1. No category

Fasalts Samfällighetsförening
PROTOKOLL
Årsstämma
Plats
Datum
Dansbanan, Fasalt
2015-05-16
Närvarande:
Kymell, Börje
Leichsenring, Richard
Levin, Ludde & Svensson, Jeanette
Lie, Jan & Lone
Lithvén, Stefan
Malm Persson, Siv & Peter
Möller Nielsen, Verner
Nielsen, Merete & Ib (fullmakt Kerstin Björk)
Nilsson, Stefan
Rausching, Helen
Sjölin, Ragnar
Skovbjerg, Kristian och Kirsten
Ståhlberg, Ingrid
Wind, Sten
Wöbbe, Ingvar (fullmakt Richard Leichsenring)
Bergqvist, Kjell & Liselott
Björk, Bertil & Kerstin
Carlsson, Christer & Berit
Carlsson, Mats
Carlsson, Stefan
Eriksen, Ditte
Feddersen, Günther
Fischer, Per
Greiff Svensson, Marianne & Tommy
Hagman, Lars
Haugland, Ib
Hjälte, Kaj-Oscar & Sofie
Hummelgaard, Nicole
Johannesson, Kjell
Johansson, Sune
Punkt
1.
Stämmans öppnande
Ordförande Stefan Carlsson hälsar deltagarna välkomna.
Beslut: att öppna stämman
2.
Val av ordförande för stämman
Beslut: att välja Stefan Carlsson
3.
Val av sekreterare för stämman
Beslut: att välja Sofie Hjälte
4.
Val av två justerare
Beslut: att välja Tommy Svensson och Siv Malm
5.
Dagordning
Ordförande yrkar att punkt 16.3 stryks, då den är felaktig.
Beslut: att bifalla ordförandes yrkande gällade punkt 16.3
att fastställa dagordningen med gjord ändring
6.
Justering av röstlängd
Röstlängden justeras efter upprättad närvarolista.
Beslut: att godkänna röstlängden
7.
Stämmans utlysande
E-post till medlemmarna med stämmohandlingar skickades ut den 28 april. Kallelse till
stämman har varit anslagen på områdets anslagstavlor sedan den 29 april. Datumet har
även aviserats på Höjdalts hemsida sedan den 24 mars.
Beslut: att anse stämman behörigen utlyst
8.
Verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning per 2014-12-31
Berättelse för verksamhetsåret samt resultat- och balansräkning har utsänts till
medlemmarna inför stämman. Ordförande och sekreterare redogör för verksamhetsåret
2014.
Beslut: att lägga verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse till handlingarna
9.
Revisionsberättelse
Revisionsberättelse skriven av revisorerna Christer Carlsson och Kjell Johansson
uppläses av ordförande Stefan Carlsson.
Beslut: att lägga revisionsberättelsen till handlingarna
10.
Fastställande av resultat- och balansräkning per 2014-12-31
Beslut: att fastställa resultat- och och balansräkning
11.
Styrelsens förslag till vinst/förlust-disposition
Styrelsen föreslår att årets resultat balanseras i ny räkning.
Beslut: att balansera årets resultat i ny räkning
12.
Ansvarsfrihet för styrelsen
Revisorerna Christer Carlsson och Lars Johansson yrkar att stämman beviljar
ansvarsfrihet för styrelsen verksamhetsåret 2014.
Beslut: att ge styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattat
13.
Förslag från styrelse och/eller medlemmar
1
Konfirmering av att föreningen tecknas av ordförande och kassör var för
sig samt av styrelsen som helhet
Beslut: att föreningen tecknas av ordförande och kassör var för sig samt av styrelsen i sin
helhet
14.
Ersättning till styrelse och revisorer
Arvode till styrelsen utgår med 0,45 prisbasbelopp att fritt fördela mellan ledamöterna.
Arvide till revisorerna utgår med 0,05 prisbasbelopp att fritt fördela mellan revisorerna.
Beslut: att godkänna oförändrad ersättning
15.
Budget och utdebitering för 2015
Budget och förslag till utdebitering för 2015 har utsänts till medlemmarna. Avsättning till
reservfonden föreslås av styrelsen till 75 000 kronor.
Styrelsen föreslår att F-andelar belastas med 82 kronor, vilket betyder att en så kallad
”normalstugägare” får en avgift på 820 kronor.
Beslut: att bifalla styrelsens förslag
16.
Val av styrelseledamöter och revisorer
1 Ordförande för två år (avgående är Stefan Carlsson)
Beslut: att omvälja Stefan Carlsson
2 Ledamot för två år (avgående är Sofie Hjälte)
Beslut: att omvälja Sofie Hjälte
16.4 Suppleant för ett år (avgående är Börje Kymell)
Beslut: att välja Ib Haugland
16.5 Suppleant för ett år (avgående är Kaj-Oscar Hjälte)
Beslut: att omvälja Kaj-Oscar Hjälte
16.6 Revisor för två år (avgående är Christer Carlsson)
Beslut: att omvälja Christer Carlsson
16.7 Revisorssuppleant för ett år (avgående är Kjell Johannesson)
Beslut: att omvälja Kjell Johannesson
17.
Val av valberedning
Nuvarande valberednings sammansättning: Ib Haugland, Mogens Höhling och Ditte
Eriksen
Beslut: att välja Berit Karlsson, Mats Carlsson och Ditte Eriksen
18.
Övriga frågor
Ordförande Stefan Carlsson lyfter frågan kring om medlemmarna är nöjda med
asfalteringen av sträckan från väg 24 upp till grusvägens början. Än så länge håller vägen
bra.
Beslut: att lämna punkten
19.
Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
Beslut: att protokoll anslås på anslagstavlorna samt på hemsidan www.hojdalt.se
20.
Stämmans avslutande
Ordförande Stefan Carlsson tackar för visat intresse.
Beslut: att avsluta årsstämman
Mötesordförande:
Mötessekreterare:
Stefan Carlsson
Sofie Hjälte
Justerare:
Justerare: