Styrelsemöte för Utbildningsföreningens Samhällsvetare i Karlstad, SVIK. Protokoll 2015-02-10 Datum: 10-02-2015 Plats: Karlstad Universitet, 1B239 sedan i 1E407 från 11:03. Tid: 08:12 - 11:36 (Pauser 09:37 - 09:48, 10:52 - 11:03) Närvarande: Jessica Millertson Emelie Thunberg Tore Gustavsson Emelie Wange Ina Jacobsen (fram till §8) Morsal Aimal Frånvarande: §1 Mötets öppnande Ordförande Jessica Millertson öppnade mötet. §2 Val av mötesordförande, sekreterare och justerare På förslag till mötesordförande, sekreterare och justerare ligger: mötesordförande Jessica Millertson sekreterare Tore Gustavsson justerare Morsal Aimal Styrelsen beslöt att: till mötesordförande välja Jessica Millertson, till sekreterare välja Tore Gustavsson och till justerare välja Morsal Aimal. §3 Godkännande av föredragningslista Styrelsen beslöt att: godkänna föredragningslistan med ett tillägg: en ny §11 Boombox och banderollansvarig. §4 Rapportering Emelie T informerar om att hon kommer genom sin roll som utbildningsansvarig närvara på programråd för alla tre programmen. Morsal rapporterar att det kommer snart vara ett PolRiksårsmöte. På detta årsmöte kommer hon att bli vald till ledamot inom styrelsen. Emelie W kommer genom sin roll att hålla i sexmästeriutskottet och gå på möten med de andra sexmästare. Tore informerar om att han kommer att genom sin roll som informatör förse SVIK med information, mestadels via sociala medier. Tore har startat upp ett Twitterkonto och ett Instagramkonto. Dessa konton kommer alla i styrelsen att ha tillgång till. Styrelsen beslöt att: att lägga information till handlingarna §5 Vision för året Jessica vill att styrelsen sätter upp en vision för året. Emelie föreslår att vi skall försöka inkludera alla tre programmen lika mycket. Morsal vill bjuda in intressanta föreläsare. Jessica tycker att vi skall sträva efter två föreläsare. Morsal vill att SVIK skall anordna en studieresa under året. Förslag till resmål ligger Stockholm, Oslo och Göteborg. Jessica vill att SVIK skall sträva efter att bli större och öka medlemsantalet. Vi skall också sträva efter att alla som deltar på SVIKs aktiviteter skall betala in medlemsavgiften. Vi skall också sträva efter att inte bara ha aktiviteter där alkohol är involverat. Jessica tycker att vi skall sträva efter mera samarbete med andra aktörer, t.ex. genom sponsoravtal. Vi skall också sträva efter att göra de tre programmens utbildningarna bättre. SVIK skall sträva efter att gå plus minus noll när det gäller ekonomin. Styrelsen beslöt att: att ge Tore uppgiften att sammanställa visionerna för året i ett externt dokument. §6 Ekonomi Möjligheten till ett användande utav betaltjänsten IZettle. Det diskuterades att sätta upp en budget för sexmästeriet för att underlätta deras inköp. Styrelsen beslöt att: ge Ina uppgiften att kolla upp möjligheten med IZettle. att: ge Emelie uppgiften att lägga fram ett förslag på en budget till nästa styrelsemöte. §7 Presentation Jessica tycker att vi skall presentera nya styrelsen för de olika klasserna, uppdatering på Facebook, på SVIKs tavla och vid kårexpeditionen. Jessica vill sträva efter en gemensam hashtag för SVIK. Styrelsen beslöt att: ge uppgiften till Morsal att kontakta programansvarig för Polkand år2. att: ge uppgiften till Jessica att kontakta programansvarig för Samhällsanalytiker att: alla i styrelsen skall skriva en presentation om dem själva som sedan skall läggas upp på SVIKs informationsplattformar. att: ge Tore uppgiften att kontakta programansvarig för Polkand år1. att: ge Ina uppgiften att kontakta programansvarig för samhällsplanerare. att ge Jessica uppgiften att sammanställa ett collage utav styrelsen som sedan skall hängas upp på SVIKs tavla och kårexpeditionen. att: bordlägga beslutet om hashtag. §8 Sexmästeriet Emelie kommer att snart utlysa sitt första möte. Hon vill sträva efter att få mer folk till utskottet. Hon berättar lite om planer inför Valborg. Hon berättar hur hon kommer börja planera nollningen. Hon kommer att utlysa ett möte där vice-generaler, kaptener och fejk-nolla kommer att väljas. Det diskuteras också att vi skall sträva efter en gemensam nollefrid för alla programmen. Emelie pitchar idéen om en noll-bibel. Bunkern är bokad för sittning den lördag 21/2. Priset per person kommer att vara 60kr. De behöves en deposition på 500kr. Styrelsen beslöt att: att SVIK skall sträva efter gemensamma regler för nollefrid för alla programmen på Karlstad universitet under nollningen 2015. att: att ge sexmästeriet 500kr för att betala depositionen till sittning den 21/2. Detta skall återbetalas så snabbt som möjligt efter sittningen. §9 Aktiviteter/utbildningar Jessica vill att det skall varvas mellan aktiviteter med alkohol och aktiviteter utan alkohol. Jessica föreslår att sexmästeriet skall sträva efter om det är två aktiviteter med alkohol skall det vara minst en aktivitet utan alkohol. Jessica kan tycka det kan vara kul med utbildningar, workshops eller liknande. Ett föreslag som uppkom är ett SVIKmästerskap, liknade samhällsvetarSM. Styrelsen beslöt att: att skicka med sexmästaren visionen att var tredje aktivitet bör vara utav alkohol. §10 Boombox och banderollansvarig Styrelsen beslöt att: ge Tore uppgiften att förvara boomboxen och banderollen tills vidare. §11 Övriga frågor Inga övriga frågor uppkom. §12 Mötet avslutas Ordförande avslutade mötet.
© Copyright 2024