PTA IESH
Parent Teacher Association vid Internationella Engelska Skolan i Hässelby Strand
Protokoll / Minutes
PTA möte representanter / PTA meeting representatives
2015-10-21 kl/hrs 18.00-20.00
Närvarande / Present:
Anthony Beswick (8)
Alison Salinas (6/7)
Aaron Pasternack (4)
Cecilia Bomboi Wadelis (5)
Marie Thorwid Svedestig (7)
Vice ordförande / Vice chairman
Sekreterare / Secretary
Ledamot / Board member
Ledamot / Board member
Ledamot / Board member
PTA Representanter / PTA Representatives
Karolina Frimon (4)
Maria Davidsson (6)
Harry Lillkaos (9)
Johanna Dahlén (8)
Carina Wirbrand (9)
Sara Axenström (8)
Karin Bergqvist (5)
Agneta Larsson (8)
Thibaut Caderas (9)
Skolans representanter / Representatives from the school
Frederik Granström
1.
Vicerektor / Assistant Principal
Mötets öppnande / Opening of the meeting
PTAs vice ordförande Antony Beswick hälsade alla
välkomna.
2.
Godkännande av dagordning / Approval of the agenda
Mötet godkände dagordningen.
3.
Vice chairman of the PTA Antony Beswick greeted
everybody welcome.
The agenda was approved by the meeting.
Information från skolan / Information from the school
Nöjdhetsenkät:
Mr. Granström har gjort en kort presentation av
skolans resultat när det gäller enkäten som föräldrar,
elever och personal fyllde i under vårterminen.
Survey:
Mr. Granström presents an overview of the results
when the parent’s students and staff filled out the
latest survey.
Mr. Granström valde att lyfta fram 4 frågor som skolan
ville belysa extra mycket. Skolan jobbar med att öka
Mr. Granström highlighted four different questions
from the survey. The school aim to increase the
2015-10-21 PTA möte/PTA meeting
1 (6)
PTA IESH
Parent Teacher Association vid Internationella Engelska Skolan i Hässelby Strand
svarfrekvensens speciellt bland föräldrar då det var
något lägre än elever. Huvudkontoret har varit på
besök på skolan idag och gåt igenom alla resultat och
är mycket nöjda. Skolan jobbar ständigt med att
utveckla enkäten och vill på sikt kunna dela junior och
senior school för att kunna klargör vilka olika områden
man behöver jobba på i de olika årskullarna. Just
trygghets enkät utförs redan enligt årskullarna.
1.
2.
3.
4.
response rate especially amongst parents. The
head office of the company have visited the school
at reviewed the results and they are very happy.
The school works continuously to develop and
improve the survey and are hoping to be able to
have a separate survey for the senior and junior
school in the future in order for them to more
easily define the different areas which require
development in the different grades. The safety
survey is already answered according to different
grades.
Rekommenderar skolan till andra:
80% av eleverna svarade ja vilket var lägre än
både personal och föräldrar. Anledning för
detta är att en del av eleverna anser att deras
kompisar skulle tycka att skolan var för svår
med alla rutiner och ordning. Skolan kommer
att undersöka hur vidare man kan formulera
frågan på ett tydligare sätt för att få tydligare
svar.
Peace and quiet:
Resultaten var lägre bland elever och detta är
en fråga skolan jobbar med. När det gäller
årskurs 4 har skolan schemalagt en extra
lärarassistent under de längre rasterna för att
öka vuxen närvaro och skapa lugn.
Take a stand:
Skolan har en policy att all personal ska
regera när det gäller skoj bråk eller mer
allvarliga händelser. Mr Grannström
informerar att han har ett åtagande att ta allt
barnen berättar på allvar. Han har en ”open
door” vilket innebär att barnen är välkommen
att komma och prata med honom när som
helst. Denna information sprider han själv när
han träffar elever och även via klassråd och
student council.
1.
Recommend the school:
80% of the students answered yes which
was lower than the staff or parents. The
reason for this seems to be that the
students think their friends would find the
school too difficult, with the structure and
workload. The school is looking to develop
the question to get more precise answers.
2.
Peace and quiet:
Students’ answers were again lower than
staff and parents. With regard grade 4 the
school has already increased staff
presence during breaks.
3.
Take a stand:
The school has a no tolerance policy
regarding fighting or any play acting. Mr.
Granström informed us that he has an
open door policy which entails that any
and all issues raised by the student with
him will be followed up. This information
has been circulated to all the students
through student council, klassråd and by
Mr. Granström when he is in different
classes.
Garbage free:
Städ personal är nu anställt av skolan vilket
gör att bland annat toaletterna städs under
dagen. Städningen är mycket bättre men visa
toaletter luktar konstigt trotts de olika
åtgärder som skolan har genomfört. Skolan
för nu en dialog med SISAB som har ansvar
för lokalerna för att hitta en lösning.
4.
Garbage free:
The cleaning staff is now employed
directly by the school. This has improved
the situation. There is still a strange smell
in some of the toilets. The school is
working with SISAB to find a solution.
Akademiska Resultat:
Mr Grannström lyfter fram lite olika resultat från
Årskurs 6 och Årskurs 9. Huvudkontoret
sammanställer en lista varje år när det gäller
2015-10-21 PTA möte/PTA meeting
Academic results:
Mr. Granström highlights some of the results from
Grade 6 and Grade 9. Head office compile a list
2 (6)
PTA IESH
Parent Teacher Association vid Internationella Engelska Skolan i Hässelby Strand
resultaten och Hässelby IES ligger väldigt bra till i
relation till de övriga skolorna.
Urval från 6:an;
Engelska 2015 plats 3/24
Matte 2015 plats 2/24
Svenska 2015 plats 7/24
Urval från 9:an;
Engelska 2015 plats 5/20
Matte 2015 plats 4/20
Svenska 2015 plats 12/20






