Proposition 2015:02
Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Dagordning §1 Inledning §1.1 Mötets öppnande §1.2 Val av mötesordförande §1.3 Val av mötessekreterare §1.4 Val av två justerare tillika rösträknare §1.5 Mötets stadgeenliga utlysande §1.6 Fastställande av dagordning §2 Beslut §2.1 Proposition 2014:2 - Proposition 2014:8 Vice ordförande Mattias Engzell Liljefeldt är föredragande §2.2 Proposition 2015:1 Framsida till stadgar Vice ordförande Mattias Engzell Liljefeldt är föredragande §2.2 Proposition 2015:2 Innehållsförteckning till stadgar Vice ordförande Mattias Engzell Liljefeldt är föredragande §2.2 Proposition 2015:3 Medlemskapets tidsperiod Vice ordförande Mattias Engzell Liljefeldt är föredragande §2.2 Proposition 2015:4 Medlemskapets tidsperiod Vice ordförande Mattias Engzell Liljefeldt är föredragande §2.2 Proposition 2015:5 Medlemskapets upphörande Vice ordförande Mattias Engzell Liljefeldt är föredragande §2.2 Proposition 2015:6 Propositionsrätt Vice ordförande Mattias Engzell Liljefeldt är föredragande §2.2 Proposition 2015:7 Advisory board Vice ordförande Mattias Engzell Liljefeldt är föredragande §2.2 Proposition 2015:8 Formalia Vice ordförande Mattias Engzell Liljefeldt är föredragande §3 Rapporter §3.1 Framläggande av verksamhetsberättelse Ordförande Jesper Hamrén är föredragande Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 §3.2 Framläggande av resultat- och balansräkning Skattmästare Robin Nilsson är föredragande §3.3 Framläggande av revisionsberättelse Revisor Gustav Johansson är föredragande §3.4 Fastställande av resultat- och balansräkning §4 Beslut om Ansvarsfrihet §4.1 Fråga om ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs styrelse §5 Val §5.1 Val av revisor §5.2 Val av valberedning §5.3 Val av advisory board Vice ordförande Mattias Engzell Liljefeldt är föredragande §5.4 Val vice skattmästare §5.5 Val vice ordförande sociala sport §6 Övrigt §6.1 Övriga frågor §7 Stämman avslutas Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Proposition 2014:02 Stadgeändring: Kap 4 SÖFREs organisation Bakgrund: Styrelsen anser att mandatperioden för styrelsen skall innevara under samma tidsperiod som verksamhetsåret, vilket den idag inte gör. Styrelsen anser att nedanstående ändring gör arbetet effektivare och att ändringen speglar styrelsens arbete idag i större utsträckning. I praktiken innebär detta att styrelsens mandatperiod blir densamma som verksamhetsåret där nya styrelsen kliver på vid årsskiftet istället för efter den ordinarie årsstämman. Förslag Från: Kap 4 SÖFREs organisation §3 Styrelsens mandatperiod Styrelsens mandatperiod är densamma som tiden mellan två ordinarie föreningsstämmor. Till: Kap 4 SÖFREs organisation § 3 Styrelsens mandatperiod Styrelsens mandatperiod sammanfaller med kalenderåret, d.v.s. 1 januari till den 31 december. Styrelsen yrkar Att godkänna ovanstående förslag om stadgeändring Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Proposition 2014:03 Stadgeändring: Kap 4 SÖFREs organisation Bakgrund: I dagsläget krävs det endast en fjärdedel (1/4) för att styrelsens ordinarie ledamöter för att styrelsen ska vara beslutsförig. I praktiken innebär det att styrelsen endast behöver vara två (2) ordinarie ledamöter för att fatta beslut. Styrelsen anser att detta är för få ledamöter och att det bör regleras genom att sätta ett minimikrav på minst hälften (1/2) av ledamöterna. Vi anser att det idag inte är bra för föreningen att en minoritet av ledamöterna kan fatta ett beslut. Anledningen till minsta antalet tre (3) har fattats utifrån det reglerade krav i stadgarna som finns på antalet ledamöter i styrelsen. Från: Kap 4 SÖFREs organisation §4 Antal ledamöter Styrelsen skall bestå av minst 3 högst 18 ledamöter. För att styrelsen skall vara beslutsförig krävs det att minst en fjärdedel (1/4) av ledamöterna deltar i beslutet. Till: Kap 4 SÖFREs organisation § 4 Antal ledamöter Styrelsen skall bestå av minst 3 högst 18 ledamöter. För att styrelsen skall vara beslutsförig krävs det att minst hälften (1/2) av ledamöterna deltar i beslutet, dock minst tre (3) ledamöter. Styrelsen yrkar Att godkänna ovanstående förslag om stadgeändring Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Proposition 2014:04 Stadgeändring: Kapitel 5 Föreningsstämma Bakgrund: Som en naturlig följd av Proposition 2014:02, som i praktiken innebär att styrelsen inträder då verksamhetsåret börjar, måste föreslagna felaktiga mening tas bort. Från: Kapitel 5 Föreningsstämma § 2 Tidpunkt för möte En extra föreningsstämma, med syfte att välja styrelse för nästkommande mandatperiod, sammanträder årligen, senast den 15 december. Ordinarie föreningsstämma sammanträder årligen efter verksamhetsårets utgång, senast den sista dagen i februari. I samband med den ordinarie föreningsstämman inträder den nya styrelsen. Till: Kapitel 5 Föreningsstämma § 2 Tidpunkt för möte En extra föreningsstämma, med syfte att välja styrelse för nästkommande mandatperiod, sammanträder årligen, senast den 15 december. Ordinarie föreningsstämma sammanträder årligen efter verksamhetsårets utgång, senast den sista dagen i februari. Styrelsen yrkar Att godkänna ovanstående förslag om stadgeändring Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Proposition 2014:05 Stadgeändring: Kapitel 5 Föreningsstämma Bakgrund: Eftersom att det går att tillkalla extrainsatta föreningsstämmor, där syftet inte är att välja ny styrelse, anser styrelsen det är orimligt att det står reglerat i föreningens stadgar att till exempel val av styrelseledamöter måste vara med i dagordningen under varje extrainsatta årsstämma. Från: Kapitel 5 Föreningsstämma § 5 Dagordningar till föreningsstämmor Vid extra föreningsstämma skall alltid följande punkter finnas upptagna på dagordningen (andra kan läggas till vid behov): Till: Kapitel 5 Föreningsstämma § 5 Dagordningar till föreningsstämmor Vid extra föreningsstämma, med syfte att välja styrelse för nästkommande mandatperiod, skall alltid följande punkter finnas upptagna på dagordningen (andra kan läggas till vid behov): Styrelsen yrkar Att godkänna ovanstående förslag om stadgeändring Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Proposition 2014:06 Stadgeändring: Kapitel 5 Föreningsstämma Bakgrund: I och med att rösträtt endast gäller för ordinarie medlemmar anser styrelsen detta förtydligande kring röstlängden är nödvändig. Från: Kapitel 5 Föreningsstämma § 9 Protokoll Protokoll skall föras vid föreningsstämma. Detta skall innehålla anteckningar om ärendets art, samtliga ställda och ej återtagna yrkande, beslut samt särskilda yttranden och reservationer. Antalet närvarande medlemmar skall protokollföras genom en till protokollet bifogad närvaroförteckning (röstlängd). Till: Kapitel 5 Föreningsstämma § 9 Protokoll Protokoll skall föras vid föreningsstämma. Detta skall innehålla anteckningar om ärendets art, samtliga ställda och ej återtagna yrkande, beslut samt särskilda yttranden och reservationer. Antalet närvarande ordinarie medlemmar skall protokollföras genom en till protokollet bifogad närvaroförteckning, vilken också fungerar som röstlängd. Styrelsen yrkar Att godkänna ovanstående förslag om stadgeändring Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Proposition 2014:07 Stadgeändring: Kapitel 5 Föreningsstämma Bakgrund: I och med att stödmedlemskap enligt Kapital 2 Medlemskap, §2 Stödmedlemskap ej innefattar förslagsrätt eller rösträtt på föreningsstämmorna anser styrelsen inte att stödmedlemmar bör kunna påkalla extra föreningsstämma. Styrelsen anser också att ett krav på minsta antal personer som ett komplement till procentsatsen är nödvändig för att skydda föreningen mot att ett fåtal personer skall kunna begära extrainsatt årsstämma vid årsskiftet då nyregistrering sker. Från: Kapitel 5 Föreningsstämma §10 Extra föreningsstämma Extra föreningsstämma kan påkallas av styrelse, revisor eller genom att en grupp om minst tio (10) procent av medlemmar skriftligen så yrkar. Vid extra föreningsstämma gäller föreningens stadgar. Till: Kapitel 5 Föreningsstämma §10 Extra föreningsstämma Extra föreningsstämma kan påkallas av styrelse, revisor eller genom att en grupp om minst tio (10) procent, dock minst tio (10) personer av föreningens ordinarie medlemmar skriftligen så yrkar. Vid extra föreningsstämma gäller föreningens stadgar. Styrelsen yrkar Att godkänna ovanstående förslag om stadgeändring Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Proposition 2014:08 Stadgeändringar formalia Bakgrund: Delar av stadgarna för Södertörns Förenade Ekonomer (SÖFRE) har reviderats och förändrats vid upprepade tillfällen. Detta har lett till brister i enhetlighet och språkbruket. Styrelsen anser därför att dessa formaliaändringar bör göras och sambehandlas. Från: Kapitel 4 SÖFREs organisation §1 Beslutande organ Föreningsstämman är högsta beslutande organ. Styrelsen är verkställande organ. Övriga organ, dvs utskott och projektgrupper rapporterar till styrelsen. Till: Kapitel 4 SÖFREs organisation §1 Beslutande organ Föreningsstämman är högsta beslutande organ. Styrelsen är verkställande organ. Övriga organ, d.v.s. utskott och projektgrupper, rapporterar till styrelsen. Från: Kapitel 6 Revisorns arbetsuppgift §1 Revisorns arbetsuppgifter Den av föreningsstämman utsedda revisorn skall granska såväl ekonomi som övrig verksamhet inom föreningen för angivet verksamhetsår. Revisorn skall till föreningsstämman avge revisionsberättelse samt avge rekommendation till föreningsstämma i fråga 7 Fastställande av resultat- och balansräkning samt i fråga 8 Fråga om ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs styrelse. Till: Kapitel 6 Revisorns arbetsuppgift §1 Revisorns arbetsuppgifter Den av föreningsstämman utsedda revisorn skall granska såväl ekonomi som övrig verksamhet inom föreningen för angivet verksamhetsår. Revisorn skall till Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 föreningsstämman avge revisionsberättelse samt avge rekommendation till föreningsstämma i punkt 8 ”Fastställande av resultat- och balansräkning” samt i punkt 9 ”Fråga om ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs styrelse”. Från: Kapitel 7 Ändring av stadgar §1 Beslut om stadgeändring För att ändra föreningens stadgar krävs likalydande beslut med två tredjedelars (2/3) majoritet av avlagda röster på två (2) efter varandra efterföljande föreningsstämmor varav en måste vara ordinarie. Det måste vara minst trettio (30) dagar mellan de två (2) stämmorna. Till: Kapitel 7 Ändring av stadgar §1 Beslut om stadgeändring För att ändra föreningens stadgar krävs likalydande beslut med två tredjedelars (2/3) majoritet av avlagda röster på två (2) efter varandra efterföljande föreningsstämmor varav en (1) måste vara ordinarie. Det måste vara minst trettio (30) dagar mellan de två (2) stämmorna. Från: Kapitel 8 Upplösande av förening §1 Beslut om upplösande För att föreningen skall kunna upplösas krävs att krav på upplösningen inkommer skriftligen till styrelsen. Beslut om avskaffande och disposition av befintliga medel fattas med två tredjedelars (2/3) majoritet på två (2) efter varandra efterföljande ordinarie föreningsstämmor. Till: Kapitel 8 Upplösande av förening §1 Beslut om upplösande För att föreningen skall kunna upplösas krävs att krav på upplösningen inkommer skriftligen till styrelsen. Beslut om avskaffande och disposition av befintliga medel fattas med två tredjedelars (2/3) majoritet på två (2) efter varandra följande ordinarie föreningsstämmor. Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Från: Kapitel 9 Stadgetolkning §1 Tolkning Uppstår tvist om tolkning av dessa stadgar skall frågan hänskjutas till en stadgetolkningskommitté bestående av styrelsens ordförande, föreningens revisor samt en representant från studentkåren, SöderS, styrelse. Till: Kapitel 9 Stadgetolkning §1 Tolkning Uppstår tvist om tolkning av dessa stadgar skall frågan hänskjutas till en stadgetolkningskommitté bestående av styrelsens ordförande, föreningens revisor samt en representant från studentkåren, SöderS styrelse. Styrelsen yrkar Att godkänna ovanstående förslag om stadgeändringar. Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Proposition 2015:01 Framsida till föreningens stadgar Bakgrund: I nuläget så finns det ingen framsida i dokumentet för våra stadgar. Det första man möts av är en huvudrubrik ”Stadgar” och sedan följer kapitel 1. En ordentlig framsida skulle ge ett mer stilrent och professionellt intryck. Förslag Att införa en framsida i stadgarna för Södertörns Förenade Ekonomer enligt nedan; Styrelsen yrkar: Att godkänna ovanstående förslag om stadgeändring. Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Proposition 2015:02 Innehållsförteckning till stadgar Bakgrund: I nuläget så finns det ingen innehållsförteckning i dokumentet för våra stadgar. För att ge en bättre överblick av stadgarna samt göra det mer lättnavigerat för den som läser så anser vi att en innehållsförteckning bör införas. Förslag: Att införa en innehållsförteckning i stadgarna för Södertörns Förenade Ekonomer Styrelsen yrkar: Att godkänna ovanstående förslag om stadgeändring. Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Proposition 2015:03 Stadgeändring: Kapitel 2 Medlemskap Bakgrund: För att göra det mer tydligt om vad som gäller för medlemskap i SÖFRE så vill vi i styrelsen införa en ny paragraf i kapitel 2 medlemskap. Innehållet ska då plockas ur §1 och placeras i nya §3. Tanken är att den ska behandla både ordinarie och stödmedlemskap. Förslag Från: §1 Ordinarie medlemskap Ordinarie medlemskap i SÖFRE erhålls genom registrering till föreningens medlemsregister samt genom inbetalning av medlemsavgift (om sådan överstiger 0kr). Ordinarie medlemskap är öppet för alla studenter vid Södertörns högskola samt SÖFREs sittande styrelse. Ordinarie medlemskap inleds vid tidpunkten för registrering samt betalningen av medlemsavgiften och upphör automatiskt när den i förväg begränsade tidsperioden är över. Till: §1 Ordinarie medlemskap Ordinarie medlemskap i SÖFRE erhålls genom registrering till föreningens medlemsregister samt genom inbetalning av medlemsavgift (om sådan överstiger 0kr). Ordinarie medlemskap är öppet för alla studenter vid Södertörns högskola samt SÖFREs sittande styrelse. Styrelsen yrkar: Att godkänna ovanstående förslag om stadgeändring. Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Proposition 2015:04 Stadgeändring: Kapitel 2 Medlemskap Bakgrund: För att göra det mer tydligt om vad som gäller för medlemskap i SÖFRE så vill vi i styrelsen införa en ny paragraf i kapitel 2 medlemskap. Den här paragrafen ska då behandla medlemskapets tidsperiod, tidpunkten när den inleds samt upphör. Innehållet ska då plockas ur §1 och placeras i nya §3. Tanken är att den ska behandla både ordinarie och stödmedlemskap. Förslag Till: §3 Medlemskapets tidsperiod Ordinarie medlemskap samt stödmedlemskap inleds vid tidpunkten för registrering samt betalningen av medlemsavgiften och upphör automatiskt när den i förväg begränsade tidsperioden är över. Styrelsen yrkar: Att godkänna ovanstående förslag om stadgeändring. Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Proposition 2015:05 Stadgeändring: Kapitel 2 Medlemskap Bakgrund: Då innehållet av paragrafen i fråga riktar sig mer mot att beskriva uppsägning av medlemskap än medlemskapets upphörande så anser styrelsen att den bör byta namn. Förslag Från: §3 Medlemskaps upphörande Medlem kan vid valfri tidpunkt säga upp medlemskapet. Medlem som väljer att avsluta sitt medlemskap i förtid erhåller ingen retur av erlagd medlemsavgift. Till: §3 Uppsägning av medlemskap Medlem kan vid valfri tidpunkt säga upp medlemskapet. Medlem som väljer att avsluta sitt medlemskap i förtid erhåller ingen retur av erlagd medlemsavgift. Styrelsen yrkar: Att godkänna ovanstående förslag om stadgeändring. Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Proposition 2015:6 Stadgeändring: Kapitel 5 Föreningsstämmor Bakgrund: För att stadgarna ska framställas som enhetlig så anser styrelsen att följande paragraf bör ändras för att efterlikna §7. Förslag Från: §8 Propositionsrätt Propositioner lägges av styrelsen senast sju (7) dagar före föreningsstämma. Till: Propositioner till föreningsstämman lägges av styrelsen senast sju (7) dagar före stämman. Styrelsen yrkar: Att godkänna ovanstående förslag om stadgeändring. Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Proposition 2015:07 Stadgeändring: Advisory Board Bakgrund: Södertörns Förenade Ekonomer växer som förening varje år som går vilket kräver mer och mer av oss som förening och styrelse. För att vi ska klara av föreningens utveckling och ständigt hålla hög kvalité finns idag ett behov av ett rådgivande organ dit styrelsen kan vända sig till under året. Ambitionen är att Advisory Board under året kommer att ha två möten tillsammans med sittande ordförande och vice ordförande för SÖFRE och tar upp relevanta frågor. Förslagsvis att man nästkommande år har ett möte precis när styrelsen är tillsatt för att diskutera verksamhetsplan, budget, traditioner och föreningens framtid och ett möte i slutet av sommaren där man diskuterar tiden som gått, insparken och nya frågor som dykt upp under verksamhetsåret. Advisory Board kommer fungera som ett rådgivande organ och innehar därav ej mandat att rösta. Förslag: Att till stadgarna föra in kapitel 10 nedan: KAPITEL 10: ADVISORY BOARD § 10.1 Om Advisory Board Advisory Board är ett rådgivande organ till styrelsen. Dess uppgift är att bistå i utvecklingen av SÖFREs organisation och verksamhet och vara ett stöd för styrelsen i den löpande verksamheten. Till ledamot av Advisory Board äger Föreningsstämman rätt att kalla person som visat stort intresse för SÖFREs verksamhet. § 10.2 Mandatperiod En ledamots mandatperiod infaller mellan perioden av två efter varandra följande extrainsatta årsstämmor med syfte att välja ny styrelse. Efter en mandatperiod kan ledamoten väljas om efter en av styrelsen genomförd utvärdering. Undantag kan göras om ledamoten själv valt att inte sitta mandatperioden ut. Styrelsen har då rätt att utse en ny person som ersättare mandatperioden ut. § 10.3 Sammanträden Advisory Board sammanträder på kallelse av styrelsen, dock minst två (2) gånger per verksamhetsår. Styrelsen yrkar: Att godkänna ovanstående förslag om stadgeändringar. Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Proposition 2015:08 Stadgeändringar formalia Bakgrund: Delar av stadgarna för Södertörns Förenade Ekonomer (SÖFRE) har reviderats och förändrats vid upprepade tillfällen. Detta har lett till brister i enhetlighet och språkbruket. Styrelsen anser därför att dessa formaliaändringar bör göras och sambehandlas. Förslag: Från: Kapitel 2 Medlemskap §4 Uteslutning Uteslutning av medlem kan beslutas av styrelsen. Frågan kan endast väckas i sådant fall då medlem avsiktligt skadat, eller hotat att skada, SÖFREs intressen. Beslutet skall fattas med minst två tredjedelars (2/3) majoritet. Den uteslutne medlemmen äger rätt att överklaga styrelsens beslut och påkalla föreningsstämma där beslutet kan hävas. I samband med detta ska den uteslutna medlemmen anses ha samma rättigheter som andra medlemmar, dock beror yttrande-, förslags- och rösträtt på typ av medlemskap vid uteslutningstillfället, dvs. ordinarie- eller stödmedlemskap. Till: Kapitel 2 Medlemskap §5 Uteslutning Uteslutning av medlem kan beslutas av styrelsen. Frågan kan endast väckas i sådant fall då medlem avsiktligt skadat, eller hotat att skada, SÖFREs intressen. Beslutet skall fattas med minst två tredjedelars (2/3) majoritet. Den uteslutne medlemmen äger rätt att överklaga styrelsens beslut och påkalla föreningsstämma där beslutet kan hävas. I samband med detta ska den uteslutna medlemmen anses ha samma rättigheter som andra medlemmar, dock beror yttrande-, förslags- och rösträtt på typ av medlemskap vid uteslutningstillfället, d.v.s. ordinarie- eller stödmedlemskap. Från: Kapitel 2 Medlemskap §5 Medlemsavgifter Föreningsstämman beslutar om medlemsavgiftens storlek (kan fastställas till 0 kr). Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Till: §6 Medlemsavgifter Föreningsstämman beslutar om medlemsavgiftens storlek (kan fastställas till 0 kr). Från: Kapitel 5 Föreningsstämma §9 Protokoll Protokoll skall föras vid föreningsstämma. Detta skall innehålla anteckningar om ärendets art, samtliga ställda och ej återtagna yrkande, beslut samt särskilda yttranden och reservationer. Antalet närvarande medlemmar skall protokollföras genom en till protokollet bifogad närvaroförteckning (röstlängd). Till: Kapitel 5 Föreningsstämma §9 Protokoll Protokoll skall föras vid föreningsstämma. Detta skall innehålla anteckningar om ärendets art, samtliga ställda och ej återtagna yrkanden, beslut samt särskilda yttranden och reservationer. Antalet närvarande medlemmar skall protokollföras genom en till protokollet bifogad närvaroförteckning (röstlängd). Styrelsen yrkar: Att godkänna ovanstående förslag om stadgeändring. Handlingar ordinarie årsstämma 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Södertörns Förenade Ekonomer Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 FÖRORD Södertörns Förenade Ekonomer, vidare kallat SÖFRE, är en studentförening som riktar sig till ekonomistudenterna på Södertörns Högskola. Föreningen grundades 1999 som en paraplyorganisation över mindre programföreningar inom ekonomi. SÖFRE har de senaste åren mött otrolig framgång vad gäller medlemsantal, omsättning samt engagemang. Genom att fortsätta utveckla organisationen, fortsätta utveckla samarbeten och fortsätta att utveckla kvalitén vill SÖFRE bidra till ett rikare studentliv för ekonomistudenterna på Södertörns Högskola. Verksamheten har under 2014 drivits av en styrelse om 8 ordinarie ledamöter och 5 suppleanter samt ett 150-tal aktiva medlemmar. Det löpande arbetet är utöver styrelsen fördelat på fyra utskott, Sociala utskottet, Utbildningsutskottet, Näringslivsutskottet och Marknadsföringsutskottet samt ett antal projekt-grupper. Denna verksamhetsberättelse ämnar beskriva SÖFREs arbete under verksamhetsåret 2014. Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 1. EXTERNA MÅL.................................................................................................... 25 1.1. Medlemmar............................................................................................................ 25 1.2. Ökad kännedom .................................................................................................... 25 1.3. Utökat samarbete.................................................................................................. 25 1.4. SÖFREs Entreprenörsdag ........................................................................................5 1.5. Insparken.................................................................................................................5 1.6. e-day .......................................................................................................................5 1.7. Diplomering ............................................................................................................6 1.8. SM i ekonomi - konferensen....................................................................................6 2. INTERNA MÅL.................................................................................................... 27 2.1. Organisatorisk utveckling ........................................................................................6 2.2. Engagera medlemmar i föreningen.........................................................................6 2.3. SÖFREs ekonomi ................................................................................................... 28 2.4. Intern utbildning.................................................................................................... 28 2.5. Extern utbildning ................................................................................................... 28 3. STYRELSEN & PROJEKT ................................................................................. 29 3.1. Styrelsen 2014....................................................................................................... 29 3.2. Arbetsuppgifter ...................................................................................................... 30 3.3. Styrelsemöte.......................................................................................................... 30 3.4. Föreningsstämmor................................................................................................. 30 3.5. Projekt 2014 ............................................................................................................9 3.6. SÖFRE i andra organisationer ............................................................................... 31 4. SÖDERTÖRNS HÖGSKOLA ............................................................................ 31 4.1. Institutionen för samhällsvetenskaper .................................................................. 31 4.2. Ämnesstyrelse/programstyrelse ............................................................................ 31 4.3. Södertörns högskolas studentkår (SöderS) .......................................................... 10 4.4. Sveriges Ekonomföreningars Riksorganisation (S.E.R.O.) .................................... 32 5. SAMARBETEN .................................................................................................... 33 5.1. Sponsorer .............................................................................................................. 12 5.2. Samarbetspartners ................................................................................................ 13 6. AKTIVITETER ..................................................................................................... 13 6.1. Vårterminen 2014.................................................................................................. 13 6.2. Höstterminen 2014 ................................................................................................ 14 7. ORGANISATORISK UTVECKLING ............................................................... 15 7.1. SÖFREs Entreprenörsdag ...................................................................................... 15 7.2. Mentorskapsprogrammet ...................................................................................... 15 7.3. Advisory board....................................................................................................... 15 7.4. Vice skattmästare .................................................................................................. 15 7.5. SÖFRE-kortet (Studentkortet) ............................................................................... 15 7.6. SÖFRE litteratur ..................................................................................................... 16 7.7. Instagram .............................................................................................................. 16 7.8. Tävlingar ................................................................................................................ 16 7.9. SÖFREs utmärkelser .............................................................................................. 16 8. EKONOMI ............................................................................................................ 17 Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Uppföljning verksamhetsplan 1. EXTERNA MÅL 1.1. Medlemmar Mål: Medlemsmålet för 2014 sattes till 1100 stycken medlemmar. Uppfyllelse: Under 2014 uppnådde SÖFRE 995 medlemmar. SÖFRE har under året fått betydligt fler medlemmar än tidigare år vilket är ett tydligt bevis på att föreningen ständigt växer och utvecklas. Utöver fler antalet medlemmar utökade också föreningen antalet aktiva medlemmar under året både i utskotten såväl som projekten. 1.2. Ökad kännedom Mål: Under 2014 ska SÖFRE fortsätta arbetet med att förbättra kännedomen om SÖFREs verksamhet för studenter på Södertörns Högskola. Uppfyllelse: Målet är i sig relativt svårt att mäta men kan anses vara uppfyllt. Vi är en större förening är tidigare år, har skapat en marknadsföringsplan för hur marknadsföringen ska ske i föreningen samt utvecklat och uppehållit uppdaterade marknadsföringskanaler. För att öka kännedomen har föreningen arbetat med att synas från många kanaler där vi gjort många inspring, aktiviteter & tävlingar vid biljettförsäljningar samt mycket mer. Utöver detta har föreningen skapat en Instagram-profil (sofrestyle) för att snabbt kunna sprida bilder men även en ny facebook-sida där föreningen hjälper studenter att köpa/sälja begagnad kurslitteratur. I vanlig ordning genomförde även SÖFREs paraplyorganisation S.E.R.O. ett kvalitetstest gällande just kännedomen kring föreningen, vilket SÖFRE 2014 klarade med bravur. 1.3. Utökat samarbete Mål: Under 2014 ska SÖFRE fortsätta satsa på ett utökat samarbete med företag och föreningar. Uppfyllelse: Styrelsen har under året skapat och behållit en närmare relation med Föreningen Ekonomerna (F.E.S.T.) vid Stockholms Universitet. Detta genom att bjuda in och delta på varandras evenemang såsom Föreningen Ekonomernas finsittning samt SÖFREs Jubileumssittning. Under året har även SÖFREs ordförande haft kontakt med F.E.S.T. ordförande för utbyte i diverse frågor. Utöver F.E.S.T. har SÖFRE haft god kontakt med vänföreningen Sesam vid Örebros universitet, som tillskansats via S.E.R.O., där föreningarna emellan planerat in en träff till våren 2015 samt bjudit in varandra till diverse evenemang. Tillsammans med Sesam har föreningen en facebookgrupp och där vi också har gemensamma emblem som föreningarna Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 bär under konferenserna där vårt gemensamma namn är SÖSAM. SÖFRE har även utvecklat och förbättrat samarbetet med studentföreningen TUG (Turister Utan Gränser, en förening för Turismprogrammet på Södertörns Högskola). Det här har gjorts genom att bjuda in de till att delta under SÖFREs Inspark, skapat en gemensam sittning samt haft flertalet möten tillsammans. SÖFRE har genomfört dessa aktiviteter tillsammans med andra för ett bredare socialt utbud och nätverksbyggande för SÖFREs medlemmar. Utöver samarbetet med andra föreningar har SÖFRE utvecklat samarbetet med sponsorer och företag. I dagsläget har inga av föreningens sponsorer branschexklusivitet för att öppna upp för fler aktörer. Kontrakt och samarbeten förnyades med PwC, Civilekonomerna, Adecco, Grant Thornton, EY. Nya samarbetsavtal tecknades med Academic Work, Drivhuset, Studentnode, Framtidsverket och Fortnox. Utöver avtalen har aktiviteter arrangerats i samarbete med Red Bull, BaraSpara och Blueberry Studies. 1.4. SÖFREs Entreprenörsdag Mål: SÖFRE vill utveckla och förbättra SÖFREs Entreprenörsdag och göra den mer attraktiv för studenterna. Uppfyllelse: SÖFREs arbetsmarknadsdag med SÖFREs Entreprenörsdag med fokus på entreprenörsskap, inspiration, idé och innovation fick under 2014 ett ordentligt lyft. Föreningen gjorde flertalet investeringar i dagen med ny logga, matta, roll-ups med mera och dagen fick stor spridning. SÖFREs Entreprenörsdag genomfördes mycket väl med fler utställande företag än föregående år, god uppslutning av besökare samt positiv respons från företagen. 1.5. Insparken Mål: SÖFRE har som målsättning att utveckla och förbättra tidigare års inspark. Det här ska bland annat göras genom att ha en inspark med både fler aktiviteter samt dagar. Även genom att ha ett krav på minst 300 deltagare och en målbild på 400 deltagare. Uppfyllelse: SÖFREs Inspark innehöll fler aktiviteter och dagar än tidigare år och hade totalt 351 deltagare. Insparken fick otroligt bra respons och skapade otroligt mycket mervärde till föreningen i form av många aktiva medlemmar. 1.6. e-day Mål: SÖFRE har som målsättning att utveckla tidigare års e-day genom att bland annat göra den större men också genom att sätta upp ett vinstkrav. Uppfyllelse: SÖFREs största arbetsmarknadsdag e-day hade väldigt stor uppslutning och mässan utvecklades från tidigare år genom bland annat ett företagsmingel som skedde efter mässan. Projektet fick positiv respons från företagen och överkom sitt vinstkrav från föreningen. Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 1.7. Diplomering Mål: SÖFRE har som målsättning att vara delaktiga i att planera och genomföra en diplomering under 2014. Uppfyllelse: SÖFRE var institutionen behjälplig inför och under diplomeringen 2014. Detta genom att hjälpa till med servering samt att ordförande Jesper Hamrén höll ett tal under ceremonin. 1.8. SM i ekonomi – konferensen Mål: SÖFRE har som målsättning att få hålla i SM i ekonomi-konferensen år 2015. Uppfyllelse: SÖFRE har fått äran att blivit tilldelade SM i ekonomikonferensen 2015. 2. INTERNA MÅL 2.1. Organisatorisk utveckling Mål: SÖFRE ska under 2014 arbeta aktivt för att behålla och vidareutveckla den organisatoriska utvecklingen. Detta genom att arbeta aktivt med att ta fram dokument som förenklar, strukturerar och skapar en enhetlig organisation så att arbetet effektiviseras. Uppfyllelse: Under 2014 har flertalet saker gjorts för att utveckla den organisatoriska delen i föreningen. Bland annat har föreningens intranät strukturerats upp på ett nytt sätt, styrelsen har även uppdaterat föreningens samtliga styrdokument samt skapat både en krisplan och arbetsordning. Utöver detta förhandlar föreningen i dagsläget om att införa medlemskort till alla föreningens medlemmar i form utav studentkortet för att ge större mervärde till medlemmarna. 2.2. Engagera medlemmar i föreningen Mål: Under 2014 ska SÖFRE arbeta för att fler medlemmar ska vilja arbeta aktivt i föreningen. Utvecklingen av utskottens arbete ska ske genom strukturerade utskottsmöten samt bättre organisering. SÖFRE ska också arbeta med att lyfta fram engagemang på ett mer personligt plan och skapa en mer öppen kommunikation mellan aktiva, styrelse och övriga medlemmar. Ett mål för att uppnå detta ska vara att ha fler deltagare på utskottsmötena och engagera medlemmarna i större utsträckning. Uppfyllelse: Föreningen har haft ett högt antal aktiva under hela året vilket visat på ett stort engagemang rakt igenom. Under 2014 har föreningen haft fler projekt än någonsin tidigare och där utskotten haft fler aktiva på sina möten än tidigare. Intresset för engagemang inom Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 styrelsen har också ökat där föreningen hade 25 ansökningar för verksamhetsåret 2015 och över 100 deltagare på föreningsstämman vilket också det var rekord. Totalt arrangerades cirka 50 aktiviteter, stora som små, vilka letts av föreningens aktiva. Respektive utskott har haft en tydlig arbetsstruktur där de aktiva i utskotten fått en alltmer större roll och fått vara med och driva egna projekt. 