Höstmöte 2015 - Österlens Golfklubb

Välkommen till
Österlens Golfklubbs höstmöte
Söndagen den 1 november kl 13.00
Klubbhuset på Djupadal
1
Föredragningslista
1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
3. Fastställande av föredragningslista.
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte mötesordföranden ska
justera mötesprotokollet.
6. Fastställande av medlemsavgifter, övriga avgifter, verksamhetsplan samt budget för
det kommande verksamhets- och räkenskapsåret.
7. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
a) Djupadalsprojektet
b) Försäljning av tomtmark på Djupadal (hästhagen)
8. Fastställande av antalet styrelseledamöter och suppleanter för det kommande
verksamhets- och räkenskapsåret.
9. Val av
a) klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av ett år,
b) 2-4 övriga ledamöter för en tid av två år,
c) 1-2 suppleanter i styrelsen för en tid av ett år,
d) två revisorer, varav en skall vara auktoriserad revisor, och en suppleant. I detta val
får styrelsens ledamöter inte delta,
e) fem ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till
ordförande,
f) ombud till GDF-möte.
10. Övriga frågor (ej beslutspunkter).
2
Verksamhetsplan Österlens GK 2016
Hösten 2013 beslutade årsmötet att tillstyrka styrelsens förslag om en femårig
utvecklingsplan för ÖsGK 2014-2018. Vi har nu arbetat med denna plan som ett av våra
styrdokument i två år. En del ambitioner har vi redan uppnått, andra är på god väg.
Trots att vi har en hel del att göra vad gäller vissa andra områden bedömer vi nu
behovet stort för att under kommande verksamhetsår arbeta med att uppdatera planen
så att den upplevs aktuell och även omfattar en ny femårsperiod, 2017-2021. Styrelsen
kommer att initiera ett sådant arbete tillsammans med våra kommittéer och
intresserade medlemmar.
Golfbanorna
Arbetet med att förbättra våra golfbanor kommer att fortsätta. Under 2016 blir det dock
inga stora ingrepp. De förändringar som skett så här långt får nu sätta sig och vi spelare
får lära känna t.ex. de tre nya greenområden som etablerats på Djupadal. Men vissa
åtgärder kommer naturligtvis att vidtas. I plan finns renovering av vissa tee och bunkrar,
ökad säkerhet, och inte minst arbetet med att ytterligare höja finishen på banorna. Läs
mer om detta i bankommitténs verksamhetsplan på sidan 17.
Om klubbens ekonomiska status tillåter planerar vi att hösten 2017 göra en större
utvecklingssatsning för att förbättra en del greenområden på Djupadal. Bankommittén
kommer under 2016 att presentera en reviderad banutvecklingsplan som preciserar
vilka greenområden som är aktuella. Läs mer om detta i styrelsens förslag till
investeringsplan 2016-2018.
Idrotten
Som ett steg på väg mot en komplett golfanläggning på Djupadal har vi under flera år
arbetat med att ta fram förslag på ett kombinerat övnings- och aktivitetsområde på
platsen där vi tidigare hade drivingrange. Detta arbete fortsätter och ett förslag
innehållande syfte, utformning av området samt de ekonomiska konsekvenserna
presenteras och beslutas på Vårmötet 2016.
Idrotten på ÖsGK ska under 2016 stärkas ytterligare. Förutom förbättrade
träningsmöjligheter så fortsätter vi att arbeta för en hög kvalitet på
träningsverksamheten, tävlingar som lockar allt fler spelare, och en junior- och
elitverksamhet som gagnar den idrottsliga utvecklingen. Se mer om detta i planerna från
kommittéernas verksamhetsplaner.
Klubbhuset
En stor utmaning för ÖsGK och dess medlemmar är Klubbhuset på Djupadal.
Restaurangverksamheten på Djupadal har under flera år varit ett bekymmer och fått
kritik från såväl medlemmar som gäster. Styrelsen arbetar för en bra lösning inför
kommande år.
3
Under åren har det presenterats många förslag på hur vi ska förbättra klubbhusets
funktionalitet och estetik, samt parkeringsytorna och utemiljön. I avvaktan på vad som
händer i och med en eventuell exploatering av området norr om klubbhuset vill
styrelsen inte göra några större och påkostade ingrepp i närtid. Dessa får, och måste
komma i ett senare skede.
Klubb- och medlemskommitténs (KMK) uppskattade verksamhet med klubbhuskvällar
för att stimulera trivsel och gemenskap mellan alla medlemmar kommer naturligtvis att
fortsätta. Se KMKs plan.
Miljö- och Mångfaldsarbetet
Det miljöarbete som nu pågått under flera år i klubben har utvecklats alltmer. Under
2016 är målet att klubben erhåller det GEO certifikat som Miljökommittén (MK) arbetat
för under ett par års tid. Att få stöd i den systematik som en certifiering innebär för
miljöarbetet och att ta ett aktivt ansvar för vår vackra miljö är en självklarhet för ÖsGK.
Se MK:s plan. Klubben arbetar också för att integrera mångfaldsfrågorna i
verksamheten. Utgångspunkten är att alla personer ska få möjlighet att spela golf. Vi tror
att en viktig dynamik finns i mångfalden. I vår klubb, precis som generellt i hela
Golfsverige, så utgör t.ex. kvinnor en knapp tredjedel av medlemmarna, utlandsfödda
och personer med funktionshinder är underrepresenterade. Det måste vi börja ändra på.
Medlemmarna
I ÖsGK har vi ett stabilt antal medlemmar. Visserligen har vi en ganska stor rörlighet,
men de senaste åren har det rört sig om att vi fått fler aktiva medlemmar och färre
passiva. Klubbens arbete med att ta hand om nya medlemmar genom att erbjuda
träning, aktiviteter och informationsträffar ska självklart fortsätta. Läs mer om detta i
Klubb- och medlemskommitténs och Marknad och informationsrådets
verksamhetsplaner.
Att rekrytera nya medlemmar är viktigt men att vårda de vi redan har är än viktigare. En
viktig samarbetspartner i detta är naturligtvis Wistrand Golf. Vårt mål är att bland
medlemmarna till 2018 uppnå en kundnöjdhet på 87 enligt aGolfs sammanvägda index.
