Tekniska nämnden 15 januari 2015
LEMLANDS OCH LUMPARLANDS KOMMUNER SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nummer 15.01.2015 1/2014 Tekniska nämnden i Lemland och Lumparland Sammanträdestid Torsdagen den 15.1.2015,kl.19:00 Sammanträdesplats Kommungården i Lemland. Perjus Ann-Sofi, ordförande Andersson Inger, vice ordförande Johansson Jennifer Henriksson Roger Beckman Torolf Wilhelms Tage Beslutande Föredragande ------Nordström Johan, kommuningenjör Övriga närvarande ------- Paragrafer 1§-6§ Underskrifter Protokolljustering Ort och tid Underskrifter Protokollet framlagt till påseende Plats och tid Ann-Sofi Perjus Johan Nordström Ordförande Sekreterare Lemland den 15.1.2015 kl. 20.40 Jennifer Johansson Inger Andersson Kommunkansliet i Lemland den 16.1.2015 Intygar Utdragets riktighet bestyrker Ort och tid Underskrift Johan Nordström, kommuningenjör Lemland den / 20 LEMLANDS OCH LUMPARLANDS KOMMUNER Organ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Nummer 15.01.2015 1/2014 Tekniska nämnden i Lemland och Lumparland Sammanträdestid Torsdagen den 15.01.2015,kl19:00 Sammanträdesplats Kommungården i Söderby,Lemland. Ärendets §-nummer Ärende TN 1 § SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET ........ 3 TN 2 § GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN ........................ 4 TN 3 § VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE ................................................. 5 TN 4 § ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM ........................................................... 6 TN 5 § MOTION Snöplogning av privata vägar i Lemlands kommun ......... 7 TN 6 § ANSTÄLLANDE AV LOKALVÅRDARE, 91,5 % AV HELTID ... 11 LEMLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Tekniska nämnden i Lemland och Lumparland 15.01.2015 TN 1 § Sida 3 Arkivbeteckning SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET TN 1 §, 15.1.2015 Beslutsunderlag; Kallelsen är kungjord och utdelad torsdagen den 8.1.2015. Nämnden är beslutför då minst hälften av ledamöterna (eller deras ersättare) är närvarande. BESLUT: Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. ------------ Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker LEMLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Tekniska nämnden i Lemland och Lumparland 15.01.2015 TN 2 § Sida 4 Arkivbeteckning GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN TN 2 §, 15.1.2015 Nämnden godkänner föredragningslistan med paragraferna 1 – 6/2015. BESLUT: Godkändes. ------------ Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker LEMLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Tekniska nämnden i Lemland och Lumparland 15.01.2015 TN 3 § Sida 5 Arkivbeteckning VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE TN 3 §, 15.1.2015 Beslutsunderlag; Bland de närvarande ledamöterna (ej ordförande) samt deras ersättare väljs två protokolljusterare. Nämnden besluter också om tidpunkten då protokolljusteringen äger rum. BESLUT: Till protokolljusterare valdes Jennifer Johansson och Inger Andersson Protokolljusteringen äger rum efter mötet. ---------- Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker LEMLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Tekniska nämnden i Lemland och Lumparland 15.01.2015 TN 4 § Sida 6 Arkivbeteckning ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM TN 4 §, 15.1.2015 Tjänstemannabeslut; - 11.12.2014; Privatvägsbidrag för Östernäs väglag - 11.12.2014; Privatvägsbidrag för Lövingsvägens väglag, 2013 - 11.12.2014; Privatvägsbidrag för Lövingsvägens väglag, 2014 - 5.1.2015; Privatvägsbidrag för Östra Norrby väglag, 2014 - 5.1.2015; Privatvägsbidrag för Bolvikvägen,2014 Övrigt; - Skolnämnden i Lemland; Ändringar i kökets rutiner fr.o.m den 8.1.2015 Kommuningenjörens beslutsförslag; Nämnden antecknar ärendena till kännedom. BESLUT; Godkändes. ------------ Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker LEMLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Tekniska nämnden i Lemland och Lumparland 15.01.2015 Sida 7 Arkivbeteckning Dnr TN:78 /2014 TN 5 § MOTION Snöplogning av privata vägar i Lemlands kommun Kfge 62 § 27.08.2014 Till kommunfullmäktiges ordförande Tony Asumaa inlämnades en motion undertecknad av ledamoten Torolf Beckman och ersättaren Therese LundEkstrand. Motionens undertecknare motionerar om att fullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att behandla följande ärende: ”Att kommunstyrelsen upptar medel i budgeten för år 2015 så att snöplogningen av de privata vägarna kan återupptas och att kommunfullmäktige vid behandlingen av budgeten omprövar sitt tidigare beslut och går in för att på nytt ombesörja snöplogningen av privata vägar i kommunens regi. ” BESLUT: Ledamot Ronny Roos anmäler jäv, vilket beviljas. Han deltar därmed inte i ärendets behandling. Sedan motionens första undertecknare Torolf Beckman beretts tillfälle att yttra sig beslöt kommunfullmäktige att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Motionen bifogas protokollet som Bilaga A-62 §. ___________ Kst 169 § 16.09.2014 Kommunstyrelsen noterar att kommunallagen (1997:73) § 43 d v s att en motion skall beredas så att fullmäktige kan fatta beslut i ärendet inom ett år efter att motionen väckts. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid skall detta meddelas till fullmäktige inom utsatt tid tillsammans med det som framkommit vid beredningen. Kommuningenjören är kallad att närvara vid behandlingen av denna paragraf. Gällande snöplogningen är det inte möjligt att verkställa en ändring av nuvarande beslut inför kommande vinterhalvår. Kommunen inväntar i dagsläget mera information från entreprenörer som senare kan delges vidare. Kd:s förslag: Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker LEMLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Tekniska nämnden i Lemland och Lumparland 15.01.2015 Sida 8 Arkivbeteckning Kommunstyrelsen beslutar att remittera motionen till tekniska nämnden för beredning. Tekniska nämndens beslut bör innefatta ett tydligt ställningstagande angående motionen samt redogörelse av konsekvenser av de förslag som finns i motionen. Tekniska nämnden skall inkomma med svar och förslag i ärendet till kommunstyrelsen inom maj månad 2015. ********* Kommuningenjör Johan Nordström är närvarande under denna paragraf. BESLUT: Kommunstyrelsen beslöt enhälligt att remittera motionen till tekniska nämnden för beredning. Tekniska nämndens beslut bör innefatta ett tydligt ställningstagande angående motionen samt redogörelse av konsekvenser av de förslag som finns i motionen. Tekniska nämnden skall inkomma med svar och förslag i ärendet till kommunstyrelsen inför budgetbehandlingen för år 2015. Information om nuvarande plogningslösning ska gå ut till samtliga hushåll inom september månad. Tekniska nämnden ska på lämpligt sätt efterhöra medborgarnas åsikt i frågan under år 2015. ------------Kommunfullmäktiges ordförande Tony Asumaa avlägsnar sig under behandlingen av denna paragraf, kl 16.15. TN 69 § 4.12.2014 Kommunstyrelsen ber alltså nämnden att; - informera om nuvarande plogningslösning till samtliga hushåll (i Lemland) inom september månad. - på lämpligt sätt efterhöra (Lemlands) medborgares åsikt i frågan under år 2015. - behandla och ta tydlig ställning och redogöra för konsekvenserna av de förslag som finns i motionen. - inkomma med svar och förslag i ärendet till kommunstyrelsen i Lemland inför budgetbehandlingen för år 2015. Tekniska nämnden har i kommunens infoblad informerat samtliga hushåll om nuvarande plogningslösning och entreprenörer finns inom alla gamla plogningsdistrikt. Förslagen i motionen är följande; -att Lemlands kommun skulle tillhandahålla snöplogningen för privata vägar. -fortsätta med att sköta om upphandlingar, fakturering och övrig konsekvenser som snöplogningen medför. Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker LEMLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Tekniska nämnden i Lemland och Lumparland 15.01.2015 Sida 9 Arkivbeteckning Konsekvenser av förslagen är följande; -de ingångna avtal som är undertecknade måste upphävas och en ny upphandling måste utföras, vilket innebär med alla upphandlings-, besluts och besvärstider att det är en 2-3 månaders process. -ekonomisk kompensationen till de entreprenörer som har bundit sig till ingånget avtal och ej kunnat åtaga sig andra uppgifter. -alla kundlistor måste revideras och genomgås. Kommuningenjörens beslutsförslag: Nämnden föreslår för kommunstyrelsen i Lemland att behålla nuvarande upplägg och därmed inte omfatta motionen inför budgetåret 2015. Tekniska nämnden ska på lämpligt sätt efterhöra medborgarnas åsikt i frågan under år 2015. BESLUT: Tekniska nämnden föreslår för styrelsen att enkäten för att efterhöra kommuninvånarnas åsikt ingår i februari månads infoblad och besvaras innan den 1. mars. Enkäten kan besvaras genom att posta den till kommunkansliet genom använda sig av den blankett som finns att tillgå på kommunens hemsida eller skicka den per e-post. I samband med detta inrättas en postlåda vid Saltkråkan dit Järsö - Nåtö invånarna kan sätta sina enkätsvar. Postlådan kommer att fungera som en idelåda för Järsö – Nåtö invånarna framöver och kommer att tömmas en gång i veckan av fastighetsskötarna. ------------Kst 267 § 15.12.2014 Kd:s förslag: Kommunstyrelsen beslutar att en enkät för att efterhöra kommuninvånarnas åsikt ingår i februari månads infoblad och ska besvaras innan den 1 mars. Enkäten kan besvaras till kommunkansliet/tekniska nämnden genom att man använder sig av den blankett som finns att tillgå på kommunens hemsida eller skickar den per e-post. Även kommunens äldreråd bör beredas möjlighet att ge sitt utlåtande. I samband med detta inrättas en postlåda vid Saltkråkan i vilken Järsö - Nåtö invånarna kan lägga sina enkätsvar. Postlådan kommer att fungera som en idélåda för Järsö – Nåtö invånarna framöver och kommer att