TN protokoll 150128
KARLSHAMNS KOMMUN
PROTOKOLL
Tekniska nämnden
2015-01-28
l (21)
PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED TEKNISKA NÄMNDEN
Plats och tid: Mörrumssalenk\1 3: 15-1 8:10. Ajournering kl. 15:20-15:40
Deltagande: Närvarande ledamot och ersättare markerade med x, ersättare
tjänstgörande som ordinarie xx
Ersättare
x Roy Johansso n (C)
xx Mats Olausson (M) ord §§ 12-19
x Jan-Erik Abrahamsson (S)
x Magnus Dagmyr (S)
x Catarina Flod (M)
x Bo Bogheim (SD)
Billy Månsson (S)
x Gunnar Fasten (MP)
x Bo Sandgren (S)
x Lennarth Malm (FP)
xxJohanna Kaasinen (MP) ord §§13-19
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Ledamöter
Mats Dahlbom, ordfårande (C)
Britt Kilsäter, (M)
Anneli Bengtsson v ordf (S)
Katrin Johansson (S)
Lars Hasselgren (M) §§ 1-11
Tor Billing (SD)
Ivo Akum (S)
Sten Hedlund (MP)§§ 1-12
Amanda Nilsson (S)
Stig Johansson (S)
J örgen Kronsell (MP)
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Tjänstemän
Thomas Andersson, tf fdrvaltningschef, § § 1-19
Susanne Andersen, ekonom, §§ 1-7
Camilla Bengtsson, ekonom, §§ 1-7
Lasse Heimlander, administrativ samordnare,§§ 1-3, 7
Fatrik Hell sberg, V A-chef, §§ 1-1 O
Jonas Johansson, gatuingenjör, §§ 1-10
Lotta Johansson, abonnent- och ekonomihandläggare, § § 1-1 O
U l f Ohlsson, fastighetschef, § 13
Lisa Sunesson, ekonom, §§ 1-7
Marie Louise Svensson Wickström, gatu- och parkchef, §§ 1-7
Jens Vikingsson, måltidschef, §§ 11-12
Gertrud Persson, sekreterare, §§ 1-19
Tid för justering 2015-02?
0~
_;;;;f
Vid sammanträdet behandla e ärenden: §§ 1-19
z4t"'~
{4- ~s D~
. ,kt~ "~r~
srk.;jl_
Britt Kilsäter
Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 20 1502-02
KARLSHAMNS KOMMUN
PROTOKOLL
Tekniska nämnden
2015-0 1-28
2(2 1)
Inneh ållsförteckning§§ 1-19
§l
§2
§3
§4
§5
§6
§7
§8
§9
§ 10
§ 11
§ 12
§ 13
§ 14
§ 15
§
§
§
§
16
17
18
19
Godkännande av dagordning
Information om samhällsbyggnadsforvaltmngen
Delegationsordning
Attestordning
Infonnation bokslut
Komplettering tekniska nämndens verksamhetsplan 2015
Beredningsmöte
Information AHA-enkät
Förslag till Karlshamns kommun - förstärkning av belysning på Vägga idrottsplats
parkering
Utredning Långasjöns vattenverk
Föreläggande/forbud med vite livsmedelsverksamhet Östratycke servicehus
Fördjupad kostutredning- genomforandeplan
Nybyggnad av pavilj ong Möllegårdens skola,
byggproj ekt 11 60, information
Motion om inrättande av en tjänst som
kommunal Barnombudsman i Karlshamn
Val av tekniska nämndens representant i
Brottsfårebygganderådet, BRÅ
Tekniska nämndens barnkonventionsombud
Rapporterade skrivelser
Delegationer
Beslutsuppföljning t o m 20 15-01 -31
20 15.12
2015.1 2
20 15.45
2015.44
20 13.2134
20 14.2083
2015 .12
2015.1 2
20 14.3466
2014.484
20 14.36 12
2013.2363
2014.3599
2014. 1696
20 14.1696
20 14.4020
2015. 12
KARLSHAMNS KOMMUN
PROTOKOLL
Tekniska nämnden
20 15-01-28
TN §l
Godkännande av dagordning
Tekniska nämndens beslut
att godkätma dagordningen
Sammanfattning
Ärendet Beredningsmöte läggs till
Ärendet Förvaltningschefen informerar lyfts ur
3(21)
2015.12
KARLSHAMNS KOMMUN
PROTOKOLL
Tekniska nämnden
2015 -01-28
TN § 2
4(21)
201 5.12
Information om samhällsbyggnadsförvaltningen
Tekniska nämndens beslut
att godkänna infom1ationen
Sa mmanfattning
Tf förvaltningschef Thomas Andersson lämnar en översiktlig infOtmation över
samhällsbyggnadsförvaltningen. Thomas Andersson visar organisationsschema där
trafikenheten och administrationen ligger direkt under förvaltningschefen. Förutom
trafikenheten och administrationen består förvaltningen av sju enheter, gatuenheten, V Aenheten, driftenheten, sotningsenheten, fastighetsenheten, kostenheten och städenheten
V A-chef Patrik Bellsberg informerar om V A-enheten. Karlshamns kommun är en av
Sveriges kommuner med högst anslutningsgrad när det gäller kommunalt vatten och
avlopp. 29 000 av kornmunens invånare är anslutna till kommunalt vatten och cirka 28 000
är anslutna till kornmunalt spillvatten. Patrik Hellsberg hänvisar till korrummens hemsida
där finns mycket information som rör VA-enheten.
Gatuingenjör J onas Johansson informerar om gatuenheten. Gah.1enheten sköter driften av
20 mil gator/vägar, 30mil enskilda vägar, 1Omil GC-vägar och cirka 90 st broar/tunnlar.
Gatuenheten ansvarar för 9000 belysningsenheter och Karlshamn Energi AB sköter driften
av dessa.
Måltidschef Jens Vikingsson infonn erar om kostenheten. Under måltidschefen finns tre
områdeschefer. Områdescheferna har budgetansvar, håller medarbetarsamtal m m. l
kommunen finns 26 kök fördelade på till agnings- och mottagningskök. Inom enheten finns
94 tjänster fördelade på l l Oanställda samt några pooltjänster.
Beslutsexpediering
Tf förvaltningschef Thomas Andersson
VA-chefPatrik Helisberg
Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström
Gatu ingenjör Jonas Johansson
Måltidschef Jens Vikingsson
KARLSHAMNS KOMMUN
PROTOKOLL
Tekniska nämnden
2015-01-28
TN §3
5(21)
2015.45
Delegationsordning
Tekniska nämndens beslut
att anta ny delegationsordning samt vidaredelegation
att delegationsordning upprättad 20 14-10-22 § 158 upphör att gälla då ny
delegationsordning vinner laga kraft
Sammanfattning
Med anledning av att ny mandatperiod inleds krävs översyn av nämndens
delegationsordning samt vidaredelegation.
Beslutsunderlag
• Förslag till ny delegationsordning samt vidaredelegation
Bilaga
Ny delegationsordning samt vidaredelegation
Beslutsexpediering
Kommunkansliet
Kommunrevisionen
Ekonomikontoret
Upphandlingsenheten
Tf förvaltningschef Thomas Andersson
Administrativ samordnare Lasse Heimlander
Envar delegat
Ekonom Susanne Andersen
Ekonom Li sa Sunesson
Ekonom Camilla Bengtsson
3 . JO;:S (
)
FÖRFATININGSSAMLING
Delega tionsordning samt vidaredelegation
Utgivare: Tekniska nämnden
Gäller från: 2015-02-24
Beslut: 2015-01-28 § 3
Delegationsordning för tekniska nämnden
Punkt A- M med stöd av kommunallagen 6 kap. 33- 37 §§.
Punkt N- W förvaltningschefens vidaredelegation för kännedom.
Delegation innebär att nämnden överlåtit beslutsrätten i vissa ärenden. Delegaten fattar alltså
beslut på nämndens vägnar och besluten har sa mma rättsverkan som nämndens egna beslut.
Rätten gäller tillsvidare och kan när som helst återkallas eller ändras av nämnden. Nämnden kan
inte ändra ett redan fattat delegationsbeslut.
Nämnden får uppdra åt ledamot, ersättare eller anställd att besluta på nämndens vägnar- med
iakttagande av begränsningar i form av belopp eller i andra avseenden, varom nämnden särskilt
beslutat. Ärenden av principiell natur får inte beslutas med stöd av delegation . Sådana frågor
överlämnas till nämnden för beslut. Vid tveksa mhet ska ll ärendet avgöras av nämnden.
Delegation till förvaltningschef medger enligt kommunallagen att denne har rätt att
vidaredelegera sin beslutanderätt till annan person, varvid besluten i så fall anmäls till chefen.
Förvaltningschefen skall för information delge nämnden av denne beslutad vi daredelegation .
Beslut som fattas med stöd av delegation skall anmälas till nämnden. Beslut som fattas på
vidaredelegation skall anmälas till förvaltningschefen för vidare anmälan till nämnden.
Karlshamns kommun
FÖRFATTNIN GSSAMLING
Delegationsordn ing för tekniska nämnden samt förva ltningschefens vidaredelegation
Delegat
(Ersätt are)
Ärende
A
Allmänt
1
Representation och uppvaktningar. Regler för detta
framgår av kommunfullmäktiges riktlinjer.
2
Kurser och konferenser för förtroendevalda.
Ordförande
(l:e v. ordf)
3
Beslut i frågor som rör tillämpning av sekretesslagen och
2 kap tryckfrihetsförordningen.
Fe
4
Undertecknande av avtal, andra handlingar och skrivelser
som en följd av beslut fattade av nämnden.
a)
undertecknande
Ordförande
(l:e v. ordf)
b)
kontrasignering
Berörd enhetschef
(Fe)
c)
kontra signering trafikärenden
Trafikingenjören
(Nämndens sekr)
5
Befogenhet att på nämndens vägnar avge yttrande i ärenden
av rutinmässig karaktär och som saknar principiell betydelse.
a)
underte cknande
Ordförande
(l:e v. ordf)
b)
kontra signering
Berörd enhetschef
{Fe)
c)
kontrasignering trafikärenden
Traf ikingenjören
{N äm nden s sekr)
6
Beslut på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande
att dess avgörande inte kan avvaktas, sådana beslut ska
anmälas vid nämndens nästa sammanträde.
a)
undertecknande
Ordförande
{l:e v. ordf)
2
Karlshamns kommun
FÖRFATIN INGSSAMLING
Delegationsordning för tekniska nämnden samt förvaltningschefens vidaredelegation
b)
kontra signerin g
Berörd enhetschef
(Fe)
c)
kont rasignering trafikärenden
Trafikingenjören
(N ämndens sekr)
7
Rättegångsfullmakt.
Fe
8
Fullmakt att underteckna delgivning.
Berörd enhet schef
(Fe)
B
Upphandling (baserat på gällande
upphandlings- och inköpspolicy samt
ri ktlinjer för upphandling och inköp)
1
Inköp upp till 28% av tröskelvärdet enligt gällande EUdirektiv. Direktupphandling.
Fe (Ec)
Inköp enligt LUF (Lagen om upphandling inom områdena
vatten, energi, transporter och posttjänster) upp till 26% av
tröskelvärdet. Direktupphandling.
2
Inköp över 28% av t röskelvärdet, men under tröskelvärdet.
Upphandlin gschef
Inköp enligt LUF över 26% av tröskelvärdet, men under
tröskelvärdet.
3
Inköp över tröskelvärdet inom eget verksamhetsområde.
Nämnd
a)
Inköp över t röskelvä rdet so m berö r fl era nämnder.
KS (au)
c
Avyttring och kassation av lös egendom
Delegeras i enlighet med gällande investeringspolicy.
3
Ka rl shamns kommun
FÖRFATTN INGSSAM L1 NG
Delega tion sordning för tekniska nämnden samt förvaltningschefens vidared elegation
D
Anbudsöppning
Delegeras i enlighet med gällande upphandlingspolicy.
E
Överklagande
Nämndens sekr
{Fe)
Avgörande om besvär kommit in i rätt tid .
F
Trafikärenden
1
Beslut enligt TRF 1998:1276- Lokala trafikföreskrifter 10
kap 1§.
a)
Punkt 2, 4-8, 10-13, 17
Trafikingenj ören
{Nämndens sekr)
Delegationsbeslut enligt punkt 10 och 11 avser beslut som
gäller f ör en period av 6 månader. Eventuell förlängni ng
beslutas av nämnden
Trafikingenjören
{Nämndens sekr)
b)
Pun kt 14-16
2
Beslut om undantag enligt TRF 1998:1276- Lokala
trafikföreskrifter 13 kap 3§.
Trafikingenjören
{Nämndens sekr)
Punkt 1-5, 7-8, 11, 13, 15, 17-19, 21-25, 27
3
Beslut om parkeringstillstånd enligt TRF 1998:1276- Lokala
trafikföreskrifter 13 kap 8§.
Pröva och utfärda parkeringstillstånd för rörelsehindrad
perso n som är f olkbokfö rd i Karlsham ns kommun eller för
rörelse hindrad person som inte är folkbokförd i Sverige men
vist as i Ka rlshamns kommun
4
Beslut om undantag enligt TRF 1998:127613 kap 4§.