2015 har vi inte närmat oss detta mål bla på grund av medlemmars missnöjdhet med
restaurangen på Djupadal. Vi kan däremot konstatera att ”värde för pengarna” och
lojalitet (Net Promoter Score) för medlemskapet i Österlens GK har ökat jämfört med
2014. Nu höjer vi ribban ytterligare för att göra medlemskapet i vår klubb än mer
attraktivt. Arbetet med detta finns i alla våra aktiviteter men också inom ramarna för det
kommande årets arbete med en reviderad Utvecklingsplan.
4
Förslag på årsavgifter 2016:
2016
Fullständig medlem
Vardagsmedlem
Studerande medlem
Korthålsmedlem/passiv
Juniorer 18-21
Juniorer13-17
Juniorer 0-12
Årsavgift
6000
5000
2800
1100
2275
1610
200
Autogiro /månad
500
417
233
190
134
Styrelsen föreslår att inträdesavgift och medlemslån fortsatt är 0 kr.
Gäster och samarbetspartners
ÖsGK är en golfklubb som har ovanligt många greenfee gäster. Det är vi stolta över och
det utgör en väsentlig del av vår ekonomi. Glädjande nog ökar även kundnöjdheten hos
våra gäster enligt de enkätsvar vi får in. Mycket finns dock att göra bättre.
Restaurangverksamheten, våra driving ranger och övningsområden är sådana
förbättringsområden som vi under året ska fokusera på.
Vårt arbete med att rekrytera samarbetspartners/sponsorer och utveckla samarbetet
med befintliga lokala företag, organisationer och enskilda personer ska naturligtvis
fortsätta. Den återupplivade och uppskattade Österlen ProAM är ett led i detta arbete
och återfinns på programmet även nästa år, men då på Djupadal. Se mer om detta i
Marknads- och informationsrådets verksamhetsplan.
Resurserna
Att ÖsGK har kompetenta medarbetare som är stolta över sitt arbete och bemöter
medlemmar och gäster på ett positivt sätt är en av de viktigaste resurser vi har. Under
2016 kommer personalen att kompetensutvecklas genom att gå utbildningar inom sina
respektive område (kansli, bana och ledning) där Svenska Golfförbundet tillsammans
med SGA, GAF och PGA är huvudmän.
Fastighetskommittén (FK) gör ett viktigt arbete med att se till att våra byggnader
underhålls och fungerar väl. Efter en kraftig fördröjning startar nu vintern 2015/16
byggandet av en verkstadshall med godkänd spolplatta på Djupadal. Även en godkänd
spolplatta för maskinerna på Lilla Vik kommer att byggas under året. Se FKs plan.
Efter ett drygt års försening väntas nu i höst fullmäktige i Simrishamns kommun
äntligen fatta beslut om en ny Översiktsplan. Det innebär att klubben nu initierar ett
arbete med att ta fram en detaljplan för byggnation på området. I styrelsens förslag till
årsmötet angående Djupadalsprojektet så ansöker vi om 350 tkr för att under 2016
finansiera detta arbete. Med en detaljplan för området tror vi att vi både ökar
fastighetens värde, tydligare anger mål och nytta för golfklubben med denna
5
exploatering samt ökar möjligheten att etablera kontakter med lämpliga entreprenörer.
Se styrelsens förslag på sidan 23.
Till styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2016 så bifogar vi också ett förslag till
reviderad investeringsplan för 2016-2018. Stora förändringar har skett som påverkar
den plan som ingår i Utvecklingsplanen för 2014 – 2018. Det är viktigt att notera att
investeringarna för 2016 ingår i styrelsens budgetförslag för 2016 och att
investeringsförslaget för 2017 och 2018 är att betrakta som del av en ny plan. Det
senare innebär att om de ekonomiska förutsättningarna förändras så kan styrelsen till
höstmötet 2016 komma att föreslå årsmötet att ändra i denna plan. Se förslag till
investeringsplan.
Djupadal 2015-10-15
Claes Trollestad, ordförande ÖsGK
6
Kommittéernas verksamhetsplaner för 2016
Kommittéerna är viktiga för att styrelsen ska kunna leda och utveckla verksamheten
i klubben. En kommitté är ett utskott till styrelsen och leds av en kommittéordförande
som utses av styrelsen.
Klubb – och Medlemskommittén
Uppdrag
Kommitténs uppdrag är att verka för trivselskapande åtgärder inom klubben för alla
kategorier och åldrar. Kommittén ska verka för rekrytering av nya medlemmar och
ansvara för fadderverksamheten.
Mål
•
•
•
•
Trivselskapande åtgärder inom klubben för alla kategorier och åldrar.
Rekrytering av nya medlemmar
Ansvara för fadderverksamheten
Att i likhet med klubbens inriktning ha mångfald för ögonen i vår verksamhet
Aktivitet
•
•
•
•
•
•
•
Klubbhuskvällar ca en gång i månaden oktober t o m april
Anordna en resa sannolikt utanför Sverige för intensivt golfspel under ca tre dygn
Delta och med kansliets hjälp organisera fadderverksamheten
Anordna en golftävling med välgörande syfte för att dra in pengar till någon lokal
verksamhet
Aktivitet med och i samarbete med Wistrand Golf
Aktivitet i samband med av klubben anordnad större golftävling internt alt
externt
Spontana aktiviteter fritt spelrum
Ledamöter:
Håkan Ursberg (ordförande), Monica Kähler, Solveig Edvardsson, Bengt Nordström,
Birger Simonsson, Bengt Sjödin, Eva Ingelgren, Ing-Gun Kornewall, Claes Trollestad,
(styrelsens representant).
7
Junior- och elitkommittén
Uppdrag
Kommitténs uppdrag är att bidra till att ÖsGK utvecklas som idrottsförening.
Klubben ska ge unga golfare möjlighet att träna, spela och tävla under bra och
trygga förhållanden så att alla utvecklas positivt såväl fysiskt och psykiskt som
socialt och kulturellt.
