En arbetsplats i världsklass - Byggprojektet Urban Escape Stockholm

En arbetsplats i världsklass
Urban Escape Stockholm
Datum: 2015-01-27
Reviderad: 2015-05-26
En arbetsplats i världsklass
Datum: 2015-01-27
Senast reviderad:2015-05-25
Vision och mål
Vision
Vi bygger ett nytt stadsrum Urban Escape Stockholm – vägen dit går via vår gemensamma
arbetsplats Urban Escape Stockholm. Både slutresultat och resan dit ska präglas av en
kultur av gemenskap, mångfald, trygghet och sammanhang. Vi har valt att sikta mot att skapa
en arbetsplats i världsklass. Alla ska få en chans att känna sig delaktiga, engagerade och
stolta över att vi bygger detta tillsammans.
Mål - Arbetsmiljömål (utöver lagkrav) satta i Urban Escape Stockholm
Den stora övergripande målsättningen för projektet(genomförande och förvaltning) är att
tillhandahålla en säker och trygg arbetsplats för både projektmedarbetare och tredje man.
Projektets enskilt viktigaste målsättning är projektgenomförandeplanens arbetsmiljömål
”ingen, varken projektmedarbetare eller tredje man, får förolyckas eller allvarligt skadas
under projektet”.
Vi har också som prioriterade målsättningar att
•
Arbetsskador och risker för arbetsskador skall minimeras, både vad gäller
produktion och förvaltning.
•
Etableringen ska vara en trygg och trivsam plats för yrkesarbetare, tjänstemän och
besökare.
•
Minimera störningar inom Gallerian
•
o
Att hålla Gallerian så ren som möjligt och säkerställa att tredje man påverkas
så lite som möjligt att det stora och komplicerade byggprojektet.
o
Att begränsa störningarna i Gallerian samt tidplanera de störningar som
bedöms påverka Gallerian som helhet så att dessa koncentreras under en
begränsad period.
Säkerställa vit arbetskraft
o
Att lägga särskilt fokus på att säkerställa att samtlig arbetskraft inom projektet
arbetar inom skatteförfarandelagen (2011:1244).
o
Att initiera och upprätthålla kontinuerlig kontakt med Skatteverket gällande
kontroll av samtliga entreprenörer.
Stockholm, den 2015-01-27
Niklas Haglund
Projektchef genomförande
AMF Fastigheter
Sida 1 av 12
En arbetsplats i världsklass
Datum: 2015-01-27
Senast reviderad:2015-05-25
Arbetsmiljödokument
Arbetsmiljömål (utöver lagkrav) satta i UES
Den stora övergripande målsättningen för projektet (genomförande och förvaltning) är
tillhandahålla en säker och trygg arbetsplats för både projektmedarbetare och tredje man.
Projektets enskilt viktigaste målsättning är projektgenomförandeplanens arbetsmiljömål
”ingen, varken projektmedarbetare eller tredje man, får förolyckas eller allvarligt skadas
under projektet”.
Övergripande arbetsmiljöarbete
I projektet finns en arbetsmiljökoordinator. Arbetsmiljökoordinatorn har en övergripande och
samordnande roll för allt arbetsmiljöarbete inom projektet. Arbetsmiljökoordinatorn
kontrollerar, stödjer och samordnar:
•
Det självständiga arbetsmiljöarbetet inom respektive delentreprenad.
•
Arbetsmiljöarbetet över entreprenadgränserna.
•
Att handelsplatsen - Gallerian och dess besökare - är trygga.
Sida 2 av 12
En arbetsplats i världsklass
Datum: 2015-01-27
Senast reviderad:2015-05-25
Arbetsmiljökoordinator
Arbetsmiljökoordinatorn skall kontrollera, stödja och samordna arbetsmiljöarbetet, genom att
vara ute i produktionen med entreprenörerna och identifiera eventuella brister. Bristerna skall
dokumenteras, åtgärdas och följas upp för att entreprenaden på kort och lång sikt ska undvika
tillbud, incidenter och olyckor.
Allt för att ingen skall förolyckas eller allvarligt skadas på vår gemensamma arbetsplats och för
att uppnå en arbetsmiljö i världsklass.
Arbetsmiljöplaner i projekt UES
Vid tidpunkten för denna revidering så finns följande gällande arbetsmiljöplaner i projekt UES;
arbetsmiljöplan T32 – Zengun, T33 – NCC, T31 – Skanska samt arbetsmiljö etablering –
Ramirent.