4
Nämndens sekr
{Trafikingenjören)
Ka rlshamns kommun
FÖRFATIN INGSSA M LI NG
Delegat ion sordning för t ekniska nämnden samt förvalt ningschefens vi daredelegat ion
Pröva och medge und antag från 13 ka p 3§ om parkering i en
ko mmun vad avser näringsidkare och and ra med särskild a
behov (nyttoparkeri ng)
5
Beslut om flyttning av fordon enligt Lagen SFS 1982:129 och
Förordningen SFS 1982:198 om flyttning av fordon i vissa
fall.
a)
Långa flyttnin gar
b)
Kort a f lyttningar
6
Beslut i trafikärenden som inte är av principiell betydelse.
G
Fa st egendom
Nämnden s sek r
(Trafikingenjören)
Nämnd ens sekr
(Trafikingenjören)
Enh etschef gatuenh et en
(Trafikingenjören och
gatu ingenjören )
Trafikin genjören
Med stöd i kommunstyrelsens ägarstrategi och
lokalförsörjningsplan.
1
Beslut i frågor om ersättning vid person- el ler
egendomsskada (Vattentjänstlagen m fl lagar).
Fe med rätt t ill
vi daredelegat ion
Upp t ill och m ed l basbelopp
2
Beslut i frågor om ersättning vid intrång föranlett av
kommunens anläggningsarbeten.
Fe med rätt t ill
vid aredelegation
Upp ti ll och m ed l basbelopp
3
Upplåtelse av allmän platsmark enligt plan- och bygglagens
definition.
a)
Öve r l år
Nämn d
b)
Upp till l år
Fe med rä tt till
vidaredelegation
5
Ka rlshamns kom mun
FÖRFATIN INGSSAMLI NG
Delegationsordning för t ekniska nämnden sam t förvaltningschefens vidaredelega tion
4
Upplåtelse av nyttjanderätt till kommunal mark (avser ej
allmän platsmark enligt plan- och bygglagens definition).
a)
Upp ti ll Sår
Nämnd
b)
Upp t ill 3 år
Fe med rätt till
vid aredelegati on
s
Upplåtelse av lokaler.
a)
Upp till lO år
Nämnd
b)
Upp tillSår
Fe med rätt till
vid ared elegation
6
Inhyrning av lokaler.
a)
Mer än3 år
Nämnd
b)
Upp ti ll 3 år
Fe med rätt t ill
vi daredelegation
7
Uppsägning av kontrakt enligt ovan .
a)
Då nämnd beslutat om uppl åt else/inh yrning
Nämnd
b)
Då delegat/vidared elegat beslutat om uppl åt els e/inhyrning
Fe med rätt till
vidaredelegat ion
H
Ärenden enligt Vattentjänstlagen
1
Avtal med fastighetsägare om sådan va-fråga som ej
regleras i allmänna bestämmelser eller ta xa.
2
Avtal med nya va-abonnenter utanför fastställt vaverksamhetsområde .
a)
un dertecknande
Fe med rätt t i ll
vidared elegat ion
b)
kontrasignerin g
Enh etschef VA-enh et en
6
Fe med rätt till
vidaredelegation
Karlsh amns kommun
FÖRFATININGSSAMLING
Delega tionsordning för tekniska nämnden sam t förva ltningschefens vidaredelegation
3
Beslut om avstängning av vattentillförsel till fastighet om
ägare ej trots anmaning betalat avgift. Avstängning får ej
ske om olägenhet för människors hälsa uppkommer (9 kap§
3 miljöbalken).
Fe m ed rätt t ill
vidaredelegation
Ärenden enligt Arbetsmiljölagen inom
tekniska nämndens ansvarsområde
Arbetsmiljöfrågor hanteras enligt gällande samverkansavtal
fastställt av kommunfullmäktige.
J
Ärenden enligt Miljöbalken inom tekniska
nämndens ansvarsområde
l
Inge ansökan om tillstånd till miljöfarlig verksamhet enligt
MB 9 kap§ 6.
Nämnd
2
Inge ansökan om tillstånd till yrkesmässig spridning av
bekämpningsmedel enligt§ 11 Naturvårdsverkets föreskrift
om spridning av bekämpningsmedel.
Nämnd
3
Inge ansökan om strandskyddsdispens enligt MB 7 kap§ 18.
Nämnd
4
Inge ansökan om tillstånd för transport av farligt avfall
enligt§§ 26 och 27 i Avfallsförordningen.
Fe med rätt till
vidaredelegation
5
Inge ansökan om fastställande av vattenskyddsområde
enligt MB 7 kap§ 21.
Nämnd
6
Inge ansökan om samråd enligt MB 12 kap§ 6 för åtgärd
som väsentligt kan påverka naturmiljön men som ej
omfattas av tillstånds- eller anmälningsplikt.
Fe med rätt till
vidaredelegation
7
Inge ansökan om vattenverksamhet enligt MB 11 kap§ 9.
Nämnd
8
Inge anmälan om miljöfarlig verksamhet, inklusive ändring
av befintlig verksamhet enligt MB 9 kap§ 6.
Fe med rätt t ill
vidaredel egation
9
Inge miljörapporter till tillsynsmyndigheten enligt MB 26
kap§ 20.
Fe med rätt till
vida red elega tion
7
Ka rlsh amns kommun
FÖRFATININ GSSAMLING
Delegationsordning för tekniska nämnden samt förva ltningschefens vidaredelegation
10
Inge anmälan t i ll tillsynsmyndigheten om driftstörningar
enligt § 6 Förordningen om verksamhetsutövares
egenkontroi l.
Fe med rätt till
vid aredelegation
11
Avge yttranden i ärenden enligt MB som rör nämndens
verksamhet.
Se punkt AS
K
Ärenden enligt Plan- och bygglagen m m
inom tekniska nämndens ansvarsområde
l
Inge ansökan om bygglov enligt PBL 8 kap §§ 1-3, rivningslov
enligt 8 kap§ 8 samt marklov enligt kap 8 § 9.
Fe med rätt till
vidared elegation
2
Inge ansökan om hantering av brandfarlig vara enligt § 11
Lagen om brandfarliga och explosiva varor.
Fe med rätt till
vida redelegation
L
Ärenden enligt Järnvägslagen
Förekommande ärenden enligt Järnvägslagen som faller
inom tekniska nämndens ansvarsområde.
Fe med rätt till
vidaredelegation
M
Övrigt
l
Medgivande att använda enskild väg till motortävling eller
dylikt.
Fe med rätt till
vidaredelegat ion
2
Handläggning av ärenden som gäller nedkl ippning av häckar
och buskage som är siktskymmande och utgör hinder för
framkomligheten utefter GC-vägar och körbanor. Då
myndighetsbeslut erfordras enligt lokala ordningsstadgan
och/eller plan- och bygglagen kontaktas
polismyndigheten/byggnadsnämnden.
Enh etschef gatu enheten
(Trafikinge njören)
(Byggnadsnämnden har delegerat föreläggandebeslut enligt
PBL till trafikingenjören med stadsarkitekten som ersättare .
OBS ej vitesförelä gga nd e, se byggnad snämndens
delegation sord ni ng.)
3
Beslut om beviljande och upphävande av bid rag t ill enskild
väg och kommunalt vägunderhåll enligt kommunfullmäktiges bestämmelser KF§ 97/2008-06-17.
Fe med rätt till
vidaredelegation
4
Inge överklagan av myndighetsbeslut som rör nämndens
ansvarsområden.
Se punkt A6
8
Karlsham ns kommun
FÖRFATININGSSAMLI NG
Delegationsordning för t ekniska nämnden sam t förvaltningsche fens vidaredelegatio n
Förvaltningschefens vidaredelegation avseende rätt
att fatta vissa beslut på tekniska nämndens vägnar
l enlighet med tekniska nämndens beslut om antaga nd e av delegati onsordnin g med delas följ ande
vidaredelegation.
Av tekniska nämndens delegationsordni ng fra mgår att delegat ion t ill förva ltningschef me dge r,
enligt 6 ka p 37§ ko mmun al lagen, att denn e har rätt at t vidaredelege ra sin beslut and erätt t ill
ann an person.
Förvaltningschefen ska för informati on delge tekniska nämnden sin vid aredelegat ionsordning.
Bes lut som fattas på vid aredelegation ska anmälas t ill förvaltnin gschefen för vidare anm älan ti ll
tekniska nämnden.
Förva ltningschef en ska försäkra sig om at t vidaredelegat en har erforderlig kunskap, samt att det
fi nn s riktlinjer för delegati onen . Delegaten ska va ra m edvet en om vilka policydokume nt, ri ktlinj er
oc h inst ru kti oner som gä ll er fö r uppdraget .
9
Karlshamns kommun
FÖRFATININGSSAMLING
Delegationsordning för tekniska nämnden samt förvaltningschefens vidared elega tion
Ärende enligt tekniska nämndens delegationsordning
Vidaredelegat
N
Allmänt
1
Offentlig representation och uppvaktningar. Regler för detta
framgår av kommunfullmäktiges riktlinjer.
O
Upphandling (baserat på gällande
upphandlings- och inköpspolicy samt
riktlinjer för upphandling och inköp)
1
Inköp upp till 28% av tröskelvärdet enligt gällande EUdirektiv. Direktupphandling.
Enh etschef för respektive
verksa mh et sområde
2
Inköp över 28% av tröskelvärdet, men under tröskelvärd et .
Upph andlingschef
P
Avyttring och kassation av lös egendom
Delegeras i enlighet med gällande investeringspolicy.
Q
Anbudsöppning
Delegeras i enlighet med gällande upphandlingspolicy.
R
Fast egendom
Med stöd i kommunstyrelsens ägarstrategier och
lokalförsörjningsplan.
1
Beslut i frågor om ersättning vid person- eller
egendomsskada upp t ill och med l basbelopp
(Vattentjänstlagen m fl lagar).
Enhetschef f ör respektive
ansvarso m råde
2
Beslut i frågor om ersätt ning vid intrång föranlett av
kommunens anläggningsa rbeten upp t ill och med l
basbelopp.
Enhetschef f ör respektive
ansva rso mråde
3
Uppl åtelse av allmän plat smark enligt plan- och bygglagens
definition.
Trafi kingenjören och
ma rkförva ltaren
a)
Avseende pl at s för t orghande l med ti llh öra nde el-a nslutning
Markförva lta ren
4
Uppl åtelse av nyttjanderätt till kommunal mark upp till 3 år.
Markförvalt aren
s
Uppl åtelse av lokaler upp till S år.
Fastighetsf örvalta ren
Karlshamns kommun
FÖRFATTNINGSSAMLING
Delegat ionsord ning för t ekniska nämnden samt förva ltningschefens vidaredelega ti on
6
Inhyrning av lokaler upp ti ll 3 år.
Fastighetsfö rva lta ren
7
Uppsägning av kontrakt som ej har sin grund i nämndsbeslut
om upplåtelse/inhyrning.
Markförva lta ren och
fastighetsförva ltaren
ll
Ka rlshamns komm un
FÖRFATININGSSA M LI NG
Delegationsordning för tekniska näm nden samt förva ltningschefens vidaredelega tion
S
Ärenden enligt Vattentjä nstlagen
1
Avtal med fastighetsägare om sådan va-fråga som ej regleras Enh etschef f ör va -enh eten
i allmänna bestämmelser eller taxa (Vattentjänstlagen).
2
Beslut om avstängning av vattentillförsel till fastighet om
ägare ej trots anmaning betalat avgift (Vattentjänstlagen).
Avstängning får ej ske om olägenhet för människors hälsa
uppkommer.
T
Ärenden enligt Arbetsmiljölagen inom
tekniska nämndens ansvarsområde
Enh et schef för va-e nh eten
Arbetsmiljöfrågor hanteras enligt gällande samverkansavtaL
U
Ärenden enligt Miljöbalken inom tekniska
nämndens ansvarsområde
1
Inge ansökan om tillstånd för transport av farligt avfall enligt Enh etschef för respektive
§§ 26 och 27 i Avfallsförordningen.
ansvarsområde,
fastighet sförvalt aren,
markfö rvalt aren,
milj öi ngenjören samt
trafi kingenjören
2
Inge ansökan om samråd enligt MB 12 kap § 6 för åtgärd som Enh et schef för respektive
väsentligt kan påverka naturmiljön men som ej omfattas av ansva rso mråde,
til lstånds- eller anmälningsplikt.
fa stighet sförva ltaren ,
markf örva ltaren,
miljöingenjö ren sa mt
trafikin genjören
3
Inge anmälan om miljöfarlig verksamhet, inklusive ändring
av befintlig verksamhet enligt MB 9 kap § 6.
12
Enh et schef fö r respektive
ansvarsom rå de,
fast ighet sförva ltaren,
markförva ltare n,
miljöin genjören sa mt
t ra f ikingenjören
Karlshamn s kommun
FÖRFATININGSSAMLING
Delegationsordning för tekniska nämnd en samt förva ltningschefens vida rede lega tio n
4
Inge miljörapporter till tillsynsmyndigheten enligt MB 26 kap Enhetschef för respektive
ansvarsområde,
§ 20.
fastighet sförva lta ren,
markfö rvalta ren,
miljöingenjören samt
trafikingenjören
s
Inge anmälan till tillsynsmyndighet om driftstörningar enligt
§ 6 Förordningen om verksamhetsutövares egenkontrolL
En hetschef för respektive
ansva rsområ de,
fastighetsförva lta ren,
markförva ltaren,
miljöin genjören samt
trafikingenjören
(respektive delegat
ansvarar fö r att
anmälnin gsrutin er ta s
fram)
6
Avge yttranden i ärenden enligt MB som rör nämnd ens
verksamhet.
