VALBEREDNINGENS BERÄTTELSE
HSB Skånes Föreningsstämma 2015 1 (4) VALBEREDNINGENS BERÄTTELSE OCH FÖRSLAG 2015 I VALBEREDNINGEN HAR INGÅTT FÖLJANDE LEDAMÖTER Bo Lidefalk, Ordförande Jan Malm Carolyn Månsson Jens Hansen Camilla Rosenqvist Kristianstad Lund Eslöv Ystad Hässleholm Den av 2014 års föreningsstämma utsedda valberedningen lämnar följande berättelse och förslag: REDOGÖRELSE FÖR VALBEREDNINGENS ARBETE Under det gångna året har valberedningen hållit 14 protokollförda sammanträden. Vi har under nomineringsförfarandet även i år vänt oss till samtliga medlemmar och inte bara till bostadsrättsföreningar. Detta förfarande kommer framöver att gälla utan att vi särskilt redovisar detta. Bostadsrättsföreningarna och enskilda medlemmar har under november månad 2014 genom särskilt brev och/eller på föreningens hemsida underrättats om valberedningens arbete. Av informationen framgick att valberedningen för HSB Skåne önskade erhålla förslag på kandidater till de olika förtroendeuppdragen i föreningen. Valberedningen har i sitt arbete följt kodens anvisningar. Arbetet har bedrivits med intervjuer/enkäter av de nominerade till de olika förtroendeuppdragen, ordföranden, styrelseledamöterna och de föreningsvalda revisorerna. De som har nominerats tidigare år, har valberedningen valt att inte intervjua igen. Vår bedömning från tidigare, att inte föreslå dessa till något av uppdragen kvarstår, eftersom inget nytt har framkommit som har gett oss anledning att ompröva vårt beslut. GRUNDER FÖR VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Sedan stämman 2010 har valberedningen arbetat med kontinuerlig förnyelse samt att minska antalet ledamöter i styrelsen. Valberedningen har kommit fram till att styrelsen fortfarande behöver förnyas, men bedömer att det inte är möjligt att, med nuvarande instruktioner och kriterier, minska antalet ledamöter i styrelsen ytterligare. Styrelseledamot Ingegerd Larsson har meddelat att hon inte står till förfogande för omval. Valberedningen bedömer att Lotta Clarell från marknadsområde Lund, är lämplig att väljas till ny ledamot i styrelsen i stället för Ingegerd Larsson. HSB SKÅNE 2 (4) Valberedningen rekommenderar för övrigt stämman omval av övriga styrelseledamöter, vars mandattid utgår vid årets stämma. De har lämnat sitt samtycke till detta. Valberedningen kan också konstatera att det arbete, som de föreningsvalda revisorerna lagt ner på uppföljning av styrelsens och administrationens arbete, har fungerat bra under året. Valberedningen bedömer därför att stämman kan ge de två föreningsvalda revisorerna förnyat förtroende ytterligare ett år. Med våra samlade intryck om de föreningsvalda och nominerade, har vi sedan gjort en bedömning av hur styrelsearbetet har fungerat och vilka förslag vi skall lämna till stämman. GRUNDER FÖR NOMINERING Kompetens Intresse för HSB och boendefrågor Nedanstående geografiska grundindelning Åldersfördelning Jämvikt mellan antal män och kvinnor Bostadsrättsinnehavare och/eller bosparare Stora respektive små bostadsrättsföreningar Flerfamiljshus- och småhusområde Den geografiska grundindelningen utgörs av HSB Skånes marknadsområden vilka är Lund, Eslöv, Ystad, Hässleholm och Kristianstad. Enligt stämmans instruktion för valberedningen, ska varje område representeras av minst en ledamot och högst tre ledamöter, ordföranden oräknad. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL ORDFÖRANDE FÖR STÄMMAN Valberedningen föreslår att Matz Svensson, HSB NV Skåne utses till ordförande för stämman 2015. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL VAL AV ORDFÖRANDE OCH STYRELSE FÖR HSB SKÅNE Sammantaget innebär valberedningens förslag att styrelsen ska bestå av ordförande och sju ledamöter samt att medelåldern för de föreningsvalda styrelsemedlemmarna blir ca 57 år och att dessa utgörs av 5 män och 3 kvinnor (37,5%). Dessutom tillkommer ytterligare två arbetstagarrepresentanter, som väljs i annat forum. Detta kommer att påverka statistiken ovan. 3 (4) Ordförande Sven Gudmundsson Ledamot för omval Richard Lundgren Glen Nord Lund Vald till 2016 (invald 2008) Lund Hässleholm Omval 2 år till 2017 (invald 2008) Omval 2 år till 2017 (invald 2009) Ledamot med återstående mandattid Ingabritt Sandahl Hässleholm Ann-Charlotte Hjelm Eslöv Krister Nilsson Kristianstad Jonas Olsson Ystad Ledamot för nyval Lotta Clarell Lund Vald till 2016 (invald 2008) Vald till 2016 (invald 2010) Vald till 2016 (invald 2012) Vald till 2016 (invald 2014) Nyval 2 år till 2017 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL VAL AV REVISORER Föreningsvald revisor Jörgen Sallenhag Björn Claesson Auktoriserad revisor Liselott Herrlander är för närvarande utsedd. Lund Hässleholm Omval 1 år till 2016(vald 1:a gången 2013) Omval 1 år till 2016(vald 1:a gången 2009) Bo Revision Utses stadgeenligt av HSB riks. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL VAL AV OMBUD TILL HSB RIKSFÖRBUNDS STÄMMA Valberedningens förslag är att överlåta till styrelsen att utse ombud inom sig. VAL AV VALBEREDNING Nuvarande ledamöter i valberedningen valdes på stämman 2014 enligt följande: Bo Lidefalk, Kristianstad, ordförande och Jan Malm, Lund valdes på 2 år tom 2016. Carolyn Månsson, Eslöv, Jens Hansen, Ystad och Camilla Rosenqvist, Hässleholm valdes på 3 år tom 2017. Inga avsägelser har inkommit. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL ARVODEN INOM HSB SKÅNE Valberedningen föreslår att arvoden inom HSB Skåne framöver beräknas utifrån inkomstbasbeloppet i stället för prisbasbeloppet. Detta förslag till förändring i arvodespolicyn tas upp i en särskild punkt på stämmans dagordning. Som information kan nämnas att inkomstbasbeloppet för 2015 är 58 100 kr. 4 (4) Styrelsen och föreningsvalda revisorer Valberedningen lämnar följande förslag att gälla för perioden fram till nästa ordinarie stämma: Fast arvode – Att 3 inkomstbasbelopp ska utgöra ordförandens arvode. – Att 0.5 inkomstbasbelopp ska utgöra arvode till var och en av de övriga föreningsvalda styrelseledamöterna. – Att 0,5 inkomstbasbelopp ska utgöra arvode till var och en av de föreningsvalda revisorerna. Rörliga arvoden (mötesarvode) – Att 2 % av ett inkomstbasbelopp, 1 162 kr, ska utgöra rörligt arvode (mötesarvode). Rörliga arvoden (mötesarvode) ska utgå enligt nedan: Typ av möte Arvode Övriga ledamöter Ordförande Styrelsemöte, ordinarie Ja Ja Styrelsemöte, extra Ja Ja Styrelsemöte per capsulam Ja Ja AU-möte Ja Ja Utbildnings- och temamöte Nej Ja Konferens Nej Ja Medverkan i arbetsgrupp Nej Ja Föreningsstämma, HSB Skåne Nej Ja Föreningsstämma, HSB Riks Nej Ja Ersättning för förlorad arbetsinkomst Om den föreningsvalda tar tjänstledigt från sitt ordinarie arbete för att medverka vid styrelsemöten, konferenser, kurser etc., ersätts den förlorade arbetsinkomsten mot uppvisande av lönebesked eller motsvarande. Samma regler gäller om han/hon väljer att ta semester, utnyttja inarbetad tid, utnyttja arbetstidsförkortning eller motsvarande. Reseersättning Reseersättning utbetalas enligt samma regler som gäller för anställd personal och som sammanfattas i HSB Skånes resepolicy. Valberedningen Arvoden och övriga ersättningar till valberedningen framgår av ”Instruktion för valberedningen i HSB Skåne”. Lund 2015-04-13 ______________________________ Bo Lidefalk ____________________________ Jan Malm ______________________________ Carolyn Månsson ____________________________ Camilla Rosenqvist ______________________________ Jens Hansen
© Copyright 2024