1. No category

ÅRSMÖTE 2015
IF FRISKIS&SVETTIS I
ENKÖPING
Enavallens idrottsplats, ESK klubblokal onsdagen den 22 april
kl.18.30
Dagordning
1. Fastställande av röstlängd
2. Val av ordförande och sekreterare
3. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som
liksom ordförande ska justera protokollet.
4. Fråga om att årsmötet är utlyst enligt stadgarna.
5. Fastställande av dagordning och procedurregler
6. Uppföljning av föregående årsmötesprotokoll
7. Genomgång av styrelsens verksamhetsberättelse,
förvaltningsberättelse samt resultat- och balansräkning
för det senaste verksamhetsåret.
8. Revisorns berättelse.
9. Fastställande av resultat- och balansräkning.
10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
11. Fastställande av medlemsavgifter
12. Behandling av och beslut om propositioner, Styrelsen
har ett förslag till stadgeändring av paragraf 3.1 Ordinarie
årsmöte skall hållas senast i april (nuvarande mars) på
föreningens hemort.
13. Behandling av och beslut om motioner
14. Presentation av verksamhetsplan och budget för
innevarande verksamhetsår.
15. Beslut om arvode för revisorer och eventuellt arvode för
styrelsen
16. Beslut om antal ordinarie ledamöter respektive
suppleanter i styrelsen
17. Val av föreningens ordförande, tillika
styrelseordförande, för en tid av ett år.
18. Val av halva antalet ledamöter i styrelsen för en tid av
två år samt eventuella suppleanter för en tid av ett år, med
för suppleanterna fastställd turordning.
19. Val av revisorer och revisionssuppleanter för en tid av
ett år.
20. Faställande av valberedningens arbetsordning.
21. Val av ledamöter till valberedningen för en tid av ett
år,av vilka en ska väljas till sammankallande.
22. Övriga frågor
23. Avslutande av årsmötet.
Verksamhetsberättelse 2014
IF Friskis&Svettis Enköping
Styrelsen för IF Friskis&Svettis i Enköping överlämnar härmed följande
berättelse för verksamhetsåret 2014.
Styrelsen
Styrelsen har haft följande sammansättning
Börje Hellman, ordförande
Camilla Törner, vice ordförande som avgått under året.
Anne Pettersson, ledamot
Maria Myrberg, sekreterare
Göran Johansson, ledamot som avgått under året.
Hanne Rönnback, suppleant som ersatt Göran Johansson som ordinarie ledamot.
Martina Ericson, suppleant som ersatt Camilla Törner som ordinarie ledamot.
Andes Edman, suppleant
Revisorer har varit Katarina Nygren, Ernst&Young och Sture Jalkemyr med
Annelie Finnberg, Ernst&Young som ersättare.
Som valberedning har Sture Jalkemyr, Annika Lundqvist och Rolf Jönsson
fungerat. Sture Jalkemyr har varit sammankallande.
Årsmötet genomfördes den 23 mars på Ungdomens Hus. Sedvanliga ärenden
behandlades. Ett 50-tal medlemmar deltog.
Styrelsen har haft åtta sammanträden under året.
Föreningens verksamhet
Föreningen erbjuder sina medlemmar träning med olika inriktning och intensitet.
Verksamheten bedrivs i förhyrda lokaler på Sandgatan 13 i Enköping.
Verksamheten i lokalerna har pågått hela året, med undantag av några få
helgdagar då det har varit stängt. Under jul- och nyårshelgen, påskhelgen och
sommaren har antalet pass varit något färre och öppettiderna på gymmet varit
kortare.
Vid årets slut hade föreningen sammanlagt 90 funktionärer, varav 33 ledare, 4
gyminstruktörer, 2 Träna-ute-ledare 3 ledaruppföljare samt 48 värdar och
receptionister.
Antalet jympapass har på våren varit 44/vecka och på hösten 46/vecka. Gymmet
har varit öppet i genomsnitt 80 timmar i veckan.
I likhet med tidigare år svarade Friskis&Svettis för uppvärmningen vid Pulsruset
och Midsommarlunken.
Rekrytering Utbildning
Rekryteringsgruppen har bestått av Victoria Åkerman, Gunilla Lindell och Sofie
Windolf. Verksamhetsledaren Jan Eriksson har varit utbildningsansvarig.
Nya ledare
Under året så har föreningen utbildat 5 nya ledare:
 Skivstång
 Aerobics
 Dans Fuego
 Yoga
 Barn
Hela styrelsen har deltagit i en endagarsutbildning för styrelsemedlemmar.
C:a 20 ledare och funktionärer deltog på Svettisdagarna.