Mål för verksamheten
• att göra klubben och golfspelet attraktivt för ungdomar.
• att öka antalet juniorer som ska ges möjlighet att utvecklas i golfspelet.
• att ge klubbens juniorer goda kunskaper i golfteknik, regler och tradition.
• att hjälpa juniorer och elitspelare att tydliggöra sina mål och planer.
• att i samarbete med tränarna finna och utveckla juniorer till framtida elitspelare.
• att uppmuntra klubbens elitspelare att delta i större tävlingar
Aktiviteter
• vi ska fortsätta specialsatsningen på liten knatte på stor bana,
närspel och kropp & knopp.
• vi ska nyexaminera och fortbilda juniorledare.
• vi ska utöka knattarnas antal träningspass med hjälp av juniorledare och pro.
• vi ska utöka de äldre ungdomarnas antal träningspass med pro.
• vi ska ha aktiviteter året runt som ska främja regelbundet golfspel, fysträning,
bra kosthållning samt samvaron spelarna emellan.
• vi ska arbeta för att öka intresset av att delta i matchlag, foursomelag,
juniorserielag, elitseriens dam- och herrlag i division 1 samt att spela på
landslagsnivå.
• vi ska fortsätta att stötta unga och lovande spelare både på Skandia Tour
och Skandia Cup.
• vi ska fortsätta skriva kontrakt med klubbens elitsatsande spelare.
Ledamöter:
Magnus Ackerlen (ordförande), Simon Cedergren, Henrik Larsson, Gunvor Olsson, Patrik
Uttelius, Mia Nideborn, Ewa Ljunge (styrelsens representant), Andreas Wistrand
(adjungerad) och Ann Wistrand (adjungerad).
8
Tävlingskommittén
Uppdrag
Kommitténs uppdrag är att planera och genomföra säsongens tävlingsprogram. I
uppdraget ingår att engagera och utbilda tävlingsledare och funktionärer så att
tävlingarna kan genomföras med hög kvalitet . Vidare ingår att samarbeta med
sponsorer, klubbens personal, restauranger och övriga kommittéer i samband med
tävlingsarrangemangen för att skapa en bra helhetsupplevelse.
Mål för verksamheten
• att stärka klubbgemenskapen
• att locka fler spelare till våra banor
• att göra golfsporten roligare
Målet ska nås genom att tillhandahålla ett brett och attraktivt tävlingsutbud på alla
nivåer för medlemmar och gäster. Vi ska erbjuda tävlingar av hög kvalité som ska stärka
ÖsGKs varumärke tillsammans med attraktiva priser, i första hand från klubbens
sponsorer. Förtäring och social samvaro arrangeras då det passar
tävlingsarrangemanget.
Tävlingsprogrammet för 2016 kommer att utformas baserat på erfarenheter från 2015.
Vi kommer att fortsätta med några nyheter som introducerades 2015
1. Acke Winquist match cup koncentrerat till en helg
2. En stor partävling med tillhörande fest mitt i semesterperioden liknande
jubileumstävlingen
3. Tävlingar på korthålsbanan
4. Par 54 tävlingen, d v s en tävling med annorlunda bansträckning
5. Golf- och Bridge med inbjudna deltagare från andra Österlenklubbar
Vi kommer att behålla våra populära klassiker i tävlingsprogrammet. Vi ska i möjligaste
mån ha kanonstart på våra klubbtävlingar och se till att våra restauranger gynnas i
samband med tävlingarna.
För att locka fler deltagare till våra tävlingar vill vi med hjälp av kansliet förbättra
rutinerna för marknadsföring av tävlingarna via olika informationskanaler. Dessutom
vill vi skapa mer publicitet efter våra tävlingsarrangemang med bilder, presentation av
segrare mm. För att få med våra nybörjare bör en 9-hålsklass för spelare med handicap
över 36 införas i singeltävlingar. I individuella tävlingar bör också ett bruttopris delas
ut.
Några nyheter som tävlingskommittén planerar inför 2016 är
1. En återkommande månadstävling från april till oktober. Klass A spelar
slagtävling, klass B slaggolf och klass C spelar 9 hål poängbogey. Priserna bör
vara någon typ av samlarpriser, t ex glas.
9
2. Order of merit som räknas över samtliga tävlingar under säsongen. Prisutdelning
sker i samband med höstårsmötet.
3. KM-deltagandet bör breddas genom införande av en handicapklass. KM bör
läggas samma helg som för övriga Skåneklubbar.
4. Möjligheten att införa Österlen Open, en tvådagarstävling med open- och
handicapklasser för damer och herrar, ska undersökas. En sådan tävling skulle
bidra till marknadsföringen av våra fina banor.
Ledamöter:
Birgitta Forsström (ordförande), Margareta Trollestad, Weiny Silander, Anna Stigmar
(styrelsens representant) Gunnar Mueller, Göran Höckert och Kjell Pettersson.
Miljökommittén ÖsGK
Uppdrag
Kommitté n ska arbeta fram ett fö rslag till miljö plan och ansö ka om Geo-certifiering
2016.
Långsiktig målbild:
– Klubbens miljö och miljö arbete ska vara av så dan hö g kvalitet att detta bidrar till
klubbens goodwill, till nö jda medlemmar och till att attrahera fler spelare.
– Klubben ska vä rna de biologiska och kulturhistoriska vä rden som finns på klubbens
mark.
– Klubben ska verka fö r att bevara och utveckla den biologiska må ngfalden med sä rskild
vikt vid rö dlistade arter och karaktä rsarter. (t ex grodor, doppingar, ges fö rutsä ttningar
att fortleva i livskraftiga bestå nd.)
– Klubben ska uppfattas som en miljö aktö r med samhä llsansvar.
Mål 2016
Klubbenskafullfö ljapå bö rjatarbetetfö rattbevaraochutveckladenbiologiska
må ngfaldenpå golfbanornaDjupadalochLillaVik,isamarbetemedlokalaaktö rertex
Simrishamnskommun.
