Sekreterare till Längmanska kulturfonden
Stiftelsen Längmanska kulturfonden grundar sig på ett kapital testamenterat 1859 av den
finländske trävaruhandlaren Erik Johan Längman. Fonden ska främja humanistiska vetenskaper,
naturvetenskaper, konst och litteratur samt folkbildningsverksamhet. Stiftelsens ordförande är
universitetskanslern. Övriga ledamöter i styrelsen utses av olika akademier och statliga
institutioner. Längmanska kulturfonden söker nu en ny sekreterare som ska ansvara för att
administrera styrelsens arbete samt anslags- och prisverksamheten. Arbetet utgör för närvarande
25-30 % av heltid.
Arbetsbeskrivning
Sekreteraren bistår styrelsen i dess arbete gällande förvaltningen av fondens kapital och årliga
revision, styrelsemöten, anslagsverksamheten och prisverksamheten. Under 2016 ska fondens
webbplats utvecklas och ansökningsprocessen digitaliseras. Detta arbete är centralt för hur
sekreterararbetet kommer att gestalta sig under de kommande åren. I arbetsuppgifterna ingår att:







Administrera styrelsemöten
Stödja styrelsen i förvaltningen av fondens kapital och i arbetet med årsbokslut och revision i
kontakt med Kammarkollegiet och revisor
Administrera anslagsverksamheten genom att ta hand om ansöknings- och
beskedsprocessen, anvisa utbetalningar (som ombesörjs av Kammarkollegiet), arkivera
ansökningar och andra handlingar samt följa upp anslagens användning
Administrera pris- och belöningsverksamheten genom informationsinsatser,
sammanställning av underlag för beslut och arrangemang av prisutdelningsceremonier
Ansvara för modernisering och regelbunden uppdatering av webbplatsen
Ansvara för digitalisering av ansökningsprocessen
Besvara frågor per telefon eller e-post
Arbetet är ojämnt fördelat under året med toppar i december-januari och i april-maj. Längmanska
kulturfonden har ett kontor i Kungliga Ingenjörsvetenskapsakademiens (IVA) lokaler på Grev
Turegatan 14 i Stockholm. Under perioden juli-september kan arbetet i stor utsträckning skötas
hemifrån.
Önskvärda kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av självständigt arbete rörande
 styrelsearbete och gärna sekreterarerfarenhet,
 bidrags- och anslagsadministration,
 ekonomihantering,
 kapitalförvaltning/finansförvaltning, samt
 har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i kommunikation med kammarkollegiet,
personer som ansöker, pristagare m.fl.
Du får gärna vara senior, nyligen pensionerad men som vill fortsätta arbeta, om än i mindre
utsträckning.
Kontakt
Skicka in din ansökan till styrelsens ordförande Harriet Wallberg, [email protected] senast den
31 oktober 2015. Frågor om anställningen besvaras av Harriet Wallberg via e-mail
[email protected] eller telefon 08-563 085 10.