Se punkt AS i t ekn iska
nämndens
delegationso rdning
V
Ärenden enligt Plan- och bygglagen m m
inom tekn iska nämndens ansvarsområde
1
Inge ansökan om bygglov enligt PBL 8 kap§§ 1-3, rivningsl ov
enligt 8 kap§ 8 samt marklov enligt 8 kap§ 9.
Enhetschef för respektive
ansvarsområde,
byggproj ektl edaren,
f astighet sförvalta ren sa mt
markförvaltaren
2
Inge ansökan om hantering av brandfarlig vara enligt§ 11
Lagen om brandfarliga och explosiva varor.
Enhetschef för respektive
ansva rsområde,
miljöingenjören samt
t rafi kingenjören
W
Övrigt
1
Medgivand e att använda enskild väg till motortävling eller
dylikt.
2
Föreningsbidrag till nämndens förfogande, (nämndens regler Enh et schef vid drift- och
för bidrag till ungdomsföreningar i Karlshamn.
f ritidsenhet en
13
Förva ltnin gschef
Karlshamns kommun
FÖRFATIN l NGSSAM Ll NG
Delegationsordning fö r tekniska nämnden samt förvaltningschefens vidaredelegation
3
Beslut om beviljande av bidrag enskild väg enligt
kommunfullmäktiges bestämmelser KF§ 193/1987 och §
169/2004.
Enh etschef vidgatu- och
parkenheten
4
Inge överklagan av myndighetsbeslut som rör nämndens
ansvarsområden.
Se punkt A6 i tekniska
nämndens
delegationsord n in g
14
KARLSHAMNS KOMMUN
PROTOKOLL
Tekniska nämnden
20 15-01-28
TN §4
6() /)1
2015.44
Attestordning
Tekniska nämndens beslut
att anta ny attestordning från och med 2015-02- 19
att attestordning, upprättad 2014-12-03 § 182, som avser driftbudgeten upphör att gälla
att paragrafen fårklaras omedelbart justerad
Sammanfattning
Ny attestordning som gäller driftbudgeten krävs på grund av ny tf förvaltningschef och
driftchef. Ansvaret får leasingbilarna flyttas från Driftenheten till Städenheten.
Beslutsunderlag
• Ny attestordning
Beslutsexpediering
Tf fårval tningschef Thomas Andersson
Ekonom Susanne-Bengtssen /JnJ-eröe-rl
Ekonom Lisa Sunesson
Ekonom Camilla Bengtsson
Systemansvarig Jörgen Nilsson
Envar attestant
Ekonomikontoret
Lönekontoret
Mats Dahlbom, C, ordfårande
'~A § ij
.JfJ/5 t
TEKNISKA NÄMNDENS ATTESTORDNING
FR O M 2015-02-19
DRIFTBUDGET
Ansvar Verksamhet Verksamhetstext
e
J;:;_QnL-:> ltninn c- -:>ttoc-t
6
0000
~
6000
6001
6001
201
103
103
Förvaltningsattest
F9rvaltAieEIA e kaAsli
Förvaltnledn o kansli
Teknisk nämnd övr
Teknisk nämnd förtr.valda
wro
~
+FaHk
6003
2014
Trafik
wro
~4~1~49
6003
242/246
wro
~
i 0-::>rl.-orinnc:- Ä
PE+N
PEIN
...,
'"''"' ,..,1.-ninn
Parkeringsövervakning
+FafiksäkeFI=let
Trafiksäkerhet
FSFFåEI
Förråd
GC-vägar
Huvudgator
Lokalgator
Enskilda vägar
Offentlig belysning
Järnvägsspår
Gatuavdelning personal
Verkstad
Maskin, trptmedel
Vattenförsörjning gemens
Avloppshantering gemens
Dagvattenhantering gemensam
VA Gemensamt
VA-avdelning, GS- personal
Distribution av vatten
Avledning av spillvatten
Avledning av spillvatten
VA mätare
VA distribution, gemensamt
Rening av spillvatten
Avloppspumpstationer
Rening av dagvatten
Produktion av vatten
Vattentorn och tryckstegring
6003
247
W-W
~
6010
6020
6020
6020
6020
6020
6020
6020
6020
6020
6550
6550
6550
6550
6551
6551
6551
6551
6551
6551
6552
6552
6552
6553
6553
785
240
241
242
243
244
245
781
786
787
840
850
860
870
782
842
852
862
8723
8724
8510
8521
861
841
8421
~
~
~teFRelaeeFateFiet
6554
6550
6559
63400
873
871
Sternölaboratoriet
Resursteam
VA-Balanskonton
Kostadministration
g
72400
Beslutsattest
F9rv.sl=lef
TA
Färv.sl=lef
TA
GP
MD
PE+N
P EIN
PE+N
PEIN
bW
LN
MAWI
MAWI
MAWI
JOJO H
JOJO H
JOJO H
PARLIN
PARLIN
PARLIN
PAHELL
PAHELL
PAHELL
PAHELL
LIM O
LIM O
LIM O
LIM O
LIM O
LIM O
PERKA
PERKA
PERKA
P ERAN
PERAN
F9rv.sl:!ef
TA
PAHELL
Ekonom
JERE
Ersättare
ek9R9FFI
Ekonom
CHSN
AB
F9rv.sl:!ef
TA
F9rv.sl:!ef
TA
FSFV.sl=lef
TA
MAWI, FSFV.sl=lef
MAWI, TA
PARLIN, STPE
PARLIN, STPE
PARLIN, STPE
PARLIN , STPE
PARLIN , STPE
PARLIN , STPE
MAWI, STPE
MAWI, STPE
MAWI , STPE
LIMO, PEHAM
LIMO, PEHAM
LIMO, PEHAM
LIMO, PEHAM
MAGPE, PEHAM
MAGPE, PEHAM
MAGPE, PEHAM
MAGPE, PEHAM
MAGPE, PEHAM
MAGPE, PEHAM
LIMO, PERAN
LIMO, PERAN
LIMO, PERAN
PERKA, LIMO
PERKA, LIMO
ek9R9FFI
Ekonom
LIMO , PEHAM
ULHL
DISJ
Beslutsattest
MARST
MARST
MARST
MARST
CHRSVEN
CHRSVEN
CHRSVEN
DISJ
DISJ
DISJ
Ersättare
JERE
JERE
JERE
JERE
JERE
JERE
JERE
JERE
JERE
JERE
PestvaktR=~ästeFi
P-K-N
~
Postvaktmästeri
MATPE
PETR, FRWI
P-KN
~
MATPE
PETR, FRWI
P-KN
P-KN
P-KN
~
MATPE
PETR, FRWI
Ansvar Verksamhet Verksamhetstext
63410
72000
Förskolor
63410
72100
skolmåltider
63410
72200
Pooltjänster kostservice
63410
Kost omsorg
72300
63420
Förskolor
72000
63420
72100
skolmåltider
63420
72300
Kost omsorg
63430
72000
Förskolor
63430
72100
skolmåltider
63430
72300
Kost omsorg
e daGG
63500
e daGG
63500
ed aGG
edaGG
ed aGG
63500
e daGG
63500
edaGG
63500
ed aGG
63500
edadG
63530
eda4G
63540
63608
63609
63600
63600
63601
63605
63601
63605
63601
63605
63601
63605
63601
63605
63601
63605
63601
63605
63601
63605
63601
63605
+~aGG
71500
7~7GG
l L<' r.ninrinn/1
"'"'""'"
,~
71700
Kopiering/Lager
7~~~G
1\A,...,.lh,...,.,...,...
7~~~G
L<''"''"'"' ........ ,...,,......,_.. ,,...,..._..;...,,...ha ......
7dGGG
73000
QFif.tseFVi se
Driftservice
7d~GG
73200
7d7GG
73700
7dgQQ
73800
7ddGG
73300
7d4GG
73400
73500
736
76100
76,81
76210
76210
76220
76220
76230
76230
76240
76240
76250
76250
76251
76251
76252
76252
76260
76260
76280
76280
-~
. ,...~ ... ' '"''"""'innhil<:>r
'"
~
~
11"""\.-i.f+ ........ ...,nn.o.m<:>nrt<>f"'ll"ttn.n..o.n
P-KN
~
Drift arrangemangsgruppen
+emtsketsel
Tomtskötsel
QFif.t seRtFala KaFisl=lamR
Drift centrala Karlshamn
MATPE
PETR, FRWI
,n .. ;n
.+~'"' ..'"''""' .. )l. rl
,... .....
Drift ytterområden
QFif.t FFitie
Drift Fritid
Entreprenadgruppen
Driftgruppen
Fastighetsadministration
Externt/internt uth. lokaler, kapkostn
Skollokaler, tekn service/underhåll
Skollokaler, drift/teknisk service
Barnomsorgslokaler, teknisk service/underhåll
Barnomsorgslokaler, drifUteknisk service
Socialomsorgslokaler, teknisk service/underhål
Socialomsorgslokaler, drift/teknisk service
Förvaltningslokaler, tekn service/underhåll
Förvaltningslokaler, drift/teknisk service
Fritidslokaler, teknisk service/underhåll
Fritidslokaler, drift/teknisk service
Kulturlokaler, teknisk service/u nderhåll
Kulturlokaler, drift/teknisk service
Turismlokaler, teknisk service/underhåll
Turismlokaler, drift/teknisk service
Väggaskolan, teknisk service
Väggaskolan , drift/teknisk service
Blandade lokaler, tekn service/underhåll
Blandade lokaler, drift/teknisk service
P-KN
~
MATPE
PETR, FRWI
P-KN
~
MATPE
PETR, FRWI
~
PK~J. F~!All
PETR
MATPE, FRWI
~
PKN,PE+~
FRWI
LAIR
TH
MATPE, PETR
uo
uo
Ekonom
Ekonom
LP
ANNHO, LP
LP
ANN HO
LP
ANNHO , LP
LP
ANNHO , LP
LP
ANNHO, LP
LP
ANNHO, LP
LP
ANNHO , LP
LP
ANNHO, LP
LP
ANNHO, LP
ANN HO
PEKR
ANN HO
PEKR
ANN HO
PEKR
ANN HO
PEKR
ANN HO
PEKR
ANN HO
PEKR
ANN HO
PEKR
ANN HO
PEKR
ANN HO
PEKR
uo
uo
Ansvar Verksamhet Verksamhetstext
63601
76300
Tomställda lokaler
63605
76300
Tomställda lokaler
63601
81110
Kontors-o affärslokaler, tekn service/underhåll
63605
81110
Kontors-o affärslokaler, drift/teknisk service
63601
81150
ÖvriQa lokaler, tekn service/underhåll
63605
81150
Ovriga lokaler, drift/teknisk service
63601
81270
Räddningstj lokaler, tekn service/underhåll
63605
81270
RäddninQstj lokaler, drift/teknisk service
63601
81720
Bostadsfastigheter, tekn service/underhåll
63605
81720
Bostadsfastigheter, drift/teknisk service
63601
Offentliga toaletter, tekn service/underhåll
81820
63605
81820
Offentliga toaletter, drift/teknisk service
63603
76220
BarnomsorQslokaler, underhåll
63603
76230
Socialomsorgslokaler, underhåll
63603
76250
Fritidslokaler, underhåll
63603
76251
Kulturlokaler, underhåll
63603
76252
Turismlokaler, underhåll
63603
Väggaskolan , underhåll
76260
63604
76, 81
Externt/internt uth. lokaler, förs , hyror
63610
21100
Allmän markreserv
63610
Våtmark Åryd
21110
63610
21120
Tätortsnära områden
63610
T argplatser
21200
63610
Koloniträdgårdar
21400
63610
21800
Kalkning
63610
80500
Hamnverksam h et
63620
213
SkoQar
63700
71210
Medborgarkontorets leasingbilar
Kommunens leasingbilar
63700
71220
63700
77000
städservice
63700
77100
Städservice, Qrupp 1
63700
77200
Städservice, grupp 2
63700
Städservice, grupp 3
77300
63900
63900
27200
~,-,+ninrtc-+i
~~
..