Klubben ska genomfö ra arbetet enligt den skö tselplan som tagits fram fö r banorna som
ett led i att utveckla den biologiska må ngfalden och fö r att ytterligare fö rdjupa
golfupplevelsen.
Skö tselplaner fö r Lilla Vik och Djupadal ska ligga till grund fö r miljö arbetet.
Klubben ska fortsä tta att stimulera miljö engagemanget bland medlemmarna och
eftersträ va positiv respons frå n besö kande golfspelare.
10
Klubbenskaisamarbetemedbl.a.ansvarigainomSimrishamnskommunbö rjat
genomfö raettmå ngfaldsprojektsomä veninkluderarenö kadmultifunktionalitetnä r
detgä llerklubbensverksamhet.Projektetgenomfö rsisamarbetemellan
må ngfaldsgruppenochmiljö gruppen.
Aktiviteter
Plantering,restaureringmm
Deskö tselplanersomgenomfö rtsunder2014och2015gerunderlagfö renlå ngtidsplan
fö rLillaVikochDD.Exempelä rplanteringaravenpilallé ,ä ppelträ dnorrominfartentill
LillaVik,vä xterkringdammarna,buskar,blommandevä xterkringtee-områ den,
frigå endefå r,stekelhotellLillaVik,tillskapande/restaureringavsandmiljö ermedrik
floraochfauna.SamarbetemedKorsavadsskolan,flerfå gelholkar.LundsUniversitet,ev.
examensarbete.
Projekt
KommitténvillstartaprojektsomilinjemedhållbarutvecklinginomområdetSkörda
Regnvattenelleralternativadrivmedelförvårafordon.Startmedenförstudie.
Information till medlemmar och andra golfspelare
Fotoutstä llningochvideospelmedtextfinnspå Djupadal.Dennautstä llningska
kompletterasochfö rnyas.Fö rattskapauppmä rksamhetskavisningarske,infopå hemsidam.m.
Miljö kommitté nskagenomenegenrubrikpå hemsidankunnanå utmerariktatochfö r
attnå alltflermedlemmar.
Klubbkvä llarochvandringarmedmiljö temanskafortsä ttaattanordnas.
Tidplan:Fö rslagtillmiljö planfö relä ggsstyrelseniså dantidså attfrå gankan
rapporteraspå vå rå rsmö tet2016.Lä ngretidä nframtilldettamö tekommersannolikt
attbehö vasinnanettfä rdigtfö rslagkanlä ggasfram.Processenmedatttaframenplan
ä risigvä rdefull.
Ledamöter:
Margareta Hallin (ordf) Lisa Kvarnbäck, Lars-Martin Grewin och Krister Martin
11
Damkommittén
Uppdrag
Damkommitténs uppgift är att stärka klubbgemenskapen mellan damerna genom att
organisera och uppmuntra gemensamt spel och tävlande.
Mål för verksamheten
Att öka antalet damer som spelar tillsammans på de tider som finns härför, dvs.
onsdagsförmiddagar och tisdagskvällar.
Att öka antalet seriespelande damer.
Att få tillräckligt med deltagande damer till våra utbyten med andra klubbar, så att vi
kan fortsätta med dessa.
Att bidra till att damerna höjer sin spelstandard.
Aktiviteter
Göra onsdagarnas spelprogram varierat genom att spela både singelspel, lagspel och
från olika tee.
Anordna ett vårmöte med mannekänguppvisning och information från damkommittén
och Wistrand golf om vad som kommer att hända under året.
Skicka ut ett vårmail med alla aktiviteter och spelprogram.
Trycka upp en folder med bild på damkommittén, spelprogram och aktiviteter.
Damdagar tillsammans med Wistrand golf, med träning, lunch och spel.
Fortsätta med tisdagsgolfen, på eftermiddag/kväll, för dem som vill spela med andra
damer utan att tävla.
Fortlöpande uppdatera hemsidan med aktuell information om aktiviteter,
seriespelsresultat, mm.
Ledamöter:
Britt-Mari Nordström ( ordf), Eva-Lena Forsberg, Britta Klingenstierna, Ewa Ljunge och
Lena Nydahl ( styrelsens representant)
12
Herrkommittén
Uppdrag
Uppdraget är att ha ett samlat ansvar för öppna aktiviteter mot samtliga herrar som är
22 år och äldre. Kommittén bildades 2012 och är fortförande under utveckling.
Mål
• Att verka för en ökad närvaro och aktivitet bland herrarna
• Att skapa aktiviteter även för de som inte vill tävla
• Att öka herrarnas spelkompetens
• Att öka herrarnas regelkunskap
• Att öka intresset för deltagande i seriespelet
• Att skapa förutsättningar för utbyte med andra klubbar
• Att arbeta för en ökad gemenskap inom klubben
• Att medverka till högre utnyttjande av klubbhus och restaurang
Aktiviteter 2016
Vi tror på ett ökat intresse för onsdagsgolfen. Vår avsikt är att framställa en liten, enkel
trycksak, där vi berättar om spelformerna och vilka dagar vi spelar på vilken bana.
Vi avser att fortsätta med ”kanonstart” och gemensam lunch en gång per månad.
Tävlingsregler och spelformer för 2016 har inte fastställts av kommittén inför 2016
ännu. Vi avser att göra en sammanfattning av året och försöka utveckla det som är bra
och justera ev. svagheter.
Det vi bör fundera på är om vi skall skapa organiserade speltillfällen för alla de golfare
som inte gillar att tävla (vi tror det är många) dvs ordna speldagar och tider, där
resultaten inte behöver redovisas. Syftet skall vara att våra medlemmar skall träffa
varandra och spela golf tillsammans. Vi kan ändå prata om regler och spelformer för att
öka kunskapen hos deltagarna. Det behövs dock en ”motor” till detta som kan driva
frågan.
