Samsek
Pontus Neander
Sekreterare
Protokoll
Årsmöte – 14/15
PROTOKOLL ÅRSMÖTE
Datum:
2015-05-27
Tid:
15:15
Plats:
Samvetet
Närvarande
Samsek
Filip Åhlander – Ordförande
Alexandra Eriksson – Vice ordförande
Pontus Neander – Studentombud/ Sekreterare /Kassör
Matilda Byström – Cibus
Anna Clara Lundström – Samvetet
Andreas Andersson Kurvde – Samvetet
Eloise Jonsson – Samvetet
Jeanette Sjöberg – Geografiska föreningen
Sara Larsson – Geografiska föreningen
Amanda Brandt – Geografiska föreningen
Cecilia Wagenius – Umeå studentkår
Axel Jensen – Sosum
Victoria Lindström – Sosum
Oskar Hauer – Umsys
Alexia Hernandez – Umsys
Helga Wennstedt – Nordpol
Julia Hedlin – Nordpol
Mötesordförande
Justeringsperson (1)
Justeringsperson (2)
Cecilia Wagenius
Jeanette Sjöberg
Axel Jensen
Sidan 1 av 6
Formalia
Punkt Ärende
§1
Mötets öppnande
Bilaga
Föredragande & beslut:
Sektionens ordförande förklarar mötet öppnat.
Därefter inleds mötet med en namnrunda och alla
hälsas välkomna.
§2
Val av mötesordförande
Filip Åhlander förslår Umeå studentkårs andre
vice ordförande Cecilia Wagenius som
mötesordförande.
Årsmötet beslutar:
Att utse Cecilia Wagenius som
mötesordförande.
§3
Val av mötessekreterare
Årsmötet beslutar:
Att utse Pontus Neander till mötessekreterare.
§4
Val av justeringsperson
Årsmötet beslutar:
Att utse Jeanette Sjöberg till justeringsperson (1),
samt
Att utse Axel Jensen till justeringsperson (2).
§5
Frågan om mötet är behörigt
utlyst och beslutsmässigt
Kallelse gick ut 2015-05-11 till alla föreningars
ordförande. Handlingarna gick ut 2015-05-20.
Stadgarna föreskriver att kallelse ska gå ut 14
dagar innan mötet och handlingarna 7 dagar
innan.
Mötet har annonserats via hemsida, mail samt
sektionens Facebooksida.
Årsmötet beslutar:
Att mötet är behörigt utlyst och beslutsmässigt.
§6
Fastställande av föredragningslista
Ett förslag till föredragningslista har tagits fram.
Årsmötet beslutar:
Att fastställa föredragningslistan enligt upprättat
förslag.
Mötesordförande
Justeringsperson (1)
Justeringsperson (2)
Cecilia Wagenius
Jeanette Sjöberg
Axel Jensen
Sidan 2 av 6
Beslutspunkter
Punkt Ärende
§7
Val för det kommande
verksamhetsåret av sektionens
ordförande.
Bilaga
Föredragande & beslut
Valberedningen föredrar.
B1
Valberedningen genom Oscar Hauer presenterar
valberedningens arbete.
Valberedningens fullständiga förslag framgår av
bilaga.
Valberedningen förslår Pontus Neander som
sektionens ordförande för det kommande
verksamhetsåret.
Pontus ges möjlighet att presentera sig själv. Han
har under innevarande år varit studentombud för
Samsek och JF, samt kassör och sekreterare i
Samsek.
Årsmötet bereds möjlighet att ställa frågor.
Pontus lyfter fram fokusområdet att studenter ska
känna en större identitet med Samsek samt ett
ökat engagemang från föreningarna i Samsek.
Årsmötet beslutar:
Att till sektionens ordförande för verksamhetsåret
2015/2016 välja Pontus Neander.
§8
Val för det kommande
verksamhetsåret av sektionens
vice ordförande.
Valberedningen föredrar:
B1
Valberedningen föreslår Anna Clara Lundström
som sektionens vice ordförande för det
kommande verksamhetsåret.
Anna Clara presenterar sig själv och berättar om
sitt engagemang i kårföreningen Samvetet och en
vilja att skapa föreningsöverskridande aktiviteter
för Samsek.
