Föreningsbrev Brytsbo Vägsamfällighet - Sommaren 2015
Hej, nu är vårens underhåll av vägarna i Viddviken och Hålviken klart och vi i styrelsen vill
informera inför sommaren och årets vägstämma.
Vägstämma
Tisdagen den 14 juli, kl 18 är det vägstämma i
Georgs loge i Brytsbo. Vi går igenom förra årets
verksamhet, föreningens ekonomi, vi har
fyllnadsval och diskuterar underhållsplanen för
sommaren, hösten och våren. Under stämman
finns möjlighet att ta upp frågor om vägunderhållet
och förslag på förbättringar.
Kallelsen och bilagor till stämman distribueras med
e-post och SMS. Du kan också ladda ner alla
dokument och stämmoprotokollet från
www.gothe.se/brytsbo. Kallelsen anslås även på
föreningens anslagstavlor i Hålviken och
Viddviken. Antalet parkeringsplatser vid Georgs
loge är begränsade. Tänk grönt och samåk.
I år bjuder vi både på kaffe (!) och en engagerad
diskussion om våra vägar. Välkomna!
Vägunderhåll
Vägunderhållet hösten, vintern och våren har skett enligt våra planer. Vi har två mycket bra
entreprenörer, Åbergs och Fredriksson, som sköter vinterväghållningen och vägunderhållet.
Transportstyrelsen kontrollerar återkommande våra vägar och påpekar att sly inte får hindra
trafiken. Under hösten genomfördes därför en slyröjning av nedhängande grenar. Under våren har
vägarna hyvlats, grusats och saltats. Vi har även anlagt en ny vägtrumma vid brevlådorna på
sektion 1 vilket förbättrat avrinningen i dikena och vägens standard.
Underhållsplanen för 2015/2016 är i stort oförändrad. Vi senarelägger klippning av vägrenar till
sensommaren för att behålla våra fina försommarblommor.
Ekonomi
Föreningens ekonomi är god och stabil. I årets bokslut rapporterar vi tillgångar på totalt 185 790 kr.
Vi säkerställer att vi har fonderade medel motsvarande ett års underhållskostnader, totalt
125 000 kr. Underhåll på sektion 2 har minskat sektionens tillgångar till under den beslutade
fondnivån. Styrelsen förslag inför 2015/2016 är en oförändrad budget med en justering av
vägavgifterna för att återställa fonderade medel på sektion 2 och minska överskotten på övriga
sektioner.
Bokslutet för 2014/2015 bifogas kallelsen till vägstämman.
Se sammanfattning av årets utfall och budget för kommande år nedan.
Budget 2015/2016
Utfall 2014/2015
Vägavgifter
70 000 kr
71 000 kr
Administration
12 480 kr
18 084 kr
Statligt och
kommunalt driftbidrag
34 012 kr
34 350 kr
Vägtrummor
15 000 kr
0 kr
Grus, vägsalt,
dammbindning, hyvling
45 000 kr
36 049 kr
Vägrensslåtter
och buskröjning
10 000 kr
8 709 kr
Snöstakar, snöröjning
och sandning
23 000 kr
21 558 kr
Administration
14 000 kr
13 524 kr
23 492 kr
43 596 kr
Intäkter
Kostnader
Utfall
Vägavgift
Varje år tar Brytsbo Vägsamfällighet in vägavgifter för underhåll och administration.
En sammanställning av styrelsens förslag på vägavgifter bifogas kallelsen till årets vägstämma.
Kontakta vår kassör Maria Svensson om ni har några frågor på er vägavgift.
Vi räknar med att skicka ut årets
fakturor i augusti.
Vägavgiften beräknas genom
Lantmäteriets fastställda
andelstal i gemensamhetsanläggningen Brytsbo GA 4.
Fastigheter har andelar i de
vägsektioner som används till
fastigheten och till sjön. Detta
gäller samtliga fastigheter som
ansluter till eller använder
vägarna i Viddviken och
Hålviken. Vägavgiften omfattar
därmed trafik till fastigheten, till
bryggplats och till jordbruks- eller
skogsmark.
Andelstalet beräknas utifrån en mängd faktorer;
• Avståndet från Arkösundsvägen (väg 209) till fastigheten
• Avståndet från fastigheten till sjön/brygga.
• Permanentboende eller fritidsboende.
• För lantbruksfastigheter påverkas andelstalet även av vägsträckan fram till fastighetens skog och
ängsmark, samt arealen på marken.
Trafiken på våra vägar
Hastigheten på vägarna i Brytsbo, Viddviken och Hålviken är begränsad till 30 km/h. Vägarnas
mycket goda standard inbjuder dock till högre hastighet. Trots våra uppmaningar håller bilar ofta
en hög hastighet vilket leder till risker för fotgängare, cyklande och lekande barn samt buller och
damm för fastigheter nära vägen. Vi ber att alla trafikanter respekterar gällande hastighets–
begränsningar och uppmana hantverkare och gäster att göra detsamma!
Vi vill också påminna att parkering inte är tillåten på mötesplatser eller vändplatser på föreningens
vägar. Mötesplatserna skall hållas fria för säkert möte med breda fordon. Vändplatserna skall
hållas fria så att större fordon, t.ex. sop- och lastbilar, skall kunna vända.
Angående tunga transporter på vägen
Vägens bärighet varierar kraftigt under året. Under sommaren och vintern är vägen ofta torr eller
frusen vilket ger god bärighet. Efter perioder med blötsnö, regn eller vid tjällossning har vägen
betydligt lägre bärighet. Det är den enskildes ansvar att bedöma om vägen har bärighet för
planerade transporter och att återställa skador på vägen. Kontakta gärna er transportör och be om
ett lättare fordon.
För att förenkla hanteringen av vägskador i samband med större transporter, t.ex. om-, till- eller
nybyggnationer har styrelsen utarbetat en förenklad praxis. Fastighetsägare skall anmäla planer
om tunga transporter till styrelsen via email eller telefon. Därefter tecknas ett avtal vilket reglerar
besiktning, återställande av vägarna, samt slutbesiktning. Reparationer utförs av föreningens
entreprenörer.
Aktuella uppgifter
Vi ber att ni informerar vår sekreterare om ni byter bostadsadress. Vi ber även att ni anger er
epost-adress eller mobilnummer för distribution av kallelse till vägstämman. Det möjliggör en
enklare administration och lägre förvaltningskostnader.
Brytsbo Vsf styrelse
Samfälligheten regleras av föreningens stadgar och leds av en styrelse som väljs av vägstämman.
Styrelsen består av både permanent- och sommarboende i Brytsbo, Viddviken och Hålviken.
Under verksamhetsåret 2013/2014 har styrelsen bestått av.
• Ordförande Mats Göthe. Vald till 2015.
• Kassör Maria Svensson. Vald till 2016.
• Sekreterare Tanja Johansson. Vald till 2015.
• Ledamot Magnus Caldemar. Vald till 2016.
• Ledamot Lars Olovsson. Vald till 2015.
• Suppleanter Bengt-Göran Bergdahl och Göran Carlsson. Valda till 2015.
Kontakta styrelsen på vår e-post [email protected]
Till sist vill vi i styrelsen i Brytsbo Vägsamfällighet önska er alla en härlig sommar.
Vi ses på vägstämman! Vi ses på vägen!
Med vänlig hälsning, Brytsbo Vsf Styrelse