ÅRSREDOVISNING 2014/2015
ÅRSREDOVISNING 2014/2015 INNEHÅLL Förvaltningsberättelse ................................................................................................ 1 Årsredovisning för räkenskapsåret 2014/2015 .................................................... 1 Allmänt om verksamheten .................................................................................... 1 Föreningens år i korthet ......................................................................................... 1 Styrelsen 2014/2015 ..................................................................................................... 4 Föregående års verksamhetsplan ......................................................................... 4 Avslutande ord ........................................................................................................ 5 Ekonomi ....................................................................................................................... 8 Investeringar ............................................................................................................ 8 Fakultetsbidrag ........................................................................................................ 9 Arvodering ............................................................................................................... 9 Föreningen Ekonomernas lokaler ............................................................................. 9 Serveringstillstånd .................................................................................................. 9 Pub- och sittningslokaler ..................................................................................... 10 Städet ...................................................................................................................... 10 IT-miljö ................................................................................................................... 10 Styrdokument ............................................................................................................ 10 Revidering av stadga, policys och befattningsbeskrivningar......................... 10 Ändring av titel ..................................................................................................... 11 Policys ..................................................................................................................... 11 Interna relationer....................................................................................................... 12 Ledningsgruppen .................................................................................................. 12 Förändringar i Ledningsgruppen ....................................................................... 13 Marskalksämbetet ................................................................................................. 13 Överlämning .......................................................................................................... 13 Avhopp ................................................................................................................... 14 Interna aktiviteter.................................................................................................. 14 Externa relationer ...................................................................................................... 14 Stockholm Business School.................................................................................. 14 Rådet ....................................................................................................................... 15 Office of International Affairs (OIA) .................................................................. 15 Quality Office ........................................................................................................ 16 Fakultetsföreningar och Campusrådet .............................................................. 16 U9 ............................................................................................................................ 17 ”i4” .......................................................................................................................... 17 Skattisnätverket ..................................................................................................... 17 Samhällsvetenskapliga Fakultetsrådet (SFR) .................................................... 18 Internationella relationer och samarbeten............................................................. 18 Internationalisering av föreningen ..................................................................... 18 Studiesocial verksamhet .......................................................................................... 19 Näringslivsverksamhet ............................................................................................ 20 Utbildningsverksamhet ............................................................................................ 21 Utskott, mästerier och fristående projekt .............................................................. 22 Utskott .................................................................................................................... 22 Mästerier................................................................................................................. 24 Vilande utskott och mästerier ............................................................................. 25 Fristående projekt ................................................................................................. 25 Föreningen Ekonomernas icke-fristående projekt ........................................... 28 Marknadsföringsverksamhet .................................................................................. 35 Marketing Managers ............................................................................................ 35 Profilmaterial ......................................................................................................... 35 Föreningen Ekonomernas 50-årsjubileum............................................................. 35 IT-relaterad verksamhet ........................................................................................... 36 Medlemskapssystem ............................................................................................ 36 Podio ....................................................................................................................... 37 Hemsidor ................................................................................................................ 37 Föreningen Ekonomernas server ........................................................................ 37 Året i siffror................................................................................................................ 38 Resultaträkning ..................................................................................................... 38 Balansräkning ........................................................................................................ 39 Bokslutskommentarer .............................................................................................. 41 Noter– samtliga belopp i kr ..................................................................................... 42 Styrelsen och andra förtroendevalda poster verksamhetsåret 2014/2015 ........ 44 Styrelsen 2014/2015 ............................................................................................... 44 Utskottsordföranden HT14.................................................................................. 44 Utskottsordföranden VT15 .................................................................................. 44 Sakrevisor ............................................................................................................... 44 Valberedning ......................................................................................................... 45 Inspector ................................................................................................................. 45 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Årsredovisning för räkenskapsåret 2014/2015 Styrelsen för Föreningen Ekonomerna, organisationsnummer 802011-9981, avger härmed sin årsredovisning för räkenskapsåret 1 juli 2014 – 30 juni 2015. Allmänt om verksamheten Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening för studenter vid Stockholms universitet. Föreningen Ekonomerna grundades 1965 och har i dagsläget omkring 1800 medlemmar varav cirka 200 av dessa är involverade i olika projekt och utskott. Föreningen Ekonomerna har till ändamål: - att verka för god utbildningskvalitet för ekonomistuderande vid Stockholms universitet. - att främja ett gott kamratskap och en meningsfull tillvaro vid sidan av studierna. - att främja kontakterna mellan medlemmarna å ena sidan och institutioner, universitet, näringsliv och offentlig förvaltning å andra sidan. Föreningens år i korthet Detta kapitel beskriver på ett övergripande plan de projekt och verksamhetsområden som Föreningen Ekonomerna under verksamhetsåret 2014/2015 har arbetat med. Utöver nämnda har Föreningen Ekonomerna bedrivit löpande verksamhet under året i enlighet med reglerande styrdokument. 1 50-årsjubileum Föreningen Ekonomerna har sedan grundandet 1965 hunnit fylla 50 år som studentförening och organisation. Ett födelsedagsfirande som genomsyrat verksamhetsåret 2014/2015 med såväl jubileumslogotyp som fester i Ljusgården. Födelsedagsfirandet kulminerade i en högtidsenlig bal i Stadshuset den nionde maj och fortsatte sedermera sent in på kvällen på Münchenbryggeriet. En tillställning som gick till historien där både alumner, föreningsmedlemmar och speciellt inbjudna firade jubileet tillsammans. Internationalisering Föreningen Ekonomerna har fortsatt att arbeta med en internationalisering av verksamheten och under året har flera steg mot övergången från svenska till engelska som föreningsspråk tagits, detta i syfte att inkludera alla föreningens medlemmar. Stadga och policys återfinns fortfarande på svenska även om merparten interna dokument har översatts till engelska. Processen mot engelska som föreningsspråk har generellt sett tagits emot väl av föreningens medlemmar. 2 Podio I enlighet med föregående års verksamhetsplan och strategi har föreningen i stor grad fortsatt arbetet med integreringen av CRM-verktyget Podio. Målsättningen att Podio skall vara föreningens primära kanal för intern kommunikation är på god väg och under året har flertalet utbildningar och workshops hållits med samtliga utskott inom föreningen för att öka användningen och fördjupa implementeringen. Medlemsantal Föreningen Ekonomerna har kontinuerligt under året arbetat med att attrahera studenter vid Stockholms universitet. Under verksamhetsåret 2014/2015 har medlemskapet ökat i antal och med 1695 medlemmar under HT14 erhölls ett nytt medlemsrekord sedan kårobligatoriets avskaffande. Detta kan jämföras med VT14 som tidigare erhöll Föreningen Ekonomernas högsta resultat av medlemmar med 1476 i antal. Under VT15 minskade medlemskapsantalet något med ett resultat om 1630 medlemmar, en ökning i jämförelse med föregående år. Delegering av ansvar Under verksamhetsåret 2014/2015 har ett genomgående arbete av den delegationsordning som initialt upprättades 2011/2012 gjorts och under ett styrelsemöte vårterminen 2015 antogs den som en policy för hur beslutsfattande sker i föreningen. Syftet med delegationsordningen är att möjliggöra ett effektivare beslutsfattande i organisationen med utgångspunkt i den nytta som ses ligga i att decentralisera beslutsprocesserna i föreningen och involvera Ledningsgruppen mer i dessa. Genom delegationsordningen skapas en plattare organisation där en del av ansvaret som tidigare legat på 3 styrelsen fördelas ut på utskottsordföranden, vilket möjliggör ett beslutsfattande utan fördröjning. I slutet av verksamhetsåret påbörjades en implementeringsprocess av delegationsordningen då policyn formellt klubbade igenom på ett styrelsemöte. STYRELSEN 2014/2015 Under räkenskapsåret har det hållits 30 protokollförda styrelsemöten. I oktober hölls första ordinarie föreningsmöte och sedermera andra ordinarie föreningsmöte i april. Därtill har även tre stormöten, vilket är möten mellan ledningsgrupp och styrelse, samt två aktivamöten med föreningens aktiva medlemmar ägt rum. Under året 2014/2015 har styrelsen utgjorts av nio ledamöter. Ordförande, Förste vice ordförande och utbildningsansvarig, Andre vice ordförande med ansvar för intern kommunikation, Skattmästare, Vice skattmästare, Marknadsföringsansvarig, Näringslivsansvarig, Internationellt ansvarig och IT-ansvarig. Åtta av dessa ledamöter tillsattes under andra ordinarie föreningsmöte våren 2014 och IT-ansvarig tillsattes interimistiskt ett par månader senare. Föregående års verksamhetsplan Styrelsen 2014/2015 har arbetat i enlighet med den presenterade verksamhetsplanen från föregående års stämma och dess strategiska mål därtill. Verksamhetsplanen centrala områden har varit på studentnytta, strategi, styrning och samarbete. 4 Strategi Styrelsen 2014/2015 har fortsatt arbetet med att tillhandahålla och marknadsföra en bredd av olika aktiviteter som Föreningen Ekonomerna erbjuder till dess medlemmar i syfte att nå nya målgrupper och engagera fler studenter. Vidare, i enlighet med verksamhetsplanens rekommendationer, har mottagningsverksamheterna fortsatt betraktas som en viktig marknadsföringskanal för Föreningen Ekonomerna och styrelsen har lagt stor vikt vid representation vid dessa tillfällen. Studentnytta Studentnytta har fortsatt ligga till grund för Föreningen Ekonomernas verksamhet och genomsyrat organisationen och tagna beslut. Styrelsen har kontinuerligt arbetat med att förmedla ut denna grund genom organisationen genom exempelvis aktiva möten. Inför projekt med budget har likaså styrelsen alltid ställt studentnytta mot projektets kostnad. Samarbete Styrelsen har kontinuerligt arbetat med att bibehålla och utveckla en god relation gentemot Föreningen Ekonomernas intressenter så som ekonomistudenterna på Stockholms universitet, andra studentföreningar både nationellt och internationellt samt Stockholm Business School med flera. Mer om detta finns att läsa i kapitlet om externa relationer. Styrning I syfte att utöva en effektiv styrning inom Föreningen Ekonomerna har styrelsen följt verksamhetsplanens råd kring implementering av en delegationsordning och CRM-system. Vidare har styrelsen utvecklat flertalet styrdokument och mallar med målsättningen att förenkla styrningen framledes. Styrelsen har även arbetat noggrant med att dokumentera under året och avsett att förflytta mycket av den tidigare dokumentationen från Dropbox till Podio i syfte att skapa en gemensam kanal för Föreningen Ekonomernas dokument. Avslutande ord Avslutningsvis vill Styrelsen 2014/2015 tacka för ett fullspäckat och händelserikt år kantat av såväl utmaningar som framgångar. Ett stort tack riktas till alla aktiva som varit med och engagerat sig under året, ett år som sannerligen gjort avtryck i Föreningens Ekonomernas historiebok. Styrelsen 2014/2015 vill även rikta ett tack till alla samarbetspartners, vänföreningar, Stockholm Business School och alla andra som gjort detta år så fantastiskt som det har blivit. 5 Det är med stor trygghet som taktpinnen lämnas över till nästkommande styrelse, 2015/2016, och allt ansvar därtill. Tack för detta år! Styrelsen 2014/2015 Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet 6 Christoffer Hintze Ordförande Anel Mulisic Förste vice ordförande och utbildningsansvarig Frida Wandborg Andre vice ordförande med ansvar för intern kommunikation Emelie Norling Skattmästare Stephanie Viljava Vice skattmästare Mia Batljan Näringslivsansvarig Jimmy Hagelfors Marknadsföringsansvarig Jenny Holmgren Internationellt ansvarig Benjamin Geralf IT-ansvarig 7 EKONOMI Resultatet för verksamhetsåret 2014/2015 slutade på -254 873 kr, vilket är ett bättre utfall än det budgeterade resultatet på -526 208 kr. Föreningen Ekonomerna tillämpar försiktighetsprincipen i budgeteringen vilket kan förklara att merparten av föreningens projekt uppnått ett resultat som överstigit det budgeterade. Ekonomernas Dagar, ett av föreningens största projekt, är ett av de projekt vars utfall varit betydligt högre än budgeterat. Vad avser föreningens kraftigt budgeterade minusresultat kan detta till stor del förklaras med att föreningen firande 50 år som förening varav en stor post för detta avsattes under ordinarie föreningsmöte. Under verksamhetsåret 2013/2014 beslutades det även att nya sångböcker skulle beställas och på grund av försenad leverans fakturerades inte hela beloppet under det året. Detta medförde att en kostnad på 37 588 kr belastade detta års resultat. Under föregående verksamhetsår avsatte föreningen 20 000 kronor till Börsrummets projekt Asset Management Group med syftet att aktiva medlemmar med intresse för finans skulle ges möjligheten att praktiskt tillämpa sina kunskaper inom ämnet. Projektet har fungerat väl och varit mycket uppskattat av medlemmarna inom projektet, men har dock legat periodvis vilandes på grund av problematik med aktiedepå. Under året har innehavet likviderats och summan har transfererats till föreningens bankkonto. Utöver grundsumman fördes också en avkastning på 2470 kr (inklusive courtageavgifter) över till föreningens konto. Kundfordringarna för verksamhetsåret uppgår till 110 448 kr. Flertalet av dessa har betalats in efter räkenskapsårets slut och står därför som kundfordringar i bokslutet. Likt tidigare år har det skapats utrymme i föreningsbudgeten för äskningar. Syftet är att främja uppstarten av nya projekt samt möjliggöra mindre inköp som gynnar samtliga av Föreningens befintliga projekt. Av den budgeterade äskningsposten har 7 975 kronor nyttjats. Investeringar I början av verksamhetsåret gjordes inköp av diverse marknadsföringsmaterial, bland annat en blixt till föreningens kamera. Detta för att öka kvalitén av de bilder som tas vid föreningens evenemang. Under året köptes det även en ny föreningslaptop till ett värde av 3 173 kronor. Syftet med inköpet var att underlätta dokumentationen inom föreningen, huvudsakligen vid föreningsmöten, styrelsemöten och 8 ledningsgruppsmöten. Datorn har även funnits tillgänglig för utlåning till utskottsmöten under verksamhetsåret. Vidare fattade styrelsen under våren ett beslut om att investera i vandringsmedaljer till styrelsen och Marskalksämbetet. En fråga som diskuterats under en längre tid då det är tradition bland studentföreningar i Sverige att använda medaljer huvudsakligen vid högtidliga tillfällen och vid extern representation. Styrelsen diskuterade omfattande för- och nackdelar med inköpet och valde att investera i nio halsmedaljer av förgyllt brons, en till respektive styrelsepost. Till Marskalksämbetet investerades det i tio halsmedaljer av silver till respektive stol i ämbetet. Kostnaden för styrelsens medaljer uppgick till 14 745 kronor och Marskalksämbetets medaljer till 15 190 kronor. Fakultetsbidrag Årets fakultetsbidrag uppgick till 221 344 kronor, vilket överstiger föregående års fakultetsbidrag med cirka 30 000 kronor. En bidragande faktor till fakultetsbidragets ökning är som konsekvens av att tidpunkten då Föreningen Ekonomerna rapporterar sitt medlemsantal omförhandlades under året med ansvarig hos Samhällsvetenskapliga fakulteten. Vidare, eftersom fakultetsbidraget delas ut per kalenderår, och föreningens räkenskapsår är brutet, har halva bidraget periodiserats till kommande verksamhetsår för en mer rättvisande bild av föreningens intäkter. Arvodering Styrelsen har likt tidigare år valt att arvodera Ordförande och Förste vice ordförande med utbildningsansvar. Styrelsen har under året även diskuterat huruvida fler poster i styrelsen bör arvoderas i förhållande till ansvar och arbetsbörda. Diskussionen har överlämnats till efterträdande styrelse då grunderna för arvodering bör undersökas vidare. FÖRENINGEN EKONOMERNAS LOKALER Serveringstillstånd Föreningen Ekonomerna har sedan 2003 ett stadigvarande serveringstillstånd för slutet sällskap som avser delar av övervåningen i Smedjan. Under sommaren 2014 skickades en ansökan in till Stockholms stad gällande utökning av tillståndet till att även omfatta Städet vilken följdes av bifall i december 2014. Vidare gjordes även en ändring av serveringstillståndets ägarförhållanden och Ordförande och Andre vice ordförande erlade ett prov i alkohollagen under sommaren 2014. 9 Pub- och sittningslokaler Då Föreningen Ekonomerna i dagsläget saknar en egen lokal som lämpar sig för större sittningar har föreningen under mottagningsverksamheterna hyrt in sig i Medicinska Föreningens Kårhus i Solna. Sittningar av mindre karaktär, däribland Mitterminssittningen HT14 och Hjulmiddagen har arrangerats i Café Arom i Smedjan. Städet har nyttjats för interna, så kallade, ”tvärsisar” mellan föreningsaktiva och för SBPs MÄdda. Det har under året arrangerats pubar av varierande storlek i Café Arom i Smedjan och i Städet. Städet Städet genomgick en renovering under verksamhetsåret 2013/2014 och har under året blivit en självklar mötesplats och del av Smedjan. Under året har det bland annat arrangerats tvärsisar, AW:s, introduktionspubar för utskott, möten och jyckelträningar i lokalen. Som tidigare nämnt har föreningens stadigvarande serveringstillstånd kommit att gälla även i den lokalen sedan december 2014. Under vårterminen hölls det ett möte mellan representanter från Programutskottet och styrelsen för att diskutera riktlinjer kring användning av Städet i pubsammanhang och hur en kontinuerlig pubverksamhet kan komma att se ut. Det kvarstår dock att upprätta tydliga riktlinjer för hanteringen av städet. IT-miljö Under verksamhetsåret har Föreningen Ekonomernas IT-miljö genomgått en uppdatering. Mycket tid har lagts på att städa och sortera upp datorer och tillhörande verktyg. Flertalet äldre datorer har återvunnits och rensats ut samtidigt som de modernare datorerna som Föreningen Ekonomerna tillhandahåller har tilldelats plats och optimerats genom bland annat omformateringar. En del ändringar har gjorts avseende sammansättningen av enheter i de lokaler som föreningen tillhandahåller. Utöver de två befintliga, kraftfullare, datorerna som återfinns i arbetsrummet har likvärdiga enheter installerats i Styrelserummet och ED-rummet. STYRDOKUMENT Revidering av stadga, policys och befattningsbeskrivningar Inför andra ordinarie föreningsmöte gjordes en omfattande omstrukturering av stadgan med syfte att skapa en tydligare struktur, göra den mer lättläst och tilltalande samt uppdatera formuleringar. Det lades in underrubriker och byttes plats på paragrafer. Då det under de senaste åren varit diskussioner kring om föreningen ska söka kårstatus lades det till en paragraf som anger hur ett medlemskap avslutas i 10 föreningen då det är ett krav på att en sådan ska finnas för att kunna erhålla kårstatus. Vidare så reglerades det i vilka organ och av vilka positioner som föreningen skall representera studenterna på Stockholm Business Scholl gentemot Stockholms universitet och Stockholm Business School. Slutligen beslutades att förlänga mandatperioden för utskottsordföranden från löpa över sex månader under perioderna 1 juli-31 december samt 1 januari – 30 juni till att nu löpa under hela föreningens verksamhetsår. Undantag från detta kan göras om det föreligger särskild omständigheter, som till exempel obligatorisk utbytestermin eller avslutade studier. Anledningen till beslutet var i förhoppningen om att det kan bidra till en ökad kontinuitet i föreningens operativa verksamhet, större engagemang, ansvarskänsla och sammanhållning i Ledningsgruppen. Det är även en nödvändig förändring för att öka förutsättningarna för en lyckad implementering av delegationsordningen. Ändring av titel På andra ordinarie föreningsmöte ändrades titeln på Andre vice ordförande med ansvar för interna relationer i stadgan till Andre vice ordförande med ansvar för intern kommunikation då det ansågs spegla arbetsuppgifterna mer korrekt. Policys Under våren 2015 gjordes en genomgång av samtliga policys i föreningen för att se över deras aktualitet och det gjordes uppdateringar och justeringar i merparten av dem. En process som bör fortsättas under nästkommande verksamhetsår då det fortfarande återfinns delar som är i behov av en uppdatering. Under året beslutade bland annat styrelsen att avskaffa policyn Föreningspolicy och förflytta delar av den till befintliga policys. Det upprättandes även två nya policys - Arrangemangspolicy och Representationspolicy. Då föreningens Likabehandlingspolicy och Uppförandepolicy innehöll ett snarlikt budskap beslutade styrelsen om att förena dessa till en policy; Uppförande- och likabehandlingspolicy och med detta avskaffades uppförandepolicyn. I språkpolicyn har styrelsen beslutat om ändringar som möjliggör för företag att, i undantagsfall, marknadsföra sina arrangemang på svenska. I samma policy har styrelsen även, efter diskussioner under verksamhetsårets första 11 stormöte, beslutat om att alla protokoll från styrelsemöten och stormöten ska protokollföras på engelska oavsett vilket språk mötet hålls på, till skillnad från tidigare då protokollet skrevs på det språk mötet hölls på. Då språk inte ska vara en barriär för engagemang beslutades det att påbörja översättning av policys till engelska och ett första steg var att översätta Policy för mottagningsverksamheten då det är av yttersta vikt att de som engagerar sig inom mottagningsverksamheten är väl insatta i den. I och med att styrelsen bestämde sig för att prova ett nytt upplägg av mottagningsverksamheterna ändrades Projekthandledningspolicyn så att styrelsen kan tillsätta upp till fyra projektledare för ett projekt. I syfte att reglera och underlätta utlåning av Föreningen Ekonomernas inventarier har riktlinjer inkluderats i policyn för Extern uthyrningspolicy och en mall för utlåning av inventarier har upprättats. Slutligen gjordes ändringar i Sponsringpolicyn där styrelsen beslutade att ändra namnet till Policy för Näringslivsverksamhet för tydligare återspegla policyns innehåll. INTERNA RELATIONER Ledningsgruppen Ledningsgruppen består av Ordförande och Vice ordförande för föreningens utskott och mästerier samt projektledare för föreningens fristående projekt och den sammankallas av Andre vice ordförande i Styrelsen. Ledningsgruppen ska verka som föreningens länk mellan det strategiska och operativa arbetet i organisationen och vara ett forum för att diskutera frågor av sådan karaktär. Genom god kommunikation inom ledningsgruppen ska detta leda till att föreningens utskott, mästerier och projekt arbetar tillsammans som en enhet. Det har hållits tio möten med Ledningsgruppen under verksamhetsåret och Ledningsgruppen och Styrelsen har samlats tre gånger under året för stormöten där frågor av mer strategisk karaktär har behandlats, däribland internationalisering, Podio och delegationsordningen. Ledningsgruppen har under året präglats av att det varit hög ruljangs bland dess medlemmar då det skett en stor andel avhopp och medlemmarna har valt att sitta olikt antal mandatperioder. Detta försvårat att bibehålla en önskvärd kontinuitet. Återkommande diskussioner under året har varit hur ledningsgruppen kan få fler av föreningens medlemmar att bli aktiva i 12 utskott, mästerier och projekt samt hur implementeringen av internationaliseringen ska ske. För att öka antalet aktiva i föreningen har ledningsgruppen arbetat med att aktivt delta under mottagningsverksamheten i början av varje termin för att representera respektive utskott, mästeri eller projekt med målet att skapa en bättre kontakt med nya studenter och lägre trösklar för nytt engagemang. Förändringar i Ledningsgruppen Under året har det skett förändringar i sammansättning av Ledningsgruppen då projekt har strukturerats om från att vara fristående till att bli en del av ett utskott. Under höstterminen beslutade styrelsen att CaseAkademien skulle omstruktureras till ett icke-fristående projekt under Utbildningsutskottet. Detta då projektet inte ansågs vara tillräckligt omfattande för att vara ett fristående projekt, utan ansågs gynnas organisatoriskt av att ligga under ett utskott. I slutet på verksamhetsåret diskuterades sammansättningen av Ledningsgruppen ytterligare och för att optimera diskussionerna inom gruppen kring det löpande arbetet beslutades det att Fadderiet och SBP endast blir kallade till möten under de månader då projekten är aktiva. Marskalksämbetet Marskalksämbetet består av tio före detta föreningsaktiva och är föreningens rådgivande och traditionsbevarande organ. Leo Scherwin är Öfvermarskalk sedan vårterminen 2014. Vid Skiftet 2014 valde Daniel Truedsson att lämna stol nummer sex efter fyra år i ämbetet och Antonia Cruz Olsson valdes in i hans ställe. Linnea Lord lämnade ämbetets stol nummer åtta efter två år och Martin Frey valdes in som efterträdare i februari 2015. Efter att ha klivit av som Öfvermarskalk lämnade Sara Bohlin ämbetet och i hennes ställe valdes Mina Fagerfjäll in under Hjulmiddagen 2014. Mina valde att lämna ämbetet redan under våren 2015. Efter fem år i ämbetet valde Jakob Stuart att lämna stol två vid ångbåten 2015 och Frida Wandborg valdes då in som efterträdare. Martin Johansson klev av från stol nummer sju på skiftet 2015 och Christoffer Hintze valdes in att ta över kappan. Ämbetet består nu av nio marskalkar då stol nummer fyra är tom. Överlämning Styrelsen 2014/2015 har lagt stor vikt vid att ge en gedigen överlämning till efterträdande styrelse. Överlämningen till styrelsen 2015/2016 har gjorts i enlighet med Manual 65 och har därtill utvecklats till stor del under året. 13 Styrelsen har valt att fokusera mycket på den gemensamma gruppöverlämningen med förlängd överlämningskonferens under en helg i juni och därtill löpande caseövningar under flera månaders tid och tillfällen. Varje styrelseledamot har även ansvarat för en individuell överlämning med efterträdaren för sin post. Avhopp I slutet av höstterminen 2014 valde dåvarande Förste vice ordförande och utbildningsansvarig att kliva av sin förtroendepost. Styrelsen beslutade om att marknadsföra posten och interimistiskt välja en ny, vilket sålunda skedde. Det officiella skiftet av Förste vice ordförande skedde vid årsskiftet 2014/2015. Ordförande för Börsrummet VT15, Ordförande för Idrottsutskottet VT15, Ordförande för Internationella utskottet VT15, Ordförande för Programutskottet VT15 och Ordförande för IT-utskottet VT15 valde alla av olika skäl att kliva av sina poster under början av vårterminen och ersättare tillsattes inom respektive utskott. Interna aktiviteter Aktivakvällen gick under namnet Adventsmys och ägde rum i november i Café Arom. Eventet lockade ett stort antal nya studenter som infann sig på plats för att känna föreningen. Under kvällen höll styrelsen en presentation av föreningen på engelska. Aktivadagen hölls i Brunnsviken i samarbete med MyAcademy som sponsrade med mat. Traditionsenligt så bjöd Marskalksämbetet in till att fira Gustav II Adolf den 6 november samt Marskalksämbetets födelsedag den sista lördagen i maj. Hjulmiddagen anordnades av Programutskottet i Café Arom och hölls detta år på engelska. Inför evenemanget hade Marskalksämbetet fått in en imponerande mängd nomineringar till utmärkelser och medaljer. Den 6 juni gick Ångbåten av stapeln vilken Programutskottet anordnade vid Brunnsviken med en efterföljande pub i Städet. Även till denna tillställning fick Marskalksämbetet in rekordmånga nominering till medaljer och utmärkelser. EXTERNA RELATIONER Stockholm Business School Föreningen Ekonomerna representeras i totalt tre nämnder vid Stockholm Business School; Institutionsstyrelsen, Utbildningsnämnden och Programnämnden. I samtliga nämnder är föreningens Förste vice ordförande 14 och utbildningsansvarig samt Utbildningsutskottets ordförande ordinarie ledamöter. I Utbildnings- och Programnämnden är även Ordförande i Graduate Student Counsil (GSC) ordinarie ledamot. Föreningens Ordförande är suppleant i Institutionsstyrelsen. Under året har Institutionsstyrelsen bland annat behandlat processen kring ackrediteringsansökningar, samt revideringen av samarbetsavtalet mellan Föreningen Ekonomerna och Stockholm Business School, vilket nu har förlängts med tre år. Mot årets slut skedde även ett prefekturbyte inom SBS. Dekanus Astri Muren valde Tommy Jensen till efterträdande prefekt efter Thomas Hartman, samt Maria Frostling-Henningsson till efterträdande ställföreträdande prefekt efter Matti Skoog. Många diskussioner har förts kring valet av ny prefekt, med stor vikt på hur SBS kan vara mer proaktiva i nästa valperiod. Utöver detta har Institutionsstyrelsen fastställt strategier, budget och riktlinjer för organisationen. Utbildningsnämnden har detta år främst fokuserat på studentåterkoppling, men har även beslutat om ett nytt mastersprogram i redovisning samt diskuterat hur kurser kan utvärderas och utvecklas på sikt. Programnämnden har bland annat diskuterat huruvida en lägsta gräns för GMAT-resultat ska tillämpas vid intagning till mastersprogram. Inget beslut är taget då det råder för- och nackdelar med båda tillvägagångssätten. Rådet Rådet är ett samarbetsorgan som skapades till följd av samarbetsavtalet mellan Föreningen Ekonomerna och Stockholm Business School. Dess främsta funktion är att det ska finnas klara kommunikationskanaler båda parterna emellan. Under Rådsmöten presenteras främst information kring kommande evenemang, utvärderingar av tidigare evenemang samt diskussioner kring potentiella samarbetsprojekt. Alla typer av problem och funderingar som ska protokollföras tas även upp vid dessa möten. I rådet återfinns för närvarande följande ledamöter: Studierektor, External Relations, Studievägledare från SBS. Ordförande, Förste vice och utbildningsansvarig samt Näringslivsansvarig från Föreningen Ekonomerna. Office of International Affairs (OIA) Under verksamhetsåret 2014/2015 har Föreningen Ekonomerna ett nära samarbete med Office of International Affairs, med Internationellt ansvarig i styrelsen som första kontaktperson. Samarbetet har fungerat väl och OIA har i 15 allt större utsträckning involverats i både Senior Buddy Program (SBP), och Internationella Utskottets International