;.;n c-+
'"'~~-J~''~
27200
SotninQstjänst
798-79900 Arbetsorder
Beslutsattest
ANN HO
PEKR
ANN HO
PEKR
ANN HO
PEKR
ANN HO
PEKR
ANN HO
PEKR
ANN HO
PEKR
CHOL
CHOL
CHOL
CHOL
CHOL
CHOL
LP
LISK
LISK
LISK
LISK
LISK
LISK
LISK
MAWI
PKN
PKN
PKN
PKN
PKN
PKN
bS
LS
Projektansvarig
Ersättare
LP
ANNHO , LP
LP
ANNHO , LP
LP
ANNHO, LP
LP
ANNHO, LP
LP
ANNHO , LP
LP
ANNHO , LP
ANNHO, LP
ANNHO, LP
ANNHO, LP
ANNHO, LP
ANNHO, LP
ANNHO, LP
uo
uo
uo
uo
uo
uo
uo
uo
LN
EVAP
EVAP
EVAP
EVAP
EVAP
EVAP
Förv.chef
TA
TEKNISKA NÄMNDENS ATTESTORDNING
FR O M 2015-02-19
ARBETSORDER
Ansvar Verksamhet Projekt
49QQ 99QQ
00-+G
+99
6010
6020
6020
6020
6551
6551
6551
6552
6552
6552
799
799
799
799
799
799
799
799
799
799
4900-6900
3300-3499
4300-4499
6300-6499
3100-3299
4100-4299
6100-6299
3100-3299
4100-4299
6100-6299
Projekttext
Beslutsattest
l t:"r:.--Arl T oohh...,,-, ,,-1
h-N
Förråd Tubbaryd
Gatuenheten
Gatuenheten
Gatuenheten
VA-enheten
VA-enheten
VA-enheten
VA-enheten
VA-enheten
VA-enheten
LN
PARLIN
PARLIN
PARLIN
LIM O
LIMO
LIMO
PERKA
PERKA
PERKA
Ersättare
FEiPJ.el=lef
TA
MAWI , STPE, JOJOH
MAWI, STPE, JOJOH
MAWI, STPE, JOJOH
MAGPE, PAHELL
MAGPE, PAHELL
MAGPE, PAHELL
LIMO, PAHELL
LIMO, PAHELL
LIMO, PAHELL
BALANSKONTON
Ansvar
Beslutsattest
~
Slag
.f4.t-1.
l t:"r:.--Arl T , .hh .... ,.,,,-~
h-N
601
6002
1411
16613
Förråd Tubbaryd
Avräkning KEAB
LN
Ekonom
Text
Ersättare
FEiPJ.el=lef
TA
ASJOH
BEHÖRIGHETSATTESTANTER OCH ERSÄTTARE
Ansvar Namn
6
Sofia Olsson
6
Ann-Sofie "Lotta" Johansson
6
Gamilla Bengtsson
Signatur
SOON
ASJOH
CA BEN
RÄTTNING AV FELBOKFÖRDA POSTER (utöver ordinarie beslutsattestant)
Förvaltningens ekonomer beslutsattestanter inom Tekn iska nämndens ansvarsområde
ATTESTANTER OCH ERSÄTTARE
Namn
TA
Thomas Andersson
JERE
Jens Vikingsson
MATPE
Mattias Pettersson
Sign
Namnteckning
GetDoc
t#jJ
fjJv
KARLSHAMNS KOMMUN
PROTOKOLL
Tekniska nämnden
20 15-01 -28
TN §5
7(21)
2013.2134
Information bokslut
Tekniska nämndens beslut
att godkänna infonnationen
Sammanfattning
Ekonom Susanne Andersen infonnerar om att bokslutsarbetet pågår. Bokslutet ska lämnas
till ekonomikontoret 20 15-02-05 och bokslutsresultatet redovisas på nämndens
sammanträde 20 15-02-25.
Beslutsexpediering
Tf forvaltningchef Thomas Andersson
Ekonom Susanne Andersen
Ekonom Lisa Sunesson
Ekonom Camilla Bengtsson
t
KA RLSHAMNS KOMMUN
PROTOKOLL
Tekniska nämnden
2015 -0 1-28
TN § 6
8(21)
2014.2083
Komplettering tekniska nämndens verksamh etsplan 2015
Tekniska nämnd ens beslut
att fastställa verksamhetsplan 2015 ink! kompletteringar
Sammanfattning
Verksamhetsplan 20 15 har kompletterats med förvaltningsgemensamma verksamhetsmål
inom personal, ekonomi och upphandling samt kommunfullmäktiges indikatorer som berör
nämndens verksamheter. Övriga kompletteringar är nämndens analys av egna
verksamheten och viktiga omvärldstrender, målnivåer till indikatorer samt prioriterade
insatser/aktivi teter.
Beslutsunderlag
• TN verksamhetsplan och budget 20 15
Bilaga
TN verksamhetsplan och budget 20 15
Heslutsexp ediering
Tf förvaltningschef T homas Andersson
G atu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström
V A-chef Patrik Hellsberg
Städchef Pelle Karlsson
Fastighetschef Ulf Ohlsson
Skorstensfejannästare Lars Strandberg
Måltidschef Jens Vikingsson
Ekonom Susanne Andersen
Ekonom Lisa Sunesson
Ekonom Camilla Bengtsson
Personalutvecklare Berith Håkansson
Ekonomikontoret
,..,,, 11"".:1
.. t ..... \..,
l
~
\
6
)
2015-01-28
KAR l SHAMN
Ve rksamhetsplan och budget 2015
Nämnd : Tekniska nämnden
l. Sammanfattning
Tekniska nämnden kommer under nästa år att prioritera projekt som mynnar ut från
de strategiska, övergripande dokument som tagits fram av nämndens olika
verksamheter under 2014.
När det gäller VA-verksamheten handlar det främst om alla projekt som mynnar ut från
den kommunövergripande VA-plan som tillsammans med kommunens översiktsplan
utgör viktigt samhällsutvecklingsverktyg.
Gatuenheten kommer att arbeta vidare med strategisk belysn ingsstrategi genom att
utarbeta en prioriteringsordning och tidplan kopplat till utredningen.
Trafikenheten kommer att vara viktigt bollplank vid genomförandet av ideer framtagna
i vår parkeringsstrategi, som är en del av den kommunövergripande översiktsplanen.
Inom Kostservice är det den fördjupade kostutredningen som kommer att brytas ner
till ett antal projekt som vi måste tids- och kostnadsberäkna och redovisa för KF i
början av 2015.
Det stora underhålls- och utvecklingsbehovet kommer att belysas i samband med den
strategiska fastigh etsutredningen som måste tas fram i början av 2015. Den kommer
att påtala det exakta behovet av underhåll, ny-, om- och tillbyggnad inom kommunens
fastighetsbestånd kopplat t ill budget samt redogöra för ansvar inom de olika
ägarkonstellationer som idag existerar inom kommunen.
När d et gäller kommunens serviceverksamheter kommer dessa att fortsätta sitt arbete
me d utveckling, effektivisering och kundbemötande. Driftservice kommer fortsätta att
renodla den nya organisation som nu kommit på plats.
Dataservice övergår from 2015 till kommunledningen och blir kommunens !T-enhet.
2. Nämndens analys av egna verksamheten och viktiga
omvärldstrender
VA-enheten styrs utifrån ett långsiktigt perspektiv. Investeringsmedel måste avsättas
för att säkerställa att både vattenverk och avloppsreningsverk är i begärligt skick för
att tillhandahålla en tillfredsställande VA-försörjning vad gäller dricksvatten, spi llvatten och dagvatten.
Vattenverket vid Långasjön är till åldern kommet och detta gör att det finns ett stort
upprustningsbehov inom en snar framtid. Även Ringamåla vattenverk är i behov av
upprustning.
En uppdatering av vattenförsörjningsplanen behöver tas fram för att säkra dricksvattenförsörjningen.
Beslut ä r taget om nedläggn ing av Mörrums avloppsr eningsverk och anläggande av
överföringsledning. På Sternö avloppsreningsverk behövs åtgärder för hårdare
kvävekrav och belastning. Medel måste fördelas så att underhållsplan för pumpstationerna kan fullföljas.
Arbetet med dagvatten måste intensifieras och system för informationsinh ämtning för
verksamhetens ledningsnät upprättas.
Spillvatte nförsörjningen på landsbygden efterfrågas allt mer. Arbetet med att ta fram
prioriterade områden för utbyggnad presenteras i VA-planen. I VA-planen har en
åtgärdsplan tagits fram med 27 åtgärder som motsvarar de nuvarande VA-anläggningarnas behov. Åtgärderna är många och helt nödvändiga för att leva upp till gällande
lagstiftning och andra åtaganden.
Steg l av den nya taxan började gälla l januari 2014, där fördelningen mellan fast och
rörlig avgift justerad liksom fördelningen mellan vatten och spi llvatten. Steg 2, som
innebär en viss höjning av taxan, planeras att genomföras 2015 . Anledningen till en
höjning är att VA står inför stora investeringar som påverkar kostnaderna för
verksamheten framöver. Under hösten 2014 görs en beräkning av nödvändig höjning.
Väderlek med stormar och slagregn sam värmebölj or ställer höga krav på beredskap
inom Gatuenheten. Fokus inför framtiden är att analysera behovet av beläggningar på
GC-vägar och förnya inventeringe n av övriga vägars status.
För att Karlshamn ska vara intressant för företagande och boende krävs en god
infrastruktur. satsning på kollektivtrafik och cykelvägar är viktigt för att förbättra
klimat och folkhälsa.
Fastighetsservice måste arbeta med snabba förändringar i verksamheternas lokalbehov
och att säkerställa resurser för ett effektivt fastighetsunderhåll.
Brandskyddskontrollfristerna är ändrade fr o m 150101, 2 år ökar till 3 å r, 4 år ökar till
6 år och 8 år minskar till 6 år. sotningsfristerna ändras på objekt som haft 4 år til13 år.
Verksamheten ska fortsätta att hålla sotningsfristerna. Det ska utföras fler
brandskyddskontroll er. På sikt är målet att utbilda anställda som har grundutb ildni ng
till att även kunna utföra brandskyddskontroller.
s tädservice är en organisation som kan erbjuda kommunens verksamheter tj änster
efte r önskemål och det behov som finn s. Verksamheten är mån om att hålla sig
uppdaterade om det som händer i bransch en för att säkerstä ll a rätt kvalitet i
städuppdragen.
Driftservice h ar haft en tf enhetschef 2014 som äve n ansvarat för Städservice och
Frit idsenheten. l augusti gjordes en omorganisation av verksamheten för att få en
nystart och börja h itta tillbaka till grunduppdraget Organisationen har blivit m er
hanterbar och ny driftch efbörjar den 1 feb ruari 2015.
Dataservice kommer unde r 201S att genomgå förä nd ringar i hur verksamheten
hanterar support och bemanningen har utökats med S personer från utbildn ingsförvaltni ngen. Det tråd lösa nätverket anpassas för att möta framtida och nu ställda krav
frå n organisationen att vara mer mobil och använda Smartphone, små bärbara datorer
samt plattor.
Kostservice vill utveckla samarbetet m ellan måltidsverksamh eten och kunderna inom
skola samt äldreomsorg genom bl a svenska livsmedelsverkets arbete.
3. Ekonomiska förutsättningar
3.1 Ekonomiska förutsättningar samt eventuella förändringar jämfört med
tidigare år
Enligt beslut i KF 2014-06-16 § 78 tillförs tekniska nämnden -4 000 tkr 201S för
prisjusteringar, drift- och under håll och ny tjänst som fastighetssamordnare.
Gatuenheten tillfö rs -100 tkr underhi11l u tökade st räckor GC-vägar, -1SO tkr tömning
dagvattenbrunnar, potthålslagningar och avgifte r avfall, -1 800 tkr vinterväghåll ni ng,
-250 tkr offentlig belysnin g, -800 tkr utbildni ng, personal och licenser samt -100 tkr
prisöknin gar elnät. Gatuenh etens b u dget för el-leverans minskas med 1 000 tkr p g a
lägre elpriser
Fastighetsservice tillförs -l 700 tkr fastighetsunderhåll och arbetsmiljö-åtgärder, -500
tkr prisökningar fjärrvärme, -500 tkr prisökningar elnätsamt ny tjänst som fastighetssamordnare. Fastighetsservice budget för el-leverans minskas med 2 000 tkr p g a läg re
elpriser.
Datase rv ice tillförs -5 00 tkr fiberanslutningar och intäktsbortfall backup.
Driftservice verksamheter Entreprenadgruppen och Driftgru ppen flyttar över till
Fastighetsservice.
VA planerar a tt höja taxorna från och med l januari 2015, för att täcka nödvändiga
kostnader som verksamheten har. Brukningstaxan föreslås höjas m ed S % på b åd e fast
och rö rlig del, och anslutn ingstaxan föreslås höjas till Steg 2 enligt den tre-s tegsmode ll
som WSP tog fram som underlag inför 2014 års taxerevision.
Tekniska nämnden och VA har fått i uppdrag a tt starta projektering av nytt vattenverk
vid Långasjön t ill e n beräknad utgift på lO mnkr. Utgiften kommer a tt finansieras inom
investeringsramen.
VA-utbyggnadsplanen kommer att starta under 2015 m ed fö rsta om rådet MatvikHä lla ryd, för att sedan fö lja d e n u tbyggnad splan som togs fram av VA-e nheten 2013.
4. Nämndens arbete utifrån kommunfullmäktiges mål och indikatorer
4.2 Delaktighet, dialog och nyskapande präglar Karlshamn
VA-e nhe ten
Rele vant verksamhetsmål:
En ända målsenlig infrastruktur
bi drar till ett växande nä ringsliv
och en attraktiv och hållbar
livsmiljö
Nämndmål:
Bibehålla god kvalitet av vatten och avlo pp för
Karlsh amns komm uns invånare och fö retagar e.
Kontinuerligt värderar och omprövar kommunens
vatten- och avloppsanläggningar för att säkerställa
framtida försö rj ning.
