pris mm givetvis diskuteras och årsmötet tillfrågas på grund av att det
sannolikt blir ett kostsamt företag.
Styrelsen yrkar att motion nr 2 skall bifallas. Föreningen skall svara för kostnader som gäller
altandörrarnas spröjs och bostadsrättsinnehavare för motsvarande kostnader för balkongdörrar.
http://sotenfiskarby1.se
UNDERHÅLLSPLAN
Beräknade kostnader i tkr
Planteringar, trappor, slänter
Gångvägar, lekplatser
Dränering, dagvatten
Rensning, stuprännor
Husgrunder
Utv. Snickerier- fasader
Dörrar, fönster
Tak, plåt
El, vv-beredare, radiatorer
Målning, färg
Redskap, maskiner
Summa
2015
2016
2017
2018
2019
25
5
25
10
200
25
5
25
0
200
25
5
25
0
0
25
5
25
0
0
25
5
25
0
0
90
45
0
45
45
0
45
45
0
45
45
0
45
45
0
50
100
50
0
50
0
50
0
50
0
10
20
10
10
10
560
415
205
205
205
http://sotenfiskarby1.se
BUDGET 2015
Intäkter
Årsavgifter
Övriga intäkter
66 á
23 000
1 518 000
25 000
SUMMA INTÄKTER
1 543 000
Kostnader
Samfälligheten Ödby Ö
Vägsamfälligheten
Rep. o underhåll
Fastighetsskatt (höjd)
Försäkring
Administration
Arvoden
Resersättningar
Sociala avgifter
Övrigt
440 000
25 000
545 000
340 000
65 000
35 000
60 000
30 000
15 000
30 000
SUMMA KOSTNADER
1 585 000
Resultat före räntor och dispositioner
Ränteintäkter
Avsättning yttre rep. Fond
ÅRSRESULTAT
./.
-42 000
15 000
80 000
-107 000
http://sotenfiskarby1.se
BUDGET 2016
Intäkter
Årsavgifter
Övriga intäkter
66 á
25 000
1 650 000
25 000
SUMMA INTÄKTER
1 675 000
Kostnader
Samfälligheten Ödby Ö
Vägsamfälligheten
Rep. o underhåll
Fastighetsskatt
Fiberanskaffning
Försäkring
Administration
Arvoden
Resersättningar
Sociala avgifter
Övrigt
440 000
25 000
415 000
340 000
140 000
65 000
35 000
60 000
30 000
15 000
30 000
SUMMA KOSTNADER
1 595 000
Resultat före räntor och dispositioner
Ränteintäkter
Avsättning yttre rep. Fond
ÅRSRESULTAT
./.
80 000
15 000
80 000
15 000