1. No category

1 (19)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-06-01
Cesam
Plats och tid:
Rådsrummet, Guldsmeden, Hudiksvall, kl. 13.15
För arbetsgivaren:
Bengt Friberg, kommunchef
Maria Larsson, personalchef
För arbetstagaren:
Björn Brolund, Lärarnas
Riksförbund, LR, §§ 26-32
Lena Kring, Lärarförbundet
Ing-Marie Mårtensson,
Lärarförbundet
Eric Vahlberg, Kommunal Mitt
Hudiksvall
Kim Jutterström, Vision
Laila Nilsson, Vision
Övriga deltagare:
Anita Olsson, utredare, Ronny Lundberg It-strateg, Thomas
Eriksson lokalstrateg, ekonom Bertil Westerberg
Utses att justera:
Lena Kring
Underskrifter:
Paragrafer:
Sekreterare:
Anita Olsson
Ordförande:
Bengt Friberg
Justerande:
Lena Kring
Utdragsbestyrkande:
26-40
Protokoll
2 (19)
Sammanträdesdatum
2015-06-01
Cesam
Innehållsförteckning
§ 26
Kommunens IT-arbete .......................................................................................... 3
§ 27
Lokalpolicy och andra lokalfrågor ....................................................................... 5
§ 28
Föregående protokoll ............................................................................................. 7
§ 29
Rekrytering av ny ekonomichef............................................................................ 8
§ 30
Växel, telefoni och kundtjänst .............................................................................. 9
§ 31
Information om utredningen kring socialt företagande.................................. 10
§ 32
Budget och riskbedömning ................................................................................. 11
§ 33
Reviderade lönekriterier....................................................................................... 12
§ 34
Medarbetarundersökning och årlig miljökartläggning ..................................... 13
§ 35
Lokal lönebildning ................................................................................................ 14
§ 36
Rekryteringsenheten ............................................................................................. 15
§ 37
Kommunstyrelsen 4 juni 2015............................................................................ 16
§ 38
Arbetsmiljö ............................................................................................................ 17
§ 39
Aktuell Information ............................................................................................. 18
§ 40
Övriga frågor ......................................................................................................... 19
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
3 (19)
Sammanträdesdatum
2015-06-01
Cesam
§ 26 Kommunens IT-arbete
Sammanfattning
It-strateg Ronny Lundberg informerar om kommunens it-arbete.
It-plattform
I stort är allt arbete klart kring omläggningen till den nya it-plattformen. Problem finns
dock med att externt nå Raindance och Heroma. Målsättningen är att det ska fungera
innan semesterstart.
Gemensamt arbetssätt
I projektet, Gemensamt arbetssätt, är den första etableringen av social välfärd klar.
Arbetet med lärande påbörjas till hösten.
Elevdatorer
Vad gäller frågan (Cesam 2015/§17) om elevdatorer i lägre åldrar är svaret att det
arbetas med flera scenarier som kommer att presenteras efter sommaren, viktigt är att
tillräcklig kapacitet måste finnas innan en utökning av antalet datorer kan bli aktuell.
Verksamhetsplanering - beslutsstöd
Den 15 juni 2015, kl. 09.00 i Oceanen, hålls en träff med leverantörer och
verksamhetsstöd. Sträng upphandlingssekretess råder. Samverkan sker 23 juni 2015, kl.
10.00 i Hörnrummet, plan 4. Facken inbjuds.
Handläggarstödet
Övergång till handläggarstödet kommer att ske i början av juni 2015. Handläggarstödet
är den nya versionen av Diabas. Systemet kommer att få flera direkt anslutna
användare.
Trio
Arbete kring hänvisningssystem pågår. Flexi 80/20 kommer att bytas ut mot Trio
E-tjänster
Samarbete pågår med Sundsvallsregionen om e-tjänster. Kommunen kan anslutas i
årsskiftet. Ca 100 e-tjänster kan då bli tillgängliga
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-06-01
Cesam
Nya system
Arbete pågår kring nya system inom omsorg, elevadministration och personal.
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
4 (19)
Protokoll
5 (19)
Sammanträdesdatum
2015-06-01
Cesam
§ 27 Lokalpolicy och andra lokalfrågor
Sammanfattning
Lokalpolicy
Lokalstrateg Thomas Eriksson informerar att inga förändringar skett sedan senaste
information vad gäller Lokalpolicyn som nu kommer att framläggas för beslut vid
nästa kommunfullmäktiges sammanträde.
Fackliga lokaler
Senast under september månad ska de nuvarande fackliga lokalerna lämnas.
Ersättningslokaler finns vid badhuset i Hudiksvall. Thomas återkommer om tid för syn
av lokalerna. Alternativa tider, 9/6, kl. 10.00, 16/6 kl. 08.00 eller 10.00.
----------------Facken påtalar behov av nya datorer.
Miljöproblem i Guldsmeden 1 och 8
Kostenheten letar nya lokaler. Barn- och ungdomsenheten har flyttat från plan 3 till
tillfälliga lokaler i plan 4. Plan- och bygglovskontoret har påbörjat en överflyttning till
lokaler på Varvet, klart i september.
I Guldsmeden 1 uppger flera att de upplever lokalrelaterade fysiska problem. Luft- och
materialundersökningar har gjorts men inget har hittills hittats. Inre miljögrupp arbetar
med frågan.
Viktigt att felanmälan görs överskådlig så en samordning av problem lättare kan göras.
Övergripande utmaningar:

Jobbar vi likvärdigt med arbetsmiljöproblem som är kopplade till lokaler?

Riskerar vi att missa andra typer av arbetsrelaterade problem?

Är vi tillräckligt systematiska? Hur lär vi oss?
-
Hur ser värderingarna ut
-
Vilka angreppssätt
-
Resurser och verktyg
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
6 (19)
Sammanträdesdatum
2015-06-01
Cesam
-----------------Vision anser att det saknas dokumentation. Thomas Eriksson svarar att en skriftlig
styrningsdel kommer att byggas in i den inre arbetsmiljögruppens arbete. Kan
lämpligen också läggas ut på Hint.
Fortsatta åtgärder:

Fortsätta att kontrollera byggnaden tillsammans med fastighetsägaren

Genomgång av ventilationen

Steg 2: enkät, provtagning, andra åtgärder

Ta fram riktlinjer/process för likformig handläggning av lokalrelaterade
problem för hela kommunen, enligt SWESIAQ-modellen.
Lokalstrategi:

Service och felanmälan på Fastighets AB Glysis´s hemsida, genomgång ett
antal gånger/år

Skötselanvisningar för städmaskiner

Test av utökad ventilationstid

Instrålningsskydd för värmen sommartid, film i första hand, markiser i andra
hand.
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
7 (19)
Sammanträdesdatum
2015-06-01
Cesam
§ 28 Föregående protokoll
Sammanfattning
Protokoll, 4 maj 2015

Kulturhuset drivs av entreprenör från den 1/6. Inrangeringar klara, två
medarbetare i verksamhetsövergång.

Återrapport ang. trapphuset: Kontakter har tagits mellan kommunens
säkerhetsansvarige, fastighetsägaren och en arkitekt för att se över en lösning.
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
8 (19)
Sammanträdesdatum
2015-06-01
Cesam
§ 29 Rekrytering av ny ekonomichef
Sammanfattning
Staffan Lindvall har slutat sin tjänst som ekonomichef och kommunen ska nu på börja
rekrytering av en ny ekonomichef. Till dess en ny chef är på plats fungerar
kommunchefen också som ekonomichef, personalchefen har personalansvaret även
för ekonomienheten och ekonomifrågorna är fördelade ut på fem övriga medarbetare
på ekonomienheten.
Tjänst kommer att utlysas som är både operativ och har arbetsledarroll. Utgår från
tidigare annons med kravprofil och uppdrag.
Tidsplan:

Annons innan midsommar

Urval under sommaren

Intervjuer i mitten av augusti
--------------Ett önskemål från facken att de meddelas tidigt via mail för att kunna besvara frågor
när rekryteringen blir offentlig
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
9 (19)
Sammanträdesdatum
2015-06-01
Cesam
§ 30
Växel, telefoni och kundtjänst
Sammanfattning
Kommunens telefonväxel övergår till Fiberstaden AB. Växelpersonalen följer med.
Receptionister går från tekniska förvaltningen över till kommunikationsavdelningen.
Frågan om fortsatt växelsamarbete är återremitterat i Nordanstigs kommun. Bollnäs
kommun har avslutat fortsatta förhandlingar om samarbete.
Övergång sker tidigast vid årsskiftet.
APT med personal och fack sker den 1/6 2015
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
10 (19)
Sammanträdesdatum
2015-06-01
Cesam
§ 31 Information om utredningen kring socialt företagande
Sammanfattning
Kommunen är positivt inställd till socialt företagande via Coompanion, som också
ekonomiskt stöttas av kommunen. Kommunen har en önskan om utveckling och
stabilitet med långsiktiga lösningar.
En inventering ska göras om det finns kommunala verksamheter som kan utföras och
upphandlas av sociala företag.
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
11 (19)
Sammanträdesdatum
2015-06-01
Cesam
§ 32 Budget och riskbedömning
Sammanfattning
Ekonom Bertil Westerberg informerar i ärendet vid Cesams sammanträde.
Socialdemokraterna och vänstern har lämnat ett budgetförslag som har behandlats i
allmänna utskottet. Fyra övriga budgetar kommer att presenteras vid
kommunstyrelsens sammanträde den 4 juni. Det kan bli förändringar inför
kommunfullmäktiges sammanträde den 15 juni.
Preliminärt hålls ett extra Cesam den 5 juni, kl. 14.00 i Rådsrummet om budgetförslag
blir klart i kommunstyrelsen den 4/6.
--------------Kommunal Mitt ställer frågan om det är möjligt att se hur mycket arbetsgivaren avsatt
i budget för löneförhöjning, år 2016.
Arbetsgivaren svarar att löneförhöjningen ingår i den totala personalkostnaden och
kan inte specifikt utläsas ur budget. Blir löneförhöjningarna för höga kan
personalneddragningar bli aktuella.
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
12 (19)
Sammanträdesdatum
2015-06-01
Cesam
§ 33 Reviderade lönekriterier
Sammanfattning
Hudiksvalls kommun har lönekriterier som är lika för hela kommunen. Lönekriterierna
har en nära koppling till kommunens vision ”Sveriges bästa kommun att leva och
verka i” och de tre övergripande målen för kommunen; Samhällstjänster av högsta
kvalitet, Blomstrande näringsliv och Attraktiv och hållbar livsmiljö.
Tre lönekriterier:

Flexibilitet

Professionalitet

Ansvarstagande
Facken lämnar synpunkter till arbetsgivaren den 23/6 -15.
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
13 (19)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-06-01
Cesam
§ 34 Medarbetarundersökning och årlig miljökartläggning
Sammanfattning
Syftet med medborgarundersökning är att få en övergripande bild för de
förtroendevalda, underlag för att analysera och bedöma den psykosociala arbetsmiljön
och för att föra samtal om ”hur vi pratar på jobbet”
Den årliga arbetsmiljökartläggningen redovisas i ett antal block. Målindikatorernyckeltal tas fram.