Skolan satsar extra mycket när det gäller killar
och det svenska språket. Det pågår ett
projekt i skolan som har fokus på svenska och
hur man kan göra killarna mer intresserade
och öka deras resultat i svenska. För övrigt
har cirka 40% av eleverna en annan ursprung
eller modersmål än svenska. De allra flesta
elever studerar dock svenska och inte svenska
som andra språk.
Skolan jobbar även med ett projekt med att
öka lärarna kunskaper kring anpassning till
olika barns inlärning.
Merit värde för skolan 2015 var 274 jämfört
med meritvärden för övriga skolar i
Stockholm som låg på 229.
Skolan satsar mycket på att skapa en lugn
miljö som lärarna kan gå in i och lära ut och
som barnen kan lära sig i.
Det är just nu mycket reklam för sociala
frågor i skolan. Skolan tittar på hur de kan öka
reklam för det akademiska samtidigt som det
är viktigt att behåller balansen med det
sociala.
Skolan jobbar med att skapa en öppen dialog
mellan skolan, personal och eleverna.
Academic reps träffar Mr. Dent, Elevrådet
träffar Mr Grannström. Systemet i skolan
bygger på att alla gör lika d.v.s. håller sig till
den strukturen som finns för att
kommunicera och följer de reglar som finns.
Spring Fair;
Skolan önskar bättre framförhållning när det gäller
Spring Fair för att möjliggör ett så gott samarbete som
möjligt.
2015-10-21 PTA möte/PTA meeting
ranking the schools within IES each year and
Hässelby is doing well.
Grade 6:
English 2015 ranked 3/24
Maths 2015 ranked 2/24
Swedish 2015 ranked 7/24
Grade 9:
English 2015 ranked 5/20
Maths 2015 ranked 4/20
Swedish 2015 ranked 12/20






The school is focusing on improving boys
results in Swedish. They have an on-going
project to increase boy’s interest in the
language to in turn increase their grades.
About 40% of the students in the school
have a first language other than Swedish.
Most of these students do there exams in
Swedish, not Swedish as a second
language.
The school also has a project which aims
to increase the teacher’s knowledge
regarding adapting teaching methods to
students learning methods.
Merit worth for the school 2015 was 274
compared to average for Stockholm which
was 229.
Creating a calm working environment is a
priority for the school, to enable teachers
to teach and students to learn.
The school has a lot of material in the
corridors promoting the social aspects of
the school environment. They are looking
at how to introduce more promotion of
the academic side of things without
affecting the good social environment
that exists.
The school is constantly working to
maintain an open dialogue between the
staff, students and the management. The
academic reps meet Mr. Dent regularly
and the student council meet Mr.
Granström. The system is dependent on
everyone following the structure that is in
place and adhering to the rules.
Spring Fair;
The school would appreciate information as soon
as possible regarding Spring fair, to enable the best
collaboration.
3 (6)
PTA IESH
Parent Teacher Association vid Internationella Engelska Skolan i Hässelby Strand
Frågor från föräldrar till skolan;
Questions from the parents to the school;

4:an reps lyfter att det sakandes bilder på
webbsidan på de nya lärarna i början av
terminen. Skolan svarar att anledningen var
att den nya IT ansvarig kom på plats sent.


4:an reps lyfter att det behövs tydligare
information till nya föräldrar gällande PTS,
Study day samt flera andra olika begrepp. Mr.
Granström ta med sig frågan och ska se över
en eventuell ordlista som kan beskriva kort
vad dessa begrepp betyder. Mr. Grannström
lyfter att informationen finns i handboken
som finns på SchoolSoft.


4:an lyfter att klockan utomhus fungerar ej,
vaktmästaren är medveten om problemet
och jobbar med att åtgärda det. Alla klockor
inomhus styrs numera av satelliter så de visar
samma tid.


4:an lyfter att det finns flera ”responsibilities”
än ”rights” och detta kan upplevas som
orättvist. Förslag att man ändra om i
upplägget och jämnar ut punkterna så att det
finns lika många på både. Skolan kommer att
se över upplägget men påminner att de inte
kan andra innehållet, d.v.s lägga till eller ta
bort några rights eller responsibilities.
8:an lyfter att det har hänt att maten har tagit
slut och att barnen upplever att man inte får
äta så mycket som man vill. Mr. Granström är
medveten om det och har ett pågående
kommunikation med köket för att undvika att
detta ska ske igen. Detta handlar om bland
annat vilka rätter man erbjuder.
4:an lyfter en fråga gällande personalens
tillgänglighet. Det är flera föräldrar som har
uppmärksammat att lärarna svarar på mail på
kvällar och helger och undrar hur detta kan
påverka bland annat deras stress nivåer. Det
är bra som förälder att få en snabb respons
men samtidigt måste lärarna kunna koppla av
utanför arbetet. Skolan har ingen policy om
att lärarna ska svara på mail utanför sin
arbetstid. Mr. Granström kommer att ta upp
frågan och påminner om att man som
förälder kan tydliggör att man inte förväntar
sig svar på kvällen eller under helgen.



2015-10-21 PTA möte/PTA meeting


Grade 4 reps inform us that all of the staff
pictures were not on the website when
the school term began. The reason for this
was that the new IT staff member started
just as the term began.
Grade 4 reps would like clearer
information regarding PTS , Study days
and so on. Mr. Granström will bring this
question back to management and
possibly compile an easy list explaining
the different concepts. Mr. Granström
reminded us that the information is
available in the parent student handbook
on SchoolSoft.
Grade 4 reps highlight that the outside
clock is not working. The school are aware
of this and are trying to solve the
problem. All of the indoor clocks are now
run by satellite so the times should be
exact.
Grade 4 reps observed that there are
numerically more responsibilities than
rights which the students make perceive
as unfair. A solution could be to
reconfigure the amount of points to
balance the text out. The school is going
to review the layout but cannot change
the wording.
Grade 8 are concerned about the food.
There has been no food left on a couple of
occasions and sometimes the students are
not allowed to eat as much as they like.
Mr. Granström is aware of the problem
and has is working with the company in
charge of the kitchen to insure that this
does not happen again.
Grade 4 parents raise the issue that staff
seems to be available 24/7via e-mail
which is a concern as it could lead to
higher stress levels and possible burnout.
It is positive that parents receive a quick
response but it is not expected especially
during evenings and weekends. The
school does not require staff too answer
e-mails out of hours and Mr. Granström is
going to discuss the issue with staff. He
reminds us that we can as parents be
clear in our communication with the staff
that we do not expect and immediate
response out of hours.
4 (6)
PTA IESH
Parent Teacher Association vid Internationella Engelska Skolan i Hässelby Strand

Personal omsättning kommer upp som en
fråga då en lärare har slutat nu mitt i
terminen. Mr. Granström förklara att det är
ovanligt i detta fall handlade inte om att
läraren inte trivdes med sitt uppdrag. Skolan
har ett ständigt med att säkerställa att
personal trivs och stannar kvar. Det har visat
sig vara svårare att behålla svenska lärare
vilket kan beror på att svenska lärare kommer
in från det svenska systemet vilket är
annorlunda än lärare som kommer från andra
länder och medför en större omställning och
anpassning.
Mr. Granström tackar för sig och mötet fortsätter.

Staff turnover is a question.
Mr.Granström informs us that there is not
a very high turnover during the school
term. There has been one staff member
who has left midterm this year; this was
for reasons other than work. It seems to
be more difficult to retain Swedish
teachers; this could be due to teaching
environment and system being so
different to the Swedish system. For the
Mr. Granström finishes and thanks the group.
4. Information från PTA
PTA informerar;
Anthony informerar kring Spring Fair och de ändringar
som kommer att ske i år. Årskull 8 kommer att ha
ansvar för Spring Fair från och med i år. Erfarenheten
har visat att Årskull 9 inte har tid eller intresse att
planera Spring Fair då både elever och föräldrar är
upptagna med ansökningar till gymnasium. Anthony
förklarar att vinsterna från Spring Fair går till skolan
som använder för 9:ans ball. Årskull 8 ha ansvar för
planering men alla årskullar kommer att ha ett ansvars
område under dagen.
PTA information;
Anthony informs the group of the changes
regarding the planning and running of Spring Fair.
Grade 8 will be in charge of the organisation of
Spring fair in the future. Our past experience has
shown that grade 9 is too busy and moving on to
the next phase in their lives. Grade 8 is responsible
for the planning but all the grades will be given
areas to run during Spring Fair.
Frågan om Glöggmingel tas upp och diskuteras. Vi
bestämmer att vi PTA inte kommer att bedriva
glöggmingel i år.
Glöggmingel is brought up and we decide that the
PTA will not organise it this year.
Varje årskull behöver bestämma vem som är ansvarig
för årskullskassan och meddela Annika, är man osäker
kring vem som hade ansvar före året kan man ta
kontakt med Annika som är kassören för PTA.
Every grade must decide who is responsible for
their grades finances and inform Annika (the
treasurer)
30% av familjerna har gått med i PTA hittills i år. För
att ska kunna fortsätta och bedriva sitt arbete behöver
alla reps jobba med att få flera familjer att gå med i
PTA.
30% of families have joined the PTA this year, we
need to increase membership in order fot the PTA
to be viable. All of the reps need to promote the
PTA and encourage new members to join.
Vi tar upp och beslutar att det är det utgående
styrelsen som bestämmer medlemsavgiften för
nästkommande år. Detta för att förenkla arbetet med
att komma igång med arbete i början av terminen.
It is decided that the outgoing board will in the
future set the membership cost for the next
coming year; this is to enable to board to
commence planning as soon as the new term
begins.
Vi diskutera vad man kan använda årskullskassan till,
bland annat föreläsningar eller aktiviteter eller man
We discuss what activities the årskullskassan can
be used for. Every year decides individually what
2015-10-21 PTA möte/PTA meeting
5 (6)
PTA IESH
Parent Teacher Association vid Internationella Engelska Skolan i Hässelby Strand
kan spara det till ballen i 9:an. Man kan använda
pengarna till inköp av jul och sommar presenter till
mentorer m.m. Varje årskull bestämmer själva över
deras pengar och kring olika aktiviteter för att samla in
pengar.
they want to spend their money on. It can be
saved for the grade 9 ball or used for activities
every year. It can be used to buy summer and
Christmas gifts for the mentors or you can gather
in funds for these separately.
Anthony går igenom vad reps behöver tänka på inför
föräldramötet. PTA styrelsen kommer att skicka ut en
inbjudan till alla föräldrar samt ett mail till alla reps
inför mötet.
Anthony runs through what the reps should think
about before the parents meeting. The PTA will
send an e-mail with information to all the reps and
a general invitation to all the parents.
5. Avslut / End of meeting
Mötet avslutades med att representanter för
respektive årskull hade egna diskussioner.
The meeting ended with the representatives of the
respective grade had their own discussions.
Hässelby Strand [2015-10-21]
Alison Salinas
Sekreterare / Secretary
2015-10-21 PTA möte/PTA meeting
Anthony Beswick
Vice ordförande / Vice chairman
6 (6)