Vad gäller seriespelet är vi alla överens om att det måste synliggöras på ett bättre sätt. Vi
måste hitta sätt att öka intresset för dessa tävlingar. Det skall egentligen vara
konkurrens om att få vara med i ett lag. Vi har diskuterat gemensam träning och
uppstartstävling för lagmedlemmarna. Vi måste på klubben visa att ”idag har vi
seriespel” på vår bana. Vi måste tydligare visa vilka som spelar i respektive lag. Vi måste
skapa en laganda inom hela seriespelet. Alla måste träffas några gånger under
säsongen och utbyta erfarenheter och kanske utvecklas. Vi vill även att våra spelare
skall ha en klubbklädsel på sig i seriespelet (delvis sponsrat av klubben för de somställer
upp i gemensamma aktiviteter). Vi fortsätter med 8 lag under 2016, med den ändring att
H55 lag 2 utgår, medan ett nytt lag, H80, tillkommer.
Ryder Cup match mot Ystad GK fortsätter nästa år, och då spelar vi på någon av våra
banor. Spelformen kvarstår med 12 spelare från varje klubb.
Organisation
Att fler personer kan engageras för att ansvara för något av våra projekt t ex träning,
regelutbildning, spel för de som inte vill tävla, tävlingsledare m.fl.
13
Ledamöter:
Kjell Pettersson (ordförande), Lage Engebo (ansvarig seriespelet), Johan
Mannergren, Peter Sörbom, Peter Tageryd, Karl-Erik Krafft, Leif Edvardsson, Stig
Polhammer och Weiny Silander.
Arbetsgruppen för Mångfald
Framöver ska vi arbeta vidare för att nå våra målgrupper, hela familjer, kvinnor,
flyktingar och människor med olika funktionsnedsättningar. Mångfald består av olika
människor med olika bakgrund och alla har något att tillföra.
Vi har ansökt om bidrag från SGF för att kunna erbjuda nybörjarkurser i golf. Vi har
inlett de första diskussionerna med Simrishamns kommuns fritidsförvaltning för att
finna former för samverkan.
Planer finns från ÖsGKs sida att skapa ett aktivitetsområde på Djupadal. Ett
aktivitetsområde som ska inspirera och möjliggöra för människor att träna golf på olika
sätt. Vår önskan är att området erbjuder en mötesplats där vi kan ha roligt tillsammans
oavsett vem man är. Syftet är att få fler att börja spela golf och ett långsiktigt mål är fler
medlemmar till klubben. Med ett vidgat synsätt och perspektiv får vi nya grupper som
blir intresserade av vad golfen kan erbjuda.
Mångfaldsgruppen senaste arrangemang den 10 oktober var föreläsningen ”Enastående”
med golfproffset Caroline Larsson. En föreläsning som förmedlade om vilken styrka det
kan finnas i att ha passion, hur man kan motivera sig själv och hur man kan välja att
hantera förändringar i livet.
Så glädjande - cirka 100 gäster kom till Valfisken: ÖsGKs medlemmar, Österlens
Idrottsklubbar, Golfklubbar i Skåne och allmänheten - övriga intresserade – gränslöst!
Gruppen vill fortsättningsvis arbeta i denna anda – gränsöverskridande!
Medlemmar – om ni har synpunkter på hur ÖsGKs mångfaldsarbete ska styras upp inför
framtiden - kontakta oss. ÖsGKs Mångfaldsgrupp vill ta del av allas medlemmars tankar
och idéer!
Ledamöter:
Susann Arvidsson (sammankallande), Birgitta Lyckeberg, Margareta Hallin, Monika Olin
Wikman och Anna Stigmar
14
Marknads- och Informationsrådet
Uppdrag:
Marknads- och Informationsrådet (MIR) ansvarar för rekrytering och kontakt med
klubbens samarbetspartners/sponsorer.
MIR har ett delansvar i att marknadsföra klubben för att attrahera greenfee-gäster till
våra två banor och att entusiasmera nya och etablerade golfare att bil medlemmar i vår
golfklubb. Vidare så ansvarar MIR tillsammans med kommittéerna för den interna och
externa informationen med fokus på medlemmar, gäster, media, grannklubbar, Skånes
Golfförbund och Svenska Golfförbundet samt kontakterna med Simrishamns Kommun
och Region Skåne.
Mål för verksamheten
•
Att skapa positiva förväntningar, samsyn och lojalitet bland medlemmar genom
en regelbunden internkommunikation som präglas av dialog. Den externa
informationen ska framför allt bidra till en ökad kunskap och intresse för ÖsGK:s
verksamheter. Österlens Golfklubb blir inte den golfklubb vi önskar utan våra
medlemmar, gäster och samarbetspartners/sponsorer. Därför ska klubben
koncentrera sig på följande aktiviteteter.
Aktiviteter:
• ÖsGK skall vara en tydlig aktör i Simrishamns Kommun och ha ett utvecklat
samarbete med företag och myndigheter i vår region.
• ÖsGK ska erbjuda våra samarbetspartners/sponsorer intressanta boende- och
företagspaket som på ett smidigt sätt ger möjlighet att exponera sig mot den
stora gruppen av medlemmar och gäster. Attraktiva reklamplatser skall locka nya
samarbetspartners/sponsorer till vår klubb.
• ÖsGK ska stärka banden med dagens medlemmar och attrahera nya medlemmar
till klubben genom att erbjuda nya medlems- och betalningsformer. Tillsammans
med Wistrand Golf ska vi erbjuda förmånliga startpaket med både träning och spel
på våra banor för att locka nya golfare till vår klubb.
• ÖsGK ska erbjuda den enskilde medlemmen möjligheten att stötta klubben genom
donationer för enskilda projekt. Denna stöttning ska hjälpa klubben att finansiera
det där lilla extra som annars inte skulle passera det sista nålsögat i budgetprocessen.
• ÖsGK skall ta emot ett ökat antal greenfeegäster genom en säsongsdifferentierad
prissättning och skall erbjuda, tillsammans med våra samarbetspartners, kompletta
paket där gäster och företag kan skräddarsy en Österlenupplevelse avseende
boende, mat, konferens och golf och kultur om så önskas. Annonsering ska ske
via fackpress och webbsidor.
• ÖsGK ska genomföra regelbundna medlems- och gästundersökningar
och ska leda uppföljningsarbetet baserat på resultaten.
• ÖsGK ska ha ett stabilt samarbete och erfarenhetsutbyte med andra ledande
golfklubbar i syfte att stärka verksamheten.
