1. No category

Styrelsemöte HHUS
Agenda
Adress: Samhällsvetarhuset, SE-901 87 Umeå
Phone: +46(90) 786 76 78
Web: www.hhus.se
Mötesinformation
Mötesdatum:
2015-01-14
Kl. 17.15
Mötesplats:
Ansvaret
Närvarande
Post
Parsa Lalehzar
Ordförande
Kabba Jallow
Vice Ordförande
Coenraad Coster
Ledamot
Viktor Fredlund
Ordf. Ekonomiutskottet
Maja Lundmark
Ordf. Näringslivsutskottet
Lukas Norlund Sivermark
Ordf. Sociala utskottet
Anna Neglén
Vice Ordf. Utbildningsutskottet
Daniel Andersson
Ordf. Pubutskottet
Josefine Rydell
Ordf. Marknadsutskottet
Inbjudna
Owe R Hedström
Inspektor HHUS (ej närvarande)
Maria Kapell
Utbildningsbevakare, Umeå Studentkår
Carl Larsson
Umeå Studentkår (närvarade till och med § 11)
Justeras
__________________________
__________________________
__________________________
Anna Neglén, Justerare
Parsa Lalehzar, Ordf
Maria Kapell, Sekr
1(6)
justeringssignatur
............... .............. ..............
Styrelsemöte HHUS
Agenda
Adress: Samhällsvetarhuset, SE-901 87 Umeå
Phone: +46(90) 786 76 78
Web: www.hhus.se
§ 1.
Mötets öppnande
Föredragande: Parsa Lalehzar
Ordförande förklarar mötet öppnat kl. 17.14.
§ 2.
Val av Sekreterare
Föredragande: Parsa Lalehzar
Styrelsen beslutar:
att
§ 3.
utse Maria Kapell till sekreterare.
Val av Justerare
Föredragande: Parsa Lalehzar
Styrelsen beslutar:
att
§ 4.
utse Parsa Lalehzar och Anna Neglén till justerare.
Föregående Protokoll
Föredragande: Parsa Lalehzar
Bakgrund: Protokoll från tidigare styrelsemöte.
Styrelsen beslutar:
att
§ 5.
lägga föregående protokoll till handlingarna.
Godkännande av dagordningen
Föredragande: Parsa Lalehzar
Styrelsen beslutar:
att
godkänna dagordningen med följande ändringar:
§ 14. SM Ekonomi blir en informationspunkt istället för en beslutspunkt,
lägga till den övriga punkten § 16.1 Drivhuset.
§ 6.
Närvarande
Föredragande: Parsa Lalehzar
2(6)
justeringssignatur
............... .............. ..............
Styrelsemöte HHUS
Agenda
Adress: Samhällsvetarhuset, SE-901 87 Umeå
Phone: +46(90) 786 76 78
Web: www.hhus.se
Styrelsen beslutar:
att
bevilja alla närvarande med yttranderätt.
Meddelandepunkter
§ 7.
Rapporter
Föredragande: Styrelsen
Bilaga: § 7. Verksamhetsberättelser
Styrelsen beslutar:
att
§ 8.
lägga verksamhetsberättelserna till handlingarna.
Ekonomisk rapport
Föredragande: Viktor Fredlund
Bakgrund: Ekonomiutskottets ordförande presenterar den ekonomiska situationen
Bilaga: § 8. Ekonomisk rapport
Styrelsen beslutar:
att
§ 9.
lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna.
Marknadsföringsrapport
Föredragande: Josefine Rydell
Bakgrund: Marknadsutskottets ordförande presenterar statistik kring HHUS i sociala medier.
Bilaga: § 9. Marknadsföringsraport
Styrelsen beslutar:
att
lägga marknadsföringsrapporten till handlingarna.
§ 10. Utbildningsbevakaren rapporterar
Föredragande: Maria Kapell
Bakgrund: Maria presenterar aktuella frågor inom kåren och inom hennes arbetsområden.
3(6)
justeringssignatur
............... .............. ..............
Styrelsemöte HHUS
Agenda
Adress: Samhällsvetarhuset, SE-901 87 Umeå
Phone: +46(90) 786 76 78
Web: www.hhus.se
US kommer tillsammans med de andra kårerna anordna ett seminarium om digitala salstentamina,
den 4 mars kl. 12-14. Studenter, lärare, administratörer och annan personal bjuds in – alla är
välkomna. Programordförande för Läkarprogrammet vid UmU och personer från Lunds Universitet
kommer och pratar.
Skyddsronder angående arbetsmiljö pågår just nu i de olika husen på campus. Samhällsvetarhuset har
gjorts denna vecka och UB ska genomföras. Synpunkter på arbetsmiljön i UB kan skickas till Maria
innan 22/1 så kan UB ta med det i sin arbetsmiljöplan för 2015.
Styrelsen beslutar:
att
notera informationen.
§ 11. Kåren informerar
Föredragande: Carl Larsson
Bakgrund: Umeå Studentkår informerar om aktuella händelser.
Carl informerar om Kårhusets konkurs.
Den JO-anmälan som US gjorde under höstterminen avskrevs och JO valde att inte göra något i
ärendet. Väldigt tråkigt men US kommer att fortsätta driva frågan.
UKÄ har nu släppt en rapport om studentkårernas synpunkter på lärosätenas klagomålshantering,
en uppföljning på deras rapport om lärosätenas klagomålshantering. En bra rapport, US svar finns
med på många viktiga punkter. Dock har inte alla de stora kårerna svarat.
De nya reglerna för utformning av kursplaner är nu i princip klar, men rektor har inte fattat beslut
om det ännu. US har fått med många viktiga synpunkter i den och är nöjda med den nya versionen.
Umeå studentkår delar varje år ut pris till bästa studievägledare och bästa lärare. Studenter
nominerar till priserna och utlysning går ut denna vecka.
Styrelsen beslutar:
att
notera informationen.
Beslutspunkter
§ 12. Tjänsteutbudslista
Föredragande: Maja Lundmark
Bakgrund: Se bilaga
Bilaga: §12.1 Beslutsunderlag Tjänsteutbudslista, §12.2-§12.3
Maja presenterar ändringarna och förklarar att de nya priserna ska vara mer marknadsmässiga.
Ändringarna gjordes för att ha något att förhålla sig till just nu men sedan kommer den nya
personen när styrelsen byts ut behöva titta igenom listan igen.
4(6)
justeringssignatur
............... .............. ..............
Styrelsemöte HHUS
Agenda
Adress: Samhällsvetarhuset, SE-901 87 Umeå
Phone: +46(90) 786 76 78
Web: www.hhus.se
Styrelsen har några frågetecken kring vissa priser och Maja förklarar varför priserna ser ut som de
gör. Överlag är styrelsen positiva till det nya förslaget.
Parsa hälsar att även Owe har tittat på det och tycker att det är bra.
Styrelsen beslutar:
att
godkänna den nya tjänsteutbudslistan.
§ 13. Bank week
Föredragande: Maja Lundmark
Bakgrund: Se bilaga
Bilaga: § 13. Bank week
Diskussion kring hur förra årets bank week gick. Bankerna var nöjda och studenterna som åkte fick
förhoppningsvis bra kontakter inför framtiden. Oklart hur mycket de fick betala för eventet. Att
subventionera eventet detta år är ett förslag för att alla ska ha möjlighet att delta. Hela styrelsen
positiva till att subventionera Bank week.
Diskussion kring hur urvalsprocessen ska gå till. Ska det vara först till kvarn, de som är lite nyfikna
på finans eller enbart de som har ett genuint finansintresse? Delade meningar om hur det bör gå till
och för vilka studenter det ger mest studentnytta. Det bör finnas någon form av förbindelse för de
som åker att skriva på för att försäkra att de är seriösa och vill gå på eventen.
Styrelsen beslutar:
att
godkänna en subventionering på max 15000 kr förutsatt att deltagarna skriver på
en förbindelse om att delta vid eventen.
Informationspunkter
§ 14. SM Ekonomi
Föredragande: Anna Neglén
Bakgrund: Se bilaga
Bilaga: § 14.1. Underlag SM i Ekonomi
Sponsring för eventet är sökt hos USBE, troligtvis kommer de att sponsra men de har inte gett
något klart svar och därför är det fortfarande osäkert. Eventet kommer att kosta 15000 kr och
styrelsen måste bestämma om HHUS ska delta även om inte USBE sponsrar och då sponsra själva.
Styrelsen är positiva till att HHUS ska delta i tävlingen och positiva till att sponsra det om inte USBE
gör det.
Anna meddelar att exakt budget kommer på fredag och efter det kan styrelsen, utifrån att alla är
positiva, ta ett snabbt beslut i frågan.
5(6)
justeringssignatur
............... .............. ..............
Styrelsemöte HHUS
Agenda
Adress: Samhällsvetarhuset, SE-901 87 Umeå
Phone: +46(90) 786 76 78
Web: www.hhus.se
Styrelsen beslutar:
att
notera informationen.
Diskussionspunkter
§ 15. Online betalningar
Föredragande: Viktor Fredlund
Bakgrund: Se bilaga
Bilaga: §15. Pilotprojekt för onlinebetalningar
Diskussion kring de olika alternativen. Lyyti och Simple Signup är de som är mest intressanta. Lite
frågetecken uppkommer. Viktor pratar med Lyyti för mer information.
Styrelsen beslutar:
att
notera diskussionen.
§ 16. Övriga punkter
§ 16.1 Drivhuset
Föredragande: Parsa Lalehzar
Parsa har träffat en person från Drivhuset, en ideell verksamhet finansierad av Tillväxtverket som
precis startat i Umeå. De jobbar med entreprenöriell verksamhet och är intresserade av att ha ett
samarbete med HHUS.
Styrelsen är positiva till att höra mer om Drivhuset och även Owe hade hälsat att det lät som något
bra. Parsa bjuder in sin kontakt från Drivhuset till ett ledningsmöte där han får presentera
verksamheten lite mer ingående.
Styrelsen beslutar:
att
notera informationen.
§ 17. Sekretess
Styrelsen beslutar:
att
inte belägga någon punkt med sekretess.
§ 18. Mötets avslutande
Ordförande förklarar mötet avslutat kl. 19.14.
6(6)
justeringssignatur
............... .............. ..............