tömmas en gång i veckan av fastighetsskötarna. ********* BESLUT: Ärendet återremitteras till tekniska nämnden för utformande av enkätfrågorna samt ett förslag till taxa som är kostnadstäckande. Kommunstyrelsen emotser svar inom januari månad. -----------Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker LEMLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Tekniska nämnden i Lemland och Lumparland 15.01.2015 Sida 10 Arkivbeteckning TN 5 § 15.1.2015 Tekniska kansliet har på uppdrag av kommunstyrelsen i Lemland utformat ett förslag till en enkät och beräknat taxor som är kostnadstäckande. Se bilaga TN Bilaga A, B - 5 §. Kommuningenjörens beslutsförslag: Tekniska nämnden föreslår för styrelsen det förslag till enkät som Tekniska kansliet har tagit fram samt taxorna för snöplogningen. BESLUT: Tekniska nämnden föreslår för styrelsen en justerad version av det förslag till enkät som Tekniska kansliet har tagit fram men återremitterar taxorna för snöplogningen och begär att Tekniska avdelningen tar fram ett förslag till en taxa med en fast del och en rörlig del beroende av hur snörik vinter det är. Även ett exempel för en kund från tidigare år vad en kostnadstäckande taxa kan tänkas bli för en snörik och en snöfattig vinter bör bifogas jämfört med avgiften 2013-2014. Enkäten skicka även till Lumparland. ------------ Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker LEMLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Tekniska nämnden i Lemland och Lumparland 15.01.2015 Sida 11 Arkivbeteckning Dnr TN:176 /2014 TN 6 § ANSTÄLLANDE AV LOKALVÅRDARE, 91,5 % AV HELTID TN 6 § 15.1.2015 Beslutsunderlag; För att sköta städningen vid Lemlands kommuns fastigheter föreslås att en lokalvårdare anställs tillsvidare från 01.02.2015. I budgeten finns medel för en lokalvårdare under fastigheter, befattningen är på 91,5 % av heltid. Lokalvårdarens arbetsplats är i huvudsak Valbohallen, kommungården i Lemland, Bengtsböle IP:s servicehus samt fritidsgården. Vid behov kan lokalvårdaren även städa vid övriga kommunala fastigheter. Befattningen har utannonserats ut på de lokala tidningarna och på kommunens hemsida. Förslag till lokalvårdare presenteras på mötet. Kommuningenjörens förslag: Tekniska nämnden besluter att anställa XXXX som lokalvårdare inom fastighetsunderhållet vid Lemlands kommun. BESLUT: Tekniska nämnden besluter att anställa Åse Ask som lokalvårdare inom fastighetsunderhållet vid Lemlands kommun. ------------ Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker LEMLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Tekniska nämnden i Lemland och Lumparland 15.01.2015 Sida 12 Arkivbeteckning ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 § kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 5 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 § kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 1-4, 6 Enligt 15 § FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet: ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är: Tekniska nämnden i Lemland och Lumparland Kommunrundan 7 22610 Lemland Paragrafer: 1-4, 6 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet sändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I båda fallen räknas inte framläggningseller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker LEMLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Tekniska nämnden i Lemland och Lumparland 15.01.2015 Sida 13 Arkivbeteckning BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelserykanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1) beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2) den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3) beslutet annars strider mot lag. Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 MARIEHAMN Paragrafer: Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärstiden för beslut med stöd av LL om renhållning för landskapet Åland är 30 dagar. Besvärstiden 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har anslagits offentligt på den kommunala anslagstavlan. Paragrafer: Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 MARIEHAMN Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker LEMLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Tekniska nämnden i Lemland och Lumparland 15.01.2015 Sida 14 Arkivbeteckning Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärstiden för beslut med stöd av LL om avloppsvattenavgift för landskapet Åland är 30 dagar. Besvärstiden 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har anslagits offentligt på den kommunala anslagstavlan. Paragrafer: Besvärsmyndighet är: Länsstyrelsen på Åland PB 58, Torggatan 16 22101 MARIEHAMN Besvärsskriftens innehåll I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som bestyrkt kopia. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna inlämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Protokolljusterarnas signaturer Utdragets riktighet bestyrker
© Copyright 2024