• ÖsGK ska erbjuda en regelbunden information via hemsidan, smartphone, via e-post
från styrelse, kommittéer, projektgrupper, klubbchef, banchef och övriga i klubben
berörda verksamheter samt från organisationer som har beröring med golfen och
klubben. Detta kräver en kontinuerlig inventering och utveckling av klubbens
15
hemsida så att den alltid är säljande, informativ och aktuell för medlemmar och
gäster samt andra intressenter. Vi kommer att vidareutveckla vår nya hemsida under
2016.
• ÖsGKs profil och varumärke skall förstärkas både internt och externt bland annat
genom att via SGF söka arrangörsskapet för både nationella och internationella
tävlingar. Efter en lyckad nypremiär 2013 och som en del av Nordea Tour tävlingen
2014 ska vi även kommande år arrangera Österlen ProAm tillsammans med Wistrand
Golf och våra samarbetspartners/sponsorer.
Ledamöter:
Per Erlandsson, styrelsens representant, Thomas Lindqvist, Gustav Andersson, Andreas
Wistrand, adjungerad
Fastighetskommittén
Uppdrag
Kommitténs uppdrag är att utveckla och förädla klubbens fastigheter samt att fastställa
behov av reparationer och underhåll på kort och lång sikt.
Mål för verksamheten
Att skapa ändamålsenliga utrymmen för klubbens verksamhet
Att utifrån ett miljöanpassat perspektiv skapa väl anpassade inom- och utomhusmiljöer
för personal, medlemmar och gäster.
Aktiviteter
Ny verkstad skall uppföras vid EraForm-byggnaden på Djupadal, kommer att påbörjas
under hösten 2015.
Spolplatta på Djupadal anläggs i samband med ny verkstad.
Spolplatta på Lilla Vik anläggs under 2016
Strategiplan skall framtagas för Lilla Viks byggnader efter verkstadsflytt till ny byggnad.
Resterande fasad på EraForm mot Tap Inn skall renoveras.
Diverse småarbeten enligt inventarielista.
Fortsätta upprätta underhållsplaner.
Ledamöter :
Göran Moland, Per Håkansson, Bengt Nordström och Sven Brown (styrelsens
representant)
16
Bankommittén
Uppdrag
Kommitténs uppdrag är att till styrelsen föreslå förbättringsåtgärder på våra banor och
träningsområden i enlighet med banutvecklingsplanen.
Mål för verksamheten
• att våra golfbanor ska hålla en mycket hög kvalitet under en stor del av året.
• att våra banors estetiska kvalitet ständigt ska förbättras.
• att spelet på våra banor ska flyta smidigt utan obefogade hinder eller svårigheter.
• att bra möjligheter till träning ska erbjudas på områden av hög kvalitet på Djupadal
och Lilla Vik.
• att våra banor ska erbjuda spelare i alla åldrar och handicap en utmanande och
behaglig
golfupplevelse.
• att banornas skötsel och finish på Djupadal ska vara på topp efter höstens arbete.
Aktiviteter
• vi ska arbeta fram en ny reviderad banutvecklingsplan.
• vi ska öka säkerheten vid spel både på Djupadal och Lilla Vik.
• vi ska engagera våra medlemmar i banans skötsel i form av lagning av uppslagen torv,
nedslagsmärken mm.
• vi ska förbättra våra klipplinjer, så att speltempo på banan kan förbättras.
• vi ska förbättra skyltning och uppsättning av tees och flaggplaceringsområden.
• vi ska under kommande år prioritera samarbetet med Miljökommittén och
miljöskötselplanen.
• vi ska uppmärksamma och överväga medlemmarnas förslag i kommitténs beslut.
Ledamöter
Göran Nydahl, ordförande, Nils Lyckeberg, Jennifer Allmark, Gunnar Mueller
Carl-Magnus Andersson, styrelsens representant, Johan Längerberg, banchef,
adjungerad, Gustav Andersson, klubbchef, adjungerad
17
Budget för Österlens Golfklubb och Österlens Golf AB 2016
Styrelsens budgetförslag visar ett positivt resultat efter avskrivningar och finansnetto.
Intäkter
Budgeterade medlemsintäkter baseras på en föreslagen höjning av årsavgiften med
högst 200 kr. Motivet till höjningen består dels i externa kostnadsökningar som
beräknas till ca 250 tkr motsvarande ca 3,4 % av medlemsintäkterna, samt dels en
ambition om att ytterligare höja kvalitén på klubbens verksamhet.
Budgeterade greenfeeintäkter är något högre än beräknat utfall 2015. Innevarande år
karaktäriseras av fortsatt ökning av greenfee för vår klubb. Huruvida trenden står sig
framöver är osäkert, då Golf-Sveriges utveckling fortfarande kännetecknas av osäkerhet.
Lilla Vik har en stabil och ökande attraktivitet, även Djupadal tycks öka i populäritet
men karaktäriseras fortfarande av ledig kapacitet. Differentierad prissättning på våra
banor fungerade väl och kommer att behållas 2016.
Övriga intäkter innehåller en fortsatt satsning för att öka våra sponsorintäkter. Nya
aktiviteter planeras i syfte att utöka vår sponsorbas. Härutöver bedöms återstående
övriga intäkter bli i princip oförändrade i förhållande till föregående år.
Kostnader
Budgeten för 2016 överensstämmer innehålls- och volymmässigt med verksamheten
under 2015, vilket innebär att beräknade kostnadsökningar för 2016 i allt väsentlighet
enbart påverkats av externa kostnadshöjande faktorer. Exempelvis så har eventuella
förändrade arbetsgivaravgifter räknats in.
Avskrivningar
Totala avskrivningar budgeteras till 1 685 vilket är en ökning med ca 235 tkr jämfört
med beräknat utfall 2015.
Finansnetto
Det gynnsamma ränteläget innebär att räntekostnaderna bedöms understiga
motsvarande kostnader 2015 med ca 30 tkr. Amorteringarna under året uppgår till ca
410 tkr. Genomsnittlig ränta f n 2,25 %.