Målnivå:
l . O anmärkningar
2. O m ekaniska bräddningar
3. Up pdatering t ill T N i mars
4. Målet skall uppfyllas under 2015
Indikatorer:
1. Anmär kning på vattenkvalitet
2. Bräddning
3. Uppdaterad VA-plan
4. VA-plan och översiktsplan
sam t att ma rkfö rsörjningsstrategi är synkroniserad
Prioriterade insatser j aktiviteter:
• Utbyggnadsplan landsbygd
• Reservva tte ntäkt
• Kompetensförsörjni ng
Gatuenheten
Relevant verksamhetsmål:
Nämndmål:
En ända målsenlig infrastru ktur
Vägar och gato r ska vara säkra och trygga för
bidrar t ill ett växande näri ngsliv
kommuninvånarna
och en attraktiv och hållbar
livsmiljö
Vägar och gator som är t illgängliga fö r alla
Indikatorer:
Målnivå:
l . Användare av GC-vägar
1. Mätni ng av utvalda GC-vägar 2015
2. Belysning 5-6 daga r e fter
2. 80%
felanmälan avseende prioriterade
gatorf vägar är avhjälp ta
3. Snödj up 3 och 10 cm
3. 80 %
4. Genomfört priorite rad e
4. 100%
tillgänglighetsförbättri ngar
utifrån tillgänglighetsutredningen
5. Nöjd medborgarin dex -Gator
5.61
och vägar (SCBs
medborgarundersökn ing som
genomförs vartannat år)
Prioriterade insatser/ aktiviteter:
• Drift/underhåll av ens kilda vägar med fokus på område 2
• Mätning av a nvändningsfrekvensen p å utvalda GC -vägar för prio ri terade
skötselinsatser
• Färdigställande av belysningspolicyn
• Samtliga förare me d C-körkort s ka genomföra utbildning och inneha yrkesfö rarbevis
Trafikenheten
Relevant verksamhetsmå l:
Nämndmål:
Kommunen ska bibehålla och utveckla en hög
En ändamålsenlig infrastruktur
bidrar till ett växande näringsliv
trafiksäkerhet och tillgänglighet för alla
och en attraktiv och hållbar
trafikanter
livsmiljö
Indikatorer:
Målnivå:
Antal skador i trafiken på
-1%
kommunens gator och vägar
Prioriterade insatser/aktiviteter
• Större trafiksäkerhetsåtgärd på huvudvägnätet eller i anslutning till skolor per år
• Vid utbyggnad av gång- j cykelvägnätet ska starkt trafikerade stråk prioriteras
• Generellt kapacitetssänkande vägavsnitt ska åtgärdas om kostnaden relativt effekten
är liten
Fastighetsservice
Relevant verksamhetsmål:
En ändamålsenlig infrastruktur
bidrar till ett växande näringsliv
och en attraktiv och hållbar
livsmiljö
Indikatorer:
l . Anmälda fel
2. Kundundersökning
Nämndmål:
säkerställa ändamålsenliga loka ler utifrån
hyresgästernas behov och kommu nen som helhet.
Möta hyresgästernas framtida behov av
ändamålsenliga lokaler.
Målnivå:
l. 100% av de beslutade kontrollerna är utförda
2. 80% av kommuninvånarna upplever att de
känner sig trygga
3. Mätning 2015
3. Yteffektivitet
Prioriterade insatser j aktiviteter:
• säkerställa fastigheternas värde genom bra underhållsplanering
• Bistå verksamheterna med fastighetskompetens och ändamålsenliga lokaler
• Arbeta för en god inomhusmiljö
• Arbeta för miljöeffektiva lösningar ex energieffektivitet
sotningstjänst
Relevant verksamhetsmål:
Nämnd mål:
En ändamålsenlig infrastruktur
Öka säkerheten i fastigheter med eldstäder,
bidrar till ett växande näringsliv
rökkanaler samt imkanaler i storkök/
och en attraktiv och hållbar
restauranger
livsmiljö
Indikatorer:
Målnivå:
l. Andel anmärkningar på
l. 8% (lO% år 2013)
skorsten, eldstad samt imkana ler
vid brandskyddskontroller
2. Antal genomförda
2. Hålla intervallerna på 3 år och 6 år
brandskyddskontroller
Prioriterade insatser/aktiviteter:
• Brandskyddskontroller
• Rengöring av eldstäder, rökkanaler samt im kanaler i storkök/restauranger
• Kontroll vid förändringar av eldstäde r och rökkanaler samt nyinstallationer
• Kontakt med Räddningstjänsten i samband med egensotning
4.5 En effektiv och innovativ organisation i framkant
städservice
Relevant verksamhetsmål:
Komm unkoncernen är en modern
och attraktiv arbetsgivare med
professionella och engagerade
medarbetare
Indikatorer:
1. Kronor / kvm
2. Kvalitetskontroller
Nämndmål:
Bedrivs kostnadseffektiv städverksamhet
Kommunens verksamheter städas med
ändamålsenlig kvalitet
Må lnivå:
1. Komplettera med kvarvarande ej inventerade
objekt
2. Löpande kvalitetskontroller enligt INSTA 800
förenklad variant
Prioriterade insatser /aktiviteter:
• Fortsätta med mätningar av objekt och kvalitet
Driftservice
Relevant verksamhetsmål:
Kommunkoncernen är en modern
och attraktiv arbetsgivare med
professionella och engagerade
meda rbetare
Indikatorer:
----
Nämndmål:
Verksamheten bedrivs i enlighet med
grunduppdrag och befintliga resurser.
Målnivå:
Titta över Driftservice organisation och sätta den
på plats
Prioriterade insatser/aktiviteter:
• En fortlöpande dialog med Driftservice kunder
Dataservice
Relevant verksamhetsmål:
Kommunkoncernen omprövar
och utvecklar kontinuerligt
verksamheten utifrån uppdraget
och omvärldsbevakning
Indikatorer:
1. Mest kritiska system h a riskoch sårbarhetsana lys
2. Mer aktiv systemförvaltning
3. Fungerande process och
prioritering för !T-system under
2015
Nämndmål:
Säker och kostnadseffektiv drift av kommunens
!T-system
IT -system som möter verksamhetens behov
utifrån ett koncernpersp ektiv
Målnivå:
1. Inventera kommunens verksamhetssystem för
att kunna prioritera dessa beroende på hur viktiga
de är för verksamheten
2. Utse systemförvaltare i organisationen för varje
verksamhetssystem vi har
3. Skapa en samlad bild av alla IT -system, ITprojekt och integrationer för att skapa en hållbar
IT -utveckling för kommunen
Prioriterade insatser j aktiviteter:
• Utbyggnad av skolans trådlösa nät
• Införa Metakatalog för administration och skola för säker identitetshantering
• Effektivisera programdistribution och datorhantering över alla verksamheter
• Införa Chrorne Books för grundskolan 1-6
• Investering och uppgradering av datalagring samt virtuell miljö i Karlshamn
Kostservice
Relevant verksamhetsmål:
Kommunkoncernen är långsiktigt
hållbar ekonomiskt, socialt och
ekologiskt
Indikatorer:
l. Brukarundersökning
Nämndmål:
Närings rika och säkra måltider som uppskattas av
matgästerna, samma förutsättningar för dem med
specialkost
Matgästerna erbjuds valfrihet vid
måltidssituationen
Öka andelen inköpta ekologiska livsmedel
Målnivå:
1. Årlig enkät inom skola, matdistribution och
särskilda boenden
2. Dagligen minst 2 st i skola och äldreomsorg
3. 25%
2. Antal valbara måltider
3. Andel inköpta ekologiska
livsmedel
Prioriterade insatser j aktiviteter:
• Samverkan med utbildningsförvaltningen kring enkät
• Försök med 2 rätter i särskilt boende, utvärdering och ev genomförande
• Utöka utbudet av ekologiska va ror
• Succesivt öka standarden i flertalet kök som möter kraven enligt lagstiftning
Förvaltningsgemensamma
Relevant verksamhetsmål:
Nämndmål:
Kommunkoncernen är en modern Kommunen är en modern och attraktiv arbetsgivare
och attraktiv arbetsgivare med
med professionella och engagerade medarbetare
professionella och engagerade
medarbetare
Indikatorer:
Målnivå:
1. Minskning
1. Antal timmar som görs av
tirnavlönade under året
2. sjukfrånvaron
2. Minskning till 2013 års nivå
3. Minst fyra år som chef i samma enhet
3. Personalomsättning- chefer
4. Tre pilotprojekt startas/testas
4. Flexibla arbetstidslösningar
Prioriterade insatser /aktiviteter:
• Semestervikarier månadsanställs
• Antalet som erbjuds önskad sysselsättningsgrad ska öka, omreglering av tjänst
istället för långvarig partiell tjänstledighet
• Handlingsplaner/analys AHA-enkät (ledarskap- engagemangorganisationsklimat -låg arbetsstress l
• Gemensam temadag med kommundirektör, förvaltningschefer och
personalfunktioner där förvaltningscheferna presenterar sina strategier utifrån
indikatorerna och målnivåerna
•Träffa nya chefer (anställningstid 1-3 år) i en workshop; upplevelse av uppdrag,
stödfunktioner, introduktion.
• Ökat fokus på bemanningsplanering och statistik/uppföljning
• Införande av ledarskaps- och medarbetarskapspolicy
- Samtliga indikatorer hänger ihop och därmed också insatserna/aktiviteterna som
krävs för att uppnå målnivån
-Samtliga indikatorer kräve r uthållighet och ett långsiktigt arbete
-Vissa arbetstidslösningar kan initialt innebära ökade kostnader, varje pilotprojekt
kräver en kostnadsanalys
l
{/
Relevant verksamhetsmål:
Kommunen är långsiktigt hållbar
ekonomiskt, socialt och
ekologiskt
Indikatorer:
Ekonomi
1.Prognossäkerhet
driftkostnader, nämndernas
verksamhet (årsresultat i
förhållande m ot maj månads
prognos)
2. Budgetavvikelse nämndernas
investeringar
Upphandling
3. Avtals trohet-inköp sker på
rätt avtal
4. Inköp av varor och tjänster
som sammantaget överstiger
gränsen för direktupphandling
ska ha konkurrensutsatts
Personal
S. Andel av chefspositioner som
innehas av kvinnor /män
Nämndmål:
Kommun en är långsiktigt hållbar ekonomiskt
socialt och ekologiskt
Målnivå:
1.100%
2. +-10%
3.80%
4. 100 %
S. Målnivå sätts när 2014 är känt
6. Målnivå sätts när 2014 är känt
6. Andel av chefspositioner som
innehas av utrikesföd da
Prioriterade insatser j aktiviteter:
• Ekonomi - Bevaka avvikelser
• Upphandling-E-handelsprojekt
5 Nämndens prioriterade områden för samplanering
5.1 Prioriterade områden för samplanering mellan verksamheter inom nämnden
och andra nämnders ansvarsområden
Nämnd mål:
Utveckla samarbete vid
investe ringsproj ekt
Prioriterade insatser för samarbete
• Se till helheten, samförstånd
Samarbetspartners inom kommunen
Kommu nens fö rvaltningar och bolag
Nämndmål:
Gränsdragning
Prioriterade insatser för samarbete
• Tydliga roll- och resursfördelningar
Samarbetspartners inom kommunen
Kommu nens förvaltningar och bolag
l
6 Nämndens servicelöften
6.1 Nämndens formulerade servicelöften
Se bilaga 2 (inga beslutade servicelöften för 2015)
7 Intern kontroll 2015
l bilaga 3 redovisas nämndens Interna kontrollplan för 2015
Bila ga 1 Ekonomiska förutsättningar
Förvaltningsledning, kansli A 6000
Utfall
Driftredovisning
201 3
Budget
2015
Intäkter
5 649
5 606
Avvikels e
2014
50
Pe rsonalkostnader
Övriga kostnader
Br uttokostnader
-5 541
-2 521
-8 062
-5 938
-2 412
-8 350
200
-650
-450
-6 181
-1 819
-8 000
Nettokostnader
-2 413
-2 744
-400
-2 444
Tekniska nämnden A 6001
Utfall
Driftredovisning
2013
Prognos
2014
Prognos
2014
5 556
Budget
2015
Avvikels e
2014
o
o
o
o
Personalkostnader
Övriga kostnader
Bruttokostnader
-533
-60
-593
-5 34
-75
-609
o
o
o
-534
-75
-609
Nettokostnader
-593
-609
o
-609
Intäkter
Trafikenheten A 6003
Driftredovisning
Intäkter
Personalkostnader
Övriga kostnader
Bruttokostnader
Nettokostnader
Utfall
2013
Prognos
2014
Av-
vikelse
2014
200
Budget
2015
4897
5 281
5 097
-1 32 1
-3 217
-4 538
-1353
-3 218
-4 571
-200
-200
-1362
-3 019
-4 381
743
526
-0
516
o
Gatuenheten A 601-602
Driftredovisning
Intäkter
Utfall
2013
Prognos
2014
Avvikelse
2014
-1700
Budget
2015
28 853
23 377
Personalkostnader
Övriga kostnader
Bruttokostnader
-9 314
-5 7 050
-66 364
-10 164
-61192
-71 356
1550
1550
-10 278
-59 786
-70 064
Nettokostnader
-37 511
-47 979
-150
-44 977
Prognos
2014
Avvikels e
2014
200
o
25 087
Dataservice A 631
Driftredovisning
Intäkter
Personalkostnader
Övriga kostnader
Bruttokostnader
Nettakostnader
Utfall
2013
Budget
2015
15178
17 911
-5 066
-9 93 2
-14 998
-5 742
-13 071
-18 813
-1 350
-1350
-5 78 9
-11952
-17 741
180
-902
-1150
-30
Prognos
2014
Avvikels e
2014
300
o
17 711
Kostservice A 634
Driftredovisning
Utfall
2013
Budget
2015
Intäkter
63 595
63 226
Personalkostnader
Övriga kostnader
Bruttokostnader
-39 671
-33 941
-73 612
-41398
-35 092
-76 490
100
100
-41 682
-35 630
-77 312
Nettokostnader
-10 017
-13 264
400
-14 386
o
62 926
Driftservice A 635
Intäkter
32 482
31758
Avvikelse
2014
500
Personalkostnader
Övriga kostnader
Bruttokostnader
-25 207
-12 554
-37 761
-25 095
-12 702
-37 797
600
-800
-200
-25 882
-1 2 193
-38 075
-5 279
-6 039
300
-6 846
Driftredovisning
Nettokostnader
Utfall
2013
Fastighetsservice A 6360-6362
Utfall
Driftredovisning
2013
Intäkter
Personalkostnader
Övriga kostnader
Bruttokostnader
Nettokostnader
Prognos
2014
Budget
2015
31229
108 089
107 232
Avvikels e
2014
600
-4 331
-110 385
-114 716
-4 495
-116 798
-121293
500
-900
-400
-5 022
-120 766
-125 788
-6 627
-14 061
200
-18 909
Prognos
2014
Budget
2015
106 879
Städservice A 637
Intäkter
23114
23 328
Avvikelse
2014
300
Personalkostnader
Övriga kostnader
Bruttokostnader
-24 423
-1493
-25 916
-24 771
-1603
-26 374
550
-50
500
-25474
-1 591
-27 065
-2 802
-3 046
800
-4 037
Driftredovisning
Nettokostnader
Utfall
2013
Prognos
2014
Budget
2015
23 028
sotningstjänst A 639
Intäkter
4139
4400
Avvikels e
2014
-120
Personalkostnader
Övriga kostnader
Bruttokostnader
-3 053
-1086
-4139
-3 114
-1 286
-4 400
250
-130
120
-3 381
-1 268
-4 649
o
o
o
o
Driftredovisning
Utfall
2013
Prognos
2014
Nettokostnader
Budget
2015
4649
VA-enheten A 65
69 035
72199
Avvikels e
2014
700
-1 3 982
-54 658
-68 640
-1 6 201
-55 733
-71934
-1300
-1 97 5
-675
-18 985
-5 7 061
-76 046
Finansiella
kostnader, netto
-449
-2 65
-25
347
Nettokostnader
-54
o
o
o
Drift- &
finansredovisning
Intäkter
Personalkostnad er
Övriga kostnader
Bruttokostnad drift
00
Utfall
2013*
Prognos
2014
Budget
2015**
75 699
*2013: exkl. Sternola boratoriet, **Budget förutsätter 5 % höjning av Va-taxa fr o m 2015.