Projekt: Kv. Trollhättan, Hus T29, T31, T32, T33
Byggherre: AMF Fastigheter AB
Upprättad: 2014-06-30
Sida 3 av 12
En arbetsplats i världsklass
Datum: 2015-01-27
Senast reviderad:2015-05-25
Viktigt att komma ihåg!
•
•
•
Skyddsutrustning ska alltid bäras.
Följ alltid anvisning från respektive
entreprenör.
Störande arbete enbart under visst
tidsintervall på grund av Gallerian.
Regler på vår arbetsplats
Alla verksamma företag på arbetsplatsen ska aktivt medverka till byggprojektets
arbetsmiljöarbete enligt rådande lagstiftning samt i förekommande fall specifika anvisningar
från entreprenör med ansvar på respektive arbetsplatsområde.
Skyddsutrustning samt ID06
Personlig skyddsutrustning som alltid ska bäras inom arbetsområdet är: skyddshjälm,
skyddsskor (stål hätta och spiktrampskydd) samt varselkläder på överkroppen. Ytterligare
personlig skyddsutrustning, så som skyddsglasögon och handskar, ska användas där så
behövs. ID06 ska bäras väl synlig av alla inom arbetsområdet. Samtliga ska ha godkänd
legitimation som komplement till ID06 (behöver inte vara synlig).
Fallsele ska alltid bäras när risk för fall från hög höjd finns, tills dess att permanent
skyddsåtgärd anordnats. Hörselkåpor med utrustning för radiomottagning, MP3-spelare,
musikanläggning eller annan liknande utrustning får inte användas inom arbetsområdet av
säkerhetsskäl. Absolut drogförbud gäller på hela arbetsplatsen. Det är heller inte tillåtet att
fotografera på byggarbetsplatsen.
Fordon
Backande lastfordon ska vara försedda med varningslyktor alternativt ljudsignal. När arbete i
närheten av backande lastfordon och maskiner förekommer ska information lämnas om de
risker som kan förekomma samt beredas i arbetsmiljöplanen. Alla arbetsmoment ska planeras
så att backning med lastfordon och maskiner minimeras.
Maskinförare ska alltid förvissa sig om att ingen befinner sig inom arbetsområdet om backning
måste ske. Tillträdes- och transportleder ska underhållas. Dessa får inte användas som
upplagsplatser.
Tillfällig elanläggning, heta arbeten, farliga ämnen, lyft m.m.
Ingrepp i el-central, ledning, anslutningsdon eller dylikt, som fordrar verktyg, får endast utföras
under behörig elinstallatörs överinseende. Respektive arbetsgivare ansvarar för att egen
utrustning hålls i fullgott skick samt används på ett korrekt sätt.
Den som ska utföra heta arbeten ska från den tillståndsansvarige inhämta tillstånd före
arbetets början, samt även uppvisa giltigt certifikat över genomgången behörighetsutbildning.
Den som avser att använda farliga ämnen ska anmäla detta till byggarbetsmiljösamordnaren.
Aktuellt säkerhetsdatablad ska finnas tillgängligt och genomgånget för att arbetet ska få
utföras.
Sida 4 av 12
En arbetsplats i världsklass
Datum: 2015-01-27
Senast reviderad:2015-05-25
Skyddsanordning utförs och används enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Anordning som
försatts ur bruk eller borttagits ska alltid, och utan dröjsmål, återställas. Före borttagandet av
sådan anordning ska byggarbetsmiljösamordnaren ge sitt tillstånd.
Kopia av intyg på besiktningspliktiga lyftredskap, kranar, hissar, ställningar, last och
grävmaskiner mm ska överlämnas enligt entreprenörens anvisningar innan dessa tas i bruk.
Lyftredskap ska märkas så att det klart kan utläsas hur de ska användas på ett säkert sätt.
Tillstånd ska inhämtas för användande av lyftanordningar.
På arbetsområdet får endast användas typgodkända stegar, bockar och ställningar enligt
respektive entreprenörs anvisningar.
Respektive yrkesgrupper, UE och SE, renhåller eget arbetsställe under och efter arbetet, samt
transporterar avfall till anvisad plats för källsortering.
Arbetstider störande arbete
Allt arbete på denna arbetsplats ska utföras inom de angivna ordinarie arbetstiderna.
Störande arbeten får endast utföras mellan 20:00 - 09:00.* Undantag från dessa ordnings- och
skyddsregler kan endast beviljas av BAS-U efter en utförd och dokumenterad riskbedömning.
