1. No category

fskf
Föreningen storstockholms
kultur- och fritidschefer
2015-11-23
Protokoll FSKF styrelsemöte
2015-11-23 kl. 14-16:15
Plats: Älvsjö, Idrottsförvaltningen, Götalandsvägen 230, hus 25
Deltagande: Torbjörn Neiman, Olle Öhman, Pernilla Järveroth, Staffan Jonsson, Annica
Dahlborn, Birgitta Vinnå, Pekka Widergren och Stefan Lindström.
Förhinder: Marion Hauge Lindberg, Magnus Hjorth, Emelie Joachimsson och Ingela
Hermansson
1. Vi gör en presentationsrunda eftersom Stefan Lindström är ny deltagare, se punkt13.
2. Föregående protokoll gås igenom och läggs till handlingarna.
3. Vi går igenom kursplaneringen i relation till budget och det ser fortsatt bra ut. Några
kurser är inte genomförda men andra har istället haft väldigt många deltagare.
Prognosen är att det egna kapitalet kommer att öka igen. Styrelsen diskuterar detta och
kommer fram till att 250 tkr är ett rimligt eget kapital att ha som riktlinje men att
kapitalet kan få bli lite större inför år 2016 som är jubileumsår.
4. Om broschyr-trycksak. Torbjörn får i uppdrag att göra något åt förstasidan. Antingen
en enklare bakgrund utan bild eller en annan bild som passar bättre som hel bakgrund.
I uppräkningen av nätverken bör bibliotekscheferna hamna först så det bli konsekvent
i bokstavsordning.
5. Vi går igenom det vi vet om SKL och en samlad upphandling av ett bokningssystem.
Vi formerar en arbetsgrupp med en person från Stockholms idrottsförvaltning, en från
kulturchefsnätverket och en från nätverket för idrotts- och fritidsanläggningar.
Torbjörn N får i uppdrag att kontakta SKL för mer information.
6. Om KSL och utredning om regional samverkan. Utredningen är klar men eftersom den
är beställd av KSL så får vi använda den och publicera först efter att KSL:s styrelse
fått den. Torbjörn får i uppdrag att ta kontakt med KSL:s direktör för att prata framtid.
7. Satsningen på stadsbyggnadsseminarier går vidare och en inbjudan kommer i
december till seminariet som blir förmiddagen den 29 januari.
8. Arbetet med jubileet 2016. Läget är under kontroll och planeringen fortgår. Torsdagen
den 20 oktober gäller för jubileet. Vi diskuterar avgifter och budget för
Kontakt:
fskf
c/o Kultur- och
fritidsförvaltningen
att. Torbjörn Neiman
177 80 Järfälla
Organisationsnummer:
812000-2855
www.fskf.nu
fskf
Föreningen storstockholms
kultur- och fritidschefer
jubileumsdagen. Staffan och Pernilla får i uppdrag att komma med förslag på de olika
avgiftsnivåer som kan behövas.
9. Torbjörn N går igenom det som chefsgruppen kom fram till vid chefsinternatet den 5-6
november. Chefsgruppen vill att resultatet från internatet ska påverka FSKF:s
verksamhetsplan för 2016-2017.
10. Förnyelse av verksamhetsplanen för FSKF. Vi går igenom de olika punkterna och
Torbjörn får i uppdrag att aktualisera verksamhetsplanen med hänsyn till intentionerna
under punkt 8. Frågan återkommer vid nästa möte.
11. Arbete med kursplanering för 2016-starten 2017. Vi går igenom nätverk för nätverk
och mycket är redan klart. Deadline för kursbeskrivning med en estimerad budget sätts
till torsdagen den 10 december. OBS!
12. Nätverket för kvalitet och styrning har utsett en ny samordnare eftersom Magnus
Hjorth genom förändrade arbetsuppgifter i Upplands Väsby inte längre kan fortsätta.
Nätverket har utsett Emelie Joachimsson till ny samordnare. Emelie var inbjuden till
detta styrelsemöte men fick förhinder. Styrelsen beslutar att utse Emelie till
samordnare och adjungera henne till styrelsen. Magnus hade förhinder idag men
kommer för att avtackas vid nästa styrelsemöte.
