Årsmöteshandlingar 2015 - Sveriges Hembygdsförbund

Södermanlands hembygdförbunds
Årsmöte 2015
Safiren, Katrineholm
Lördagen den 9 maj
Byggnadsvårdskurs i Gåsinge-Dillnäs 2014
9.00
Samling och utdelning av handlingar.
Kaffe och macka serveras
9.30
Jan Eric Rosenqvist hälsar välkomna och inleder dagen.
Årsmötesförhandlingar och utdelning av hedersutmärkelser.
Vilka behov har hembygdsföreningarna? Vad bör Södermanlands
hembygdsförbund prioritera?
Bensträckare
11.30
Jubileumsåret 2016. Helena Hammarskiöld från riksförbundet berättar om
samarbetet med Nordiska museet och firandet på Skansen som planeras
inför 2016.
Södermanlands hembygdsförbunds jubileumsgrupp presenterar planerna
för jubileumsåret i Sörmland.
12.30
Lunch
1
Styrelsens förslag till medlemsavgifter år 2016:
Sidoanslutna föreningar 450:- per förening
Anslutna organisationer oförändrat 500 kr.
Stödjande medlem oförändrat 100:-.
Medlemsavgifter för helanslutna hembygdsföreningar år 2017:
Styrelsen föreslår en oförändrad avgift på 8 kr per medlem utöver avgift till Sveriges
Hembygdsförbund, för närvarande 13 kr.
Konsekvenserna av beslut fattat av SHFs årsstämma 2008
Södermanlands hembygdsförbund följer sedan 2009 det beslut fattat av Sveriges
Hembygdsförbunds årsstämma 2008 som innebär att vi sätter ett tak för antal betalande
medlemmar till 1000 medlemmar per förening. Överskjutande antal medlemmar är
kostnadsfria.
Veteranträff i Malmköping, september 2014
2
Förslag till;
Dagordning vid årsmöte med
Södermanlands hembygdsförbund
Katrineholm den 9 maj 2015
1.
Årsmötets öppnande
2.
Fastställande av dagordning
3.
Val av ordförande och sekreterare för mötet
4.
Val av protokolljusterare, tillika rösträknare
5.
Upprättande av förteckning över närvarande röstberättigade och godkännande av
röstlängd
6.
Fråga om årsmötets behöriga utlysande
7.
Styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut för år 2014, se separat handling
”Verksamhetsberättelse och bokslut 2014”
8.
Revisorernas berättelse för år 2014, Finns i ”Verksamhetsberättelse och bokslut”
9.
Fastställande av resultat- och balansräkning för år 2014 Finns i ”Verksamhetsberättelse och bokslut”
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
11. Fråga om arvoden för styrelsen och revisorerna
12. Fastställande av årsavgifter för sidoanslutna föreningar/organisationer/stödjande
medlemmar år 2016 och hembygdsföreningar år 2017
13. Fastställande av verksamhetsplan och budget för 2015
14. Motioner
15. Val av ordförande
16. Val av fem styrelseledamöter i två år, samt en för ett år
17. Val av adjungerade i styrelsen.
18. Val av revisorer samt suppleanter för dessa
19. Val av valberedning
20. Övriga frågor
21. Utdelande av förtjänsttecken
22. Avslutning
3
Valberedningens förslag till val vid Södermanlands hembygdsförbunds
årsmöte den 9 maj 2015 i Katrineholm.
Styrelseledamöter väljs på två år. Först nominerad är ordförande, denne väljs på ett år
Styrelseledamöter
Telefon
Mandatperiod
(Vald 1:a gången)
1.
Pehr Bengtsson
0159-300 57
Forsavägen 20
2015-2016
Nyval
(2012)
647 52 Åkers Styckebruk
2.
Sigyn Björk
0155-26 12 90
2015-2017
Svärdbro 2
070-517 38 71
(2008)
0155-26 06 83
2014-2016
Omval
611 99 Tystberga
3.
Göran Dahlberg
Revlinge 5
(2011)
611 99 Tystberga
4.
Bengt Elmwall
070 792 11 68
Pumpedal
2015-2016
(2015)
Nyval
(Fyllnadsval)
640 34 Sparreholm
5.
Inger Gustafsson
076 701 08 79
Hamra 10
2015-2017
Omval
(2013)
635 20 Eskilstuna
6.
