1. No category

Nyhetsbrev Mars 2015
Innehåll
•
•
•
•
•
Kontaktperson
Registrera dig i Families Program – senast 20 april!
Resor och boende
Supportertröjor
Information och FAQ på hemsidan
•
•
•
•
•
•
•
•
Reseinformation för truppen
Alkoholpolicy för truppen
Krisplan och ICE
USC och UCLA
Wifi och telefoner i LA för truppen
Leverans av klädkollektionen till idrotterna
Mottagning i LA 26 juli
Länkar
Vi vill börja med att tacka alla tillresta supportrar som bidrog till en trevlig och givande träff
på PreCamp på Ariadne! Det var verkligen roligt och nyttigt att få träffa er och redan nu
känns det som om vi påbörjat vår gemensamma resa till Los Angeles!
Supportrar på plats fick träffa hela den svenska truppen och den amerikanska ambassadören
i Sverige, Mark Brzezinski och innan det var dags för själva supporterträffen.
En hel del viktig information och många frågor togs upp, och här följer en sammanfattning
av mötet för dig som inte kunde vara på plats:
Kontaktperson
Jenny Staxlund (judo-mamma) är koordinator för Sverigelagets supportrar på plats i LA.
Jenny nås bäst via [email protected], för förslag, frågor och funderingar.
Registrera dig i Families Program senast den 20 april
För dig som planerar att komma till Los Angeles och uppleva SOWSG på plats är en
ackreditering i Families Program ge stora fördelar!
Du registrerar dig via länken http://www.la2015.org/registration, senast den 20 april.
Läs mer om Families Program här - http://www.la2015.org/about-us/families-program
Resor och boende
Alla supportrar bokar själva resa, boende, aktiviteter m.m.
Kontakta gärna vår samarbetspartner Grand Travel som också administrerar truppens
gruppresebokning; Grand Travel, tel. 08-699 65 80 eller via e-post [email protected].
Om du är registrerad i Families Program bokar du boende bäst via LA2015s egen sida för
Housing - www.LA2015.org/housing eller om du har frågor kontaktar du LA2015 Housing via
[email protected].
Glöm inte ansöka om ESTA (inresetillstånd) i god tid! Https://esta.cbp.dhs.gov/esta/
Supportertröjor
Vi har tagit fram två modeller av supportertröjor i storlekarna Herr XS-3XL respektive Dam
XS-3XL med tryckt SO Sweden-logga, svensk flagga och ”Team Sweden” på ryggen.
− kortärmad t-shirt (gul eller klarblå), 100 kr/st.
− långärmad t-shirt (klarblå), 140 kr/st.
Du beställer tröjorna via [email protected] där du anger antal, modell, färg och storlek,
herr/dam-modell, samt faktureringsadress.
Denna tröja är endast till för supportrarna, inte deltagare i truppen!
Sista dag för beställning är 31 maj 2015!
Information och FAQ på hemsidan
För att nå ut med samma information till alla kommer vi att lägga ut den information som
gått ut och även svaren på de allmänna frågor som kommer in, på hemsidan för Special
Olympics Sweden http://www.specialolympics.se/Idrotterochtavlingar/Tavlingar/SpecialOlympicsWorldSumm
erGames-LA2015/Tillanhorigaochsupportrar/
-------------------------------------------------------------------------------------------------Reseinformation för truppen
Som vi tidigare meddelat reser truppen ut i två separata grupper från Arlanda terminal 5
på morgonen tisdagen den 21 juli. Hemresan sker också i två olika grupper med hemkomst
på morgonen den 4 augusti till samma terminal.
Bagage och handbagage
Viktigt att tänka på i resväskan:
− Max 23 kg
− Märk bagaget med namn, telefon (+46 XXX XXX XX XX) och adress (SO Sweden, USC
alt. UCLA, Los Angeles, CA, USA) samt hemadress i Sverige.
Viktigt att tänka på i handbagaget:
− Packa ner pass, medicin, ev. glasögon, datorer, pengar, smycken, kameror
och nycklar i handbagaget!
− Mobil, surfplatta, dator ska vara uppladdade
− Inga vätskor, förutom behållare på max 1 dl
− Ingen frukt, kött- eller mejeriprodukter i handbagaget!
− Inga vassa föremål; saxar, knivar, multiverktyg m.m.
− Maxvikt: 8 kg
− Maxmått: höjd 55 cm, bredd 40 cm, djup 23 cm
Alkoholpolicy
På PreCamp tog samtliga ledare tillsammans med truppledningen det gemensamma beslutet
att det är nolltolerans vad gäller alkoholinköp/förtäring under SOWSG LA2015.
Detta gäller samtliga deltagare i truppen, från och med utresan till och med ankomsten på
Arlanda den 4 augusti, dvs. inklusive taxfreeinköp.
Krisplan och ICE
Vi kommer att använda oss av en välbeprövad krisplan som är framarbetad av Sveriges
Paralympiska Kommitté och kan appliceras på alla typer av aktiviteter som inbegriper en stor
trupp.
En del av krisplanen innefattar att samtliga i truppen lämnar kontaktuppgifter till någon
hemma i Sverige, som vi kan kontakta vid en eventuell kris (ICE=in case of emergency).
Denna info ska skickas in (idrottsvis) till [email protected] senast den 15 april. Tack.
USC och UCLA
Truppen kommer att bo på två olika boenden/universitetsområden - University of California
Los Angeles (UCLA; fotboll och judo) som ligger i West Hollywood och University of Southern
California (USC; övriga idrotter).
Gå gärna in och titta på respektive campus hemsidor:
− www.usc.edu
− www.ucla.edu
Telefoner och wifi i LA
Vi undersöker olika möjligheter att kommunicera med varandra i Los Angeles,
både lokalt och med dem som är hemma i Sverige.
Det kommer att finnas wifi på campusområdena, varför det är bra att undersöka möjligheten
till att använda t.ex. Facetime, Viber och Skype för samtal hem till Sverige.
En manual kommer att göras så att ledarna kan hjälpa de aktiva att stänga av t.ex. roaming
och mobildata på telefonerna på plats i USA, för att undvika onödiga surfkostnader.
Vi återkommer med mer info om ev. lokala telefonkort när vi vet mer om detta.
Leverans av klädkollektionen till LA
Enligt överenskommelse med idrotterna (huvudledaren) kommer vi att skicka ut kläderna
idrottsvis (till en samling/träff) alternativt individuellt, någon gång i början-mitten på juni.
OBS. Vissa av de plagg vi provade på PreCamp var endast för storlekstagning.
Produkterna och färgerna kan komma att ändras i den färdiga kollektionen.
Mottagning 26 juli – SACC och SO Sweden
Vi planerar att tillsammans med Svensk Amerikanska Handelskammaren i Los Angeles hålla
en mottagning den 26 juli för den svenska truppen och inbjudna gäster.
Givetvis är tillresta supportrar en del av detta event och vi önskar även få i förslag på fler
med svenskanknytning som befinner sig i närområdet och som vi kan bjuda in!
Maila förslag till [email protected], gärna så snart du kan!
Länkar
− Special Olympics Sweden
http://www.specialolympics.se/Idrotterochtavlingar/Tavlingar/SpecialOlympicsWorld
SummerGames-LA2015/
− Special Olympics World Summer Games Los Angeles 2015
http://www.la2015.org/
− Swedish American Chambers of Commerce
http://www.sacc-la.org/
− Biluthyrning Alamo
www.alamo.se
− UCLA
www.ucla.edu
− USC
www.usc.edu
Vid frågor eller funderingar kontakta:
Jonatan Sandberg, truppledare; [email protected]
Lotta von Malmborg, assisterande truppledare; [email protected]
Helena Nittfors, medicinskt ansvarig; [email protected]
Jenny Staxlund, kontaktförälder Supportergruppen; [email protected]