Anledningen till detta är handelsplatsen Gallerian som under hela projekttiden ska
öppethållas.
*Till detta gäller även Naturvårdsverkets allmänna råd (2004:15) om buller från byggplatsen
(till 2 kap. och 26 kap.19 §) miljöbalken och Stockholms Stads lokala ordningsföreskrifter för
bullrande arbeten.
Sida 5 av 12
En arbetsplats i världsklass
Datum: 2015-01-27
Senast reviderad:2015-05-25
Uppförandekod
Vår uppförandekod ska vara en riktlinje för vårt beteende på vår gemensamma arbetsplats.
Uppförandekoden ska tydliggöra vikten av ett ansvarsfullt och professionellt förhållningssätt
och vara en vägledning och ett ramverk för alla inom Urban Escape Stockholm.
Uppförandekoden ska bidra till att skapa ansvarskännande medarbetare, även om etiska
regler och riktlinjer aldrig ersätta det personliga ansvaret eller fullt ut reglera hur varje situation
på en arbetsplats bör hanteras. Är man osäker på hur man bör agera har man ett eget ansvar
att fråga efter vägledning.
Våra ställningstaganden
•
Vi stödjer FNs grundläggande dokument om mänskliga rättigheter www.un.org.
•
Vi stödjer Internationella Arbetsorganisationens förklaring om grundläggande principer och
rättigheter på arbetsplatsen www.ilo.org.
•
Vi stödjer Global Compacts tio övergripande principer www.unglobalcompact.org.
Jämställdhet och mångfald
•
Vår kultur och uppträdande präglas av tolerans. Ingen diskriminering får förekomma.
•
Vi utgår ifrån en grundsyn om alla människors lika värde. Vårt arbetsklimat ska
kännetecknas av respekt mellan individer och grupper.
Integritet
•
Vi ger/tar inte emot opassande gåvor eller andra tjänster eller förmåner och deltar inte i
aktiviteter som kan påverka vår objektivitet vid affärsbeslut. Vi stävar efter att förebygga,
upptäcka och motverka oegentligheter.
•
Vår etik bygger på professionalism, ärlighet och öppenhet.
Kommunikation
•
Vi värderar en öppen kommunikation baserad på respekt för varje individ, där alla har rätt
att få relevant information.
•
Det är inte tillåtet att för egen eller annans vinning utnyttja information som erhållits på
arbetsplatsen på ett sätt som kan uppfattas som oetiskt.
•
Sekretessförbindelse tecknas av samtliga medarbetare.
Miljö
•
Vårt ansvarstagande kännetecknas av en hållbar utveckling i samhället.
•
Vi driver vår verksamhet på ett sätt som syftar till att bevara miljön för framtidens
generationer.
Vi bemöter våra kollegor och andra människor med respekt och uppskattning. Som
medarbetare har vi förståelse för att vi gemensamt skapar bilden av Urban Escape Stockholm
genom vårt uppträdande och vad vi förmedlar till vår omgivning.
Sida 6 av 12
En arbetsplats i världsklass
Datum: 2015-01-27
Senast reviderad:2015-05-25
Viktigt!
Alla besök ska registreras i receptionen
på plan 5, Regeringsgatan 13.
Besöksrutin
Besök till tjänstemän i projektet
Intresset för byggprojektet Urban Escape Stockholm är stort och antalet besökare är många.
Under byggprojekttiden kommer byggprojektledning och ett flertal entreprenörer att arbeta i
nära samarbete. Det är ca 200 tjänstemän som löpande träffar externa besökare. För att
säkerställa att ingen obehörig tar sig ut på byggarbetsplatsen har följande rutin utarbetats.
Receptionen på plan 5, Regeringsgatan 13, tar emot alla besökare. Inskrivning i liggare sker
med namn på besökare, besöksmottagare, tid för besöket samt tid för utskrivning.
Alla besökare hämtas och lämnas av besöksmottagaren i receptionen.
Besök till arbetsplatsområdet
Besökare som ska beträda byggarbetsplatsen ska föranmälas till receptionen. Bokning
sker via www.apocenter.se
Besöksdagar är tisdag och torsdag, klockan 09.00-15.00. Två guidade generella turer
sker klockan 10.00 samt 14.00.
Anledningen till föranmälan är att ansvarig entreprenad för respektive byggarbetsplatsområde
ska godkänna besöket samt att resurser finns med guider, skyddskläder och skor. Respektive
entreprenör äger sitt arbetsplatsområde och har rätt att neka besök som tidigare aviserats om
säkerheten inte kan garanteras.