Business Student Week (IBS Week). Under SBP HT14 och VT15 var OIA involverade vid besöken på Skansen, som tidigare legat helt under OIA och även under en ny välkomstaktivitet sponsrad av SBS via OIA, som under SBP HT14 var en kräftskiva och under SBP VT15 var ett besök på Hellasgården. Representanter från OIA deltog även under SBP’s finsittningar i slutet av mottagningarna. Inför IBS Week 2015 utökades OIAs sponsring av projektet vilket möjliggjorde en större variation av aktiviteter under veckan vilket var mycket uppskattat av deltagarna. Representanter deltog under introduktionsföreläsningen samt under avslutningssittningen i slutet av veckan. Efter ändringar under föregående verksamhetsår tilldelades från och med HT14 endast de medlemmar som har varit engagerade inom föreningens internationella verksamhet tre bonuspoäng när de söker utlandsstudier via SBS. Inför verksamhetsåret 2015/2016 kommer en hel del organisatoriska förändringar att ske inom SBS varav OIA kommer att tillsätta en ny kontaktperson gentemot föreningen. Trots denna förändring ser det ut som att samarbetet kommer kunna fortgå på samma framgångsrika sätt som tidigare. Quality Office Diskussioner med ansvarig inom Quality Office på SSBS har förts löpande under året vad gäller kvalitetssäkring av kurser och program. Föreningens Förste vice ordförande och utbildningsansvarig, samt Utbildningsutskottet och GSC har tillsammans under året utformat nya riktlinjer och ett nytt system för studentåterkoppling. Fakultetsföreningar och Campusrådet Stockholms universitet har följande fem fakultetsföreningar: Samhällsvetenskapliga föreningen, Naturvetenskapliga föreningen, Juridiska föreningen, Humanistiska föreningen och Föreningen Ekonomerna. Representanter från dessa fem föreningar samt Stockholms universitets Studentkår (SUS) träffas en gång varje månad under ett nystartat organ vid namn Campusrådet. Dess främsta funktion är att återkoppla kring händelser på campus och lyfta problem. Det har ofta framkommit att föreningar har liknande bekymmer, på så sätt har Campusrådet kommit att bli ett bra forum för framtida problemlösningar och samarbeten. Ett exempel på detta är den 16 förhöjda bokningsavgiften för omförhandla som en enad front. Frescatihallen, vilken blir lättare att U9 U9 är ett nätverk som består av de nio största ekonomföreningarna samt kårerna i Sverige, med följande medlemmar: Ekonomhögskolan Växjö Studentkår, Ekonomföreningen vid Linköpings universitet, Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet, Handelshögskolans i Göteborg Studentkår, Handelshögskolans i Stockholm Studentkår, Handelshögskolan i Umeå Studentkår, Jönköping International Business School Student Association, LundaEkonomerna och Uppsalaekonomerna. Tillsammans representerar dessa föreningar och kårer över 30 000 inskrivna studenter, med fokus på följande tre nyckelord: (i) utbildning, då personlig utveckling och möjligheter att få arbete i framtiden påverkas av hur bra kvalitet utbildningen håller, (ii) utveckling, eftersom föreningarna och kårerna både som grupp och enskilt ska kunna arbeta mot att utveckla utbildningarna vid de respektive högskolorna och på ett nationellt plan, samt (iii) utbyte, då erfarenhetsväxling främjar både utbildning och utveckling. Konferenser hålls fyra gånger per år med växlande värdar. I mars 2015 hade Föreningen Ekonomerna äran att arrangera en konferens för nätverkets samtliga medlemmar. ”i4” Under verksamhetsåret 2014/2015 har på initiativ av Föreningen Ekonomerna ett nytt nätverk mellan internationella representanter från Föreningen Ekonomerna, LundaEkonomerna, Handelshögskolans i Stockholm Studentkår och Uppsalaekonomerna startats, ”i4”. Under hösten 2014 hölls ett första möte i samband med Gräddgasquen. Under konferensen presenterade representanterna sina respektive föreningar och kårer och vidare diskuterades upplägg för nätverket, utvecklingsmöjligheter för våra internationella utskott och projekt, internationaliseringen av våra föreningar och kårer samt problem och svårigheter som kan uppstå i samband med detta. Inför kommande verksamhets år finns det möjlighet att utveckla nätverket ytterligare då intresse av att få delta uttryckts från andra föreningar och kårer inom U9. Skattisnätverket Skattmästeriet har under året arbetat med att starta upp ett nätverk mellan Skattmästarna i flera av ekonomföreningarna i Sverige. Rutiner för ekonomihanteringen ser väldigt olika ut i alla föreningar och det finns en stor möjlighet att ta hjälp av varandra och respektive förenings erfarenheter. Detta nätverk syftar till att underlätta för de som sitter på posterna för Skattmästerierna att kunna kontakta och diskutera olika frågor som 17 uppkommer relaterat till dessa poster. Efter kontakt med några av de föreningar som Föreningen Ekonomerna samarbetar med framgår det att det finns ett stort intresse för denna typ av nätverk. Dessvärre har en träff mellan alla föreningar inte lyckats åstadkommas under året som gått men en överlämning av detta har gjorts till Skattmästeriet för verksamhetsåret 2015/2016 och förhoppningen är att de fortsätter med arbetet och lyckas starta detta nätverk under sitt verksamhetsår. Samhällsvetenskapliga Fakultetsrådet (SFR) SFR är det organ som tillåter Föreningen Ekonomerna att påverka utbildningen på fakultetsnivå, till skillnad från de andra nämnderna som främst påverkar utbildning och verksamhet på institutionsnivå. Möten består främst av informationsutbyte och tillsättning av representanter till poster i diverse fakultetsorgan. INTERNATIONELLA RELATIONER OCH SAMARBETEN Att knyta nya och stärka befintliga band med internationella studentföreningar är viktigt för Föreningen Ekonomernas varumärke och utveckling som organisation. Det stärker föreningens position och legitimitet som studentförening gentemot studenter och näringsliv både inom Sverige och utomlands. Samarbetet med Svenska Handelshögskolans Studentkår (SHS Hanken) återupptagits under året efter ett par års vila. Som ett första steg reste Internationellt ansvarig, Näringslivsansvarig, Förste vice ordförande och Andre vice ordförande till Helsingfors på ”sitz” och lärde känna Hankens styrelse i april 2015. Hankens styrelse närvarade sedan vid Föreningen Ekonomernas 50årsjubileum i maj och goda förutsättningar finns inför ett utvecklande samarbete under verksamhetsåret 2015/2016. Internationalisering av föreningen Verksamhetsåret 2014/2015 har inneburit ett stort arbete för hela organisationen med att internationalisera Föreningen Ekonomerna. Inom styrelsen tillsattes en Internationaliseringsgrupp som under de första månaderna arbetade med förberedelser inför att alla marknadsföring från och med terminsstart skulle komma att ske på engelska. Översättningen av hemsidan slutfördes under sommaren och den nya översatta versionen av hemsidan lanserades i augusti. Förändringarna inom SBP, som nu inte bara riktar sig mot Business Administration and Political Science- och utbytesstudenter utan även mot Global Management- och mastersstudenter, innebar en stor ökning av engelsktalande studenter inom Föreningen Ekonomernas målgrupp. Under höstterminen fortgick implementeringen av 18 den engelska marknadsföringen och allt fler engelsktalande studenter blev aktiva medlemmar. Alla utskott och mästerier erhöll engelska namn och tillhörande mailadress att använda i marknadsföringsoch kommunikationssyfte. Under verksamhetsåret har även vissa av föreningens evenemang börjat hållas på engelska för att möjliggöra för icke svensktalande studenter att delta. Exempel på evenemang som hållits på engelska under 2014/2015 är Aktivakvällen, Hjulmiddagen, Gästföreläsningar, 50årsjubileumet och Skiftesmiddagen. Förfrågan har även gjort till våra partners inom näringslivet för att påbörja processen för att få allt fler företagsbesök att hållas på engelska. Under stormötet som hölls under HT14 diskuterades internationaliseringen och förslag lades fram av deltagarna att alla ledningsgruppsmöten, stormöten och styrelsemöten skulle sammankallas och protokollföras på engelska oavsett vilket språk mötet hölls i. Detta för att alla medlemmar ska kunna ta del av de diskussioner och beslut som tas under dessa möten. Detta förslag genomfördes genom en ändring i språkpolicyn under VT15. Under första ordinarie föreningsmöte i oktober fördes en diskussion kring Föreningen Ekonomernas engelska namn. Det beslutades sedan under det andra ordinarie föreningsmötet under vårterminen att föreningens engelska namn skulle vara the Business Association at Stockholm University. Under verksamhetsåret har även översättning av relevanta mallar och lathundar gjorts för att förenkla för icke svensktalande medlemmar att engagera sig och driva projekt. Då det krävs av alla involverade i SBP att vara väl införstådda i Mottagningsverksamhetspolicyn och många inom projektet ofta inte kan svenska har även en översättning av denna godkänts av styrelsen. Denna är dock endast en översättning och vid tolkningstvist gäller den svenska före översättningen. STUDIESOCIAL VERKSAMHET Föreningen Ekonomernas studiesociala pelare syftar till att främja ett gott kamratskap och erbjuda föreningens medlemmar aktiviteter av olika slag för att umgås och nätverka med studiekamrater och andra föreningsaktiva. Under året har den studiesociala verksamheten präglats av stor vilja till förnyelse och entusiasm. Fokus har lagts på att öka samarbetet utskotten och projekten emellan för att kunna avlasta och dra nytta av varandras kunskap. 19 Uppslutningen till eventen har varit varierande men i det stora hela så har denna verksamhet lockat många medlemmar. Ledordet har som för föreningens resterande verksamhet varit studentnytta där arrangemangen utvärderats och planerats utifrån tidigare erfarenheter samt efterfrågan hos medlemmarna. Nytt för detta år har bland annat varit att en tentapub har hållits i Café Arom i mitten på vårterminen och att Idrottsutskottet utökat sin verksamhet till att bland annat bjuda in till att utöva olika typer av sporter i Frescatihallen. NÄRINGSLIVSVERKSAMHET Under verksamhetsåret 2014/2015 har Föreningen Ekonomernas näringslivsverksamhet varit högt uppskattad av både studenter och samarbetspartners till föreningen. Fokus har legat vid att anpassa näringslivsverksamheten efter studenternas samt näringslivets efterfrågan. För att anpassa aktiviteterna utvärderas samtliga projekt utefter den studentnytta som de medför. Som ett resultat av detta har det genomförts ett antal caselösningsevent vilket också har hängt samman med genomförandet av flera jobbförberedande event. Karriär har varit ett av ledorden i de evenemang som anordnats av Föreningen Ekonomerna. För att öka studentnyttan ytterligare har ett nytt fokus varit jobbförberedande event marknadsförings- och kommunikationsföretag. Även praktiska utbildningar inom presentationsteknik, Excel, Powerpoint samt ledarskap har genomförts med goda resultat och högt deltagarantal. Stor vikt har lagts vid att tydliggöra vad Föreningen Ekonomerna tillsammans med dess medlemmar erbjuder näringslivet. Det har varit ett gott näringslivsklimat vilket har inneburit flera goda samarbeten under perioden. Under året har ett avtalsbundet samarbete med My Academy inletts och även påbörjade förhandlingar med HSBC. De nämnda företagen förutspås bidra till stor nytta för föreningen i helhet och dess medlemmar. Utifrån ett strategiskt perspektiv är det viktigt att även i fortsättningen bibehålla ett professionellt arbetssätt