Leif Jacobsson
0157-208 22
Landsvägsgatan 78
2014-2016
(2007)
640 32 Malmköping
7.
Anne-Maria Johansson 0155-23 1387
2015-2017
Mariebergsvägen 37
(2012)
070-424 88 60
Omval
611 66 Nyköping
8.
Tommy Lundström
Strångsjöv. 24b
070 824 29 52
2015-2017
Nyval
(2015)
641 92 Katrineholm
4
9.
Mattias Sandberg
076-237 74 19
Järpeberg 1
2015-2017
Omval
(2014)
635 04 Eskilstuna
10. Yvonne Nilsson Gauffin 0157-101 68
Villagatan 16
2014-2016
(2012)
642 31 Flen
11. Bo Törnqvist
0155-24 46 17
Ludgo Hult 1
2014-2016
(2010)
646 94 Björnlunda
Adjungerade
1.
Hembygdskonsulent, Jennie Fornedal
Styrelsens heldag i Åkers styckebruk 2014
5
Revisorer för 1 år
1. Ann Axelsson
(Vald 1:a gången)
0155-261 264
Kalvsätter
Omval
(2012)
611 99 Tystberga
2. Göran Jonsson
070-375 28 03
Tingshusplatsen 7
Omval
(2010)
611 32 NYKÖPING
Revisorsuppleanter för 1 år
1. Kjell Carlsson
Blacksta 9
0155-58138
Omval
0155-77312 (arb)
(2010)
0151-13221
Omval
070-2373857
(2013)
611 95 Nyköping
2. Tommy Persson
Vik 6
643 93 VINGÅKER
Förslag till arvoden m. m.
Arbetsutskottets och styrelsens ledamöter
Reseersättning betalas ut enligt faktiska utgifter eller vid resa med egen bil 185 öre per
kilometer.
Revisorerna
Ersättning enligt faktura.
Till ordförande för årsmötet föreslås Yngve Larsson, Stigtomta
Till mötessekreterare föreslås Jennie Fornedal
6
Valberedning för år 2014/2015 har varit:
1. Lars Ohlsson 0151-55 01 99 (V Vingåkers hbf)
Nästorp Larslund
643 91 Vingåker
(sammankallande)
2. Astrid Gustavsson 0156-210 77 (Västerljungs hbf)
Orrliden
610 75 Västerljung
3. Kerstin Jonasson 0155-22 51 84 (Svärta hbf)
Horn Backa
611 93 Nyköping
4. Kajsa Enoksson 016-600 91(Gillberga-Lista hbf)
Rosenvik Skrafsta
635 13 Eskilstuna
5.Lennart Schweitz 0159-122 24 (Mariefreds hbf)
Överbyvägen 1
647 31 Mariefred
Valberedningen ställer härmed sina platser till förfogande.
7
Förslag till justering av budget för 2015
Intäkter
Prenumeranter
Stödjande medlemmar
Medl avg föreningar
Sidoanslutna/organisationer
Inbet leveransavg
Övrig försäljning
Annonser
Dymlingen
Bidrag
Deltagaravgifter
Gåvor
Övriga Intäkter
Bidrag K&U
Höstmöte
Budget 2015
Årsmöte
Förslag
135
7
156
11
70
65
5
10
0
50
5
10
700
204
7
160
11
2
65
5
10
10
50
5
12
600
1224
1141
-75
-57
-166
-50
-5
-2
-75
-85
-57
-165
-50
-5
-1
-50
-430
-413
-430
-21
-45
-139
-30
-20
-400
-12
-38
-130
-30
-10
-685
-620
-55
-2
-1
-4
-50
-112
3
0
0
3
0
-55
-1
-1
-3
-50
-110
2
0
0
2
0
Direkta kostnader
Porto, distribution
Dymlingen
Sörmlandsbygden
Mötes-/Kurskostnader
Uppvaktningar
Medlemsavgifter
Övrigt
Personal
Löner
Förvaltning
Reserersättningar
Arbetsgiv avg
Tjänstepension
Övriga personalkostnader
Kontorskostnader
Hyra
Litteratur
Försäkring
Bankkostnader
Övriga kontorskostnader
Ränkteintäkter
Fonder
Hembygdsfonden
Budgeterat resultat 2015
8