Bengt Cederlund

Karolinska Huddinge
Bengt Cederlund, MD, Programledare Vård, FRIO Karolinska Huddinge
Ett sjukhus
på flera platser
med många
viktiga uppgifter
Solna
Huddinge
2
2
Karolinska Universitetssjukhuset –
ett av de största i Europa
1 736
vårdplatser
108 400 vårdtillfällen
6 000 vårdtillfällen av utomläns- eller utlandspatienter
1,5 miljoner patientbesök per år
48 000 besök av utomläns- eller utlandspatienter
15,3 miljarder i omsättning
15 300 medarbetare
3
Rikssjukvårdsuppdrag Cochlea implantat
4 Bengt Cederlund, MD
http://www.svt.se/nyheter/regionalt/vastnytt/foddes-dov-fick-horseln-tillbaka
Uppdrag Karolinska Huddinge.
• Rikssjukvårdsuppdrag Cochlea implantat
• Risksjukvårdsuppdrag Lever transplantationer
• Risksjukvårdsuppdrag Benmärgstransplantationer
• Europas största enhet för leverkirurgi
• Cancer inom gynekologi
• Ortopedi, Öron, Urologi,
• Fr.o.m. 2018 robotkirurgi
• Stockholms största infektionsklink
• Akutsjukvårdsuppdrag Södertörn
• Etc
5 Bengt Cederlund, MD
Operation ,Huddinge 1972
Bengt Cederlund, MD, Programledare Vård, FRIO Karolinska Huddinge
Karolinska Huddinge -störst i Sverige
28 operationssalar, 3 uppvakningsavdelningar, 56 förråd,
22 avvecklingsrum med 24 diskmaskiner och ”outer racetrack” design
16 000 patienter och drygt 500 miljoner SEK/år
7 Bengt Cederlund, MD
Operation ,Huddinge 2012
8 Bengt Cederlund, MD
Salsutformning fungerar efter 40 år
-men tekniska installationer passerat sista förbrukningsdag och
går inte byta med bibehållen hygien/patientsäkerhet
9 Bengt Cederlund, MD
CHOPIN Nybyggnad 34100 kvm ombyggnad 4830 kvm
Nybyggnad 6100 kvm/plan x 6
Plan 7
Plan 6
Plan 5
Plan 4
Plan 3
Ombyggnad 1610 kvm/flygel x 3
Operation 19 st opsalar (varav 2 hybrider),
Uppvakning, Förlossning
Teknik omklädning
Operation: 8 st salar, Intervention: Angio 5 st (varav 2 st ERCP); DT 2 st; MR 2 st; UL 2 st
Uppvakning (Dagkir, barn)
Röntgen (expansion): U-ljud 6(9) st; konventionella 9(10) st; DT 4(6) + 1 st, MR 1(2) + 1 liten
Steril + teknik
11 Bengt Cederlund, MD
12 Bengt Cederlund, MD
13 Bengt Cederlund, MD
14 Bengt Cederlund, MD
15 Bengt Cederlund, MD
16 Bengt Cederlund, MD
17 Bengt Cederlund, MD
Jonasons bildcentrum - byggs 2015
HIFU MR (Hi Intensity Focused Ultrasound)
Ur förstudie CHOPIN
Technology for Health -KTH Skolan för Teknik i Medicin och Hälsa
Standard theatre 60 m2
Operating Room Size
•Protection of the sterile field
•Smaller incisions need more equipment
•Routine surgery in smaller hospitals
does not mean small theatres
•Things do not always go as planned
Cholecystec
homy with
ERCP
Cholecystechomy with ERCP
20 Bengt Cederlund, MD
Principskiss Operationsavdelning
- Utnyttja samordningsvinster ‐ Minska stordriftsnackdelar. ‐ Flexibel vid ändrat uppdrag. ‐ Möjlighet att krympa vid övergång från dag till jourtid utan att fragmentera verksamheten. ‐ Placering av personalutrymmen skyddar patientens integritet och ger kortare transportsträckor
mellan Opsal och PostOP
Sterilteknik/
försörjning
Annat
plan
Ren zon
Hygien mm.
Opsal – ultraren luft: 5 CFU/m3
Uppdukningsrum – möjliggör parallellt arbete och skyddar instrument under intransport och sövning av patient Personal – Operationskläder 1 CFU/s/pers.
Patienter – sjukhuskläder, ledsagare, går när lämpligt, renbäddad säng in på sal
Anhörig – Skyddsoverall, ledsagare
SF LM
Akutnisch
T-Akut/
NF
Övergångs zon
Hygiengräns Op
1:a linje
Hygien
PostOp‐ och avd.personal – Vårdavd. kläder
Op personal – Operationskläder
Patienter – sjukhuskläder, renbäddad säng
Anhöriga – privata kläder
Hygiengräns UVA
Hygien
Op personal – Operationskläder med skyddsrock
Annat plan
Mötes-/
utbildnings
lokaler
Verksamhets
-ledning
FoUU
Akutarea 24/7
Elektiva subenheter 10 sal/ enhet. 2 moduler/ enhet.
4‐6 salar/modul. Enheten delar funktioner i kärna och personal‐
utrymmen. Opsal 60 kvm/uppdukningsrum – kontorstid Akut opsal/uppdukningsrum
‐ 24/7
Försörjning som ligger inom akutarea men delas av alla salar
Försörjning, stöd och personal‐
utrymmen för resp. enhet
Mötesrum, förråd, etc. möjliggör ombyggnation till hybridsal
Apparatnisch (5m/sal)
SF = Sterilförråd ,centralt och lokalt
LM = Läkemedelsrum
Akutnisch = blodkyl, akutvagnar, deffibrilator, rörpost, luftvägsvagn, etc… MD = Miljö /desinfektion
R = Rent förråd. Genomräcknings diskmaskin från MD
T = Teamledare –processmonitor
‐ering via skärm. Överblick mot mot personalutrymmen. Resurssätter behov initierat av Opsal. (Tidstämpel, telefon, etc)
S = Snittsal
B = Barnrum
F = Förlossningsrum
NF = Närfika
NA = Näradmin/datorplatser M = mötesrum
T‐akut/NF = Teamledning akut + fika Rudbäcks modell
1. Produkt och kund
1. Direkta och indirekta behov
2. Medvetna och omedvetna behov
2.
3.
4.
5.
6.
Processer och arbetssätt
Organisation
Kompetenser och kunskap/Personer
Lokaler/Infrastruktur
Rapporteringssystem/Feedback
Modifierad efter modell från Frederik Rudbäck
Boston Consulting Group
[email protected]
22
Lean på operation
Överskattat,…
23 [email protected]
svår applicerat…
24 [email protected]
och underutnyttjat.
Bild: Peter Fröst Arkitekt SWECO/Chalmers
Fixing the Health Care from the Inside Today
Decoding the DNA of the Toyota Production System
Steven Spears, Harvard Business Review
25 [email protected]
Ur processanalys operation
Kir
OpSsk
OpUsk
AnSsk
AnLäk
Bemanning: 4-8 personer per operation
Delprocess hastighetsbegränsande, låg variation
Aktivitet hastighetsbegränsande, hög variation
Aktivitet ej hastighetsbegränsande
26 [email protected]
SMED -Internt och externt ställ
Från Toyota / Lean Production
Ett av verktyg av många inom Lean
Single (Digit) Minute Exchange of Die
-ensiffigt antal minuter för att byta pressverktyg
Pressning av plåt detaljer
Mellan 1975 och 1985 förkortades tiden för att
byta pressverktyg med 97%
27 [email protected]
SMED -Internt och externt ställ
Op
Op
Tid
A
28 [email protected]
SMED -Internt och externt ställ
Op
Op
Op
Op
A
B
Tid
29 [email protected]
SMED -Internt och externt ställ
Op
Op
Op
Op
Op
Op
A
B
C
Tid
30 [email protected]
SMED -Internt och externt ställ
Op
Op
Op
Op
Op
Op
A
B
C
Tid
31 [email protected]
D
SMED -Internt och externt ställ
Op
Op
Op
Op
Op
Op
Op
Op
A
B
C
Tid
32 [email protected]
D
E
E
SMED -Internt och externt ställ
Op
Op
Op
Op
Op
Op
Op
Op
A
B
C
Tid
D
E
Förkortning av bytestid
33 [email protected]
E
ORF -Operation Room of the Future
Sandberg, Massachusetts General Hospital
Turn Over Time 8-10 minuter
34 [email protected]
Långsiktiga och kortsiktiga mål
Kritiska linjen
35 [email protected]
Ur processanalys operation
Kir
OpSsk
OpUsk
AnSsk
AnLäk
Bemanning: 4-8 personer per operation
Delprocess hastighetsbegränsande, låg variation
Aktivitet hastighetsbegränsande, hög variation
Aktivitet ej hastighetsbegränsande
36 [email protected]
Den kritiska linjen
Sal klar för ny patient
Patient in på sal
Knivstart
Knivsslut
Opsal
Kir
OpSsk
OpUsk
Ane
Operationsstarten är ett staffetlopp
Håll din sträcka kort!
Var beredd att ta pinnen!
37 [email protected]
Patient ut
European Surgical Outcome study 2012
•
•
•
•
•
•
498 sjukhus i 28 länder
46000 patienter
Alla som opererades under 7 dagar
Sjukhus dödlighet
Alla jämförs med UK 10630 patienter = 1
Utfall: Geografisk indelning av dödlighet.
Skandinavien < Väst < Syd < Öst
• ”Samma” antal komplikationer i ”bra och
dåliga länder”.
• ”Bra länder” bättre på att ta hand om sina
komplikationer
• Samma mönster finns inom annan sjukvård
38 Bengt Cederlund, MD
Patient säkerhet -Swiss Cheese Model
Ofta stort antal samverkande faktorer i samband med missöden
Fysisk arbetsmiljö är viktig!
