Kris- och katastrofplan för Specialpedagogiska institutionen vid Stockholms universitet Kris- och katastrofplan för Specialpedagogiska institutionen vid Stockholms universitet 1. Syfte och mål Syftet med kris- och katastrofplanering vid Specialpedagogiska institutionen är att skapa handlingsberedskap för en sammanhållen och tydlig krisledning och att utveckla rutiner för insatser vid allvarliga händelser på institutionsnivå. Följande är hämtat ur SUs Krisoch katastrofplan, Dnr SU FU-2.11.1-3666-14, och gäller även Specialpedagogiska institutionen. Kris- och katastrofplan ska prioritera följande:  att en sammanhållen ledning med tydlig ansvarsfördelning snabbt kan etableras  att samverkan sker med andra berörda på central och lokal nivå  att effektiva mediekontakter och effektiv information sker till medarbetare, studenter, anhöriga och allmänhet sker samt  att motverka ryktesspridning Målet för ingripande enligt Stockholms Universitets kris- och katastrofplan är att:  få en god överblick över händelsen,  samordna resurserna vid institutionen,  bidra till att få kontroll över händelseutvecklingen,  minimera skador och konsekvenser,  vidmakthålla förtroendet för universitetet,  se till att övrig verksamhet kan fortlöpa så snart som möjligt. 2. Händelser som omfattas av kris- och katastrofplanen Kris- och katastrofplanen gäller för allvarliga händelser. Med allvarlig händelse avses: En svår, oftast hastigt uppkommen situation med personella, materiella eller etiska och förtroendemässiga skador eller överhängande fara för att skador ska uppstå, alternativt en svår situation som uppkommer genom ett smygande förlopp. Händelsen kräver omedelbara och samordnade åtgärder inom universitetet i syfte att minimera för personal och materiel. Vid allvarlig händelse aktiveras kris- och katastrofplanen på initiativ av säkerhetschefen i samverkan med förvaltningschef. 3. Åtgärdsplan för hantering av krissituationer Följande åtgärder ska vidtas vid Specialpedagogiska institutionen:  Upprätta mejl- och telefonlista över nyckelpersoner som ska kontaktas vid allvarliga händelser  Upprätta en telefonlista över medarbetarnas kontaktuppgifter till anhöriga.  Verksamhetsansvarig utser nyckelpersoner vid institutionen som har till uppgift att för information om allvarliga händelser vidare inom organisationen. Att nyckelpersonernas mobilnummer sänds till Sektionen för säkerhet för inläggning i Sektionen för säkerhets sms-lista. Sektionen för säkerhet kan skicka ut korta smsmeddelanden om vad som inträffat. Det är sedan mottagarens ansvar att informationen sprids vidare inom institutionen.     Upprätta en prioritetslista över utrustning/material som ska räddas vid allvarlig händelse. Institutionen ska upprätta en inventarieförteckning över utrustning/material. I förordningen (1995:1399) om statliga myndigheters riskhantering anges att myndigheten ska identifiera, värdera och kostnadsberäkna de risker som är förknippade med verksamheten. I enlighet med Stockholms universitets brandskyddspolicy (Dnr SU 671-2163-08) ska institutionen tillse att personal genomgått utbildningar inom systematiskt brandskydd. Besluta om hur medarbetare ska informeras vid allvarliga händelser Ansvariga för att tillse att ovanstående genomförs är prefekt Margareta Ahlström och stf prefekt Ulla Ek. Ovanstående ska vara genomfört senast december 2009. Åtgärdsplanen ska uppdateras regelbundet (uppdaterad 2012, 2015). 4. Steg-för-steg-instruktion vid krishändelse Vid akut kris- eller katastrofhändelse      Larma SOS larmcentral 112 om händelsen är akut och av allvarlig art (olycksfall, akut sjukdom, brand, överfall, våld o likn.) Larma universitetets väktare 08-16 42 00, om händelsen involverar brand, utrymningslarm, överfall, inbrott, nödlarm från toaletter/vilrum, hisslarm, stöld eller hot. Kontakta prefekt, stf prefekt för information om eventuella åtgärder Prefekt/stf prefekt sammankallar vid behov en ledningsgrupp och/eller krisgrupp för vidare åtgärder Vid behov ska prefekt eller ställföreträdande prefekt informera övriga i ledningen och institutionens personal, samt även anhöriga, och universitetets ledning, om händelsen. Vid olycka/sjukdomsfall på eller i arbetet        Larma SOS larmcentral 112 om händelsen är akut och av allvarlig art (olycksfall, akut sjukdom) Ge första hjälpen, om läget bedöms som allvarligt Kontakta företagshälsovården, Avonova för mindre allvarlig sjukdomsbild Se till att vederbörande får hjälp att ta sig till sjukhus/mottagning/bostaden Kontakta anhörig till den drabbade (anhöriglista finns hos: adm.chef Jeanette Kling Olofsson) Kontakta prefekt, stf prefekt, för information och eventuella åtgärder Prefekt/ställföreträdande prefekt ser till att övrig personal blir informerade om så behövs För att öka beredskapen på arbetsplatsen uppmuntras all personal att delta i universitetets utbildningar inom Första hjälpen och Hjärt- och lungräddning. Anslag med uppgift om utbildad personal inom respektive område skall sitta väl synligt