Enskilda personer eller mindre än 10 personer
Om besökare till tjänstemän, representanter från AMF Fastigheter eller hyresgäster önskar
besöka byggarbetsplatsen och det inte kan ske under de guidade visningarna, bokas besöken
via receptionen.
Grupper med mer än 10 personer
För grupper med mer än 10 personer måste godkännande ske av byggprojektledningen minst
två veckor innan planerat besök. En guide per 10 personer krävs.
Events
Vid events som kan påverka produktionen eller om eventet sker efter kontorstid krävs
byggprojektledningens godkännande minst två veckor annan planerat besök.
Press och media
Presskontakter hanteras av AMF fastigheter. Vid besök av press eller vid önskemål om
fotografering ska byggprojektledningens kommunikatör kontaktas via telefon 072-17 97 255
för godkännande samt koordinering med AMF Fastigheter.
Medarbetare
Alla medarbetare ska genomgå säkerhetsintroduktion som sker via film/powerpoint samt
kvittera ett dokument på genomförd utbildning. Det är inte tillåtet för medarbetare att röra sig
fritt på entreprenadområden, varje entreprenör har full rådighet.
Besöksdagen
Inskrivning sker i receptionen där besökaren fyller i en blankett med uppgifter om namn,
besöksmottagare, närmast anhörig, telefonnummer m.m. Besökaren får en besöksbricka samt
Sida 7 av 12
En arbetsplats i världsklass
Datum: 2015-01-27
Senast reviderad:2015-05-25
skyddsutrustning, vilket lämnas tillbaka efter den guidade turen. Receptionen kontaktar
respektive entreprenör som medföljer inom arbetsområdet.
Anslagen ordningsinformation ska följas vilket innebär att besökaren ska följa guidens
anvisningar, aldrig beträda avspärrade områden samt följa entreprenörens ordnings- och
skyddsregler på respektive arbetsplatsområde.
Det råder nolltolerans mot droger, alkohol och rökning. Fotografering och mobilsamtal under
arbetsplatsbesöket är inte tillåtet.
Skyddsutrustning
Samtliga besökare ska bära skyddsutrustning; hjälm, besöksväst och skyddsskor. Tillägg med
hörselskydd, handskar och glasögon kan ske om respektive entreprenör kräver det.
Sida 8 av 12
En arbetsplats i världsklass
Datum: 2015-01-27
Senast reviderad:2015-05-25
Vår gemensamma arbetsplats
Inledning
Etableringen med personalutrymmen ska genomsyras av god arbetsmiljö samt fylla den
funktion för vilken den är avsedd. Etableringen ska ha rätt storlek, vara rätt utrustad samt ha
god ventilation och lämplig belysning. Det finns omklädningsrum för män och kvinnor,
hygienutrymmen, tvätt- och tork-funktion för arbetskläder samt en matsal med möjlighet att
kyla och värma mat. Det finns omklädning, förvaring samt dusch på plan 5 och plan 6.
Mat och kaffeautomater
Convinis matautomater finns på arbetsplatsen och varje person som vill handla ur automaten
tecknar ett personligt kort där alla matinköp registreras, vid månadens slut faktureras alla köp
kortinnehavaren. En arbetsplatsrestaurang finns i etableringen på plan 5.
I etableringen finns även gemensam kaffebryggare/kaffeautomat.
Vilorum
På arbetsplatsen plan 6 finns det två vilorum där anställda kan vila vid sjukdom eller skada.
Vilorummen är möblerade med sängar. Rummen kommer inom kort att kompletteras med ett
bord/stol alt fåtölj samt skåp för täcke/filt och förstahjälpen tavlor.
Förslagslåda
En förslagslåda finns i receptionen plan 5. Förslag som implementeras kommer att
uppmärksammas i syfte att uppmuntra projektdeltagare.
Utbildning
Projektmedlemmar ges möjlighet att fortlöpande utbilda sig inom t ex säkerhet och arbetsmiljö.
Samtliga kurser utgår från gällande lagar, föreskrifter och genomförs med certifierade
kursledare. Personer i ledande befattningar ska genomgå HLR utbildningar på arbetsplatsen.
De avslutas med teoretiskt prov, vilket ger en garanti att deltagarna har de kunskaper som
krävs inom respektive arbetsområde.
Räddningscontainer
En räddningscontainer finns uppställd på återsamlingsplatsen Brunkebergstorg. Ytterligare en
återsamlingsplats finns på Regeringsgatan 19.
