KogVets Tjänstestruktur för verksamhetsåret 2015 - Kogvet

KogVets Tjänstestruktur för verksamhetsåret 2015
Marknadsföringsutskottet
Marknadsföringsutskottet ska:
 Upprätthålla kontakt med sektionens sponsorer och söka nya sponsorer

Aktivt söka nya kontakter med företag i näringslivet

Lyfta fram sektionens arbete mot intressanta företag

Ansvara för tryckning av sektionströjor och väskor

Samarbeta med alumniansvarig vad gäller att hålla kontakt med alumner

Samarbeta med KVIT-gruppen i anordnandet av KVIT
Kvit-ansvarige ska:
 KVIT-ansvarige tillsätts av sektionsmötet för att leda arbetet med att planera, genomföra och
avsluta sektionens årliga symposium KVIT, kognitionsvetenskap och informationsteknik.
KVIT-ansvarige ansvarar för det KVIT som äger rum året efter att hon eller han tillsats. KVITansvarige ansvarar inför sektionskassören för KVIT:s löpande bokföring.
 Skapa en arbetsgrupp för att arrangera KVIT

Ansvarar för anordnandet av symposiumet Kognitionsvetenskap och informationsteknik,
KVIT

Se till att KVITs ekonomi fungerar och att plusgirokontot ska nyttjas på rätt sätt
Alumniansvarig ska:
 Aktivt verka för upprätthållande av kontakt med kogvetprogrammets alumner å sektionens
vägnar

Skapa en arbetsgrupp (med eller utan sig själv) som arrangerar seminarieserien KVIA –
Kognitionsvetare i arbetslivet, med minst två seminarietillfällen per läsår

Förse alumner med inloggningsuppgifter till kogvet.se

Lägga ut inkomna erbjudanden om kogvetrelaterade anställningar och exjobb på kogvet.se

Lägga upp inkomna uppgifter om arbetssituation etc. från programmets alumner


Utforma förbättringar av sektions relation till alumner genom medlemskap och dylikt
Årligen (1-2 gånger/år) Hålla kontakt med alumner via utskick mail, pappersform alt.
Hemsidan)

Mejla alumnerna kontinuerligt rörande förändringar på utbildningen eller annat som kan
tänkas vara av intresse för en kogvetalumn
Informationsutskottet
Informationsutskottet ska:
 Se till att medlemmarna informeras om vad som händer i sektionen

Se till att KogVet står med i studentkatalogen

Ansvara för informationsstruktur, utveckling samt tekniskt underhåll av sektionens hemsida.
Hemsidan ska skötas i nära samarbete med samtliga utskott
Hålla sektionens webbplats uppdaterad vad gäller tekniken
Se till att inlägg på forumet på kogvet.se som strider mot gällande lagstiftning tas bort


Utbildningsutskottet
Utbildningsutskottet ska:
 Utbildningsutskottet ansvarar för sektionens utbildningsutveckling och skall i
utbildningsfrågor representera sektionens medlemmar gentemot institutioner och nämnder
 Stödja kursvärderingsansvarig i dess verksamhet

Ser till att kursvärderingar finns tillgängliga på sektionens hemsida



Se till att Diploma of ReCognition delas ut
Inför varje höst se till att alla årskurser har både kursvärderare och klassrepresentanter
Närvara vid StuFFs utbildningsbevakareträffar

Närvara vid programmets programråd


Finnas som stöd för programmets studenter och föra deras frågor framåt.
Närvara vid de internat som hålls av programmet



Jobba med marknadsförandet av styrelsen och utbildningsutskottet
Genomföra ett projekt i enlighet med StuFFs samarbetsavtal
Arbeta tillsammans med AMO samt Miljöansvarig med syfte att sträva mot en bättre
studiemiljö för alla i programmet samt driva ett aktivt miljöprogram
Kursvärderingsansvarige ska:
 Kursvärderingsansvarig tillsätts av sektionsmötet. Kursvärderingsansvarig ansvarar för
sektionens utbildningsbevakning
 Ansvarar för att kursvärderingar för programmet räkning blir utförda

Skapa en arbetsgrupp för kursvärderingar

Göra kursvärderingar tillgängliga på sektionens hemsida
Festeriet
Festeriet ska:
 Festeriet sköter sektionens sociala verksamhet. Utöver detta är festeriet gyckelansvariga och
bör verka för att marknadsföra KogVet mot övriga sektioner. Festeriet för fullständiga
räkenskaper för verksamheten
 Verka för sammanhållningen inom sektionen och vara aktivt ansikte utåt gentemot andra
sektioner och studenter

Anordna en fest i samband med sektionens vårmöte, gärna i form av en sittning

Anordna en fest i samband med sektionens höstmöte, gärna i form av en sittning

Se till att information om KrogVets arrangemang når ut till programmets studenter och
övriga berörda

Lägga upp information som är relevant för festeriet på festeriets hemsida



Hjälpa fadderiet med NolleP
Anordna en overallsinvigning under hösten när de nya overallerna kommit
Anordna en julfest i slutet av höstterminen

Med hjälp av andra festerier skapa möjligheten för sektionens medlemmar att träffa
studenter från andra utbildningar

Ha löpande försäljning av sektionsmärken

Skriva testamente efter varje arrangemang

Arbeta för att få in pengar till sin verksamhet

Lägga upp information som är relevant för festeriet på sektionens hemsida
Festerikassören ska:
 Festerikassören tillsätts av sektionsmötet. Festerikassören för, i samråd med KogVets kassör,
bok över Festeriets inkomster och utgifter.
 Se till att festeriets ekonomi fungerar och att plusgirokontot nyttjas på rätt sätt
Fadderiet
Fadderiet ska:
 Planera och anordna NolleP för samtliga berörda utbildningars nya studenter för att skapa en
bättre sammanhållning både inom årskursen och inom utbildningar som helhet

Arbeta för att få in pengar till att finansiera NolleP

Se till att relevant information om NolleP finns tillgängliga på sektionens hemsida

Förse styrelsens sekreterare med relevant arkivmaterial

Skriva testamente efter varje arrangemang


Utvärdera NolleP
Före studiestarten ta kontakt med alla nya studenter som kommer till berörda utbildningar
för att informera och svara på eventuella frågor

Skicka hem praktisk information till samtliga nya studenter på berörda utbildningar

Ta hjälp av programadministrationen i sitt arbete med NolleP
Fadderiets kassör ska:
 Hjälpa KrogVets kassör i dennes arbete med ekonomin kring NolleP
Internationella Utskottet
Internationella Utskottet ska:
 Samordna mottagandet av utländska studenter vid KVIT

Arbeta för fler utbyten och internationella kontakter

Samordna resor till kognitionsvetenskapliga konferenser i Sverige och utlandet, om intresse
finns
Fortsätta det årliga utbytet med Nijmegen, Nederländarna, då vi vartannat år besöker dem
och vartannat år får besök av dem

Övriga
Ordförande ska:
 Ordföranden leder sektionen och styrelsen arbete och är ytterst ansvarig för dess
verksamhet.
 Representera sektionen gentemot StuFF, universitetet samt programmets medlemmar
 Se till att styrelsemöten hålls minst en gång i månaden under terminerna
 Anordna årsmöte och vårmöte
Vice ordförande ska:
Enligt stadgar:
 Vice ordförande skall samarbeta med ordföranden, samt vid ordförandens frånvaro överta
dennes arbete
 Ha ett nära samarbete med ordförande

Anordna sektionsaktivas fest

Hålla kontakten med studentbostäder angående Kogidoren

Samarbeta med PULS sektionsrumsansvariga

Anordna examenssittning med hjälp av festeriet för både Kandidat samt Masterstudenter
Sekreterare ska:
 Sekreterare ansvarar för att protokoll förs vid styrelsemöten och att dessa justeras
 Ansvarar för arkivet
 Göra protokoll från styrelsemöten tillgängliga på sektionens hemsida inom 30 dagar från att
mötet höll
Kassören ska:
 Kassören ansvarar för sektionens löpande bokföring och ekonomiska redovisning
 Hålla en löpande bokföring över sektionens ekonomi
 Föra register över sektionens medlemmar
 Se över rutinerna i samarbete med festeriets kassör
 Sköta in- och utgående fakturor som in inte ansvaras för att KrogVets kassör eller KVITansvarige
 Deklarera
Miljöombudet ska:
 Delta i miljöutbildning
 Delta i möten med ”Miljögruppen för Gröna Sektioner”
 Ha en miljöplan som beskriver miljöarbetet
 Miljöfrågor skall finnas som en återkommande punkt i möten
 Satt av en summa i sektionens budget för miljöfrågor
 Anordna minst en aktivitet där miljöarbetet uppmärksammas varje termin
 Kontinuerlig uppmuntran att användning och inköp av produkter är miljömärkta
Arbetsmiljöombudet ska:
 Genomföra ett projekt enligt StuFFs samarbetsavtal.
 Hålla sig informerad och uppdaterad om arbetsmiljöförhållandena inom sitt
verksamhetsområde.
 Känna till Miljöbalken, Arbetsmiljölagen samt andra för uppdraget relevanta lagar och
förordningar.
 Känna till studentkårernas och Linköpings universitets lokala riktlinjer och policies gällande
arbetsmiljö och miljö.
 Verka för tillfredsställande arbetsmiljöförhållanden samt hållbar utveckling i enlighet med
lagstiftning och universitetets samt studentkårernas lokala riktlinjer.
 Verka för att studenter intresserar sig för och deltar i universitetets strävanden för att skapa
en god arbetsmiljö och hållbar utveckling.
 Informera de studerande på sektionen om arbetsmiljöarbetets innehåll och betydelse.
 Marknadsföra arbetsmiljöarbetet för de studerande på sektionen.
 Ha god kommunikation med sektionens styrelse rörande arbetsmiljöfrågor.
 Samla in och rapportera brister i arbetsmiljön som framförs av de studerande på sektionen.
 Ta initiativ till att brister i arbetsmiljön så snart som möjligt uppmärksammas, samt bevaka
hur påtalade brister åtgärdas.
 Vara behjälplig med att vidarebefordra eventuell anmälan om tillbud eller olycka.
 Vara behjälplig med att vidarebefordra ärenden som gäller diskriminering, trakasserier eller
liknande.
 Iaktta tystnadsplikt i känsliga ärenden inom uppdraget.
 Delta i Arbetsmiljöombudsgruppen (AMOG) på respektive campus.
 Delta i arbetsmiljöronder som rör undervisningslokal eller annat utrymme som används av
studenter inom verksamhetsområdet.

Delta vid konferenser och möten med de anställdas arbetsmiljöombud (AMO) och vid behov
samverka med de anställdas AMO.
Delta vid möten med lokala företrädare för ditt program, ditt ämne eller institution när det
gäller arbetsmiljöfrågor