13. Chefsnätverket för fritidsfrågor har utsett en ny samordnare efter Petri Peltonen som
avsagt sig uppdraget. Stefan Lindström är utsedd av nätverket. Styrelsen beslutar att
utse Stefan till samordnare och adjungera honom till styrelsen.
14. Om forskningsprojekt tillsammans med Handelshögskolan. Pernilla och Staffan
rapporterar kort om dagsläget. Det är nu klart för start i projektet. Tillräckligt många
kommuner deltar nu. Styrelsen diskuterar hur debiteringen kan ske av kommunernas
insatser. Staffan och Pernilla ska undersöka om vårt vanliga debiteringssystem kan
användas för detta.
15. Chefsmöte hösten 2016. Chefsgruppen har föreslagit onsdagen den 19 oktober kl. 1417. Plats inte klar ännu. Torbjörn får i uppdrag att sondera lämplig plats.
16. Representation den 1/12 i Göteborg. Dialog om kulturskolautredningen. Styrelsen
beslutar att utse Marion H-L som FSKF:s representant i detta.
17. ”Platsannonser”. Torbjörn har fått frågan om man kan publicera lediga jobb på FSKF:s
hemsida. Styrelsen säger nej till detta eftersom det kan bli svårt att administrera med
våra begränsade resurser.
Kontakt:
fskf
c/o Kultur- och
fritidsförvaltningen
att. Torbjörn Neiman
177 80 Järfälla
Organisationsnummer:
812000-2855
www.fskf.nu
fskf
Föreningen storstockholms
kultur- och fritidschefer
18. Kort avstämning av SLL-kulturs roll och Stockholmsidrottens roll i relation till FSKF.
Torbjörn väcker frågan om hur representationen för dessa samarbetsorganisationer
fungerar. Stockholmsidrotten är mycket nöjd med att delta i styrgruppen för regional
idrott. Förvaltningschefen för SLL kultur kan möjligen behöva en tydligare
instegsplattform till FSKF. Pernilla och Staffan får i uppdrag att ta fram förslag för
det.
19. Läget i nätverken:






Kulturchefer: Projektet med Handelshögskolan är nätverkets stora uppdrag en tid
framöver.
Fritidsfrågor: Ledarskapsnoden och nätverket är nu sammanslagna och det verkar fungera
bra. Vi det senaste mötet kom det 35 personer. Stefan ser fram mot att samordna.
Bibliotekschefer: Nätverket avvaktar nu förnyelsen av regionbibliotekets roll. Det är ca
10-20 som kommer på mötena.
Idrotts- och friluftsanläggningar: Arbetet flyter på bra. Det är ca 18-10 som kommer på
mötena.
Funktionshindersfrågor: Nätverket har sysslat en del med stöttning av kollegor den senaste
tiden. I övrigt är läget bra och mötena är välbesökta.
Idrottschefer: Aktuella frågor är flyktingsituationen och att Stockholm tillsammans med
några andra aktörer nu undersöker möjligheterna till en ny OS-ansökan för år vinter-OS år
2026
20. Torbjörn uppmanar styrelsen att fundera på tydligare uppdrag till nätverket för kvalitet
och styrning. Eventuella uppdrag kan vi sedan bolla med den nya samordnaren vid
nästa möte den 25 januari.
21. Sekreteraruppdraget i FSKF. Olof Ö lovar skriva vid nästa möte.
22. Möten 2016 är bokade. Torbjörn N uppmanas att alternera mötenas plats mellan norr
och söder i länet.
23. Torbjörn aktualiserar årsberättelsearbetet. Torbjörn ska skicka ut förra årets berättelse
i Word-form så kan ansvariga kan skriva i liknande omfattning.
24. Olof Ö frågar om någon blivit kontaktad av Träffpunkt Idrott. Svaret är nej.
25. Olof Ö lyfter frågan om att införa 0-gräns för att bjuda på alkoholhaltiga drycker vid
våra resor och sammankomster. Frågan återkommer vid nästa möte.
Torbjörn Neiman
Kontakt:
fskf
c/o Kultur- och
fritidsförvaltningen
att. Torbjörn Neiman
177 80 Järfälla
Justeras Olof Öhman
Organisationsnummer:
812000-2855
www.fskf.nu