Reason
39 Bengt Cederlund, MD
Komplexa Anpassningsbara System
COMPLEX ADAPTIVE SYSTEMS (CAS)
Exempel
Fiskstim
Familj
Sjukvård
40 [email protected]
Komplexa Anpassningsbara System
COMPLEX ADAPTIVE SYSTEMS (CAS)
Typ karakteristika för CAS
Självorganisering -inte central styrning
Självuppstående fenomen
Många och icke-linjära interaktioner
Låg förutsägbarhet vid förändring
-långt avstånd mellan orsak och verkan
både i tid och i rum
41 [email protected]
Joseph Tan 2005, Health Care and Service Delivery Systems as Complex Adaptive Systems
Komplexa Anpassningsbara System
COMPLEX ADAPTIVE SYSTEMS (CAS)
Paradox
–på lång sikt kan beteendet i systemet inte förutses
det finns en långsiktig tröghet mot förändring av
organisationen
–
Kaosteori
Komplexa icke
linjära mönster,
inte slump
42 [email protected]
Joseph Tan 2005, Health Care and Service Delivery Systems as Complex Adaptive Systems
Komplexa Anpassningsbara System
COMPLEX ADAPTIVE SYSTEMS (CAS)
Kaosnivå
Static Stage
Edge of Chaos
Stage of Chaos
Rutinarbete
inget förändring
Påfrestning
-Improvisera,
-Anpassa
-Övervinn
Kaos
43 [email protected]
Joseph Tan 2005, Health Care and Service Delivery Systems as Complex Adaptive Systems
KOMPLEXA ANPASSNINGSBARA SYSTEM
Complex health care and services delivery systems cannot be
entirely controlled, but can potentially be guided… Joseph Tan
1.
Enkla regler –små förändringar kan ge stora systemeffekter
- Gör tester och utvärdera resultat då resultatet ej säkert går förutse
44 [email protected]
Joseph Tan 2005, Health Care and Service Delivery Systems as Complex Adaptive Systems
KOMPLEXA ANPASSNINGSBARA SYSTEM
Complex health care and services delivery systems cannot be
entirely controlled, but can potentially be guided… Joseph Tan
1.
2.
Enkla regler –små förändringar kan ge stora systemeffekter
- Gör tester och utvärdera resultat då resultatet ej säkert går förutse
Feedback system –val av mätdata prioriterar utvecklingen
45 [email protected]
Joseph Tan 2005, Health Care and Service Delivery Systems as Complex Adaptive Systems
KOMPLEXA ANPASSNINGSBARA SYSTEM
Complex health care and services delivery systems cannot be
entirely controlled, but can potentially be guided… Joseph Tan
1.
2.
3.
Enkla regler –små förändringar kan ge stora systemeffekter
- Gör tester och utvärdera resultat då resultatet ej säkert går förutse
Feedback system –val av mätdata prioriterar utvecklingen
Standardisering för rutinärenden
– stor frihet för frontline workers vid ej rutinärenden
46 [email protected]
Joseph Tan 2005, Health Care and Service Delivery Systems as Complex Adaptive Systems
KOMPLEXA ANPASSNINGSBARA SYSTEM
Complex health care and services delivery systems cannot be
entirely controlled, but can potentially be guided… Joseph Tan
1.
2.
3.
4.
Enkla regler –små förändringar kan ge stora systemeffekter
- Gör tester och utvärdera resultat då resultatet ej säkert går förutse
Feedback system –val av mätdata prioriterar utvecklingen
Standardisering för rutinärenden
– stor frihet för frontline workers vid ej rutinärenden
Korta svarstider i stödsystem
47 [email protected]
Joseph Tan 2005, Health Care and Service Delivery Systems as Complex Adaptive Systems
KOMPLEXA ANPASSNINGSBARA SYSTEM
Complex health care and services delivery systems cannot be
entirely controlled, but can potentially be guided… Joseph Tan
1.
2.
3.
4.
5.
Enkla regler –små förändringar kan ge stora systemeffekter
- Gör tester och utvärdera resultat då resultatet ej säkert går förutse
Feedback system –val av mätdata prioriterar utvecklingen
Standardisering för rutinärenden
– stor frihet för frontline workers vid ej rutinärenden
Korta svarstider i stödsystem
Redundans – Högpresterande system betraktar individuella fel som fact of life och är
designade för att absorbera fel och hantera konsekvenser.
48 [email protected]
Joseph Tan 2005, Health Care and Service Delivery Systems as Complex Adaptive Systems
KOMPLEXA ANPASSNINGSBARA SYSTEM
Complex health care and services delivery systems cannot be
entirely controlled, but can potentially be guided… Joseph Tan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Enkla regler –små förändringar kan ge stora systemeffekter
- Gör tester och utvärdera resultat då resultatet ej säkert går förutse
Feedback system –val av mätdata prioriterar utvecklingen
Standardisering för rutinärenden
– stor frihet för frontline workers vid ej rutinärenden
Korta svarstider i stödsystem
Redundans – Högpresterande system betraktar individuella fel som fact of life och är
designade för att absorbera fel och hantera konsekvenser.
Olika ledarskap beroende på kaosnivå
– Static State -Provokation
– Edge of Chaos –Självorganisering
– State of Chaos -Tydlighet
49 [email protected]
Joseph Tan 2005, Health Care and Service Delivery Systems as Complex Adaptive Systems