Bilaga 3 Nämndens Interna kontrollplan 2015
Rutin/System
Inköp
Arbetsmilj ö
Näringsberäkning
Fastighetsunderhåll
Gatuunderhåll
Dri cksvatte nkvalitet
lnventarieförte ckning IT
Kontroll
moment
Kontroll av
att direktupphandlingar
sker enligt
regelverk
Kontroll av
att enheten
arbetar med
arbetsmilj ö
och
sjukfrånvaro
Kontroll av
a tt portioner
inom förskola
näringsbe räknas
Avrapporteri
ng gällande
fastighetsenhetens
ekonomi och
underhållsskuld
Avrapporteri
ng gällande
gatuenhetens
ekonomi och
b elä ggnings behov
Kontroll av
dricks vattenkvalitet
Kontroll av
inventariefö rteckning
över datorer
Kontroll
ansvar
Frek
v ens
Metod
Mätp eriod
Rappo rt
till
Riskbedömning
Kons ekvens
4
Sann olikhe t
2
Poäng
8
Ekonom
2
ggr/
o
ar
statistik
1/1
tom
31/12
Fö rv. chef
Pe rsonalutveckla re
2
ggr/
år
Uppföljning;
möte och
statistik
1/1
tom
31/12
Fö rv.chef
4
2
8
Kostchef
2
ggr/
år
Stickprov 1
vecka (vår
och h ös t)
1/1
tom
31/ 12
Förv.chef
3
2
6
Fastighetsch ef
1
ggr/
år
s tatistik
1/1
tom
31/ 12
Förv.chef
4
4
16
Gatuchef
1
ggr/
år
Genomgång
1/ 1
tom
31/ 12
Förv.chef
4
4
16
VA-chef
1
ggr/
år
1
ggr/
år
statistik
1/ 1
t om
31/ 12
1/ 1
to m
31 / 12
Förv.chef
4
3
12
Förv.chef
3
4
12
!T-chef
statis tik
Riskbedömningsberäkning:
Konsekve ns om det inträffar
4. Allvarlig
4
12
16
9
6
3
12
1
8
6
4
2
3.Kännbar
3
2. Lindrig
2
1. Försumbar
1.0sannolik
2. Mindre sannolik
3. Möjlig
4.Sannolik
Sannolikhet att det inträffar
8
4
KARLSHAMNS KOMMUN
PROTOKOLL
Tekniska nämnden
2015-01 -28
TN § 7
9(2 1)
2015.12
Beredningsmöte
Tekniska nämndens beslut
att beredningsmöte hålls en gång per månad
Sammanfattning
Ordfårande Mats Dahlbom fareslår att tekniska nämnden tar beslut om att hålla
beredningsmöte en gång per månad. Beredningsmötet består av tekniska nämndens
presidium, ordforande Mats Dahlbom, C, och vice ordfårande Annel i Bengtsson, S. Syftet
med beredningsmöte är att bereda ärenden infor tekniska nämndens kommande
satmnanträde.
Beslutsexpediering
Ordforande Mats Dahlbom
Vice ordforande Anneli Bengtsson
Kommunkansli et
KARLSHAMNS KOMMUN
PROTOKOLL
Tekniska nämnden
20 15-0 1-28
TN § 8
l 0(2 1)
2015.12
Information AHA-enkät
Telrniska nämndens beslut
att godkänna informationen
Sammanfattning
Tf förvaltningschef T homas Andersson infonnerar om samhällsbyggnadsförvaltningens
resultat från den psykosociala arbetsmilj öenkäten (AHA) som genomfordes i hela
Karlshamns kommun under hösten 20 14.
Följande parametrar presenteras :
•
Samhällsbyggnadsförvaltningens svarsfrekvens blev 93 %
•
Enkäten är en del i det systematiska arbetsmilj öarbetet
•
Samtliga chefer har fått ett gruppresultat
•
Arbetet med att ta fi·am handlingsplaner pågår 2015 -20 17
•
Samtliga medarbetare har möj lighet att boka ett hälsosamtal hos Avonova
Beslutsexpediering
Tf Thomas Andersson
Personalutvecklare Berith Håkansson
KARLSHAMNS KOMMUN
PROTOKOLL
Tekniska nämnden
2015-01 -28
TN § 10
12(21)
2014.484
Utredning Långasjöns vattenverk
Tekniska nämndens beslut
att V A-enheten påbörjar arbetena enligt kommunstyrelsens beslut
att åtenapporteting sker 20 15-06-24
Sammanfattning
Kommunstyrelsen har beslutat 2014-11-1 8 § 265 att inom beslutad investeringsram ge
tekniska nänmden i uppdrag att starta projektering av nytt vattenverk vid Långasjön, till en
beräknad utgift på l Omnkr samt att tekniska nämnden till beredningen av 2016 års budget
och plan för åren2017-2018 ger en samlad bild av VA-verksamhetens investeringsbehov
med en tydlig koppling till hur finansieringen ska lösas.
Beslutsunderlag
KS beslut 2014-11-1 8 § 265
Beslutsexpediering
V A-chef Patrik Helisberg
Processingenjör Ida Schyberg
Dtiftledare Per Andersson
Ekonom Camilla Andersson
J=~
~
Karlshamns
kommun
TJÄN STESKRIVELSE
Sida 1(1)
2015-01-07
Dnr: 2014/484
KARLSHAMN
Nämnd
Tekniska nämnden
Datum
2015-01-28
§
Utredning Långasjöns vattenverk
Förslag till beslut
Att VA-enheten påbörjar arbetena enligt Kommunstyrelsens beslut
Sammanfattning
Kommunstyrelsen har beslutat 2014-1 1-18 § 265 att inom beslutad investeringsram ge
tekniska nämnden i uppdrag att starta projektering av nytt vattenverk vid Långasjö n, till en
beräknad utgift på 10 mnkr samt att tekniska nämnden till beredningen av 2016 års budget
och plan för åren 2017-2018 ger en samlad bild av VA-verksamhetens investeringsbehov
med en tydlig koppling till hur finansieringen ska lösas.
Beslutsunderlag
KS beslut 2014-11-18 § 265
Beslutsexpediering
VA-chef Patrik Helisberg
Processingenjör Ida Schyberg
Driftledare Per Andersson
Patrik Helisberg
VA-chef
Ka rl shamns kommun ·Samhällsbyggnadsförvaltning ·VA
Råd huset· 374 81 Ka rlshamn · Tel +46 454-81000 · Fax +46 454-81180
Hemsid a: www.karlsham n .se
KARLSHAMNS KOMMUN
PROTOKOLL KS 12
Kommunstyrelsen
2014-11-18
334
2014/484
§ 265
Utredning av Långasjöns vattenverk- start av projektering för nytt vattenverk
Kommunstyrelsens beslut
att inom beslutad investeringsram ge telmiska nämnden i uppdrag att starta projektering
av nytt vattenverk vid Långasj ön, till en beräknad utgift på l Omnkr
att tekniska nämnden till beredningen av 2016 års budget och plan för åren 2017-2018
ger en samlad bild av VA-verksamhetens investeringsbehov med en tydlig koppling till
hur finansieringen ska lösas.
Sammanfattning
Tekniska nämnden har 2014-10-22 § 165 beslutat föreslå kommunstyrelsen att ge
nämnden i uppdrag att påbörja projektering av nytt vattenverk vid Långasjön enligt
Norconsults slutrapport och att projekteringsutgiften, cirka l Omnkr, finansierings inom
projekt 1520. Vidare föreslår kommunstyrelsen i samband med 2016 års
budgetberedning besluta att utöka investeringsutgiften med l 00 mnkr.
l beslutad investeringsbudget för år 2014 är projekt 1520 finansierat med totalt 10 800
tkr. Hittills har förbrukats drygt 5,5 mnkr. Av årets anslag återstår såtedes 5,3 mnkr.
Telmiska nämndens investeringsb-udget för VA-verksamheten åren 2015-2017 omfattar
drygt 114 mnkr.
Tekniska nämndens begäran om att påbörja projektering av nytt vattenverk för cirka
l Omnkr ryms således inom denna investeringsram.
Beslutsunderlag
•
•
Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2014-11-1 4
Tekniska nämndens protokoll20 14-10-22 § 165.
Protokollet ska skickas till
Tekniska nämnden
Ekonomichefen
KARLSHAMNS KOMMUN
PROTOKOLL
Tekniska nämnden
2015-01-28
TN § 11
13(21)
2014.3612
Föreläggande/förbud med vite livsmedelsverksamhet Ö stralvcke servicehus
Tekniska nämndens beslut
att godkänna informationen
Sammanfattning
Tekniska nämnden beslutade 2014-1 2-03 § 195 att ställa sig bakom måltidschef Jens
Vikingssons yttrande över MiljöfOrbundet Blekinge Västs föreläggande och
kontrollrapport I sitt yttrande lämnade J ens Vikingsson förslag på åtgärder och tidplan.
Miljöförbundet Blekinge Väst har därefter begärt ytterligare komplettering i ärendet.
I tjänsteskrivelse 2015-01-09 skriver Jens Vikingsson att åtgärderna kommer att
genomfOras på skollovsveckorna 8 och 15 för att det ska ske på bästa och säkraste sätt.
Måltidsproduktionen förläggs då istället till andra enheter som har minskad ordinarie
produktion dessa veckor.
Beslutsunderlag
• Tjänsteskrivelse från måltidschef Jens Vikingsson daterad 2015 -01 -09
Bilaga
Tjänsteskrivelse från måltidschef Jens Vikingsson
Beslutsexpediering
Milj öförbundet Blekinge Väst, Klostergatan l , 294 31 Sölvesborg
Måltidschef Jens Vikingsson
Ekonom Susanne Andersen
}~
~
Karl shamns
kommun
TJ ÄNSTESKRIVELSE
Sida 1(2)
20 15-01-09
Dnr: 2014/3 612
KARLSHAM N
r" ' ,....,
L
f'
\
.,
(l
Il . (!/.O;S (
)
Yttrande - Begä ran om komplettering, Östralycke servicehus.
Mil jöförbundet Blekinge Väst har 2014-12-11 mottagit ert svar angående
kommuniceringen av föreläggande/förbud med vite gällande ÖstraJycke servicehus på
fastigheten Asarum 3:19 i Karlshamns konunun.
För att Milj öfårbundet Blekinge Väst ska kunna bedöma de åtgärder som ni tänker
genomfåra är får att säkerställa livsmedelsäkerheten i verksamheten, behöver Ni
skicka in nedanstående komplettering. Kompletteringen bör vara Miljöfårbundet tillhanda
senast 2 0 15- 0 1-30.