Årsmötet beslutar:
Att till sektionens vice ordförande för
verksamhetsåret 2015/2016 välja Anna Clara
Lundström.
Mötesordförande
Justeringsperson (1)
Justeringsperson (2)
Cecilia Wagenius
Jeanette Sjöberg
Axel Jensen
Sidan 3 av 6
§9
Val för det kommande
verksamhetsåret av ledamöter till
sektionens styrelse.
Presidiet föredrar:
B2
Föreningarna har i enlighet med de nya stadgarna
uppmanats att inkomma med nominering av
ledamöter samt ersättare till sektionens styrelse.
Årsmötet beslutar:
Att till ledamot i sektionens styrelse, välja Alexia
Hernandez.
Att som ersättare för Alexia välja Jonas
Fredriksson.
Att till ledamot i sektionens styrelse, välja Julia
Hedlin
Att som ersättare för Julia, välja Joel Olsson.
Att till ledamot i sektionens styrelse, välja
Andreas Andersson Kurvde
Att som ersättare för Andreas, välja Eloise
Jonsson.
Att till ledamot i sektionens styrelse, välja Sara
Larsson.
Att som ersättare för Sara, välja Amanda Brandt.
Att till ledamot i sektionens styrelse, välja Sofia
Söderquist.
Att som ersättare för Sofia, välja Josefine
Törnqvist.
Att till ledamot i sektionens styrelse, välja Daniel
Strandlund.
Att som ersättare för Daniel, välja Ecce Jönsson.
Att till ledamot i sektionens styrelse, välja Hanna
Lundin Jernberg.
Att som ersättare för Hanna, välja Victoria
Lindström.
Mötesordförande
Justeringsperson (1)
Justeringsperson (2)
Cecilia Wagenius
Jeanette Sjöberg
Axel Jensen
Sidan 4 av 6
§ 10
Godkännande av
verksamhetsplan för
nästkommande verksamhetsår.
Presidiet föredrar:
Presidiet har upprättat ett förslag till preliminär
verksamhetsplan. Planen är kortfattad och
övergripande för att den tillträdande styrelsen ska
ha möjlighet att påverka sektionens verksamhet.
B3
Sektionens presidium läser upp förslaget till
verksamhetsplan.
Årsmötet beslutar:
Att fastställa den preliminära verksamhetsplanen i
enlighet med upprättat förslag.
Att årsmötet uppdrar till styrelsen att fastställa en
definitiv verksamhetsplan.
§ 11
Godkännande av budget för
nästkommande verksamhetsår.
Kassör föredrar:
Presidiet har upprättat ett förslag till preliminär
budget. Budgeten är upprättat så att den
tillträdande styrelsen ska ha möjlighet att påverka
sektionens verksamhet och användningen av dess
medel.
B4
Årsmötet beslutar:
Att fastställa den preliminära budgeten i enlighet
med upprättat förslag.
Att årsmötet uppdrar till styrelsen att fastställa en
definitiv budget.
Mötesordförande
Justeringsperson (1)
Justeringsperson (2)
Cecilia Wagenius
Jeanette Sjöberg
Axel Jensen
Sidan 5 av 6
§ 12
Val av en (1) revisor.
Valberedningen föredrar:
B1
Valberedningen genom Oskar Hauer presenterar
förslaget till omvälja Lars-Göran Bokeskog som
revisor för Samsek.
Årsmötet beslutar:
Att för nästkommande verksamhetsår, till revisor
för sektionen välja Lars-Göran Bokeskog.
§ 13
Motioner från medlemmar
Ordförande föredrar:
Inga motioner från medlemmar har inkommit.
§ 14
Övriga frågor från sektionens
medlemmar
Ordförande föredrar:
Inga skriftliga frågor från medlemmar har
inkommit.
Diskussionspunkter
Punkt Ärende
§ 15
Mötets avslutande
Bilaga
Föredragande
Ordförande förklarar mötet avslutat
Mötesordförande Nina Svensson avslutar mötet.
Mötesordförande
Justeringsperson (1)
Justeringsperson (2)
Cecilia Wagenius
Jeanette Sjöberg
Axel Jensen
Sidan 6 av 6