2.3. SÖFREs ekonomi Mål: Under 2014 ska skattmästaren vid fler tillfällen redovisa budgetering för olika aktiviteter i verksamheten för styrelsen. SÖFRE ska ha ökad inblick i ekonomin, speciellt för de stora eventen, därför kommer budgeten att revideras minst tre gånger per termin. Föreningen ska sträva efter bättre kommunikation mellan utskotten och presidiet gällande ekonomin, bland annat genom att skapa en bättre kommunikation mellan budgetansvariga för föreningens projekt och skattmästaren. SÖFRE har även som målsättning att öka föreningens omsättning under 2014. Uppfyllelse: Budgeten har vid flertalet tillfällen redovisats för styrelsen och inblicken i föreningens ekonomi har under året varit god. Kommunikationen mellan utskotten och presidiet gällande ekonomin har fungerat bra där utskotten haft kontroll på hur mycket pengar de har att röra sig med. SÖFRE ökade också omsättningen under 2014 till 944 524,12kr (från tidigare 748 111,92 år 2013) vilket var ett av föreningens mål. 2.4. Intern utbildning Mål: Under 2014 ska SÖFRE bedriva interna utbildningar för ökad kompetens inom föreningen och ta för att på ett bättre sätt ta tillvara på den kompetens vi har inom föreningen. Utbildningarna kommer att utveckla kompetens som inte bara är gynnsam för SÖFREs del utan även ger mervärde för framtida arbetsliv. Dessutom ska en utbildning om vad SÖFRE är hållas minst en gång per termin. Uppfyllelse: Under 2014 genomfördes flertalet interna utbildningar för att öka kompetensen inom föreningen. Bland annat hölls flertalet workshops för att hjälpa studenter klara sina tentamina. Utöver detta hölls även workshops i Photoshop, Indesign samt Excel. 2.5. Extern utbildning Mål: SÖFRE ska aktivt arbeta för att ta fram flera externa utbildningar. Bland annat ska föreningens styrelse ha gått en utbildning i HRL (Hjärt- och lungräddning) samt ledarskap innan årets slut. Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Uppfyllelse: Föreningen har under året haft flertalet externa utbildningar. Bland annat har utbildning getts i jobbsökande samt hur man skriver CV/klarar arbetsintervjun. Flertalet aktiva har även varit på utbildning i styrelsearbete i samarbete med Grant Thornton. Utbildningen i HRL lyckades dessvärre aldrig planeras in under vårterminen för styrelsen 2014 varav beslut togs att skippa denna och planera in att styrelsen 2015 går på denna i början av sitt verksamhetsår. 3. STYRELSEN & PROJEKT 3.1. Styrelsen 2014 Styrelsen bestod av 8 ordinarie styrelseledamöter och 5 suppleanter uppdelade i 5 arbetsområden. Styrelsens verksamhet samt ekonomi kontrolleras vidare av en revisor. Nedan presenteras de personer som under verksamhetsåret 2014 satt med i föreningens styrelse, vilken post de hade samt inom vilket område de verkade. Även föreningens revisor presenteras. Presidiet Ordförande: Jesper Hamrén Vice ordförande: Mattias Engzell Liljefeldt Skattmästare: Robin Nilsson Sekreterare: Johanna Särntoft Näringslivsutskottet Ordförande: Fredrik Stange Vice ordförande: Christoffer Rozenbachs Utbildningsutskottet Ordförande: Fredrik Lemmetty Vice ordförande: Viktor Gustafsson Sociala utskottet Ordförande: Sandy Peréz Vice ordförande (event): Elin Thuresson Vice ordförande (sport): Patrik Ludzik Marknadsföringsutskottet Ordförande: Nikki Svärdsén Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Vice ordförande: Sebastian Pers Revisor: Gustav Johansson 3.2. Arbetsuppgifter Styrelsen 2014 fokuserade på att arbeta så administrativt och strategiskt som möjligt där den operativa enheten var de aktiva i utskotten. Till styrelse-mötena ansvarade ordförande i varje utskott för rapportering av utskottens verksamhet under tiden mellan styrelsem ötena. Rapporteringen skickades in skriftligt till sekreteraren senast tre dagar innan mötet. Rapporteringarna sammanställdes sedan av sekreteraren som tillsammans med dagordning och handlingar skickades ut till styrelseledamöterna och andra av mötet berörda personer. Styrelsen 2014 arbetade väldigt hårt för att hitta långsiktiga lösningar för föreningen och ha ett långsiktigt tänk i besluten. Under 2014 har styrelsen utöver styrelsemötena haft två verksamhetshelger samt en överlämningshelg med styrelsen 2015. 3.3. Styrelsemöte Under 2014 hö̈ll styrelsen 17 styrelsemöten samt två styrelsemöten under 2015. Styrelsemötena inföll kontinuerligt på onsdagar kl 17. I början av året hölls styrelsemötena varje/varannan vecka för att sedan under höstterminen hållas två gånger i månaden. Styrelsen hade uppehälle från möten under juli och början av augusti. På styrelsemötena behandlades 29 stycken beslutsunderlag. 3.4. Föreningsstämmor Under 2014 höll föreningen två föreningsstämmor. I början av året hölls en ordinarie årsstämma där styrelsen från 2013 fick ansvarsfrihet och där en resultat- och balansräkning tillsammans med verksamhetsberättelsen för 2013 godkändes. En extrainsatt årsstämma hölls i slutet av året, i början av november, där styrelsen för 2015 röstades in och där ändringar till föreningens stadgar röstades igenom. 3.5. Projekt 2014 Under 2014 skapade föreningen sina 5 årliga stora projekt samt det sista projektet SÖFREleum som skapades för att fira att SÖFRE som förening i år fyllde 15 år. Nedan presenteras projektledaren för respektive projekt: Skiweek Sandy Peréz SÖFREs Entreprenörsdag Beatrice Hegnér & Mina Farshchian Mentorskapsprogrammet Silvia Nguyen & Markus Jansson Insparken Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Patrik Persson & Felicia Arvidsson e-day Stella Wolontis & Maja Jonsson SÖFREleum Linda Karlsson 3.6. SÖFRE i andra organisationer Under 2014 var SÖFRE aktivt i flera olika organisationer. Detta för att strategiskt kunna påverka sin omvärld samt för att inhämta information för att ständigt hållas uppdaterade. 4. SÖDERTÖRNS HÖGSKOLA 4.1. Institutionen för samhällsvetenskaper Institutionen ansvarar för utbildningsområdena företagsekonomi, inter-nationella relationer, journalistik, offentlig rätt, psykologi, socialt arbete, sociologi samt statsvetenskap. I början av förra året (2013) kom institutionen för ekonomi och företagande (FEI) att omorganiseras och slogs ihop med flera andra ämnen inom samhällsvetenskap. Deras nya namn kom att bli Institutionen för samhällsvetenskaper. SÖFRE har under 2014 haft väldigt god kontakt med institutionen och haft samarbeten i flertalet arrangemang som bland annat tidigare nämnt Diplomeringen men också under den stora nationella FEKIS-konferensen där SÖFRE var med och hjälpte till. 4.2. Ämnesstyrelse/programstyrelse Högskolans institutioner har under 2014 sammankallat till möten med ämnesstyrelser och programstyrelser där studentrepresentanter från program och ämnen deltagit. Syftet är att direkt kunna få ett studentperspektiv på frågor och ärenden som programmen eller ämnen stod inför. SÖFRE fortsatte under 2014 tillsammans med Södertörns högskolas studentkår SöderS, arbeta för att SÖFRE skulle kunna tillsätta personer i de olika styrelserna. Samarbetet medförde att SÖFRE fick bättre insikt i arbetet samt möjlighet att påverka, hämta information och hjälpa till att tillsätta studentrepresentanter där det saknades. 4.3. Södertörns högskolas studentkår (SöderS) Under 2014 arbetade SÖFRE med att integrera med SöderS. Två kandidater från SÖFRE blev invalda i kårfullmäktige under året. Kårfullmäktige är SöderS högst beslutande organ och där tas alla stora beslut som påverkar SöderS verksamhet. Målet med integrationen i kårfullmäktige var att få bättre information om SöderS som organisation men också för att kunna påverka SöderS beslut i enlighet med SÖFREs intressen. Även i SöderS fondstyrelse var SÖFRE representerad av en ordinarie ledamot i fondstyrelsen. SöderS fondstyrelse arbetar med att ta emot och behandla inkomna bidragsansökningar från Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 framförallt studentföreningar på Södertörns högskola. Målet med integrationen i fondstyrelsen var att få en bättre information om hur pengarna fördelades mellan föreningarna på Södertörn. SÖFRE har även under 2014 haft tidigare SÖFREiter invalda som styrelsemedlemmar i aktiebolaget SöderS pub. Att ha representanter från SÖFRE i bolaget skapade möjligheter för ett effektivare sätt att planera och genomföra sociala aktiviteter på högskolan för SÖFRE. 4.4. Sveriges Ekonomföreningars Riksorganisation (S.E.R.O.) S.E.R.O. är en paraplyorganisation för ekonomföreningar och kårer. S.E.R.O.:s styrelse bestod under 2014 av åtta personer och arbetade aktivt mot 20 medlemsföreningar. Av dessa åtta personer var tre av dem tidigare SÖFRE-medlemmar, Alice Stenström som Ordförande 2014, Sofi Fagerudd som marknadsföringsansvarig 2014 samt Johanna Berglin som näringslivs-ansvarig 2014. S.E.R.O. arrangerade 2014 fyra stycken konferenser i samarbete med en medlemsförening. Kontaktmannakonferensen, som arrangerades i samarbete med Västeko i Trollhättan. Kontaktmannakonferensen är en konferens där kontakterna mellan medlemsorganisationerna sätts i fokus. Den andra konferensen var SM i ekonomi och hölls av medlemsföreningen Sesam på Örebro Universitet. SM i ekonomi är både en konferens för medlemsorganisationerna i S.E.R.O. samt en tävling i Svenska mästerskapen i ekonomi. De tävlande kommer från Sveriges olika universitet med ekonomutbildningar och möts för att krona de Svenska mästarna i ekonomi. Den tredje konferensen vid namn Den framtida civilekonomen är en utbildningsinriktad konferens där utbildningsansvariga från S.E.R.O.:s medlemsorganisationer får möta lärare, politiker och näringsliv för att diskutera utbildningsfrågor och andra aktuella ämnen inom ekonomutbildningen i Sverige. Den fjärde konferensen 2014 var Megakonferensen och arrangerades av Safir och Sköekon på högskolan i Skövde. Megakonferensen ämnar avsluta S.E.R.O.:s verksamhetsår där en ny styrelse för S.E.R.O. väljs. I valet till S.E.R.O.s styrelse 2014 valdes det in åtta nya personer varav fyra av dem var från SÖFRE, Mattias Engzell Liljefeldt valdes till vice ordförande, Sebastian Pers som art director samt Elin Thuresson och Christoffer Rozenbachs som näringslivsansvariga. Utöver S.E.R.O.:s styrelse valdes SÖFREs ordförande för 2013, Liv Lindgren, in som sakrevisor 2015. På tre av de fyra konferenserna, Kontaktmannakonferensen, SM i ekonomi och Megakonferensen håller S.E.R.O. sina fullmäktigemöten där ordföranden från alla medlemsorganisationer deltar. På dessa fullmäktigemöten behandlas S.E.R.O.:s organisation och är det forum där medlemsorganisationerna har möjlighet att påverka vilka frågor S.E.R.O. ska arbeta med på ett nationellt plan. Jesper Hamrén, Ordförande 2014, var ordinarie ledamot under dessa sammanträden 2014 och suppleant var Mattias Engzell Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Liljefeldt, Vice ordförande 2014. SÖFRE arbetade aktivt 2014 med att påverka S.E.R.O. och dess arbete. 5. SAMARBETEN Nedan listas de olika samarbeten SÖFRE haft inom näringslivet under året. 5.1. Sponsorer Academic Work Nytecknat sponsoravtal som gäller nästintill hela år 2015. Har under 2014 bland annat hållt i en föreläsning för föreningens medlemmar och kommer under 2015 delta under flera evenemang. Adecco Förlängt sponsoravtal som gäller nästintill hela år 2015. Har under 2014 annonserat om sina tjänster i föreningens marknadsföringskanaler samt varit med och gjort diverse aktiviteter. Civilekonomerna Fackförbundet Civilekonomerna har länge varit en samarbetspartner till SÖFRE. 2014 förnyades avtalet och Civilekonomerna kom att bli betalande sponsor, vilket innebär att de kommer genomföra fler aktiviteter tillsammans med SÖFRE. Drivhuset Höll under 2014 i en föreläsning och har tecknat ett nytt avtal med föreningen där de under 2015 kommer genomföra flera aktiviteter i samarbete med SÖFRE. EY Nytecknat avtal där EY deltog på e-day 2014 och kommer arrangera studentaktiviteter tillsammans med SÖFRE under 2015. Framtidsverket Nytecknat avtal där framtidsverket under 2015 kommer genomföra aktiviteter i samarbete med föreningen samt erbjuda föreningen biljetter till sin årliga företagsmässa. Grant Thornton Nytecknat avtal där Grant Thornton kommer att arrangera flertalet aktiviteter under 2015. Under 2014 genomförde Grant Thornton flera aktiviteter med föreningen där de bland annat deltog under SÖFREs Workshop i Redovisning och Beskattning. Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Professional Consulting Arrangerade under 2014 flertalet rekryteringsaktiviteter och har annonserat om sina tjänster SÖFREs marknadsföringskanaler. 5.2 Samarbetspartners PwC SÖFRE hade under 2014 ett fortsatt gott samarbetade med PwC. Utöver e-day höll PwC sin årliga matlagningskurs på Kajsa Warg där föreningens medlemmar fick möjligheter att delta. Red Bull Ett väldigt gott samarbete där Red Bull vid flertalet evenemang sponsrat SÖFRE med sina produkter. 6. AKTIVITETER Under 2014 arrangerades det totalt 51 aktiviteter varav 27 aktiviteter arrangerades på vårterminen och 24 aktiviteter på höstterminen. Vad som inte presenteras är de interna aktiviteter som arrangeras exklusivt för styrelsen och/eller aktiva. Nedan är de presenterade i turordning med den första aktiviteten för 2014 först. 6.1. Vårterminen 2014 Januari Företagsbesök EY Studiefrukost Workshop Redovisning och Beskattning Workshop Ekonomistyrning Skiweek Februari Ordinarie Årsstämma Lunchföreläsning Civilekonomerna ”Konsten att skriva ett CV” Tentafest Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Föreläsning Blueberry World Wide SÖFRE-dagen Mars Bowling Föreläsning Careerbuilder ”Smartare jobbsökande” Sittning ”Såhär kommer du aldrig se mig igen” Deltävling SM i Ekonomi Badminton April SÖFREs Entreprenörsdag Sittning ”Tusen och en natt” Påskhäng/Lördagsfekke Studentkväll med Grant Thornton Rekryteringsaktivitet Professional Consulting Maj Föreläsning Drivhuset ”Från idé till företag på en timme” Matlagningskurs PwC Housemys med Steve Angello i Kungsträdgården Fotbollsturnering Sommarfesten Juni Workshop Ekonomistyrning Hinklistan 6.2. Höstterminen 2014 Augusti Insparken September Ultimate frisbee SÖFRE-dagen Tentafest Företagsbesök EY Oktober Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Sittning ”Welcome back to the 80’s” Diplomering Studentkväll med Grant Thornton Biljardkväll Workshop Finansiering & Investering Workshop Redovisning & Beskattning Tentafest November Extrainsatt årsstämma Halloweenfest e-day Workshop Ekonomistyrning Spökbollsturnering Tentafest December SÖFREmys Föreläsning – BaraSpara ”Hur man bygger ett företag från grunden” Innebandyturnering Sponsormingel Jubileumsbankett Workshop i Excel 7. ORGANISATORISK UTVECKLING Nedan presenteras organisatoriska satsningar som gjordes under 2014. 7.1. SÖFREs Entreprenörsdag För tredje året i rad arrangerades en arbetsmarknadsdag med fokus på entreprenörskap, SÖFREs Entreprenörsdag (tidigare i2013, i2012). Dagen avslutades med startskottet f ör deltävlingen för entreprenörsutmaningen som kopplades till en paneldebatt med fem etablerade entreprenörer inom olika verksamhetsområden. SÖFRE blev en nominerande partner i Entreprenörsutmaningen och fick därmed hålla i en deltävling. Under 2014 gjordes en rad investeringar i projektet och mässan var större än någonsin tidigare med både fler besökare och utställare. Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 7.2. Mentorskapsprogrammet SÖFREs Mentorskapsprogram är ett mentor-adept-baserat program som började planeras under 2013 och som träde i kraft under 2014. Programmet går ut på att studenter (adepter) blir tilldelade en mentor i arbetslivet som de kommer ha regelbundna träffar med under ett års tid med start i september varje år. Programmet skall ge adepterna ett bollplank innan de tar sig in på arbetsmarknaden genom den yrkesverksamma mentorn. Målet med SÖFREs mentorskapsprogram är att föreningens medlemmar ska få ett försprång på arbetsmarknaden när de tar examen. 7.3. Advisory board Föreningen har under året arbetat fram en mall för hur ett rådgivande organ skulle kunna arbeta för föreningen och hjälpa den i sin framtida utveckling. SÖFREs styrelse 2014 har som mål att föreningen ska tillsätta sitt första advisory board under den ordinarie årsstämman 2015. 7.4. Vice Skattmästare Föreningen har under de senaste åren växt otroligt mycket vilket ställer större och större krav på vår ekonomiska översikt och uppföljning. Styrelsen 2014 har därav tillsammans med Styrelsen 2015 arbetat fram en befattnings-beskrivning för uppgifter en vice skattmästare kan ha i föreningen och ambitionen är att tillsätta denna under den ordinarie årsstämman 2015. 7.5. SÖFRE-kortet (studentkortet) Under 2014 har arbetet med att införa ett medlemskort till alla föreningens medlemmar påbörjats där styrelsen har haft möten med studentkortet samt kåren. Ambitionen är att kunna införa detta kort i början av år 2015. 7.6. SÖFRE Litteratur Under 2014 införde SÖFRE en egen andrahandsbokhandel via internet kallad ”SÖFRE Litteratur” där föreningens medlemmar kan köpa och sälja böcker av varandra. 7.7. Instagram SÖFRE införde under 2014 en ny marknadsföringskanal i form av en Instagram-profil vid namn ”Sofrestyle” där föreningen marknadsför sig själv genom bilder från evenemang och liknande. 7.8. Tävlingar SÖFRE blev vinnare av en tävling arrangerad av Universum där föreningen vann 10 000 kr. Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 7.9. SÖFREs utmärkelser Fem utmärkelser delades ut av SÖFRE under årets sista jubileumssittning. Alla som fick utmärkelser blev även tilldelade medaljer för sina insatser vilket var nytt för föreningen. - Årets nykomling tilldelades - Årets glädjespridare: Sara Kjellgren - Årets innovation: Mentorskapsprogrammet (Silvia Nguyen & Markus Jansson) - Årets alumn: Robert Johansson - Årets föreningsstöd: Gustav Johansson 8. EKONOMI Handlingar ordinarie årsstämma 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Södertörns Förenade Ekonomer Handlingar ordinarie årsstämma 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Södertörns Förenade Ekonomer Handlingar ordinarie årsstämma 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Södertörns Förenade Ekonomer Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Val av Advisory Board Bakgrund: Södertörns Förenade Ekonomer växer som förening varje år som går vilket kräver mer och mer av oss som förening och styrelse. För att vi ska klara av föreningens utveckling och ständigt hålla hög kvalité finns idag ett behov av ett rådgivande organ dit styrelsen kan vända sig till under året. Ambitionen är att Advisory Board under året kommer att ha två möten tillsammans med sittande Ordförande och Vice Ordförande för SÖFRE och tar upp relevanta frågor. Förslagsvis att man nästkommande år har ett möte precis när styrelsen är tillsatt för att diskutera verksamhetsplan, budget, traditioner och föreningens framtid och ett möte i slutet av sommaren där man diskuterar tiden som gått, insparken och nya frågor som dykt upp under verksamhetsåret. Advisory Board kommer fungera som ett rådgivande organ och innehar därav ej mandat att rösta. Förslag: Under styrelsens överlämningshelg diskuterade styrelsen 2014 och styrelsen 2015 vilka som bör tillsättas som SÖFREs Advisory Board 2015 där styrelsens förslag är att följande personer ska tillsättas: Jesper Hamrén, Ordförande 2014 Liv Lindgren, Ordförande 2013 Viktor Nehag, Ordförade 2012 Alice Stenström, Ordförande S.E.R.O. 2014 Styrelsen yrkar: Att godkänna ovanstående förslag om Advisory board. Handlingar ordinarie årsstämma Södertörns Förenade Ekonomer 2015-02-04, MB ??? Kl 16:00 Val Vice skattmästare Bakgrund:SÖFRE växer och blir större för varje år som går vilket kräver mer från alla i styrelsen. I dagsläget så är skattmästaren den person som har det ekonomiska ansvaret i föreningen. Det naturliga bollplanket har i det här fallet blivit ordförande men då den personen ofta har mycket att göra så fungerar det inte optimalt. Med två (2) stycken ekonomiansvariga i föreningen så är förhoppningen att vi i styrelsen ska kunna få en bättre inblick i föreningen löpande under året. Styrelsens tanke är att vice skattmästare ska vara den som har lite mer inblick i utskotten och mindre evenemang som sittningar och fester under året. Ordinarie skattmästaren ska då ha ett mer övergripande ansvar över ekonomin i hela föreningen och även hjälpa till mer i budgetarbetet i de större projekten som Insparken, e-day, SÖFREs Entreprenörsdag och Mentorskapsprogrammet. Tanken är att vice skattmästare ska väljas in på den ordinarie årsstämman och bli en suppleant i styrelsen. Förslag: Att Södertörns Förenade Ekonomer för verksamhetsåret 2015 tillsätter en vice skattmästare som kommer att fungera som suppleant i styrelsen. Styrelsen yrkar: Att godkänna ovanstående förslag om vice skattmästare.
© Copyright 2024