gentemot föreningens näringslivskontakter. För att professionalisera föreningens kommunikation med näringslivet har riktlinjer samt policys ändrats. Utvärdering och uppföljning av genomförda event är ett annat område om varit ett viktigt moment under året. I takt med att föreningens utskott samarbetar mer och genomför gränsöverskridande event blir det en strategiskt viktig fråga att, i 20 framtiden, koordinera de flera olika näringslivsförankrade aktiviteter som genomförs. Flertalet väl anordnade och intressanta aktiviteter har under verksamhetsåret 2014/2015 tillsammans med näringslivet ägt rum. Event har genomförts tillsammans med Swedbank, SEB, Nordea, Spotify, Google, Halvarsson & Halvarson, Diplomat communications och Carnegie för att nämna ett fåtal. Vidare har föreningen under året utvecklat flertalet nya initiativ som exempelvis Frukostklubben, där företag fått möjlighet att bjuda föreningens medlemmar på frukost i samband med ett mingel eller seminarium. Under året har även ett flertal intressanta event genomförts med föreningens samarbetspartners och styrelsen förutspår ett fortsatt gott samarbete tillsammans med dessa. UTBILDNINGSVERKSAMHET Föreningen Ekonomernas utbildningspelare är till för att studenters röster ska bli hörda av Stockholm Business School och Stockholms universitet. Under året har mycket fokus lagts på studentåterkoppling, med ett nytt system som testades under första och andra terminen, samt ett alternativt system som utvecklades under andra terminen. Högskoleförordningen kräver att varje lärosäte har ett system för utvärdering och studentåterkoppling. En ny procedur började användas till höstterminen 2014 då studentrepresentanter för varje kurs tillsattes. Tanken var att dessa studentrepresentanter skulle talas vid med sina kurskamrater, återkoppla till kursansvariga och fylla i en utvärdering. Vid repeterade möten terminen därpå, mellan Föreningen Ekonomerna (Förste vice ordförande, Utbildningsutskottet samt GSC) och SBS (utbildningschef samt Quality Office), var det tydligt att (i) fritextsvaren togs illa upp av vissa professorer, (ii) bristande incitament gjorde det svårt att hitta studentrepresentanter, samt (iii) svarsfrekvensen och studentrepresentanternas engagemang var för volatila från kurs till kurs. På grund av dessa förekomna anledningar avvecklades studentrepresentantsystemet och istället har ett nytt tillvägagångssätt utvecklats. Från och med höstterminen 2015 kommer Utbildningsutskottet för Föreningen Ekonomerna kunna ta emot anonyma eller icke-anonyma synpunkter från studenter, som de sedan ska behandla på möten och rapportera vidare till SBS. Synpunkterna skickas in via ett formulär på Föreningen Ekonomernas hemsida, vars länk även kommer bifogas i 21 studieanvisningen för varje kurs. Syftet med detta är att professionalisera och effektivisera kontakten studenter och institutionen emellan. Genom att utbildningsutskottet, ett organ som primärt är till för att utveckla och bibehålla kvaliteten på utbildningen vid SBS, har hand om studentärenden kan föreningen hjälpa till att försäkra både studenter och institutionen att varken engagemang eller svarsfrekvens kommer att fluktuera, samt att varje ärende kommer tas på största allvar. UTSKOTT, MÄSTERIER OCH FRISTÅENDE PROJEKT I Föreningen Ekonomerna fanns det under verksamhetsåret 2014/2015 följande utskott, mästerier och fristående projekt: Utskott Börsrummet Liksom tidigare år har Börsrummet anordnat flera företagsbesök hos olika bolag. Börsrummet fortsätter att arbeta aktivt med Twitter för att förmedla börsrelaterade nyheter samt med sin egen Facebook-sida och hemsida. Vidare har Börsrummet under året 2014/2015 startat upp ett projekt vid namn ”Weekly newsletters” där Börsrummet på veckobasis skriver nyhetsbrev gällande makro- och mikroekonomi samt råvaror. Börsrummets kvinnliga nätverk har även anordnat flertalet lyckade event med bland annat Nordea. Eventet tog 100 besökare och under eventet föreläste bland annat Henrik Fexeus. Eventutskottet Eventutskottet har lockat många nya medlemmar under året och fokus har varit att dessa ska känna sig välkomna att ta sig an projekt. Utskottet har fortsatt att arrangera många av sina återkommande event och haft flertalet workshops för att komma med idéer för nya projekt samt för att driva verksamheten framåt. Vidare har utskottet haft ett fortsatt samarbete med programutskottet vid anordning av Mittterminssittningar samt haft medlemmar som ansvarat för att den logistiska planeringen kring sittningarna under Fadderiet och SBP. Idrottsutskottet Idrottsutskottet har under året fokuserat på att fortsätta arrangera de projekt som visat sig vara uppskattade av såväl föreningens medlemmar som utskottets aktiva medlemmar samt att ta fram nya projekt som kan komplettera dessa för att erbjuda ett så brett spektra av idrottsaktiviteter som 22 möjligt. Utskottet har även flitigt tagit tillvara på tillfällen att lära känna varandra vid sidan av utskottsverksamheten. Internationella utskottet Fokus för det internationella utskottet har under året varit att ta till vara på den stora ökningen av internationellt intresserade medlemmar. Efter inkluderingen av Global Management- och master-programmen i SBP HT14, där det funnits fler studenter med ett internationellt intresse och en internationell bakgrund, ökade Internationella Utskottet markant i storlek till mellan 25 och 30 medlemmar. Arbetet under detta år har därför främst inneburit att arrangera sociala events, skapa nya projekt och utveckla redan befintliga projekt för att kunna engagera allt fler av dessa nya utskottsmedlemmar. IT-utskottet Under hösten 2014 skedde en uppstart av IT-utskottet. Utskottet hade dessförinnan legat vilandes i cirka 10 år och således skedde en total omstart under året med nya strategiska riktlinjer där långsiktig etablering låg i centrum. Uppstarten av utskottet skedde effektivt med kraftig tillväxt av medlemmar och projekt under VT15. Utskottet har framgångsrikt fungerat som en portal för de studenter vid Stockholms Universitet som läser ITrelaterade program, exempelvis IT- och Ekonomiprogrammet som terminsvis byter mellan institutionen för data- och systemvetenskap samt Stockholm Business School. Vid verksamhetsårets slut hade utskottet cirka tolv medlemmar samt fyra framgångsrikt genomförda projekt. Marknadsföringsutskottet Under hösten 2014 påbörjades en omstrukturering av Marknadsföringsutskottet, med syftet att göra utskottets verksamhet mindre krävande och mer intressant för nya och oinvigda medlemmar. Medan utskottet tidigare ålagts att hjälpa resten av Föreningen Ekonomernas utskott och projekt med grafiskt, film- eller annat marknadsföringsmaterial då behov uppstått reviderades detta så att Marknadsföringsutskottet istället ska agera mötesplats för tillförordnade ‘Marketing Managers’ från föreningens alla projekt. Att vara Marketing Manager innebär att man ansvarar för ett projekts marknadsföring och profil, att den följer de policys som finns inom Föreningen Ekonomerna, att det finns en marknadsföringsplan samt exekutivt genomförande av marknadsföringen. Näringslivsutskottet Näringslivsutskottet har under året fortsatt fokusera på att möta kraven på professionalism gentemot Föreningen Ekonomernas samarbetspartners. Den 23 arbetsfördelning som gjordes året innan, då man delade in utskottet i tre arbetsgrupper, valde man att frångå under verksamhetsåret 2014/2015. Näringslivsutskottet har till sin natur goda förutsättningar för att samarbeta med andra utskott vilket har lett till ett fortsatt bra samarbete med Börsrummet gällande projektet London Banking Week. Näringslivsutskottet har även haft nära samarbeten med Idrottsutskottet och Fadderiet. Programutskottet Programutskottet är föreningens äldsta utskott och firade sitt 40-årsjubileum i oktober 2014 där en imponerande mängd alumner deltog. Utskottet har fortsatt sprida den studentikosa andan i föreningen och flitigt representerat Föreningen Ekonomerna gentemot Stockholms och övriga Sveriges klubbmästerier genom att delta på fester och vara aktiva inom Klubbmästarrådet. Utskottet har arbetat mycket med att få in nya medlemmar då de har upplevt hög arbetsbörda under perioder. Programutskottet har under året åter ansvarat för att arrangera Ångbåten och Hjulmiddagen som tidigare delades med Eventutskottet men fortsätter att samarbeta med dem för att arrangera mitterminssittningar. Utbildningsutskottet Utbildningsutskottet har, utöver de återkommande projekten, även startat två nya projekt: GMAT-kursen och Gaia Leadership Lab. Projekten har uppskattats av studenterna och en enkätundersökning (Speak-up Week) visar att studenter vill se fler utbildningsrelaterade kurser och föreläsningar. Under året har medlemsantalet fluktuerat mellan HT14 och VT15 då många antingen tog examen eller åkte på utbytestermin. Medlemsantalet stabiliserades igen i och med att nya projektledare rekryterades till de olika projekten. Mästerier Graduate Student Council GSC är ett mästeri vars syfte är att sammankoppla studenter på avancerad nivå (master och magister) samt vara ett forum för diskussioner och projekt relaterade till utbildning. Verksamhetsåret har fungerat som ett övergångsår för att allt mer inkludera GSC och mastersstudenterna i Föreningen Ekonomernas övriga verksamhet. Under vårterminen 2015 ändrades kontaktperson för GSC från Internationellt ansvarig till Förste vice ordförande och utbildningsansvarig, framförallt på grund av att GSC huvudsakligen utför utbildningsrelaterat arbete. GSC representerar studenter på avancerad nivå i Utbildningsnämnden, såväl som i Programnämnden. 24 Vilande utskott och mästerier SALDO, Spexet och Kulturmästeriet har under året varit vilande. Under höstterminen 2014 visades intresse för att återigen starta upp Kulturmästeriet vilket dock inte blev en realitet. Fristående projekt Ekonomernas Dagar Ekonomernas Dagar, föreningens arbetsmarknadsmässa, var i likhet med tidigare år en uppskattad plattform för möten mellan studenter och näringsliv. Utvärderingen visade på att studenter och utställare var mycket nöjda med mässan och efterföljande bankett. Ekonomernas Dagar fortsätter att vara ett föreningens största projekt ur ett näringslivsperspektiv. Återigen har projektet engagerat ett hundratal medarbetare. Mottagningsverksamheterna Senior Buddy Program och Fadderiet Föreningen Ekonomerna har två mottagningsverksamheter som genomförs under både höst- och vårterminen. Fadderiet riktar sig till alla studenter som börjar läsa kurser och program hos SBS som huvudsakligen ges på svenska, och SBP riktar sig till alla studenter som börjar läsa kurser och program hos SBS som ges på engelska. Fokus under året har varit att genom strukturella förändringar i projektens uppbyggnad sprida ut arbetsbördan inom projekten för att underlätta och ta vara på den potential som finns inom projekten. Fokus har även legat på att informera om och öka efterlevnaden av föreningens policys inom mottagningsverksamheterna. Mottagningsverksamhet: Senior Buddy Program HT14 Under hösten var SBP större än vad det någonsin varit tidigare tack vare inkluderingen av ytterligare program på kandidat och masternivå. SBP är nu under höstterminerna i det närmaste av samma storlek och samma upplägg som Fadderiet och pågick i sju veckor med en stor mängd aktiviteter av olika slag. Under den första veckan deltog endast utbytesstudenter då dessa anländer och början skolan en vecka innan övriga program och kurser börjar. Temat under SBP HT14 var ”Dynamic Duos and Bitter Rivals” och för att kunna ge plats till alla deltagare hölls sittningarna i Medicinska Föreningens aula i Solna. En ytterligare nyhet inför SBP HT14 var att projektet genom OIA fick ta del av ett stipendium från SU riktat mot utbytesstudenter. Mottagningsverksamhet: Fadderiet HT14 Fadderiet hade temat ”Apocalypse” och sträckte sig över sex veckor. Likt tidigare bestod mottagningsverksamheten av aktiviteter där grupperna 25 kunde samla poäng och lära känna varandra, Föreningen Ekonomerna och studentlivet. En ny aktivitet som introducerades i samarbete med EY, Jusek och Redbull var ett lådbilsrally där grupperna byggde egna lådbilar och tävlade sedan om att ta sig runt en bana vid Brunnsviken under kortast tid. Konceptet med fyra faddrar per grupp från vårterminens fadderi ansågs mycket bra och fortsattes med. Ledningsgruppen samt föreningsaktiva deltog på Fadderiets aktiviteter och syntes aktivt genom jyckel och lekar. Det arrangerades tre sittningar i Medicinska Föreningens lokaler i Solna och två pubar i Café Arom i Smedjan. För att underlätta planeringsarbetet kring sittningarna tillsattes det en sittningsansvarig, i detta fall Ordförande i Eventutskottet. Programutskottet hjälpte återigen till med servering av mat och dryck. Strukturella förändringar inför mottagningsverksamheterna VT15 Efter mottagningsverksamheterna HT14 genomfördes en utförlig utvärdering av projekten och det konstaterades bland annat att projekten var för långa med sina sex veckor och att arbetsbördan var för hög på projektledarna. Det beslutades då att korta ner Fadderiet till fem veckor och vårterminernas SBP till tre veckor, detta då vårterminens SBP riktar sig till betydligt färre studenter som endast stannar en termin, samt att Fadderiet, och framtida höst SBP, skulle gå från att ha haft tre stora sittningar till att endast arrangera två stycken. Då Fadderiet även under vårterminen riktar sig till ca 600 studenter beslutades att ytterligare förändringar behövdes för att minska arbetsbördan hos projektledarna och därför valdes det fyra projektledare till Fadderiet VT15. För att förankra Föreningens policys inom projekten hölls inför mottagningsverksamheterna VT15 en workshop av kontaktpersonerna i styrelsen tillsammans med projektledarna för båda projekten. Under workshopen gicks det grundligt igenom bakgrund och syfte med Policy för mottagningsverksamheten, Likabehandlingspolicy, Uppförandepolicy samt Policy för alkohol och droger. Innan projektens start hölls sedan en workshop av projektledarna med deras faddrar respektive buddies för att vidarebefordra det som tagits upp under den första workshopen. Mottagningsverksamhet: Senior Buddy Program VT15 Under våren 2015 var SBP i betydligt mindre skala då inga av SBSs program som hålls på engelska påbörjas under vårterminerna utan dessa SBPs endast riktar sig mot utbytesstudenterna. På grund av detta var vårterminens SBP endast 3 veckor långt och sittningarna hölls i Arom i Smedjan respektive i Lilla gasque hos Medicinska Föreningen i Solna samtidigt som Fadderiets första sittning pågick en trappa upp. SBP VT15 hade temat ”The Hundred Year Winter of Narnia”. 26 Mottagningsverksamhet: Fadderiet VT15 Fadderiet VT15 hade temat ”The Festivity Games” där åtta grupper representerade olika högtider. Med fyra faddergeneraler delades det upp ansvarsområden inom projektet till event, marknadsföring, intern kommunikation och näringsliv. Likt föregående termin avlastades faddergeneralerna genom att få hjälp från Eventutskottet med planering av logistik kring sittningarna. Programutskottet hjälpte återigen till med servering av mat och dryck. Fadderiets första sittning hölls på Medicinska Föreningen samtidigt som SBP hade sin finsittning och avslutades med gemensam efterfest. Ledningsgruppen och andra föreningsaktiva hade fortsatt stort engagemang och närvaro på aktiviteter. Föreningens Skidresa gick av stapeln under den första veckan av projektet och en fadder i varje grupp och två av faddergeneralerna samt en stor del av föreningens aktiva var bortresta i Val Thorens vilket gjorde att projektet inte fick den optimala starten. Efter att en av Faddergeneralerna brutit mot micronomfriden avsattes denne från sin position med omedelbar verkan. Strukturella förändringar inför mottagningsverksamheterna HT15 Efter mottagningsverksamheterna VT15 gjordes ytterligare utvärdering och det konstaterades att nerkortningen av projekten och minskningen av antal sittningar fyllt sitt syfte, både inom projekten och övriga föreningen. Att ha fyra projektledare visade sig däremot inte vara optimalt och därför beslutades det att återgå till två projektledare och att Faddergeneralerna och SBP Koordinatorerna istället skulle tillsätta varsina projektgrupper inför mottagningsverksamheterna HT15. Inför hösten har en grundlig utredning gjorts för att identifiera kostnadsposter och minska projektens stora minusresultat som under åren ökar för varje termin. Denna utredning har möjliggjort en betydligt bättre budgeterat resultat inför mottagningsverksamheterna HT15. Mottagningsverksamheterna hösten 2015 Då mottagningsverksamheterna på hösten är nästintill identiska i upplägg har Generalerna och Koordinatorerna jobbat mycket tillsammans för att ta hjälp av varandra i planeringen och det kommer för första gången att hållas en gemensam MÄdda. Projekten kommer bestå av åtta grupper vardera med fyra faddrar respektive buddies per grupp. Minerva Mentorskapsprogram Med syftet att öka studenternas anställningsbarhet har ett nytt projekt tagits upp i form av ett mentorskapsprogram. Idén är att alla studenter har möjlighet att söka till att få en mentor. En mentor kan hjälpa studenten med 27 varierande saker beroende på behov, det kan till exempel vara hjälp med att välja kurser eller ge en närmre inblick i vad det innebär att arbeta på ett visst företag. Mentorskapsprogrammet har skötts tillsammans med EY som partner och bytte under verksamhetsåret 2014/2015 namn från Redire till Minerva. Föreningen Ekonomernas icke-fristående projekt 24SEVEN Fashion Show 24SEVEN Fashion Show är ett återkommande projekt anordnat av Eventutskottet och detta år genomfördes eventet den första april i samarbete med Skyddsrummet. Temat för modevisningen var ECHO och fokus låg på att välja samarbetspartners som aktivt jobbade med ett hållbart miljöperspektiv. Projektgruppen hade som vision att gör eventet större än det varit tidigare och beslutade därför att välja en lokal som var betydligt dyrare än tidigare år då denna passade bättre in på den känsla de ville förmedla med projektet. Antalet besökare blev dock inte så högt som beräknat och det i kombination med den dyrare lokalen bidrog till att projektet redovisade ett betydligt lägre resultat än budgeterat. 3P I april anordnades den årliga 3P-sittningen av Programutskottet tillsammans med Juridiska Föreningen och Medicinska Föreningen i Medicinska Föreningens Kårhus i Solna. Alumni mingles and Guest Lectures GSC har under året arrangerat mingel och gästföreläsningar för studenter i slutet av sin utbildning. Innehållet har varierat med olika föreläsare som antingen själva varit alumner från SBS eller innehar framträdande positioner i näringslivet. Arbetsdagen Arbetsdagen, tidigare kallad välkomstdagen, fortsätter att vara ett nyckelprojekt inom föreningens näringslivsrelaterade verksamhet. Varje år bjuds 10-15 företag in till Ljusgården för mingel med både nya och gamla studenter. Arbetsdagen riktar sig både till nya och gamla studenter som letar framtida arbetsmöjligheter. Numera genomförs Arbetsdagen enbart under höstterminen för att undvika intressekonflikt med Ekonomernas Dagar. Fortsättningsvis genomförs arbetsdagen även i nära samarbete med Stockholm Business School. Ballerinapriset Sedan 1993 har Föreningen Ekonomerna, via Utbildningsutskottet, gett ut Ballerinapriset till den lärare som på något sätt bidragit till “den goda 28 akademin” och visat på bra pedagogiska kunskaper. Vinnaren röstas fram av studenterna vid SBS via en nomineringsrunda samt en slutgiltig röstningsomgång. Syftet är att visa på studenters uppskattning och uppmuntra till ett godare pedagogiskt klimat. Ballerinapriset är även en viktig tradition att upprätthålla vad gäller Föreningen Ekonomernas, studenternas och SBS relation med varandra. Bussresa till Gräddgasquen Ett mindre initiativ som startades upp av Eventutskottet under höstterminen 2013 och har fortsatt sedan dess är att arrangera lekar och dylikt för resenärerna under bussresan till Gräddgasquen i Uppsala. Detta anordnades även detta år och satte guldkant på turen. CaseAkademin CaseAkademin har under året gått från att vara ett fristående projekt till att bli en del av Utbildningsutskottet. En föreläsning hölls inför KICC - KPMG International Case Competition i syfte att förbereda studenter inför de kommande casen. VT15 tillsattes nya projektledare och dessa har under terminen planerat projekt som ska hållas under verksamhetsåret 2015/2016. DreamF.E.ST. DreamF.E.ST är ett LAN-party ämnat att fungera som ett socialt event för Föreningen Ekonomernas egna medlemmar. Eventet hölls under IT-utskottet, genomfördes med positivt gehör och har goda förutsättningar bli mer omfattande under nästa verksamhetsår. Excelkursen Excelkursen syftade till att öka deltagarnas förståelse för hur man övergripande arbetar i Excel, en nyttig kunskap inför verksamheten inom arbetslivet. Den återkommande föreläsningen anordnas från vårt håll av Utbildningsutskottet och hålls av representanter från PwC och riktas i första hand mot studenter som läser Financial Accounting and Corporate Finance. F.E.ST. Featuring… Det anordnades fyra F.E.ST. Featuring… av Eventutskottet under verksamhetsåret 2014/2015 som hölls på klubbarna Ambassadeur, Colosseum, White Room och Josefina. Arrangemangen har haft teman som White Party, Jul samt Full Moon Party. Ett flertal klubbar har kontaktat F.E.ST. Featuring… med intresse för kontinuerliga samarbeten. Projektets varumärke har blivit väl känt hos nattklubbar vilket är positivt för projektets framtida samarbeten. 29 Fotbollsturneringen 2015 Under vårterminen hölls Föreningen Ekonomernas fotbollsturnering av Idrottsutskottet för tredje året i rad och åtta lag tävlade om förstaplatsen. Föreningen Ekonomernas Tentapub Under vårterminen anordnade Programutskottet en tentapub i Café Arom i Smedjan för att fira att terminens första 15 högskolepoäng var avklarade för många av våra medlemmar. Puben lockade många besökare och är förhoppningsvis ett återkommande evenemang. Global Career Global Career med sin projektgrupp på tre personer från Internationella utskottet har med varierande resultat jobbat för att arrangera företagsbesök under året. Då svårigheter att hitta intresserade företag uppstod arrangerade Internationella Utskottet en workshop för att utvärdera och eventuellt omstrukturera projektet inför kommande verksamhetsår något som kommer behöva arbetas vidare med under kommande verksamhetsår. GMAT-kursen Efter införandet av GMAT som antagningskrav till masterutbildningar vid SBS startades denna förberedande kurs. Syftet är att förbereda och informera studenter inför testmomentet så att dessa kan bibehålla sin konkurrenskraft inför ansökan till masterstudier. Målet är att skapa förståelse för provets komponenter och struktur, handleda självstudier via seminarier samt skapa förutsättningar för bra testresultat vid första försöket. Golfa med PwC Idrottsutskottet ska hålla en golfturnering tillsammans med PwC som har blivit inställd vid två tillfällen men planeras att bli av i september 2015. Graduation Dinner I syfte att fira föreningens medlemmar som tog examina under året anordnades en examensmiddag för de studenterna som skrivit sin kandidateller masteruppsats under vårterminen 2015. Middagen hölls på The Odd Fellow house och avslutades med efterfest på Café Opera. IdU provar på Ett nytt projekt inom Idrottsutskottet är IdU provar på där utskottet bjuder in till att prova på olika sporter. Under året har dessa aktiviteter bestått av bland annat badminton och crossfit. 