1. No category

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-27
Tid och plats
Beslutande
Ledamöter
Övriga närvarande
Ersättare
A-salen klockan 10.00 – 11.30
Bo Frank (M)
Åsa Karlsson Björkmarker (S)
Per Schöldberg (C)
Anna Tenje (M)
Catharina Winberg (M)
Gunnar Storbjörk (S)
Tomas Thornell (S)
Cheryl Jones Fur (MP)
Tony Lundstedt (S)
Eva Johansson (C)
Jon Malmqvist (KD)
Nils Fransson (FP)
Carin Högstedt (V)
Tjänstemän
Ove Dahl, kommunchef
Maria Sundell Isling, teknisk chef § 31
Torun Israelsson, planeringskontoret § 32
Petra Grankvist, ekonomikontoret § 39
Fredrik Pettersson, sekreterare
Övriga
Sofia Stynsberg (M), ordförande tekniska nämnden § 31
Justering
Justerare
Åsa Karlsson Björkmarker (S)
Plats och tid
Kommunkansliet
Justerade paragrafer
§§ 30-45
Underskrifter
Sekreterare
………………………………………………………
Fredrik Pettersson
1(26)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-27
Ordförande
………………………………………………………
………………………………………………………
Justerare
2(26)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-27
Bevis om anslag av protokoll
kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll från sammanträdet 2015-01-27 är justerat
Anslagsdag
Anslaget tas ner
Förvaringsplats för
protokollet
Kommunkansliet
Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen
Underskrift
………………………………………………………
Fredrik Pettersson
3(26)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-27
Förteckning över kommunstyrelsens arbetsutskott
ärenden
§ 30 Dnr 2970-80
Justering av protokoll.............................................................................................. 6
§ 31 Dnr 2988-41
Internbudgetdialog tekniska nämnden .................................................................... 7
§ 32 Dnr 2987-22
Information om framtidens boende för äldre .......................................................... 8
§ 33 Dnr 2970-93
Information från ledamöter och ersättare samt från
kommunledningsförvaltningen ............................................................................... 9
§ 34 Dnr 2014-00263
Rapportering av upphandling av räntesäkring ...................................................... 10
§ 35 Dnr 2015-00023
Lägesrapport gemensam finansiering 2015 - 2017 ............................................... 11
§ 36 Dnr 2014-00785
Nätverket SIPs ansökan om stöd till fastighetsförvärv för aktivitetshus .............. 12
§ 37 Dnr 2015-00038
Bidrag till samlingslokaler 2015 ........................................................................... 14
§ 38 Dnr 2014-00710
Komplettering av yttrande över remiss av Regional utvecklingsstrategi
för Kronobergs län 2015-2025 .............................................................................. 15
§ 39 Dnr 2015-00032
Kommunstyrelsens internbudget 2015 ................................................................. 16
§ 40 Dnr 2014-00683
Rättelse av Taxa för Växjö kommuns allmänna vatten- och
avloppsanläggning år 2015 ................................................................................... 18
§ 41 Dnr 2014-00503
Revidering av ägardirektiv för Växjö Kommunföretag AB och dess
dotterbolag ............................................................................................................ 19
§ 42 Dnr 2014-00655
Strategi för fristadsprogrammet inom projektet Fristadsförfattare ....................... 21
§ 43 Dnr 2014-00362
Om- och tillbyggnad av Söraby skola ................................................................... 23
§ 44 Dnr 2015-00003
Redovisning av inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt
inkomna inbjudningar och protokoll ..................................................................... 25
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
4(26)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-27
§ 45 Dnr 2970-92
Övrigt .................................................................................................................... 26
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
5(26)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-27
§ 30
Dnr 2970-80
Justering av protokoll
Åsa Karlsson Björkmarker utses att justera dagens protokoll
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
6(26)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-27
§ 31
Dnr 2988-41
Internbudgetdialog tekniska nämnden
Arbetsutskottets beslut
Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet.
Bakgrund
Sofia Stynsberg och Maria Sundell Isling informerar om tekniska nämndens
internbudget för 2015. Stynsberg och Sundell Isling går igenom de områden
som kommer att prioriteras under året, baserat på kommunfullmäktiges
övergripande mål i budget för 2015.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
7(26)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-27
§ 32
Dnr 2987-22
Information om framtidens boende för äldre
Arbetsutskottets beslut
Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet.
Bakgrund
I början av 2014 (Dnr KS/2013:830) beslutade kommunstyrelsen att tillsätta
en utvecklingsgrupp för att arbeta med framtidens boende för äldre i Växjö
kommun. Utvecklingsgruppen fick till uppdrag att "ta ett helhetsgrepp kring
både fastigheter, omvärldsaspekter, mm för att skapa en optimal lösning för
framtidens boende för äldre i hela Växjö kommun" samt att ta fram en
långsiktig plan för Hovslund som särskilt boende och seniorboende.
Torun Israelsson informerar om den förstudie som avslutas med anledning
av uppdraget om framtidens boende för äldre i Växjö kommun.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
8(26)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-27
§ 33
Dnr 2970-93
Information från ledamöter och ersättare samt från
kommunledningsförvaltningen
Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut
Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet.
Bakgrund
Ove Dahl informerar om de diskussioner som förs mellan föreningarna på
Arenastaden om att utöka samarbetet mellan varandra, bland annat avseende
driftsåtaganden.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
9(26)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-27
§ 34
Dnr 2014-00263
Rapportering av upphandling av räntesäkring
Ärendet utgår från dagens sammanträde.
Bakgrund
Kommunstyrelsen godkände 4 juni 2013, § 196, att finanschefen fick
upphandla derivatinstrument avseende räntesäkring på maximalt 600
miljoner kronor med en löptid på högst 10 år. Räntesäkringen avser
finansieringen av Växjö Energis nya kraftvärmeblock.
Beslutsunderlag
Finanschefen har i en skrivelse, den 13 januari, redogjort för genomförd
upphandling. Räntesäkring upphandlades den 18 december 2014 i form av
en ränteswap på 50 miljoner kronor.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
10(26)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-27
§ 35
Dnr 2015-00023
Lägesrapport gemensam finansiering 2015 - 2017
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsen noterar informationen till protokollet.
Bakgrund
Enligt budgetprocessen ska kommunledningsförvaltningen lämna en
lägesrapport till kommunstyrelsen angående aktuella skatteprognoser,
inkomst- och kostnadsutjämning statsbidrag mm jämfört med den fastställda
budgeten för 2015 och plan 2016-17.
Beslutsunderlag
Kommunchefen har i en skrivelse den 13 januari 2015 redogjort för ärendet
och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att
beräkningarna nedan är gjorda med SKL:s och SCB:s prognoser från januari
och med en befolkningsökning med 1 100 personer/år. Budgetläget har
sammantaget försämrats med 14,5 mkr 2015, 39,5 mkr 2016 och 63,5 mkr
2017. Detta under förutsättning att nämnder och styrelser håller sina
budgetar. Åren 2015-16 är det utlagt effektiviseringskrav på 1,8 %,
motsvarande 75 mkr. En prognos för 2018 med enbart löneantaganden och
utan ytterligare effektiviseringskrav indikerar ett resultat på ca + 21 mkr.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
11(26)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-27
§ 36
Dnr 2014-00785
Nätverket SIPs ansökan om stöd till fastighetsförvärv
för aktivitetshus
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsen beviljar inte något lån eller bidrag till Nätverket SIP för
förvärv av fastigheten Aslög 1. Kommunstyrelsen bedömer inte att det allmänintresse som måste finnas för lån/bidrag av detta slag föreligger. Dessutom skulle det gå emot kommunens principer för utlåning.
Bakgrund
Nätverket SIP har ansökt om bidrag och eller lån för att förvärva en
fastighet. Fastigheten tänker de bygga om till ett tillgängligt kreativitets- och
aktivitetshus för allmänheten, med fokus på unga och vuxna i allmänhet och
specifikt personer med funktionsnedsättning.
Man ansöker i första hand om 4,5 mkr som ett stöd/bidrag.
I andra hand ansöker de om en kombination av stöd/bidrag och lån om totalt
4,5 Mkr.
I tredje hand ansöker de om 4,5 Mkr som enbart lån.
Beslutsunderlag
Kommunchefen har i en skrivelse den 14 januari 2015 redogjort för ärendet.
Av skrivelsen framgår bland annat att fastigheten som nätverket SIP avser att
förvärva är Aslög 1, gamla Växjö Glasmästeri vid Söderleden. Priset för
fastigheten är 8,5 Mkr inklusive lagfart och anslutningsavgifter. De har
lånelöfte från en bank på 4 Mkr. Resterande 4,5 Mkr vill de få från
kommunen i form av bidrag eller lån eller båda delarna.
Nätverket har även ansökt om medel från Allmänna arvsfonden.
Handläggningstiden där är lång och nätverket säger att de inte kan räkna med
medel därifrån. Beviljas bidrag från Allmänna arvsfonden kommer de att
användas till amortering av lån enligt nätverket.
Nätverket SIP består av Projektor (en regional projektförening), Funkibator
(en regional aktivitetsförening), Grrl Tech (en nationell
jämställdhetsförening) och PIX ekonomisk förening (ett socialt företag).
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
12(26)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-27
§ 36 fortsättning
Både fysiska och juridiska personer kan vara medlemmar i PIX. Enligt
stadgarna kan fysiska personer inte ta del av/få utdelat vinst i företaget.
Nätverket SIP är ett nätverk skapat för att vara en ingång till all den
gemensamma verksamheten. Varje juridisk organisation inom nätverket har
sedan sina egna syften. Det gemensamma för alla fyra organisationer är
enligt de själva att de vill förändra samhället till det bättre, därav namnet SIP
– Samhällsförändring i praktiken.
Det är tänkt att den ekonomiska föreningen PIX ska köpa fastigheten och
sedan hyra ut till andra organisationer. PIX har planerat att renovera och
förädla fastigheten under tre år framåt för sammanlagt 4 mkr inkl. moms.
Förbättringsåtgärderna är tänkta att finansieras via bidrag från fonder och
förenings-/medlemsstöd.
En värdering av fastigheten har gjorts i september 2014 av Värderingsbyrån
och då ansågs fastigheten vara värd 6,5 Mkr.
Banken som lovat låna ut 4 Mkr kommer att ha pantbreven med bästa rätt
och kommunens säkerhet vid en utlåning kommer i andra hand.
Nätverket hyr sedan årsskiftet 2014/15 fastigheten. De betalar en hyra på
sammanlagt 660 000 kr/år.
Nätverket SIP erhåller bidrag från kommunen. Under 2015 erhåller SIP, med
huvudman PIX, ett lokalbidrag om 150 000 kr. Globala Kronoberg, med
huvudman Projektor, erhåller ett verksamhetsbidrag med 300 000 kr.
Funkibator erhåller ett föreningsbidrag om 30 000 kr för att bedriva
fritidsaktiviteter för personer med funktionsnedsättning.
För att kommunen ska kunna stödja en organisation bör det finnas ett
allmänintresse. Kommunen har idag inte någon annan utlåning till ett socialt
företag. En utlåning till nätverket SIP/PIX innebär att en ny princip fastställs.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
13(26)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-27
§ 37
Dnr 2015-00038
Bidrag till samlingslokaler 2015
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsen beslutar att fördela bidrag på totalt 2 686 000 kronor för
2015 till föreningar som driver samlingslokaler enligt bilagt förslag.
Kommunstyrelsen beslutar att göra en delutbetalning på 135 000:- i bidrag
till Lammhults Folkets Hus för 2015 och att nytt ställningstagande till
resterande bidrag görs när föreningen lämnat in delårsbokslut efter fyra
månader samt helårsprognos för 2015.
Bakgrund
I kommunstyrelsens budget för 2015 finns 2 982 000 kronor att fördela till
föreningar som driver samlingslokaler i Växjö Kommun. Efter förslag till
utfördelning återstår 296 000 kronor av budgeten för eventuella ansökningar
av investeringsbidrag.
Beslutsunderlag
Kommunchefen har i en skrivelse den 15 januari 2015 redogjort för ärendet
och lämnat förslag till beslut. I skrivelsen beskrivs situationen för
Lammhults Folkets Hus samt övriga möjligheter till finansiering för berörda
föreningar och organisationer.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
14(26)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-27
§ 38
Dnr 2014-00710
Komplettering av yttrande över remiss av Regional
utvecklingsstrategi för Kronobergs län 2015-2025
Arbetsutskottets förslag
Kommunstyrelsen lämnar följande kompletterande yttrande över förslaget
till Regional utvecklingstrategi för Kronobergs län 2015-2025:





Sid. 15: Befolkningen på landsbygden minskar samtidigt som
tillväxtmotorn har växtvärk vilket skapar högt förändringstryck både
i stad och land. Kommunstyrelsen förstår inte vad som avses.
Sid. 16: År 2025 skall länet ha en gemensam arbetsmarknadsregion.
Kommunstyrelsen anser tvärtom att målet skall vara att skapa större
gränsöverskridande och länsöverskridande arbetsmarknadsregioner.
Sid. 16: De klimatpåverkande utsläppen 2025 skall ha minskat med
40 jämfört med 1990.
Kommunstyrelsen anser att målet skall vara minst 80 %.
Sid. 18: Strukturomvandlingen skapar behov av att förnya det sociala
kapitalet lokalt.
Kommunstyrelsen anser att detta är ett exempel på en akademisk
formulering som är mycket oklar.
Slutligen anser kommunstyrelsen kulturens roll som
utvecklingsfaktor måste få en mer framträdande roll.
Bakgrund
Kommunstyrelsen har den 8 januari 2015 yttrat sig över Region Kronobergs
remiss av Regional utvecklingsstrategi för Kronobergs län 2015-2025.
Ärendet tas nu upp igen för komplettering av kommunens yttrande.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
15(26)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-27
§ 39
Dnr 2015-00032
Kommunstyrelsens internbudget 2015
Arbetsutskottets förslag
1 . Kommunstyrelsen antar förslag till internbudget för 2015 med följande
ändringar:




Tjänsten som pressansvarig ska rymmas inom befintlig budgetram.
En miljon kronor ska frigöras ur kommunstyrelsens personalbudget
för att kunna användas till andra ändamål.
Kommundelsrådet i Lammhult under avsnitt 4.2
Kommunledningsförvaltning tas bort då rådet har avvecklats.
Termen Stadsmiljöråd ändras till Stadsutvecklingsråd.
2 . Kommunstyrelsen beslutar att anvisa medel till exploateringsbudget för
2015, enligt förslag.
3 . Kommunstyrelsen antar förslag till intern kontrollplan för 2015.
4 . Kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsens antagna interna
kontrollplan för 2015 även ska gälla som kommunövergripande intern
kontrollplan för 2015.
Bakgrund
Kommunstyrelsen upprättar årligen en intern budget utifrån den budgetram
som beslutats av kommunfullmäktige.
Beslutsunderlag
Kommunchefen har upprättat ett förslag till internbudget för
kommunstyrelsen 2015.
Yrkanden
Bo Frank (M):
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
16(26)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-27
§ 39 fortsättning
1 . Kommunstyrelsen antar förslag till internbudget för 2015 med följande
ändringar:




Tjänsten som pressansvarig ska rymmas inom befintlig budgetram.
En miljon kronor ska frigöras ur kommunstyrelsens personalbudget
för att kunna användas till andra ändamål.
Kommundelsrådet i Lammhult under avsnitt 4.2
Kommunledningsförvaltning tas bort då rådet har avvecklats.
Termen Stadsmiljöråd ändras till Stadsutvecklingsråd.
2 . Kommunstyrelsen beslutar att anvisa medel till exploateringsbudget för
2015, enligt förslag.
3 . Kommunstyrelsen antar förslag till intern kontrollplan för 2015.
4 . Kommunstyrelsen beslutar att kommunstyrelsens antagna interna
kontrollplan för 2015 även ska gälla som kommunövergripande intern
kontrollplan för 2015.
Beslutsordning
Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att arbetsutskottet
beslutar enligt eget yrkande.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
17(26)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-27
§ 40
Dnr 2014-00683
Rättelse av Taxa för Växjö kommuns allmänna vattenoch avloppsanläggning år 2015
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Kommunfullmäktige gör följande ändringar i Taxa för Växjö kommuns
allmänna vatten- och avloppsanläggning 2015:

Andra stycket i § 5.3 ändras från ”Avgift enligt 5.1 c) tas endast ut
intill ett belopp som motsvarar summan av avgifterna enligt 5.1 a), b)
och c)…” till ”Avgift enligt 5.1 c) tas endast ut intill ett belopp som
motsvarar summan av avgifterna enligt 5.1 a), b) och d)…”.

Tabellen i § 18 kompletteras med texten ”Byte av vattenmätare 1000
kr. exkl. moms”.
Bakgrund
Kommunfullmäktige antog i § 266 2014-12-16 Va-taxan för 2015 i enlighet
med tekniska nämndens förslag. Tekniska nämnden har i en skrivelse den 15
januari 2015 påtalat behovet av två mindre rättelser i taxan.
Beslutsunderlag
Kommunchefen har i en skrivelse den 20 januari 2015 redogjort för ärendet
och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att tekniska nämnden
föreslår att ett syftningsfel rättas till genom att andra stycket i § 5.3 ändras
från ”Avgift enligt 5.1 c) tas endast ut intill ett belopp som motsvarar
summan av avgifterna enligt 5.1 a), b) och c)…” till ”Avgift enligt 5.1 c) tas
endast ut intill ett belopp som motsvarar summan av avgifterna enligt 5.1 a),
b) och d)…”.
Tekniska nämnden vill även att taxans § 18 förtydligas angående byte av
vattenmätare genom att texten ”Byte av vattenmätare 1000 kr. exkl. moms”
läggs till i tabellen i § 18.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
18(26)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-27
§ 41
Dnr 2014-00503
Revidering av ägardirektiv för Växjö Kommunföretag
AB och dess dotterbolag
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen antar bilagda förslag till ägardirektiv för Växjö
Kommunföretag AB, Videum AB, Vidingehem AB, Växjö Energi AB,
Växjö Fastighetsförvaltning AB och Växjöbostäder AB att antas på
årsstämmor år 2015 med följande tillägg under avsnitt 2 i förslaget till
ägardirektiv för Växjö Energi AB:
Bolaget skall genom Wexnet AB utveckla IT-infrastrukturen genom att
aktivt bidra till de av fullmäktige uppsatta målen i Landsbygdsprogrammet.
Bakgrund
Ägardirektiven har inte uppdaterats sedan år 2012 varför det finns ett behov
av en uppdatering. Dels på grund av en del lagändringar i kommunallagen
och dels då ytterligare ägardirektiv har tillkommit där det underlättar om
dessa finns samlade på ett ställe. Därtill finns ett behov av att mer tydligt
reglera sådant som görs idag utan formellt stöd i ägardirektiv.
Beslutsunderlag
Kommunchefen har i en skrivelse den 7 januari 2015 redogjort för de förslag
till förändringar som föreligger för respektive bolags ägardirektiv.
Yrkanden
Per Schöldberg (C) med instämmande av Bo Frank (M):
Kommunstyrelsen antar bilagda förslag till ägardirektiv för Växjö
Kommunföretag AB, Videum AB, Vidingehem AB, Växjö Energi AB,
Växjö Fastighetsförvaltning AB och Växjöbostäder AB att antas på
årsstämmor år 2015 med följande tillägg under avsnitt 2 i förslaget till
ägardirektiv för Växjö Energi AB:
Bolaget skall genom Wexnet AB utveckla IT-infrastrukturen genom att
aktivt bidra till de av fullmäktige uppsatta målen i Landsbygdsprogrammet.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
19(26)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-27
§ 41 fortsättning
Åsa Karlsson Björkmarker (S):
Kommunstyrelsen antar bilagda förslag till ägardirektiv för Växjö
Kommunföretag AB, Videum AB, Vidingehem AB, Växjö Energi AB,
Växjö Fastighetsförvaltning AB och Växjöbostäder AB att antas på
årsstämmor år 2015 med följande ändringar:





I samtliga ägardirektiv: Under punkten 11, andra stycket stryks,
Bolaget ska senast år 2016 gå med i arbetsgivarorganisationen
Pacta i syfte att uppnå en enhetlig personalpolitik i hela
kommunkoncernen.
I ägardirektiv för Växjöbostäder AB: Under punkten 2, sista stycket
stryks, För att minska kommunens dominerande ställning som
fastighetsägare och för att säkra koncernens finansiella styrka att
bygga, underhålla och delta i utvecklingen ska bolaget aktivt sälja
lägenheter och ställa sig positivt till bildandet av
bostadsrättsföreningar, särskilt i områden där hyresrätten dominerar
som boendeform och där en ombildning i övrigt framstår som
ändamålsenlig.
I ägardirektiv för Vidingehem AB: Under punkten 2, sista stycket
stryks, Bolaget ska i samverkan med kommunen bygga och förvalta
bostäder med inriktningen att äldre och funktionshindrade ska få
möjlighet till ett attraktivt boende.
I samtliga ägardirektiv: Under punkten 5 Ekonomi, stycket
Effektivisering ändras första meningen från Bolaget ska fortlöpande
undersöka möjligheterna att effektivisera sin verksamhet vilket också
inkluderar att pröva om delar av den kan konkurrensutsättas till
Bolaget ska fortlöpande undersöka möjligheterna att effektivisera sin
verksamhet.
I ägardirektiven för Växjöbostäder AB och Vidingehem AB läggs
följande text till: Bolaget ska ha rätt att bygga samtliga
upplåtelseformer.
Beslutsordning
Ordförande ställer yrkandena mot varandra och konstaterar att
arbetsutskottet beslutar enligt Per Schöldbergs yrkande.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
20(26)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-27
§ 42
Dnr 2014-00655
Strategi för fristadsprogrammet inom projektet
Fristadsförfattare
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
1. Kommunfullmäktige antar strategi för fristadsprogrammet i enlighet med
kommunledningsförvaltningens förslag från den 16 januari 2015.
2. Kommunfullmäktige uppdrar åt kultur- och fritidsnämnden att upprätta
styrdokument i enlighet med kommunfullmäktiges beslut.
3. Komunfullmäktige beslutar att kultur-och fritidsnämndens reglemente får
följande tillägg:
4.10 Kultur-och fritidsnämnden ansvarar för
Fristadsprogrammet i Växjö.
4 . Kommunfullmäktige ger kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att utreda
hur kommunen kan hjälpa fristadsförfattaren efter att den tvååriga
programperioden är slut.
Bakgrund
Växjö kommun har sedan 1990-talet uppmärksammat frågan kring att
etablera Växjö som en fristad för utsatta författare. Efter beslut i
kulturnämnden välkomnade Växjö sin första fristadsförfattare under hösten
2012. Fristadsförfattaren erbjuds vistelse i kommunen, främjande av sitt
yrkesutövande samt deltagande i ett aktivt kulturliv inom kommunen.
Arbetet sker i samarbete med The International Cities of Refuge Network –
ICORN och följer cykler om två år. Vid tvåårsperiodens slut kan kommunen
ta emot en ny författare.
Kulturnämnden har via § 62/2014 väckt ärendet om att kommunfullmäktige
ska besluta om att anta den strategi för fristadsprogrammet som
förvaltningen har skrivit fram.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
21(26)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-27
§ 42 fortsättning
Beslutsunderlag
Kommunchefen har i en skrivelse den 16 januari 2015 redogjort för ärendet
och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att
kommunledningsförvaltningen delar kulturnämndens intention men anser att
strategin behöver förtydligas för att ärenden och ansvar inte kan hamna
mellan stolarna. Tydlig ansvarsfördelning är av yttersta vikt för att strategin
ska fungera väl och kommunledningsförvaltningen har därför tagit fram ett
förslag till revidering av strategin. Kultur- och fritidsnämndens övergripande
ansvar i frågan har även den förtydligats i det nya förslaget.
Kommunledningsförvaltningens förslag har tagits fram i samråd mellan
tjänstemän på den egna förvaltningen samt förvaltningschefer för
förvaltningen arbete och välfärd och från kultur- och fritidsförvaltningen.
Yrkanden
Åsa Karlsson Björkmarker (S):
1. Kommunfullmäktige antar strategi för fristadsprogrammet i enlighet med
kommunledningsförvaltningens förslag från den 16 januari 2015.
2. Kommunfullmäktige uppdrar åt kultur- och fritidsnämnden att upprätta
styrdokument i enlighet med kommunfullmäktiges beslut.
3. Komunfullmäktige beslutar att kultur-och fritidsnämndens reglemente får
följande tillägg:
4.10 Kultur-och fritidsnämnden ansvarar för
Fristadsprogrammet i Växjö.
4 . Kommunfullmäktige ger kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att utreda
hur kommunen kan hjälpa fristadsförfattaren efter att den tvååriga
programperioden är slut.
Beslutsordning
Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att arbetsutskottet
beslutar enligt Åsa Karlsson Björkmarkers yrkande.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
22(26)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-27
§ 43
Dnr 2014-00362
Om- och tillbyggnad av Söraby skola
Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
Kommunfullmäktige godkänner att utbildningsnämnden i samarbete med
Vidingehem genomför om- och tillbyggnad av Söraby skola till en
investeringsutgift, baserad på anbud, av totalt 43,2 mkr och med en
preliminär tillkommande hyra på 3,5 mkr/år.
Bakgrund
Dåvarande skol- och barnomsorgsnämnden beslutade i § 124/2014 att begära
hos fullmäktige begära att få genomföra om- och tillbyggnad av Söraby
skola till en investeringsutgift, baserad på anbud, av totalt 43,2 mkr och med
en preliminär tillkommande hyra på 3,5 mkr/år.
Utbildningsnämndens lokaler i Rottne är idag inte effektiva för
verksamheten. Genom att koncentrera lokalåtgärderna till Söraby skola kan
större flexibilitet mellan förskola och skola skapas för att bättre kunna
hantera varierande barn och elevtal. Samhällets utbyggnad är svår att helt
förutse men troligen kommer ytterligare bostadsbyggnation att ske i
framtiden. Med om- och tillbyggnad av Söraby skola skapas beredskap för
ökat barnantal.
Beslutsunderlag
Kommunchefen har i en skrivelse den 16 januari 2015 redogjort för ärendet
och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att i tidigt
skede i projektet fanns en kalkyl på 20 mkr för nybyggnad av en förskola i
Rottne. Efter programarbete och översyn av skollokalerna ändrades
inriktningen på projektet till att avse ny- och ombyggnad av skolan samt att
tillskapa fler förskoleplatser intill nuvarande förskolan Fantasia.
Investeringsutgift, baserad på anbud, är 43,2 mkr med en beräknad
tillkommande hyra på ca 3,5 mkr/år som når full effekt 2018.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
23(26)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-27
§ 43 fortsättning
Yrkanden
Anna Tenje (M):
Kommunfullmäktige godkänner att utbildningsnämnden i samarbete med
Vidingehem genomför om- och tillbyggnad av Söraby skola till en
investeringsutgift, baserad på anbud, av totalt 43,2 mkr och med en
preliminär tillkommande hyra på 3,5 mkr/år.
Beslutsordning
Ordförande frågar om yrkandet kan antas och konstaterar att arbetsutskottet
beslutar enligt Anna Tenjes yrkande.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
24(26)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-27
§ 44
Dnr 2015-00003
Redovisning av inkomna och besvarade skrivelser av
intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll
Arbetsutskottets beslut
Arbetsutskottet noterar informationen till protokollet.
Bakgrund
Kommunkansliet lämnar en redovisning av inkomna och besvarade
skrivelser av intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
25(26)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunstyrelsens arbetsutskott
2015-01-27
§ 45
Dnr 2970-92
Övrigt
Bo Frank (M) tar upp frågan om vilken instans som ska besluta om
medborgarförslag.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
26(26)