SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Bolagsstämma 2015-04-15 1 (18) Plats och tid Tjörns Bostads ABs konferensrum, kl 10.21 – 10.26 Beslutande Tjörns kommun genom Gun Alexandersson Malm (FP) Övriga närvarande Lars-Ola Andersson (M), ordf Tjörns Bostads AB Martin Johansen (FP), ordf Tjörns kommunala Förvaltnings AB Gun Alexandersson Malm (FP), 1 v ordf kommunfullmäktige Henry Hermansson (C), 1 v ordf Tjörns Måltids AB Lars Thorsson (M), ordf Tjörns Hamnar AB Anders Wernesten (FP), ordf Tjörns Miljö AB Hans Kristensson (FP), 1 v ordf Tjörns Bostads AB Lennart Rosén (M) Solbritt Törnqvist, vd Tjörns Måltids AB Berndt Grönlund, tf vd Tjörns Miljö AB Lasse Pettersson, vd Tjörns Bostads AB, Tjörns Hamnar AB Mats Mikulic, kommunjurist Johan Fritz, kommunchef & vd Tjörns kommunala Förvaltnings AB Lena Töppner Nilsson, sekreterare Utses att justera Gun Alexandersson Malm (FP) Justeringens plats och tid Kommunhuset 2015-04-23 Paragrafer 1 - 16 Underskrifter Sekreterare ____________________________________________________________ Lena Töppner Nilsson Ordförande ____________________________________________________________ Martin Johansen (FP) Justerare ____________________________________________________________ Gun Alexandersson Malm (FP) Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 2015-04-15 2 [17] TFAB § 1 Stämman öppnas Martin Johansen, ordföranden i Tjörns Kommunala Förvaltnings AB, förklarar stämman öppnad. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 2015-04-15 3 [17] TFAB § 2 Beslut om närvarorätt Stämman beslutar: Samtliga kommunfullmäktiges ledamöter beviljas närvarorätt vid bolagsstämman. Ärendebeskrivning: Enligt Arbetsordningen § 13 har kommunchef och kommunstyrelsens ordförande rätt att närvara och för att möjliggöra demokratiutredningens beslut om bolagsdag riktad till kommunfullmäktiges ledamöter föreslås dessa äga rätt att närvara. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 2015-04-15 TFAB § 3 Val av ordförande vid stämman Stämman beslutar: Till ordförande vid stämman väljs Martin Johansen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 4 [17] SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 2015-04-15 TFAB § 4 Val av sekreterare Stämman beslutar: Till sekreterare vid stämman väljs Lena Töppner Nilsson. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 5 [17] SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 2015-04-15 TFAB § 5 Upprättande och godkännande av röstlängd Stämman beslutar att godkänna följande röstlängd: Tjörns kommun, genom Gun Alexandersson Malm, samtliga aktier och röster, 1 000 st. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 6 [17] SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 2015-04-15 7 [17] TFAB § 6 Val av justeringsman Stämman beslutar: Till justeringsman vid dagens bolagsstämma väljs Gun Alexandersson Malm att jämte ordförande justera dagens protokoll. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 2015-04-15 TFAB § 7 Frågan om stämman blivit behörigen sammankallad Stämman förklaras vara behörigen sammankallad. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 8 [17] SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 2015-04-15 TFAB § 8 Fastställande av dagordning Stämmans beslut Stämman godkänner dagordningen med följande tillägg: - Ny styrelse Ärendebeskrivning Stämman går igenom dagordningen. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 9 [17] SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 2015-04-15 10 [17] TFAB § 9 Årsredovisning, koncernredovisning och revisionsberättelse 2014 Stämman beslutar: Årsredovisningen, koncernredovisningen och revisionsberättelsen 2014 fastställs. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 2015-04-15 11 [17] TFAB § 10 Resultat- och balansräkning samt koncernresultat- och koncernbalansräkning. Stämman beslutar: Resultat- och balansräkning samt koncernresultat- och koncernbalansräkning per den 31 december 2014 fastställs. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 2015-04-15 12 [17] TFAB § 11 Dispositioner beträffande bolagets resultat enligt den framlagda årsredovisningen Stämman beslutar: Stämman godkänner årets resultat till 15 820 172 kr. Stämman beslutar att disponera vinstmedlen, 34 592 310 kr, så att till aktieägaren utdela 15 800 000 kr och i ny räkning överförs 18 792 310 kr. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 2015-04-15 TFAB § 12 Ansvarsfrihet för styrelseledamöter och VD Stämman beslutar: Enligt revisorernas förslag beviljas styrelsen och VD:n ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13 [17] SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 2015-04-15 TFAB § 13 Arvode åt styrelsen och revisorerna Stämman beslutar: Arvoden ska utgå enligt kommunfullmäktiges beslut (”Bestämmelser om ekonomiska ersättningar till kommunalt förtroendevalda”). Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14 [17] SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 2015-04-15 15 [17] TFAB § 14 Val av revisor och revisorssuppleant Stämman beslutar: Stämman väljer Bjarne Fredriksson, Ernst & Young AB, till auktoriserad revisor för ett år, fram till nästa ordinarie bolagsstämma. Det noteras att förslag från lekmannarevisorerna inkommit och att Olof Kjellström (C) föreslås som lekmannarevisor och Dan-Tore Toresson (M) föreslås som suppleant. Justerandes sign Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 2015-04-15 16 [17] TFAB § 15 Ny styrelse Stämmans beslut Stämman noterar informationen. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade 2015-02-26, Dnr 2014/331-111, att välja följande personer till styrelsen i Tjörns Förvaltnings AB 2015-2018: Ledamöter Martin Johansen (FP) Inga-Lill Hast (M) Robert Johansson (MP) Benny Andersson (S) Jan Johansson (-) Justerandes sign Suppleanter Bo Bertelsen (M) Roland Flyckt (KD) Georg Strömbom (C) Jeanette Lagervall (S) Rigmor Friis (S) Utdragsbestyrkande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 2015-04-15 17 [17] TFAB § 16 Avslutning Ägaren, genom Gun Alexandersson Malm, ber att få tacka koncernens bolagsstyrelser, dess verkställande ledningar samt personalen för förtjänstfullt arbete under 2014. Ordföranden avslutar årsstämman och påminner om Bolagsdagen som hålls den 21 maj. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
© Copyright 2024