30 Innebandyturneringen 2014 Under höstterminen hölls Föreningen Ekonomernas innebandyturnering för tredje året i rad. International Guest lectures Under verksamhetsåret har ett flertal internationella gästföreläsningar arrangerats av Internationella utskottet. Innehållet i dessa föreläsningar har varierat, oftast inspirerande och/eller karriär och livsbalans fokuserade och de har varit mycket uppskattade av föreningens medlemmar. IBS Week - International Business Student Week Projektet firade under året 5 år som projekt hos Internationella utskottet och har under åren vuxit och vidare professionaliserats. IBS Week 2015 fick mycket positiv feedback från deltagande studenterna från SBS partneruniversitet. Liksom tidigare år var IBS Week en vecka full av aktiviteter där studenter från hela världen fick besöka svenska företag, se Stockholm och uppleva Stockholm universitets studentliv. Efter att framgångsrikt huserat de inkommande studenterna på vandrarhem under IBS Week 2014 gjordes detta även i år. Medlemmar från Föreningen Ekonomerna var också välkomna att delta under veckan antingen genom att betala en deltagaravgift och därför få delta på alla aktiviteter eller genom att gå på företagsbesöken och gästföreläsningarna som marknadsfördes och var öppenför alla medlemmar inom föreningen. SBS var liksom tidigare år med och sponsrade en del av veckan och utökade i år sitt bidrag vilket möjliggjorde ett mycket uppskattat besök i Waxholm. Karriärsvalet Karriärsvalet är ett event med syfte att underlätta studentens framtida inriktning på studier och karriär. En efterfrågan bland studenter att besöka företag och delta på event med större fokus på möjliga karriärvägar fick projektgruppen att utveckla projektet till dess nuvarande form. Eventet genomfördes under vårterminen och planerades i nära samarbete med Stockholm Business School. I samband med institutionens informationsföreläsning för de olika inriktningarna anordnades en mindre mässa där studenter fick möjlighet att mingla med företagsrepresentanter. Under mässan marknadsfördes flertalet event vilka ägde rum ute hos företagen de efterföljande veckorna. KPMG International Case Competition – KICC KICC har erhållit mycket uppmärksamhet och blivit en populär casetävling för företagsekonomer vid SBS att delta i. Deltävlingen på Stockholms universitet har fortsatt sin utveckling och är idag ett självklart inslag i föreningens caseverksamhet. 31 Återigen var det rekordmånga lag som anmälde sig till tävlingen som ägde rum under hösten 2014. Detta år var även det första året då KICC kunde genomföras i skolans lokaler. Detta bidrog till en bra känsla bland de tävlande som fick känna att de var på hemmaplan. Då eventet blev väldigt lyckat och KPMG vill fortsätta utveckla KICC tillsammans med Föreningen Ekonomerna påbörjades diskussioner kring om sittningen efter tävlingen till nästa gång, under hösten 2015, skall hållas hos Föreningen Ekonomerna. Leadership Lab Ledarskap finns i många former och präglar till stor del arbetet inom Föreningen Ekonomerna men är också central i studenternas framtida arbetsliv. Syftet med Leaderships Labs seminarieserie är att skapa förståelse för ledarskapets olika dimensioner, tillgodose deltagarna med verktyg för att utveckla sitt eget ledande, samt utveckla förmågan att leda i olika sammanhang. London Banking Week För andra året i rad anordnades London Banking Week, ett av föreningens nya event, vilket bland annat inspirerats av Uppsalaekonomernas motsvarighet. Eventet riktar sig mot finansintresserade studenter vid Stockholms universitet och går ut på att en grupp studenter åker till London för att besöka olika typer av banker och finansiella institut. De grupper som åkte hösten 2014 fick möjligheten att besöka bland annat Credit Suisse, Deutsche bank, Panmure Gordon mfl. Efter utvärdering stod det klart att eventet var mycket uppskattat. Eventet anordnas i samarbete mellan Näringslivsutskottet och Börsrummet. Den tredje London Banking Week sattes i planering vintern 2015 och projektgruppen har jobbat hårt för att dra in nya banker. Projektet förespås bli väldigt lyckat med hänsyn till projektgruppens hårda arbete samt de banker som bekräftat deltagande. Markskalkssittning Under vårterminen hölls det traditionsenligt en sittning arrangerad av Programutskottet för övriga klubbmästerister i Stockholm. Denna arrangerades i Café Arom i Smedjan. Mitterminssittning En sittning med tema Halloween annordnades under höstterminen i Café Arom i Smedjan av Programutskottet och Eventutskottet. Datumet för sittningen var inte optimalt då det var många studenter som var i sluttampen på tentaplugget vilket resulterade till att färre biljetter än förväntat såldes. 32 P3 Tournament Mot slutet av våren 2014 började Idrottsutskottet planera deltagande i en större idrottsturnering med studenter från Handelshögskolan, Uppsala, Karolinska Institutet samt KTH som planeras ske i december 2014. Turneringen ställdes in precis innan genomförandet på grund av avhopp från andra föreningar samt turneringens huvudsponsor. Planeringen är återigen igång och förhoppningen finns att kunna genomföra projektet under hösten 2015. Skidresan 2015 Idrottsutskottet har sedan 2013 har föreningen arrangerat en skidresa till Alperna under tidiga vårterminen. Detta år begav sig cirkus 150 studenter till Val Thorens för en veckas skidåkande. Innan själva resan gick av stapeln hölls det två för-event, ett s.k. Pre-Ski event i oktober på puben Spitfire i Stockholm för att marknadsföra resan och för att öka sammanhållningen bland dem som köpt biljett anordnades det en sittning på Collage i december 2014. SM i Ekonomi SM i ekonomi lyckades inte under året etablera sig bland studenterna vid SBS och Föreningen Ekonomerna deltog inte i tävlingen under verksamhetsåret. En bidragande faktor till detta var att Föreningens Ekonomernas 50års jubileum utspelade sig under samma dag. Tävlingen bedöms ge en stor grad av studentnytta för de tävlandes vilket ligger till grund för att i framtiden genomföra tävlingen. Speak-up Week Syftet med projektet är att samla in information om vad studenter tycker om utbildningen och studentlivet vid SBS. Informationen samlas in via en digital enkät och sammanställs i en rapport som sedan presenteras till SBS Institutionsstyrelse och Utbildningsnämnd. Syftet är att förbättra utbildningen och studentlivet vid SBS genom att ta del av åsikter och erfarenheter av så många studenter som möjligt. Stockholm European Career Tour Stockholm European Career Tour är ett nytt projekt skapat av Internationella utskottet efter inspiration från de andra deltagarna under höstterminens “i4”konferens. Projektet går ut på att deltagarna under cirka en vecka reste runt till olika städer inom Europa för att besöka olika företag. För att inte konkurrera med London Banking Week besöker inte projektet London eller banker under sin resa. Projektet är planerat att genomföras under hösten 2015 med målsättningen att det kan bli ett årligen återkommande projekt. 33 SuperBowl Då Super Bowl gick av stapeln den första februari anordnades det ett event av Idrottsutskottet på O’learys Sveaplan för att samla medlemmar med intresse för amerikansk fotboll. Surfresan 2014 Surfresan har anordnades för andra året av Idrottsutskottet och likt föregående år var destinationen Ericeira i Portugal. Inför sensommaren 2015 har ingen resa planerats. The IT Evening Det första projektet som hölls under IT-utskottet. En IT-kväll med fokus på informationssäkerhet, dataanalys samt andra IT-verktyg som är relevanta för modern företagsverksamhet. Eventet sponsrades av EY som tillhandahöll lokaler, middag samt fem individuella föreläsare. Kvällen var uppskattad av de 40 deltagare som ansökt via Föreningen Ekonomerna, samtliga studerande vid Stockholms Universitet och många befintliga samt framtida medlemmar hos Föreningen Ekonomerna. Vidare uppskattades eventet av EY som utöver föreläsare hade flertalet anställda på plats för mingel med deltagarna. Eventet förväntas bli årligt återkommande under IT- utskottet. The IT Pub IT-utskottet höll under VT15 en social aktivitet i Smedjan för föreningens ITintresserade. Kvällen resulterade i flertalet rekryteringar till Föreningen och förväntas därför bli ett återkommande projekt. Träningar i Frescatihallen Under vårterminen togs initiativ till att erbjuda tillfällen för våra medlemmar att utöva olika sporter tillsammans i Frescatihallen och det spelade innebandy vid två tillfällen. Uppsatsföreläsningar Sedan 2011 har Utbildningsutskottet anordnat föreläsningar där tidigare studenter som har presterat bra på sina egna uppsatser ger tips och förslag gällande uppsatsskrivande. Syftet är att tillgodose studenter med mer information kring hur uppsatsskrivandet går till och skapa ett forum där dessa kan fråga någon som har varit i samma situation om råd. whyIT whyIT är ett projekt där anställda hos framgångsrika, globala IT-företag föreläser för medlemmar i Föreningen Ekonomerna samt studenter vid Stockholms Universitet. Projektet blev lyckat med föreläsare från IT-jättarna Spotify och Microsoft. Ämnet var IT och dess prägel på det moderna 34 företagandet och hur IT-lösningar kan skapa kraftig tillväxt. Föreläsningarna i SBS lokaler och var uppskattat av de nära 60 deltagarna. Projektet lanserades av IT-utskottet och ämnas bli årligt återkommande. MARKNADSFÖRINGSVERKSAMHET Marketing Managers Under hösten påbörjades en omstrukturering av Marknadsföringsutskottet (MU), med vilket följde en ny roll inom MU såväl som inom samtliga av Föreningen Ekonomernas projekt. Syftet till projektet är att Marknadsföringsutskottet haft problem med överarbetade Ordförande och Vice ordförande då det tidigare ställts höga krav på att dessa eller utskottets medlemmar ska utforma och genomföra marknadsföringen för ett stort antal projekt. Med ansvaret hos projekten antogs att utskottet skulle upplevas som roligare och mindre krävande. Marketing Managers ska nu vara en del av varje projekt, antingen som enskild roll eller som projektledaransvar. I praktiken innebär detta att alla projekt har uppmanats att utse en person till ansvarig för dess marknadsföring, antingen en person som ansvarar för detta enbart eller en projektledare med marknadsföringsansvar adderat. Marketing Managers är i dagsläget kontaktpersoner för MU och Marknadsföringsansvarige i styrelsen och ansvarar tillsammans med MU’s Ordförande och marknadsföringeansvarige i styrelsen för att en marknadsföringsplan tas fram och godkänns. Marketing Managers bjuds in att delta vid Marknadsföringsutskottets möten. Profilmaterial Under verksamhetsåret inleddes det ett samarbete med Unistore för att sälja kläder och produkter med Föreningen Ekonomernas logga. En första lansering skedde i samband med skiftesmiddagen 2015. Fortsatt försäljning planeras att drivas via