Föreningen var även representerad på föreningskonferens och riksstämma.
Kansliet
Kansliet har varit bemannat av verksamhetsledare Anette Kottulinsky och från
2014-06-01 av verksamhetsledare Jan Eriksson, Utöver det har kansliet bestått av
samordnare Therese Mahlberg 75 % samt Magnus Karlsson träningsansvarig 50
%. Magnus avslutade sin tjänst i juli.
Organisation
Styrelsen har haft det övergripande ansvaret och särskilt för ekonomin,
marknadsföring och policyfrågor.
Verksamhetsledaren har ansvarat för den dagliga verksamheten, planerat
utbildningar, administrerat inköp av funktionärskläder, och haft planeringsansvar.
Dessutom har verksamhetsledaren ansvarat för kansliet
Den ekonomiska redovisningen har under året delats av anställd
ekonomiansvarig samt extern konsult.
För att hantera IT-frågorna har en extern konsult kontrakterats från och med april
månad, omfattningen är tio timmar i månaden.
Från hösten har verksamhetsledaren svarat för schemaläggningen av receptionen
och gymmet.
Medlemmar
Antalet betalande medlemmar under verksamhetsåret har varit 3 711, vilket
innebär en minskning med 129 medlemmar. I förhållande till antalet
kommuninvånare var 2014 9,3 % medlemmar i föreningen. Detta är ett mått som
används inom F&S-rörelsen. Som jämförelse kan nämnas att 2012 hade endast
21 av de 112 svenska föreningarna över 10 % av invånarna i kommunen som
medlemmar.
Information
Hemsidan är den viktigaste informationslänken till medlemmarna. Där finns den
nödvändiga informationen för våra medlemmar, schema, pass, ledare bokningar
mm. Medlemmarna har också fått information via Friskispressens
Enköpingsbilagor.
Vi har haft sådana i tre nummer under året. Ansvaret för dessa har legat på Patrik
Ohlsson. Till sin hjälp har han haft en redaktionskommitté med Anders Ahlin,
Maja Lenngren och Eva Österlund. Både Friskispressens riksupplaga och
nummer med Enköpingssidor har delats ut i den egna lokalen, men också via
ställ i ett tiotal butiker och liknande.
En allt mer viktigare kanal är Facebook, där har vi fått 600 mer medlemmar
under året. All information till Friskis&Svettis medlemmar är numera
koncentrerad på en storbildskärm.
För att fånga upp medlemmarnas synpunkter så har föreningen satt upp en tavla
där medlemmen kan skriva om stort och smått, återkoppling av dessa synpunkter
kommer upp på storbildsskärmen.
Föreningens evenemang har uppmärksammats av Enköpings-Posten vid olika
tillfällen, främst genom att material, text och bilder, ställts till tidningens
förfogande.
Lokalerna
Verksamheten har bedrivits i Svettpärlans AB lokaler som omfattar ca 1 600
kvm på Sandgatan 13 i Enköping. Där ryms två jympahallar och ett gym,
kansliutrymmen, omklädningsrum och bastu och en väl tilltagen reception.
Friskis&Svettis hyr tillgång av träningslokalerna av fastighetsbolaget
Investeringar
Efter önskemål från föreningen har Svettpärlan AB köpt in en del ny utrustning,
bland annat stakmaskiner samt fler hantlar.
Ekonomi
Verksamheten har under året resulterat i ett underskott på 3 796 kr. Eftersom
fastighetsägaren/hyresvärden endast kan hyra ut lokalerna till en hyresgäst som
är momsredovisningsskyldig är det föreningens helägda bolag
Svettpärlan AB, som är hyresgäst och som i sin tur hyr ut lokalerna till den ideella
föreningen Friskis&Svettis Enköping som är en av flera hyresgäster. Bolaget är
helägt av IF Friskis&Svettis Enköping.
Styrelsen föreslår att årets resultat balanseras i ny räkning.
Slutord
Styrelsen vill tacka alla medlemmar, funktionärer och samarbetspartners för allt
nedlagt arbete och all ansträngning som gjorts under året.
Vi gläds över att kunna bidra till att många Enköpingsbor tränar och mår bättre.
Enköping den 22 mars 2015
Börje Hellman
Anne Pettersson
Maria Myrberg
Hanne Rönnback
Martina Ericson
Förslag till stadgeändring.
Punkt 3,1 Ordinarie årsmöte skall hållas senast i mars på föreningens
hemort.
Ändras till
Punkt 3.1 Ordinarie årsmöte skall hållas senast i april på föreningens
hemort.
Motion till årsmötet för Friskis&Svettis i Enköping den 22 april
2015
Två personer har betytt mycket för tillblivelsen av våra fina lokaler
på Sandgatan. Staffan Stenvall ritade våra fina lokaler och Rolf
Jönsson la ner ett stort arbete under många år på att hitta lämpliga
lokaler och därefter se till att förverkliga tanken om egna lokaler för
Friskis&Svettis i Enköping.
Sven Johansson ägare till våra lokaler och Staffan Stenvall har båda
utsetts till hedersmedlemmar i vår förening.
Efter 13 år som ordförande avgick Rolf som ordförande 2014 och
tanken var att även Rolf skulle utses till hedersmedlem vid
årsmötet 2014. Tyvärr slutade fjolårets årsmöte i kaos. Styrelsens
beslut att avsluta Anette Kottulinskys provtjänstgöring möttes av
kraftiga protester av flera av medlemmarna. Då sedan Rolf
föreslogs till hedersmedlem utbrast många medlemmar i häftiga
protester. Vid ett extra möte veckan senare accepterades förslaget
att avsluta provtjänstgöringen för Anette utan protester.
Nu har det gått ett år och förhoppningsvis har de flesta tänkt
om. De som vet någonting om våra nya fina lokaler vet att
utan Rolfs uppoffrande arbete hade vi i dag inte haft dessa
lokaler. Rolf är värd ett mycket bättre avslut på sin period
som ordförande för Friskis & Svettis än den han fick vid
fjolårets årsmöte.
Därför föreslår vi att Rolf Jönsson utses till hedersmedlem i
Friskis & Svettis i Enköping
Enköping 2015.03.10
Sture Jalkemyr, Gunilla Isaksson, Börje Isaksson, Eva Österlund
Styrelsen föreslår att årsmötet bifaller motionen.
Friskis&Svettis Enköping, budget 2015
B2014
U2014
B2015
80000
10000
5000000
15555511
150000
195000
5435000
77186
36900
4762000
144590
385224
5405900
90000
0
5500000
150000
147400
5887400
Direkta kostnader
Utbildning
Kläder och skor
Övrigt
SUMMA DIREKTA KOSTNADER
300000
300000
80000
80000
115000
115000
495000
495000
285114
112671
143376
541161
150000
50000
157000
357000
Övriga kostnader
Lokalhyra
Friskispressen
Förbrukningsmaterial
Förbrukningsinventarier
Data och IT
Redovisning och revision
Medlemsavgifter Riks
Övrigt
SUMMA ÖVRIGA KOSTNADER
2500000
2500000
120000
120000
125000
125000
30000
30000
161000
161000
70000
70000
154000
154000
233000
233000
3393000
3393000
3007975
122340
66608
82810
113625
70406
147077
270679
3881520
3200000
120000
75000
35000
136000
85000
153000
273000
4077000
PERSONALKOSTNADER
1297000
1297000
974324
1462700
AVSKRIVNINGAR
30000
30000
31058
00000
RÄNTEINTÄKTER
25000
25000
25960
00000
INTÄKTER
Försäljning dricka/övrigt
Intäkter Friskispressen
Träning, medlemsavgifter
Engångsbiljetter
Övrigt
SUMMA
KOSTNADER
SUMMA INTÄKTER
5460000
SUMMA KOSTNADER
5887400
5896700
5215000
Valberedningens förslag till årsmötet den 22 april 2015
Till ordförande för årsmötet föreslår vi Mats O Karls son
Sekreterare Maria Myrberg
Styrelsen för Friskis och Svettis i Enköping 2014
Ordförande
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ersättare
Ersättare
Ersättare
Börje Hellman
Anne Pettersson
Göran Johansson
Maria Myrberg
Camilla Törner
Hanne Rönnback
Martina Eriksson
Anders Edman
vald på 1år
vald på 1 år
har avgått
vald på 2 år
vald på 2 år har avgått
vald på 1år
vald på 1år
vald på 1 år
Valberedningens förslag till styrelse för Friskis och Svettis i Enköping 2015
Ordförande
Börje Hellman
väljs på 1år
Ledamot
Anne Pettersson
väljs på 1år
Ledamot
Maria Myrberg
vald på 2 år, ett år k v a r
Ledamot
Cecilia Jonius
väljs på 2 år
Ledamot
Tomas Wallin
väljs på 2 år
Ersättare
Spencer Strand
väljs på 1år
Ersättare
Anders Edman
väljs på 1år
Ersättare
Eva Österlund
väljs på 1år
Val av revisor
ersättare)
Ernst&Young (Katarina Nygren med Annelie Friberg som
Valberedning
Valberedning vald på årsmötet 2014:
Sture Jalkemyr (sammankallande), Annika Jernberg och Rolf Jönsson