på våra respektive våningsplan. Dessa anslag skall uppdateras årligen. Krisledningsgrupp Prefekt: Margareta Ahlström, tel 08-1207 6421, mobil 0704 6214 15 [email protected] Ställföreträdande prefekt: Ulla Ek, tel: 08-1207 3432, mobil 0708 853846 [email protected] Administrativchef Jeanette Kling Olofsson, tel 08-1207 6423, mobil 0733 484723 jeanette.kling-olofsson @specped.su.se Studierektor Diana Berthén tel 08-1207 6444, mobil 0734604836 diana.berthen @specped.su.se Studierektor Fia Andersson, tel 08-1207 6429, mobil 0737 078709 [email protected] Studierektor Lise Roll Pettersson, tel 08-1207 6470, mobil 073 731 25 90 [email protected] Web-redaktör Robin Wikner, tel 08-1207 6427 [email protected] Centralt Säkerhetschef Mattias Wadsten, tel 08-16 2216 [email protected] Förvaltningschef, Joakim Malmström, tel 08-16 22 73 [email protected] Sammanfattningsvis Krisledningsgruppen består av ledningsgruppen och webb-redaktören (informationshanterare) Gruppens arbete syftar till att  Förhindra att institutionen hamnar i kris  Drabbad personal blir professionellt omhändertagen  Ordinarie verksamhet ska upprätthållas eller återgå till normalt läge snarast möjligt  Samverka lokalt och centralt vid SU, med andra myndigheter och samhällsinstitutioner  Samordna institutionens informationsinsatser internt och informera de egna anställda och eventuellt drabbade anhöriga före media  Motverka ryktesspridning Krisledningsgruppen ska kontakta säkerhetschefen och/eller förvaltningschef Krisledningsgruppen har full rätt att kalla till sig den personal den anser sig behöva. Krisledningsgruppen har mandat att fatta alla nödvändiga beslut för lösning/upplösning av en krissituation. Anmälan/rapportering av tillbud/personskador Arbetsgivaren är enligt lag skyldig att anmäla arbetsskador och tillbud. Alla händelser som medför personskada skall anmälas som arbetsskada. Varje händelse som kunde ha orsakat personskada skall anmälas som tillbud. Arbetsgivare är skyldig att omedelbart – senast inom 14 dagar - anmäla varje arbetsskada till Försäkringskassan och allvarliga olyckshändelser/tillbud till Arbetsmiljöinspektionen. Arbetstagaren är skyldig att anmäla såväl arbetsskada som tillbud. Anita Lundström ansvarar för att anmälan görs till Försäkringskassa och Arbetsmiljöinspektionen. Dödsfall personal Prefekt informeras Prefekt sammankallar personalen för information Vid behov informeras studenter Blommor med hälsning skickas till närmast anhörig Blommor skickas till begravningen Akut dödsfall personal Ambulans/Polis tillkallas Prefekt informeras Åtgärdsgruppen sammankallas för vidare hantering Anhöriga informeras Ev. kontakt med Säkerhetsenheten Akut dödsfall student Ambulans/Polis tillkallas Prefekt informeras Lärare underrättas Kursdeltagarna i gruppen informeras av läraren/studierektor/prefekt Vid behov sammankallas åtgärdsgruppen Hot, våld och trakasserier: Våld eller hot om våld är ovanligt vid institutionen liksom också trakasserier i form av hot via brev, mejl eller telefon. I de fall detta förekommer skall den drabbade anmäla händelsen till ansvariga på institutionen för vidare hantering. Incidenterna skall också dokumenteras genom den särskilda blanketten ”Rapport om våld, hot om våld och hot” samt genom denna alltid vidarerapporteras till säkerhetsenheten. Andra personliga hotbilder meddelas prefekt som tillsammans med den drabbade (ev. med hjälp av säkerhetsenheten/polis) avgör om personligt skydd behövs i någon form. All form av våld, hot om våld och trakasserier skall tas på största allvar. Personal som utsatts för hot, våld och trakasserier rapporterar detta till sin närmsta chef eller någon i åtgärdsgruppen (prefekt skall i samtliga fall informeras) som tar ärendet vidare. Studenter som utsatts kontaktar studierektor. Bombhot Bombhot har inte förekommit på institutionen. I det fall det skulle inträffa: Prefekt informeras omedelbart Polis kontaktas Säkerhetsenheten kontaktas Utrymning av lokalerna organiseras Brand Institutionen har en utrymningsansvarig och en brandskyddskontrollant (Jenny Stoltz). Brandlarm och utrymning skall testas/övas en gång per år. Vid samma tillfälle – eller senare kommer också en generell brandinformation att ges. Institutionen uppmuntrar samtliga i personalen att delta i de brandutbildningar som ges vid universitetet. Lärare är ansvarig för att hjälpa studenterna att utrymma föreläsningssalar. Stöld Tjänsterummen skall hållas låsta då ingen befinner sig i rummet. I händelse av stöld meddelas Jeanette Kling Olofsson som hjälper till med vidarerapportering till säkerhetsenheten och polisanmälan. Stöld av inventarier och datorer anmäls till säkerhetsenheten samt polisanmäls. Inventarieförteckning skall vara upprättad som underlag för dessa anmälningar. Ensamarbete. Allt arbete efter 22.00 betraktas som ensamarbete och ska inte ske inom institutionens lokaler. Förebyggande Årlig information genom säkerhetsenheten gällande brand- och säkerhetsfrågor Brandutbildning erbjuds till samtliga