1. No category

FÖRFATTNINGSSAMLING
Delegationsordning,
Kulturnämnden
Utgivare:
Kulturnämnden- Policydokument
Författningssamling
Beslut: Kulturnämnden § 5 2015-02-04, dnr 2015/893
Gäller från: 2015-03-10
Reviderad: 2015-09-16, § 54
Delegationsordning för
Kulturnämnden
Gäller från och med 2015-10-21
KN § 54/2015
Förvaltningschefens vidaredelegation enligt kommunallagen
6 kap 37 §.
INLEDNING
Kommunfullmäktige har i reglemente för Kulturnämnden uppdragit till nämnden att fatta
beslut i efterföljande ärendegrupper (del 1).
Nämnden får uppdra åt ledamot, ersättare eller anställd att besluta på nämndens vägnar i
vissa ärenden. Enligt kommunallagen 6 kap 34 § kan ärenden av principiell natur inte
beslutas med stöd av delegation. Sådana frågor överlämnas till nämnden för beslut. Vid
tveksamhet skall ärendet avgöras av nämnden.
För ärenden som kommunfullmäktige delegerat till nämnden gäller att nämnden – om den
så finner påkallat – får underställa kommunstyrelsen ärenden för prövning.
Kulturnämnden har 2015-02-04 antagit delegationsordning för nämnden.
Nämnden ger förvaltningschefen rätt att enligt kommunallagen 6 kap 37 § i sin tur
vidaredelegerar åt annan anställd inom förvaltningen. Förvaltningschefen skall för
godkännande delge nämnden sitt beslut om vidaredelegation.
Den som lämnar delegation skall försäkra sig om att delegaten har erforderlig kunskap
samt att riktlinjer för den delegationen gäller finns. Delegaten skall vara medveten om
vilka policydokument, riktlinjer och instruktioner som gäller för uppdraget.
Som bilaga till delegationsordningen finns kommunstyrelsens vidaredelegation i
personalfrågor (del 2).
FÖRFATTNINGSSAMLING
Delegationsordning,
Kulturnämnden
INDELNING
Författningssamling
- Policydokument
Ärendegrupper
Del 1: Nämndens delegation/förvaltningschefens vidaredelegation
1 Ekonomiärenden
2 Övriga ärenden
Del 2:
E
Kommunstyrelsens personalfrågor, vidaredelegation, bilaga
BESLUTSFATTANDE
Delegation
Delegation innebär att nämnden överlåtit beslutsrätten i vissa ärenden. Delegaten fattar
alltså beslut på nämndens vägnar och besluten har samma rättsverkan som nämndens egna
beslut. Delegationsrätten gäller tillsvidare och kan när som helst återkallas eller ändras av
nämnden. Nämnden kan emellertid inte ändra ett redan fattat delegationsbeslut.
Ärenden som delegerats till ordföranden handläggs vid förhinder för denne av vice
ordföranden.
Ärenden som delegerats till förvaltningschefen handläggs vid förhinder för denne av
kommundirektören.
Vidaredelegation
Delegation till förvaltningschef medger enligt kommunallagen kap 6 § 37 att denne har rätt
att vidaredelegera till annan person, varvid besluten i så fall anmäls till förvaltningschefen.
På samma sätt som för delegation kan vidaredelegation återkallas eller ändras av
förvaltningschefen respektive kommunstyrelsen (personalfrågor).
Ärenden som vidaredelegerats enligt nämndens delegation handläggs vid förhinder för
vidaredelegat av förvaltningschefen.
Delegat får inte fatta beslut i ärende där han/hon är jävig.
ANMÄLAN AV DELEGATIONSBESLUT
Beslut som fattas med stöd av delegation (KL 6 kap § 35) skall anmälas till nämnden.
Beslut som fattas på vidaredelegation (KL 6 kap § 37) skall anmälas till förvaltningschefen
för vidare anmälan till nämnden respektive kommunstyrelsen (personalfrågor).
Delegationsbeslut anmäls på följande sätt:
FÖRFATTNINGSSAMLING
Delegationsordning,
Kulturnämnden
Delegation
Författningssamling
- Policydokument
Beslut av ordförande och förvaltningschef anmäls efter varje kalendermånads slut på särskild blankett. Delegationsbesluten anmäls under särskild punkt på dagordningen. Besluten
tillhandahålls vid nämndens nästa sammanträde och i övrigt på förvaltnings-kontoret.
Vidaredelegation (nämnden)
Beslut som fattas på vidaredelegation (nämnden) anmäls till förvaltningschefen efter varje
kalendermånads slut på särskild blankett. Delegationsbesluten anmäls under särskild punkt
på dagordningen. Besluten tillhandahålls vid nämndens nästa sammanträde och i övrigt på
förvaltningskontoret.
Vidaredelegation (kommunstyrelsen)
Beslut som fattas på vidaredelegation (personalfrågor) anmäls till förvaltningschefen efter
varje kalendermånads slut på särskild blankett. Kopior på besluten överlämnas till
kommunstyrelsen. Listan skall innehålla uppgifter om beslutsdatum, den anställdes namn,
beslutets innehåll samt delegatens namn.
ÖVERKLAGANDE
Delegationsbeslut kan överklagas antingen genom laglighetsprövning (kommunalbesvär)
eller genom förvaltningsbesvär.
Bestämmelser om laglighetsprövning finns i 10 kap kommunallagen. Överklagningstiden
är tre veckor från den dag då bevis om justering av protokollet har satts upp på kommunens
officiella anslagstavla.
Bestämmelser om vilka ärenden som kan överklagas med förvaltningsbesvär finns i respektive lag eller förordning eller i förvaltningslagen. Överklagningstiden är tre veckor
från den dag den klagande fått del av beslutet.
I samband med att beslut expedieras skall delegat, när det gäller förvaltningsbesvär,
lämna hänvisning om överklagande då beslutet går sökande emot och kan överklagas.
Yttrande över överklagande skall avges av den som fattat beslutet.
DELEGATER/VIDAREDELEGATER
EC
FC
Kultursam.
O
UC
Enhetschef
Förvaltningschef
Kultursamordnare
Ordförande
Upphandlingschef
DELEGATIONSORDNING
Kulturnämnden
Ärende
nummer
Ärende
Delegat Vidaredel enligt Anmärkning
förvaltningschefens beslut
A
Ekonomiärenden/upphandling
1.1
Inköp upp till 28 % av tröskelvärdet enligt FC
LOU och 26 % av tröskelvärdet enligt LUF.
Direktupphandling.
1.2
Inköp över gränsen för direktupphandling,
men under tröskelvärdet.
UC
1.3
Inköp över tröskelvärdet.
KS au
2
Avyttring eller kassation av lös egendom.
3
Arrangemangsbidrag till kulturföreningar,
maxbelopp 10 000 kronor
FC
EC, kultursam.
4
Godkännande av beställningsberättigade
FC
EC
EC
Varor, tjänster
och byggentreprenader, för närvarande,
505 800 kr
(LOU) och
939 342 kr
(LUF).
Varor, tjänster
och byggentreprenader, för närvarande,
1,9 mkr (LOU)
och 3,8 mkr
(LUF).
Delegeras i enlighet med gällande investeringspolicy.
DELEGATIONSORDNING
Kulturnämnden
Ärende
nummer
Ärende
Delegat Vidaredelegering Anmärkning
enligt förvaltningschefens beslut
B
ÖVRIGA ÄRENDEN
1
Beslut i frågor som rör tillämpningen av
FC
sekretesslagen och 2 kap tryckfrihetsförordningen
2
Avvisa för sent inkommen överklagande
enligt förvaltningslagen
FC
3
Beslut i brådskande ärenden där nämndens
beslut inte kan avvaktas
O
4
Beslut om vem som kontrasignerar och i
övrigt undertecknar handlingar
O
5
Representation och uppvaktningar
O, FC
6
Kurser och konferenser för förtroendemän
O
7
Behörighet att motta delgivning
FC
Anmäls vid
nämndens
nästa sammanträde
EC
50-åringar,
pensionsavgång m m
verkställighet
Handläggare adm.
Verkställighet