Kassaflöde
Det beräknade kassaflödet uppgår till -980 tkr exklusive förändringar i rörelsekapital
med undantag av beräknad återstående betalning av verkstad/spolplatta Djupadal 1000
tkr. Löpande verksamhet beräknas tillföra 1330 tkr, investeringsverksamheten
beräknas till -1900 tkr fördelat på 950 tkr i maskiner, 300 tkr i fastigheter, 350 tkr
avsätts för upprättande av detaljplan avseende fastigheten norr om
klubbhus/drivingrange Djupadal samt 300 tkr i övningsområde Djupadal. Amorteringar
beräknas uppgå till ca 410 tkr.
18
Resultatbudget
ÖsGK och Österlens Golf AB
Belopp i tkr
Intäkter
Medlemsavgifter
Greenfee LV
Greenfee Dj
Greenfee totalt
Övriga intäkter
S:a Intäkter
Budget
2016
Prognos
2015
Budget
2015
Utfall
2014
8 150
2 875
1 830
4705
1 420
14275
7 800
2 810
1 830
4 640
1 400
13 840
7 610
2 789
1 707
4 496
1 573
13 679
7 492
2 697
1 724
4 421
1 437
13 350
Kostnader
Marknadsföringsaktiviteter
Tävlings- och kommittéverksamhet
Övriga kostnader
Entreprenader pro och shop
Summa direkta kostnader
Lokal och fastighetskostnader
Leasing maskiner, bilar
Förbrukningsmaterial bana
Kontors- och
administrationskostnader
Summa externa kostnader
-225
-460
-280
-150
-1115
-1 090
-440
-1 450
-165
-510
-275
-150
-1100
-1 180
-420
-1 530
-252
-561
-129
-150
-1 092
-1 012
-264
-1 487
-126
-427
-366
-150
-1 069
-1 190
-300
-1 406
-1 095
-4075
-1 090
-4 220
-950
-3 713
-1 101
-3 997
Personalkostnader bana
Personalkostnader administration
Summa personalkostnader
Summa kostnader
-4 545
-1 650
-6195
-11385
-4 460
-1 550
-6 010
-11 330
-4 250
-1 705
-5 955
-10 760
-4 337
-1 568
-5 905
-10971
Resultat före avskrivningar
Avskrivningar
Övriga rörelsekostnader
Finansnetto
2890
-1 685
0
-560
2 510
-1 450
0
-590
2 919
-1 710
0
-650
2 379
-1 521
0
-635
645
0
645
470
0
470
559
0
559
223
0
223
Resultat före skatt
Skatt
Årets resultat
19
BALANSRÄKNING
Belopp i tkr
Utfall
Jan/Aug
2015
Utfall
Jan/Aug
2014
1124
1091
963
-133
1046
0
1954
2137
130
0
5 798
6 317
-4 916
1 012
-5 176
1 141
2 966
3 278
133
0
-521
-388
-142
-142
-203
-14
-217
-203
-20
-223
Periodens kassaflöde
2 361
2 913
Likvida medel vid periodens början
Likvida medel vid periodens
slut
1 838
1432
4 199
2 361
4 345
2 913
Periodens resultat
Justering för poster som inte påverkar
kassaflödet
Inbyte maskiner
Kassaflödet före ändring i
rörelsekapital
Ändring av rörelsekapital
Förändring
varulager
Ökning (-)/minskning (+) kortfristiga
tillgångar
Ökning (+)/minskning(-) kortfristiga
skulder
Kassaflöde från den löpande verksamheten
Investeringsverksamhet
Inbyte maskiner
Förvärv av byggnader, maskiner, ban- och
bevattningsanl.
Finansieringsverksamhet
Amortering av lån
Minskning skuld medlemmar
20
Kassaflödesanalys
Österlens Golfklubb och Österlen Golf AB
Belopp i tkr
Budget Prognos Budget Utfall
2016
2015
2015 2014
Årets resultat
645
470
559
223
Justering för poster som inte påverkar
kassaflödet
Avskrivningar
Vinst avyttring anläggningstillgångar
Betald skatt
Kassaflödet före ändring i rörelsekapital
1685
0
0
2330
1450
-130
0
1790
1 710
0
2 269
1521
0
-213
1531
0
0
-1000
-1000
0
-640
1510
870
0
0
0
0
-232
-23
467
212
1330
2660
2 269
1743
-1900
0
-1900
-2490
130
-2360
-2 962
0
-2 962
-907
0
-907
-410
0
-410
-410
-10
-420
-407
0
-407
-407
-23
-430
Årets kassaflöde
-980
-120
-1 100
406
Likvida medel vid årets början
Likvida medel vid årets slut
1720
740
-980
1840
1720
-120
2 230
1 130
-1 100
1432
1838
406
Ändring i rörelsekapital
Förändring av varulager
Ökning/minskning kortfristiga fordringar
Ökning/minskning kortfristiga skulder
Kassaflöde från den löpande verksamheten
Investeringsverksamhet
Förvärv av maskiner, ban- och
bevattningsanläggningar
Avyttring materiella anläggningstillgångar
Finansieringsverksamhet
Amortering av lån
Förändring av medlemslån
21
Förvärv av materiella anläggningstillgångar
Österlens Golfklubb och Österlens Golf AB
Budget Prognos Budget
Utfall
Belopp i tkr
2016
2015
2015
2014
Byggnader/spolplattor
Bananläggning
Maskiner och inventarier
Detaljplan Viks Fiskeläge 71:1
300
300
950
350
1900
1958
395
872
0
3 225
2 250
712
0
2 962
42
774
91
0
907
300
350
950
0
300
0
0
1 900
50
90
0
736
136
1958
100
155
3 225
0
100
0
712
0
2 050
100
0
2 962
80
694
0
91
0
42
0
0
907
Specifikation
Banprojekt Lilla Vik, Djupadal
Övningsområde Djupadal
Detaljplan Viks Fiskeläge 71:1
Maskiner
Bil JL
Byggnader övr
Nät Drivingrange Lilla Vik
Regnskydd Djupadal
22
Styrelsens förslag
Djupadalsprojektet
Bakgrund
På ett extra årsmöte januari 2006 beslöts att köpa fastigheten, Viks fiskeläge 71:1, norr
om drivingrangen på Djupadal. I motiveringen angavs att förvärvet skapar möjligheter
för klubben att utveckla Djupadal och att, i det fall klubben inte har användning för
marken för golfverksamhet, avyttra marken utan ekonomisk belastning för klubben.