Följande åtgärder behöver fårtydligas med en tidsatt plan:
Åtgärdema genomfårs fårutom ventilationskontroll på skollovsveckoma 8 och 15 får att
det skall ske på bästa och säkraste sätt. Måltidsproduktionen fårl äggs istället till andra
enheter som har minskad ordinarie produktion dessa veckor
När ska rengöring och behandling av takplattorna inom ventilationskåpan ske?
Svar: Vecka 8 2015
När sker genomgång, rengöring och sanering av mögelprob lemen i kylar och
lokal?
Svar: Vecka 8 2015
Nä r sker flytt av granuldiskmaskinen?
Svar: Vecka 8 20 15
När ska ventilationskontrollen av samtliga lokaler och utrymmen ske?
Onsdag vecka 4 2015
När ska återställning av plåtvägg i sval-kylen ske?
Svar: Vecka 8 20 15
När sker reperation av trasig lucka, kakel och fogar mot frysrum?
Svar: Vecka 15 2015
När sker reperation av trasiga kl inkerplattor och fogmassa i köket?
Svar: Vecka 15 2015
När ska de rostiga och slitna dörrposterna göras täta och släta?
Svar: Vecka 8 2015
När ska hyllplanen i torrfOrrådet ersättas alternativt slipas och lackas?
Svac Senast vecka 15 2015 och troligast med ersättning som lösning
;//'!J fJv
)~
~
Ka rlshamns
kommun
TJ ÄNSTESKRIVELSE
Sida 2(2)
2015 -01-09
Dnr: 20 14/3612
KARLSHAMN
När konuner Ni besluta huruvida Ni kan säkerställa att lokalen ger
förutsättningar för en fullgod livsmedelssäkerhet som tillagningskök, alternativt
att det görs om till mottag:ningskök?
Sva r: I och med a tt vi åtgärdar samtliga brister och ökar frekvens på rengöring av
utsatta ytor rä knar vi med att tillagning ä r gångba rt och utökad regelbunden
kontroll skall säkerställa att standarden som uppnås håll s i väntan på
totalrenoveringen.
Jens Vikingsson,
Måltidschef
KARLSHAMNS KOMMUN
PROTOKOLL
Tekniska nämnden
20 15-01-28
T N § 12
14(21)
2013.2363
Fördjupad kostutredning-genomförandeplan
Tekniska nämnd ens beslut
att godkänna infom1ationen
att återrapportering sker 20 15-02-25
Sammanfattning
Måltidschef Jens Vikingsson presenterar ett arbetsmatetial som visar hur kostutredningen
kan genomfåras i praktiken.
Till nästkommande sammanträde får Jens Vikingsson i uppdrag att ta fram ett utförligare
material samt en konsekvens beskrivning.' A v konsekvensbeskrivningen ska framgå
skillnaden mellan genomförandeplan i kostutredning slutredovisad i november 2013 och
Jens Vikingssons fårs lag till genomfårandeplan.
Beslutsexpediering
Måltidschef J ens Vikingsson
'l'f fårval tningschef Thomas Andersson
Ekonom Susanne Andersen
KARLSH AMNS KOMMUN
PROTO KOLL
Tekniska nämnden
2015-01 -28
TN § 13
15(21)
2014.3599
Nybyggnad av paviljong Mö llegårdens skola, byggpr o jekt 1160, info rmation
T ekniska nämnd ens beslut
a tt under fårutsättning att entreprenaden kan genomfåras inom projektets finansieringsram
7000 tkr, uppdra åt fastighetschefen att teckna entreprenadkontrakt
Sammanfattning
Utbildningsfårvaltningen har ett ökande elevunderlag i Svängsta och får inte plats i skolans
lokaler från och med hösttetminen 20 15. Byggnaden kommer att vara fårdigställd först till
vårterminen varfår provisorier inom Svängsta kommer att användas för eleverna under
höstterminen 2015.
Fastighetsenheten har fått i uppdrag att ta fram en skolbyggnad för 2 klasser med
tillhörande fritids for barn från forskoleklass till årskurs 3.
Delegationsbeslut finns från BUS-nämnden 2014-09-08 om att hos kommunfullmäktige
begära att de anslagna medlen får byggnation av paviljong förs över från BUS-nämnden
till tekniska nämnden.
Kommunstyrelsen beslutade 2014-09-23:
att under förutsättning att åtgärderna kan genomföras inom projektets finansieringsram
godkänna att anslagna medel, 7 000 tkr i 2015 års investeringsbudget överförs från BUsnämnden till tekniska nämnden
att lämna starttillstånd for projekteting och byggnation
att entreprenadkontrakt/avtal får upprättas och undertecknas så att entreprenaden kan starta
och genomföras under våren 2015
Förfrågningsunderlag är utskickat 20 14-12-05 och anbudstiden går ut 2015 -02-13.
Tilldelning beräknas kunna ske 2015-02-28. Entreprenaden ska vara fårdigställd 2015-1 215.
Beslutsunderlag
• Tjänsteskrivelse från utredare- och lokalsamordnare UlfTM Olsson daterad 20150 1-08
Bilagor
Ritningar
Beslutsexpediering
Utredare- och lokalsamordnare UlfTM Olsson
Fastighetschef U lf Ohlsson
Ekonom Susanne Andersen
-
,' -0
~
l
'0
"6
'l'
'l''
.
~
(.-,
.'
''~t-''
'
''''
l
' ''
l
l'
l
l
l
l'
l
l
il fl u/ 6~ 77
l //
p
--~- - -:?___ 1, /
--~
-- - ---- ~
'-:
l
'l
,'
l /' ,''
-~ - - l ----------{
"l' :
~
l
'·
C" •
-' '
'-~
IMfll ~
l
l
~kola
1 .~
l:
lf
li
l
1!
l'
l
[l ABtU:t!HG
eoo.-.R
'l
l
l
~/!_:
'
'.
l
/--
----
-,
f 503 1
--------, --, l
•
KARLSHAMNS
KOMMJN
___
__ _
..
,_,
"' . ~'......
'-' ..
,.... -...
SI( ~LA 14 00
!H- 1-
I-+---1- - -1- - -1
o
10
s
H( l[ A
~~~~~~
~~~r~r
15
10
)0
40
ffi
::.~~- ........
l'
,,.~
iå':-tr(l§
j·~
-......___.. 1r
....... . -... ..
:~:.:~:.-:.~
..
~DSt:
~~-
Ii
~
~
a
~
11.00/1800
"'
FÖRESKRIFTER
~
FASAO AV GEJOFAJI>AIX OCH LACKAIX
F&:~(fo(NTSI<Nm. ~TERittJ Hl. l(VERANT(Jl[~
F(J(SI<Rfl(lt t-()HST(R 1'(0 SKIVMlTT 111:Xh 600.
~I o
FASAO tOl!l
~
GAV[l ti:O GAV[LPANNA
OCH ILAIPLAT
--=
FASAO OST[R
1100rJXI OCH 12001150 Kll.M J[(j[I.A(l) t<S S
404G-Y7CR. J (X (,.,... lrnl /'Vs.
TAK AV IEGELFÅRGAIX ll(TO'("I'N<Ol
SOCKEl AV GRA HAH
SK~IAJC
FI9ER((~NISK1VA
OCH RAI<IIlt1 I<LAS t1lJ O..Oli1FALSAO
ALUZN<A.AI
tiAr<R~
OCH
Sll~
l AtUlNK
FCMI(R l TRA •Alli"'NU1. Kll_OO UTSOA GRÅ M:S
s ~7-G. I6XlA I<S s 0507-Y
TRARlST(G VO ( NTR(QJIRAR AV EmSfAO E(T(J(j
RN"P AV ll'TOCAATHJl. FMSTA OCH SISTA
RAlXN 1f'(A(AR( KU.M. HANil.EOARE AV
SVARHACK(RAO t{ TAll
GAV[L
FASAO S(X[R
:tA
~
FASAO V~STER
KARl.SHAMNS
KDMMJN
·~~~- ~~~~~;.::::t~~~:~:t:f-121:w~,;~~:~~:~~E:~':':&~:t.~~~;,~;-dJsJ.{~~;?·
SEKTOi
____,__....
,_,
•u .,.. ,.,.
"
..
vs r~ ~-.. ..
y
:·~.~~:-:!....
!~~ . . --
l r··[l(j
~
~~~~~~
~+m
o
l
'
.
,,..,.....,,,_
~;-~r;-r
'-· _
,....;;
1;-. ...
.~ ~
1100/1200
__.. l
............. ...
·•-m••
,---
~ ::= a:
. - .....
:~~."'.;,'=!......- ....
:'!..:'.'"..":.:.-...
1;;,!
,_,.,
.....
FÖRKLARINGAR
GENERELL T
AllA HJ.JT ANGES 1111.
0
CD
,... - -- - - - - -·-·- - T- - - -- -·- - ·- ·--·r
,_,.,
CD
@
G)
CD
-·-- --·---·-·- ·- ·r-- - - ----·-·-·-·r--- - -- - -·-·--·r-·- - - - - ·- -·-·-·- ·-,
ot:IRRLITl[RA ANG[A OPPNtNGSP1.lTT [Nl
Olri!IIO•WO HM IBAEOO• HOJO)
BA · BAOSJ/riNCiSHOJD~ FA.lNFG Till UK CilASYTA
OK
HOJO fA.lNFGTUOK OPPNlNG
c:::::::==J YAG['j
v~·
v
N
i
§
~
1
VIND
o
FLÄKTRUM
DOAAM(O r.t ASA\JTA
FÖRESKRIF TER
YlliilllJ.!
i
LJUCIKLASSP«N6 [NLI6T SS 2S268 2CICH
- - - ·-
-
- ·- ·- - - -
l
i
l
l
l
l
.j. - - -
i
:
l
'-- -
--·- ·- ·- ·-·-·- ·.i. --- - - ·-·-·-·
i
:
l
l
i
1-
:
-·- - -- -·-·-·-·- ·- ·. i.-- - ·- - ·- ·- -·-·-·i
l
:
l
v---sr---- ----------------------------------17---s~--·~
lvsl""
-·--
l !TIG
v J !!.~--
l
l
~~g~~~
iiii~i
l
l
~rn~llll
o
1
2
l
s
l
75
--
lj
-....~
;~t.;.:.=.:_-....
,_,.., _
~--
l
07~
!~~§~~
.........··-·
, .......
- -,.-;.;;.;...;;- -,!
._.,
~m
~
5201
5202
Ju~
.._...,..,
IS
~=-'!!:~~---f
-
..
,~j.
IL- ;-
~
§
!
1-·1SO/\'Kl0
l
1• •
1€
~
FÖRKL ARINGAR
<-
GENERELLT
All A HÅll ANGES l ~'"~'t,
DO ~RLITl [R A ANGER OPP NINGSM.l T T [NL
CD
CD
CD
f11· 16
"'
F11• 1
FOTO
l
Ii
8R800
F11.1
G)
®
@
0 8 d 10d UO MM I8REOO• HOJOI
f 11· 16
F11.1
11·
8R800
8R800
F11. 1f.
F11.1
HOJO f RÅHF6 TllOKOPPt@«i
v-v
81·800
ARBETSRUM
VERKSTAO
HEMVIST
ARBET SRUH
5106
5107
5108
5109
OOAAH[OGU SAUTA
&
ii
!
i~
Ii
l~
j
FÖRESKRIFTER
~
j
i~
r:
l
o
811:0ST NIHCiSH010& fRl frH (j Tl l U K CII. ASYU.
c::::::=::::=:J Y AGG
~~
N
8A
OK
hl!illllill
LJUOt<l ASSNIHG [ Hl!(, T SS
1~161
2001
l
F11. 1
Fll • llt
·-rALLRUM/ KÖK
5105
BR.800
fl1·16
oppn b.vt
f 11·16
f 11L16
F11e16
·-
i
11t. ICIOJ«'AAI 1(11
6~--=--------r· - ·-·-·.::~:~ _._I_.J
'.llH IIAAII'~HG,tt.U_..
____....
·:-::::;·--·-~·---·
·-.':::'·-......,.·· ,ir!
,_,
ti• •-
vs l t vu
~·-·
'"
..
ll(lo<\.0 · -
[ 1!.'!..~-......
-
~~..
METER
;c;-:s!:
i~!~!!
~ii~~'
l
~~
o
llll
1
2
l
s
l
010•
' IM
~
·
·-·-----'
~~
hM
g
~
PlAN 1
7.5
' -· -
150/1100
l
' ··
l~
)~~
~
Karlshamns
kommun
TJÄNSTESKRI VE LSE
Sida 1(2)
2015-01-08
Dnr: 2014/3599
KARLSHAMN
Nämnd
Tekniska nämnden
Datum
2015-01-28
§
Tjänsteskrivelse- information
Förslag till beslut
Att under förutsättning att entreprenaden kan genomföras inom projektets
finansieringsram 7000 tkr, uppdra åt fastighetschefen att teckna entreprenadkontrakt
Sammanfattning
Utbildningsförvaltningen har ett ökande elevund erlag i Svängsta och får inte plats i skolans
lokaler från och med höstterminen 2015. Byggnaden kommer att vara färdigställd först till
vårterminen varför provisorier inom Svängsta kommer att användas för eleverna under
höstterminen 2015.
Fastighetsenheten har fått i uppdrag att ta fram en skolbyggnad för 2 klasser med
tillhörande fritids för barn från färskoleklass till årskurs 3.
Delegationsbeslut finns från BUS-nämnden 2014-09 -08 om att hos kommunfullmäktige
begära att de anslagna medlen för byggnation av paviljong fö rs över från BUS-nämnden till
tekniska nämnden.
Kommunstyrelsen beslutade 2014-09-23
att under förutsättning att åtgärderna kan genomföras inom projektets finansieringsram
godkä nna att anslagna medel, 7 000 tkr i 2015 års investeringsbudget överförs frå n susnämnden till tekniska nämnden
att lämna starttillstånd för projektering och byggnation
att entreprenadkontrakt/avtal får upprättas och undertecknas så att entreprenaden kan
starta och genomföras under våren 2015
Förfrågnings underlag är utskickat 2014-12 -05 och anbudstiden går ut 2015-02 -13.
Tilld elning beräknas kunna ske 2015-02-28. Entreprenaden ska vara färdigställd 2015 -1 215.
Bilagor
Ritningar
Karlshamns kommun ·Samhällsbyggnadsförvaltning ·Fastighet
Rådhuset· 374 81 Karlshamn · Tel +46 454-81000 · Fa x +46 454-81180
Hemsida: www.karlshamn.se
TJÄNSTESKR IVELSE
Sida 2(2)
2015-01-08
Dnr: 2014/3599
Beslutsexpediering
Utredare- och lokalsamordnare UlfTM Olsson
Fastighetschef Ulf Ohlsson
Ekonom Susanne Andersen
Ulf Olsson
Lokalsamordnarejprojektledare
KARLSHAMNS KOMMUN
PROTOKOLL
Tekniska nämnden
20 15-01 -28
TN § 14
16(2 1)
2014.1696
Motion om inrättande av en tj änst som kommunal Barnombudsman i Karlshamn
Tekniska nämndens beslut
att fåreslå kommunfullmäktige att avslå motionen
Sammanfattning
Paul Hedlund, FP, m. fl. har inkommit med en motion om inrättande av en tjänst som
kommunal Barnombudsman i Karlshamn i vilken Karlshamns kommun föreslås inrätta
en lokal barnombudsman med förslag på följande arbetsuppgifter:
Finnas till får barn och ungdomar som behöver en vuxen att prata med.
Finnas som en vuxen i olika sammanhang där barn och ungdomar finns, speciellt på
nätet.
Bidra till konstruktiva lösningar till sammans med andra när barn och ungdomar vill ha
stöd vid mobbing, kompisproblem, kärlek och ensamhet.
Bidra till att utveckla demokrati och inflytande får b arn och ungdomar.
De föreslagna arbetsuppgifterna får den lokala barnombudsmannen faller utanför
nämndes kompetensområden.
Nämnderna arbetar med barnkonventionen genom sina ombud och i handläggningen av
förvaltningens arbetsuppgifter tas alltid stor hänsyn till omständ igheterna för barn och
unga.
Förvaltningen är av uppfattningen att perspektivet kring barn och unga ska vara en
självklar del i arbetsprocesserna och inte en separerad verksamhet.
Förvaltningen gör mot denna bakgrund bedömningen, att en tj änst som kommunal
barnombudsman inte behövs.
Beslutsunderlag
• Tjänsteskrivelse från tfförvaltningschefThomas Andersson daterad 20 15-01-14
Bilaga
Tjänsteskrivelse från tf förvaltningschef Thomas Andersson daterad 20 15-01-14
Beslutsexpediering
Kommunfull mäktige
Tf T homas Andersson
r _,
J
\
'
r
'...,
/t!
1 (2)
2015-01 -14
Tekniska nämnden
Förslag till yttrande över motion om inrättande av tjänst som
kommun al barnombudsman i Karlshamns kommun
Sammanfattning
Paul Hedl und (FP) m.fl. har inkommit med en motion om inrättande av
en tjänst som kommunal Barnombudsman i Karlshamn i vi lken
Karlshamns kommun föreslås inrätta en lokal barno mbu dsman med
förslag på följa nd e arbetsuppgifter:
• Finnas till för barn och ungdomar som behöver en vuxen att
prata med.
• Finnas som en vuxen i olika sammanhang där barn och
ungdomar finns, speciellt på nätet.
• Bidra till konstruktiva lösningar till sammans med andra när
barn och ungdomar vill ha stöd vid mobbi ng, kompisproblem,
kärlek och ensamhet.
• Bidra till att utveckla demokrati och inflytande för barn och
ungdoma r.
Bakgrund
FN:s konventi on om barnens rättigheter, barnkonventionen,
ratificerades av Sverige 1990.
Barnkonventi onen innehåller 54 artiklar. Fyra av artiklarna är
vägledande för hur konventionen i dess helhet ska tolkas. Dessa är
artikel 2, 3, 6 och 12.
Artikel 2 reglerar alla barns lika vä rde och rättigheter.
Artikel 3 hand lar om barnets bästa, som är konventionens grundpelare.
Artikel 6 reglerar varje barns rätt till liv, överlevnad och utveckling.
Artikel 12 handla r om barnens rätt att bilda Öch uttrycka sina åsikter
och få dem beaktade i alla frågor som berör honom eller henne, varvid
dennes ås ikter ska tillmätas betydelse i fö rh ållande till ålder och
mognad.
Barnombudsmannens uppgift är att bevaka hur barnkonve nti onen
efterlevs och samtidigt driva på konventionens innehåll i kommu ner,
landsti ng/regioner och myndigheter.
Karlshamns Kommun • Kommunl edningsförvaltningen • Personalkontoret
Radhuse t. 374 81 Karlshamn · Tfn 0454-811 30 · Fax 0454-810 41
/
E-post: personal@karl shamn.se . Internet: www.karl shamn.se
1/J/:If/l.;
/2/
vYf/
;;
Barnombudsmannen har regelbunden di alog med barn och unga,
särskil t i utsatta situationer, för att få kunskap om deras villkor och vad
de tycker i aktuella frågor.
Åtta av Sveriges 290 kommun er har inrättat lokala barn- och
ungdomsombud. Uppdraget som lokalt ombud har organ iserats på olika
sätt i kommunerna. Vissa tillhör en särskild förvaltning, medan andra
tillhör kommunledningsförvaltningen.
Barnperspektivet i samhällsbyggnadsförvaltningens
verksamheter
l enlighet med kommunfullmäktiges beslut 1992-02-01 § 11 har
fritidsnämnden, tekniska nämnden och byggnadsnämnden var sitt
barnkonventionsombud med uppgift att bevaka barnkonventionens
intentioner inom respektive politikerområde.
Barnperspektivet är dessutom en del i handläggningen och
verkställigheten i alla ärenden, som berör barn och ungdomar.
T.ex. beaktas olika gruppers behov vid ombyggnader av gator och
vägar. Barn och unga är prioriterade och därför har de senaste åren
stora res urser lagts ner i anslutning till skolorna för att få en säker
trafikmiljö.
Slutsats
De föresl agna arbetsuppgifterna för den lokala barnombudsmannen
faller utanför nämndernas kompetensområden.
Nämnderna arbetar med barnkonventionen genom sina ombud och i
handläggningen av förvaltningens arbetsuppgifter tas alltid stor hänsyn
till omständigheterna för barn och unga.
Förvaltningen är av uppfattningen att perspektivet kring barn och unga
ska vara en självklar del i arbetsprocesserna och inte en separerad
verksamhet.
Förvaltningen gör mot denna bakgrund bedömningen, att en tjänst som
kommunal barnombudsman inte behövs.
Karlshamn 2015-01-14
Thomas Andersson
Tf förvaltningschef
KARLSHAMNS KOMMUN
PROTOKOLL
Tekniska nämnden
2015-0 1-28
TN § 15
17(21 )
2014.1696
Val av tekniska nämnden s representant i Brottsfårebvggande rådet, BRÅ
Telmiska nämndens beslut
att till ordinarie ledamot i Brottsförebyggande rådet utse ordförande Mats Dahlbom
Sammanfattning
Kommunstyrel sen beslutade 2002-1 1- 19 § 217 om ny organisation för brottsförebyggande
rådets verksamhet i Karlshamns kommun.
Ordförande Mats Dahlbom, C, fö reslås till ordinarie representant i brottsförebyggande
rådet.
Yrkande
Ledamoten Mats Olausson, M, yrkar att ledamoten Btitt Kilsäter, M, utses till tekniska
nämndens representant i brottsförebygganderådet
Sluten omröstning begärs och till rösträknare utses sekreterare Gertrud Persson.
Omröstningsresultat
Antalet avgivna röster är 11 . Varav en är ogiltig.
Med 7 röster för Mats Dahl bom, C, och 3 röster för Britt Kihlsäter, M, beslutar tekniska
nämnden att utse ordförande Mats Dahlbom, C, till ordinarie ledamot i Brottsförebyggande
rådet.
Beslutsexpediering
BRÅ i Karlshamn
Ordförande Mats Dahlbom
L
/(/ fdv
KARLSHAMNS KOMMUN
PROTOKOLL
Tekniska nämnden
2015-01-28
TN § 16
18(21)
2014.4020
Tekniska nämndens barnkonventionsombud
Tekniska nämndens beslut
att utse vice ordförande Anneli Bengtsson, S, till barnkonventionsombud
Sammanfattning
Kommunstyrelsen beslutade 2001-02-20 § 20 att uppdra åt nämndema att anpassa den
kommunala planeringen och verksamheten till barnkonventionens intentioner samt att utse
ba1nkonventionsombud.
Ordförande Mats Dahlbom, C, föreslår att vice ordförande Anneli Bengtsson, S, utses till
barnkonventionsombucl.
Yrkande
Ledamoten Mats Olausson, M, yrkar att ledamoten Britt Kilsäter, M, utses till
ba1nkonventionsombud.
Sluten omröstning begärs och till rösträknare utses sekreterare Ge1trud Persson.
Omröstningsresultat
Antalet avgivna röster är 11.
Med 9 röster för vice ordförande Anneli Bengtsson, S, och 2 röster för Britt Kihlsäter, M,
beslutar tekniska nämnden att utse vice ordförande Anneli Bengtsson, S, till
barnkonventionsom bud.
Beslutsexpediering
Kommunstyrelsen
Vice ordförande Anneli Bengtsson
KARLSHAMNS KOMMUN
PROTOKOLL
Tekniska nämnden
2015-01-28
TN § 17
19(21)
2015.12
Rapporterade skrivelser
Tekniska nämndens beslut
att skrivelserna läggs till handlingama
Sammanfattning
Följande skrivelser finns för kännedom:
2014/1960
Nyvalda kommunfullmäktige § 21 2014-12-01 Kommunens budget för år 2015 och
flerårsplan 20 16-2017 med indikatorer
2014/3236
Nyvalds kommunfullmäktige § 24 2014-12-0 l Cirkulationsplats/rondell
Sölvesborgsvägen-Nyemöllevägen, begäran om ytterligare anslag får ledningsflytt
20 14/401
KS § 278 2014-12-16 Sydostleden, avrapportering angående eventuellt utökat
väghållningsansvar
20 13/2980
Växjö tingsrätt, Mark- och miljödomstolen dom 2015-01-08 mål nr P 4300-14
överklagandet avslås
KARLSHAMNS KOMMUN
PROTOKOLL
Tekniska nämnden
20 15-01-28
TN § 18
20(21)
2015.12
Delegationer
Tekniska nämndens beslut
att anmälda delegationsbeslut läggs till handlingama
Sam manfattning
Härmed anmäls delegationsbeslut fattade under pe1ioden 2014-11-26-2015-01- 18.
Beslutsunderlag
Sammanställning över delegationsbeslut
KARLSHAMNS KOMMUN
PROTOKOLL
Tekniska nämnden
2015-01-28
TN § 19
21 (2 1)
2015.12
Beslutsuppfoljning t o m 2015-12-31
Tekniska nämndens beslut
att godkänna redovisningen
Sammanfattning
Redovisning av beslutsuppfoljning till och med 31 januari 2015.
Följande ärenden flyttas fram:
Investeringsprojekt Mörrums ARV - överforingsledning till Sternö ARV redovisning
201 5-02-25
Cirkulationsplats/rondell Sölvesborgsvägen-Nyemöllevägen redovisning 20 15-02-25
Förslag till Karlshamns kommun- Parkering på Trensumsvägen vid Ekelunden
redovisning 2015-02-25
Tubbaryd- nybyggnad av kontor- och omklädningslokaler, projekt 11 36, redovisning 2015 03-25
Förslag till Karlshamns kommun - Oljegrus på Sparvalyckevägen redovisning 2015-03 -25
Beslutsunderlag
Beslutsuppföljning januari 2015
Beslutsexpediering
Ordförande Mats Dahlbom
Vice ordforande Anneli Bengtsson
Tf fårvaltningschefThomas Andersson
Ekonom Susanne Andersen
Ekonom Cami lla Bengtsson
V A-ingenjör Catina Fast
VA-chef Patrik B ellsberg
Fastighetsingenjör Anna Holmberg
Personalsamordnare Betith Håkansson
Trafikingenjör Per Ingströmer
Gatuingenjör Jonas Johansson
Ekonom Lisa Sunesson
Utredningsingenjör Lennart Nilsson
Fastighetschef Ulf Ohlsson
Lokalsamordnare-projektledare UlfTM Olsson
Fastighetsforvaltare Lars Persson
Måltidschef Jens Vikingsson
Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson W ickström
Miljöingenjör Stan Weyns
© Copyright 2024