Sida 9 av 12
En arbetsplats i världsklass
Datum: 2015-01-27
Senast reviderad:2015-05-25
Samordning logistik, kranar och avfall
Riktlinjer för projektet
AMF Fastigheter prioriterar en fungerande logistik under hela projekttiden. Att få byggmaterial
levererat i rätt mängd, i rätt tid till rätt plats skapar goda förutsättningar för en effektiv
byggprocess. Särskilt viktigt är också fokus på säkerhet för tredje man. Projektet har en tydlig
målsättning att vara en grön arbetsplats och genomgående sker avfallssortering enligt
uppställda riktlinjer. För att säkerställa det hanteras och administreras logistik, kranar samt
avfall centralt.
Logistik - materialleveranser till projektet
Ramirent, projektets APO-leverantör, samordnar transporter och material som ska användas i
byggandet samt ansvarar för återvinning av avfall och restmaterial.
Slottider
Alla leveranser av material till projektet ska alltid bokas i Serviplan enligt Servistiks anvisningar
samt gällande ledtider.
Alla leveranser till och från projektet måste aviseras och tillges en slottid via Trafiklots UE.
Ingen aktör äger tillträde att hantera material eller lossning i arbetsområden. Allt material
lyftsäkras eller transporteras in i respektive hus via personal hos Servistik.
Krantider
Lyft av material och annat med kranar eller andra lyftanordningar sker dagligen inom
byggarbetsområdet och är ett av våra mest riskabla moment. Projektet har en samordnad
hantering av kranarna med erfarna förare och god arbetsberedning. Genom en samordnad
hantering av kranarna kan vi planera lyftoperationerna väl, med erfarna förare och god
arbetsberedning. Krantider bokas via apocenter.
Avfallshanteringen
Projektet ska ha en hög standard på avfallshanteringen och en helhetslösning avseende
avfallshanteringen finns. Med en samordnad avfallshantering säkerställs en effektiv hantering
av in- och utflöden av avfall samt upprätthållandet av högt ställda miljökrav. Ragn-Sells
hanterar avfallshantering och respektive entreprenör och underentreprenör ansvarar för att
städa den egna arbetsplatsen.
Sorteringssymboler
Sida 10 av 12
En arbetsplats i världsklass
Datum: 2015-01-27
Senast reviderad:2015-05-25
Depå
Bakgrund
Urban Escape Stockholm är ett komplext innerstadsprojekt vilket innebär att stora krav
kommer att ställas på planering, samordning och samverkan mellan projektets deltagare. En
samarbetspartner tillhandahåller och samordnar de temporära installationerna som behövs på
arbetsplatsen samt hanterar etablering och viss administration mellan entreprenörerna.
Basnivå med
grundtjänster som
bekostas av
projektet.
NIVÅ 2
Nivå två
innehåller basnivå
samt utvalda
strategiska
tjänster till totalentreprenörer.
Sida 11 av 12
OPTION
NIVÅ 1
OBLIGATORISK
BAS
Tre nivåer finns:
NIVÅ 3
Nivå tre är valfritt.
En depå finns i
etableringen på
plan fem där
försäljning och
uthyrning erbjuds.
En arbetsplats i världsklass
Datum: 2015-01-27
Senast reviderad:2015-05-25
Krisplan
Vid nödsituation ring 112 och ange:
1. Ditt eget namn
2. Olycksplatsen läge och adress
3. Antal skadade
4. Skadornas art och omfattning
5. Arbetsplatsens adress
Sida 12 av 12
AMFs uppförandekod för leverantörer.
AMF är ett av Sveriges största pensionsbolag med över 3 miljoner kunder och med tillgångar på över 400
miljarder kronor under förvaltning. Med en sådan position följer ett ansvar när det gäller etik och hållbarhet.
AMF eftersträvar en hållbar utveckling och har därför anslutit sig till FN-initiativet Global Compact.
Anslutningen innebär att AMF inom ramen för sin verksamhet ska verka för att respekten för mänskliga
rättigheter, grundläggande arbetsvillkor, en bättre miljö samt bekämpande av korruption främjas.
Vi ställer motsvarande krav på våra utvalda leverantörer, vilket betyder att leverantören ska respektera
de grundläggande rättigheterna för arbetstagare enligt Global Compact samt arbets- och anställningsvillkor som är förenliga med Internationella arbetsorganisationens (ILO) konventioner. Leverantören ska
vidare respektera de mänskliga rättigheterna enligt FN:s definition och FN:s barnkonvention artikel 32.
Det fullständiga ramverket återfinns på www.unglobalcompact.org.