Sedan 2006 har golfkonjunkturen, som bekant, väsentligt förändrats. Antalet
registrerade spelare har minskat och detta i kombination med överetablering av banor
har medfört ekonomiska problem för många klubbar. Klubbar i bra geografiska lägen
med attraktiva och välskötta banor har, samtidigt som marknaden hämtat sig något,
emellertid kunnat hävda sig väl. Så är också fallet för Österlens Golfklubb.
Årsmötet, hösten 2013, konstaterade att ytterligare golfbanebygge på marken inte var
aktuellt och gav styrelsen i uppdrag att, i samband med revideringen av kommunens
översiktsplan ändra fastighetens klassificering. I den nya översiktsplanen är fastigheten
utmärkt som ”utredningsyta för boende”.
Övergripande mål
Medlemmarna utgör den tryggaste grunden för en stabil ekonomi. En minskning av
medlemsantalet av ålders- eller utflyttningsskäl är naturlig. Nya medlemmar måste
komma till för ett ökat eller åtminstone oförändrat medlemsantal. Djupadalsbanan
spelas, glädjande nog, i ökande omfattning både av medlemmar och gäster men
anläggningen har brister avseende dels banan som sådan, dels övningsområden och inte
minst vad gäller restaurangverksamheten. Dagens gynnsamma räntenivå kommer
sannolikt att förändras i takt med att den allmänna konjunkturen förbättras.
Etablering av korttids- fritids- och permanentboende med varierande upplåtelseformer
på den aktuella marken blir därför ett medel i strävan att förstärka klubbens ekonomi
såväl som dess attraktionskraft.
Nästa steg
Styrelsen bedömer inte en försäljning fastigheten som aktuell i dess nuvarande skick.
Skälen till detta är dels att klubben har fortsatt intresse i hur marken används och dels
att värdet på marken kan höjas. Klubben kommer inte att på något sätt, direkt eller
indirekt, engagera sig i byggnationer på marken men vill av skäl som redovisats ovan
tillförsäkra sig inflytande över markens fortsatta användning. Detaljplanen är ett medel
att tillgodose detta.
23
Förslag
Styrelsen föreslår att årsmötet ger styrelsen i uppdrag att, när beslut om översiktsplan
vunnit laga kraft, verka så att en detaljplan över fastigheten Viks fiskeläge 71:1
upprättas och fastställs. Beräknad utgift är 350 tkr.
Djupadal den 15 oktober 2015
Claes Trollestad, ordförande
Styrelsens förslag angående försäljning av del av fastigheten Viks Fiskeläge 47:7
Styrelsen för ÖsGK blev under hösten kontaktad av Sten och Mona Olsson, ägare till
fastigheten Viks Fiskeläge 47:1, om vårt intresse att sälja en till dem angränsande mark
(idag hästhage) som ÖsGK sedan 2005 arrenderat ut till Sten och Mona. Denna del av
47:7 (se bilagd kartbild) används inte idag av klubben och kommer inte heller i
framtiden enligt gällande lagstiftning kunna bebyggas.
I samtal mellan styrelsen och Sten och Mona Olsson kom vi överens om en köpeskilling
på 275 000 kr. Köpekontrakt som upprättats innehåller ett återgångsvillkor som
stipulerar att köpet återgår om inte ÖsGKs årsmöte i den 1 november 2015 godkänner
försäljningen.
Förslag
Styrelsen föreslår årsmötet att godkänna försäljningen av del av fastigheten Viks
Fiskeläge 47:7 för 275 000 kr.
Djupadal den 15 oktober 2015
Claes Trollestad, ordförande
Den gula markeringen visar den del av fastigheten (0,6 ha) som styrelsen föreslår att
sälja.
24
Valberedningens förslag till styrelse och revisorer
Vägledande för valberedningen är att föreslå ledamöter med bakgrund och erfarenheter
som är till gagn för klubben och dess medlemmar.
Vårt arbete att balansera antalet kvinnor och män i styrelsen enligt våra stadgar har
lyckats bra med fem kvinnor i styrelsen.
Valberedningens arbete under 2015 har omfattat två ledamöter som avgått. Jan-Erik
Månsson har valt att avsluta efter många års arbete som styrelseledamot, där han har
varit en stark person och arbetat för att organisera Klubbens ekonomi. Margareta Hallin
har valt att avgå även efter flera års bra arbete Miljökommittén och i styrelsen.
Valberedningen välkomnar förslag till ledamöter till styrelsen när som helst under året.
För valberedningen
Mia Nideborn, ordf. Johan Holmgren, Göran Nydahl, Bo Thorson, Håkan Ursberg
Valberedningens förslag till Styrelsen
Claes Trollestad
Sven Brown
Per Erlandsson
Anna Stigmar
Carl-Magnus
Andersson
Susann Arvidsson
Lena Nydahl
Ewa Ljunge
Johan Mannergren
Birgitta Forsström
ordförande
ledamot
ledamot
ledamot
omval 1 år
Innehar mandat
Innehar mandat
Innehar mandat
år 2016
tom år 2016
tom år 2016
tom år 2016
ledamot
Innehar mandat
tom år 2016
ledamot
ledamot
ledamot
suppleant
suppleant
omval 2 år
omval 2 år
nyval 2 år
nyval 2 år
nyval 2 år
tom
tom
tom
tom
tom
Aukt. revisor
omval 1 år
år 2016
revisor
revisorssuppleant
omval 1 år
omval 1 år
år 2016
år 2016
år
år
år
år
år
2017
2017
2017
2017
2017
Valberedningens förslag till revisorer
Lars-Göran
Martinsson
Leif Edvardsson
Christer Dahlström
25