föreningens hemsida. FÖRENINGEN EKONOMERNAS 50-ÅRSJUBILEUM Under vårterminen 2015 firade Föreningen Ekonomerna 50 år som studentförening. Valet av kontaktperson i styrelsen tillföll Marknadsföringsansvarige och styrelsen tillsatte gemensamt projektledarna i oktober 2014. Båda projektledarna satt med i ledningsgruppen under året och upprättade nära 35 dialog såväl interna (Marskalksämbetet) som externa organ (Stockholm Business School). Budgeten för projektet beslutades vid första ordinarie föreningsmöte den 16 oktober och projektgruppen var tillsatt i dess helhet från och med sista veckan samma månad. Projektgruppen utgjordes, utöver projektledarna, av sex stycken medarbetare; två marknadsförare, två sponsringsansvariga och två logistikansvariga. Projektet var offentligt från och med årsskiftet och innebar med det en jubileumslogotyp, stående subdomäner till Föreningens hemsida och förevent. Projektet hölls i två huvudetapper där ett för-event med fest, modevisningar och föreningshyllningar var först ut. Den så kallade ”Förfesten” arrangerades med tillstånd från Stockholm Business School i Ljusgården den 27 februari. Evenemanget blev mycket lyckat och besöktes av över 800 personer. Den tionde mars släpptes sedan middagsbiljetterna till banketten i Stadshuset och trycket på dessa var högt där studentbiljetterna sålde slut inom 24 timmar. Alumnbiljetterna sålde dessvärre inte slut till banketten. Under året drabbades projektet av en del motgångar. Det uppstod problematik kring inbjudningar till vänföreningar och alumner vilket försenade inbjudningarna. Utöver problemet med inbjudningarna uppstod även problem med arbetsfördelningen mellan projektledarna. Detta ledde till att styrelsen, efter samtal och förbättringsförslag, valde att avsätta en av projektledarna. På banketten infann sig cirka 500 gäster och det blev en kväll fylld av underhållning, återblickar och skratt. På den efterföljande festen anslöt sig ytterligare 200 gäster. Projektet gick under ramarna för den budget som föreningsmötet klubbad, var väldigt uppskattat av gästerna och är att ses som mycket lyckat, både sett till PR-värde och till studentnytta. IT-RELATERAD VERKSAMHET Medlemskapssystem Styrelsen har fortsatt nyttja medlemskapssystemet Membit. Systemet underlättar administration och marknadsföring av medlemskap samt tillhandahåller god support vid behov. I slutet av VT15 skedde en uppdatering av programvaran och det så kallade Membit M4 introducerades 36 kostnadsfritt. Den nya uppdateringen har medfört ytterligare förenkling av administration samt ett nytt urval av användbara tjänster för Föreningen Ekonomerna. Det har dock till viss del undersökts huruvida en annan leverantör av tjänsten, exempelvis Studentkortet, skulle vara mer fördelaktigt. Podio Föreningen Ekonomerna inledde under verksamhetsåret 2013/2014 planerna för ett nytt tekniskt CRM-verktyg vid namn Podio. Under verksamhetsåret 2014/2015 inleddes implementeringen av Podio i full skala och samtliga operativa samt strategiska delar av Föreningen Ekonomerna blev introducerade till kommunikationssystemet. Podio erbjuder smidiga lösningar för att kommunicera, delegera och planera internt i en organisation. Vidare erbjuder även tjänsten en molnbaserad och obegränsad lagring av information och filer som kan göras tillgängliga för de olika delarna inom organisationen vid behov. Implementeringen har varit uppskattad inom organisationen och styrelsen 2014/2015 rekommenderar fortsatt implementering. Hemsidor Under verksamhetsåret 2014/2015 har en renovering av Föreningen Ekonomernas hemsida ägt rum. Hemsidan har fräschats upp rent estetiskt med ett mer modernt och tilltalande 2D-tema. Vidare har hemsidan rent innehållsmässigt utvecklats och berikats med ytterligare information samt en del nya funktioner. Exempelvis så har samtliga utskott fått möjlighet till att för egen hand administrera sina presentationssidor samt själva skapa artiklar i nyhetsflödet. Dessa artiklar måste dock godkännas av marknadsansvarig i styrelsen innan publicering. Vidare finns även möjligheten för samtliga studerande vid Stockholm Business School att genom Föreningen Ekonomernas hemsida lämna feedback till utbildningen som senare bearbetas och presenteras till Stockholm Business School genom Föreningen Ekonomernas utbildningsutskott. Utöver Föreningen Ekonomernas huvudsakliga hemsida så har även en ny hemsida skapats exklusivt för Föreningens 50års jubileum. Föreningen Ekonomernas server Flertalet tekniska uppdateringar samt optimering av informationssäkerheten rörandes Föreningen Ekonomernas fysiska server har under verksamhetsåret 2014/2015 ägt rum. Den fysiska servern väntas med detta vara redo och kapabel att arbeta vidare under närmaste verksamhetsår utan komplikationer. 37 ÅRET I SIFFROR Resultaträkning Not 2014/2015 2013/2014 Rörelsens intäkter Medlemsavgifter 273 768 237 005 Företagsavgifter 1 070 795 1 388 320 Sponsorintäkter 627 331 9 967 Fakultetsbidrag 206 098 174 690 Övriga intäkter 2 015 663 1 169 928 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Rörelseresultat -2 642 264 -1 482 147 1 2 -1 720 304 -1 068 388 -91 102 -73 884 -260 015 355 491 5 278 21 471 -136 0 Resultat efter finansiella poster -254 873 376 962 ÅRETS RESULTAT -254 873 376 962 Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter Räntekostnader och liknande resultatposter 38 Balansräkning TILLGÅNGAR Not 2015-06-30 2014-06-30 Omsättningstillgångar Varulager Varulager 90 073 24 781 Summa varulager 90 073 24 781 Kundfordringar 110 448 102 690 Övriga fordringar 148 771 6 087 0 28 190 259 219 136 967 Kassa och bank 2 397 552 2 785 651 SUMMA TILLGÅNGAR 2 746 844 2 947 399 Kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar 3 Kassa och bank 39 Balansräkning forts. _____________________________________________________________________________________________ EGET KAPITAL OCH SKULDER Not 2015-06-30 2014-06-30 -2 268 196 -1 891 233 254 873 -376 962 -2 013 323 -2 268 195 -500 000 -500 000 -1 000 -1 000 -2 514 323 -2 769 195 -12 105 -3 989 -2 999 -8 731 -217 417 -165 484 -232 521 -178 204 -2 746 844 -2 947 399 Eget kapital Fritt eget kapital 4 Balanserad vinst eller förlust Årets resultat Summa fritt eget kapital Interna fonder Investeringsfond Övriga fonder SUMMA EGET KAPITAL Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 00 5 Interna fonder I enlighet med Bokföringslagen har interna fonderade medel omrubricerats från långfristiga skulder till eget kapital. Ianspråktagande av och avsättningar till dessa fonder sker inom det egna kapitalet. 40 BOKSLUTSKOMMENTARER Redovisningsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens vägledningar, rekommendationer och uttalanden. Intäktsredovisning Fakturerad försäljning omfattar försäljning av bland annat företagsevent för studenter och pubtillställningar. Intäkter redovisas när huvudsakligen alla risker och rättigheter som är förknippade med ägandet övergått till köparen, vilket normalt inträffar i samband med leverans. Varulager Varulagret har värderats till det lägsta av anskaffningsvärdet enligt förstin, först-ut principen (FIFO) respektive verkligt värde. I varulagret ingår en därtill hänförlig andel av indirekta kostnader. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar, bestående företrädelsevis av maskiner, inventarier och fastigheter, redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar enligt plan. Avskrivningar enligt plan Avskrivningar har skett enligt denna princip: Tre år för elektronik, exempelvis datorer och programvaror. Fem år för övriga tillgångar, exempelvis kontorsstolar. 41 NOTER– samtliga belopp i kr Not 1. Arvode och kostnadsersättning Revisorer Arvode och Kostnadsersättning Revisorer 2014/2015 2013/2014 Mazars SET Revisionsbyrå 25 000 28 125 TOTALT 25 000 28 125 Not 2. Personal MEDELANTALET ANSTÄLLDA 2014/2015 Antal 2014/2015 Varav 2013/2014 Antal 2013/2014 Varav anställda män anställda män Föreningen Ekonomerna 4 2 4 1 TOTALT 4 2 4 1 LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR 2014/2015 2014/2015 Styrelse och verkställande direktör 1) Varav tantiem och därmed jämställd ersättning 2) Föreningen Ekonomerna - - TOTALT - - 2014/2015 2013/2014 2013/2014 Styrelse och verkställande direktör 1) Varav tantiem och därmed jämställd ersättning 2) 77 000 - - 48 000 77 000 - - 48 000 Sociala kostnader 2013/2014 Varav pensionskostnader Övriga anställda 2013/2014 Övriga anställda Ingen uppgift Ingen uppgift 3) Ingen uppgift 1) 2) LÖNER OCH ANDRA ERSÄTTNINGAR (FORTS.) 2014/2015 Löner och andra ersättningar 2014/2015 Sociala kostnader 2014/2015 Varav pensionskostnader 2013/2014 Löner och andra ersättningar 2013/2014 Föreningen Ekonomerna 77 000 11 739 - 48 000 7 434 - TOTALT 77 000 11 739 - 48 000 7 434 - 42 Not 3. Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2014/2015 2013/2014 Övriga interimsfordringar - 28 190 TOTALT 0 28 190 Balanserad vinst Årets resultat Totalt eget kapital Ingående balans 1 891 234 376 962 2 268 196 Vinstdisposition 376 962 -376 962 - - -254 873 -254 873 2 268 196 -254 873 2 013 323 2014/2015 2013/2014 Upplupna kostnader 217 417 165 484 TOTALT 217 417 165 484 Not 4. Eget kapital Årets resultat TOTALT Not 5. Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 43 STYRELSEN OCH ANDRA FÖRTROENDEVALDA POSTER VERKSAMHETSÅRET 2014/2015 Styrelsen 2014/2015 Ordförande: Christoffer Hintze Förste vice ordförande och utbildningsansvarig: Carl-Johan Nilsson (HT14) och Anel Mulisic (VT15) Andre vice ordförande med ansvar för intern kommunikation: Frida Wandborg Skattmästare: Emelie Norling Vice skattmästare: Stephanie Viljava Näringslivsansvarig: Mia Batljan Marknadsföringsansvarig: Jimmy Hagelfors Internationellt ansvarig: Jenny Holmgren IT-ansvarig: Benjamin Geralf Utskottsordföranden HT14 Börsrummet: Timothy Lindkvist Eventutskottet: Maria Lybeck Idrottsutskottet: Sofie Jakobsson Internationella utskottet: Jessica Schmidt IT-utskottet: Malin Svantesson Näringslivsutskottet: Carolina Sahlin Marknadsföringsutskottet: Gabriella Wålarö Programutskottet: Viktor Månsson Utbildningsutskottet: David Dufweke Utskottsordföranden VT15 Börsrummet: Timothy Lindkvist/Olle Green Eventutskottet: Maria Lybeck Idrottsutskottet: Sofie Jakobsson/Malin Holmberg Internationella utskottet: Jessica Schmidt/Jennifer Sunnfors IT-utskottet: Malin Svantesson/Arian Hakimelahi Näringslivsutskottet: Carolina Sahlin Marknadsföringsutskottet: Teodor Hässler Programutskottet: Viktor Månsson/Mikael Johansson Utbildningsutskottet: David Dufweke Sakrevisor Johanna Fejne 44 Revisor Bo Holmström Valberedning Ordförande: Martin Frey Ledamöter: Jonas Carlström Dahlberg Kim Åkerlund Öfvermarskalk Leo Scherwin Inspector Ewa Wittbom 45 Stockholm den ____________________ ____________________ Johan Nyman Förenings- och Styrelseordförande ____________________ Sara Franzén Förste vice ordförande och utbildningsansvarig ___________________ Maria Lybeck Andre vice ordförande med ansvar för intern kommunikation ___________________ Mikael Johansson Skattmästare ___________________ Pontus Ljungblad Vice skattmästare ___________________ Ludvig Ageby Svensson Näringslivsansvarig ___________________ Madeleine Zetterström Marknadsföringsansvarig ___________________ Stephanie Matti Internationellt ansvarig ___________________ Matilda Andersson IT-ansvarig ___________________ Vakant Förvaltningsansvarig Min revisionsberättelse har avgivits den Bo Holmström Auktoriserad revisor Mazars SET Revisionsbyrå 46
© Copyright 2024