Hållbart medarbetarengagemang, HME, kompletterar några frågor om häls,
trygghet och relationer

Sjukfrånvaro

Arbetsskador och tillbud

Årlig uppföljning av arbetsmiljöarbetet
Tidsplan, årlig arbetsmiljökartläggning:
Aktivitet
Bearbetning/Utskick Redovisning
HME-undersökning
Diskussion HME på APT
Resultatpresenteras/diskuteras
Prevents psykosociala kartläggning
Åtgärder utifrån HME och ev, psykosocial
kartläggning
Analys sjukfrånvaro och ev. riskbed.
Analys av arbetsskador och tillbud, ev. riskbed.
Årlig uppföljning av miljöarbetet
v. 39-41
v. 45
nov-dec
nov-dec
nov-dec-jan
nov-dec-jan
jan (helårsbokslut)
jan
aug-sept
nov-dec-jan
jan-feb
jan-feb
okt-nov i Cesam
Kompletta ”boxar” underlag för beslut
feb
Utvärdering av upplägg
våren 2016
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
14 (19)
Sammanträdesdatum
2015-06-01
Cesam
§ 35 Lokal lönebildning
Sammanfattning
Den lokala lönebildningen startar i höst med utbildning av chefer i september. En film
ska visas och färdigt material ska användas. Information finns på Hint om
lönekriterierna.
Presentation av materialet den 11/9 2015 kl. 10.00
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
15 (19)
Sammanträdesdatum
2015-06-01
Cesam
§ 36 Rekryteringsenheten
Sammanfattning
Kommunchef Bengt Friberg informerar.
Översyn av rekryteringsenheten
I syfte att minska antalet visstidsanställningar till förmån för tillsvidareanställda inom
omsorgsverksamheten, samt begränsa eller upphöra med så kallade delade turer, ska
det göras en översyn inom omsorgen.
En extern utredare kommer att anlitas och uppdraget kan påbörjas kvartal tre.
Översyn av individ- och familjeomsorgen
Vid allmänna utskottets sammanträde, § 41/2015, gavs kommunchefen i uppdrag att
ta fram en uppdragsbeskrivning för en genomlysning av individ- och familjeomsorgens
verksamhet och ekonomi.
Arbetet har fortskridit och en offert är lämnad av PwC. Översynen görs i tre steg
enligt kommunens önskemål.
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-06-01
Cesam
§ 37 Kommunstyrelsen 4 juni 2015
Sammanfattning
Föredragningslista inför kommunstyrelsen är utskickad till de fackliga
representanterna.
Inga frågor uppkom vid dagens Cesam
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
16 (19)
Protokoll
Sammanträdesdatum
2015-06-01
Cesam
§ 38 Arbetsmiljö
Sammanfattning
Inga frågor uppkom angående arbetsmiljö, vid dagens Cesam
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
17 (19)
Protokoll
18 (19)
Sammanträdesdatum
2015-06-01
Cesam
§ 39 Aktuell Information
Sammanfattning
Kommunens nettoresultat, om man ser till nämndernas/förvaltningarnas
verksamheter, uppvisade ett underskott på 22 miljoner för 2014. Tyvärr kan det nu
konstateras att den prognos som upprättats för årets första kvartal pekar på ett
förväntat underskott för 2015 på motsvarande cirka 30 miljoner.
Ett brev har gått ut till samtliga, nämndsordföranden, gruppledare, förvaltningschefer
och attestanter om ekonomisk återhållsamhet.
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges:
Protokoll
19 (19)
Sammanträdesdatum
2015-06-01
Cesam
§ 40
Övriga frågor
Sammanfattning
Kultur- och fritidsförvaltningen
Facken frågar:
I rekryteringsprocessen av ny chef för kultur- och fritidsförvaltningen utlovades
utbildning för denne i arbetsrätt och systematiskt arbetsmiljöarbete, har det gjorts ?
Arbetsgivaren svarar:
Kultur- och fritid har tillsammans med tekniska förvaltningen haft utbildning i
arbetsmiljöarbete under två dagar. Kultur- och fritidschefen har en mentor i f.d.
förvaltningschef för social- och fritid. Avlastning finns också för närvarande, via en
vik. bibliotekschef, 50%.
Ögonoperationer
Facken frågar:
Hur långt har ärendet gällande ögonoperationer kommit?
Arbetsgivaren svarar:
Första mötet med upphandling hålls nästa vecka. Information kommer på Hint.
____
Justerandes
sign:
Utdragsbestyrkande:
Delges: