1. No category

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(13)
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-21
Plats och tid
Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30–16.30
Beslutande
M
C
MBP
S
S
Margareta Lövgren
Leif Sternfeldt
Henry Sandahl
Lisa Dahlberg
Peter Landgren
KD
S
V
Ej tjänstgörande ersättare
Per-Olof Hermansson
Christopher Thorsson
Eivor Hellman Max
Övriga närvarande
Tjänstemän
Haleh Lindqvist, kommunchef
Malin Stomberg, kommunsekreterare
Peter Strömberg, kvalitetsutvecklare § 17
Robert Andersson, upphandlingsansvarig § 17
Thomas Hellberg, IT-chef §§ 17-18
Karin Hydén, ekonomichef §§ 19-21
Oscar Kamperin, planeringsekonom §§ 19-20
Martin Svenhed, redovisningschef § 21
Tomas Persson, ekonomisekreterare § 21
Christer Nilsson, personalchef §§ 22-23
Utses att justera
Lisa Dahlberg
Justeringens plats och tid
Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna 2015-01-26
Underskrifter Sekreterare
Ordförande
Justerande
§§ 16-24
Malin Stomberg
Margareta Lövgren
Lisa Dahlberg
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(13)
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-21
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Instans
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Sammanträdesdatum
2015-01-21
Datum för anslags
uppsättande
2015-01-26
Datum för anslags
nedtagande
2015-02-17
Förvaringsplats för
protokollet
Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna
Underskrift
Justerandes sign
Malin Stomberg
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(13)
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-21
Innehållsförteckning
Förändring av ärendelistan
§ 16
Antagande av anbud – tilldelningsbeslut, fasta och mobila
operatörs- och transmissionstjänster
§ 17
Svar på motion om offentliga affischeringspelare i kommunen
§ 18
Information om årsredovisning 2014 för kommunstyrelsen
§ 19
Information om årsredovisning 2014 för Marks kommun
§ 20
Riktlinjer för Marks kommuns stiftelseförvaltning och för placering
av stiftelsernas kapital
§ 21
Särskild lönesatsning
§ 22
Utbildning i värdegrundsfrågor för medarbetare och politiker 2015
§ 23
Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
§ 24
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(13)
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-21
§ 16/2015
Förändring av ärendelistan
Arbetsutskottets beslut
Extraärenden om utbildning i värdegrundsfrågor för medarbetare och politiker
2015, och Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor tillförs
ärendelistan.
Dagens sammanträde
Ordföranden anmäler extraärende om utbildning i värdegrundsfrågor för
medarbetare och politiker 2015, och Marks kommuns utvecklingsarbete med
näringslivsfrågor .
Extraärenden får tillföras.
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(13)
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-21
§ 17/2015
Dnr 2012-536 050
Antagande av anbud – tilldelningsbeslut, fasta och mobila operatörsoch transmissionstjänster
Arbetsutskottets beslut
Anbudsgivare 2 har fått det lägsta jämförelsetalet och antas därmed som
leverantör av Telefoni avseende fasta mobila operatörstjänster samt
transmissionstjänster.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
______________
Margareta Lövgren
Ordförande
______________
Lisa Dahlberg
Justerande
Ärendet
Marks kommun har idag avtal med Telia för fasta och mobila operatörstjänster som är reglerat inom ramen för Kammarkollegiets ramavtal. Syftet
med konkurrensutsättningen är att teckna avtal för funktionella och kostnadseffektiva lösningar för fasta och mobila operatörstjänster kopplat till befintligt
växelsystem då kommunens nuvarande avtal löpt ut.
Avtalet avser att gälla under perioden 2015-02-03 – 2016-01-31.
Kommunen har därefter möjlighet att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga
avtalet med maximalt 12 månader vid högst 2 tillfällen. Avtalet kan således
löpa som längst tom 2018-01-31.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteutlåtande den 8 januari 2015.
Förvaltningens förslag till beslut
Anbudsgivare 2 har fått det lägsta jämförelsetalet och antas därmed
som leverantör av Telefoni avseende fasta mobila operatörstjänster samt
transmissionstjänster.
Dagens sammanträde
Upphandlingsansvarig Robert Andersson och kvalitetsutvecklare Peter
Strömberg redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår följande, anbudsgivare 2 har fått det lägsta
jämförelsetalet och antas därmed som leverantör av Telefoni avseende fasta
mobila operatörstjänster samt transmissionstjänster.
Förslaget antas.
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(13)
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-21
§ 18/2015
Dnr 2011-174 105
Svar på motion om offentliga affischeringspelare i kommunen
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Kommunfullmäktige ställer sig bakom intentionerna i motionen och finner den
besvarad genom de åtgärder som utförts och planeras av teknik- och servicenämnden.
Motionen anses därmed besvarad.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
I en motion inkommen den 24 mars 2011 föreslår Emil Persson (V) att teknikoch serviceförvaltningen får i uppdrag att sätta upp affischeringspelare. Han
föreslår att affischeringspelare (anslagstavlor) placeras ut på Mor Kerstins
torg och vid Resecentrum i Kinna, på Skene torg i Skene, Fritsla station i
Fritsla och i centrala Sätila.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 16 december 2014.
Förvaltningens förslag till beslut
Kommunfullmäktige ställer sig bakom intentionerna i motionen och finner den
besvarad genom de åtgärder som utförts och planeras av teknik- och servicenämnden.
Motionen anses därmed besvarad.
Dagens sammanträde
Thomas Hallberg redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår följande:
Kommunfullmäktige ställer sig bakom intentionerna i motionen och finner den
besvarad genom de åtgärder som utförts och planeras av teknik- och servicenämnden.
Motionen anses därmed besvarad.
Förslagen antas.
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(13)
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-21
§ 19/2015
Dnr 2014-21 042
Information om årsredovisning 2014 för kommunstyrelsen
Arbetsutskottets beslut
Informationen noteras.
Dagens sammanträde
Planeringsekonom Oscar Kamperin redogör för årsredovisning 2014 för
kommunstyrelsens verksamhet.
I redogörelsen presenteras en driftredovisning med utfall jämfört med budget.
Driftredovisningen visar på ett budgetöverskott om + 7,7 miljoner kronor.
Budgetavvikelsen för intäkter uppgår till + 5,5 miljoner kronor vilket bland
annat beror på intäkter inom IT-verksamheten samt intern ersättning för IT-,
val- och kvalitetsarbete. Därtill görs en driftredovisning med utfall jämfört
med föregående år.
Ordföranden frågar om arbetsutskottet kan notera informationen och finner
att så sker.
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(13)
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-21
§ 20/2015
Dnr 2014-22 042
Information om årsredovisning 2014 för Marks kommun
Arbetsutskottets beslut
Informationen noteras.
Dagens sammanträde
Ekonomichef Karin Hydén och planeringsekonom Oscar Kamperin redogör
för årsredovisning 2014 för Marks kommun. Alla siffror som presenteras är
preliminära.
I redogörelsen presenteras nämndernas preliminära driftredovisningar för
2014. Merparterna av nämnderna visar på ett budgetöverskott. Den
totala budgetavvikelsen för Marks kommuns visar ett överskott om + 36,4
miljoner kronor.
Den preliminära budgetavvikelsen i resultaträkningen för Marks kommun
2014 visar ett överskott om + 31.4 miljoner kronor.
Ordföranden frågar om arbetsutskottet kan notera informationen och finner
att så sker.
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(13)
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-21
§ 21/2015
Dnr 2013-555 003
Riktlinjer för Marks kommuns stiftelseförvaltning och för placering av
stiftelsernas kapital
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Riktlinjer för Marks kommuns stiftelseförvaltning och för placering av
stiftelsernas kapital godkänns.
Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut.
Ärendet
Marks kommun förvaltar för närvarande tretton stiftelser som har tillförts
Marks kommun vid olika tillfällen. Marks kommun har ansvar för stiftelsernas
administration och för placering av stiftelsernas kapital.
För att tydliggöra hur förvaltningen i Marks kommun ska utföra sitt arbete bör
det finnas riktlinjer både för det administrativa arbetet och för placering av
stiftelsernas kapital.
Ärendets behandling
Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 5 februari 2014,
§ 27, där följande beslutades:
Ärendet återremitteras för ytterligare för beredning med syfte att se över
hantering av etiska fonder samt hedgefonder.
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 18 december 2014.
Förvaltningens förslag till beslut
Riktlinjer för Marks kommuns stiftelseförvaltning och för placering av stiftelsernas kapital godkänns.
Dagens sammanträde
Redovisningschef Martin Svenhed och ekonomisekreterare Tomas Johansson
redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att riktlinjer för Marks kommuns stiftelseförvaltning och
för placering av stiftelsernas kapital godkänns.
Förslaget antas.
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(13)
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-21
§ 22/2015
Dnr 2015-18 024
Särskild lönesatsning
Arbetsutskottets beslut
Fördelning av medel för särskild lönesatsning för år 2015 godkänns.
Ärendet
I kommunfullmäktiges beslut om budget för år 2015 – 2018 avsätts 5
miljoner kronor för en särskild lönesatsning för år 2015 och lika mycket
för år 2016.
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 14 januari 2015.
Förvaltningens förslag till beslut
Koncernledningens förslag till fördelning av medel för särskild lönesatsning för
år 2015 godkänns.
Dagens sammanträde
Personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att fördelning av medel för särskild lönesatsning för år
2015 godkänns.
Förslaget antas.
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(13)
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-21
§ 23/2015
Dnr 2014-692 027
Utbildning i värdegrundsfrågor för medarbetare och politiker 2015
Arbetsutskottets beslut
Upphandling av utbildning inleds utifrån ovanstående krav på innehåll och
förväntade resultat enligt steg 1, inom en kostnadsram på maximalt 500 000
kronor.
Materialet revideras i enlighet med dagens diskussion.
Ärendet
I en motion daterad 2014-04-22 har Barbro Petersson (S) föreslagit att
kommunfullmäktige ska besluta att personal och politiker i Marks kommun
ska genomgå utbildning i kunskap om mångfald och HBTQ
(Homo/Bi/Trans/Queer- kunskaper).
Kommunfullmäktige beslöt vid sitt möte den 25 september 2014 att ställa sig
bakom motionen.
Ingen skall behöva utsättas för trakasserier eller diskrimineras på grund
av sin läggning. Sverige ska vara ett land där alla kan visa sin kärlek öppet,
oavsett vilken sexuell läggning man har. Mångfald är ett viktigt ledord i
sammanhanget där man måste ha respekt för människors egna val och
identitet.
Att bli respektfullt bemött är oerhört viktigt i alla sammanhang. De människor
som personal och politiker kommer i kontakt med när det gäller samhällets
åtaganden - vården, skolan, utbildningsväsendet och andra verksamheter måste vara kunniga och ha respekt för varje människa. Det är därför angeläget att kommunens personal och politiker har god insikt i värdegrunds- och
mångfaldsfrågor så att man kan bemöta människor med både kunskap och
respekt
Ärendets behandling
Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 1 december 2014.
Förvaltningens förslag till beslut
Kommunstyrelsen beslutar att upphandling av utbildning inleds utifrån
ovanstående krav på innehåll och förväntade resultat enligt steg 1, inom en
kostnadsram på maximalt 500 000 kronor.
Dagens sammanträde
Personalchef Christer Nilsson redogör för ärendet.
Ärendet diskuteras.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår följande:
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(13)
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-21
Upphandling av utbildning inleds utifrån ovanstående krav på innehåll och
förväntade resultat enligt steg 1, inom en kostnadsram på maximalt 500 000
kronor.
Materialet revideras i enlighet med dagens diskussion.
Förslagen antas.
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(13)
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-21
§ 24/2015
Dnr 2015-42 140
Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor
Arbetsutskottets beslut
Kommunchefen får i uppdrag att ta fram ett underlag för att utforma Marks
kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor, där roller och ekonomi
särskilt ska tydliggöras.
Dagens sammanträde
Ordföranden föreslår att kommunchefen får i uppdrag att ta fram ett underlag
för att utforma Marks kommuns utvecklingsarbete med näringslivsfrågor, där
roller och ekonomi särskilt ska tydliggöras.
Förslaget antas.
________________
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande