ANSÖKAN OM ACKREDITERING SOM
BESIKTNINGSORGAN ENLIGT FORDONSLAGEN (2002:574)
Ansökningshandlingar för ackreditering av besiktningsorgan består av ett ansökningspaket
med följande innehåll:






Blankett B 38-2, Ansökan om ackreditering som besiktningsorgan enligt fordonslagen
(2002:574),
STAFS 2007:7 Styrelsens för ackreditering och teknisk kontroll föreskrifter och
allmänna råd om ackreditering,
STAFS 2007:8 Styrelsens för ackreditering och teknisk kontroll föreskrifter och
allmänna råd för ackrediterade kontrollorgan,
SWEDAC DOC 05:7 IAF/ILAC-A4:2004 Allmänna råd vid tillämpning av ISO/IEC
17020,
SWEDAC DOC 07:10 Ackrediteringsprocessen - Så går ackreditering till,
SWEDAC DOC 04:2 Krav på kalibrering och spårbarhet för kontrollorgan.
Översända dokument enligt ovan är aktuella vid tillfället för utskicket, och SWEDAC påtar
sig inget ansvar för bevakning eller distribution av ändrade dokument under pågående
ackrediteringsprocess eller efter ackrediteringens meddelande. Ackrediterade organ förväntas
själva inrätta och förvalta system för en aktiv omvärldsbevakning, samt implementera de
förändringar som påkallas i verksamheten.
De dokument och handlingar som ni skickar till SWEDAC som underlag för bedömning
förväntas vara dokumentstyrda. Detta gäller också de handlingar som bifogas er ansökan.
Ärendet hanteras med sekretess.
SWEDAC
Box 878, 501 15 BORÅS
Växel: 033 – 17 77 00
Fax 033 – 10 13 92
e-mail: [email protected], [email protected]
eller
SWEDAC
Box 733, 101 35 STOCKHOLM
Växel: 08 – 406 83 00
Fax: 08 – 791 89 29
SWEDAC:s hemsida: www.swedac.se
Standarden SS-EN ISO/IEC 17020 Allmänna krav på verksamhet hos olika typer av
organisationer som utför kontroll. SS-EN ISO/IEC 17020 kan ni beställa hos SIS Förlag
AB, Box 6455, 113 82 Stockholm. Telefon 08 - 610 30 00. Hemsida: www.sisforlag.se
B38-2 10-02
1(8)
ANSÖKAN OM ACKREDITERING SOM
BESIKTNINGSORGAN ENLIGT FORDONSLAGEN (2002:574)
UPPGIFTER OM KONTROLLORGANET
Den information som vi ber att få i samband med er ansökan om ackreditering är sådan som
behövs för att kunna göra en förberedande bedömning av er sökta besiktningsverksamhet och
lämna en offert.
Ansökningsblanketten är anpassad efter det lagförslag som föreslår en ändring av fordonslagen 2002:574. Då fler ändringar i kravdokument är att vänta kan sökande behöva komplettera ansökan.
Ange dokumentidentifikation, eller bilagenummer, för de dokument ni bifogar.
Bil. nr.
Namn och adresser
1. Den sökande enskilda näringsidkaren eller organisationen.
Namn:
Organisationsnummer:
Postadress:
Besöksadress:
Telefon vx.:
Fax:
Hemsida:
1a. Uppge om den sökande enskilda näringsidkaren, eller
organisationen, bedriver eller står i kommersiellt, ekonomiskt
eller något annat beroendeförhållande till någon som bedriver;
(1). handel med, tillverkning, import eller marknadsföring av
besiktningspliktiga fordon eller delar eller tillbehör till sådana
fordon,
(2). reparation eller service av besiktningspliktiga fordon,
(3). yrkesmässig trafik som kräver trafiktillstånd enligt
yrkestrafiklagen (1998:490), eller
(4). uthyrningsrörelse som kräver tillstånd enligt lagen
(1998:492) om biluthyrning.
samt i övrigt…
(5). uppfyller kraven om oberoende i avsnitt 4 i standarden
SS-EN ISO/IEC 17020
B38-2 10-02
2(8)
JA
NEJ
JA
NEJ
JA
NEJ
JA
NEJ
JA
NEJ
SWEDAC:s anteckningar
Sign &
Inhämtad aktb. datum
ANSÖKAN OM ACKREDITERING SOM
BESIKTNINGSORGAN ENLIGT FORDONSLAGEN (2002:574)
Bil. nr.
2. Standarden SS-EN ISO/IEC 17020 delar upp kontrollorganen i tre olika kategorier med utgångspunkt i organets
oberoende med avseende på den kontrolluppgift som skall
ackrediteras. För bedömning av er funktion som kontrollorgan
typ A, beskriv sammansättningen av era beslutande organ, till
exempel medlemmarna i företagets styrelse och
ägarförhållanden.
3. Ange organisationsform för den som tar juridiskt ansvar för
den ackrediterade verksamheten och bifoga registreringsbevis
från Bolagsverket:
Aktiebolag
Handelsbolag
Enskild näringsidkare
Statlig myndighet
Kommunal förvaltning
Landsting
Annat (ange):
4 a. Ange den ort där den sökande juridiska personen har sitt
säte eller där den enskilda näringsidkaren har sitt huvudkontor
enligt registrering enligt handelsregisterlagen (1974:157), (Se
4 kap. 2 b § fordonslagen (2002:547))
(Jämför artikel7, förordning (EG) 765/2008)
Personer nedan i punkterna 4 b 1-3 kommer att prövas enligt 4
kap 2c, 2d och 2f §§ fordonslagen 2002:574
Om någon person som uppgetts under punkterna 4 b 1-3 byts
ut eller tillkommer ska ansökan kompletteras så att den nya
personens lämplighet prövas.
4 b (1) I aktiebolag och ekonomiska föreningar, uppge namn
och personnummer för den verkställande direktören, om det
finns en sådan, samt för andra som genom ledande ställning
eller på annat sätt har ett bestämmande inflytande över
verksamheten.
4 b (2) I kommanditbolag och andra handelsbolag, uppge
namn och personnummer för varje bolagsman som inte är
kommanditdelägare och annan som genom ledande ställning
eller på annat sätt har ett bestämmande inflytande över verksamheten.
B38-2 10-02
3(8)
SWEDAC:s anteckningar
Sign &
Inhämtad aktb. datum
ANSÖKAN OM ACKREDITERING SOM
BESIKTNINGSORGAN ENLIGT FORDONSLAGEN (2002:574)
Bil. nr.
4 b (3) I andra privaträttsliga juridiska personer än de som
avses i 1 och 2 uppge namn och personnummer för den eller
de som genom ledande ställning eller på annat sätt har ett
bestämmande inflytande över verksamheten.(Se 4 kap 2 e §
fordonslagen 2002:574).
5. Förklara kontrollorganets organisatoriska ställning i en
eventuell moderorganisation. Detta får gärna göras med hjälp
av organisationsscheman.
B38-2 10-02
4(8)
SWEDAC:s anteckningar
Sign &
Inhämtad aktb. datum
ANSÖKAN OM ACKREDITERING SOM
BESIKTNINGSORGAN ENLIGT FORDONSLAGEN (2002:574)
Den här sidan kan sökanden med fördel kopiera för att dokumentera en plats/station per blad.
Bil. nr.
6. Ange platser/stationer där det ackrediterade arbetet kommer
att utföras:
Postadress:
Län:
Besöksadress:
Lokalt/operativt tekniskt ansvarig:
Antal besiktningstekniker:
Telefon:
Fax:
Hemsida:
Fordonskategori:
1 enligt 2002:574, 4 kap. § 2 a
motorfordon och släpfordon till motorfordon samt traktorer
som utgörs av ombyggda bilar, samtliga om de har en totalvikt
av högst 3,5 ton, och lätta terrängvagnar och terrängskotrar
samt terrängsläp till sådana vagnar och skotrar,
2 enligt 2002:574, 4 kap. § 2 a
motorfordon och släpfordon till motorfordon och traktorer som
utgörs av ombyggda bilar, samtliga om de har en totalvikt över
3,5 ton,
3 enligt 2002:574, 4 kap. § 2 a
traktorer som inte utgörs av ombyggda bilar samt motorredskap och EG-mobilkranar och släpfordon till traktorer,
motorredskap eller EG-mobilkranar, och tunga terrängvagnar
och terrängsläp till sådana vagnar.
Besiktningsform enligt 2002:574, 4 kap § 2:
Kontrollbesiktning
Registreringsbesiktning
Lämplighetsbesiktning
Mopedbesiktning
För mobilt- och fältbesiktnings arbete komplettera med vilken
omfattning sådant arbete är planerat att bedrivas.
Plats/station/enhet nr_________av (_________) st.
B38-2 10-02
5(8)
SWEDAC:s anteckningar
Sign &
Inhämtad aktb. datum
ANSÖKAN OM ACKREDITERING SOM
BESIKTNINGSORGAN ENLIGT FORDONSLAGEN (2002:574)
Bil. nr.
7. Person som har tekniskt ansvar för den ackrediterade
verksamheten:
Namn:
Befattning:
Telefon:
Fax:
e-post:
8. Person som ansvarar för upprätthållande av kvalitetssystemet på kontrollorganet (t.ex. kvalitetsansvarig eller
kvalitetschef)
Namn:
Befattning:
Telefon:
Fax:
e-post:
9. Kontaktperson mot SWEDAC i frågor rörande
ackrediteringen (kan även vara någon av de ovanstående)
Namn:
Befattning:
Telefon:
Fax:
e-post:
10. Förklara besiktningsorganets interna struktur/
rapporteringsvägar/ansvarsförhållande. Detta får gärna göras
med hjälp av organisationsscheman.
11. Ange och beskriv de övriga, utöver de som ansökan avser,
produkter eller tjänster som tillhandahålls av
organisationen/koncernen som kan tänkas ha inverkan på den
sökta ackrediteringen.
12. Ange det medium på vilket ni har kvalitetssystemet i
original och det medium på vilket ni gör det tillgängligt för
personalen, t.ex. elektronisk medium via företagets intranät,
papper, osv. Beskriv hur detta sker och på vilket sätt ni uppfyller kraven på integritet och säkerhet.
B38-2 10-02
6(8)
SWEDAC:s anteckningar
Sign &
Inhämtad aktb. datum
ANSÖKAN OM ACKREDITERING SOM
BESIKTNINGSORGAN ENLIGT FORDONSLAGEN (2002:574)
Bil. nr.
13. Beskriv strukturen på det kvalitetssystem som kommer att
gälla för den ackrediterade verksamheten. Bifoga en kopia på
dokumentationen av kvalitetssystemet alternativt ge SWEDAC
annan form av tillgång till ledningssystemet inkl tillhörande
handböcker/stödrutiner för utförande av tillämpliga/sökta
kontrollformer.
Bifoga även dokumentation som visar hur besiktningsorganisationen skall utföra sin;
- omvärldsbevakning av regler och förändringar av dessa,
- kontakt med fordons- eller komponenttillverkare/generalagenter etc.
14. Ange när ni senast genomförde en intern revision för den
verksamhet som ni söker ackreditering för.
Bifoga kopia på rapporten från de interna revisioner som
genomförts under det senaste året, inklusive eventuella
analyser samt beslutade och genomförda korrigerande
åtgärder.
15. Ange när ni senast genomförde ledningens genomgång för
den verksamhet som ni söker ackreditering för. Bifoga
dagordning, protokoll och deltagarlista från de genomgångar
som genomförts under det senaste året, inklusive eventuella
beslutade förändringar.
16. Bifoga dokumentation som visar vilka direkta och
indirekta metoder som används, samt målvärden, för att
säkerställa en likvärdig kvalité på besiktningsutfallet.
17. Ange på vilket sätt ni har säkerställt att ni kan ge ersättning
till era kunder om ni skulle bli skadeståndsskyldiga mot dem
med anledning av den ackrediterade verksamheten.
18. Förteckning över besiktningspersonal samt gällande
behörigheter inkl senaste datum för examinering.
19. Bifoga en lista över den mätutrustning som ska användas i
verksamheten.
Markera i förteckningen den utrustning ni avser att själva
kalibrera, ange referens till ledningssystemet där man kan
utläsa rutiner för underhåll, kalibrering, kompetenskrav på
personal etc. inklusive beräkning av mätosäkerheten för denna
utrustning:
(för vägledning se SWEDAC DOC 04:2)
B38-2 10-02
7(8)
SWEDAC:s anteckningar
Sign &
Inhämtad aktb. datum
ANSÖKAN OM ACKREDITERING SOM
BESIKTNINGSORGAN ENLIGT FORDONSLAGEN (2002:574)
Bil. nr.
20. Avser ni er att använda er av underleverantörer för provnings- och kontrolltjänster för den verksamhet som skall
ackrediteras?
Om ja, bifoga uppgifter om vilka underleverantörer ni anlitar
och vilka tjänster som ni köper av dem.
Vi bekräftar härmed att den information som vi har lämnat in
är sanningsenlig samt förbinder oss att uppfylla ackrediteringens krav så länge ackrediteringen gäller och omedelbart
rapportera alla förändringar som kan påverka ackrediteringens
villkor och omfattning.
Sökanden, eller företrädare/firmatecknare/befullmäktigad för
sökanden.
Namn:
…………………………………………………………………
Befattning:
Underskrift:
…………………………………………………………………
Datum och ort
…………………………………………………………………
B38-2 10-02
8(8)
JA
NEJ
SWEDAC:s anteckningar
Sign &
Inhämtad aktb. datum