1. No category

Protokoll fört vid extrainsatt styrelsemöte #5 som ägde rum 2015­05­25 Närvarande: Roller: Underskrifter: Andreas Fredmer (Ordförande) Mötesordförande: Andreas Fredmer Marcus Wiking (Vice ____________________ ___________________
____________________ ordförande) Sekreterare: Annie Riström Malin Öhlin (Sekreterare) ____________________ ___________________
____________________ Simon Lundmark Justerare: Viktor Andersson (Informationsansvarig) ____________________ ___________________
____________________ Gry Frölich (Kassör) Malin Öhlin Övriga: ____________________ ___________________
____________________ Rasmus Johansson (Ordförande 2015/2016) Malin Zedigh (Vice ordförande 2015/2016) Annie Riström (Sekreterare 2015/2016) Eja Höglund (Kassör 2015/2016) Robert Ringholm (Vice kassör 2015/2016) Viktor Andersson (Informationsansvarig 2015/2016) Jimmy Bråthen (UBS) Frånvarande: Charlotte Berglund (Kommunen) Protokoll fört vid extrainsatt styrelsemöte, Skellefteå, 2015-05-25, kl. 16:30
Justering
Utdragsbestyrkande
Formalia
§1. Extrastämmans öppnande
§2. Val av mötessekreterare för extrainsatta mötet
§3. Val av två mötesjusterare
§4. Mötets behörighet
§5. Fastställande av dagsordning
§6. Adjungeringar
Beslut
§7. Bokföringskonsult
Diskussion
§8. Studentlivsdagen
§9. Utbildning för styrelsen
§10. Tack middagen
§11. Teambuilding för styrelse
§12. Övriga frågor
Avslutning
§13. Nästa möte
§14. Mötets avslutande
Protokoll fört vid extrainsatt styrelsemöte, Skellefteå, 2015-05-25, kl. 16:30
Justering
Utdragsbestyrkande
Formalia
§1. Extrainsatta mötets öppnande
Ordförande Andreas Fredmer förklarar det extrainsatta styrelsemötet öppnat kl 16:39.
§2. Val av mötessekreterare för extrainsatta mötet
Till mötessekreterare väljs Annie Riström.
§3. Val av mötesjusterare
Till mötesjusterare väljs Viktor Andersson och Malin Öhlin
§4. Mötets behörighet
Nog många i styrelsen är närvarande, vilket gör att mötet är behörigt.
§5. Fastställande av dagordning
Dagsordningen godkänns av styrelsen.
§6. Adjungeringar
Samtliga närvarande adjungeras yttrande- och förslagsrätt.
Beslut
§7. Bokföringskonsult
Anderas F informerar om att han och Eja H haft möte med en bokföringskonsult där han
förklarade problematiken till konsulten. Konsulten lät intresserad av att hjälpa och skulle
återkomma med förslag på kostnaden.
Simon L undrar om det bara är LRF konsult som Andreas har frågat. Andreas F svarar att han inte
har pratat med andra. Simon L ifrågasätter om vi ska ta beslut om konsult då vi inte vet priset.
Malin Ö säger att det är lika bra att vänta tills vi vet mer om priserna och pratat med andra
konsulter.
Styrelsen kommer fram till att det bestäms vid senare tillfälle när kostnaden är känd.
Protokoll fört vid extrainsatt styrelsemöte, Skellefteå, 2015-05-25, kl. 16:30
Justering
Utdragsbestyrkande
Diskussion
§8. Studentlinvsdagen
Simon L berättar att det är en idé att samla under organisationer på en och samma plats under
hösten. Många undersektioner har svårt att få visa upp sig under nolleperioden. Så denna dag ska
hjälpa undersektionerna att nå ut till nya studenter. Det har även börjat om andra som är aktiva i
studentlivet tex BAKA ska vara med. Hittills har han pratat med alla under organisationer förutom
REP och KRETS. De flesta som frågats har varit med på förslaget.
Simon L undrar vilka lokaler som kan användas, han kan tänka sig med Forumsalen. Då man får
tillgång till forumsalen, filmvisningsalen och ett relativt stort område. Han ska höra med Gunnar
om lokal.
Malin Ö säger att det kan tänkas att LTU skulle vilja sponsra.
Ansvarig för REP har ingen kandidat då han slutar till hösten, behövs fixas någon som är där under
studentlivsdagen.
Simon L säger att det vore bra om styrelsen är där också och presentera sig.
Andreas F håller med att det är bra om Studentföreningen är där och berättar vad vi gör och få
folk mer insatta i organisationen
Datum sätts två veckor efter nolleperioden. Det konstateras att undersektionerna bör informeras
om detta så att under organisationer inte bokar in andra evenemang samma dag
§9. Utbildning för styrelsen
Folkuniversitet ska hålla i en styrelseutbildning i början av hösten. Andreas F säger att han kan
höra av sig till dem och boka datum.
§10. Tackmiddag
Andreas F berättar att det är dags för tackmiddag för styrelsen och undrar när det passar folk.
Nya styrelsen tar på sig uppgiften att planera det.
§11. Teambuilding
Gamla styrelsen föreslår en teambuildningdag för den nya styrelsen. Det bestäms att detta tas
upp senare i nya styrelsen.
Protokoll fört vid extrainsatt styrelsemöte, Skellefteå, 2015-05-25, kl. 16:30
Justering
Utdragsbestyrkande
§12. Övriga frågor
Gry undrar angående städning på stock.
Jimmy säger att det hade varit bra att städa och kolla förrådet och kolla igenom vad som behövs
innan stängningen under sommaren.
Jimmy ska lägga upp ett event på facebook för att locka hit folk att städa. Gry föreslår grillkväll.
Andreas undrar vem som ska styra upp eventet. Jimmy kan vara med och hjälpa men behöver
hjälp med inköp och liknande.
Måndagen den 8:e juni väljs.
Avslutning
§13. Nästa möte
Stormöte 1 juni 16:30 på stock.
§14. Mötets avslutande
Andreas Fredmer förklarar den extrainsatta mötet avslutad kl 17:29.
Protokoll fört vid extrainsatt styrelsemöte, Skellefteå, 2015-05-25, kl. 16:30
Justering
Utdragsbestyrkande