De tio centrala principerna i Global Compact utgör AMFs uppförandekod för AMFs leverantörer. Alla företag
som levererar produkter eller tjänster till AMF-koncernen förväntas respektera dessa principer. Vid prövning
av nya leverantörer och beslut om fortsatta samarbeten med befintliga leverantörer ska leverantören
bekräfta att man respekterar de internationellt vedertagna principer som uttrycks i Global Compact.
Global Compacts tio övergripande principer är:
Mänskliga rättigheter
1. Stödja och respektera internationella mänskliga rättigheter inom sfären för företagens inflytande.
2. Försäkra att deras egna företag inte är inblandade i kränkningar av mänskliga rättigheter.
Arbetsrätt
3. Upprätthålla föreningsfrihet och erkänna rätten till kollektiva förhandlingar.
4. Eliminera alla former av tvångsarbete.
5. Avskaffa barnarbete.
6. Avskaffa diskriminering vad gäller rekrytering och arbetsuppgifter.
Miljö
7. Stödja förebyggande åtgärder för att motverka miljöproblem.
8. Ta initiativ för att stärka ett större miljömedvetande.
9. Uppmuntra utvecklandet av miljövänlig teknik.
Motverka korruption
10. Företag ska arbeta mot alla former av korruption, inklusive utpressning och mutor.
AMFs etiska principer, som fastställts av
bolagets styrelse, visar AMFs uttolkning
av de principer som uttrycks i Global
Compact. Våra etiska principer ligger till
grund för de vardagliga beslut som fattas
i verksamheten och visar hur AMF ska
­agera och förhålla sig till miljö, människor
och s­ amhälle (se nedan).
AMFs etiska principer
Människor
AMF skall respektera människor och mänsk­
liga rättigheter. Människor skall självklart
likabehandlas oavsett kön, sexuell läggning,
ålder, etniskt ursprung, nationalitet, religions­
tillhörighet, samhälls-ställning eller politiska
åsikter. I verksamheten skall hänsyn dess­
utom tas till människors individuella behov.
Vi skall främja säkra och sunda arbetsför­
hållanden såväl i vår egen verksamhet som
hos leverantörer, hyresgäster och i de verk­
samheter där vi investerar kapital som anför­
trotts oss.
Vi skall uppmuntra kunskapsuppbyggnad.
Förutom att tillhandahålla goda utbildnings­
möjligheter för våra anställda, skall vi efter
förmåga bidra till den allmänna kunskaps­
uppbyggnaden i samhället när det gäller
­pensioner och sparande för pensionsändamål.
Vi skall uppmuntra människors möjligheter
att påverka sin livssituation såväl inom som
utanför arbetet.
Vi skall respektera människors åsiktsfrihet
och föreningsfrihet i den mån de inte kränker
huvudprincipen om respekt för andra männi­
skor. Vi skall värna allmänt accepterade
demokratiska värderingar.
AMF skall förutom att respektera kunders
integritet och iaktta gällande sekretess­
regler alltid hantera givna förtroenden med
­omdöme.
584.033 14 04
Affärer
Vi skall i alla affärsrelationer iaktta god
affärs­sed grundad på ärlighet, saklighet och
öppen­het och vi förväntar oss motsvarande
av alla de som vi gör affärer med.
Vi skall handskas varsamt med de ekonom­
iska och materiella resurser som ställs till
vårt förfogande i arbetet. Arbetstid och
resurser skall användas på ett sådant sätt att
vår verksamhet, i våra kunders intresse, är
kostnadseffektiv och håller hög kvalitet.
Alla former av erbjudanden eller mottagande
av mutor är oacceptabla. Professionalism
skall vara vägledande i all verksamhet och
anställda skall tillse att intressekonflikter
mellan privatliv och verksamheten i företaget
inte uppkommer. Bolaget eller våra kunder
får inte ställas i skuggan av medarbetares
personliga motiv. Uppmärksammas eller
misstänks oegentligheter skall vi skyndsamt
vidta de åtgärder som behövs. För viss perso­
nal inom bolaget finns särskilda regler om
egna och närståendes värdepappers- och
valutaaffärer m.m., vilka alltid skall iakttas.
AMF skall konkurrera ärligt och etiskt. Vår
affärs­
moral skall vara hög. Kunder skall
­vinnas och behållas genom att utveckla och
erbjuda produkter och tjänster som ­erbjuder
kundnytta i termer av bl. a pris, kvalitet
och trygghet. När vi kommunicerar skall vi
­uttrycka oss enkelt och begripligt och vara
så öppna och snabba som möjligt, utan att
vi ger avkall på att de besked vi lämnar skall
vara sakligt korrekta och relevanta. Vi skall i
alla lägen anstränga oss så att kunder får den
vägledning de behöver för att ta tillvara sina
rättigheter.
I vår marknadsföring skall vi vara hederliga,
korrekta och sakliga och alltid iaktta vad som
från tid till annan anses vara god marknads­
föringssed. Reklam skall utformas så att ett
socialt ansvar iakttas och får inte utformas
på ett sätt som av allmänheten uppfattas
som stötande.
Våra affärskontakter får inte i sina hand­
lingar avvika från väsentliga delar av våra
värd­eringar. Vi skall vid behov informera oss
om våra affärskontakters verksamhet och
produkter för att kontrollera denna överens­
stämmelse.
För placeringsverksamheten finns i gällande
placeringsriktlinjer specifika etiska riktlinjer.
De etiska bedömningarna i placeringsverk­
samheten utgår från en helhetssyn på aktu­
ellt företag och dess verksamhet där såväl
positiva som negativa bedömningskriterier
används för beslut. Den etiska bedöm­ningen
av ett företag kan bli att vi inte önskar en
affärs­relation med företaget vilket kan leda
till att investering avstås eller att innehavd
post avvecklas. I sådana fall där positiva
kriter­ier befinns starka, skall aktiva försök
kunna göras för att påverka företaget till en
ändring av missförhållandet.
Miljö
Vi har alla ett ansvar att bevara en livskraftig
natur och miljö för kommande generationer.
Den stora utmaningen för dagens genera­
tioner är att hitta en balans mellan å ena
sidan en önskan om en ökad materiell välfärd
och å den andra sidan en utveckling av
tekniker och metoder för att bibehålla och
förbättra natur och miljö.
Dagens samhälle förbrukar en mängd icke
förnyelsebara resurser och utsläpp sker av
miljöförstörande ämnen. Detta är på sikt
ohållbart. Det är viktigt att en utveckling mot
bättre produktionsmetoder eller alternativa
produkter hela tiden pågår för att vi på sikt
skall kunna bibehålla eller öka den materiella
välfärden utan att natur och miljö blir lidande.
Vi tar därför inte i första hand ställning mot
vissa kategorier av produkter utan mot före­
tag som idag bedriver en, i ett miljöpers­pektiv,
tveksam verksamhet och inte visar någon
inno­
vationsförmåga avseende mer miljö­
vänliga produkter och produktionsmetoder.
AMF skall främja ett långsiktigt uthålligt
använd­
ande av naturresurser. Miljöfrågor
skall beaktas i och vara en integrerad del av
hela verksamheten. Samtliga anställda har
ett miljöansvar. Miljöarbetet skall vara före­
byggande och inriktat på kontinuerlig för­
bättring. Bolaget skall fortlöpande uppdatera
policys avseende val av produkter och leve­
rantörer. Miljöaspekten skall även beaktas
vid val av affärspartner och vi skall påverka,
ställa krav på och samarbeta med andra för
en bättre miljö. Vid val av investeringsobjekt
skall liknande bedömningar göras.
Samhälle
Ett pensionsbolag som AMF arbetar på lång
sikt och vi har genom förvaltningen av a­ ndras
pengar ett stort ansvar för våra kunders fram­
tida trygghet. Vi fullgör en viktig samhälls­
uppgift. Vårt agerande i olika samman­hang
måste alltid vara sådant att vår trovärdig­
het värnas och förtroendet för oss som ett
ansvars­kännande bolag upprätthålls.
AMFs främsta möjlighet att bidra till ­nytta
för samhället är att utföra det uppdrag
som ­anförtrotts oss av kunder och ägare så
­effekt­ivt som möjligt. Utöver detta uppdrag
skall AMF i ett bredare perspektiv kunna
främja ökad materiell och social välfärd. Det
skall ske genom att främja aktiviteter som
inte behöver vara direkt knutna till, men som
ligger i linje med vår verksamhet. Vi skall i
vår verksamhet bl.a. söka bidra till att öka
livskvaliteten för äldre människor, främja
social samvaro och motverka utanförskap.
I sådant syfte kan vi stödja organisationer
med socialt engagemang.
ID06 - ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
OM LEGITIMATIONSPLIKT OCH
NÄRVAROREDOVISNING
Antagna av Elektriska Installatörsorganisationen EIO,
Glasbranschföreningen, Maskinentreprenörerna,
Målaremästarna, Plåtslageriernas Riksförbund,
Sveriges Byggindustrier och VVS-Installatörerna
Utgivna av Sveriges Byggindustrier 2006
Nedanstående avtalsvillkor gäller mellan uppdragsgivaren (vanligtvis en general- eller totalentreprenör) och uppdragstagaren
(vanligtvis en underentreprenör eller en leverantör).
1.
Varje person som uppehåller sig på arbetsplatsen skall
bära synlig bricka med uppgift om bärarens namn och
arbetsgivare. Om brickan inte utgör giltig legitimation,
skall personen även ha sådan tillgänglig, t.ex. i form av
körkort eller ID-kort eller, om personen saknar svensk
legitimation, pass eller annan legitimationshandling
med fotografi.
Kommentar till punkt 1
Syftet med regeln är att det skall vara lätt att identifiera
personer på arbetsplatsen. Inget hindrar att uppgift om
personens namn och arbetsgivare framgår på annat
sätt än genom namnbricka, t.ex. genom märkning på
kläder.
2.
3.
Uppdragstagaren är skyldig att i förväg skriftligen
anmäla till uppdragsgivaren vilka av hans anställda som
har rätt att uppehålla sig på arbetsplatsen. Vid sådan
anmälan skall uppdragstagaren ange namn och
personnummer på sina anställda.
En person som befinner sig på arbetsplatsen under
kortare tid och som därvid enbart lastar eller lossar
material, varor eller hjälpmedel på särskilt angiven
plats, behöver inte föranmälas (enligt punkt 2) eller
antecknas i närvaroförteckning (enligt punkt 3) om inte
annat angivits i kontraktshandlingarna.
ID06a Utgåva 02 2007.05 www.signon.se
Uppdragsgivaren och den som för närvaroförteckning
enligt punkt 3 äger rätt att kontrollera att personer på
arbetsplatsen är föranmälda och har legitimation.
Dessa får även avvisa personer som inte har föranmälts eller saknar legitimation.
Kommentar till punkt 5
Personer som äger rätt att befinna sig på arbetsplatsen
med stöd av exempelvis lag eller annat avtal, kan inte
avvisas med hänvisning till regleringen i punkt 5.
6.
Om uppdragstagaren anlitar annat företag för utförande
av en del av åtagandet, gäller vad som föreskrivs i detta
avtal även det anlitade företaget och dess anställda. I
sådant fall skall uppdragstagaren, vid anmälan enligt
punkt 2, även uppge firma och organisationsnummer på
den anställdes arbetsgivare.
7.
För det fall en anställd saknar svenskt personnummer
eller ett företag saknar svenskt organisationsnummer
skall istället det identifikationsnummer som den
anställde/företaget tilldelats av Skatteverket anges vid
anmälan (punkt 2) och antecknas i förteckningen (punkt
3).
Om inte annat angivits i kontraktshandlingarna skall
den uppdragsgivare som också är byggherrens uppdragstagare (vanligtvis en general- eller totalentreprenör) föra en närvaroförteckning över alla som inom
ramen för hans entreprenad uppehåller sig på arbetsplatsen. Namn och personnummer samt namn och
organisationsnummer på personens arbetsgivare skall
antecknas i förteckningen. Vid Enskild firma anges inte
organisationsnummer. I stället noteras Enskild firma på
platsen för organisationsnummer. Den dagliga närvaroförteckningen skall sparas i två år och hållas tillgänglig
för eventuell granskning av skattemyndighet.
Uppdragstagaren är skyldig att se till att han själv och
hans anställda följer de föreskrifter som byggherrens
uppdragstagare ställer upp beträffande förteckningsförfarandet.
4.
5.
Om en anställd saknar identifikationsnummer enligt
föregående stycke, skall istället personens nationalitet
och nummer i pass eller på utländsk identitetshandling
antecknas.
Om ett företag saknar identifikationsnummer enligt
första stycket, skall istället företagets hemvist och
utländska motsvarighet till svenskt organisationsnummer antecknas.
8.
Om inte annat överenskommits skall uppdragstagaren
utge vite till uppdragsgivaren vid varje tillfälle som
någon av hans anställda eller anställda hos
underentreprenörer eller leverantörer som anlitats av
honom bryter mot vad som föreskrivs i punkt 1. Vite
utgår med 500 kr per person och dag.
9.
Uppdragstagaren är skyldig att inta ID06 i avtal med
annan som han i sin tur anlitar för entreprenaden.